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SESION 2
EXPLICAR ALCANCE DE LA SESION 2
1. Exposición de grupos
EL ORIGEN
La TGS surgió con los trabajos del Biólogo Austriaco Ludvin von Bertalanffy, al
buscar afanosamente una explicación científica como respuesta a la pregunta ¿Qué
es la vida?. Bertalanffy descubrió y formalizó algo que ya había intuído Aristóteles y
Heráclito; y que Hegel tomó como la esencia de su Fenomenología del
Espíritu: Todo tiene que ver con todo.
Por su carácter globalizado y “abierto” Bertalanffy no pudo dar respuesta a esta
pregunta crucial, pero se acercó a su resolución con ideas que transformaron
radicalmente nuestra visión del mundo:
el todo es más que la suma de sus partes;
el todo determina la naturaleza de las partes;
las partes no pueden comprenderse si se consideran aisladas del todo;
las partes están dinámicamente interrelacionadas o son interdependientes.
La Teoría General de Sistemas contiene la paradoja de ser uno de los ámbitos más
apasionantes de la ciencia moderna, y también, uno de los más incomprendidos.
2. TEORÍA GENERAL DE SISTEMAS APLICADA A LA EMPRESA
CARACTERISTICAS:
CONCEPTO DE SISTEMA
Bertalanffy no pudo responder a la pregunta que lo intrigaba y que
permanecía sin respuesta en todos los libros y manuales de biología. Pero
su investigación marcó un salto cualitativo en la comprensión y desarrollo
de la teoría de sistemas, entendiendo por sistema a un conjunto de
elementos relacionados entre si y que funciona como un todo.
Por ejemplo, cada órgano del cuerpo humano afecta su funcionamiento
global; y el sistema digestivo es bastante diferente al sistema nervioso o al
sistema endocrino, pero no hay parte alguna que tenga un efecto aislado
del todo. Ninguno de estos subsistemas es totalmente independiente. Ni el
sistema circulatorio ni el sistema linfático pueden funcionar de manera
aislada, porque entonces no forman un ser vivo.
2. TEORÍA GENERAL DE SISTEMAS APLICADA A LA EMPRESA
TIPOS DE SISTEMAS
ENFOQUE SISTEMICO
Fue en el campo organizacional donde las teorías de
Bertalanffy lograron sus mayores éxitos.
El enfoque sistémico permitió comprender a una
organización como un conjunto de subsistemas
interactuantes e interdependientes que se relacionan
formando un todo unitario y complejo.
Cada sistema, subsistema y subsubsistema desarrolla
una cadena de eventos que parte con una entrada y
culmina con una salida.
Lo que ocurre entre la entrada y la salida constituye la
esencia del subsistema y se conoce como proceso.
Círculo interno de la gráfica.
2. TEORÍA GENERAL DE SISTEMAS APLICADA A LA EMPRESA
ENTRADAS
Las entradas son los ingresos del sistema y pueden ser recursos
materiales, recursos humanos o información.
Constituyen la fuerza de arranque de cada subsistema dado que
suministran las necesidades operativas.
Una entrada puede ser la salida o el resultado de otro susbsistema
anterior. En este caso existe una vinculación directa.
Por ejemplo: bosque → aserradero → depósito de maderas → fábrica →
producto final. Nótese que el tratamiento de cada una de las etapas
requiere distintos planos organizativos y que todos los productos finales
que nos rodean (una mesa o una silla) es el resultado de una cadena de
eventos articulados por la acción humana.
2. TEORÍA GENERAL DE SISTEMAS APLICADA A LA EMPRESA
EL PROCESO
El proceso es lo que transforma una entrada en salida, como tal puede ser
una máquina, un individuo, un programa, una tarea.
En la transformación se debe tener en cuenta cómo se realiza la
transformación. Cuando el resultado responde plenamente al diseño del
programa tenemos lo que se conoce como caja blanca; en otros casos, no
se conoce en detalle cómo se realiza el proceso dado que éste es
demasiado complejo. En este caso tenemos lo que se conoce como “caja
negra”.
2. TEORÍA GENERAL DE SISTEMAS APLICADA A LA EMPRESA
SALIDAS
Las salidas de los sistemas son los resultados de procesar las entradas.
Estas pueden adoptar las formas de productos, servicios o información, y
ser la entrada de otro subsistema.
Por ejemplo: trigo →molino →harina →panadería →pan.
La harina es el producto final del molino, pero es la materia prima
(entrada) de la panadería.
2. TEORÍA GENERAL DE SISTEMAS APLICADA A LA EMPRESA
TELEOLOGÍA, es el fin o propósito de todo sistema. En sistemas artificiales el diseñador puede determinar la
finalidad o objetivo del sistema y redefinirlo cuando lo considere necesario.
SINERGIA, eltodo es mas que la suma de sus partes. Toda acción que produzca un cambio en alguna parte del
sistema probablemente producirá cambios en las demás partes del sistema
HOMEOSTASIS (metabolismo), equilibrio dinámico. Nivel de respuesta y de adaptación al cambio.
RECURSIVIDAD, utilizar capacidades semejantes de otro nivel u objeto. Cada uno de los componentes de un
sistema se constituye internamente en otro sistema que posee todas las características y principios definidos .
ENTROPÍA, tendencia al desorden de un sistema. Energía ineficaz que no contribuye al logro de los objetivos del
sistema
NEGENTROPÍA, acciones para mejorar la organización y las relaciones con el entorno
LIMITES, región que lo separa de otro, tiene como funciona filtrar las entradas de las salidas con el fin de proteger
del sistema tanto dentro como fuera
AUTOCONTROL, características estructurales y funcionales para que el sistema logre su finalidad
2. TEORÍA GENERAL DE SISTEMAS APLICADA A LA EMPRESA
EN LAS ORGANIZACIONES
EN LAS ORGANIZACIONES
EN LAS ORGANIZACIONES
Trabajo en
equipo
En toda organización o empresa
quienes juegan un rol
fundamental son los
trabajadores o RRHH para lo
Mayor Mayor
cual se debe desarrollar un buen
eficiencia Interacción trabajo en equipo que mediante
Nueva
Cultura un buena interacción y
Organizacion coordinación logran mejor
al Base del
Modelo agilidad que les permita tener
Sistémico mayor eficiencia para alcanzar
los objetivos organizacionales
Mayor Mayor
Agilidad Coordinación
TEORIA GENERAL DE SISTEMAS
EQUIPO
MULTIDISCIPLINARIO
• Complementa la labor
individual con el trabajo
en equipo de diferentes
áreas de gestión para los
cuales existe afinidad
• Se amplia y mejora el
análisis y la discusión de
los temas
• Se agilizar el proceso de
toma de decisiones
2. TEORÍA GENERAL DE SISTEMAS APLICADA
A LA EMPRESA
Como paradigma denominamos todo aquel modelo, patrón o ejemplo que debe seguirse en determinada
situación
No existe un modelo único de ciclo de vida del sistema de "talla única" que pueda proporcionar una
guía específica para todas las situaciones del proyecto.
La Figura 1, adaptada de (Lawson 2010, ISO 2015 e ISO 2010), proporciona un modelo de ciclo de
vida genérico que forma un punto de partida para las versiones más comunes de procesos de ciclo
de vida pre especificados, evolutivos, secuenciales, oportunistas y concurrentes.
El modelo se define como un conjunto de etapas, dentro de las cuales se desarrollan actividades
técnicas y de gestión. Las etapas terminan con puertas de decisión , donde las partes interesadas
clave deciden si pasar a la siguiente etapa, permanecer en la etapa actual o terminar o cambiar el
alcance de los proyectos relacionados.
3.3 ETAPAS DEL MODELO GENERICO DE CICLO DE VIDA
La etapa de Realización del Sistema comienza cuando las partes interesadas clave deciden que la arquitectura
y la evidencia de viabilidad tienen un riesgo lo suficientemente bajo como para justificar el compromiso de los
recursos necesarios para desarrollar y mantener la capacidad operativa inicial (IOC) o el desarrollo de una sola
pasada de la capacidad operativa completa. (FOC). Las actividades incluyen: construcción de los elementos de
desarrollo; integración de estos elementos entre sí y con los elementos no relacionados con el desarrollo (NDI);
verificación y validación de los elementos y su integración a medida que avanza; y preparación para las
actividades concurrentes de producción, soporte y utilización.
Las etapas de producción, soporte y utilización del sistema (PSU) comienzan cuando las partes interesadas
clave deciden que la viabilidad y seguridad del ciclo de vida del Sistema se encuentran en un nivel de riesgo
suficientemente bajo que justifica comprometer los recursos necesarios para producir, colocar en el campo,
brindar soporte y utilizar el sistema durante su vida útil prevista.
La etapa de Retiro del sistema a menudo se ejecuta de forma incremental a medida que las versiones del
sistema o los elementos se vuelven obsoletos o ya no son económicos de mantener y, por lo tanto, se eliminan o
reciclan su contenido. Consideraciones cada vez más asequibles hacen que la reorientación del sistema sea una
alternativa atractiva.
3.3 ETAPAS DEL MODELO GENERICO DE CICLO DE VIDA