Verónica Guzmán García

“La Importancia del proceso Administrativo”

La administración es el manejo inteligente de los recursos estratégicos de una

organización, así como la coordinación eficaz y eficiente de los mismos, para lograr
una ventaja competitiva y cumplir con sus objetivos a una máxima productividad.

El proceso administrativo es un conjunto de actividades que se llevan a cabo en las

fases y etapas en que se desarrolla una empresa. Tienen como finalidad conseguir
los objetivos de una empresa u organización de la forma más eficiente posible. El
proceso administrativo se divide en dos fases, la fase mecánica y la fase dinámica;
la primera comprende la parte teórica del proceso donde se fija que es lo que debe
hacerse a su vez esta se divide en dos etapas muy importantes: la planeación y la
organización:

Conocemos por planeación al proceso que consiste en determinar qué quiere la

empresa donde va a establecerse, cuando va a iniciar operaciones y como lo va
lograr. Se determinan los objetivos, la misión, la visión y las estrategias; está
establece la base para que se lleven a cabo las siguientes etapas del proceso
administrativo. Por otra parte la organización es el proceso que consiste en el diseño
y determinación de la estructura y departamentos en los que se deberá dividir
empresa, estos se deben de llevar a cabo con responsabilidad y autoridad. Esta
etapa es importante ya que nos ayudará a eliminar la duplicidad de las actividades
en la empresa y obtendremos una estructura correcta.

La segunda fase del proceso administrativo consta de 3 etapas en las cuales se

pone en marcha lo ya planteado en la fase mecánica; la primera etapa es la
integración la cual es el proceso que consiste en obtener los recursos materiales y
humanos señalados como los necesarios para el adecuado funcionamiento de la
organización o empresa. La segunda etapa de la fase dinámica es la etapa de
dirección, la dirección es el proeso que consiste en la supervisión de los esfuerzos
de los subordinados para alcanzar las metas de la organización. Y por último pero
no menos importante está la etapa del control que es el proceso que consiste en la
evaluación y medición de la ejecución de los planes con el fin de detectar y prever
desviaciones para establecer medidas correctivas necesarias.

Podemos observar que cada etapa del proceso administrativo tiene gran impacto e
importancia en una empresa ya que le permite desenvolverse de manera eficiente,
establecer las bases para que se lleven a cabo cada una de las etapas de manera
correcta y preparar a la empresa para hacer frente a sus problemas, promete una
buena organización de los recursos y el personal para que realicen sus actividades
con buen desempeño y sobre todo implementando la comunicación que es
necesaria para que la organización funcione; Ayudará a los líderes a verificar errores
e implementar acciones correctivas eliminando así la desviación de los estándares,
comparando el desempeño con el estándar establecido.