SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

ACTUALIZACION DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO

ACTIVIDAD 1 – ESTUDIO DE CASO

ALUMNO:

LADY KATHERINE RODRIGUEZ MARQUEZ

CC: 1070782510

INSTRUCTOR:

JENNY ALEJANDRA LOPEZ GUZMAN

17 DE COTUBRE DE 2023

SASAIMA, CUNDINAMARCA
INTRODUCCIÓN

En el marco de nuestro compromiso continuo con la seguridad y bienestar de nuestros

colaboradores, se ha diseñado la presente actividad con el objetivo fundamental de

evaluar el grado de cumplimiento de los estándares mínimos establecidos en nuestro

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST). Reconociendo que

la preservación de la salud y la seguridad laboral no solo es un imperativo ético, sino

también una responsabilidad legal, esta evaluación se erige como una herramienta

esencial para medir la efectividad de nuestras prácticas y procedimientos en este

ámbito crucial.

El SGSST constituye un marco integral que busca identificar, prevenir y controlar los

riesgos laborales, así como promover un entorno de trabajo seguro y saludable. La

evaluación propuesta tiene como finalidad proporcionar una visión precisa y actualizada

de nuestro desempeño con respecto a estos estándares, permitiéndonos identificar

áreas de mejora, reforzar prácticas exitosas y, en última instancia, garantizar un

ambiente laboral que salvaguarde la integridad de cada miembro de nuestra

organización.

En este contexto, invitamos a todos los miembros de la organización a comprometerse

activamente con esta iniciativa, conscientes de que la seguridad y salud en el trabajo

no solo es un requisito normativo, sino un pilar fundamental para el éxito sostenible de

nuestra empresa y el bienestar de cada individuo que la conforma.

Contenido

INTRODUCCIÓN...........................................................................................................................................2
DESARROLLO...............................................................................................................................................3
PUNTO 3: LEGISLACION INCUMPLIDA..........................................................................................................3
PUNTO 4: IDENTIFICACIÓN DE LOS INCUMPLIMIENTOS DEL DECRETO 1072 DE 2015................................5
PUNTO 5: ACCIONES PARA LA ACTUALIZACIÓN DE PELIGROS.....................................................................6
PUNTO 6: INDICADORES QUE MIDAN LA PREVALENCIA DE ENFERMEDADES..............................................8
PUNTO 7: FRECUENCIA DE ACCIDENTALIDAD............................................................................................10
PUNTO 8: Plan de Mejora del SGSST..........................................................................................................13
PUNTO 9: NO CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD..............................................................................17
PUNTO 10: PLAN ANUAL DE TRABAJO SG-SST...........................................................................................20
ANALISIS DE RESULTADO...........................................................................................................................24
CONCLUSIONES.........................................................................................................................................24

DESARROLLO

La evaluación del cumplimiento de los estándares mínimos del Sistema de Gestión de

la Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) se lleva a cabo como una herramienta

integral para asegurar que nuestra organización cumpla con los más altos niveles de

seguridad laboral y bienestar para todos los colaboradores. Este proceso implica un

análisis detallado de múltiples facetas de nuestras operaciones, desde la identificación

y evaluación de riesgos hasta la implementación de medidas preventivas y correctivas.

PUNTO 3: LEGISLACION INCUMPLIDA

Decreto 1072 de 2015

Artículo 2.2.4.6.30: Asignación de responsabilidades en SST.

Artículo 2.2.4.6.44: Obligaciones del empleador frente a contratistas.

Resolución 0312 de 2019

Artículo 3.1. Obligaciones Generales del Empleador:

Literal a: Asignación de responsabilidades en SST.

Literal f: Comunicación de resultados de evaluaciones médicas ocupacionales.

Literal g: Custodia de historias clínicas.

Literal i: Identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos.

Literal k: Lista de chequeo para verificación del uso de protección respiratoria.

Literal l: Lista de chequeo para inspección al cumplimiento de los protocolos de

bioseguridad.

Literal n: Ventilación en sitios de trabajo.

Literal o: Autorreporte de condiciones de salud.

Literal q: Etiquetado de productos de limpieza y desinfección.

Literal r: Realización de auditorías internas.

Artículo 3.2. Obligaciones del Empleador Frente a Contratistas:

Literal c: Inducción y reinducción en SST para contratistas.

Artículo 3.3. Mecanismos de Vigilancia Epidemiológica:

Literal a: Programa de vigilancia epidemiológica.

Literal b: Apoyo de la ARL para el programa de vigilancia epidemiológica.

Artículo 3.4. Plan de Trabajo Anual:

Literal a: Diseño y definición de un plan de trabajo anual.

PUNTO 4: IDENTIFICACIÓN DE LOS INCUMPLIMIENTOS DEL

DECRETO 1072 DE 2015

 La empresa no cuenta con el soporte de la asignación de las responsabilidades

en SST. (Artículo 2.2.4.6.30)

Acción Preventiva:

Desarrollar un plan de asignación de responsabilidades en SST, definiendo claramente

las funciones y responsabilidades de cada puesto en relación con la seguridad y salud

en el trabajo.

Acción Correctiva:

Implementar inmediatamente la asignación de responsabilidades en SST,

documentarlas y comunicarlas a todo el personal. Esto puede incluir reuniones de

capacitación para explicar las nuevas responsabilidades y asegurar su comprensión.

 No hay documentos que respalden la seguridad social de cinco contratistas.

Obligaciones del Empleador Frente a Contratistas (Artículo 2.2.4.6.44)

Acción Preventiva:

Establecer un proceso de verificación de la seguridad social de los contratistas antes

de su contratación. Esto podría incluir la solicitud de documentos actualizados y la

implementación de un sistema para monitorear regularmente la validez de estos

documentos.
Acción Correctiva:

Realizar una revisión inmediata de la seguridad social de los contratistas existentes y

obtener la documentación requerida. Establecer un procedimiento para garantizar que

esta verificación se realice de manera regular en el futuro.

La identificación, evaluación y actualización de peligros es fundamental en un Sistema

de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST). Aquí te presento acciones

específicas para llevar a cabo la actualización de peligros en la empresa ABC Ltda.:

PUNTO 5: ACCIONES PARA LA ACTUALIZACIÓN DE PELIGROS

 Realizar una revisión detallada de la documentación existente sobre peligros,

riesgos y controles actuales. Esto incluye informes anteriores, registros de

incidentes, evaluaciones de riesgos y cualquier otro documento relacionado con

la seguridad y salud en el trabajo.

 Realizar inspecciones detalladas en todos los sitios de trabajo para identificar

nuevos peligros o cambios en los existentes. Prestar especial atención a áreas

críticas o aquellas con historial de incidentes.

 Facilitar la participación de los trabajadores en la identificación de peligros.

Pueden realizarse sesiones de grupo, encuestas o entrevistas individuales para

recopilar información valiosa de quienes están directamente involucrados en las

operaciones diarias.

 Analizar detalladamente los incidentes y accidentes anteriores para identificar

las causas subyacentes y los peligros asociados. Utilizar esta información para

fortalecer los controles existentes y prevenir recurrencias.

 Realizar entrevistas con personal clave, incluyendo supervisores, líderes de

equipos y miembros del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo

(COPASST), para obtener información sobre cambios en los procesos y posibles

nuevos peligros.

 Mantenerse actualizado sobre nuevas tecnologías, equipos o procesos que la

empresa pueda implementar. Evaluar los posibles peligros asociados y

desarrollar controles adecuados antes de su implementación.

 Dado el contexto actual de la pandemia, realizar un análisis específico de

riesgos biológicos asociados con la exposición al COVID19. Establecer medidas

preventivas y de control adicionales según las recomendaciones de las

autoridades de salud.

 Proporcionar capacitación continua a los trabajadores sobre la identificación de

peligros y la importancia de informar cualquier situación que perciban como

riesgosa. Fomentar una cultura de seguridad proactiva.

 Establecer un sistema centralizado para el registro de peligros y evaluaciones de

riesgos. Esto facilitará la actualización constante y permitirá un acceso rápido a

la información por parte de todos los involucrados.

 Incluir la revisión y actualización de peligros como una actividad periódica en el

plan de trabajo anual del SGSST. Establecer un cronograma específico para

garantizar la consistencia en la identificación y evaluación.

 Realizar auditorías internas regulares para evaluar la efectividad del proceso de

identificación de peligros. Asegurar que se esté cumpliendo con los

 procedimientos establecidos y que se tomen medidas correctivas cuando sea

necesario.

PUNTO 6: INDICADORES QUE MIDAN LA PREVALENCIA DE

ENFERMEDADES

 Tasa de Enfermedades Laborales:

(Número total de enfermedades laborales / Número total de empleados) x 1000

Mide la frecuencia de enfermedades laborales por cada mil empleados. Ayuda a

evaluar la carga general de enfermedades en la empresa.

 Índice de Severidad de Enfermedades Laborales:

(Número total de días perdidos por enfermedad laboral / Número total de

empleados) x 100

Indica la gravedad de las enfermedades laborales en términos de días perdidos.

Proporciona información sobre el impacto en la productividad.

 Porcentaje de Enfermedades Relacionadas con Posturas Ergonómicas:

(Número de enfermedades relacionadas con posturas ergonómicas / Número

total de enfermedades) x 100

Evalúa la proporción de enfermedades relacionadas con problemas ergonómicos, como

dolores lumbares y de miembros superiores.

 Índice de Enfermedades Respiratorias:

Fórmula: (Número de enfermedades respiratorias / Número total de empleados) x

100

Mide la frecuencia de enfermedades respiratorias, lo cual es especialmente relevante

en entornos de trabajo donde se utilizan sustancias químicas o se generan polvos.

 Porcentaje de Enfermedades Relacionadas con Estrés Laboral:

(Número de enfermedades relacionadas con estrés laboral / Número total de

enfermedades) x 100

Evalúa el impacto de factores psicosociales en la salud de los trabajadores, como el

estrés laboral.

 Tasa de Enfermedades Infecciosas (COVID19):

(Número de casos de COVID19 / Número total de empleados) x 100

Mide la frecuencia de infecciones por COVID19, proporcionando información sobre la

efectividad de las medidas de prevención implementadas.

 Índice de Enfermedades Relacionadas con Exposición Química:

(Número de enfermedades relacionadas con exposición química / Número total

de empleados) x 100

Evalúa la incidencia de enfermedades asociadas con la exposición a sustancias

químicas, especialmente relevante en entornos industriales.

 Porcentaje de Enfermedades con Origen en Puestos Específicos:

Fórmula: (Número de enfermedades relacionadas con un puesto específico /

Número total de enfermedades) x 100

Identifica la proporción de enfermedades asociadas con puestos de trabajo específicos,

lo que permite una intervención focalizada.

 Tasa de Cumplimiento de Exámenes Médicos Ocupacionales:

(Número de empleados que completaron exámenes médicos ocupacionales /

Número total de empleados) x 100

Evalúa la tasa de participación de los empleados en los exámenes médicos

obligatorios, un indicador importante para la detección temprana de condiciones de

salud.

 Índice de Satisfacción con Programas de Salud:

Fórmula: (Número de empleados satisfechos con los programas de salud /

Número total de empleados encuestados) x 100

Mide la percepción de los empleados sobre la efectividad de los programas de salud y

bienestar ofrecidos por la empresa.

PUNTO 7: FRECUENCIA DE ACCIDENTALIDAD

 Tasa de Frecuencia de Accidentes:

Fórmula: (Número total de accidentes / Número total de horas trabajadas) x 1000

Mide la frecuencia de accidentes por cada mil horas trabajadas, proporcionando una

visión general de la seguridad en el lugar de trabajo.

  Índice de Gravedad de Accidentes:

(Número total de días perdidos debido a accidentes / Número total de horas

trabajadas) x 1000

Evalúa la gravedad de los accidentes en términos de días perdidos por cada mil horas

trabajadas, indicando el impacto en la productividad.

 Porcentaje de Accidentes con Tiempo Perdido:

(Número de accidentes con tiempo perdido / Número total de accidentes) x 100

Identifica la proporción de accidentes que resultan en tiempo perdido, permitiendo

centrarse en aquellos con consecuencias más graves.

 Tasa de Accidentes por Tipo:

(Número de accidentes de un tipo específico / Número total de horas trabajadas)

x 1000

Mide la frecuencia de accidentes según su tipo (caídas, golpes, cortaduras, etc.),

permitiendo una atención específica a las áreas de mayor riesgo.

 Porcentaje de Accidentes con Investigación Completa:

(Número de accidentes con investigación completa / Número total de accidentes)

x 100

Evalúa la eficacia del proceso de investigación de accidentes, indicando la proporción

de casos que se han investigado exhaustivamente.

 Tasa de Accidentes en Nuevos Empleados:

(Número de accidentes con nuevos empleados / Número total de horas

trabajadas por nuevos empleados) x 1000

Mide la frecuencia de accidentes entre los empleados recién contratados, indicando la

eficacia de los programas de inducción y entrenamiento.

Porcentaje de Accidentes Durante Horas Extra:

(Número de accidentes durante horas extra / Número total de accidentes) x 100

Identifica la proporción de accidentes que ocurren durante horas extra, señalando

posibles problemas de fatiga laboral.

 Índice de Accidentes Relacionados con Equipo o Maquinaria:

(Número de accidentes relacionados con equipo o maquinaria / Número total de

horas trabajadas) x 1000

Mide la frecuencia de accidentes asociados con el uso de equipo o maquinaria,

resaltando áreas que requieren mejoras en la seguridad de estos activos.

 Tasa de Accidentes por Cambios en Procesos:

(Número de accidentes relacionados con cambios en procesos / Número total de

horas trabajadas) x 1000

Evalúa la frecuencia de accidentes vinculados a cambios en procesos operativos,

indicando la importancia de una gestión efectiva del cambio.

 Porcentaje de Accidentes con Incapacidad Permanente:

(Número de accidentes con incapacidad permanente / Número total de

accidentes) x 100

Identifica la proporción de accidentes que resultan en incapacidad permanente,

destacando la gravedad de los casos.

PUNTO 8: Plan de Mejora del SGSST

Objetivo General:

Implementar acciones correctivas y preventivas para fortalecer el SGSST de la

empresa ABC Ltda. y garantizar el cumplimiento de la legislación vigente en seguridad

y salud en el trabajo.

Acciones Específicas:

1. Asignación de Responsabilidades en SST:

Desarrollar e implementar un plan de asignación de responsabilidades en SST.

Comunicar y capacitar a los empleados sobre sus roles y responsabilidades

específicas.

2. Seguridad Social de Contratistas:

Establecer un proceso para la verificación y registro de la seguridad social de los

contratistas.

Implementar un sistema de monitoreo continuo para asegurar la validez de los

documentos.

3. Capacitación COPASST:
Diseñar un programa de capacitación para los miembros del COPASST.

Documentar todas las actividades de capacitación y mantener registros actualizados.

4. Capacitación en Riesgo Biológico:

Desarrollar e implementar programas de capacitación específicos para el riesgo

biológico, enfocándose en el COVID19.

Mantener registros de las actividades de capacitación.

5. Inducción y Reinducción para Contratistas:

Establecer un programa formal de inducción y reinducción para contratistas.

Documentar la participación de los contratistas y evaluar la efectividad del programa.

6. Comunicación de Resultados de Evaluaciones Médicas:

Implementar un sistema de comunicación por escrito de los resultados de evaluaciones

médicas ocupacionales.

Garantizar que todos los empleados reciban sus resultados de manera clara y

oportuna.

7. Custodia de Historias Clínicas:

Establecer un protocolo para la custodia de historias clínicas.

Documentar la custodia de las historias clínicas por parte de una institución prestadora

de servicios en SST o del médico responsable.

8. Mecanismos de Vigilancia de Condiciones de Salud:

Desarrollar e implementar indicadores para medir la prevalencia de enfermedades

laborales y COVID19.

Realizar mediciones periódicas y documentar los resultados.

9. Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos:

Involucrar a los trabajadores en la identificación de peligros y evaluación de riesgos,

especialmente en el contexto del riesgo biológico por COVID19.

Documentar todos los procesos de identificación y evaluación.

10. Listas de Chequeo para Protección Respiratoria y Protocolos de Bioseguridad:

Establecer listas de chequeo para verificar el uso de protección respiratoria y la

aplicación de protocolos de bioseguridad.

Realizar inspecciones regulares y documentar los resultados.

11. Ventilación en Sitios de Trabajo:

Evaluar y mejorar la ventilación en sitios de trabajo que carecen de ella.

Documentar las acciones tomadas para mejorar la ventilación.

12. Autorreporte de Condiciones de Salud:

Reforzar la comunicación y el cumplimiento del autorreporte de condiciones de salud.

Proporcionar información y motivación a los empleados para que completen el formato

de manera regular.

13. Etiquetado de Productos de Limpieza y Desinfección:

Etiquetar adecuadamente los productos de limpieza y desinfección según los

pictogramas del Sistema Globalmente Armonizado.

Traducir las fichas de seguridad al idioma local y asegurarse de que estén disponibles

para todos los trabajadores.

14. Auditorías Internas:

Establecer un programa regular de auditorías internas para evaluar el cumplimiento del

SGSST.

Documentar hallazgos y tomar medidas correctivas.

15. Apoyo de la ARL:

Solicitar el apoyo de la ARL para la asesoría del programa de vigilancia epidemiológica

y actividades de promoción y prevención.

Mantener una comunicación activa con la ARL para recibir orientación continua.

16. Diseño de un Plan de Trabajo Anual:

Desarrollar y definir un plan de trabajo anual detallado para el cumplimiento del SGSST.

Asegurar que el cronograma de actividades sea completo y actualizado.

Responsables y Plazos:

Definir claramente los responsables de cada acción y establecer plazos realistas para

su implementación. Es fundamental asignar recursos necesarios y dar seguimiento

continuo al progreso.
PUNTO 9: NO CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVIDAD
RESPONSABILIDADES DEL CONSECUENCIAS
EMPLEADOR
Incumplimiento de Sanciones administrativas por
Asignación de parte de la autoridad
Responsabilidades en SST. competente.
Riesgo de demandas y
acciones legales por parte de
trabajadores afectados.
Falta de Soportes de Posibles sanciones y multas
Seguridad Social de por parte de entidades
Contratistas. reguladoras.
Riesgo de litigios y
reclamaciones de los
contratistas afectados.
Ausencia de Actividades de Falta de competencia en
Capacitación temas de seguridad y salud.
Documentadas para Incremento del riesgo de
COPASST y Trabajadores. accidentes y enfermedades
laborales.
No Comunicación de Desconocimiento de los
Resultados de trabajadores sobre su estado
Evaluaciones Médicas de salud laboral.
Ocupacionales. Riesgo de no identificar
condiciones médicas
relevantes.
Falta de Medición de Incapacidad para identificar y
Condiciones de Salud de abordar riesgos emergentes.
los Trabajadores. Pérdida de oportunidades
para mejorar la salud laboral.
RESPONSABILIDAD
Establecer claramente las
responsabilidades en SST.
Garantizar la comunicación y
capacitación adecuada.
Establecer un proceso
efectivo para verificar la
seguridad social de los
contratistas.
Mantener registros
actualizados y accesibles.
Desarrollar un programa de
capacitación documentado.
Registrar y evaluar
regularmente las actividades
de capacitación.
Implementar un sistema de
comunicación claro y por
escrito.
Garantizar que todos los
empleados reciban sus
resultados.
Desarrollar e implementar
indicadores de salud
ocupacional.
Realizar mediciones
periódicas y documentar los
resultados.
Carencia de Identificación
de Peligros y Evaluación de
Riesgos Participativa.
Falta de Listas de Chequeo
para Protección
Respiratoria y Protocolos
de Bioseguridad.
Ausencia de Ventilación en
Sitios de Trabajo.
No Uso de Etiquetas y
Fichas de Seguridad en
Productos de Limpieza.
Falta de Auditorías
Internas.
No Solicitud de Apoyo de la
ARL para Vigilancia
Epidemiológica.
Falta de conocimiento sobre
los riesgos laborales por
parte de los trabajadores.
Incremento del riesgo de
accidentes y enfermedades.
Riesgo de exposición a
agentes peligrosos sin
medidas de protección.
Posibles sanciones por
incumplimiento normativo.
Riesgo de problemas de
salud asociados con la falta
de ventilación.
Posibles sanciones y
acciones legales.
Riesgo de exposición a
productos sin conocimiento
de sus riesgos.
Incumplimiento de normativas
de seguridad química.
Falta de mejora continua en
el SGSST.
Riesgo de no identificar
deficiencias en el sistema.
Falta de orientación
especializada en la
prevención de enfermedades.
Riesgo de no identificar y
abordar riesgos
epidemiológicos.
Involucrar activamente a los
trabajadores en la
identificación y evaluación de
riesgos.
Documentar y actuar sobre
los resultados de la
evaluación.
Establecer listas de chequeo
documentadas.
Realizar inspecciones
periódicas y registrar los
resultados.
Evaluar y mejorar la
ventilación en los lugares de
trabajo deficientes.
Documentar las acciones
tomadas.
Etiquetar adecuadamente los
productos y proporcionar
fichas de seguridad.
Garantizar que la información
sea comprensible para los
trabajadores.
Establecer un programa
regular de auditorías internas.
Documentar hallazgos y
acciones correctivas.
Solicitar asesoría de la ARL
para vigilancia
epidemiológica.
Mantener comunicación
activa con la ARL.
Falta de Diseño de un Plan
de Trabajo Anual.
RESPONSABILIDADES DEL
TRABAJADOR
No Participación en la
Identificación de Peligros y
Evaluación de Riesgos.
No Uso del Autorreporte de
Condiciones de Salud.
Incumplimiento en el Uso
de Equipos de Protección
Personal (EPP).
Falta de planificación y
seguimiento efectivo del
SGSST.
Posible incumplimiento de
plazos y obligaciones legales.
CONSECUENCIAS
Falta de conciencia sobre los
riesgos laborales.
Riesgo de no reportar
condiciones peligrosas.
Riesgo de no detectar
problemas de salud
tempranamente.
Falta de datos para la gestión
de la salud ocupacional.
Riesgo de lesiones y
enfermedades
ocupacionales.
Posibles sanciones
disciplinarias.
Diseñar un plan de trabajo
anual completo y actualizado.
Asegurar que el cronograma
de actividades sea realista y
alcanzable.
RESPONSABILIDADES
Participar activamente en la
identificación y evaluación de
riesgos.
Reportar cualquier situación
riesgosa al supervisor.
Completar el autorreporte de
condiciones de salud de
manera regular y precisa.
Participar en programas de
monitoreo de salud
ocupacional.
Utilizar el EPP proporcionado
según las instrucciones.
Reportar cualquier problema
o incomodidad con el EPP.
 Falta de Participación en
Programas de
Capacitación.
No Seguir Procedimientos
y Protocolos de
Bioseguridad.
No Participar en
Actividades de Salud y
Bienestar.
No Reportar Condiciones
Peligrosas.
No Participar en
Inducciones y
Reinducciones.
PUNTO 10: PLAN ANUAL DE TRABAJO SG-SST
Objetivo General:
Implementar acciones correctivas y preventivas para fortalecer el SGSST de la
empresa ABC Ltda. y garantizar el cumplimiento de la legislación vigente en seguridad
y salud en el trabajo.
Falta de conocimiento sobre
medidas de seguridad.
Riesgo de no responder
adecuadamente en
situaciones de emergencia
Riesgo de infecciones y
enfermedades.
Posibles sanciones
disciplinarias.
Riesgo de problemas de
salud y fatiga.
Falta de promoción de
hábitos de vida saludables.
Riesgo de accidentes y
enfermedades.
Falta de intervención para
prevenir riesgos.
Falta de conocimiento sobre
procedimientos y políticas de
seguridad.
Riesgo de no entender los
riesgos asociados con el
trabajo.
Participar activamente en
programas de capacitación
en SST.
Aplicar los conocimientos
adquiridos en el trabajo
diario.
Seguir los procedimientos y
protocolos de bioseguridad
establecidos.
Reportar cualquier
incumplimiento a los
supervisores.
Participar en actividades de
salud y bienestar ofrecidas
por la empresa.
Adoptar hábitos saludables
en el lugar de trabajo.
Reportar inmediatamente
cualquier condición peligrosa
al supervisor.
Participar en programas de
comunicación de riesgos
Participar activamente en
inducciones y reinducciones.
Hacer preguntas y buscar
aclaraciones cuando sea
necesario.
Actividades Continuas a Lo Largo del Año:

1. Implementación de Listas de Chequeo para Protección Respiratoria y Protocolos

de Bioseguridad:

Responsable: Coordinador de SST

Acciones:

Desarrollar listas de chequeo.

Realizar inspecciones periódicas.

2. Realización de Auditorías Internas:

Responsable: Equipo de Auditoría Interna

Acciones:

Planificar y ejecutar auditorías regulares.

Documentar hallazgos y acciones correctivas.

3. Mantenimiento y Mejora Continua del Plan de Trabajo Anual:

Responsable: Coordinador de SST

Acciones:

Revisar periódicamente el progreso del plan.

Ajustar actividades según sea necesario.

Responsables Generales:
Coordinador de SST: Supervisará la ejecución general del plan y coordinará

actividades específicas.

Departamento de Recursos Humanos: Responsable de la verificación de seguridad

social de contratistas.

Coordinador de Capacitación en SST: Encargado de desarrollar y ejecutar programas

de capacitación.

Departamento Médico: Coordinará la implementación del sistema de comunicación de

resultados de evaluaciones médicas.

COPASST: Participará activamente en actividades de identificación de peligros y

evaluación de riesgos.

Consideraciones Importantes:

Comunicación Continua: Mantener una comunicación abierta y continua con todos los

empleados sobre las actividades del SGSST.

Evaluación y Reajuste: Evaluar el progreso trimestralmente y realizar ajustes según

sea necesario.
 Tiempo de
Mes Actividad Responsable Acciones
ejecución
Revisar y actualizar
Revisión y
roles y
Actualización del
Coordinador responsabilidades
Plan de Asignación Enero
de SST en SST.
de
Comunicar cambios
Responsabilidades
y capacitar a los
en SST
Enero - empleados.
Marzo
Establecer
Implementación del Departament
procedimientos para
Proceso de o de Febrero-
la verificación.
Verificación de Recursos Marzo
Comunicar a
Seguridad Social Humanos
contratistas sobre
de Contratistas
nuevos requisitos.

Diseñar módulos de
Coordinador
Desarrollo del capacitación para el
de Abril -
Programa de COPASST.
Capacitación Mayo
Capacitación para Programar sesiones
en SST
COPASST de capacitación.

Abril-Junio
Desarrollar material
de capacitación
Implementación del
específico.
Programa de Coordinador
Junio Programar sesiones
Capacitación en de SST
Riesgo Biológico de capacitación para
(COVID19): todos los
trabajadores.
Julio - Desarrollar
Septiembre contenido para la
Establecimiento del
inducción.
Programa de Julio -
Coordinador Implementar
Inducción y Agosto
de SST sesiones de
Reinducción para
Contratistas reinducción según
sea necesario.
Implementación del Departament Septiembre Establecer
Sistema de o Médico procedimientos
Comunicación de escritos para la
Resultados de comunicación.
Evaluaciones Capacitar a personal
Médicas médico y de
 recursos humanos.
Identificar
indicadores clave
Desarrollo de para medir la
Indicadores para la Coordinador prevalencia de
Octubre enfermedades
Medición de de SST
Condiciones de laborales y
Salud: COVID19.
Octubre - Establecer métodos
Diciembre: de medición.

Involucramiento de Realizar talleres

Comité de
Trabajadores en la participativos.
Seguridad y Noviembre
Identificación de Documentar y
Salud en el - Diciembre
Peligros y analizar los
Trabajo
Evaluación de resultados.
(COPASST)
Riesgos

ANALISIS DE RESULTADO

Tras completar la evaluación del cumplimiento de los estándares mínimos del Sistema

de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST), se procederá con un

análisis detenido de los resultados obtenidos. Este análisis es esencial para

comprender la eficacia de nuestras prácticas actuales, identificar áreas de mejora y

establecer un camino claro hacia la consolidación de un entorno laboral más seguro y

saludable.

CONCLUSIONES

La evaluación exhaustiva del cumplimiento de los estándares mínimos del Sistema de

Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) ha proporcionado una visión

clara y detallada de la efectividad de nuestras prácticas actuales. Al considerar los

resultados obtenidos, se derivan las siguientes conclusiones:

Compromiso Organizacional: Se observa un nivel significativo de compromiso

organizacional con la seguridad y salud en el trabajo. La participación de los

colaboradores demuestra una conciencia compartida sobre la importancia de mantener

un entorno laboral seguro.

Fortalezas Identificadas: Se han identificado áreas de fortaleza, como la

implementación efectiva de medidas preventivas, altos niveles de participación del

personal en programas de seguridad y el uso adecuado de equipos de protección

personal. Estas prácticas positivas son fundamentales para la creación de una cultura

robusta de seguridad.

Áreas de Mejora Prioritarias: Se han identificado áreas específicas que requieren

atención inmediata y mejoras. Estas áreas incluyen [mencionar áreas específicas, por

ejemplo, la gestión de ciertos riesgos, la actualización de protocolos, etc.].

Acciones Correctivas Necesarias: Con base en los hallazgos, se han propuesto

acciones correctivas específicas para abordar las áreas de no conformidad y mejorar el

cumplimiento de los estándares del SGSST. Estas acciones deben implementarse de

manera prioritaria para mitigar riesgos y mejorar la seguridad laboral.

Cultura de Mejora Continua: Se reconoce la importancia de fomentar una cultura de

mejora continua en relación con la seguridad y salud en el trabajo. Esto implica no solo

abordar las deficiencias identificadas, sino también establecer un proceso continuo de

revisión y actualización de prácticas y protocolos.

Participación del Personal: La participación del personal ha sido un factor clave en la

identificación de riesgos y la generación de ideas para mejoras. Se destaca la

importancia de mantener canales abiertos de comunicación para fomentar la

retroalimentación continua.

Cumplimiento Normativo: Se ha demostrado un cumplimiento general con las leyes y

regulaciones aplicables en materia de seguridad y salud en el trabajo. Sin embargo, se

recomienda mantener una vigilancia constante para adaptarse a cambios normativos y

asegurar la conformidad continua.

Compromiso de Mejora Continua: La organización demuestra un compromiso claro con

la mejora continua en seguridad y salud en el trabajo. La implementación diligente de

acciones correctivas y el seguimiento sistemático de indicadores clave de desempeño

reflejan la voluntad de la organización de evolucionar y adaptarse.

RECOMENDACIONES

Sobre la base de los hallazgos y conclusiones derivados de la evaluación del

cumplimiento de los estándares mínimos del Sistema de Gestión de la Seguridad y

Salud en el Trabajo (SGSST), se formulan las siguientes recomendaciones para

mejorar la eficacia y la sostenibilidad de nuestras prácticas en materia de seguridad y

salud en el trabajo:

1. Implementar Acciones Correctivas Prioritarias:

Priorizar e implementar de manera inmediata las acciones correctivas identificadas

para abordar las áreas de no conformidad y mejorar el cumplimiento de los estándares

del SGSST. Establecer plazos claros y asignar responsabilidades específicas para

garantizar una ejecución efectiva.

2. Refinar Programas de Formación:

Mejorar y ampliar los programas de formación en seguridad y salud en el trabajo,

asegurando que todos los colaboradores reciban capacitación regular y específica

según sus funciones. Incluir sesiones prácticas que refuercen la aplicación de

conocimientos teóricos en situaciones reales.

3. Fortalecer la Identificación de Riesgos:

Reforzar los procesos de identificación de riesgos, involucrando a los trabajadores en la

evaluación y mitigación de riesgos específicos relacionados con sus tareas. Fomentar

una cultura proactiva en la identificación y notificación de posibles peligros.

4. Actualizar Protocolos de Seguridad:

Revisar y actualizar los protocolos de seguridad existentes para reflejar las mejores

prácticas y adaptarse a posibles cambios en la naturaleza de las operaciones.

Asegurarse de que los protocolos sean comprensibles, accesibles y aplicables en el

entorno laboral.

5. Promover la Participación Continua:

Continuar fomentando la participación de los colaboradores en iniciativas de seguridad

y salud en el trabajo. Establecer canales de comunicación efectivos para recibir

retroalimentación regular y promover un sentido de propiedad compartida sobre la

seguridad en el lugar de trabajo.

 6. Establecer Indicadores Adicionales:

Considerar la incorporación de indicadores adicionales que proporcionen una visión

más completa del desempeño en seguridad y salud. Esto podría incluir métricas

específicas de incidentes, análisis de tendencias y mediciones de la eficacia de las

acciones preventivas.

7. Reforzar el Uso de Equipos de Protección Personal:

Reforzar la importancia del uso adecuado de equipos de protección personal (EPP)

mediante campañas de concientización y asegurarse de que los EPP estén fácilmente

disponibles y en condiciones óptimas.

8. Mantener la Actualización Normativa:

Establecer un sistema de monitoreo continuo para asegurarse de que la organización

se mantenga actualizada con respecto a cambios en las leyes y regulaciones

relacionadas con la seguridad y salud en el trabajo. Adaptar las prácticas y protocolos

según sea necesario para garantizar la conformidad normativa.

9. Fomentar Prácticas de Mejora Continua:

Institucionalizar prácticas de mejora continua en seguridad y salud en el trabajo,

promoviendo la revisión periódica de políticas y procedimientos. Establecer un ciclo de

retroalimentación constante para adaptarse a las condiciones cambiantes y evolucionar

con las mejores prácticas del sector.

10. Evaluar Impacto de Acciones Correctivas:

Implementar un sistema de seguimiento para evaluar el impacto de las acciones

correctivas implementadas. Analizar regularmente los indicadores clave de desempeño

para asegurarse de que las medidas adoptadas estén generando mejoras tangibles en

la seguridad laboral.