Creado: Contabilidad

POLITICAS ADMINISTRATIVAS Fecha de Creación: 30/06/2022

DE ACTIVOS FIJOS Revisado/Autorizado: Gerente de Administracion y
Finanzas
Fecha de Autorización: 30/06/2022

POLITICAS ADMINISTRATIVAS PARA ACTIVO FIJOS

1. PROPOSITO
El propósito de las políticas es definir el proceso a seguir para la compra, venta, baja y
depreciación de un bien que se encuentra catalogado como Activo Fijo de la empresa.
2. ALCANCE
La presente Política es de aplicación y cumplimiento por parte del personal de la
empresa TFM INDUSTRIAL SA.
3. DEFINICIONES

Termino Definicion
Es un bien tangible con vida útil es mayor a un año, usado
ACTIVO FIJO para la actividad económica de la empresa. Cuyo valor de
adquisición es superior a ¼ de la UIT.

Es el mecanismo mediante el cual se reconoce el

DEPRECIACIÓN desgaste y pérdida de valor que sufre un bien o un activo
por el uso que se haga de el con el paso del tiempo.

Es el tiempo durante el cual se espera que el bien

VIDA UTIL contribuya a la generación de ingresos.

Entiéndase como comodato: El contrato por el cual una

ACTIVO FIJO EN de las partes (comodante) entrega gratuitamente a la otra
COMODATO (comodatario) un bien para que use de ella por cierto
tiempo y se la devuelva a su término.

CAPEX Presupuesto para inversión de activos por cada área

4. GENERALIDADES

 Cada bien adquirido es asignado a un colaborador, quien será responsable ante

la empresa por la conservación y el buen estado. Si el bien cambia de ubicación
o de responsable se debe informar al área contable.

 En caso del reemplazo del bien o retiro del empleado de la empresa, se debe
hacer entrega formal al Jefe Inmediato de todos los bienes a su cargo.

 Está prohibido usar los bienes para beneficio particular o privado, enajenar el
bien por cuenta propia, dañar o alterar sus características físicas o técnicas o
poner en riesgo el bien.
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 El Área de contabilidad es la encargada de identificar, codificar, controlar y

registrar en el libro de activo fijo los bienes de la empresa. Asimismo, de registrar
los movimientos de altas, transferencias y bajas de activos fijos en coordinación
con el área usuaria.

 Cada activo fijo debe contar con una ficha técnica (anexo 01).
Inventario

 La Gerencia Financiera y Administrativa por medio del Encargado de Activo Fijo,

será el responsable de realizar al menos una vez al año, un inventario general
de todos los activos fijos, con el propósito de corroborar su existencia, estado
físico y ubicación

 El Encargado de Activo Fijo emitirá un informe sobre el inventario general

realizado a la Gerencia Financiera y Administrativa, debiendo informar cualquier
anormalidad que se presente.
Daños o extravíos

 Cuando se evidencie la pérdida o hurto de un bien, el responsable debe reportar

el hecho mediante un correo electrónico, en un plazo máximo de un día, dirigido
al jefe inmediato, con copia al gerente de administración y finanzas.

 La Gerencia Financiera y Administrativa, será responsable de darle el trámite

respectivo para solicitar el descargo del bien de la contabilidad y del sistema
auxiliar de activo fijo, ante las instancias correspondientes.

5. DESCRIPCION DEL PROCESO

5.1. Proceso General de compra de Activo Fijo

 Verificar que exista el presupuesto con Gerente de Administracion y Finanzas

mediante correo de aprobación.

 Tras confirmar la disponibilidad del presupuesto, la secretaria de gerencia

procede a realizar la orden de compra de acuerdo con la cotización realizada por
el área usuaria e inicie el proceso de adquisición.

 Cuando llegue el activo a la empresa se le hace entrega al área solicitante, para

el respectivo visto bueno de aceptación. El solicitante será la persona encargada
de realizar la entrada al sistema y posteriormente el área contable realizará el
registro de la factura, la activación, depreciación y su respectivo inventario.

 El área de tesorería realizara el pago de acuerdo con la condición de pago del

proveedor.
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5.2. Paso de Stock a Activo fijo

 El área solicitante deberá pedir autorización al gerente de finanzas para el paso

a activo fijo.

 La jefa de logística es la responsable de pasar el equipo de stock a activo fijo en

coordinación con el área contable.

 El área solicitante deberá informar al área contable que cliente tendrá la

maquinaria o equipo y entregar el contrato de comodato.

 Contabilidad se encarga de activar el activo y depreciarlo de acuerdo al contrato.

6. BAJA DE ACTIVO FIJO

El área que solicita la baja de un activo deberá pedir aprobación del Gerente de
administración y finanzas en coordinación con el área de contabilidad.

Los activos fijos se dan de baja por los siguientes motivos: desuso u
obsolescencia, venta, donación a una entidad pública o privada, totalmente
depreciado y destrucción.

 Si el activo fijo parcialmente depreciado (excepto inmuebles) que estuvieran

obsoletos y no se pueda seguir usando, la empresa debe sustentar la
obsolescencia con un informe técnico elaborado por un profesional competente
y colegiado.

 Si la empresa ha decidido enajenar el bien, esto implica una transferencia de

propiedad a un tercero; por lo tanto, se debe dar de baja en el libro de activo fijo
y emitirse el correspondiente comprobante de pago.

 Si una vez dado de baja el activo se decide donarlo, se debe emitir comprobante
de pago que implica una transferencia de propiedad a un tercero; por lo tanto,
debe emitirse el correspondiente comprobante de pago con la leyenda
“Transferencia Gratuita”. La donación no se encuentra afecta al IGV y el donante
no pierde el derecho al crédito fiscal generado por la adquisición del bien donado.

 En el caso de donaciones de bienes depreciados totalmente a entidades

privadas, debiendo emitir comprobante de pago afecto al Impuesto, debiendo
tenerse en cuenta el valor de mercado de los bienes donados a efectos de
calcularse el monto a pagar por concepto de IGV, el que debe ser asumido por
el donante, dicho monto no puede ser usado como crédito fiscal por el donatario.

 En caso de activos totalmente depreciados se debe dar de baja en los libros

contables, no tienen incidencia tributaria ya que no están afectando el resultado
del ejercicio.
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 Los activos dados de baja y se deseen destruir, se debe proceder a su

destrucción en presencia de un Notario Público y previa comunicación a SUNAT
en un plazo no menor a seis días hábiles previos a la destrucción.

7. DEPRECIACION

 La empresa utiliza el método de línea recta para la depreciación de sus activos

fijos.

 Las tasas máximas de depreciación de los activos fijos son los siguientes:

 En caso de activos fijos en comodato se depreciará de acuerdo con la duración

de su contrato.
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8. ANEXOS
Anexo 01. Ficha técnica de activo fijo