Manual de Usuario Sistema SIGESP - Módulo Obras

Manual de Usuario
Sistema SIGESP
Módulo del Sistema: OBRAS (SOB)
Mayo 2010
Manual de Usuario Sistema SIGESP
Modificación Nº 01
Tabla de Contenido
Iconos del Manual................................................................................................
................................ .......................................................... 5
.............................................. 6 Página | 2
Iconos de la Barra de Herramientas del SIGESP ................................................................
Información General del Módulo ................................................................................................
................................... 7
Cómo Ingresar al Sistema SIGESP ................................................................................................
................................... 8
Cómo Ingresar al Módulo ................................................................................................
................................ ............................................... 9
Procesos del Módulo ................................................................................................
................................ ................................................... 10
Categorías de Partidas ................................................................................................
................................ ............................................. 10
¿Cómo Hacerlo? ................................................................................................
................................ ................................................... 10
Organismos Ejecutores................................
................................................................................................
............................................. 12
¿Cómo Hacerlo? ................................................................................................
................................ ................................................... 12
Tipo de Unidades ................................................................................................
................................ ..................................................... 14
¿Cómo Hacerlo? ................................................................................................
................................ ................................................... 14
Unidades................................................................................................................................
................................ .................................. 16
¿Cómo Hacerlo? ................................................................................................
................................ ................................................... 16
Partidas................................
................................................................................................................................
.................................... 17
¿Cómo Hacerlo? ................................................................................................
................................ ................................................... 17
Tipos de Contrato ................................................................................................
................................ .................................................... 19
¿Cómo Hacerlo? ................................................................................................
................................ ................................................... 19
Sistemas de Construcción................................
................................................................................................
......................................... 21
¿Cómo Hacerlo? ................................................................................................
................................ ................................................... 21
Tenencia ................................................................................................................................
................................ .................................. 22
¿Cómo Hacerlo? ................................................................................................
................................ ................................................... 22
Tipos de Estructuras ................................................................................................
................................ ................................................. 24
¿Cómo Hacerlo? ................................................................................................
................................ ................................................... 24
Tipos de Obras ................................................................................................
................................ ......................................................... 25
¿Cómo Hacerlo? ................................................................................................
................................ ................................................... 25
Elaborado Por: Revisado Por : Aprobado Por:

T.S.U Lismar Martínez
Firma: Firma:
Documentos ................................................................................................
................................ ............................................................ 27
¿Cómo Hacerlo? ................................................................................................
................................ ................................................... 27
Procesos ................................................................................................................................
................................ ...................................... 29
Obras ................................................................................................................................
................................ ....................................... 30 Página | 3
¿Cómo Hacerlo? ................................................................................................
................................ ................................................... 30
Asignación ...............................................................................................................................
................................ ............................... 33
Carta de Asignación / Pto de Cuenta ................................................................
........................................................ 33
¿Cómo Hacerlo? ................................................................................................
................................ ................................................... 33
Aprobación / Reverso ................................................................................................
................................ .............................................. 36
¿Cómo Hacerlo? ................................................................................................
................................ ................................................... 36
Contratos ................................................................................................................................
................................ ................................. 38
¿Cómo Hacerlo? ................................................................................................
................................ ................................................... 38
................................ .............................................. 40
¿Cómo Hacerlo? ................................................................................................
................................ ................................................... 40
Anticipos ................................................................................................................................
................................ .................................. 42
¿Cómo Hacerlo? ................................................................................................
................................ ................................................... 42
................................ .............................................. 44
¿Cómo Hacerlo? ................................................................................................
................................ ................................................... 44
Valuaciones................................
..............................................................................................................................
.............................. 46
¿Cómo Hacerlo? ................................................................................................
................................ ................................................... 46
................................ .............................................. 48
¿Cómo Hacerlo? ................................................................................................
................................ ................................................... 48
Variaciones del Contrato ................................................................................................
................................ .......................................... 50
¿Cómo Hacerlo? ................................................................................................
................................ ................................................... 50
................................ .............................................. 51
¿Cómo Hacerlo? ................................................................................................
................................ ................................................... 51
Actas ................................................................
................................................................................................
........................................ 53
¿Cómo Hacerlo? ................................................................................................
................................ ................................................... 53
Reportes ................................................................................................................................
................................ .................................. 55
Firma: Firma:
Reportes Obras ................................................................................................

................................ .................................................... 55
¿Cómo Hacerlo? ................................................................................................
................................ ................................................... 55
Reportes Partidas de Obras ................................................................................................
.................................. 57
¿Cómo Hacerlo? ................................................................................................
................................ ................................................... 57 Página | 4
Reportes Asignaciones
nes por Obras ................................................................
......................................................... 59
¿Cómo Hacerlo? ................................................................................................
................................ ................................................... 59
Reportes Seguimiento de Obras ................................................................
........................................................... 61
¿Cómo Hacerlo? ................................................................................................
................................ ................................................... 61
Reportes Documentos ................................................................................................
................................ .......................................... 63
¿Cómo Hacerlo? ................................................................................................
................................ ................................................... 63

Firma: Firma:
Iconos del Manual

Página | 5
El presente manual, ha sido diseñado utilizando como herramienta algunos

iconos en particular, los cuales tienen por finalidad ayudar al usuario a
visualizar una acción que debe ejecutar en determinado proceso.
Iconos Acción Descripción de la acción
Observar Ver el ejemplo que se está mostrando.

mostrando
Haga Clic Ejecutar una acción con el Mouse (Ratón).
Alertar Mensaje importante que debe tenerse en

consideración.
Ayuda Precede las indicaciones para ejecutar un

proceso.
Seleccionar Seleccionar una casilla u opción indicada.

Firma: Firma:
Iconos de la Barra de Herramientas

del SIGESP Página | 6
El sistema SIGESP en cada módulo presenta una barra de herramientas que

contiene diversos iconos, los cuales representan una acción específica.
Iconos Acción Descripción de la acción

Nuevo Permite incluir un nuevo registro en el sistema.
Guardar Permite almacenar un registro nuevo o

actualizar si proviene de un catálogo.
Buscar Permite buscar registros por medio de
catálogos.
Procesar Permite ejecutar una operación que involucra
varios procesos.
Eliminar Permite eliminar un registro.
Imprimir Permite imprimir la información que se genera

del sistema en un archivo PDF.
Cerrar Permite cerrar la ventana actual que se esté
utilizando.
Ayuda Inicia las ayudas del Sistema SIGESP.
Generar Genera un archivo plano para enviarse de

manera electrónica al banco.
Descargar Descarga el archivo plano generado del sistema
SIGESP a un lugar indicado por el usuario.

Firma: Firma:
Información General del Módulo

Página | 7
Este módulo fue diseñado y desarrollado para el registro de la ejecución,

control y seguimiento de obras ejecutadas por contratos, con énfasis en los
aspectos financieros y se integra con los módulos de: contabilidad
presupuestaria de gastos, contabilidad financiera, caja y bancos y órdenes de
pago.
Resultados
• Obras.
• Valuaciones.
• Anticipos.
• Contratos
Ventajas
Permite registrar las obras, realizar contratos, anticipos, valuaciones.

Firma: Firma:
Cómo Ingresar al Sistema SIGESP

Página | 8
1. Para la base de datos, sobre la correspondiente.
2. Para la empresa, sobre la correspondiente.
3. Luego en el botón aceptar.
Después de transcurrido un lapso de tiempo de inactividad el sistema se

bloquea automáticamente, tras lo cual debe ingresarse nuevamente. En algunos
casos emite mensajes de seguridad como limitaciones de acceso a pantallas, o
indica directamente que su conexión ha sido cerrada.

Firma: Firma:
Cómo Ingresar al Módulo

Página | 9
Para ingresar a un módulo, sobre el icono correspondiente al mismo.
mismo

Firma: Firma:
Procesos del Módulo

Una vez ingresado notará el siguiente Menú del Módulo Página | 10
Categorías de Partidas
A través de esta opción se registran como se clasificaran las partidas de las obras, esta se debe
basar en la establecida por las Normas COVENIN, el Colegio de Ingenieros de Venezuela o en su
defecto por las establecidas por la Contraloría General de la República.
• Urbanismos (>10.000 mts de construcción de edificaciones).

edificaciones)
• Vialidad (carreteras, autopistas).
autopistas)
• Edificaciones (edificios, casas, centro comerciales,
comerciales, entre otros, siempre y cuando sean
2
menor a 10.000 m de construcción).
• Hidráulicas (Quebradas, ríos, represas, entre otros)
otros).
¿Cómo Hacerlo?
1. Debe posicionar el cursor en la pestaña.

Firma: Firma:
2. Luego sobre la primera opción , y automáticamente

visualizará los siguientes campos.
Página | 11
Al hacer se mostrara la siguiente pantalla.

Firma: Firma:
Código: Esta opción es llenada automáticamente por el sistema al darle al botón nuevo.
Descripción: A través de esta opción se debe colocar la descripción de la categoría de la
obra.
Página | 12
Organismos Ejecutores
A través de esta opción se definirán los distintos organismo, que en algún momento van a ejecutar
la obra en conjunto con el organismo que da origen a esta.
¿Cómo Hacerlo?


Firma: Firma:
Página | 13
Nombre: A través de esta opción se debe colocar el nombre del organismo que interviene
en la obra.
Persona Contacto: A través de esta opción colocamos el nombre de la persona de
contacto en la obra.
Dirección: A través de esta opción se coloca la dirección de la persona de contacto en la
obra.
Rif: En esta opción se colocara el Rif de la empresa u organismo que intervie
interviene en la obra.
Nit: En esta opción se colocara el Nit de la empresa u organismo que interviene en la obra.
Teléfono: A través de esta opción se debe colocar el número de teléfono de la empresa u
organismo que interviene en la obra.
Fax: A través de esta opción
op se debe colocar el número de fax de la empresa u organismo
que interviene en la obra.
E-mail: A través de esta opción se debe colocar el e-mail de la empresa u organismo que
interviene en la obra.

Firma: Firma:
Al completar la información debe en el botón
Página | 14
Tipo de Unidades
A través de esta opción se registran la forma como se clasificaran las unidades de medidas, que se
utilizaran en el modulo de obras.
¿Cómo Hacerlo?


Firma: Firma:

Página | 15
Nombre: En esta opción se coloca el nombre del tipo de unidad.
Descripción: En esta opción se colocara la descripción del tipo de unidad.
La
a opción periodo de tiempo solo se tilda cuando el tipo de unidad
sea de tipo tiempo.

Firma: Firma:
Unidades
A través de esta opción se definen las unidades de medidas que se van a utilizar en la definición de
las obras. Página | 16
¿Cómo Hacerlo?
2. Luego sobre la primera opción , y automáticamente visualizará los

siguientes campos.

Firma: Firma:
Página | 17
Tipo de Unidad: Al hacer clic en la lupa se entra al catalogo de unidades donde se
seleccionara la unidad correspondiente.
Nombre: En esta opción se coloca el nombre de la unidad de medida.
Descripción: En esta opción se colocara la descripción del tipo de unidad.
Partidas
A través de esta opción se definen las partidas establecidas por COVENIN, el Colegio de Ingenieros
o la Contraloría General de la República, para el control de la ejecución física de las obras de
infraestructura.
¿Cómo Hacerlo?

Firma: Firma:

siguientes campos.
Página | 18

Firma: Firma:
Descripción: En esta opción se colocara la descripción de la partida.
Unidad de Medida: Al hacer clic en la lupa se entra al catalogo de unidad de medida en
donde se seleccionara la unidad correspondiente.
Categoría: Al hacer clic en la lupa se entra al catalogo de categoría en donde se Página | 19
seleccionara la categoría correspondiente
correspondiente.
Precio Unitario: A través de esta opción se coloca el precio unitario de la partida.
Código Covenin: Al hacer clic en la lupa se entra al catalogo de covenin con la finalidad de
seleccionar el código correspondiente.
Tipos de Contrato
A través de esta opción se definen

definen los distintos tipos de contratos que maneja el organismo, para
las distintas obras de infraestructura que realiza.
¿Cómo Hacerlo?


Firma: Firma:
Página | 20
Nombre: En esta opción se coloca el nombre del contrato,, vialidad, construcción,
remodelación entre otros.
Descripción: En esta opción se colocara la descripción del contrato.

Firma: Firma:
Sistemas de Construcción
A través de esta opción se van a definir los distintos tipos de sistema constructivos que se utilizan
en la ejecución de las obras de la institución. Página | 21
¿Cómo Hacerlo?


Firma: Firma:
Página | 22
Nombre: En esta opción se coloca el nombre del sistema constructivo, tradicional,
industrializado entre otros.
Tenencia
A través de esta opción se definen los distintos tipos de tenencia del terreno o de la obra.
¿Cómo Hacerlo?


Firma: Firma:
Página | 23
Nombre: En esta opción se coloca el nombre de la tenencia, ejido, propio, entre otros.
cont

Firma: Firma:
Tipos de Estructuras
A través de esta opción se definen los distintos tipos de estructura que se utilizan para la ejecución
de las obras.
Página | 24
¿Cómo Hacerlo?


Firma: Firma:
Página | 25
Tipo: En esta opción se coloca el tipo de estructura a definir en el sistema.
Descripción: En esta opción se colocara la descripción de la estructura.
estructura
Tipos de Obras
A través de esta opción se definen los distintos tipos de obras que se manejan en la institución.
¿Cómo Hacerlo?


Firma: Firma:
Página | 26
Nombre: En esta opción se coloca el tipo de obra, vialidad, electrificación, aducción entre
otros.
Descripción: En esta opción se colocara la descripción del tipo de obra.
obra

Firma: Firma:
Documentos
Esta opción permitirá a los usuarios definir los formatos para los siguientes documentos: Contrato,
Carta Asignación y Actas.
Página | 27
¿Cómo Hacerlo?
2. Luego sobre la primera opción , y automáticamente visualizará

los siguientes campos.

Firma: Firma:
Página | 28
Descripción: Coloque la denominación del contrato.
contrato
Tamaño de Letra: Coloque la dimensión de la letra.
Firma: Firma:
Tamaño letra de Pie Página: Coloque la dimensión de la letra a colocar en el pie de página.
Interlineado: Coloque el tipo de interlineado
Margen Superior e Inferior: Coloque los márgenes correspondiente
Titulo: Como su nombre lo indica asigne un titulo al contrato
Plantilla rtf: rtf significa el tipo de formato de texto, sirve para intercambiar información Página | 29
entre programa de edición de textos.
Actualizar plantilla rtf: Realice la búsqueda de una plantilla rtf que haya realizado
anteriormente.
Documento Seleccione los datos pertinentes para
Tipo de Documento:
completar el documento debe seleccionar si es un contrato,
actas o carta de asignación.
Campos de Documento: Seleccione los campos a utilizar en el
documento
Contenido: Escriba el contenido
cont de la constancia
Procesos
A través de esta opción se realizan los procesos del modulo.
Una vez ingresado notará el siguiente Menú del Módulo

Firma: Firma:
Obras
A través de esta opción se define la obra a ejecutar, en la cual se deben indicar datos tales como:
Descripción, Organismo Ejecutor, Responsable, Tenencia, Sistema Constructivo, Tipo de Obra, Tipo
Página | 30
Estructura, Fecha Inicio, Fecha Fin, Ubicación Geográfica, Partidas de Obras a utilizar y Fuente
Fuentes de
Financiamiento.
¿Cómo Hacerlo?


pant

Firma: Firma:
Página | 31

Firma: Firma:
Fecha: En esta opción se coloca la fecha de registro de la obra.
Descripción: Coloque la descripción de la obra
obra.
Estado: Este estatus es colocado automáticamente por el sistema.
Organismo Ejecutor: Al hacer clic en la lupa se entra al catalogo de organismo donde Página | 32
seleccionaremos la opción que corresponde.
Responsable: A través de esta opción se debe colocar el nombre del responsable de la
obra.
Tenencia: En esta opción se despliega un combo donde indicaremos la tenencia de la obra,
esta opción debe cargarse en las definiciones para que aparezca en la obra.
Sistema Constructivo, Tipo de Obra, Estructura: Al hacer clic en la lupa se entra al
catalogo de las opciones que fue cargado previamente en la definición del modulo, para
seleccionar la opción que corresponda.
Fecha de Inicio: En esta opción se debe colocar la fecha de inicio de la obra.
Fecha de Fin: En esta opción se debe colocar la fecha de finalización de la obra.
País, Estado, Municipio, Parroquia y Comunidad: A través de esta opción se despliega un
combo donde seleccionaremos la opción que corresponde.
Dirección: A través de esta opción se coloca la dirección de la obra.
Observación: A través de esta opción puede colocar alguna observación de la obra.
Agregar Detalle Partidas Asignadas: Al entrar en la opción el sistema
entra en el catalogo de partidas, donde se debe seleccionar la partida que ccorresponde a
la obra.
Agregar Detalle Fuente de Financiamiento: Al entrar en la opción el
sistema entra en el catalogo de fuentes de financiamiento, donde se debe seleccionar la
fuente que corresponde a la obra.

Firma: Firma:
Asignación
A través de esta opción se emite la carta de asignación (Precompromiso), que es en donde se

establece la o las empresas constructoras, que se les asigno la ejecución de la obra. En este punto
Página | 33
se establecen los siguientes datos: Contratista, Inspector de la Obra, Fecha de la Asignación, A
nivel de las partidas de obras, se indica la cantidad a ser ejecutada por el constructor. Si este es el
único asignado a la obra se coloca en el campo CANTIDAD (A) la cantidad total de cada partida,
parti en
los casos de varios constructores, en el campo mencionado anteriormente, se coloca la cantidad
asignada a este, para luego continuar asignado a otros contratistas. Igualmente se asignan las
partidas presupuestarias (404), en donde se registrara en gastogasto correspondiente a la obra y se
procede al cálculo del IVA correspondiente.
Carta de Asignación / Pto de Cuenta
A través de esta opción se registra la carta de asignación o el punto de cuenta de la obra.
¿Cómo Hacerlo?
2. Luego sobre la primera opción ,y

automáticamente visualizará los siguientes campos.

Firma: Firma:
Página | 34

Firma: Firma:
Obra: En esta opción se debe dar clic a la lupa, el sistema entra al catalogo de las obras
definidas donde se debe seleccionar la obra correspondiente. Al hacer clic en la opción
datos de la obra muestra la información de la siguiente manera.
Página | 35
Estado: A través de esta opción se muestra el estatus de la obra

Código: Esta opción es colocada automáticamente por el sistema.
Contratistas: Al hacer clic en la lupa el sistema entra en catalogo del modulo de
proveedores y beneficiarios allí mostrara aquellos q que
ue se encuentren tildados como
contratistas.
Inspector de la Empresa: Al hacer clic en la lupa el sistema entra en catalogo del modulo
de proveedores y beneficiarios allí mostrara aquellos que se encuentren tildados como
contratistas.
Fecha: En esta opción se debe colocar la fecha de la obra.
Observación: Esta opción nos permite colocar alguna observación de la obra.
Partidas Asignadas: Esta información muestra las partidas asignadas a la obra.
Cuentas de Gastos: A través de esta opción se selecciona la estructura
est y cuenta
presupuestaria asignada a la obra.

Firma: Firma:
Aprobación / Reverso
A través de esta opción se aprueba o se reversa la carta de asignación o punto de cuenta siempre y
cuando no se encuentre asociado
ciado algún contrato. Página | 36
¿Cómo Hacerlo?
1. Debe posicionar el cursor en la pestaña. Asignación.


Firma: Firma:
Página | 37
Asignación: En esta opción se puede colocar el código de asignación de la obra para

realizar la búsqueda de la misma.
Fecha de Registro desde, Hasta: Esta opción nos permite colocar un intervalo de fechas
para buscar las cartas de asignación.
Aprobación, Reversar Aprobación: Al tildar una de estas opciones se indicara si la
búsqueda es para aprobar o reversar la aprobación.
Asignación: En esta opción se
se tilda la carta de Asignación que se desea aprobar o reversar.
Luego
uego de realizar la aprobación debe ir al modulo integrador y
contabilizar la Asignación.

Firma: Firma:
Contratos
A través de esta opción es en donde la Carta Asignación en Contrato (Compromiso), en la cual se

establecen las distintas deducciones que se le aplicara al contratista, cada vez que se le genere una
Página | 38
valuación a la Obra.
¿Cómo Hacerlo?

siguientes campos.

Firma: Firma:
Página | 39
Código: Al hacer clic en la lupa el sistema entra al catalogo de asignaciones, donde se debe
seleccionar la obra correspondiente. Al hacer clic en la opción datos de la asignación
muestra la información de la siguiente manera.

Firma: Firma:
Datos del Contrato: En esta opción se debe registrar toda la información relacionada con
el contrato.
Código: Esta opción es llenada automáticamente por el sistema.
Fecha: Esta opción nos permite colocar la fecha de registro del contrato.
Fecha de Inicio: Esta opción se colo
coloca la fecha de inicio del contrato. Página | 40
Fecha de Fin: Esta opción nos permite colocar la fecha de finalización del contrato.
Duración: Esta opción es calculada automáticamente por el sistema al colocar la fecha de
inicio y finalización del contrato.
Monto: Estaa opción nos trae el monto de la obra.
Monto Límite: Esta opción nos permite colocar el monto límite de la obra.
Observación: Esta opción nos permite colocar alguna observación del contrato.
Retenciones Asignadas: A través de esta opción se entra al catalogo de retenciones
definidas en el sistema en donde seleccionaremos las retenciones que se le realizaran a la
obra.
A través de esta opción se aprueba o se reversa el contrato.
¿Cómo Hacerlo?
1. Debe posicionar el cursor en la pestaña. Contratos.


Firma: Firma:
Página | 41
Contrato: En esta opción se puede colocar el código del contrato para realizar la búsqueda
de la misma.
Fecha de Registro desde, Hasta: Esta opción nos permite colocar un intervalo
inte de fechas
para buscar los contratos.
contratos
búsqueda es para aprobar o reversar la aprobación del contrato.

Firma: Firma:
Página | 42
Luego
contabilizar el contrato.
Anticipos
A través de esta opción se hace el trámite del anticipo del contrato, para el comienzo de la Obra.
Al momento de contabilizar los anticipos, estos generan una Recepción de Documentos de tipo
Contable, utilizando para ello la cuenta contable de anticipo, definida en la definición de la ficha
del Contratista.
¿Cómo Hacerlo?
1. Debe posicionar el cursor en la pestaña. Anticipos

siguientes campos.

Firma: Firma:
Página | 43
Contrato: Al hacer clic en la lupa el sistema busca el contrato.

Código: Esta opción es colocada automáticamente por el sistema.
Estado: Esta opción es colocada automáticamente por el sistema.
Fecha: Esta opción es colocada automáticamente por el sistema.
Fecha del Anticipo: En esta opción se debe colocar la fecha del anticipo.
anticipo
Firma: Firma:
Monto del Anticipo: En esta opción se coloca el monto que se otorgará por anticipo.
% del Monto de Anticipo: Esta opción es colocada automáticamente por el sistema y
coloca el porcentaje del monto otorgado por anticipo.
Cuenta Contable: Esta opción es llenada
llenada automáticamente por el sistema, la misma debe
estar configurada. Página | 44
¿Cómo Hacerlo?
1. Debe posicionar el cursor en la pestaña. Anticipos.


Firma: Firma:
Página | 45
Anticipo: En esta opción se puede colocar el código del anticipo para realizar la búsqueda
del mismo.
para buscar los anticipos.
búsqueda es para aprobar o reversar la aprobación del anticipo.
Luego
contabilizar el anticipo.

Firma: Firma:
Valuaciones
Página | 46
A través de esta opción se hace el proceso de la Valuación de la Obra (normalmente el contratista
emite una factura en conjunto con un informe de avance de la obra a nivel físico), en la valuación
se deben indicar las cantidades ejecutadas de cada una de las partidas de obras, para que el
sistema proceda al cálculo correspondiente de lo ejecutado financieramente (partidas
presupuestarias). Asimismo, se debe indicar el porcentaje de amortización que se efectuara del
anticipo otorgado al Contratista
sta
¿Cómo Hacerlo?

siguientes campos.

Firma: Firma:
Página | 47

Firma: Firma:
Contrato: En esta opción se buscan los contratos existentes a los cuales se les realizara
una valuación.
Valuación: En esta opción se registran los datos de la valuación.
mortización Anticipo: En esta opción se registran los datos del anticipo ya otorgado.
Amortización
Página | 48
¿Cómo Hacerlo?


Firma: Firma:
Página | 49
Valuación: En esta opción

opción se puede colocar el código de la valuación para realizar la
búsqueda del mismo.
para buscar las valuaciones.
búsqueda es para aprobar
robar o reversar la aprobación de la valuación.
Luego
contabilizar la valuación.

Firma: Firma:
Variaciones del Contrato
A través de esta opción se ejecuta los ajustes al contrato original (compromiso), los cuales pueden
ser de Aumento o Disminución, indicando en cada partida de obra la nueva cantidad, la cual se
Página | 50
reflejara a nivel de las partidas presupuestarias.
¿Cómo Hacerlo?
1. Debe posicionar el cursor en la pestaña

siguientes campos.

Firma: Firma:
Contrato: En esta opción se buscan los contratos existentes a los cuales se les realizara la
variación.
Contrato: En esta opción se registran las variaciones que se va a realizar en el
Variación de Contrato
contrato.
Tipo de Variación: En esta opción colocamos si la variación ón es un aumento o una Página | 51
disminución.
Fecha: A través de esta opción se coloca la fecha de la variación
variación.
Concepto: A través de esta opción se coloca una breve descripción de la variación.
Partidas Asignadas: A través de esta opción se debe colocar el precio nuevo, de las
paridas.
¿Cómo Hacerlo?


Firma: Firma:
Página | 52
Variación: En esta opción se puede colocar el código del anticipo para realizar la búsqueda
del mismo.
para buscar las
as variaciones del contrato.
contrato
búsqueda es para aprobar o reversar la aprob
aprobación de la variación.
Luego
contabilizar la variación.

Firma: Firma:
Actas
A través de esta opción se realiza la emisión de las distintas actas que se manejan durante el
transcurso de una obra, para emitirlas estas deben estar previamente configuradas por la opción
Página | 53
de documentos.
¿Cómo Hacerlo?

siguientes campos.

Firma: Firma:
Página | 54
Tipo de Acta: En esta opción se seleccionara el tipo de acta a imprimir, las mismas son
inicio, Finalización, Recepción Provisional, Recepción Definitiva, Paralización, entres otras.
Código: En esta opción se busca los datos del contrato.
Datos del Acta: En esta opción colocamos el resto de la información del Acta.

Firma: Firma:
Reportes
Página | 55
A través de esta opción se emiten los diferentes reportes que se encuentran en el modulo de
obras.
Reportes Obras
A través de esta opción se emite el reporte con la información de las diferentes obras que se
encuentran registradas en el sistema.
¿Cómo Hacerlo?

siguientes campos.

Firma: Firma:
En esta opción se
coloca el título del
Reporte
Página | 56
En esta opción se
puede filtrar por
ubicación Geográfica
En esta opción
seleccionarem
os los campos
que se desean
emitir en el
reporte

Firma: Firma:
Página | 57
Reportes Partidas de Obras
A través de esta opción se emite el reporte de las partidas de las obras que se encuentran
registradas en el sistema.
¿Cómo Hacerlo?


Firma: Firma:
Página | 58

Firma: Firma:

Página | 59
Reportes Asignaciones por Obras
A través de esta opción se emite el reporte de asignaciones por obras que se encuentren
¿Cómo Hacerlo?


Firma: Firma:
Página | 60

Firma: Firma:

Página | 61
Reportes Seguimiento de Obras

Obra
A través de esta opción se emite el reporte de seguimiento de las obras que se encuentren
¿Cómo Hacerlo?


Firma: Firma:
Página | 62

Firma: Firma:
Reportes Documentos
A través de esta opción se emiten los diferentes reportes de los documentos, para poder emitir Página | 63
este reporte los mismos deben estar previamente configurados.
¿Cómo Hacerlo?


Firma: Firma:
Página | 64
En esta opción
buscamos el documento
En esta opción
podemos
Imprimir el
Reporte en
RTF
Al tildar esta opción el

reporte mostrara la Fecha
y la Hora
Este reporte se puede Imprimir en PDF y en RTF.

Firma: Firma:

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Iconos del Manual

El presente manual, ha sido diseñado utilizando como herramienta algunos

Iconos Acción Descripción de la acción

Observar Ver el ejemplo que se está mostrando.

Haga Clic Ejecutar una acción con el Mouse (Ratón).

Alertar Mensaje importante que debe tenerse en

Ayuda Precede las indicaciones para ejecutar un

Seleccionar Seleccionar una casilla u opción indicada.

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Iconos de la Barra de Herramientas

El sistema SIGESP en cada módulo presenta una barra de herramientas que

Iconos Acción Descripción de la acción

Guardar Permite almacenar un registro nuevo o

Imprimir Permite imprimir la información que se genera

Generar Genera un archivo plano para enviarse de

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Información General del Módulo

Este módulo fue diseñado y desarrollado para el registro de la ejecución,

Permite registrar las obras, realizar contratos, anticipos, valuaciones.

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Cómo Ingresar al Sistema SIGESP

1. Para la base de datos, sobre la correspondiente.

2. Para la empresa, sobre la correspondiente.

3. Luego en el botón aceptar.

Después de transcurrido un lapso de tiempo de inactividad el sistema se

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Cómo Ingresar al Módulo

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Procesos del Módulo

• Urbanismos (>10.000 mts de construcción de edificaciones).

1. Debe posicionar el cursor en la pestaña.

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2. Luego sobre la primera opción , y automáticamente

Al hacer se mostrara la siguiente pantalla.

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1. Debe posicionar el cursor en la pestaña.

2. Luego sobre la primera opción , y automáticamente

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Al hacer se mostrara la siguiente pantalla.

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Al completar la información debe en el botón

1. Debe posicionar el cursor en la pestaña.

2. Luego sobre la primera opción , y automáticamente

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Al hacer se mostrara la siguiente pantalla.

Al completar la información debe en el botón

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1. Debe posicionar el cursor en la pestaña.

2. Luego sobre la primera opción , y automáticamente visualizará los

Al hacer se mostrara la siguiente pantalla.

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Al completar la información debe en el botón

1. Debe posicionar el cursor en la pestaña.

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2. Luego sobre la primera opción , y automáticamente visualizará los

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Al completar la información debe en el botón

A través de esta opción se definen