10 PRINCIPIOS
KAIZEN
Kaizen es una filosofía japonesa de mejora
continua. A continuación, presentaremos sus
10 principios.
VE LOS PROBLEMAS COMO
OPORTUNIDADES
Los desafíos que surgen en el contexto Agile representan
oportunidades para crear soluciones y mejorar el valor. Cuantos
más problemas se detecten, más ideas pueden surgir. En Agile,
siempre es posible transformar los obstáculos en oportunidades
valiosas.
MANTÉN LA MENTE
ABIERTA
Frecuentemente, tendemos a aferrarnos a enfoques y valores
establecidos debido a la tradición. Es crucial mantener una
mentalidad abierta hacia el cambio. Cuando te encuentres
obsesionado con una idea preconcebida, es beneficioso
cuestionarte qué ocurriría si adoptaras una perspectiva opuesta.
Realiza un ejercicio mental en el cual defiendas la creencia o
posición contraria para fomentar un pensamiento más flexible y
adaptativo.
TEN UNA ACTITUD
POSITIVA
La actitud positiva es un principio fundamental en Kaizen. Solo
al mantener una mentalidad positiva podemos identificar
nuevas oportunidades para el crecimiento de la organización, el
equipo y uno mismo. Sin una actitud positiva, se limita la
capacidad de perseverar y de innovar.
CUESTIONA LAS
PRÁCTICAS ACTUALES
Examinar y poner en duda nuestras prácticas actuales es
fundamental en el contexto de la mejora continua. Para
lograr un crecimiento y progreso sólidos en cualquier ámbito,
es esencial reflexionar sobre los procesos existentes. A pesar
de la posible complejidad de estos procesos, es imperativo
adoptar una perspectiva crítica hacia ellos para facilitar
cambios significativos y duraderos.
FOMENTA LA
PARTICIPACIÓN SIN JUZGAR
NI CULPAR
Fomenta un entorno en el que los empleados se sientan
cómodos para expresar sus opiniones cuando identifiquen
debilidades o crean que hay formas más efectivas de realizar
tareas. Además, valora las ideas que no hayan tenido éxito y
trabaja en conjunto para mejorar en lugar de culpar. En última
instancia, la innovación es simplemente una manera sofisticada
de describir el proceso de aprendizaje a través de la prueba y
error.
CORRIGE Y APRENDE DE
LOS ERRORES
En el proceso de innovación y mejora, es común cometer
errores de manera constante. Sin embargo, es importante
evitar que estos errores se agranden y se vuelvan inmanejables.
Debes tener la valentía de reconocer tus errores y corregirlos de
inmediato, implementando siempre un control de daños.
PRACTICA EL MÉTODO DE
LAS 5S
El enfoque Kaizen representa una mentalidad orientada a la
búsqueda constante de la optimización. Por lo tanto, una de las
estrategias más efectivas para mejorar la eficiencia en el
negocio es emplear el método de las 5S: Clasificar, organizar,
limpiar, estandarizar y mantener la disciplina.
DEJA DE LADO EL
PERFECCIONISMO Y
ENFÓCATE EN LO SIMPLE
El enfoque Kaizen no busca perfeccionar sistemas o procesos
de manera abrupta, sino más bien, mejorarlos de forma
continua. La implementación de cambios puede ser un desafío,
y hacerlo en sistemas complejos puede resultar aún más difícil,
llegando a ser casi insuperable.
USA LA CREATIVIDAD PARA
ENCONTRAR SOLUCIONES
DE BAJO COSTO
En esencia, existen dos vías para generar ideas que conduzcan
a un cambio positivo. Una implica el uso de recursos financieros
para contratar personal o invertir en nuevas tecnologías,
mientras que la otra se basa en la creatividad propia.
Sin embargo, ningún cambio perdurará a menos que exista una
motivación suficiente. Cuando se cuenta con una motivación
adecuada, surgen numerosas ideas creativas para impulsar un
cambio positivo.
NO DEJES DE BUSCAR LA
MEJORA
Lo destacado del Kaizen radica en su carácter interminable. No
importa cuántas mejoras se hayan implementado, siempre
existe la posibilidad de hacerlo mejor. Por eso, es crucial no
quedarse estancado y mantenerse alineado con las dinámicas
del entorno.
