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TECNOLOGO EN CONTABILIDAD Y FINANZAS Fecha:

Aplicación de procesos contables y financieros para el


fortalecimiento organizacional en empresas Santandereanas.
TALLER DE AFIANZAMIENTO

TALLER AFIANZAMIENTO Nro.2


DEPRECIACIÓN

VALOR DE SALVAMENTO O DE RESCATE:


Representa el Valor Estimado que tendrá el Activo Fijo cuando se termine de
depreciar (cuando cese la Vida Útil del Activo)

VIDA ÚTIL:
Es el tiempo que se estima que un determinado activo dará servicio útil a la
empresa, contribuirá a los ingresos normales de la empresa.

LA VIDA ÚTIL DE LOS ACTIVOS SE CONSIDERA ASÍ: (E.T. ART. 137)


ACTIVO VIDA UTIL PORCENTAJE
Edificaciones 20 años 5%
Maquinaria y equipo 10 años 10%
Muebles y enseres 10 años 10%
Equipos de computación y comunicación 5 años 20%
Vehículos 5 años 20%

VALOR SEGÚN LIBROS:


Es el valor neto que tiene un activo en un momento determinado. Es la
diferencia entre el costo Histórico del Activo y lo que se ha depreciado hasta
una fecha determinada

MÉTODOS DE DEPRECIACIÓN

Entre los métodos más utilizados tenemos:

MÉTODO DE LÍNEA RECTA

Es el método de más en el país —entre otras cosas por la facilidad para su


aplicación— pues basta dividir el costo del activo entre el número de años
estimado como vida útil, para obtener el valor de la depreciación anual; pues
supone que los activos se usan con la misma intensidad año por año, a lo largo
de sui vida útil, por tanto la depreciación periódica debe ser del mismo monto

DEPRECIACIÓN ANUAL = COSTO HISTÓRICO / AÑOS DE VIDA


ÚTIL
Ejemplo:
1. El 3 de mayo de 2005, La empresa los comuneros SA. ubicada en Quibdó,
adquirió un equipo de lavandería en la ciudad de Medellín por valor de $
10.000.000, pagando de contado el 50% y el resto a 30 días, a una tasa
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de interés del 20% anual, se le concedió descuento comercial del 10% se


le cobra de IVA16%.
2. El 20 de mayo/05, se paga el transporte de Medellín a Quibdó del equipo $
750.000 y un seguro para transportarla por $ 500.000
3. El 2 de junio/05,se canceló $ 250.000 de mano de obra y $ 180.000 de
materiales , para la adecuación del sitio donde se ubicará la maquinaria
4. el 3 de junio/05, se cancela el saldo de la obligación.
5. El 10 de junio/05, se compra materiales por $ 130.000,se paga mano de
obra para instalación y montaje de la maquinaria por $ 500.000
6. El 15 de junio de 2005., la maquinaria entra en funcionamiento.

Con base en los resultados de este ejercicio (Resuelto en el ejemplo Nº


1), el costo del equipo de lavandería es de $, a 31 de diciembre de
2005.

Se requiere el cálculo de la depreciación de la maquina por los cuatro (4)


primeros años de vida.
Se considera además, que el equipo tiene una capacidad total de operación de
100.000 horas durante su vida útil, y que durante el primer año se utilizará
durante 8.000 horas, aumentando su uso en 1.500 horas anuales a partir del
segundo año.

CONTABILIZACION
La depreciación por diciembre es de: $ 1.283.700 /12 = $ 106.975
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31/12/05
5260 Gasto depreciación $ 106.975
1592 Depreciación Acumulada $ 106.975
Registro de la depreciación causada en diciembre por método de línea recta.

METODOS DE DEPRECIACION ACELERADA


Se denominan así por cuanto el valor a depreciar de un activo, se distribuye en
forma descendente, es decir, se deprecia un mayor valor en los primeros años
de vida, basados en el hecho que los primeros años de vida del activo son más
productivos y requieren menos gastos de mantenimiento, por lo tanto se
presentan más altos los montos de depreciación y más bajos los de
mantenimiento y en los últimos años es a la inversa.

METODO DE REDUCCION DE SALDO


También llamado doble saldo decreciente o doble saldo declinante
Mediante este método, la depreciación de cada periodo contable se determina a
partir de una tasa fija anual equivalente al doble del porcentaje que hubiere de
aplicarse en el método de línea recta, calculada sobre el saldo por depreciar de
años anteriores. (E.T art. 134) Depreciación anual = (Costo-Depreciación
acumulada) * doble porcentaje del activo.

Ejemplo:

Con base en el ejemplo anterior:


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La depreciación por diciembre es de: $ 2.567.400/12 = $ 213.950


31/12/05
5260 Gasto depreciación $ 213.950
1592 Depreciación Acumulada $ 215.662
Registro de la depreciación causada en diciembre por reducción de saldos.

MÉTODO DE LA SUMA DE LOS DÍGITOS DE LOS


AÑOS
El método de la suma de los dígitos de los años es otro de los sistemas de
depreciación acelerada que facilitan registrar las más altas cuotas de
depreciación en los primeros años de vida útil del activo. No puede ser
considerado como una variante del método de saldos decrecientes pues la base
para calcular la depreciación anual es el costo de adquisición (o costo ajustado
por inflación) menos el valor de salvamento, si lo hubiese.

El procedimiento de cálculo para este método, válido únicamente para


propósitos contables, consiste en determinar la suma de los dígitos de acuerdo
a la vida útil del activo.

Así para una vida útil de diez años se tendrá:


10 + 9 + 8 + 7 + 6 + 5 + 4 + 3 + 2 + 1 = 55
S = n(n+1) / 2
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Donde:
S = Suma de los dígitos de los años (denominador)
n = años estimados de vida útil
S = 10 (10 + 1) / 2 = 55
El resultado se convierte en el denominador de la formulación matemática del
modelo.

Para calcular la depreciación se divide el número de períodos que faltan para


terminar la vida útil, entre la suma de los dígitos de los años y el resultado se
multiplica por el costo del activo.

Ejemplo:
continuando con nuestro ejemplo, la depreciación para los cuatro primeros años
es de:
La depreciación del primer año será diez dividido en cincuenta y cinco y
multiplicado por costo de adquisición. Para los siguientes años se aplica la
misma fórmula, pero cambiando el numerador en cada período así:

DEPRECIACION SUMA DE DIGITOS


ACTIVO FIJO EQUIPO DE LAVANDERIA
VIDA UTIL 10 AÑOS

VALOR ACTIVO 12.837.000


TASA DEPRECIACION SUMA DIGITOS (1 A 10) 55

TASA DEPRECIACION DEPRECIACION


VIDA UTIL FRACCION VALOR LIBROS
DEPRECIACION ANUAL ACUMULADA
0 12.837.000
1 10 /55 18,18% 2.334.000 2.334.000 10.503.000
2 9 /55 16,36% 2.100.600 4.434.600 8.402.400
3 8 /55 14,55% 1.867.200 6.301.800 6.535.200
4 7 /55 12,73% 1.633.800 7.935.600 4.901.400
5 6 /55 10,91% 1.400.400 9.336.000 3.501.000
6 5 /55 9,09% 1.167.000 10.503.000 2.334.000
7 4 /55 7,27% 933.600 11.436.600 1.400.400
8 3 /55 5,45% 700.200 12.136.800 700.200
9 2 /55 3,64% 466.800 12.603.600 233.400
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10 1 /55 1,82% 233.400 12.837.000 -

La depreciación por diciembre es de: $ 2.334.000/12 = $ 194500


31/12/05
5260 Gastos depreciación $ 194.500
1592 Depreciación Acumulada 194.500

Registro de la depreciación causada en diciembre por la suma de los dígitos de


los años.

MÉTODO DE LAS UNIDADES DE PRODUCCIÓN o DE


OPERACION
El método de las unidades de producción o de horas de operación, válido
únicamente para fines contables, se emplea cuando la utilización del activo fijo
varía considerablemente de un período a otro y, además, su vida útil depende
más del uso que del paso del tiempo.
El cargo periódico por concepto de depreciación se calcula encontrando el factor
por unidad y multiplicándolo luego por el costo del activo, bajo la siguiente
fórmula:

Depreciación anual = Costo Histórico / capacidad total X Operación Anual

Depreciación anual = Costo Histórico / capacidad de producción X Unidades


producidas

EJEMPLO NUMERO UNO:


con base en la información que se trae:
Se considera además, que el equipo tiene una capacidad total de operación de
104.000 horas durante su vida útil, y que durante el primer año se utilizará
durante 5.000 horas, aumentando su uso en 1.200 horas anuales a partir del
segundo año.

OPERACIÓN ANUAL
AUMENTO ANUAL
VIDA UTIL
1.200
1 5.000
2 6.200
3 7.400
4 8.600
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5 9.800
6 11.000
7 12.200
8 13.400
9 14.600
10 15.800
104.000

Depreciación anual = Costo Histórico / capacidad total Operación Anual


DEPRECIACION UNIDADES DE OPERACIÓN
AUMENTO
CAPACIDAD ANUAL
VIDA UTIL VALOR ACTIVO DEPRECIACION
OPERACION
1.200
1 12.837.000 104.000 5.000 617.163
2 12.837.000 104.000 6.200 765.283
3 12.837.000 104.000 7.400 913.402
4 12.837.000 104.000 8.600 1.061.521
5 12.837.000 104.000 9.800 1.209.640
6 12.837.000 104.000 11.000 1.357.760
7 12.837.000 104.000 12.200 1.505.879
8 12.837.000 104.000 13.400 1.653.998
9 12.837.000 104.000 14.600 1.802.117
10 12.837.000 104.000 15.800 1.950.237

104.000 12.837.000
La depreciación por diciembre es de: $ 617.163/12 =51430
31/12/05
5260 Gasto depreciación $ 51.430
1592 Depreciación Acumulada $ 86.265
Registro de la depreciación causada en diciembre por Unidades de operación
ACTIVIDADES PROPUESTAS
Con base en el material de apoyo y en los ejemplos expuestos desarrolle los ejercicios
propuestos en esta actividad.

EJERCICIO NRO. 1

La empresa Artilink Ltda, es propietaria de los siguientes activos fijos, para los cuales
utiliza el método de depreciación Línea Recta :
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1. Un mobiliario que tiene un costo de 6.000.000, el mismo fue adquirido el 1de Octubre
del 2009, .
El mobiliario se deprecia por el método de Línea Recta en Diez (10) años, con un valor
de salvamento equivalente al 10% del costo.
2. Posee una oficina cuyo costo es de 55.000.000 , lo deprecia por el método de Línea
Recta con un valor de salvamento igual al 10% del costo y una vida útil de 20 años, el
mismo fue adquirido el 01 de Abril 2009.
Se pide realizar el cálculo de la depreciación y efectuar el ajuste respectivo a 31 de
Diciembre de 2009.

EJERCICIO NRO. 2

Torres e Hijos adquirió el 2 de enero del presente año un activo por $12.600.000. se estima
que este activo tendrá una vida útil de 5 años y un valor residual no significativo.

Se pide realizar el cálculo de la depreciación acumulada correspondiente a los 5 años por


los siguientes métodos:
 Método de Línea Recta
 Método de Suma Dígitos
 Método de saldos decrecientes.
Para el caso del activo de Torres e Hijos, suponiendo que este procedimiento
pudiera utilizarse para este de tipos de activos y puesto que la tasa de depreciación
anual por el método de línea recta es del 20% (5 años de vida), debería tomarse
como porcentaje de depreciación anual el 40%, el cual se aplicaría al valor no
depreciado.
 Método Reducción de saldo
Para el caso de Torres e Hijos, y suponiendo que el activo tiene un valor residual
estimado por la empresa igual a $3.150.000

Solución Ejercicio Nro. 1


METODO DEPRECIACION LINEA RECTA
Activo Fijo Mobiliario
Fecha Adquisicion 1 Octubre de 2009
Valor Activo 6.000.000
valor salvamento 10% 600.000
FORMULA (6.000.000-600.000) 5.400.000
10 años 10
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DEPRECIACION
VIDA UTIL DEPRECIACION ANUAL ACUMULADA SALDO LIBROS
0 6.000.000
1 540.000 540.000 5.460.000
2 540.000 1.080.000 4.920.000
3 540.000 1.620.000 4.380.000
4 540.000 2.160.000 3.840.000
5 540.000 2.700.000 3.300.000
6 540.000 3.240.000 2.760.000
7 540.000 3.780.000 2.220.000
8 540.000 4.320.000 1.680.000
9 540.000 4.860.000 1.140.000
10 540.000 5.400.000 600.000

METODO DEPRECIACION LINEA RECTA


Activo Fijo OFICINA
Fecha Adquisicion 10 Abril de 2009
Valor Activo 55.000.000
valor salvamento 10% 5.500.000
FORMULA (55.000.000-5.500.000) 49.500.000
20 20

DEPRECIACION
VIDA UTIL DEPRECIACION ANUAL ACUMULADA SALDO LIBROS
0 55.000.000
1 2.475.000 2.475.000 52.525.000
2 2.475.000 4.950.000 50.050.000
3 2.475.000 7.425.000 47.575.000
4 2.475.000 9.900.000 45.100.000
5 2.475.000 12.375.000 42.625.000
6 2.475.000 14.850.000 40.150.000
7 2.475.000 17.325.000 37.675.000
8 2.475.000 19.800.000 35.200.000
9 2.475.000 22.275.000 32.725.000
10 2.475.000 24.750.000 30.250.000
11 2.475.000 27.225.000 27.775.000
12 2.475.000 29.700.000 25.300.000
13 2.475.000 32.175.000 22.825.000
14 2.475.000 34.650.000 20.350.000
15 2.475.000 37.125.000 17.875.000
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16 2.475.000 39.600.000 15.400.000


17 2.475.000 42.075.000 12.925.000
18 2.475.000 44.550.000 10.450.000
19 2.475.000 47.025.000 7.975.000
20 2.475.000 49.500.000 5.500.000

ASIENTOS DE AJUSTE:

AJUSTE
ACTIVO FIJO OFICINA MOBILIARIO
DEPRECIACION ANUAL 2.475.000 540.000
DEPRECIACION MENSUAL 206.250 45.000
FECHA ADQUISION 01-abr-09 01-oct-09
FECHA A AJUSTAR 31-dic-09 31-dic-09

AJUSTE A DEPRECIAR MESES 9 3


VALOR A DEPRECIAR 1.856.250 135.000
TOTAL AJUSTE 1.991.250

5160 GASTOS OPERACIONES DEPRECIACION 1.991.250


516005 Construcciones y Edificación 1.856.250
516010 Maquinaria y Equipo 135.000
1592 DEPRECIACION ACUMULADA
1.991.250
159205 Construcciones y Edificación 1.856.250
159210 Maquinaria y Equipo 135.000

Para registrar ajuste de Depreciación acumulada

Solución Ejercicio Nro. 2

1. Método Línea Recta


Año Depreciación anual Depreciación acumulada Valor en libros
1 2.520.000 2.520.000 10.080.000
2 2.520.000 5 040 000 7.560.000
3 2.520.000 7.560.000 5.040.000
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4 2.520.000 10.080.000 2.520.000


5 2.520.000 12.600.000 0

2. Suma de Dígitos
Año Depreciación anual ($)
1 5/15 x 12.600.000 = 4.200.000
2 4/15 x 12.600.000 = 3.360.000
3 3/15 x 12.600.000 = 2.520.000
4 2/15 x 12.600.000 = 1.680.000
5 1/15 x 12.600.000 = 840.000

Año Depreciación anual ($) Depreciación acumulada ($) Valor en libros ($)
1 4.200.000 4.200.000 8.400.000
2 3.360.000 7.560.000 5.040.000
3 2.520.000 10.080.000 2.520.000
4 1.680.000 11.760.000 840.000
5 840.000 12.600.000 0

3. Método de saldos decrecientes


Para el caso del activo de Torres e Hijos, suponiendo que este procedimiento pudiera
utilizarse para este de tipos de activos y puesto que la tasa de depreciación anual por el
método de línea recta es del 20% (5 años de vida), debería tomarse como porcentaje de
depreciación anual el 40%, el cual se aplicaría al valor no depreciado.

Año Valor NO depreciado ($) Depreciación anual ($)


1 12.600.000 0.40 x 12.600.000 = 5.040.000
2 7.560.000 0.40 x 7.560.000 = 3.024.000
3 4.536.000 0.40 x 4.536.000 = 1.814.400
4 2.721.600 0.40 x 2.721.600 = 1.088.640
5 1.632.960 0.40 x 1.632.960 = 653.184

Año Depreciación anual Depreciación acumulada Valor en libros


1 5.040.000 5.040.000 7.560.000
2 3.024.000 8.064.000 4.536.000
3 1.814.400 9.878.400 2.721.600
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4 1.088.640 10.967.040 1.632.960


5 653.184 11.620.224 979.776

4, Método Reducción de saldos


Para el caso de Torres e Hijos, y suponiendo que el activo tiene un valor residual estimado
por la empresa igual a $3.150.000, la tasa de depreciación anual por este método se
calcula de la siguiente manera:

Formula = 1-(valor salvamento/valor activo)^1/n


Valor NO depreciado
Año Depreciación anual ($)
($)
1 12.600.000 0.242142 x 12.600.000 = 3.050.896
2 9.549.104 0.242142 x 9.549.104 = 2.312.236
3 7.235.868 0.242142 x 7.235.868 = 1.752.346
4 5.484.522 0.242142 x 5.484.522 = 1.328.032
5 4.156.490 0.242142 x 4.156.490 = 1.006.460

Año Depreciación anual Depreciación acumulada Valor en libros


1 3.050.896 3.050.896 9.549.104
2 2.312.236 5.363.132 7.236.868
3 1.752.346 7.115.478 5.484.522
4 1.328.032 8.443.510 4.156.490
5 1.006.460 9.450.000 Valor Residual 3.150.000

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