SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN

EL TRABAJO.

Código: PR-SST-001
PROCEDIMIENTO DE EXAMENES MEDICOS PRE Fecha: 02/04/2021
OCUPACIONALES. Versión: 001
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1. OBJETIVO

Garantizar el óptimo estado de salud de los trabajadores contratistas en misión del

EDIFICIO ALCA, antes de ingresar a la misma, durante el desempeño del cargo y en el
momento del retiro definitivo será cada persona natural o jurídica la responsable de realizar
los exámenes médicos pre ocupacionales.

2. ALCANCE

Este procedimiento aplica para todo el personal contratista que labore en las instalaciones del
EDIFICIO ALCA.

3. DEFINICIONES

Examen Médico Ocupacional: Acto médico mediante el cual se interroga y examina a un

trabajador, con el fin de monitorear la exposición a factores de riesgo y determinar la
existencia de consecuencias en la persona por dicha exposición. Incluye anamnesis, examen
físico completo con énfasis en el órgano o sistema blanco, análisis de pruebas clínicas y
paraclínicas, tales como: de laboratorio, imágenes diagnósticas, electrocardiograma, y su
correlación entre ellos para emitir un diagnóstico y las recomendaciones.

Examen Medico Periódico: Valoración médica que se realiza durante la permanencia de la

persona en la compañía, en el cual se determina si su condición de salud ha cambiado o no
por el desempeño del cargo.

Examen Médico De Retiro: Valoración médica que se le realiza a la persona una vez se
desvincula definitivamente de la compañía y es donde se determina en que condiciones de
salud la persona se retira de la misma, si adquirió algún tipo de afección física o mental.

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Perfil del cargo: Conjunto de demandas físicas, mentales y condiciones específicas,

determinadas por el empleador como requisitos para que una persona pueda realizar
determinadas funciones o tareas.

Reintegro laboral: Consiste en la actividad de reincorporación del trabajador al desempeño

de una actividad laboral, con o sin modificaciones, en condiciones de competitividad,
seguridad y confort, después de una incapacidad temporal o ausentismo, así como también
actividades de reubicación laboral temporal o definitiva o reconversión de mano de obra.

4. RESPONSABLES

Es responsabilidad inicial del Profesional en SST (si cuentan con el profesional SST
permanente) o en su defecto el representante legal (Administración – Consejo de
administración) garantizar el adecuado cumplimiento de este procedimiento.

Es responsabilidad del Representante Legal (Administración – Consejo de administración)

suministrar los recursos necesarios para el cumplimiento de las actividades.

5. MARCO LEGAL.

5.1. Decreto 1072 de 2015 Art 2.2.4.6.13.

5.2. Resolución 0312/2019 Art 3,9,16.
5.3. Resolución 2346/2007

6. PROCEDIMIENTO

6.2. GENERALIDADES

Toda actividad económica por sencilla que sea, implica una serie de riesgos a los cuales se
ven expuestos sus trabajadores, por lo que se hace necesario determinar las condiciones
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físicas y mentales necesarias en una persona para desempeñar un cargo determinado, y la

forma de garantizar si la persona cumple con estas condiciones en por medio de la
evaluación médica.
En este caso la administración de la copropiedad solicitará y hará seguimiento a los
exámenes médicos de las personas naturales y/o jurídicas.

6.3. DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO

A continuación, se presentan algunos comentarios relacionados con los pasos del

procedimiento exámenes médicos pre ocupacionales.

6.3.1 La historia clínica ocupacional se queda bajo la custodia del proveedor de exámenes
médicos ocupacionales y luego es remitido por parte de este a la EPS a la cual este afiliado
el trabajador.

6.3.2 Se programa la toma de los exámenes periódicos.

6.3.3 Cuando una persona ha sido seleccionada, como candidato para desempeñar un
cargo, es remitido al proveedor de exámenes médicos para que se realice la toma de examen
médico ocupacional de ingreso.

6.3.4 Una vez tomados estos exámenes, se remite por el proveedor de exámenes médicos a
la empresa de cada contratista, el concepto de aptitud laboral, allí se verifica si la persona es
apta, o si cuenta con algunas restricciones para desempeñar el cargo, caso en el cual se debe
ubicar de acuerdo con las recomendaciones. En caso de alguna restricción se debe remitir al
médico tratante de la EPS.

6.3.5 Si la persona continúa apta, continúa laborando, si presenta algún tipo de restricción,
se tiene en cuenta y se realiza un seguimiento, si no es apta, se procede a la reubicación y
envió al médico tratante de la EPS.
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6.3.6 En caso de detectar sintomatología de COVID 19 se enviará a la casa al candidato y

se le indica llamar a las entidades gubernamentales para que estas mismas procedan hacer la
prueba de COVID 19, en caso de dar resultado positivo para COVID 19 se reprogramara el
examen médico ocupacional (ingreso) 14 días después del resultado. La propiedad horizontal
estará en continua comunicación para conocer su estado de salud.

REGISTROS .

Exámenes médicos como soporte.

7. TABLA DE CONTROL DE MODIFICACIONES.

Cuando un documento cambie de versión debe ser identificado con un sello de documento
obsoleto.

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