PLAN DE

SEGURIDAD
MINERA

CHECK LIST
• ¿Qué es un checklist?
• Podemos definirlo como una lista enumerada de los
elementos necesarios para realizar cierta actividad.
Una vez que se vayan cumpliendo esos elementos de la
lista se deben marcar para que así se sepa con claridad y
rapidez que se cumplen los objetivos. Ganando así en
eficiencia y facilidad a la hora de realizar un seguimiento.
• ¿Qué es un checklist?
• Las “listas de control”, “listas de chequeo”, “check-
lists” u “hojas de verificación”, son formatos
creados para realizar actividades repetitivas,
controlar el cumplimiento de una lista de
requisitos o recolectar datos ordenadamente y
de forma sistemática.
Se usan para hacer comprobaciones sistemáticas
de actividades o productos asegurándose de que el
trabajador o inspector no se olvida de nada
importante.
•Checklist
• Un checklist es una herramienta que puede utilizarse de
diferentes formas. Uno de esos usos, puede ser cumplir las
exigencias de las partes evaluadas. El funcionamiento de la
herramienta es simple a la par que efectivo.
• Se realiza una lista de acciones a realizar, elementos que
conseguir etc. Una vez que se vayan alcanzando los objetivos de
la lista, se irán marcando. Proporcionando así una vista general y
muy rápida del estado de las tareas. Como consecuencia, nos
encontramos una mejora tanto en la productividad como en
la eficiencia y optimización de los numerosos procesos de la
empresa.
• Para qué sirven las listas de chequeo
• Los usos principales de los checklist son los siguientes:
• Realización de actividades en las que es importante que no se
olvide ningún paso y/o deben hacerse las tareas con un orden
establecido.
• Realización de inspecciones donde se debe dejar constancia de
cuáles han sido los puntos inspeccionados.
• Verificar o examinar artículos.
• Examinar o analizar la localización de defectos. Verificar las causas
de los defectos.
• Verificación y análisis de operaciones.
• Recopilar datos para su futuro análisis.
• En definitiva, estas listas suelen ser utilizadas para la
realización de comprobaciones rutinarias y para
asegurar que al operario o el encargado de dichas
comprobaciones no se le pasa nada por alto, además
de para la simple obtención de datos.
• La ventaja de los checklist es que, además de
sistematizar las actividades a realizar, una vez
rellenados sirven como registro, que podrá ser
revisado posteriormente para tener constancia de
las actividades que se realizaron en un momento
dado.
• ¿Cómo usar las checklists?
• Es importante que las listas de control queden
claramente establecidas e incluyan todos los
aspectos que puedan aportar datos de interés
para la organización.
• Es por ello preciso que quede correctamente
recogido en la lista de control:
• Qué tiene que controlarse o chequearse.
• Cuál es el criterio de conformidad o no conformidad (qué es lo
correcto y qué lo incorrecto).
• Cada cuánto se inspecciona: frecuencia de control o chequeo.
• Quién realiza el chequeo y cuáles son los procedimientos
aplicables.
• Conviene, por último, que se disponga de un apartado de
observaciones con el fin de poder obtener información previa
sobre posibles motivos que han causado la disconformidad.
• Por otro lado, si vamos a usar los check lists para la obtención
de datos, también se pueden utilizar para construir gráficas o
diagramas para controlar la evolución de una característica o
actividad. También se utilizan para reportar diariamente el
estado de las operaciones y poder evaluar la tendencia y/o
dispersión de la producción, sin que sea necesaria la
realización de estadísticas o gráficas de mayor complejidad.
• Posibles aspectos a verificar
• Algunos posibles aspectos a verificar en un proceso son estos:
• – ¿Se han seguido los procedimientos?
• – ¿Los productos cumplen con las especificaciones?
• – ¿Las medidas dimensionales, el peso, el color, la
rugosidad… están dentro de las tolerancias?
• – ¿Ha cumplido los ensayos de resistencia, impermeabilidad,
torsión, etc?
• – ¿Se han rellenado los registros?
• – ¿Ha habido alguna incidencia?
• – ¿Los equipos estaban en correcto estado de mantenimiento?
¿Y estaban calibrados / verificados?
• – ¿El producto final es conforme?
• El checklist del ejemplo podría servir a una fábrica para
controlar puntualmente sus productos una vez salidos de la
línea de producción. De esta forma, se comprobarían los
aspectos señalados de cada producto inspeccionado,
identificando el producto por su código y sirviendo el propio
checklist como registro, que se guardaría en el archivo y podría
dar información en el futuro acerca de qué productos se han
inspeccionado cada día y cuál ha sido el resultado de la
inspección.
• ¿En qué puede ayudar un checklist a su empresa?
• Los beneficios son muchos, sin embargo, en el artículo de hoy nos
centraremos en solo 4.
• Automatización:
• Es una de las funciones principales de los checklist. Si se utiliza
con frecuencia esta herramienta para cumplir con lo que se exige,
este proceso de comprobación y verificación se convierte en
automático para el encargado de realizarlo ganando así en
agilidad y promoviendo en modernización, rapidez y eficiencia.
• Reducción de fallos:
• Un checklist nos puede ayudar a minimizar los errores de
forma simple.
Esto se debe a que al poder comprobarse diariamente y
de forma rápida el progreso de los objetivos marcados
mediante esta lista de verificación, no se repetirán
acciones. Consiguiendo evitar errores y controlar todo
con mayor profundidad.
• Organización:
• Nos permite sistematizar los elementos de la lista y especificarlos
(cantidad, horario, fecha, estándar de calidad… todo depende del
checklist). Otra de sus virtudes es, que nos permite conocer el
progreso del objetivo, lo que facilita la organización y en qué
orden proceder a ejecutar las tareas.
De esta forma, todas las partes de la organización conocerán qué
deben hacer y cuándo y cómo.
• Veámoslo con un ejemplo. Si vamos a construir una casa y
realizamos un checklist, nos indicará que debemos empezar con
los cimientos antes que el tejado.
• Resolución de problemas a larga distancia:
• Al ser una herramienta tan sencilla de usar y comprender, se
puede usar como forma de comunicación entre empresas que
se encuentren en diferentes lugares. Así, se conseguirá que
se reduzcan errores a distancia, estandarizar procesos y
comprobar los elementos cumplidos de la lista.
• Un punto bastante relacionado es la herramienta de
diagnóstico, si desea tener más información eche un vistazo
al enlace.
•
• ¿Por qué son importantes los checklists para
las empresas?
• Son fundamentales para las empresas puesto que, como podemos
deducir de los apartados anteriores, nos ayudan en
la organización empresarial, reducción de posibles
errores (generalmente humanos) y asegurar así una mayor
seguridad de los procesos. Una simple forma de hacerlo
consistiría en realizar un checklist para evaluar los equipos de
seguridad de la empresa para así encontrar posibles riesgos y
tomar acciones para reducirlos.
• En cuanto a la normativa se convierte en un importantísimo
aliado. Por ejemplo, podemos incluir todos los requisitos exigidos
por la legislación de nuestro país y ver así si los cumplimos o no.
A la hora de pagar los salarios también se encuentra con más
detalles los descuentos o pluses adicionales, es una forma de
organización sencilla.
• En resumen, un checklist agrupa todos los elementos que se
necesitan para cumplir la tarea que nos hemos propuesto
conseguir marcando esos elementos una vez completados.
En el caso de la empresa, se utilizan como ya hemos dicho para
organizar, reducir errores, automatizar y resolver problemas a
distancia.
De la herramienta obtenemos una mayor productividad,
eficiencia de actividades, mejora de seguridad e incumplimiento
de la legislación vigente.