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Checklist
Checklist
Una vez elaborada la lista, debemos recoger cuál es el criterio que determina su
conformidad o no conformidad y con qué frecuencia se va a realizar la inspección.
Finalmente, en último lugar solo tendremos que definir la persona o personas
encargadas de realizar el chequeo y cuáles serán los procedimientos que se apliquen.
Siguiendo esta estructura tendremos un control estricto y total de lo que ya se ha
hecho y de lo que todavía queda por hacer.
Tipos de checklist
En la actualidad podemos encontrar dos tipos de checklist, en función del grado de
jerarquía que exista, como veremos a continuación:
Checklist simple: Esta lista de chequeo tiene un único registro en el que todos
los elementos poseen la misma jerarquía, es decir, ningún registro depende del
cumplimiento de otro/s.
Checklist múltiple: En este caso sí que existe una jerarquía entre los elementos
que se muestran. Para poder completar las tareas de primer nivel, primero se
deben completar las de segundo nivel, y así sucesivamente en función de los
niveles que determinemos.
Mantenimiento:
¿Se han realizado todas las tareas de mantenimiento programadas en los equipos y/o
instalaciones?
¿Se han eliminado los residuos o escombros de forma adecuada?
Comunicación y documentación:
¿Se ha informado a todo el personal sobre los cambios importantes realizados en los
procedimientos o políticas?
¿Se han actualizado los registros y la documentación relativa de acuerdo a estos
cambios?
Cumplimiento legal:
¿Se han realizado todas las inspecciones requeridas?
¿Se han llevado a cabo acciones correctivas para solventar algún incumplimiento
identificado?
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Unifikas, gracias a su módulo de Auditorías ayuda a las organizaciones a simplificar
la recogida de información, utilizando distintas checklist en función del tipo de
auditoría que se quiera realizar.
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beneficios derivados del uso de listas de chequeo en tu día a día, ya sea para la gestión
de calidad, prevención de riesgos laborales, medioambiente, seguridad alimentaria o
de forma integrada.