Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Definición
Objetivo
El objetivo del Estado de Resultados es medir los ingresos alcanzados y los egresos
realizados por la empresa durante el periodo que se presenta y este en combinación con los
otros estados financieros podrá:
• Evaluar la solvencia.
• Evaluar la liquidez.
• Evaluar su eficiencia operativa.
• Evaluar su rentabilidad.
Los estados de resultados son una herramienta financiera esencial para conocer las
ganancias o pérdidas que la empresa ha obtenido en un momento determinado. Este reporte
financiero es esencial en la contabilidad de cualquier empresa, ya sea Pyme o de mayor
tamaño.
Primero analizaremos la definición de estado de resultados proporcionada por las Normas
Internacionales de Información Financiera (NIIF):
Ventas netas.
Compras totales.
Compras netas.
Costo de lo vendido.
Utilidad en ventas (utilidad bruta).
Gastos de operación.
Utilidad de operación.
El valor neto entre otros gastos y otros productos.
Gastos de operación.
Utilidad de operación.
Utilidad neta del ejercicio.
UENTA DESCRIPCIÓN
El valor total de las mercancías entregadas a los clientes,
VENTAS
vendidas al contado o a crédito.
DEVOLUCIONES SOBRE El valor de las mercancías que los clientes devuelven porque no
VENTAS les satisface la calidad, el precio, estilo, color, etc.
GASTOS DE COMPRA Son todos los gastos que se efectúan para que las mercancías
adquiridas lleguen a su destino, los principales son los derechos
aduanales, los fletes y acarreos, los seguros, las cargas y
descargas, etc.
CUENTA DESCRIPCIÓN
INVENTARIO Es el valor de las mercancías que se tienen en existencia al dar principio
INICIAL el ejercicio
GASTOS DE VENTA Son todos los gastos que tienen relación directa con la promoción,
realización y desarrollo del volumen de las ventas; como ejemplos
podemos mencionar los siguientes:
Son todos los gastos que tienen como función el sostenimiento de las
actividades destinadas a mantener la dirección y administración de la
empresa, y que están relacionadas con la operación de vender de forma
indirecta; como ejemplos se pueden mencionar los siguientes:
CUENTA DESCRIPCIÓN
Para que el estado de resultados se pueda interpretar con mayor facilidad, es necesario que
todos sus elementos estén debidamente clasificados y ordenados.
Con la finalidad de facilitar el estudio y el desarrollo del estado de resultados, este se divide
en dos partes.
Para obtener la utilidad o pérdida de ventas es necesario conocer los siguientes resultados:
Ventas netas.
Compras totales o brutas.
Compras netas
Costo de lo vendido.
Ventas Netas.
Compras Totales.
Compras Netas.
Costo de lo vendido
Costo de lo vendido
Encabezado.
o Nombre o razón social de la entidad.
o Mención de ser estado de resultados.
o El periodo a que se refiere dicho estado.
El estado de resultados debe indicar el periodo que comprende; por
ejemplo del 1º de enero al 31 de diciembre de 20XX.
Cuerpo.
o Después se deben analizar y presentar todos los conceptos que comprende
la compraventa de mercancías, hasta determinar la utilidad o pérdida neta
del ejercicio.
Calce o pie: Espacio destinado para firmas; al menos debe contener la firma del
contador público y del propietario.
Ejemplo:
Qué son los estados financieros?
Los estados financieros son el reflejo de la contabilidad de un negocio y
muestran su actividad económica. Está compuesto por una serie de estados o
informes contables.
Los estados financieros se clasifican en:
Activo
Pasivo
Patrimonio neto
El estado de situación financiera debe actualizarse por lo menos una vez al año y
se trata de un documento público, que las autoridades competentes pueden
solicitar para su revisión.
Elementos del estado de situación financiera
Antes de aprender cómo interpretar el estado de situación financiera, e incluso
saber elaborar uno, debes conocer los elementos que lo componen. ¿Cuáles son?
El estado de situación financiera tiene ciertos elementos que deben ser
considerados al momento de su elaboración, como por ejemplo:
1. Activos
Los pasivos de un negocio son las obligaciones que la empresa tiene para con
terceros, producto de acciones u operaciones pasadas, dicho en otras palabras,
son las deudas contraídas por los emprendedores.
3. Patrimonio
El primer paso que debes realizar en el balance general es registrar los montos
de las cuentas pertenecientes a los activos circulantes o activos corrientes.
Dentro de esta categoría se pueden ubicar las siguientes cuentas:
Caja.
Bancos.
Inventarios.
Cuentas por cobrar.
Los activos circulantes o corrientes, son aquellos que están en efectivo o son
convertibles en efectivo, de forma inmediata o dentro del período del ejercicio,
sin que su valor se vea afectado considerablemente.
2. Señala los activos fijos
Maquinaria y equipo.
Equipo de transporte.
Mobiliario y equipo de oficina.
Locales.
Una vez que tienes el monto de activos circulantes y activos fijos, debes
sumarlos ambos para obtener el total de activos de tu estado de situación
financiera.
4. Registra los pasivos circulantes
En este paso del balance general se contabilizan los pasivos, es decir, las
obligaciones y deudas que tiene tu negocio.
La primera de las categorías a considerar son los pasivos circulantes, incluye las
siguientes cuentas:
Obligaciones bancarias.
Cuentas por pagar a proveedores.
Anticipos de clientes.
Cuentas por pagar a acreedores.
Impuestos por pagar.
Créditos bancarios.
Documentos por pagar.
En el balance general este tipo de pasivos son las obligaciones, que tienen una
exigencia mayor a un año, o aquellos en los que pagas intereses hasta devolver su
monto total.
6. Suma de los pasivos
Una vez en este paso, haz completado más de la mitad de tu estado de situación
financiera, aquí si ya cuentas con el monto de los pasivos circulantes y los
fijos, debes totalizarlos para obtener el monto final de pasivos.
7. Asienta el capital
Hasta ahora, has contabilizado tanto las propiedades del negocio, como las
deudas y obligaciones que tienes.
A continuación, debes registrar en el balance general, el capital con el que
está operando tu emprendimiento, es decir, los recursos que los accionistas o
tú mismo has invertido en el mismo.
8. Suma del pasivo con el capital
Una vez que tienes los totales de las cuentas pasivo y capital, el siguiente paso es
reflejar la sumatoria de las mismas.
9. Comprobar activo con la suma de pasivo + capital
¿Es el Estado de Situación Financiera el estado financiero más importante de los tres
(estado de resultados y estado de flujo de efectivo)? sin duda alguna, es el primero en ser
presentado por los responsables de emitir los reportes anuales de las compañías, y el
primero en ser revisado por los analistas.
Activo
Representa todos los recursos que posee la empresa, y de los cuales espera recibir un
beneficio futuro. Debe cumplir con las siguientes características:
Existen casos de empresas que poseen “activos ocultos” de gran valor que no pueden
incluirse dentro de ningún renglón del estado de situación financiera, en este caso, la
empresa deberá informar de la existencia del mismo en una de las “notas del reporte”. Este
activo es muy importante, sobre todo para inversionistas, y consta básicamente de ventajas
competitivas como: relación con los clientes, información privilegiada en la industria o la
capacidad intelectual y creativa de sus trabajadores y líderes.
Activo corriente: son los recursos que la empresa es capaz de convertir rápidamente en
efectivo o consumir dentro de un año. Dentro de los activos corrientes principales tenemos:
Activo no corriente: recursos que la empresa necesita para llevar a cabo sus operaciones
diarias. Encontraremos:
Propiedad, planta y equipo: son los activos tangibles que posee la empresa para
poder desarrollar sus actividades. Ejemplos: edificios, terrenos, vehículos,
maquinaria, etc. La mayoría de las empresas añaden una línea en su balance para
“propiedad, planta y equipo neto” donde al monto total de “propiedad, planta y
equipo” se resta la depreciación, que es la pérdida de valor registrada por el uso
normal de los activos tangibles cuando desarrollan su actividad.
Inmovilizado intangible: incluye activos inmateriales como patentes, marcas
comerciales, o derechos de autor, que hayan sido adquiridos por la empresa. Al
igual que con la propiedad, planta y equipo, si estos activos tienen una vida útil
también deben depreciarse, o “amortizarse”.
Inversiones financieras a largo plazo: inversiones en acciones o renta fija realizadas
por la empresa, y que espera mantener por más de un año.
Fondo de comercio: activo intangible que incluye el valor de los beneficios futuros
para una empresa que corresponden a oportunidades de crecimiento, sinergias,
reputación de la marca, relaciones con empleados, etc. Tales beneficios
son producto de la adquisición de una empresa por otra y, en el balance, se fija la
cantidad que se ha pagado en tal compra por encima del valor contable de la
empresa.
Si deseas conocer más sobre cómo funciona el fondo de comercio ¡avísame en los
comentarios!
Pasivo
El pasivo está representado por las deudas presentes de la empresa, de las cuales se espera
un desembolso futuro de recursos económicos. Las obligaciones que se esperan contraer en
un futuro no constituyen pasivos que deban incluirse en el estado de situación financiera.
Para que un pasivo se reconozca en el balance se requiere que
Al igual que los activos, los pasivos también se clasifican como corrientes y no corrientes.
Pasivo Corriente: aquellas obligaciones que deben cancelarse en menos de un año. Entre
las cuentas más importantes del pasivo corriente destacan:
Cuentas por pagar: incluyen las deudas adquiridas con los proveedores de
mercancía u otro bien comprado a crédito. Si las cuentas por pagar de una empresa
disminuyen de un año a otro, esto indica que la empresa está cancelando sus deudas
a un ritmo más rápido. Por el contrario, si aumenta, significa que la empresa está
comprando más bienes a crédito y se está tardando más en pagar. Un buen manejo
de las cuentas por pagar es clave para gestionar el flujo de caja de una empresa.
Intereses por pagar: es el monto que debe la empresa a los distintos acreedores por
el costo de la deuda.
Impuestos por pagar: cantidad que se le debe a las autoridades fiscales.
Anticipos de clientes: en oposición a los gastos pagados por anticipado, los
anticipos de clientes representan el dinero recibido de los mismos a cambio de
bienes o servicios que aún no se han realizado o entregado.
Préstamos a corto plazo: incluye préstamos con fecha de vencimiento menor a un
año.
Porción corriente de los préstamos a largo plazo: incluye los pagos anuales del
principal (monto total del préstamo a largo plazo), los cuales en muchas ocasiones
son exigibles por los bancos. Ejemplo: si una compañía recibe un préstamo por
USD 40.000 a cuatro años, y el contrato indica que deben realizarse pagos anuales
por USD 10.000 (más intereses), esto se registraría como USD 30.000 en el “pasivo
no corriente” como “préstamo a largo plazo”, y USD 10.000 en el “pasivo
corriente” como porción corriente del préstamo.
Pasivo no corriente: representa las obligaciones que pueden ser canceladas en un plazo
mayor a un año. Incluyen:
Préstamos e hipotecas a largo plazo: incluye las deudas contraídas con vencimiento
mayor a un año.
Provisiones por reestructuración: corresponde a obligaciones de la empresa por
planes de reestructuración cuyo pago aún no se ha realizado, pero que se espera
desembolsar en un plazo mayor a doce meses.
Impuestos diferidos: incluye los impuestos que se han acumulado y cuyo pago se
realizará en un período superior a un año.
Provisiones por remuneraciones: incluye los costes por planes de pensiones u otras
remuneraciones que la empresa planea efectuar en un plazo mayor de un año.
Patrimonio
Fuente: IESE.
https://www.myval-u.com/blog/el-estado-de-situacion-financiera-esf-completo-y-sencillo