Fases del proceso administrativo

El proceso administrativo en definición, es un conjunto de funciones de carácter

administrativo, las cuales se realizan de manera secuencial. Según (Fayol, 1916), el designio
principal del proceso administrativo es la de ayudar a la empresa a utilizar de mejor manera
cada uno de sus recursos para alcanzar sus objetivos de una manera mucho más eficiente.
Por otro lado (Chiavenato, 2007), complementa este concepto indicando que “sin la
administración, las organizaciones no tendrían las condiciones para existir y crecer”.
Podemos indicar que las fases del proceso administrativo son:
 planeación,
 organización,
 dirección y
 control.
“La planeación responde a la pregunta ¿qué hacer?; la organización dilucida ¿cómo hacerlo?,
la dirección se encarga de ¡que se haga!, y el control resuelve ¿cómo se hizo?” (Cruz &
Jiménez, 2021)
De acuerdo a (Certus, 2021), las cuatro fases del proceso administrativo las podemos
clasificar en 2 etapas:
1. etapa mecánica (planificar y organizar)
2. etapa dinámica (dirigir y controlar).

Etapa mecánica o estructural del proceso administrativo:

Se denomina etapa mecánica o estructural ya que es la etapa en la cual se realizan 2 fases
operativas (planificar y organizar), es decir, estas etapas implican de un trabajo operativo
minucioso para poder implementarlos de manera correcta y estructurada.
1. Planificación: Esta fase es el primer paso para poder realizar todo el proceso
administrativo. Aquí es donde podemos establecer los objetivos y metas que necesita
la empresa y cómo lo vamos a lograr, esto implicará que analicemos y seleccionemos
la manera de corregir problemas imprevistos, así como también la implementación de
un plan y evaluación del resultado que esperamos obtener.
La etapa de la planificación es muy importante ya que nos ayuda a despejar dudas que
se puedan presentar y de esa manera incrementaremos las posibilidades de éxito
2. Organización: En este paso definiremos la manera de distribuir las tareas y
responsabilidades de cada uno de los departamentos que conforman a la empresa, los
cuales deberán conseguir una sinergia en sus actividades para lograr trabajar de
manera conjunta.
La importancia de este paso radica en que nos ayudará a eliminar la duplicidad de
tareas y esto se traduce a optimizar los recursos económicos y humanos.
Etapa dinámica u operativa del proceso administrativo.
En esta etapa podemos poner en marcha el trabajo operativo que se realizó en la etapa
anterior, es decir, todo lo que se definió en la planificación y en la organización lo pondremos
en práctica para dirigir y controlar a cada departamento que conforma la empresa.
3. Dirección: En esta fase el o los administradores se encargarán de dirigir a cada uno de
sus equipos para cumplir con lo planificado y organizado, en esta fase se da mucha
importancia a la motivación y comunicación entre los diferentes sectores de la
empresa.
4. Control: Esta es la última fase del proceso administrativo con la cual nos
aseguraremos que la dirección se está realizando de acuerdo a lo planificado y
organizado previamente. Este control nos ayudará a analizar los resultados y nos
permitirá a tomar correctivos oportunamente por lo cual es de vital importancia
realizarlo de panera periódica.
En conclusión, cada una de las fases del proceso administrativo son de vital importancia para
el éxito de las empresas, por lo cual nunca debemos obviar ninguno de ellos durante nuestra
gestión como administradores.

Bibliografía
Certus. (23 de febrero de 2021). Obtenido de https://www.certus.edu.pe/blog/que-es-proceso-
administrativo/#:~:text=El%20proceso%20administrativo%20est%C3%A1%20conformado,al
%20completar%20su%20%C3%BAltima%20fase.

Chiavenato, I. (2007). Administración de Recursos Humanos.

Cruz, J., & Jiménez, V. (18 de julio de 2021). Gestiópolis. Obtenido de Etapas del proceso
administrativo: planeación, organización, dirección y control:
https://www.gestiopolis.com/etapas-del-proceso-administrativo/

Fayol, H. (1916). Administración Industrial y General.