00034

Bogotá, D.C. 2014-09-11

Señor
FELIPE MATALLANA
Felipe.matallana@fundacionbeta.org
E.S.M.

Ref. Presentación Oferta de Servicios

Servicio de Consultoría en Mejoramiento Organizacional.
Análisis de Puestos y Levantamiento de Manuales de Funciones
Ingeniería de Métodos - Estructuración de Procedimientos y Formatos

Reciba un cordial saludo:

Comedidamente ponemos a su disposición nuestra compañía, conformada por un equipo

de profesionales aliados, con la mejor disposición para atender sus requerimientos, en las
actividades de:
 Estructuración de Procesos de Mejoramiento Organizacional - Sistemas de
Gestión de Calidad – Certificaciones y Acreditaciones - Desarrollo de
Indicadores de Gestión y Mediciones del Desempeño.
 Diseño de Procesos de Administración de Recursos Humanos - ARH Delegada
- Análisis de Puestos - Perfiles de Cargo - Reclutamiento - Selección -
Contratación Inducción - Entrenamiento - Capacitación - Desarrollo
Organizacional - Empoderamiento - Gestión por Competencias - Desempeño -
Clima Organizacional
 Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SyST - SISO

Tenemos una excelente trayectoria con empresas de sectores productivos, construcción e

ingeniería, servicios de transporte y comercio, conocemos las necesidades del mercado
laboral y empresarial colombiano en la materia.

Quedamos en espera de sus comentarios. No olvide contactarnos en nuestra página web

www.mentesefectivas.co y en el correo electrónico wcubides@mentesefectivas.co

Adjunto encontrará nuestra oferta de servicios diseñada para cumplir las expectativas de su
requerimiento con profesionalismo y agilidad. Esperamos esta sea de su interés.

Cordial saludo,

Ing. WILSON F. CUBIDES MARQUEZ

Ingeniero Industrial

C.C. N.A.
Anexo(s) N.A.
:
Elaboró: WCM – 697619543.docx
 OFERTA DE CONSULTORÍA –
ANÁLISIS DE PUESTOS DE TRABAJO Y LEVANTAMIENTO DE MANUALES
DE FUNCIONES
E INGENIERÍA DE MÉTODOS – ESTRUCTURACIÓN DE PROCEDIMIENTOS Y
FORMATOS

Alcance de la Oferta:

El análisis de puestos es un proceso sistemático para determinar las habilidades,

las obligaciones y los conocimientos que se requieren para desempeñar los
cargos dentro de una organización.

Con un análisis de puestos, se identifican las tareas que se necesitan para

desempeñar un trabajo o cargo. Tradicionalmente, es una técnica esencial y
dominante de recursos humanos y el punto de partida para otras actividades. En el
ambiente laboral actual, la necesidad de un sistema sólido de análisis de puestos
es fundamental para determinar la creación de puestos, el rediseño de puestos
existentes, eliminación de cargos no necesarios, entre otras.

El Puesto de Trabajo consiste en un conjunto de tareas que son realizadas para

que una organización cumpla sus metas, actualmente este concepto también se
aplica al de “Rol”, donde una o varias personas pueden realizar una o varias
tareas dentro de una cadena de valor.

La empresa que busca realizar un Análisis de puestos encontrará a su paso la

reducción de costes laborales, la mejora en el desarrollo de las tareas ejecutadas
por recurso humano, la ampliación del espectro de necesidades de capacitación,
fortalecimiento de las relaciones laborales, mejoras en el clima organizacional y
sobre todo una tácita mejora en la percepción de los procesos por parte del cliente
interno.

La necesidad de realizar un levantamiento de análisis de puestos está enmarcada

en la recopilación de datos sobre todo lo que interviene en la ejecución de un
trabajo en particular. Quienes participamos en un proceso de esta índole,
consideramos pertinente incluir a los empleados, coordinadores o jefes inmediatos
o supervisores de línea.

En el gráfico 1 podemos observar las áreas involucradas, los aspectos a tener en

cuenta y al final observaremos los productos obtenidos de la realización de un
Levantamiento de Análisis de puestos de trabajo.
Gráfico 1, Análisis de Puestos de Trabajo

El proceso de Ingeniería de Métodos (que abarca la construcción de

procedimientos y formatos), es una técnica sistematizada para el diseño y
mejoramiento de los métodos de trabajo. Proporcionando un sistema unificado y
riguroso que busca:

a. Analizar la situación actual del trabajo, identificar problemas, crear ideas de

mejoramiento y seleccionar las mejores para luego:
b. Implementarlas, estandarizar los métodos nuevos, asegurar su adopción y
medir y evaluar su impacto.

La ingeniería de métodos busca garantizar un equilibrio entre lo que realiza

actualmente el trabajador y lo que el sistema exige que el debería estar
realizando.

La ingeniería de métodos es una técnica sistemática, analítica, que diseña formas

de trabajar que exigen al máximo el potencial de cada recurso que se involucra en
la cadena de valor, garantizando las mejores eficiencias y buscando un espacio
donde el trabajador potencialice sus resultados.

Los objetivos principales del proceso a desarrollar son:

 Analizar la situación actual de trabajo.

 Identificar los problemas y crear ideas de mejora.
 Asegurar la implementación de las mejores prácticas.
 Medir y evaluar el impacto de las mejoras implementadas.

El proceso se puede evaluar de acuerdo al gráfico 2:

Gráfico 2, Ingeniería de Métodos

ALCANCE A DEFINIR:

 Ejecución de un Levantamiento general de actividades, que sirva como

insumo para la construcción de los de Análisis de Puestos de Cargo con
sus respectivos manuales de funciones, y la estructuración de los
procedimientos y formatos en el marco de la ingeniería de métodos, de
aproximadamente 96 personas, distribuidas en las unidades de negocio de
Bogotá, Buenaventura, Barranquilla y Cartagena.
 Diseño, estructuración y ejecución de la metodología que entregue como
resultado:
 Proceso “Análisis de Puestos y Manuales de Funciones”.
o Un organigrama general de la distribución de cargos y roles.
o Un Mapa de Funciones
o Un manual de funciones acompañado de su respectivo análisis de
puesto de trabajo.
o Un documento que consigne las conclusiones y recomendaciones
del proceso.
 Proceso: “Ingeniería de Métodos – Estructuración de Procedimientos y
Formatos”.
o Un procedimiento por cada proceso que se realice al interior del
ASEM./ generales y específicos para cada proceso o unidad de
negocio.
o Un conjunto de formatos estandarizados y adecuados para el uso
den toda la organización.
o Un informe que detalle la situación presentada en cada fase del
proceso de ejecución, implementación y seguimiento.
o Un documento que consigne las conclusiones y recomendaciones
del proceso.

La oferta que se presenta se concentra en tres etapas las cuales usted puede
decidir hasta que nivel considera que puede abarcar el alcance de esta
consultoría:
GENERALIDES DE LAS ETAPAS DE CADA PROCESO.

ETAPA DEL PROCESO Presupuesto Horas

 PRIMERA ETAPA - ESTRUCTURACIÓN DEL PROCESO
32 horas
 SEGUNDA ETAPA - LEVANTAMIENTO DE LA
250 horas
INFORMACIÓN
 TERCERA ETAPA - CONSOLIDACIÓN DE LA INFORMACIÓN
104 horas
 CUARTA ETAPA - ENTREGA DE MODELOS DISEÑO
53 horas
 QUINTA ETAPA - DIVULGACIÓN, IMPLEMENTACIÓN
100 horas
Y SEGUIMIENTO (INGENIERÍA DE MÉTODOS)

Nota:

1. Los entregables serán suministrados de forma impresa, en tamaño carta;

en caso de ser requerido otro formato para dicha entrega, es necesario que
sea informado antes de la entrega.
2. Los presentes documentos serán entregados en formato libre para que
sean modificados o ajustados si se requiere, a los formatos de la
organización. Los documentos serán entregados en un CD.

INVERSIÓN ECONÓMICA

El total de la inversión para el desarrollo del proyecto a todo costo es de

CINCUENTA MILLONES DE PESOS M/CTE ($ 50.000.000) + Impuestos y tasas
de Ley.

FORMA DE PAGO

 50% ANTICIPO AL INICIO DEL CONTRATO.

 20% AL INICIO DE LA ETAPA TRES.
 20% AL INICIO DE LA ETAPA CUATRO
 10% AL CIERRE DEL PROYECTO.

NOTA: Las condiciones definitivas de la prestación del servicio serán revisadas en

la firma del contrato. Esta oferta tiene una vigencia de 30 días contados a partir de
la fecha de su expedición.

Ing. WILSON F. CUBIDES MARQUEZ

Gerente - Consultor
MENTES EFECTIVAS S.A.S. – MEJORAMIENTO ORGANIZACIONAL INTEGRAL