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Guía para utilizar el cuaderno virtual del profesor (v3.

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Jaume Feliu

Guía para utilizar el cuaderno
virtual del profesor
(versión 3.1)

Jaume Feliu
Abril 2015

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............... 13 3....... sobre disciplina ................................................................................. 12 2................2 Hoja de estadística ...................... 8 2............................................................................................................................................................................................................................Guía para utilizar el cuaderno virtual del profesor (v3..................7 Hojas de resumen...........................................................................................................................................................6 Evaluaciones ........................................... 15 2 ...11 Enviar avisos a las familias............................................................................................................... 13 4 Final de curso ...................................................... 6 1........................................................................ 4 1... 13 3.........................................................................................................................1 Configuración de las fechas del curso .....................................................................1 Sesiones del grupo ............................................................ 13 3................................................................................................................................................................ 10 2...............10 Enviar notas a los alumnos .......... 11 2.................................. 8 2...................... 10 2........1 Hoja de evaluación ................................................................................................. 15 6 Configuración de centro de fotografías y correos......................................... 12 2.................................................................................................8 Altas de alumnos nuevos ...... 3 1.......... 9 2....... 9 2..4 Unidades didácticas... 15 5 Siguiente curso .............................2 Asistencia .......................5 Actividades de evaluación ................................................. 12 Final de trimestre .............................................................................................................................................................................................................. 5 1....................................................2 Configuración de los alumnos ........................................................4 Disciplina ............................... 7 Funcionamiento día a día ..3 Información de contacto .................. 8 2.............................................................3 Hoja Ficha del alumno ..................................3 Actitud .........9 Bajas de alumnos.......................................................1) Jaume Feliu Índice 1 2 3 Introducción .............................................. 8 2........................................................................................................................................................................................

que intenta sustituir la libreta de notas que los profesores siempre han utilizado para ir tomando nota del aprendizaje de los alumnos. y tener rúbricas de actividades o tablas de seguimiento nos permitirá afinar mucho más. hecho con Google Drive. Las plantillas disponibles son: • • • • • Cuaderno virtual seguimiento alumnos 1 día: por aquellas grupos que tienen 1 vez por semana Cuaderno virtual seguimiento alumnos 2 días: para aquellas grupos que tienen 2 veces por semana Cuaderno virtual seguimiento alumnos 3 días: para aquellas grupos que tienen 3 veces por semana Cuaderno virtual seguimiento alumnos 4 días: para aquellas grupos que tienen 4 veces por semana Cuaderno virtual seguimiento alumnos 5 días: para aquellas grupos que tienen 5 veces por semana Una vez elegida la plantilla. se deberán tener 6 libros de cálculo. Si. uno para 2 º A. Evidentemente con estas hojas no son suficientes para hacer una evaluación correcta. por ejemplo. se debe seleccionar la opción Archivo / Crea una copia. se tiene que abrir y realizar una copia. Ante todo. se han creado cuatro plantillas. uno para 1 º C.Guía para utilizar el cuaderno virtual del profesor (v3. deberemos elegir la plantilla adecuada al grupo. Para hacer la copia. Se pide un nombre y se guarda en la unidad del usuario que realiza la copia. Se deberá tener un libro de cálculo para cada asignatura que tengamos. 3 . se realizan clases de Tecnología en un instituto de 3 líneas e se imparte en 1 º y 2 º de ESO.1) Jaume Feliu 1 Introducción El cuaderno virtual del profesor es un libro de cálculo. pero puede ser una herramienta de resumen. Uno para 1 º A. Ahora ya está todo a punto para empezar a configurar el cuaderno. uno para 1 º B. uno para 2 º B y uno para 2 º C. ya que las plantillas colgadas están disponibles solo para visualizar. Para hacer el cuaderno.

Accederemos a la última hoja. solo es necesario cambiar las celdas que tienen el amarillo como color de fondo. Fecha de inicio del tercer trimestre (se tenga o no clase con los alumnos): se debe escribir en formato dd/mm/aaaa. De esta hoja.Guía para utilizar el cuaderno virtual del profesor (v3.. Las otras celdas no hay que cambiarlas. la que lleva por nombre Datos del curso.. Finalmente viene la parte más pesada. hay que rellenar: • • • • • • • • El primer día de curso que se da clase con el grupo: se debe escribir en formato dd/mm/aaaa. Hay que indicar uno por uno todos los días festivos del curso. 4 .1 Configuración de las fechas del curso Esta operación solo se debe realizar una vez. que son los días festivos.). Fecha de inicio del segundo trimestre (se tenga o no clase con los alumnos): se debe escribir en formato dd/mm/aaaa.1) Jaume Feliu 1. Concretamente. Si se hace clase los Lunes y los Jueves. Los días festivos aislados y todos los días festivos de las vacaciones de Navidad y de Semana Santa. al principio de curso. Fecha de inicio del primer trimestre (se tenga o no clase con los alumnos): se debe escribir en formato dd/mm/aaaa. El nombre de la asignatura: se debe escribir un nombre de asignatura (Matemáticas. se pondrá en la primera celda un 1 y en la segunda un 4. Tutoría. Los días de la semana que se hace clase con el grupo: Se debe escribir con números. El último día del curso (se tenga o no clase con los alumnos): se debe escribir en formato dd/mm/aaaa.

) puede utilizar la opción de Copiar y Pegar... en lugar de utilizar Pegar. es el momento de introducir los alumnos. Automática le aparecerán las fotografias alumnes y los correos de las familias en hoja de Contacto. Si usted indica esta hoja (ver el apartado Configuración de centro de fotografias y correos). alguna otra hoja de cálculo. Si no se quieren perder los colores de fondo.1 se añade la posibilidad de tener un fichero de centre donde se indiquen los enlaces a estas fotografías y a los correos de la familias. Para realizarlo. en esta hoja de Datos del curso se puede indicar.1) Jaume Feliu Para facilitar el uso de fotografías de alumnos y el uso de correos electrónicos de les familias. 1. vamos a la hoja Asistencia Y escribimos el nombre de los alumnos.Guía para utilizar el cuaderno virtual del profesor (v3. borrando el texto ALUMNO 1.. ALUMNO 2. al final de los festivos. se puede usar la opción Pegar sólo los 5 .2 Configuración de los alumnos Una vez configurado el cuaderno con todas las fechas del curso. cada profesor utilizará el menú de opciones para recuperar fotos alumnes y correos electrónicos de las familas. Si ya se tienen los nombre en algún otro lugar digital (documento de texto. en la versión 3. Si el centre dispone de este fichero..

se podrá comprobar que en el resto de hojas también están. 1. Una vez estén los alumnos en la hoja asistencia. el correo electrónico del alumno y el de la familia. Vea la sección Configuración del centro de fotos y correos con el fin de definir un archivo central con enlaces a estas fotografías y que los profesores no tengan que colgar cada una de 6 . para ponernos en contacto con el alumno y/o sus padres. Una vez colgadas. Si se desea que aparezca la fotografía. el teléfono.3 Información de contacto En el libro de cálculo hay una hoja de nombre Información de contacto.1) Jaume Feliu valores. Esta dirección no puede ser pública. En esta hoja podemos anotar observaciones sobre los alumno. La solución que yo utilizo es colgarlas en un álbum privado de Google+. que se encuentra en el menú Edición / Pegar con formato.Guía para utilizar el cuaderno virtual del profesor (v3. hay que indicar una dirección URL dónde esté la foto colgada en el apartado URL foto. ya que las imágenes de los alumnos están protegidas por la ley de protección de datos. con el botón derecho sobre cada foto elijo la opción Copiar URL de la imagen. en la columna C. a lado del nombre del alumno. Ya solo queda pegar esta URL en la columna URL foto del Cuaderno virtual. que debe coincidir con la de la hoja del tutor. habrá que indicar la referencia del alumno. Si se utiliza el sistema de control de asistencia ASSISTATUT.

1.Guía para utilizar el cuaderno virtual del profesor (v3. el número de horas realizadas será cero. 7 . pero ya veremos como a lo largo del curso se irán incrementando automáticamente.4 Unidades didácticas En el libro cálculo hay una hoja. de nombre Prog.1) Jaume Feliu las fotografías. sino que pueden incorporar estos enlaces con la opción del menú para Recuperar fotografías de los estudiantes y los correos de las familias. podremos seguir a lo largo del curso si estemos cumpliendo o no la temporización prevista. Si rellenamos esta hoja. Al principio. que nos permite indicar las unidades didácticas que tenemos previsto dar y las horas previstas.

2 Asistencia Esta hoja es para controlar la asistencia de los alumnos. en esta hoja. 2. Fj o Rj) se borrará. la fórmula ya puede ser borrada sin problemas. Si en la columna Num unidad didáctica indicamos el número de la unidad didáctica a que se dedica esa hora. ya que la fórmula sólo sirve para detectar los días festivos y ponerlos en azul. Si utilizamos la siguiente nomenclatura. las celdas se pondrán de color verde..1 Sesiones del grupo La hoja Sesiones del grupo es una hoja pensada para tomar nota de lo que se debe hacer en una clase determinada y para tomar nota de los deberes que se proponen. material .. 2.Guía para utilizar el cuaderno virtual del profesor (v3. R si el alumno ha llegado con retrasoo lo dejaremos en blanco si el alumno ha asistido a clase con normalidad. podemos escribir las actividades. Si el alumno justifica los retrasos o faltas. escribiremos una F si el alumno no ha venido. Cuando programamos la clase.1) Jaume Feliu 2 Funcionamiento día a día 2. En la columna de Deberes. pondremos los deberes que hemos puesto para ese día. cambiaremos lo que hemos puesto por Fj o Rj. Se puede ver que en todas las celdas hay una fórmula que al poner la letra (F. en la casilla del día que corresponde. R. rojo o naranja: d-: Si no ha realizado los deberes d+: Si ha realizado los deberes correctamente t-: Si no trabaja en clase correctamente t+: Si trabaja en clase correctamente m-: Si no ha traído el material t+: Si ha traído el material a-: Si su actitud no es correcta a+: Si su actitud ha sido positiva Y cualquier combinación de los anteriores: d+t+a+mm-a+ d+tm+t+d+… 8 . Por lo tanto si el día no es festivo. En el día que corresponda. que necesitamos para la clase. se nos hará el recuento solo y en la hoja Prog veremos si cumplimos la temporización prevista. contenidos.3 Actitud En esta hoja tomaremos anotaciones de la actitud y del trabajo en clase de los alumnos. Esto es correcto.

Señalaremos si es falta leve o grave con un 1 en la casilla que corresponda y. Actividad: descripción más larga de la actividad. indicaremos el motivo de la falta. Para ello. finalmente. después el día y finalmente el año).B. Hay que poner la fecha en que se pone la falta (hay que tener cuidado con el formato.Guía para utilizar el cuaderno virtual del profesor (v3. podremos indicar qué competencias se trabajan poniendo un 1 debajo de cada actividad. indicando al sistema las competencias que el alumno desarrolla. Para cada actividad. Abreviación: tres o cuatro letras que nos pueden permitir identificar de qué va la actividad. indicaremos aquí: • • • • Referencia de la actividad: pueden ser letras o números y sirven para identificar la actividad. además. se puede realizar el seguimiento de las competencias de los alumnos. Cada vez que tengamos una tarea evaluable de los alumnos.1) Jaume Feliu 2. 2. 9 . debemos acceder a la hoja Act Comp. Después hay que indicar el alumno. donde A es el número de unidad y B el número de actividad.4 Disciplina Esta hoja sirve para anotar las faltas de disciplina que imponemos a los alumnos. ya que primero hay que poner los mes. desplegando la caja con la flecha. Fecha: Fecha en que se realizó la actividad.5 Actividades de evaluación La hoja Act Comp sirve para indicar las actividades de evaluación que se realizan. Además. si se quiere. Es habitual usar la nomenclatura A.

donde pone 0. agrupado por trimestres. en la hoja Resumen Asistencia veremos las faltas y retrasos totales de un alumno y también las que tiene cada trimestre. Evidentemente. Automáticamente aparecerá la abreviación de la actividad que hemos señalado en la hoja Act comp. al final del trimestre la suma de todos los porcentajes debe ser el 100%. También podremos ver las faltas de disciplina. actividades.6 Evaluaciones Esta hoja se utiliza para ir introduciendo las notas de los alumnos para que se calculen las medias automáticamente. un 4. 2. redondea la nota final a una nota sin decimales. esta casilla es de color rojo. Si la suma es 100% se verá una casilla verde que lo indica. Estos % se pueden poner al final de la evaluación.7 Hojas de resumen En estas hojas podemos ver todos los datos anteriores agrupados por alumno y trimestre.00%. por lo tanto. en la fila de los %. 10 . Si no se utiliza el seguimiento de competencias o una actividad es solo de conocimientos (y no de competencias). simplemente dejamos en blanco la referencia y rellenamos la abreviación de la actividad.1) Jaume Feliu 2. pondremos el peso que queremos que tenga cada una de las pruebas. Así. que es como se debe acostumbra a poner en los aplicativos (hay que tener en cuenta que a efectos de redondeo. una para la actitud y una para las competencias. lo primero que indicaremos será la referencia de la actividad. Si l’actividad se ha introducido en la hoja Act Comp. A continuación.. El libro contiene tres hojas de resumen: una para las faltas de asistencia. que puntuamos. En la hoja Resumen Actitud podremos ver los días que un alumno no ha presentado los deberes o no ha trabajado correctamente en clase. En esta hoja no debemos escribir nada. Si no suma 100%. trabajos. La última columna. ya estaría aprobado)..5 ya es un 5 y.Guía para utilizar el cuaderno virtual del profesor (v3.

Para solucionarlo. podremos detectar si un alumno tiene carencias en actividades donde esta competencia sea necesaria. la hoja de resumen de competencias. En esta hoja no debemos escribir nada. se ha incorporado un menú. Tendremos que aceptar en las dos pantallas. Si no utilizamos el seguimiento por competencias estarán todas en blanco. Lo que realiza la hoja de cálculo es contar cuántas actividades hemos indicado que desarrollaban esta competencia y calcula la media aritmética de las notas de estas actividades. Este menú contiene varias opciones.1) Jaume Feliu En la hoja Resumen Actitud podremos ver el número de días que el alumno no ha hecho los deberes y los días que no ha trabajado en clase.8 Altas de alumnos nuevos Si a medio curso nos llega algún alumno nuevo. a partir de la versión 2. agrupado por trimestres. nos enseñará las notas de cada competencia por trimestres. al final de todo. sin más problemas. Automáticamente se ejecutará el script. 11 . Así.Guía para utilizar el cuaderno virtual del profesor (v3. Finalmente. tendremos que añadirlo en la hoja Asistencia. por tanto. Esta función se realiza con un script y. Resumen Comp. la primera vez que lo ejecutamos Google nos pedirá que demos permisos al script para ejecutarse.2 del cuaderno. El problema está en que entonces los alumnos no nos quedan ordenados. 2. La primera es para ordenar los alumnos alfabéticamente.

E.10 Enviar notas a los alumnos A partir de la versión 3.9 Bajas de alumnos Si un alumno se da de baja a medio curso. para que funcione.. Hay que tener en cuenta que para que funcione hay que haber introducido la dirección de correo de la familia en la hoja de Contacto.Guía para utilizar el cuaderno virtual del profesor (v3. 12 .D.. se ha incorporado la opción de poder enviar una nota de una actividad a los alumnos. también se puede borrar el nombre del alumno y. Hay que tener en cuenta que..0 del cuaderno.).4. 2.). ya que fórmula de otras hojas dejarían de funcionar. Lo que nunca debe hacerse es eliminar una fila entera.6.11 Enviar avisos a las familias.5. sobre disciplina Igualmente. hay que haber indicado la dirección de correo del alumno en la hoja Contacto. se pueden enviar un correo a la familia cunado un alumno comete una falta de disciplina. Después ordeno los alumnos alfabéticamente. Simplemente se selecciona la opción del menú: y después se indica la letra de la columna donde está la nota (C. la solución que yo adopto es cambiar el nombre del alumno y hacerlo empezar por una Z. Simplemente se selecciona la opción del menú: y después se indica el número de fila donde está la incidencia a enviar (3. al ordenar.. Así el alumno va al final y no pierdo sus registros. se irá al final.1) Jaume Feliu 2.F. Si se prefiere. 2.

En el menú desplegable. Para cada evaluación veremos la gráfica con el número de alumnos que han sacado una nota. 13 . 3.3 Hoja Ficha del alumno En esta hoja se mostrarán todos los resúmenes. El color de fondo de la celda nos lo indicará. No es necesario que estén llenas todas las casillas. Tenemos que asegurarnos que la suma de todos los porcentajes que hemos indicado sea 100%. seleccionamos primero al estudiante.1 Hoja de evaluación A final de trimestres. 2a o 3a). en una sola hoja y por estudiante.1) Jaume Feliu 3 Final de trimestre 3. podemos ver una estadística general de la clase. Y aparecen automáticamente todos los datos de ese estudiante. Llenaremos según las notas que tengamos de los alumnos. Así podemos ver la distribución de la clase. tenemos que ir a la hoja de evaluación correspondiente (1a. En esta hoja se debe escribir nada.Guía para utilizar el cuaderno virtual del profesor (v3.2 Hoja de estadística Una vez hemos puesto las notas a todos los alumnos. 3.

1) Jaume Feliu 14 .Guía para utilizar el cuaderno virtual del profesor (v3.

Para utilizarlos son necesarias dos cosas: • En la hoja Asistencia.1) Jaume Feliu 4 Final de curso Al llegar al final de curso. Finalmente hay una columna para las recuperaciones finales (normalmente en septiembre).Guía para utilizar el cuaderno virtual del profesor (v3. tenemos una columna para poner la nota de recuperación de cada una de las evaluaciones. la media se hace con la nota que sea más alta (la de la evaluación o la de la recuperación). tenemos que ir a la hoja Nota global. ya que en el proceso de llenar las hojas hemos eliminado fórmulas necesarias. Hay que descarga uno libro nuevo y empezar el proceso de nuevo. No sirve con eliminar el nombre de los alumnos y sus notas. hay una casilla para anotar los cambios que se puedan realizar en la junta de evaluación (o si decidimos poner una nota diferente a la media). utilizo su dirección de correo electrónico. En ella saldrán automáticamente las notas que le hemos puesto a cada evaluación y la media global de curso. no se deben eliminar los datos de la hoja. 15 . Por lo tanto. 5 Siguiente curso Cuando comience un nuevo curso. Al final. se deberá volver a hacer una copia de la plantilla original. Si la casilla de recuperación está llenada. cada alumno debe tener una referencia única que lo identifique. 6 Configuración de centro de fotografías y correos Si un centro varios profesores utilizan el cuaderno virtual de seguimiento. En mi caso. se puede configurar una hoja para que todas las fotografías y todos las correos de las familias están centralizados y los profesores puedan recuperarlos directamente. Además.

IMPORTANTE: El libro puede tener cualquier nombre. 16 .Guía para utilizar el cuaderno virtual del profesor (v3.3 Información de Contacto) Mail 1: Correo electrónico de la familia.1) • Jaume Feliu El centro debe disponer de una hoja. el correo electrónico) Foto: URL de la imagen que se ha colgado en Google+ (ver 1. compartida con todos los profesores con los siguientes campos: Alumno: Referencia que identifica al alumno de forma única (en mi caso. pero la hoja debe llamarse INFO. Mail 2: Correo electrónico si la familia dispone de dos correos distintos. solo hay que indicar la dirección en la hoja Datos del curso.