CODIGO: COMUN-UO-03-05 VERSION: PRIMERA

AREA:
UNIDAD ORGANICA DEL INDECI

TITULO:

FORMULACION DE DIRECTIVAS

RUBRO NOMBRE FIRMA FECHA

Formulado por: Equipo de Elaboración del Manual
de Procedimientos (MAPRO) - OPP

Revisado por: Unidades Orgánicas del INDECI

VºBº por: Oficina de Planificación y

Presupuesto
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1. OBJETIVO
Estandarizar el procedimiento para la Formulación de Directivas, en el ámbito de su
competencia, en las distintas Unidades Orgánicas u Organos Desconcentrados del
INDECI.

2. ALCANCE
Este procedimiento es de aplicación en las Unidades Orgánicas u Organos
Desconcentrados del INDECI, y la Oficina de Asesoría Jurídica (OAJ), como órgano
responsable del asesoramiento legal a las diferentes Unidades Orgánicas.
Describe las actividades desde la asignación, por parte del Director o Jefe de la
Unidad Orgánica u Organo Desconcentrado del INDECI, para formular la respectiva
Directiva, hasta la distribución de la misma, aprobada mediante Resolución
Directoral, SubJefatural o Jefatural, según corresponda.

3. BASE LEGAL
3.1. Constitución Política del Perú.
3.2. Decreto Ley Nº 19338 – Ley del Sistema de Defensa Civil, y sus normas
modificatorias Decretos Legislativos Nº 442, 735 y 905, Ley Nº 25414 y el
Decreto de Urgencia Nº 049-2000.
3.3. Decreto Supremo Nº 059-2001-PCM, que aprueba el Reglamento de
Organización y Funciones del INDECI y Decreto Supremo Nº 005-2003-PCM
que deroga la 3ra. disposición de dicho reglamento.
3.4. Ley Nº 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.

4. REQUISITOS DEL PROCESO

4.1. El Director o Jefe de la Unidad Orgánica u Organo Desconcentrado del
INDECI solicitará la formulación de la Directiva asignando dicha tarea a un
responsable o a un equipo de trabajo.
4.2. Puede darse el caso de que el responsable de la formulación de la Directiva
necesite consultar sobre algunos asuntos que involucren a otras unidades
orgánicas o entidades públicas competentes. En esta circunstancia dichas
unidades orgánicas brindarán información necesaria para la elaboración de la
Directiva.

5. RESPONSABLES DEL PROCESO

5.1. Director o Jefe de la Unidad Orgánica u Organo Desconcentrado del INDECI
que formula la Directiva, y los responsables que éste asigne para la
formulación de la misma.
5.2. Oficina de Asesoría Jurídica.
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6. CONSIDERACIONES
6.1. El proyecto de la Directiva generalmente se formula para establecer normas,
procedimientos, metodologías, o medidas para lograr un eficiente
funcionamiento de los procesos internos de la institución, o para la
modificación o actualización de una Directiva anterior.
6.2. El proyecto de Directiva debe ser revisado por el Director o Jefe de la Unidad
Orgánica u Organo Desconcentrado del INDECI, según corresponda, así
como por la Oficina de Asesoría Jurídica.
6.3. El contenido de la Directiva comprenderá, como mínimo, los siguientes
puntos:
i. Objetivo.
ii. Finalidad.
iii. Alcance.
iv. Base Legal.
v. Disposiciones Generales.
vi. Disposiciones Específicas.
vii. Disposiciones Complementarias.
viii. Vigencia (opcional).
ix. Anexos.
6.4. El responsable asignado para formular la Directiva deberá considerar las
leyes, reglamentos y normas legales que le competen, así como el
Reglamento de Organización y Funciones (ROF), el Manual de Organización
y Funciones (MOF) y el Manual de Procedimientos (MAPRO) del INDECI.

7. SIGLAS
7.1. DRDC: Dirección Regional de Defensa Civil.
7.2. INDECI: Instituto Nacional de Defensa Civil.
7.3. OAJ: Oficina de Asesoría Jurídica.
7.4. OD: Organo Desconcentrado.
7.5. UO: Unidad Orgánica.
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8. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO

UNIDAD
RESPONSABLE DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
ORGANICA
1. Asigna a responsable (o responsables) para la
Director / Jefe
elaboración de la Directiva, da lineamientos.
1. Recibe la asignación del Director y asume.
2. Formula la Directiva respectiva. Si es necesario
Responsable(s) coordina con otras unidades orgánicas o
especialistas legales.
3. Una vez elaborado el proyecto de Directiva,
entrega al Director para su conformidad.
4. Recibe y revisa proyecto de Directiva.
NO está conforme con la Directiva formulada
Director
5. Emite observaciones para su corrección y
devuelve.
UO / OD 6. Recibe observaciones, efectúa las correcciones
QUE EXPIDE LA Responsable(s) correspondientes y le entrega al Director. Ir a la
DIRECTIVA actividad 4.
Está conforme con la Directiva formulada
7. Da VºBº a la Directiva.
NO es necesario consultar con la OAJ
Director Ir al condicional “Aprobación mediante Resolución
Directoral”, antes de la actividad 14.
Es necesario consultar con la OAJ
8. Solicita elaboración de memorándum para
enviar Directiva a la OAJ.
8. Elabora memorándum y solicita firma del
Secretaria Director.
9. Envía Directiva y memorándum a OAJ.
Se inicia el proceso de “Asesoramiento y Opinión
de Carácter Técnico-Legal”, el que concluye con
OAJ Jefe
la revisión de la Directiva y la opinión legal de la
misma.
Secretaria 10. Recibe y deriva Informe al Director.
11. Revisa Informe técnico-legal de OAJ.
NO es necesario modificar la Directiva
Ir al condicional “Aprobación mediante
Director / Jefe Resolución Directoral”, antes de la Actividad
UO / OD 14.
QUE EXPIDE LA Es necesario modificar la Directiva
DIRECTIVA
12. Deriva al responsable(s) para la
modificación o corrección de la Directiva.
13. Corrigen Directiva en coordinación con la
OAJ o con la Unidad Orgánica u Organo
Responsable(s)
desconcentrado competente. Ir a la
actividad 4.
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OAJ /
UO / OD Responsable 13. Coordina corrección de la Directiva.
COMPETENTE
Directiva será aprobada por Resolución
Directoral
Se inicia el proceso de “Formulación y
Aprobación de Resoluciones Directorales”, el
que concluye con la aprobación de la
Directiva mediante Resolución Directoral,
luego ir a la actividad 14.
Directiva No será aprobada por Resolución
Directoral
Director / Jefe
Se inicia el proceso de “Trámite de
Resoluciones”, el que concluye con la
aprobación de la Directiva mediante
UO / OD
Resolución Jefatural o SubJefatural.
QUE EXPIDE LA
DIRECTIVA 14. Solicita elaboración de las memoránda
para remitir Resolución y Directiva a las
unidades orgánicas y órganos
desconcentrados competentes. Firma las
memoranda.
14. Elabora las memoránda y solicita la firma
del Director.
15. Prepara copias respectivas de la
Secretaria Resolución y Directiva, adjunta el
memorándum y entrega a las distintas
unidades orgánicas u órganos
desconcentrados y circula al personal
interno de la Dirección u Oficina.
OAJ Responsable 16. Recibe copia de Directiva y firma cargo.
UO / OD
Responsable 16. Recibe copia de Directiva y firma cargo.
INVOLUCRADAS
UO / OD
Secretaria 17. Archiva Resolución, Directiva y cargos,
QUE EXPIDE LA
Ejecutiva dando fin al proceso.
DIRECTIVA
9. DIAGRAMA DE FLUJO
 FORMULACION DE DIRECTIVAS
INDECI
UO / OD UO / OD
QUE EXPIDE LA DIRECTIVA OAJ COMPETENTE /
Director / Jefe Secretaria Responsable(s) INVOLUCRADAS

Inicio

1
Asigna Responsable para que 1
elabore la Directiva, da Recibe asignación
lineamientos

2
Formula Directiva

4 3
a Recibe y revisa Entrega proyecto de
proyecto de Directiva Directiva al Director

Si
Conforme
?

No

6
5
Recibe observaciones,
Observa y devuelve
corrige y entrega al Director

7 a
VºBº

Es
necesario
No
consultar con
OAJ
?

Si

8 8
Solicita elaboración de Elabora memorándum para
memorándum y firma enviar Directiva a la OAJ

Asesoramiento y
9
Opinión de
Envía Directiva con
Carácter Técnico-
memorándum
Legal

11 10 Informe
Revisa informe Recibe y entrega
Técnico-Legal informe

Es
necesario
No
modificar
Directiva
?

Si

12 13 13
Deriva a los Responsables Corrigen Directiva en Coordina corrección
para corrección coordinación con la OAJ de Directiva

Formulación y
Si a
Aprobación Aprobación de
mediante RD Resoluciones
? Directorales

No

14
Solicita elaborar
memoránda para enviar la 14
Trámite de
Directiva y resolución a Elabora memoránda y
Resoluciones
Unidades Orgánicas solicita firma
competentes, firma
memoránda y Directiva
15
Prepara copias y envía
Directiva, Resolución y
memorándum
16 16
Recibe copia de Recibe copia de
Directiva Directiva
Cargos y
Directivas

17 Fin