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MINISTERIO DE

EDUCACION
DIRECCION REGIONAL DE
EDUCACION DE LIMA
METROPOLITANA
INSTITUTO DE EDUCACIÓN
SUPERIOR TECNOLÓGICO
PÚBLICO “LURÍN”

MANUAL DE
ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES (MOF)
2012

INTRODUCCIÓN
El presente manual es un instrumento de gestión dentro del marco de la Ley General de
Educación N° 28044, cuya disposiciones generales orientan a una dirección
descentralizada, participativa, flexible y simplificada para la ejecución con autonomía
pedagógica, respeto y tendencias a favor de la educación tecnológica, nuestra institución
educativa para ejecutar las acciones administrativas debe contar con lineamientos y
objetivos conducentes a la prestación de un servicio de calidad, en ese sentido el presente
manual de organización y funciones especifica las actividades propias del personal con
la certeza del cumplimiento; asimismo como resultado de las experiencias en diferentes
áreas permite reformular este instrumento en función de las necesidades propias a favor
del desarrollo institucional mediante un mejor servicio hacia los usuarios.

LA DIRECCIÓN.

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PRINCIPIOS DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

PRIMERO

El presente Manual guarda relación con las tendencias y modelos que se aplican en
nuestra institución, contiene la organización de acuerdo a las nuevas instituciones con
estructura empresarial.

SEGUNDO

El Manual de Funciones formaliza la estructura orgánica y funcional. Es asimismo, un


instrumento de gestión administrativa para establecer campos funcionales y precisar
responsabilidades.

Es también un medio par efectuar el proceso de Dirección y Control.

TERCERO

Las funciones descriptivas en el presente Manual no son limitativas sino enunciativas.

CUARTO

El presente Manual es perfectible, con el aporte constante de los agentes de la empresa


educativa.

QUINTO

El propósito del presente manual, es evitar la dualidad funcional, superposición de


funciones, inadecuada asignación del cargo, desconocimiento de líneas de autoridad.

SEXTO

Con la aprobación del presente Manual de Funciones, se facilita la elaboración del Texto
Único de Procedimientos Administrativos. Asimismo, el desarrollo del sistema de
Información Integral de la institución al servicio de la formación profesional.

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DISTRIBUCION DE FUNCIONES

I.S.T. P LURIN MANUAL DE FUNCIONES FECHA

2012
ÓRGANO DIRECCIÓN
MATERIA DIRECTOR DOCENTE DE CARRERA

CARGO : DIRECTOR GENERAL


ÓRGANO : DIRECCIÓN
JEFE INMEDIATO : DIRECTOR DRELM

I.- MISIÓN

Velar por la buena imagen de la institución en sus diferentes aspectos: Académico,


Administrativo, Productivo, Financiero, Tecnológico, de Cultura Organizacional,
buscando en toda circunstancia la Excelencia Educativa.

II.- OBJETIVOS

Generar un ambiente de trabajo profesional, creativo y estimulante, manteniendo


tecnología de punta orientada a al busca de la excelencia educativa, la productividad de
la institución, para la consecución de una organización institucional sólida, tanto en la
parte académica, administrativa, productiva, financiera tecnológica y de recursos
humanos.

III.- FUNCIONES

1. Representar legalmente a la Institución.


2. Planificar, organizar, dirigir, monitorear, coordinar y evaluar el desarrollo de las
actividades académicas y administrativas del instituto. Así como proyectar su
desarrollo.
3. Velar por el cumplimiento de las disposiciones académicas y administrativas que
emanen del ministerio de educación.
4. Convocar y presidir las reuniones del consejo directivo.
5. Suscribir convenios con instituciones públicas y privadas; nacionales e
internacionales, par el desarrollo de prácticas profesionales y promoción comunal.
6. Aprobar el plan anual de trabajo y el cuadro de necesidades de bienes y servicio.
7. Dirigir el proceso de Admisión, autorizar los traslados, exoneraciones y
convalidaciones.

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8. Visar los certificados de estudios, firmar los títulos profesionales y promover su
expedición a la DRELM..
9. Autorizar el uso de ambientes y/o equipos de la institución a las entidades de la
comunidad, para fines educativos y culturales, de acuerdo con las disposiciones y
normar vigentes.
10. Informar a la Dirección Nacional de Promoción, Participación y Desarrollo
Educativo, dentro de los diez días útiles siguientes a su expedición, de todos los
títulos y diplomas de competencia otorgados.
11. Promover la ejecución de proyectos de investigación educativa y de producción
tendente a mejorar la eficiencia institucional.
12. Aprobar el cuadro de distribución de horas.
13. Convocar y presidir las reuniones de coordinación técnico – pedagógico y
administrativas.
14. Autorizar el reemplazo del personal en licencia y el contrato de personal docente,
previa selección.
15. Presidir la comisión de licitación.
16. Programar acciones referidas a la titulación de egresados en coordinación con la
subdirección y a las jefaturas del departamento.
17. Presentar la memoria anual de su gestión en la clausura del año académico.
18. Presidir el jurado del examen teórico práctico de los egresados.
19. Autorizar los gastos de la institución, mediante la firma de cheques y comprobantes
de salidas de fondos.

I.S.T P .LURIN MANUAL DE FUNCIONES FECHA

2012
ÓRGANO DIRECCIÓN
MATERIA SECRETARIA SECRETARIA EJECUTIVA

CARGO : SECRETARIA DE DIRECCIÓN


ÓRGANO : DIRECCIÓN
JEFE INMEDIATO : DIRECTOR GENERAL

I. MISIÓN

Asistir y poyar a la Dirección en el cumplimiento de las funciones.

II. OBJETIVO

Contribuir en el logro de los objetivos de la Dirección

III. FUNCIONES

1. Recepción y envío de correspondencia.


2. Atención telefónica y del fax.
3. Control de calidad de documentos para la firma de la Dirección.
4. Archivo, custodia y control de toda la información legal y jurídica de la Institución
5. Preparar la Agenda de la Dirección
6. Redacción de documentos solicitados por el Director
7. Apoyar en la Organización de regiones convocadas por la Dirección
8. Atender al público interno y externo.
9. Cuidar los bienes muebles y documentos de trabajo bajo su responsabilidad.

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10. Recepcionar y remitir información que le sea encargada por INTERNET
11. Asistir al Director en las sesiones del Consejo Directivo y en las que sea convocada.
12. Formar parte de las Comisiones, Comités, Equipos que se constituyan y se le
determine.
13. Proponer acciones y/o correctivos que sean necesarios en el desarrollo de sus
funciones.
14. Otros que se le determine.

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2012
ÓRGANO DIRECCIÓN
MATERIA SECRETARÍA DOCENTE DOCENTE DE TIEMPO
COMPLETO

CARGO : SECRETARIO DOCENTE


ÓRGANO : DIRECCIÓN
JEFE INMEDIATO : DIRECTOR GENEREAL

I. MISIÓN

Contribuir en la organización, ejecución, control y evaluación del trámite documentario,


registro académico, certificados y titulación.

II. OBJETIVOS

Recepcionar y procesar oportunamente los documentos inherentes a la a institución.

III. FUNCIONES

1. Actuar como fedatario del Instituto.


2. Recepcionar, preparar y tramitar según el caso, la correspondencia oficial y los
expedientes a través de mesa de partes del instituto.
3. Procesar los documentos de inscripción de postulantes, matrícula y tramitar carné de
estudiantes.
4. Elaborar certificados, constancias, diploma de méritos a los primeros alumnos.
5. Preparar la documentación respectiva para el trámite de otorgamiento de títulos, de
conformidad a las normas establecidas.
6. Organizar el archivo de acta de evaluación académica, semestral de recuperación, de
cargo, de repitencia y evaluación extraordinaria y expedientes de titulación.
7. Responder pro el correcto mantenimiento de los archivos de carácter académico de
la institución.
8. Anotar el control de documentos remitidos y recibidos en los registros
correspondientes.
9. Programar Calendario de Matrícula.

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2012
ÓRGANO DIRECCIÓN
MATERIA SECRETARIO I SECRETARIA EJECUTIVA

CARGO : SECRETARIO
ÓRGANO : DIRECCIÓN
JEFE INMEDIATO : SECRETARIO DOCENTE

I. MISION

Apoyar al secretario docente en el cumplimiento de sus funciones.

II. OBJETIVO

Preparar los documentos con eficiencia, eficacia y efectividad.

III. FUNCIONES

1. Elaboración de certificados de estudios superiores.


2. Elaboración de constancias (notas, estudios, egresados, otros)
3. Elaboración de nóminas oficiales de los alumnos.
4. Elaboración de actas oficiales de los alumnos.
5. Matrícula de los alumnos turno diurno.
6. Proceso de inscripción de postulantes.
7. Elaboración de la documentación (oficios, decretos, memos, etc)
8. Elaboración de cuadros estadísticos.
9. Llenado de notas a las actas oficiales.

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2012
ÓRGANO DIRECCIÓN
MATERIA MESA DE PARTES PERSONAL
ADMINISTRATIVO

CARGO : MESA DE PARTES


ÓRGANO : DIRECCIÓN
JEFE INMEDIATO : SECRETARIO DOCENTE

I. MISION
Recepción y despacho de los documento relacionados con la institución

II. OBJETIVO
Control sistemático del flujo documentario

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III. FUNCIONES

1. Recepciona toda documentación de los usuarios interno y externo, anotando en un


libro otorgándole un número de expediente.
2. Deriva la documentación recepcionada a todas las oficinas de la Institución de
acuerdo a las áreas y Departamentos y otras oficinas que este dirigido.
3. Entrega certificados de Estudios Constancias de diversos de estudio de los
alumnos.
4. Devuelve documentos a los interesados.
5. Verifica los documentos que recepciona.
6. Informa a los usuarios sobre los procedimientos administrativos.
7. Otros que indica su jefe inmediato superior

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2012
ÓRGANO DIRECCIÓN
MATERIA JEFE DE LA UNIDAD ACADEMICA DOCENTE A TIEMPO
COMPLETO

CARGO : JEFE DE LA UNIDAD ACADEMICA


ÓRGANO : DIRECCIÓN
JEFE INMEDIATO : DIRECTOR GENERAL

I. MISION

Conducción adecuada de las acciones académicas referidas a las carreras profesionales


que ofrece el instituto en concordancia con las normas vigentes.

II. OBJETIVOS

Programar, coordinar, ejecutar, supervisar y evaluar las acciones técnico pedagógicas de


los departamentos de formación profesional.

III. FUNCIONES

1. Participar en la formulación, ejecución y evaluación del Plan anual de trabajo.


2. Orientar a loa docentes en al aplicación de Normas de Evaluación Académica
3. Organizar y promover cursos de actualización y perfeccionamiento para
docentes.
4. Promover la educación de contenidos curriculares a la realidad local.
5. Asesorar a los Jefes de Área en tecnología educativa.
6. Orientar, apoyar y coordinar con los jefes de Área la organización, desarrollo y
evaluación de las practicas profesionales.
7. Coordinar y participar en las acciones referentes a la titulación delos egresados.
8. Revisar y visar las actas y otros documentos de evaluación entregados a los jefes
de Área a la culminación del semestre académico.
9. Coordinar con la elaboración e impresión del material educativo.
10. Coordinar con la Secretaría General y las Areas de formación profesional el
archivo de Registro de Evaluación y las actas de Evaluación académica.

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11. Supervisar e informar a la Dirección el cumplimiento de las disposiciones de
carácter académico que disponga el Ministerio de Educación e Implementarlas
con las directivas correspondientes.
12. Integrar las reuniones Técnico-Pedagógicas, Consejo Directivo, el equipo
técnico para el desarrollo de actividades de producción y servicios y otras que se
implementen.
13. Organizar el trabajo educativo tales como la Calendarización del trabajo anual y
distribución de horarios para proponer a la Dirección.

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2012
ÓRGANO DIRECCIÓN
MATERIA SECRETARIA DE UNIDAD SECRETARIA EJECUTIVA
ACADEMICA

CARGO : SECRETARIA
ÓRGANO : DIRECCION
JEFE INMEDIATO : JEFE DE LA UNIDAD ACADEMICA

I. MISIÓN

Apoyar al Jefe de la Unidad Académica en el cumplimiento de sus funciones.

II. OBJETIVO

Procesamiento de documentos académicos.

III. FUNCIONES

1. Recepcionar y remitir documentos presentados por Mesa de Partes, de los


Departamentos y/o de otras áreas.
2. Recibir, clasificar y presentar al Jefe de Unidad Académica la documentación
diaria
3. Preparar la agenda diaria de la Unidad Académica.
4. Atender el teléfono
5. Monitoreo de clases
6. Tomar el dictado y redactar los documentos de la Unidad Académica.
7. Atender las visitas de la Unidad Académica.
8. Realizar un estudio de las Recomendaciones de los Alumnos Practicantes.
9. Realizar cuadros estadísticos al finalizar el año académico.
10. Mantener un estricto control de los asuntos pendientes y mantener informado al
Jefe de la Unidad Académica acerca de los mismos.
11. Llevar debidamente y ordenadamente el archivo de los documentos de la
Unidad Académica,
12. Recepción y archivo de las Partes Diarias de Clases

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13. Recepcionar y dar un estricto control a los Registros de Evaluación para luego
remitirlos a la oficina de Secretaría General
14. Mantener un estricto orden y limpieza dentro de la oficina.
15. Operar la computadora y la impresora
16. Una eficiente Atención al Público.
17. Coordinar con los Jefes de Áreas sobre asuntos pendientes.
18. Otras que se le asigne.

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2012
ÓRGANO LINEA
MATERIA JEFE DE AREAS DOCENTE A TIEMPO
COMPLETO

CARGO : JEFE DE AREAS


ÓRGANO : LÍNEA
JEFE INMEDIATO : JEFE DE LA UNIDAD ACADEMICA

I. MISIÓN
El jefe de Area es responsable de recaudar, desarrollar, supervisar y evaluar las
estructuras curriculares específicas de la carrera profesional y los proyectos de
producción y/o prestación de servicios, en coordinación con el responsable del
Programa de Producción y Servicios.

II. OBJETIVOS
Programar, ejecutar, supervisar y evaluar el desarrollo de los planes y programas
Curriculares a su cargo.

III. FUNCIONES

1. Evaluar y validar las estructuras curriculares de la carrera profesional de


su Área en base a las experiencias y resultados alcanzados.
2. Programar y ejecutar las actividades de formación profesional.
3. Dirigir, coordinar y proponer acciones de su investigación, de producción
y/o prestación de servicios.
4. Elaborar, ejecutar y evaluar el plan de supervisión interna especializada.
5. Desarrollar experiencias de material educativo y métodos que se emplean
en la formación profesional.
6. Programar, organizar, asesorar, supervisar y evaluar Prácticas
Profesionales en sus diferentes etapas.
7. Organizar el proceso de titulación de los egresados de su Área.
8. Ser vocal del jurado examinador del examen teórico-práctico de los
egresados de las carreras profesionales de su Área.
9. Visar actas, proponer convalides, programar exámenes de recuperación,
aplazados y extraordinarios.
10. Controlar y actualizar el inventario de equipos, maquinarias y
herramientas a su cargo.
11. Controlar y ejecutar acciones de mantenimiento y conservación de
talleres, laboratorios y otros del Área

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12. Autorizar papeletas de salida del personal a su cargo
13. Coordinar, programar y supervisar las recuperaciones de clase de los
docentes que por algún motivo de fuerza mayor hayan inasistido a su
horario programado.
14. Elaborar el reglamento interno de los talleres y/o laboratorios del Área.

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LURIN
2012
ÓRGANO LÍNEA
MATERIA ASISTENTE DE LABORATORIO Y/O PROFESIONAL TECNICO
TALLER

CARGO : ASISTENTE DE LABORATORIO Y/O TALLER


ÓRGANO : LÍNEA
JEFE INMEDIATO : JEFE DE AREAS

I. MISION
Realizar el control de los equipos a su cargo, solicitados por los jefes de Area.

II. OBJETIVO
Asistir en la Programación, ejecución, supervisión y evaluación del desarrollo de las
actividades académicas.

III. FUNCIONES

1. Cuidar el orden y el mantenimiento de herramientas, equipos, maquinas y material


de laboratorio.
2. Mantener el inventario al día.
3. Controlar la entrega de herramientas, instrumental, máquinas y/o equipos a los
estudiantes y recibirlas en perfecto estado.
4. Apoyo pedagógico al profesor en laboratorio.
5. Elaboración de reglamentos para el buen uso de los equipos.
6. Reemplazo del profesor encargado del curso, si las circunstancias así lo requieren.
7. Asesoramiento en prácticas al alumnado.
8. Informar sobre materiales, herramientas o equipos que se tengan que renovar o
adquirir.
9. Abrir y cerrar las puertas del ambiente de trabajo.
10. Verificar el estado de los mobiliarios y equipos.
11. Elaborar, mantener y actualizar todo el instrumental a su cargo.
12. Coordinar con los docentes la preparación del material didáctico, bajo
responsabilidad.
13. Controlar el uso correcto del laboratorio.
14. Mantener y conservar los bienes a su cargo.
15. Coordinar con el personal de servicio para la limpieza del laboratorio

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2012
ÓRGANO APOYO
MATERIA JEFE DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ADMINISTRADOR,.

CARGO : JEFE DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA


ÓRGANO : APOYO
JEFE INMEDIATO : DIRECTOR GENERAL

I. MISION

Administrar los Recursos Humanos, Materiales, Económicos – Financieros y


Tecnológicos de la Institución.

II. OBJETIVO

Combinar los Recursos Humanos, Materiales, Económicos – Financieros y


Tecnológicos asignados por la Dirección, con el propósito de lograr eficacia, eficiencia
y actividad.

IiI. FUNCIONES

1. Coordina y supervisa las acciones cumplidas por las secciones integrantes del Área
de Unidad Administrativa.

2. Dispone los cobros correspondientes por los conceptos diversos que capta la
Institución

3. Dispone la Ejecución del uso de materiales para los diferentes áreas..

4. Participa en el Consejo Directivo.

5. Participa en el Equipo Técnico de Actividades Productivas y Servicios.

6. Revisa y firma los informes mensuales de consolidado de faltas y tardanzas del


Personal.

7. Revisa y firma los inventarios de los diferentes talleres, laboratorios, aulas,


oficinas, bibliotecas y otros.

8. Formula, elabora, ejecuta el Presupuesto de los Recursos Directamente


Recaudados y de los Recursos Ordinarios en forma mensual.

9. Elabora los Calendarios de Compromisos en forma mensual.

10. Elaborar el Presupuesto en forma Trimestral.

11. Firma todos los documentos contables y libros contables.

12. Dispone el mantenimiento general de todas las instalaciones de la institución.

13. Firma las planillas de haberes mensuales de los trabajadores.

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2012
ÓRGANO APOYO
MATERIA CONTROL DE PERSONAL PERSONAL
ADMINISTRATIVO O
TECNICO

CARGO : TÉCNICO DE PERSONAL


ÓRGANO : APOYO
JEFE INMEDIATO : JEFE DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA

I. MISION

Administración de personal del Instituto.


.
II. OBJETIVO

Prestar el servicio de Administración de personal.

III. FUNCIONES

1. El Control de Asistencia diario del Personal Docente y Administrativo en el turno


que le corresponde de acuerdo al horario establecido en el Reglamento Interno.

2. Es responsable de informar al jefe inmediato de la asistencia del personal de


conformidad a los dispositivos vigentes.

3. Es responsable de realizar los consolidados de inasistencia y tardanzas de todo el


personal en forma mensual.

4. Es responsable de llevar un cuadro estadístico sobre el record de asistencias del


personal.

5. Es responsable de llevar un escalafón interno del Personal y mantener actualizado


su Currículo Vitae de los trabajadores.

6. Es responsable de hacer firmar planillas y entrega de la Boleta de Pago.

7. Depende Jerárquicamente del Jefe de la Unidad Administrativa.

MANUAL DE FUNCIONES FECHA


I.S.T.P LURIN
2012
ÓRGANO APOYO
MATERIA TESORERÍA PERSONAL
ADMINISTRATIVO O
TECNICO

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CARGO : TESORERO
ÓRGANO : ÁREA DE ADMINISTRACIÓN
JEFE INMEDIATO : JEFE DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA

I. MISION

Controlar el pago que se efectúa a los proveedores.

II. OBJETIVO

Hacer efectivo los pagos de diversos conceptos que realiza el instituto.

III. FUNCIONES

1. La cobranza de los diversos conceptos de pago.

2. Registra diariamente los ingresos por cualquier concepto.

3. Deposita a la Cta. Cte. Del Banco de la Nación diariamente los dineros recaudados por
tesorería por cualquier concepto.

4. Realiza el Resumen mensual de los ingresos captados.

5. Controla el debido registro de los recibos de cobranza

6. Gira los cheques y prepara el comprobante de pago debidamente documentado.

7. Prepara la información mensual de las normas para la DRELM.

8. Realiza los pagos mensuales de las retensiones del Impuesto a la Renta y el Impuesto
Extraordinario de la Solidaridad.

9. Efectúa los pagos a los proveedores.

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2012
ÓRGANO APOYO
MATERIA ABASTECIMIENTO PERSONAL
ADMINISTRATIVO O
TECNICO

CARGO : TÉCNICO DE ABASTECIMIENTO


ÓRGANO : APOYO
JEFE INMEDIATO : JEFE DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA

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I. MISION

Programar, ejecutar, controlar y distribuir las adquisiciones de los materiales, en


función de los requerimientos de los diferentes órganos de la institución.
.
II. OBJETIVO

Planificar, organizar, dirigir y coordinar las actividades del proceso de abastecimiento.

III. FUNCIONES

1. Preparar el Plan anual del Cuadro de Necesidades de la Institución.

2. Abastecer en forma oportuna los diversos materiales a las Areas y oficinas de la


Institución.

3. Racionalizar los materiales en forma equitativa a todas las oficinas y Áreas de la


Institución.

4. Mantiene actualizado el inventario de los Bienes del Instituto.

5. Mantiene informado permanentemente del Stock de materiales, así mismo de las


entradas y salidas de los equipos y materiales del almacén.

6. Prepara el cuadro comparativo de las Adquisiciones, contrataciones de acuerdo a


las normas vigentes.

7. Cumplir y hacer cumplir con el proceso documentario sustentatorio para las


Contrataciones y Adquisiciones de acuerdo a los procedimientos Administrativos.

8. En el mes de noviembre de cada año solicitar sus cuadros de necesidades de todas


las oficinas y Áreas del Instituto.

9. Coordina con los demás equipos del Área, y Jefe de Áreas para el mejor
cumplimiento de sus funciones.

10. Depende Jerárquicamente del Jefe de la Unidad Administrativa.

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2012
CÓRGANO APOYO
MATERIA CONTROL DE BIENES PATRIMONIALES PERSONAL
ADMINISTRATIVO O
TECNICO

CARGO : BIENES PATRIMONIALES


ÓRGANO : APOYO
JEFE INMEDIATO : JEFE DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA

I. MISION
Controlar y cautelar las existencias de los Bienes Muebles del instituto.

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.
II. OBJETIVO

Planificar, organizar, dirigir y coordinar las existencias de los Bienes Muebles del
Instituto.

III. FUNCIONES

1. Controlar todo los bienes de la Institución que se encuentran en las diferentes


oficinas, laboratorios, aulas y talleres.
2. Verificar permanentemente el estado de los bienes.
3. Informar a la Jefatura de la Unidad Administrativa sobre el estado de los bienes a
fin de proceder con el trámite de baja.
4. Incorporar los nuevos bienes que se adquieren al inventario.
5. Levantar inventario semestral de todos los bienes.
6. Mantener al dìa todos los inventarios de todos los bienes.
7. Coordinar permanentemente con el responsable de control de Bienes Nacionales
de la Dirección Regional de Educación de Lima Metropolitana (DRELM).
a. Coordinar con los responsables de las oficinas, laboratorios y talleres para la toma
de inventarios de acuerdo a las Directivas emanadas de la Dirección Regional de
Educación de Lima Metropolitana (DRELM), mediante los comités de toma de
inventario, levantando actas donde se realiza esta acción.

I.S.T. P MANUAL DE FUNCIONES FECHA


LURIN
2012
ÓRGANO APOYO
MATERIA FONDOS FIJOS PARA PAGOS EN PERSONAL
EFECTIVO ADMINISTRATIVO O
TECNICO

CARGO : CAJA CHICA


ÓRGANO : APOYO
JEFE INMEDIATO : JEFE DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA

I. MISION

Controlar y cautelar los fondos fijos para pagos en efectivo


.
II. OBJETIVO

Planificar, organizar, dirigir y coordinar las partidas de los fondos fijos para pagos en
efectivo a través de Caja Chica

III. FUNCIONES

1. De la Custodia del monto asignado por Caja Chica.

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2. Realiza los pagos de movilidad debidamente autorizado por las Autoridades de
la Institución.
3. Realiza los pagos por gastos pequeños de fácil cancelación de Bienes y/o
Servicios debidamente sustentados y autorizados por las autoridades.
4. Realiza el Resumen de los Gastos efectuados por cada remesa solicitada,
afectando a las partidas especificas correspondientes.
5. Para la reposición de Caja Chica, rinde cuenta documentada al responsable de
Tesoreria

MANUAL DE FUNCIONES FECHA


I.S.T.P LURIN
2012
CAPÍTULO ÁREA DE ADMINISTRACION
MATERIA SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO PROFESIONAL TÉCNICO
Y SERVICIOS. EN ADMINISTRACIÓN,
CONTABILIDAD Y
COMPUTACION E
INFORMATICA.

CARGO : SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO


ÓRGANO : APOYO
JEFE INMEDIATO : JEFE DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA

I. MISION
Contribuir a la conservación, mantenimiento y cuidado de la infraestructura,
mobiliario y otros bienes del instituto.

II. OBJETIVO

Planificar, organizar y controlar el trabajo del mantenimiento y servicio a su cargo.

III. FUNCIONES

1. Elaborar el cuadro de tareas del personal auxiliar de mantenimiento y guardianía de


ambos turnos.

2. Cumplir y hacer cumplir las tareas designadas a cada uno de los servidores.

3. Informar al Jefe inmediato sobre las ocurrencias en el Instituto.

4. Disponer que el personal auxiliar de mantenimiento registre las ocurrencias en el


libro de casos presentados en el Instituto.

5. Disponer de todas las llaves de las aulas del Instituto en los Turnos Diurno y
Nocturno.

6. Disponer la limpieza permanente de la Institución, en los Turnos Diurno y Nocturno.

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7. Disponer del cuidado permanente de las zonas de parqueo y jardines.

8. Brindar mantenimiento permanente de las instalaciones del Instituto.

MANUAL DE FUNCIONES FECHA


I.S.T.P LURIN
2012
ÓRGANO APOYO
MATERIA PERSONAL DE SERVICIO ADINISTRATIVO CON
(MANTENIMIENTO) SECUNDARIA COMPLETA
CARGO : PERSONAL DE MANTENIMIENTO Y SERVICIOS
ÓRGANO : APOYO
JEFE INMEDIATO : SUPERVISOR DE MANTENIMIENTO

I. MISION

Contribuir con la limpieza de todas las instalaciones del Instituto.

II. OBJETIVO

Mantener las instalaciones del Instituto dentro de los niveles aceptables de


limpieza y conservación.

III. FUNCIONES

1. Mantener permanentemente limpio las instalaciones de la Institución que; comprende


la limpieza de las oficinas, aulas de clases, bibliotecas, pasadizos, patios, servicios
higiénicos, jardines, veredas y otros que se le asigne.

2. Asistir con puntualidad y cumplir la jornada diaria, Registrando su tarjeta de control


de asistencia, tanto a la hora de entrada como a la hora de salida.

3. Cumplir estrictamente el rol de turnos de servicio que programa el Jefe de la Unidad


Administrativa conjuntamente con el supervisor de mantenimiento y servicio.

4. Observar buena conducta y cuidar su aseo personal.

5. Respetar al personal y guardar a los alumnos la debida consideración y respeto.

6. Evitar que los alumnos causen deterioro en la planta física, mobiliario, equipo, útiles y
materiales de enseñanza de la Institución, dando cuenta inmediata a la Autoridad más
cercana, a fin de deslindar responsabilidades.

7. Anotar en el libro de ocurrencias todos los sucesos que ocurran en la Institución en los
turnos de funcionamiento.

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