Control de asistencia

Dentro de las consideraciones jurídicas para el uso de los sistemas de control de asistencia
electrónicos, es muy importante que tengas en cuenta que es lo que se debe hacer al
momento de realizar un descuento por atraso a un trabajador. Estas referencias están
señaladas en la ORD.5849/133 y ponen especial énfasis en la utilidad y el buen
funcionamiento de la plataforma para esa finalidad ¿y tú las conoces del todo?

Control de asistencia y los descuentos por atrasos

Los atrasos al interior de una empresa se generan de manera frecuente, cualquiera sea la
actividad que se desarrolle. Bajo esta mirada, es importante entender las facultades que
puede tener el empleador para tomar cartas en el asunto, así como los derechos de sus
propios integrantes.

Lo primero que se tiene que considerar en situaciones en las que un trabajador incurra en
un atraso, es si durante ese lapso, prestó o no sus servicios a su empleador, ya que esto sí
podría significar una variación en su remuneración.

La Dirección del Trabajo (DT) deja claro este punto en base a otro dictamen el N°6725/306,
de 16.11.94, en el que se menciona que el trabajador solo tiene derecho a remuneración en
cuanto cumpla con sus obligaciones de prestar servicio, salvo en concurrencias de causas
legales.

No obstante, el que llegue atrasado a sus labores diarias no significa que se tenga que
realizar un descuento inmediato, ya que se debe esperar al término de la semana para que
la jefatura revise toda la información sobre el cumplimiento de la jornada laboral pactada en
el contrato.

Recordemos que durante la semana se deben cumplir las 45 horas laborales (Chile),
dependiendo también de lo que se haya pactado previamente en el contrato. Así, en los
casos de atrasos de un trabajador se puede recurrir a la compensación de ese tiempo.

La DT deja en claro esta idea, al afirmar que es procedente para determinar la existencia de
atrasos, que se compensen las horas no laboradas en una semana con las horas
extraordinarias, ya sea a causa de atrasos o inasistencias. Pero, atención, esta
compensación señalada solo se puede realizar dentro de la misma semana, realizarlo con
otra semana distinta no es posible de acuerdo con lo que se señala en el dictamen.
La importancia de la plataforma para los descuentos por atrasos

Desde lo descrito anteriormente, es de alta relevancia contar con una plataforma de control
de asistencia que cumpla con lo exigido y requerido por la DT para un correcto
funcionamiento. Por esta razón, el registro electrónico que se ocupe debe posibilitar la suma
automática del tiempo que haya realizado el trabajador en la semana. Relojcontrol.com, por
ejemplo, pasó todas las observaciones funcionales y técnicas de la DT para su
funcionamiento, siendo hoy la solución líder de control de asistencia en la nube en Chile.

Cuando ya se tenga a disposición esta plataforma y se implemente, el empleador puede

verificar de manera concreta las horas laborales de su trabajador, con el fin de realizar la
verificación del cumplimiento de la jornada acordada.