Contabilidad

La contabilidad es el sistema que controla y permite registrar las cuentas de una

empresa, junto con sus transacciones que son las operaciones de compra y venta,
por lo tanto, estos registros logran que el flujo de caja no tenga inconvenientes, es
decir, el efectivo disponible sea el necesario, entonces, por medio de la contabilidad
puedo medir la situación real de la empresa, respaldando la actividad financiera
realizada con los soportes registrados de forma ordenada.
Importancia
La contabilidad es importante, porque por medio de ella se hace el registro total de
las operaciones de una empresa, permitiendo que la información este organizada y
se supervise en tiempo real, para prepararnos en la toma de decisiones futuras,
como inversiones, prestamos, ahorros y pago de impuestos, entonces, la
contabilidad es importante no solo para las empresas, sino también para las
autoridades fiscales, quienes regulan y supervisan que la actividad económica sea
legal, real y transparente, generando confianza en los inversionistas, proveedores y
clientes.
Características

 Registro contable de movimientos económicos y financieros de la empresa.

 Contabilización con base en los principios y regulación legal local.
 Realización de parte o todos los estados contables.
 Análisis y seguimiento contable de los estados realizados.
 Método de contabilización vía partida doble.

Aplicaciones en el manejo de una empresa a fin de mi carrera de estudio

La contabilidad como sistema de control empresarial, es fundamental en las bases
de conocimiento y aplicación de un ingeniero industrial, pues, somos los encargados
de la producción, logística y optimización de los recursos, por lo tanto, los
conocimientos financieros son una herramienta que nos permiten ver con objetividad
los aspectos generales y aspectos particulares técnicos y operativos.

2. Estado de Situación financiera o balance general

Concepto:
Características:
Importancia:
Uso:
3. Costo y Gasto
Costos
Son erogaciones que hace la empresa en la
compra de mercancías no fabricadas por esta o
en la manufactura de un producto en particular.
Al final del ejercicio económico, los saldos de las
cuentas de costo de ventas se cancelarán con
cargo a la cuenta 5905 Ganancias y pérdidas.
agrupa las cuentas que representan la
acumulación de los costos directos e indirectos
necesarios en la elaboración de productos o
prestación de los servicios vendidos, de acuerdo
con la actividad social desarrollada por el ente
económico, en un periodo determinado.
 Identificable con cada uno de los
productos.
 Indispensable en la producción de
bienes o servicios.
 Inventariable, es decir, que se puede
contar.
 Intervalo de tiempo para producir
ingresos.
 Ingresa al final con el tiempo a la
corriente de efectivo.
Gastos
Son erogaciones que hacen empresa, para
apoyar el desarrollo de las actividades.
Son decrementos en los beneficios económicos.
Gastos ordinarios:
gastos de administración: sueldos de personal
administrativo, arrendamientos de oficina,
depreciación de muebles, préstamos bancarios.
Gastos de distribución: sueldos de personal de
venta y bodegas, intereses de cartera con pago
aplazado, arrendamiento de locales
Gastos financieros: Los gastos financieros en
NIIF para pymes no se capitalizan en el valor del
activo fijo por conceptos del mayor pago al
proveedor, préstamos de financiación que sean
directamente atribuibles a la adquisición o
fabricación del activo.
En cambio, si se trata de NIIF plenas, los gastos
financieros se capitalizan y será obligatorio en
aquellos activos que necesiten un periodo de
tiempo superior a un año para estar en
condiciones de uso planeado por la gerencia.
4.
Activo
¿Qué es? Un activo es: Un recurso
controlado por la entidad.
•Resultado de eventos o
sucesos pasados, del que se
espera obtener, en el futuro,
flujos de beneficios
económicos.
•Un potencial directo de la
generación de flujos de
efectivo o equivalentes al
efectivo [antes disponible].
• Los flujos de efectivo se
generan por el uso en la
producción o disposición de
los activos.
Para que Los activos son los que
son tienen la capacidad de
necesario generar bienes o servicios
s que satisfagan deseos o
necesidades de los clientes,
quienes están dispuestos a
pagar por ellos; por lo tanto,
los clientes contribuyen a
generar los flujos de efectivo
con los cuales es posible
obtener otros recursos.
El activo sugiere una serie de
recursos en continuo
movimiento, controlados
por un ente económico, que
circulan permanentemente
con el fin de producir la
renta suficiente para
satisfacer el pago de las
obligaciones para con los
proveedores, los empleados,
el Estado y los dueños
mediante una utilidad
líquida que satisfaga un
dividendo o participación
por haber vinculado sus
bienes a una actividad de
producción, comercio o
servicios.
Ejemplos Son activos financieros:
• El efectivo en caja y
bancos, con el propósito de
atender las operaciones, que
Pasivo
El pasivo es una obligación
presente adquirida por la
entidad, surgida de sucesos
pasados, al vencimiento de la
cual se espera que la entidad
deba desprenderse de
recursos que incorporan
beneficios económicos
La característica esencial del
pasivo es que la entidad tiene
una obligación presente de
actuar de una forma
determinada. La obligación
puede ser una obligación legal
o una obligación implícita.
La obligación legal es exigible
como consecuencia de un
contrato vinculante o de una
norma legal. La obligación
implícita es aquella que se
deriva de las actuaciones de la
entidad, cuando:
• Debido a un patrón
establecido de
comportamiento en el pasado,
a políticas de la entidad que
son de dominio público.
•La entidad haya puesto de
manifiesto ante terceros que
está dispuesta a aceptar cierto
tipo de responsabilidades;
Como consecuencia
de lo anterior, haya creado
expectativa válida, ante
terceros con los que debe
cumplir compromisos o
responsabilidades.
Obligaciones legales:
•Obligaciones contractuales
de entregar efectivo u otros
activos financieros.
Patrimonio
El patrimonio de una persona
natural está compuesto por el
aporte personal que hace el
dueño a su empresa, y el
patrimonio de una persona
jurídica, por los aportes que
hacen los asociados al fondo
común de una sociedad
comercial o empresa
unipersonal.
El mantenimiento del
patrimonio (financiero y físico)
es fundamental para mantener
la capacidad del ente contable
y se hace través de las
utilidades o excedentes, porque
el aspecto que estaba
contemplado en el ajuste
integral a los activos operativos
y al patrimonio [desapareció en
Colombia.
El patrimonio incluye las
inversiones hechas por los
propietarios de la entidad, más
los incrementos de esas
inversiones, ganados a través
de operaciones rentables y
conservados para el uso en las
operaciones de la entidad,
menos las reducciones de las
inversiones de los propietarios
como resultado de operaciones
no rentables y las
distribuciones a los
propietarios.
En Asamblea General de Socios
se determina que de la utilidad
del ejercicio que es de 6.000,00
dólares. Se tome el 5 % para la
 posteriormente generan
nuevas entradas de efectivo.
•Las cuentas por cobrar a
clientes, que generan
recursos a la empresa.
•Los documentos por
cobrar.
Activos no financieros
• El edificio es un activo
físico usado en la planta de
producción de bienes y
servicios.
• El equipo de transporte es
un activo físico que la
entidad utiliza con el
personal de ventas en el
desempeño de sus tareas.
•Obligaciones bancarias cuenta Reservas Facultativas.
(contrato de cuenta bancaria,
pagarés). Utilidad del Ejercicio en
•Proveedores (contratos de Curso                                 
cuentas corrientes). 300,00
Obligaciones implícitas:
• Beneficios a empleados [en                                                 
calidad de prestaciones Reserva Facultativa              
sociales derivadas del 300,00
contrato de trabajo].
Clasificación: Patrimonio,
• Garantías en venta de
Capital Social de Reserva
productos.
Facultativa.
• Demandas laborales, civiles.

activos Pasivos
caja 215.000 Proveedores 720.000
Vehículos 3.200.000 Descuentos por pagar 1.050.000
Deudas otros
Inmuebles 2.658.740 210.000
acreedores
Equipo de cómputo 1.200.000 Hipoteca 232.000
Cuenta corriente 2.800.000
Valores para depositar 350.000
Cuentas por cobrar 920.000
Muebles y maquinarias 5.460.000
Total activos 16.803.740 Total pasivos 2.212.000

Patrimonio
si el patrimonio neto es negativo, la empresa esta en
16.803.740
risgo de quiebra, pues sus deudas son mayores a sus
bienes.
6.

Al ser gerente de una empresa, es necesario tener claro las tres unidades aprendidas, pues la

gestión integral es la consolidación de la aplicación de estas, las generalidades económicas,

son nuestras bases para crear y organizar los objetivos que se quieren lograr, dándole paso a

la administración, donde debo planificar, dirigir y controlar, permitiendo el buen desempeño

empresarial, finalmente, por medio de la contabilidad llevar los registros para la toma de

decisiones asertivas y demostrar al ente regulador que la actividad realizada es legal,

consolidando la empresa en el mercado.