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Macroproceso: Gestión Administrativa y Financiera

Proceso: Adquisición de Bienes y Servicios


Formato: Informe de ejecución de actividades orden contractual
de prestación de servicios persona natural

ORDEN CONTRACTUAL DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS No.: xxxxxxx Del Año: 2019


CONTRATISTA: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx C.C. / C.E. No.: xxxxxxxxxxxxxxxx
17 07 2019 15 08 2019
PERIODO DEL INFORME: Desde: Hasta:
Día Mes Año Día Mes Año

1. INFORMACIÓN GENERAL DEL CONTRATO

OBJETO: PRESTAR LOS SERVICIOS INDEPENDIENTES COMO VERIFICADOR DE MATRÍCULA PARA LA SEGUNDA
VISITA A REALIZAR A LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS CONTRATADOS Y EN ADMINISTRACIÓN, DEL
PROYECTO QUE SE ENCUENTRA EN EJECUCIÓN, EN EL MARCO DEL CONTRATO INTERADMINISTRATIVO Nº 1850
DE 2019 SUSCRITO ENTRE LA SECRETARIA DE EDUCACIÓN DEL DISTRITO Y LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE
COLOMBIA.
17 07 2019 Fecha 15 08 2019
Terminación
PLAZO ODS: Fecha (Incluidas
inicio Día Mes Año prórrogas y Día Mes Año
suspensiones)

2. DETALLE DE LA EJECUCIÓN

AVANCE/ ESTADO DE EJECUCIÓN


ACTIVIDADES EJECUTADAS (Incluir el porcentaje de avance por cada
OBLIGACIÓN ESPECÍFICA
(Para el cumplimento de la obligación ejecutada en el periodo de
No. (Incluir cada obligación tal
obligación en el periodo actividades informado, y la total
como se pactó en la ODS)
informado) acumulada a la fecha)
Periodo (%) Acumulada a la fecha (%)
ASISTIR Y PARTICIPAR DEL
CURSO DE CAPACITACIÓN
QUE SE IMPARTA PARA EL
1 PROCESO DE 100% 100%
LEVANTAMIENTO DE
INFORMACIÓN.

PARTICIPAR EN LA
REALIZACIÓN DE LAS
PRUEBAS PILOTO QUE SEAN
REQUERIDAS PARA AJUSTAR
2 INSTRUMENTOS, SISTEMAS 100% 100%
DE INFORMACIÓN, TIEMPOS
Y LOGÍSTICA DEL PROCESO A
DESARROLLAR.

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RECIBIR Y DEVOLVER LOS


MATERIALES Y EQUIPOS
REQUERIDOS PARA EL
3 100% 100%
DESARROLLO DEL TRABAJO
DE CAMPO.

REALIZAR EL
RECONOCIMIENTO DEL ÁREA
ASIGNADA Y DE LOS
ASIGNADOS POR LA
4 100% 100%
COORDINACIÓN OPERATIVA
DEL COMPONENTE DE
VERIFICACIÓN.

APLICAR EL INSTRUMENTO
PARA LA CAPTURA Y
5 VERIFICACIÓN DE LA 100% 100%
INFORMACIÓN.

ENTREGAR DIARIAMENTE LA
INFORMACIÓN RECOPILADA
Y EL REPORTE DE
NOVEDADES AL
6 100% 100%
SUPERVISOR/COORDINADOR
DE ZONA DE TRABAJO DE
CAMPO.

ELABORAR LOS INFORMES DE


SEGUIMIENTO Y DE AVANCE
DEL TRABAJO DE CAMPO
QUE, PARA TAL EFECTO,
7 100% 100%
SEAN DISEÑADOS POR LA
COORDINACIÓN GENERAL
DEL TRABAJO DE CAMPO.

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ASUMIR EN LO QUE
CORRESPONDE A LA CADENA
DE CUSTODIA DEL MATERIAL
8 100% 100%
DE CAMPO TANTO EN FÍSICO
COMO EN MAGNÉTICO.

CUMPLIR CON MÍNIMO 150


VERIFICACIONES DIARIAS
PRESENCIALES Y 150
DOCUMENTALES
ESTABLECIDAS POR EL
9 100% 100%
COORDINADOR DE TRABAJO
DE CAMPO DE TAL MANERA
QUE SE CUMPLA CON LAS
METAS DEL PROYECTO.

REVISAR Y ORGANIZAR EL
PROCESO DE VALIDACIÓN DE
LOS ARCHIVOS
10 FOTOGRÁFICOS LEVANTADOS 100% 100%
EN CAMPO ACORDE CON EL
PROTOCOLO ESTABLECIDO.

ENTREGAR LA INFORMACIÓN
RECOLECTADA EN CAMPO EN
LA DIRECCIÓN WEB
ESTABLECIDA DIARIAMENTE,
EL NÚMERO DE REGISTROS
11 VERIFICADOS SE VALIDARÁN 100% 100%
POR PARTE DEL EQUIPO DE
CRÍTICA DEL PROYECTO
CUANDO SEAN SUBIDOS A LA
WEB.

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DEVOLVER EN BUEN ESTADO


LOS ELEMENTOS Y/O
DOCUMENTOS
SUMINISTRADOS PARA EL
12 100% 100%
DESARROLLO DEL OBJETO
CONTRACTUAL.

REALIZAR EL
DESPLAZAMIENTO PARA LA
VERIFICACIÓN DE
ESTUDIANTES DE LOS
13 COLEGIOS CON MATRÍCULA 100% 100%
CONTRATADA Y EN
ADMINISTRACIÓN EN LAS
DIFERENTES LOCALIDADES DE
LA CIUDAD DE BOGOTÁ.

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3. PRODUCTOS ENTREGADOS A LA FECHA (En caso de haber sido pactados)

CONTRA CUMPLIMIENTO DEL PROCESO DE VERIFICACIÓN PRESENCIAL Y DOCUMENTAL REALIZADO EN LOS


IEDA Y EN LOS EE DEL PROYECTO Y ACORDE CON EL CUMPLIMIENTO DE VERIFICACIONES ASIGNADAS POR
LA COORDINACIÓN OPERATIVA EN LA SEGUNDA VISITA. EL PAGO SOLO SE REALIZARÁ UNA VEZ SE VALIDE
EN EL PROCESO DE CRÍTICA QUE LA INFORMACIÓN RECOLECTADA EN CAMPO CUMPLE CON LOS
1
ESTÁNDARES DE CALIDAD DEFINIDOS EN LOS PROTOCOLOS DE RECOLECCIÓN DEL PROYECTO Y EL VISTO
BUENO DE LA COORDINACIÓN OPERATIVA EN DONDE SE EVIDENCIE QUE EL VERIFICADOR CUMPLIÓ CON
LA CUOTA DIARIA DE VERIFICACIÓN ASIGNADA DURANTE EL PERÍODO DE RECOLECCIÓN DE
INFORMACIÓN.
2
3

En constancia de lo anterior, se firma el presente informe el 16 de agosto de 2019

Firma Contratista Vo.Bo.


Nombre:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Supervisor(a)/ Interventor(a)
Nombre: CARDOZO BUITRAGO MARTHA
CECILIA

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