ACTIVIDAD UNIDAD TIEMPO

Cronograma de transferencia Archivo Central 45 días hábiles

Recibe informe y detalla en el formato 5 días hábiles
“Inventario de Transferencia” la Secretaria General
documentación que transfiere.
El jefe firma y sella el “Inventario de 7 días hábiles
Transferencia”, previo envío de la Secretaria General
documentación.
Verificación contenida Archivo Central 5 días hábiles
Es conforme Archivo Central 1 día hábil
Sello y firma del “Inventario de 1 día hábil
Secretaria General
Transferencia”
Recepciona el “Inventario de Transferencia” 2 días hábiles
Secretaria General
(copia).
Recepciona el “Inventario de Transferencia” 2 días hábiles
Archivo Central
(original).
Asignación y ubicación topográfica de los 4 días hábiles
Archivo Central
documentos.
Registro de la documentación transferida. Archivo Central 5 días hábiles
Contar con guía de organización de Unidad de Gestión 3 días hábiles
documentos. Documentaria y Archivo
Unidad de Gestión 1 día hábil
Guía de organización de documentos.
Documentaria y Archivo
Ordenar en unidades de archivamiento cada 10 días hábiles
serie documental en sistema más Unidad de Gestión
conveniente (alfabético, numérico, Documentaria y Archivo
alfanumérico)
Unidad de Gestión 1 día hábil
Serie documental
Documentaria y Archivo
Identificar cada unidad de archivamiento 5 días hábiles
con datos: entidad, unidad, serie, código, Unidad de Gestión
fecha y número correlativo de la unidad de Documentaria y Archivo
conservación.
Unidad de Gestión 5 días hábiles
Unidades de archivamiento
Documentaria y Archivo
Colocar las unidades de archivamiento en Unidad de Gestión 2 días hábiles
las estanterías, armarios, etc. Documentaria y Archivo
Contar con guía de organización de 10 días hábiles
documentos y estructura organizacional de Archivo Central
la institución.
Guía de organización de documentos y 10 días hábiles
Archivo Central
estructura orgánica.
Una vez realizada la transferencia, colocar 2 días hábiles
las unidades de archivamiento en los
Archivo Central
estantes de acuerdo la procedencia orientada
por la estructura orgánica.
Unidades de archivamiento. Archivo Central 5 días hábiles
Determinar la conservación de las unidades Archivo Central 10 días hábiles
de archivo de acuerdo al orden de llegada y
disponibilidad de espacio físico que exista
en el archivo.
Contar con opinión favorable de Comité 10 días hábiles
Evaluador de Documentos, Tabla General de
Archivo Central
Retención de Documentos y Autorización de
Archivo Regional de Junín.
Conformación oficial del Comité Evaluador 5 días hábiles
de Documentos mediante Resolución Archivo Central
Administrativa.
Resolución de Alcaldía. Archivo Central 10 días hábiles
Proponer a Comité Evaluador de 5 días hábiles
Documentos de las series documentales a Archivo Central
eliminar.
Solicitud. Archivo Central 2 días hábiles
Comité Evaluador de 3 días hábiles
Recibe la proposición de eliminación.
Documentos
Evalúa los documentos si se procede su Comité Evaluador de 5 días hábiles
eliminación. Documentos
Comité Evaluador de 2 días hábiles
Devuelve documento.
Documentos
Comité Evaluador de 4 días hábiles
Aprueba mediante acta la eliminación.
Documentos
Comité Evaluador de 1 día hábil
Acta.
Documentos
Requiere a la entidad para que oficie a Comité Evaluador de 2 días hábiles
Archivo Regional de Junín. Documentos
Comité Evaluador de 2 días hábiles
Solicitud.
Documentos
Recibe el requerimiento. Archivo Central 3 días hábiles
Solicita autorización a Archivo Regional de 10 días hábiles
Archivo Central
Junín para eliminación de documentos.
Oficio. Archivo Central 2 días hábiles
Recibe el oficio. Archivo Regional de Junín 2 días hábiles
Envía supervisor a inspeccionar. Archivo Regional de Junín 5 días hábiles
Recibe y facilita la información requerida 4 días hábiles
Archivo Central
por supervisor.
Informe y expediente adjunta remite a 3 días hábiles
Archivo Regional de Junín
Comisión Técnica Nacional.
Informe y expediente. Archivo Regional de Junín 2 días hábiles
Revisa el expediente. Archivo General de Nación 2 días hábiles
Evalúa. Archivo General de Nación 1 día hábil
Devuelve documento. Archivo General de Nación 2 días hábiles
Aprueba el expediente. Archivo General de Nación 3 días hábiles
Expediente. Archivo General de Nación 2 días hábiles
Recibe expediente aprobada. Archivo Regional de Junín 2 días hábiles
Emite resolución de autorización. Archivo Regional de Junín 2 días hábiles
Resolución Jefatural. Archivo Regional de Junín 10 días hábiles
Recibe autorización de eliminación. Archivo Central 2 días hábiles
En coordinación con Archivo Regional de Archivo Central 10 días hábiles
Junín destruye oficialmente el documento.
Solicitud verbal. Cliente 1 día hábil
DNI. Cliente 1 hora hábil
Atiende y ubica el documento requerido. Archivo Central 1 hora hábil
Da la información verbal en modalidad 1 hora hábil
Archivo Central
lectura.
Registra la consulta. Archivo Central 1 hora hábil
Recibe información solicitada dejando 1 día hábil
Cliente
constancia de recepción.
Entrega solicitud u oficio en caso externo e 2 días hábiles
interna formato llenado con V.B del Cliente
Funcionario Competente.
Solicitud. Cliente 1 hora hábil
Recepciona la solicitud. Archivo Central 1 hora hábil
Ubica el documento requerido. Archivo Central 1 hora hábil
Entrega la copia del documento haciendo 1 hora hábil
Archivo Central
firmar la conformidad de recepción.
Recibe el documento. Cliente 1 hora hábil
Vencido el plazo entrega el documento. Cliente 2 días hábiles
Recibe y verifica la conservación y devuelve 1 hora hábil
Archivo Central
a su lugar.
260 días y 10
TOTAL
horas