UNIDAD

EDUCATIVA

APLICACIONES OFIMÁTICAS

1. DATOS INFORMATIVOS

2021-2022

AMBATO-ECUADOR
 TAREA 1

ESTUDIANTE: DARWIN YUGSI BONIFAS.

CURSO: 3RO TÉCNICO EN INFORMÁTICA “A”.

FECHA: DEL 20 AL 24 DE SEPTIEMBRE DEL

2021. TEMA: EL ÍNDICE.

ACTIVIDAD
 Escribir los pasos para realizar un índice general, el índice de tablas e índice de
gráficos.
1. Un índice es fundamental a la hora de presentar cualquier proyecto en Word. Desde
un proyecto o presentación de trabajo hasta un trabajo para el instituto o la
facultad. Conviene saber cómo se hace, aunque luego elijas hacerlo o no, tener
unos trucos
para crear un índice en Word rápido y sin complicaciones, a cualquier nivel.
2. Hacer un índice en Word es posible a mano utilizando las listas y la sangría hacia
la derecha, pero no es la mejor opción porque puede haber errores a la hora de
introducir las páginas o simplemente tardarás mucho más haciéndolo de forma
manual si tienes 100,200 o 300 páginas que numerar y seleccionar. Puedes hacer
un índice a través de los diferentes títulos que hayas creado y se generará de
forma automática. Además, otra ventaja es que podrás tocar sobre la categoría
que quieras y te llevará automáticamente a ella si estás viendo un PDF, por
ejemplo.
3. Hacer un índice
4. Para hacer el índice en Word debemos primero resaltar los títulos y después crear
la tabla de contenido que será lo equivalente a nuestro índice al principio o al
final del documento.
5. Resaltar títulos
6. Hay dos formas que tenemos que tener en cuenta a la hora de hacer un índice:
escribir todo el texto en el mismo formato y, una vez acabado, darle forma. O bien,
la segunda opción, ir cambiando a medida que lo escribes. ¿Qué significa esto?
Para poder hacer el índice debemos ir marcando las secciones con Título 1, Título
2, Título 3… Según la jerarquía de los mismos. Es decir, sería algo así:
7. Cómo crear un índice en Word (Título 1)
a. Crear el índice (Título 2)
b. Pasos que debemos seguir (Título 2)
i. Añadir títulos (Título 3)
ii. Cambiar colores (Título 3)
8. Los títulos pueden añadirse a medida que escribimos o al final, cuando hemos
terminado el documento y podemos cambiar todo a nuestro antojo cuando ya
hemos terminado y cuando nos ha quedado claro qué queremos que sea título y
qué no queremos que lo sea.
9. Para ello, selecciona el texto que quieras y ve a la parte superior derecha de la
pantalla. Aquí, ve al apartado de “Estilos” y elige el que quieras. Para ello, iremos
seleccionando los títulos, secciones o párrafos que queremos incluir en el índice
y aplicando el estilo Título 1, Titulo2, etc, según la estructura de nuestro contenido
desde la opción de menú Inicio al texto seleccionado. Cuando hayamos marcado
todo aquello que queremos incluir en el índice, lo siguiente que tenemos que hacer
es situar el cursor en la parte del documento donde queremos añadir el índice de
Word.

10. Crear tabla de contenidos

11. Los índices en Word no se llaman índices como tal sino que se llama “tabla de
contenidos” y lo encontramos desde el menú Referencias de nuestro procesador
de texto aunque puede aparecer en otro apartado o menú según la versión exacta
que tengamos de Word así que, en caso de no funcionarte este tutorial, busca las
instrucciones para tu versión si es demasiado antigua. Si es actual o reciente, sigue
los pasos que leerás en los siguientes párrafos.

12. Una vez que tenemos todo el documento con los estilos marcados en cada uno de
los títulos 1 o 2 y con las diferentes secciones señaladas, podemos hacer la tabla.
Ten en cuenta que ninguno puede estar en “Normal” si quieres que el esquema se
cree automáticamente en Word. Lo que tienes que hacer es ir a la primera
página del documento o la final, dependerá de donde quieras crear el índice en
Word. Y seguir unos pasos muy sencillos…

13. Ve a la parte superior de la pantalla

14. Abre el Menú Referencias de Word, que encontrarás en la zona “azul”
15. Mira en el primer apartado, “Tabla de contenido”
16. Toca en “Tabla de contenido”, como ves en la captura de pantalla
17. Elige el diseño que quieras de los que aparecen disponibles

18. Una vez hecho esto, automáticamente veremos cómo se crea un índice en Word
en una página en blanco en el lugar donde hayamos ubicado el cursor. Podrás
cambiar la fuente o el diseño si no quieres que sea así o modificar alguna
página.

19. Tabla de contenido personalizada

20. También puedes crear una tabla de contenido personalizado o, lo que es lo

mismo, crear un índice en Word a tu gusto según necesites. Los pasos son casi
idénticos:

21. Ve a la parte superior de la pantalla

22. Abre el Menú Referencias de Word, que encontrarás en la zona “azul”
23. Toca en “Tabla de contenido”, como ves en la captura de pantalla
24. Elige “Tabla de contenido personalizada”

25. Aparecerá aquí una ventana emergente donde podrás elegir varias opciones.
Podrás ver la vista preliminar y escoger si quieres que se muestren o no los
números de página, si quieres alinear los números de página a la derecha o si
quieres usar hipervínculos en lugar de números de páginas en la vista previa de
web. También puedes elegir el tipo de carácter de relleno, los niveles o los
formatos. Cuando hayas terminado de personalizarla solo tendrás que tocar en
“Aceptar”

26. Actualizar tabla de contenido

27. Si has cambiado algo en el texto, pero no se ha cambiado el índice, Word tiene el
botón “Actualizar tabla de contenido” que nos permite de nuevo que cada página
o número corresponda con el título correspondiente. Además, nos permite dos
opciones: actualizar toda la tabla (actualizaciones de texto, pero también cambios
de página) o actualizar solo los números de página (actualiza solo las páginas en
las que se encuentran los títulos e ignora todos los cambios realizados en el texto
del título) Eliges la que quieras y marcas en “Aceptar”. Pero ten en cuenta que
Word solo actualizará las tablas creadas automáticamente y no las personalizadas
o creadas manualmente.
 28. Ir a la página correspondiente

29. Como hemos dicho antes, una de las ventajas de usar este método en lugar de
hacerla manualmente escribiendo uno a uno cuál es el título que corresponde a
cada página, es que podemos ir directamente a esa página. Puedes usar el
método de añadir enlaces que hemos visto en otros apartados, pero también
puedes ir a la página desde el propio Word. Simplemente debes mantener la tecla
Control pulsada y tocar sobre el punto que quieras o el capítulo que sea.
Automáticamente irás a la página correspondiente en la que está ese contenido.

VIDEO TUTORIAL: https://www.youtube.com/watch?v=WDC35mxKwJw

FIRMAS:

REPRESENTANTE ESTUDIANTE

FECHA: MARTES 21 DE SEPTIEMBRE DEL 2021.

 TAREA 2

ESTUDIANTE: DARWIN YUGSI BONIFAS.

CURSO: 3RO TÉCNICO EN INFORMÁTICA “A”.

FECHA: DEL 18 AL 22 DE OCTUBRE DEL 2021.

TEMA: PAGINACIÓN MIXTA.

ACTIVIDAD
 Describir los pasos para crear la paginación mixta.

Si quieres hacer una paginación discontinua en Word, con apartados que tengan su
propia numeración, tienes una alternativa muy sencilla, aunque no es fácil de encontrar si
no sabes cómo se hace. Es muy útil cuando quieres crear un documento en el que, por
ejemplo, la numeración de la portada y del índice sea independiente de la del contenido.
Para que sepas dónde encontrar esta opción y cómo utilizarla, en unComo.com te
explicamos cómo hacer una paginación discontinua en Word.
Pasos a seguir:
1.- Primero, abre el documento y colócate en la página anterior a aquella en la que quieres
que se inicie una nueva numeración. En el menú superior horizontal, en "Diseño de
página", vas a "Saltos" y en "Saltos de sección" pulsas en "Página siguiente".
Así, se insertará un salto de sección de modo que la siguiente página ya será un nuevo
apartado del documento.
2.- Ahora, ve a la página en la que quieres que se inicie una nueva paginación. Pulsa en
el pie de página y, en la parte superior, pincha en "Vincular al anterior", con lo que
conseguirás que se desvincule, ya que por defecto aparecen unas secciones vinculadas a
otras.

3.- Aún con el pie de página pulsado, selecciona "Número de página" y "Formato de
número de página".
4.- Se te abrirá una nueva ventana, en la que tienes que establecer que la numeración se inicie a
partir de la cifra que desees, en este caso, escribimos el "1". Por defecto, aparecerá marcado
"Continuar desde la sección anterior".

5.- Ahora ya puedes manejar la paginación de tu documento Word como desees.

FIRMAS:

REPRESENTANTE ESTUDIANTE

FECHA: MARTES 19 DE OCTUBRE DEL 2021.

 TAREA 3

ESTUDIANTE: DARWIN YUGSI BONIFAS.

CURSO: 3RO TÉCNICO EN INFORMÁTICA “A”.

FECHA: DEL 25 AL 29 DE OCTUBRE DEL 2021.

TEMA: TABLAS EN EXCEL.

ACTIVIDAD
 Describir para que sirve y la función de cada uno:

SUMA: Esta fórmula suma los valores de las celdas en su interior. Soporta tanto celdas
separadas como intervalos.

Ejemplo: =SUMA(A1:A50).

 PROMEDIO:
La fórmula promedio devuelve el valor de promedio aritmético de las celdas que pases o
rango de celdas que pases como parámetro. Este resultado también es conocido como media
o media aritmética.

Uso: =PROMEDIO (celdas con números)

Ejemplo: =PROMEDIO (A2:B2)

 SÍ:

SI es una de las fórmulas más potentes de EXCEL y es que con ella puedes devolver un
resultado distinto según si se cumple la condición. De este modo, podrías usarlo para que
una celda diga "APROBADO" si otra es un número superior a 5, o "SUSPENDIDO" si es
inferior.

Uso: =SI(condición, valor si se cumple la condición, valor si no se cumple)

Ejemplo: =SI(B2="Madrid","España","Otro país")

 MAX:

Sirve para conocer el valor máximo de un rango de datos. En este caso lo aplicamos
para saber la nota máxima de los alumnos =MAX(E2:E6).

Uso: =MAX(celdas)

Ejemplo: =MAX(A2:C8)

 MIN:
 Lo utilizamos justo para lo contrario que el caso anterior, así averiguamos cuál es
la calificación más baja de la clase =MIN(E2:E6).

Uso: =MIN(celdas).

Ejemplo: =MIN(A2,B4,C3,29).

 MODA:

Es el número que aparece más frecuentemente en un grupo de números.

Uso: =MODA(número1,[número2],...)

Ejemplo: =MODA(A1:A10)

Por ejemplo, la moda de 2, 3, 3, 1, 1, 2, 1, 2, 1 y 3 es 1.

 CONTARA:
CONTARA es una de las fórmulas para contar valores. A diferencia del simple CONTAR,
CONTARA cuenta también valores que no sean números. Lo único que ignora son las
 celdas vacías, de modo que te puede ser útil para saber cuántas entradas tiene una tabla,
independientemente de si los datos son numéricos o no.

Uso: =CONTARA(rango de celdas)

Ejemplo: =CONTARA(A:A)

EJEMPLO:

UNIDAD EDUCATIVA "MARIO COBO BARONA"

ALUMNO LENGUA Y LITERATURA MATEMÁTICAS CIENCIAS NATURALES ESTUDIOS SOCIALES SUMA PROMEDIO APROBADO/REPROBADO
ALTAMIRANO DANIEL 5 10 5 6 26 6,50 REPROBADO
BAYAS JUAN 4 5 8 6 23 5,75 REPROBADO
CEVALLOS BRYAN 7 7 9 4 27 6,75 REPROBADO
DOMINGUEZ CARLOS 8 10 5 8 31 7,75 APROBADO
HIDALGO LUIS 6 8 6 8 28 7,00 APROBADO
JIMENEZ ANDREA 8 10 4 9 31 7,75 APROBADO
LEMA DIANA 9 9 7 10 35 8,75 APROBADO
MORA ALEJANDRA 10 6 8 5 29 7,25 APROBADO
NUÑEZ BELÉN 3 7 9 10 29 7,25 APROBADO
ORTEGA MARCELO 6 5 10 8 29 7,25 APROBADO
RAMOS ANABEL 8 9 3 10 30 7,50 APROBADO
TISALEMA KEVIN 9 10 4 10 33 8,25 APROBADO
URRUTIA JOSÉ 10 8 6 8 32 8,00 APROBADO
YUGCHA EVELYN 10 9 8 10 37 9,25 APROBADO
ZURITA SANDRA 8 6 10 6 30 7,50 APROBADO

NOMBRE DARWIN YUGSI BONIFAS NOTA MÁXIMA 9,25

CURSO 3RO INF. "A" NOTA MÍNIMA 5,75
MATERIA APLICACIONES OFIMÁTICAS NOTA REPETIDA 7,25
TOTAL ESTUDIANTES 15
TOTAL DE APROBADOS 12
TOTAL DE REPROBADOS
 FIRMAS:

REPRESENTANTE ESTUDIANTE

FECHA: MARTES 26 DE OCTUBRE DEL 2021.

 TAREA 4

ESTUDIANTE: DARWIN YUGSI BONIFAS.

CURSO: 3RO TÉCNICO EN INFORMÁTICA “A”.

FECHA: DEL 08 AL 12 DE NOVIEMBRE DEL

2021. TEMA: TABLAS EN EXCEL.

ACTIVIDAD
 Describir los pasos para ocultar fórmulas y proteger una hoja en Excel.

PROTECCIÓN DE HOJA EN EXCEL

Puede controlar la visualización de las fórmulas de las siguientes maneras:

La protección de hojas de cálculo es un proceso de dos pasos: el primer paso consiste en

desbloquear las celdas que otros usuarios pueden editar y entonces puede proteger la hoja de cálculo
con o sin contraseña.

Paso 1: Abrimos Excel.

Paso 2: Desbloquear las celdas que tienen que ser editables.

1. En el archivo de Excel, seleccione la pestaña de la hoja de cálculo que quiere proteger.

2. Seleccione las celdas que otros usuarios pueden editar.

Sugerencia: Para seleccionar varias celdas no contiguas, presione Ctrl+clic izquierdo.

3. Haga clic con el botón derecho en cualquier lugar de la hoja y seleccione Formato de celdas (o
use Ctrl+1 o Comando+1 en el equipo Mac). Luego vaya a la pestaña Protección y
desactive Bloqueada.

Paso 3: Proteger la hoja de cálculo.

Después, seleccione las acciones que los usuarios deben poder realizar en la hoja, como, entre otras,
insertar o eliminar columnas o filas, editar objetos, ordenar o usar el filtro automático. Además,
también puede especificar una contraseña para bloquear la hoja de cálculo. Una contraseña impide
que otras personas quiten la protección de la hoja de cálculo: es necesario escribirla para
desproteger la hoja.

Vea abajo los pasos necesarios para proteger la hoja.

1. En la pestaña Revisar, haga clic en Proteger hoja.

2. En la lista Permitir a los usuarios de esta hoja de cálculo, seleccione los elementos que quiera
que los usuarios puedan cambiar.
 3. Si lo desea, escriba una contraseña en el cuadro Contraseña para desproteger la hoja: y
haga clic en Aceptar. Vuelva a escribir la contraseña en el cuadro de diálogo Confirmar
contraseña y haga clic en Aceptar.

Importante:
Use contraseñas seguras que combinen letras mayúsculas y minúsculas, números y símbolos. En las
contraseñas no seguras no se mezclan estos elementos. Las contraseñas deben tener 8 caracteres o
más de longitud. Una frase de contraseña que usa 14 caracteres o más es mejor.
Es fundamental que recuerde la contraseña. Si la olvida, Microsoft no puede recuperarla.

OCULTAR FÓRMULAS EN EXCEL

1. Abrimos la aplicación de Excel.

2. Seleccione el rango de celdas cuyas fórmulas quiere ocultar. También puede seleccionar rangos no
adyacentes o toda la hoja.

3. Haga clic en Inicio > Formato > Formato de celdas.

4. En la pestaña Protección, active la casilla Oculta.

5. Haga clic en Aceptar.

6. Haga clic en Revisar > Proteger hoja.

7. Compruebe que la casilla Proteger hoja y contenido de celdas bloqueadas está seleccionada y,
después, haga clic en Aceptar.

Nota: Este procedimiento también evita que se modifiquen las celdas que contienen la fórmula.

Haga clic en Fórmulas y, a continuación, haga clic en Mostrar fórmulas para cambiar entre mostrar
fórmulas y resultados.
 FIRMAS:

REPRESENTANTE ESTUDIANTE

FECHA: MARTES 09 DE NOVIEMBRE DEL 2021.