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PRACTICA TECNOLOGICA

Cristian Fernando Galvis Ramírez.

Departamento de Contaduría Pública, Corporación Unificada Nacional de Educación

Superior

Practica tecnológica
/53378/Segundo Bloque/23V03
Leivy Ruth Duarte Ospina
30 de septiembre de 2023
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Contenido

Tabla de contenido

Introducción ........................................................................................................3

Objetivos específicos...........................................................................................3

Objetivos Generales ............................................................................................4

Marco Conceptual ...............................................................................................4

Marco Legal ..................................................................................................................5

Desarrollo De La Propuesta ................................................................................5

Conclusiones .......................................................................................................6

Bibliografía..........................................................................................................7
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Introducción

Yo trabajo en un consorcio que se encarga de hacer obras públicas con el estado a nivel

nacional, y la problemática con los ingenieros residentes seria la legalización de caja menor ya que

se genera un problema en el cual hacen llegar la legalización por correo certificado y en si se toma

su tiempo en llegar y ellos siguen solicitando más dinero para caja menor.

Objetivos específicos
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• Verificar la exactitud de los registros

• Comprobar la autorización adecuada

• Revisar la documentación de respaldo

Objetivos Generales

Garantizar la adecuada gestión y control de los fondos destinados a gastos menores dentro
de una organización

Marco Conceptual

La sustentación del aspecto teórico de este trabajo se apoya en la interacción de la

importancia de la sistematización de las cajas menores, es importante realizar una identificación

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del proceso en el cual se le dará la trascendencia correcta, ejecutando una investigación

pertinente por el grado de dificultad que pueda tener que esta pueda tener.

Marco Legal

En procura de un manejo eficiente de la caja menor, se establecen parámetros que permitan al

responsable de esta y a la entidad proteger los recursos de la nación.

Estos controles son previos y posteriores, entre los que se encuentran:

• Numeración de comprobantes y reembolsos en orden consecutivo.

• Control del libro de caja menor

• Arqueos ordinarios, o sorpresivos de la Oficina de Control Interno. Estos arqueos

también podrán ser realizados por el subdirector Administrativo y Financiero o por su

designado.

Desarrollo De La Propuesta

Ya que ellos se encuentran lejos del área contable la legalización de los recursos de caja

menor no se puede realizar a tiempo, entonces ya se está hablando con ellos para buscar una

forma más fácil de poder legalizar dichos documentos.

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La solución que se esta implementando con los ingenieros para que la legalización de caja menor

es que la envíen escaneada al correo de contabilidad y así mismo pueda ser revisada y

contabilizada para que el jefe les pueda autorizar otro dinero para los diferentes gastos en la obra.

Conclusiones

La legalización de una caja menor en una empresa de construcción puede tener

numerosos beneficios, como mejorar la transparencia, reducir el riesgo de fraude y facilitar la

gestión financiera. Sin embargo, también implica costos y responsabilidades adicionales que

deben ser considerados cuidadosamente antes de su implementación.

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Bibliografía

• MINHACIENDA
https://www.minhacienda.gov.co/webcenter/ShowProperty?nodeId=%2FConexionContent%2F
WCC_CLUSTER-196944%2F%2FidcPrimaryFile&revision=latestreleased

• TICKELIA
https://tickelia.com/co/blog/gestion-de-gastos/caja-menor/

• UNIDAD DE GESTION DEL RIESGO

https://www.google.com/search?q=+caja+menor&sca_esv=569785043&sxsrf=AM9HkKli_Dpg
NjxLHPCXK7FN4jRr8rZvLQ%3A1696126311742&ei=Z9UYZdz7LJPhkPIPsveakAE&ved=0a
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• GERENCIE.COM
https://www.gerencie.com/fondo-de-caja-menor.html