Orientaciones generales para solicitar y aplicar Pruebas Extraordinarias, artículo 93 del RGLOE:

La Coordinación de los Procesos de Supervisión Educativa Estadal conjuntamente con la

Coordinaciones de Registro Académico, Educación Primaria y Currículo, con el propósito de unificar
criterios para la solicitud y aplicación de Pruebas Extraordinarias contempladas en el numeral 3 del
artículo 93 del RGLOE, orienta lo siguiente:
Prueba Extraordinaria: Es la forma de evaluación que permite promover al grado inmediato superior
a estudiantes de 1º a 6º grado de Educación Primaria, sin haber cumplido el periodo regular
establecido para cada año; cuando los conocimientos, dominio de competencias, aptitudes, madurez
y desarrollo así lo permitan.

Requisitos para solicitar Prueba Extraordinaria:

1. La solicitud de Prueba Extraordinaria la hace el padre, madre o responsable a la Dirección del
Plantel del Nivel de Educación Primaria con los siguientes recaudos:
* Copia de la Partida de Nacimiento de la niña o el niño.
* Copia de la Cédula de Identidad del Solicitante.
* Si la niña o el niño fue escolarizado en otro país debe consignar los documentos probatorios de
estudios.
* Constancia de Prosecución del último grado cursado y aprobado.
* Informe descriptivo del año escolar anterior.
* Exposición de motivos del representante.
* Oficio de solicitud de aplicación de la Prueba Extraordinaria, emitido por la o el Directivo del plantel.

2. El docente del grado en el cual esta inscrita o inscrito, realiza un diagnóstico integral de la niña o el
niño, en base a éste y a la información académica del año escolar anterior, levanta un informe y lo
presenta ante la Dirección del plantel solicitando la Prueba.

3. La o el Director de la institución, revisa la información y si considera que cumple con los

requerimientos, elabora el oficio para remitir el caso al directivo del CDCE. La información solicitada
debe consignarla en un sobre manila tamaño oficio debidamente identificado. Debe llevar registro y
control de las solicitudes.

4. El Director del CDCE, previa verificación del cumplimiento de lo establecido para la solicitud,
sistematiza la información y hace llegar los sobres con la documentación de cada uno de los casos a
la Coordinación de Registro Académico del CDCE estadal.

5. La Coordinación de Registro Académico evalúa el caso y de ser procedente, emite la autorización

correspondiente.

6. El Director del CDCE, una vez conocido el resultado de la solicitud, notifica a los Directores de las
Instituciones Educativas para que estos, a su vez, hagan llegar la información por escrito a los
representantes.

7. La o el estudiante que resultó aplazada(o) en su evaluación el año escolar anterior, no aplica para
la Prueba.

8. Procedimiento para aplicar la Prueba Extraordinaria:

Aprobada la solicitud, la o el Directivo del Plantel debe:
a. Designar un equipo interdisciplinario responsable de la elaboración de la prueba conformado por el
Coordinador de Formación Permanente, un docente del grado en el cual está inscrita la o el
estudiante (distinto de quien le atiende actualmente), un o una docente del grado inmediato superior,
el subdirector de la institución en caso de poseerlo o en su defecto, otro docente de grados
superiores y el Supervisor del nivel asignado por el CDCE.

b. Notificar por escrito al representante sobre la aprobación de la Solicitud.

c. Indicar cronograma a seguir para el proceso de evaluación y aplicación de la Prueba.

d. Las Áreas de Formación sobre las cuales se realizará la evaluación son: Lenguaje, Comunicación y
cultura, Matemática e Historia de Venezuela.

Consideraciones Finales Pruebas Extraordinarias

 Los modelos de Pruebas enviados, constituyen solo patrones sobre los cuales se puede
elaborar la prueba extraordinaria a aplicar. En tal sentido, no se puede aplicar al estudiante,
ningún modelo enviado, tal cual como fue remitido.

 La prueba debe estar estructurada en varias partes y los items elaborados deben considerar la
siguiente proporción: 25% fácil, 50% dificultad media y 25% dificultad avanzada.

 Debe ser elaborada para desarrollarse en un tiempo máximo de 90 minutos.

 El estudiante debe presentar la evaluación en un lugar de la institución que brinde seguridad,

tranquilidad, en el cual estén presentes, el estudiante y el equipo interdisciplinario.

 Se puede planificar cualquier estrategia adicional, que permita una mejor valoración de
aprendizajes alcanzados por el estudiante, siempre y cuando ésta no exceda el límite de
tiempo destinado para tal fin.

 Antes de ser aplicada la estrategia de evaluación, las y los estudiantes deben ser atendidos
pedagógicamente por el docente responsable y el equipo interdisciplinario, con aquellos
contenidos sugeridos por los responsables de elaborar la prueba.

 La evaluación en el Nivel de Primaria es cualitativa, sin embargo puede utilizarse para esta
prueba, escalas cuantitativas hasta 100 puntajes y luego hacer conversión, a fin de agilizar el
proceso de emisión de resultados.

 Al finalizar la aplicación de la prueba, el equipo interdisciplinario responsable corrige y emite

un informe, el cual determina el literal alcanzado por la o el estudiante en el desarrollo de la
estrategia. Este informe se remite de inmediato, al director del plantel y a los Directores de los
CDCE.

 Si el estudiante aprueba la estrategia según lo expresado en la escala literal del artículo N.º
108 del RGLOE se incorpora al día siguiente en el grado inmediato superior. En caso de ser
promovido al Nivel de Educación Media, el representante inicia los procedimientos pertinentes
para el ingreso a destiempo en un plantel correspondiente.

 El Director de la Institución debe emitir la constancia de Prosecución (de 1º a 5º grado) o el

Certificado de Educación Primaria para 6º grado, en el cual se debe indicar que es promovido
por aplicación del Artículo 93 del RGLOE, así como realizar el registro en el Libro de
Promoción del año escolar 2023-2024.
 Lo no previsto en estas orientaciones, será resuelto por la Coordinación de Registro
Académico del CDCE estadal.

Esp. Rosmary Castellanos

Coordinadora de los Procesos de Supervisión Educativa Estadal
Centro de Desarrollo de la Calidad Educativa Estadal (Z.E.T.)

Msc. Ana Quintero

Coordinadora de Registro Académico.

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