Contabilidad Basica

CONTABILIDAD BASICA I
Estudio de la conversión del acto mercantil en hecho contable
SAMUEL LEONIDAS PEREZ GRAU

INTRODUCCION
Este libro es un producto maduro del trabajo de investigación en el aula del

docente Samuel Pérez Grau verificado durante sus varios años de ejercicio
profesional y docente en el área de la contabilidad en varias universidades
públicas y privadas colombianas.
El libro está concebido para ser utilizado como apoyo académico en los semestres
iniciales de todas las carreras de las ciencias económicas, la administración y la
contaduría pública. Su contenido se compone de tres unidades, denominadas en
su orden: Los Negocios y sus Transacciones, Las Cuentas y El Ciclo Contable.
CONTENIDO
INTRODUCCION
CAPITULO I 106-107
LOS NEGOCIOS Y SUS TRANSACCIONES
1.1. Preguntas Problematizadoras
1.2. Objetivos de Formación
1.3. Competencias a desarrollar
1.4. Contenido
1.4.1. Concepto de Contabilidad
La contabilidad como una técnica
La contabilidad como una tecnología
La contabilidad como una ciencia
Objetivos de la Contabilidad
Áreas de intervención de la Contabilidad
1.4.2. Concepto de Empresa
Clasificación de las Empresas
Por la actividad
Por su tamaño
Por el origen del capital
Por la explotación y conformación del capital
Por los impuestos
Por el numero de propietarios
1.4.3. La Actividad Mercantil
Obligaciones de los comerciantes
Licencia de funcionamiento
Transacción Comercial
Usos
1.4.4. Los Hechos Contables
La partida doble
El plan único de cuentas
Los asientos contables
La ecuación contable
1.4.5. Los Estados Financieros
El balance general
El estado de resultados
El estado del flujo de efectivo
1.4.6. La Apertura de los Negocios
El inventario de bienes y obligaciones
El resumen o comprobante de diario
El balance general de apertura de la contabilidad
CAPITULO 2
LAS CUENTAS
2.4. Contenido
2.4.1. Concepto de Cuenta
La Clasificación de las Cuentas
2.4.2. Naturaleza débito o crédito de un registro
Procedimiento para registrar las operaciones mercantiles
Ejercicio de aplicación
Que se hace con los asientos de diario?
2.4.3. Dinámica de los hechos contables
Clasificación de los hechos contables
Los libros de contabilidad
El Libro Diario
El Libro Mayor
El Libro de Inventarios y Balances
El Balance de Comprobación
CAPITULO 3
ELCICLO CONTABLE
3.4. Contenido
3.4.1. El Periodo Contable
3.4.2. Asientos de Ajuste
Ajustes para desglosar el ingreso causado
Ajustes para registrar el pago de una obligación
Ajustes para registrar los gastos acumulados
Ajustes para desglosar los gastos causados
3.4.3. Los Asientos de Cierre del Periodo Contable
Asientos Contables de Cierre
Los Papeles de Trabajo
3.4.4. Control de Inventarios
El sistema de inventario periódico
El sistema de inventario permanente o perpetuo
3.4.5. Métodos para la fijación del costo de las mercancías
Costeo PEPS
Costeo UEPS
Costeo Promedio Ponderado
BIBLIOGRAFIA
CONTABILIDAD BASICA
I. LOS NEGOCIOS Y SUS TRANSACCIONES
I.1. Preguntas Problematizadoras
1- Cuáles son las características de un negocio comercial? En que difiere de los

negocios manufactureros? Explique.
2- Cuáles son los principales tipos de empresas de acuerdo con su función?. Y de

acuerdo con la forma de posesión? Explique.
3- Que es una acción?. Cuál de las siguientes tipos de sociedades emite acciones: a)
la sociedad colectiva, b) la sociedad anónima. Explique
4- Cuál es el procedimiento para obtener el saldo de una cuenta? Cuando el saldo es

un debito?
5- Si una empresa adquiere una maquina cuyo pago debe hacerse dentro de dos
meses, desde cuando es considerada la maquina como un activo de la empresa?.
Explique.
6- Porque cuando una empresa adquiere un edificio se considera que ha adquirido

dos activos?. Explique.
7- Mencione los principales estados financieros, diga cuál es el propósito de cada

uno y explique cómo debe anotarse la fecha de cada uno de ellos.
8- Responda las siguientes preguntas, basándose en argumentaciones contables

razonables:
a) Un artículo puede ser comprado hoy por $ 16.000.000 si se paga al contado o
por $ 20.000.000 si se paga dentro de 12 meses. Cuál es el verdadero costo del
articulo sin tener en cuenta cuando se paga?.
I.2. Objetivos de Formación
1- Que el estudiante reafirme la importancia de la contabilidad en el manejo de las

empresas para que profiera juicios de valor sobre la problemática básica de las
empresas que no prosperan y que por ello no contribuyen al crecimiento del país,
como resultado del estudio de la naturaleza de las transacciones de negocios que
configuran la base de la teoría y la practica contable.
2- Que el estudiante debata el movimiento de las transacciones en la forma de
asientos que configuran el objeto de estudio de la ciencia contable mediante el
análisis del método de registro de la partida doble.
3- Que el estudiante califique los elementos componentes de la ecuación patrimonial
para poder establecer su interrelación causal en los análisis de situaciones hechos
y casos empresariales contables que le corresponda afrontar ya como estudiante
ora como futuro profesional de las ciencias económicas, contables y
administrativas.
I.3. Competencias a desarrollar
1- El estudiante señala la importancia llevar un control contable y financiero de las

empresas para poder alcanzar un adecuado reconocimiento a sus necesidades
gremiales de asociación, de libre ejercicio de la actividad económica y de
relaciones sociales y políticas ordenadas en la vida cotidiana del país, bajo una
premisa de acatamiento de la ley civil y comercial.
2- El estudiante examina la función del método de la partida doble para establecer

diferencias particulares entre los asientos horizontales y los asientos en cuentas T
como base para la conversión consciente de los efectos del ejercicio contable en
las ecuaciones fundamentales (A = P + Pn) y (A + G = P + Y).
3- El estudiante justifica la utilización de cuentas de Activo, Pasivo, Patrimonio,

Ingresos, Gastos y Costos valorando la necesidad de hacer buen uso de los
bienes y obligaciones, al contribuir a la construcción de una información contable
confiable y verificable.
I.4. Contenidos
1.4.1. Concepto de Contabilidad
El concepto de Contabilidad ha ido evolucionando con el tiempo, como un resultado de las

necesidades de desarrollo de la actividad comercial y del volumen creciente de las
inversiones que esta ha ido requiriendo.
En sus orígenes, la contabilidad era sólo una expresión de la observación de los hechos
acaecidos en el intercambio de bienes, derechos y usos diferidos, pero es a partir de la
utilización de la información contable para analizar las relaciones lógicas del hombre con
el flujo de la riqueza patrimonial para satisfacer sus necesidades cuando se hace
distinguible el objeto de la ciencia de la contabilidad.
Puede decirse que el concepto de contabilidad ha pasado por tres etapas, a saber: la
Contabilidad como una técnica, la Contabilidad como una tecnología y la Contabilidad
como una ciencia.
LA CONTABILIDAD COMO UNA TECNICA:
La Contabilidad es el arte de coleccionar, resumir, analizar e interpretar datos financieros

para determinar el resultado del movimiento de los capitales en tiempos determinados y
poder comprobar la exactitud e integridad de los juicios y apreciaciones de índole
financiera que acerca de las circunstancias y de los resultados se deduzcan.
LA CONTABILIDAD COMO UNA TECNOLOGIA
La Contabilidad es un sistema de información que permite recopilar, clasificar y registrar,

de una forma sistemática y estructural, las operaciones mercantiles realizadas por una
empresa, con el fin de producir informes que analizados e interpretados permiten planear,
controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la empresa.
LA CONTABILIDAD COMO UNA CIENCIA
La Contabilidad es una ciencia aplicada cuya finalidad es la medición de la realidad

cambiante en el tiempo de los factores de riqueza en una entidad económica, mediante
métodos específicos capaces de elaborar una información financiera objetiva, de interés
para los usuarios externos y valida para la toma de decisiones internas.
Objetivos de la Contabilidad
 Establecer en términos monetarios, la cuantía de los bienes, las deudas y el

patrimonio que posee la empresa.
 Llevar un control de los ingresos y egresos
 Determinar las utilidades o perdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable
 Ejercer control sobre las operaciones del ente económico y fundamentar la
determinación de precios, tarifas y cargas tributarias.
 Ofrecer en cualquier momento una información ordenada y sistemática sobre
el desenvolviendo económico y financiero de la empresa.
 Servir de fuente fidedigna de información ante terceros (clientes, proveedores,
inversionistas, bancos y el Estado).
 Facilitar la planeación, organización y dirección de los negocios, no solo dando
a conocer los efectos de una operación mercantil, sino también previendo
situaciones futuras.
Áreas de Intervención de la Contabilidad
Para su mejor estudio, en la Contabilidad pueden distinguirse tres campos de acción:
 La Contabilística o Teneduría de Libros, referida al arte de registrar en

forma clara, ordenada y sistemática, transacciones comerciales u operaciones
mercantiles. Hay que reconocer que en cuanto exista un registro contable, la
comprobación y la revisión de los resultados permite observar con gran
facilidad los acontecimientos de la riqueza, por lo que a contabilística le puede
ser atribuible una conceptualización de “información contable”.
 La Finanza, es la interpretación de las relaciones, en cualquier momento, entre

los resultados obtenidos y la situación del capital invertido, considerando el
tiempo transcurrido y siguiendo los procedimientos contables, establecidos por
la ley. Para la búsqueda de la verdad acerca de los fenómenos patrimoniales,
tiene validez el análisis y cotejo de las relaciones para sacar conclusiones
positivas acerca de las consecuencias de los hechos contables que se
practiquen.
 La Auditoria, consiste en el examen y comprobación de la exactitud de la

información contable para dictaminar la calidad de las operaciones financieras
efectuadas. El desarrollo de teorías de las aplicaciones de naturaleza
tecnológica con el fin de producir un laudo arbitral capaz de orientar cuestiones
judiciales, administrativas, políticas, de peritazgos, auditorias, etc., hace parte
de un nivel superior del conocimiento, capaz de ampliar la aplicación de los
métodos de indagación para opinar sobre una situación evidenciada por los
datos contables.
1.4.2. Concepto de Empresa
Según del Artículo 25 del Código de Comercio, “se entiende por empresa toda actividad
económica organizada para la producción, transformación, circulación, administración o
custodia de bienes, o para la prestación de servicios”.
Una organización puede ser con ánimo de lucro o sin ánimo de lucro. Las organizaciones
con ánimo de lucro se denominan empresas o “negocios”. Las organizaciones sin ánimo
de lucro se denominan “Instituciones”.
Dentro de las organizaciones existen tres tipos de factores necesarios para realizar sus
operaciones, estos son las personas que se encuentra representado por los propietarios,
los gerentes, los administradores y todos los empleados que laboran en los procesos
administrativos y operativos de la empresa, el capital que está constituido por los aportes
que hacen los propietarios de la empresa y puede estar representado en dinero en
efectivo, en mercancías, en maquinaria, en muebles, en tecnología o en cualquier otro
aporte de bienes y el trabajo que es la actividad que realizan las personas para lograr el
objetivo primordial de la empresa que puede ser la producción de bienes, la
comercialización de mercancías o la prestación de algún servicio.
Desde el punto de vista económico, el capital y el trabajo son intersustituíbles. En la

postmodernidad, se distingue al personal de la empresa con el nombre de “talento
humano”.
Clasificación de las empresas

Las empresas se pueden clasificar según los siguientes criterios: Por la actividad que
realizan, por su tamaño, por el origen de su capital, su tamaño, conformación de su
capital, por la explotación y conformación de su capital, por los impuestos, por el número
de propietarios, por la función social.
POR LA ACTIVIDAD
Extractivas: Son las empresas cuyo objetivo primordial es la explotación de recursos que
se encuentran en el subsuelo, como ejemplo están las empresas de petróleos, auríferas,
de piedras preciosas y de otros minerales.
Comerciales: Son las empresas que se dedican a la compra y venta de productos

naturales, semi-elaborados y terminados a mayor precio del comprado, obteniendo así
una utilidad. Un ejemplo de este tipo de empresa es un supermercado.
Industriales: Son las dedicadas a transformar la materia prima en productos terminados

o semi-elaborados como las fábricas de telas, de muebles, de calzado, etc.
De Servicios: Son las que buscan prestar un servicio para satisfacer las necesidades de
la comunidad, ya sea de salud, educación, transporte, recreación, servicios públicos,
seguros y otros varios.
Agropecuaria: Son aquellas que explotan en grandes cantidades los productos de origen
agrícola y pecuario. Dentro de los más comunes encontramos las granjas agrícolas, las
granjas porcinas, avícolas, apícolas, invernaderos, haciendas de producción agrícola etc.
POR SU TAMAÑO
Grande: Es la de mayor organización, posee personal especializado en cada una de las

áreas de trabajo, se observa una gran división del trabajo y las actividades mercantiles se
realizan en un porcentaje elevado. Comprende las empresas con más de 200
trabajadores y más de 15.001 SMMLV de capital
Mediana: En este tipo de empresa se observa una mayor división y delimitación de

funciones administrativas y operacionales. La inversión y los rendimientos obtenidos son
mayores que los de la pequeña empresa. Pueden tener entre 51 y 200 trabajadores y
entre 5001 y 15000 SMMLV de capital.
Pequeñas empresas: Son aquellas que manejan muy poco capital y poca mano de obra,
se caracteriza porque no existe una delimitación clara y definida de funciones entre el
administrador y/o el propietario del capital de trabajo y los trabajadores; por ello existe una
reducida división y especialización del trabajo. Pueden tener entre 11 y 500 trabajadores y
un capital comprendido entre 501 y 5000 SMMLV.
Micro empresas: Su número de trabajadores esta comprendido entre 1 y 10, mientras

que su capital se halla entre 1 y 500 SMMLV. Las llamadas Famiempresas son un nuevo
tipo de explotación en donde la familia es el motor del negocio convirtiéndose en una
unidad productiva.
POR EL ORIGEN DEL CAPITAL
Oficiales o Públicas: Su capital proviene del Estado.

Privadas: Son aquellas en que el capital proviene de personas particulares.
De Economía Mixta: El capital proviene una parte del Estado y la otra de personas
particulares.
POR LA EXPLOTACIÓN Y CONFORMACIÓN DE SU CAPITAL.
Multinacionales: En su gran mayoría el capital es extranjero y explotan la actividad en

diferentes países del mundo (globalización).
Grupos Económicos: Estas empresas explotan uno o varios sectores pero pertenecen al
mismo grupo de personas o dueños.
Nacionales: El radio de atención es dentro del país normalmente tienen su principal en
una ciudad y sucursales en otras.
Locales: Son aquellas en que su radio de atención es dentro de la misma localidad.
POR LOS IMPUESTOS
Personas Naturales Declarantes: Están obligados a presentar declaración del Impuesto

de Renta y Complementarios.
Sucesiones Ilíquidas: En este grupo corresponde a las herencias y legados que se

encuentran en proceso de liquidación.
Responsables del Régimen Simplificado del Impuesto a las Ventas (IVA): Pertenecen
al régimen Simplificado del IVA la sociedades y personas naturales que señale la las
normas legales.
Para efectos fiscales los responsables del régimen simplificado no están obligados a
llevar libros de contabilidad, hallándose sí obligados a llevar el libro fiscal de registro de
operaciones diarias. El artículo 499 del E.T., precisa que pertenecen al régimen
simplificado del IVA, entre otras, las personas naturales comerciantes de menores
ingresos, señalamiento que independientemente de su calidad de comerciantes es lo que
permite atribuirles, para efectos fiscales, determinados derechos y obligaciones.
El Art. 499 del Estatuto Tributario dice: "Al Régimen Simplificado del Impuesto sobre las
Ventas pertenecen las personas naturales comerciantes y los artesanos, que sean
minoristas o detallistas; los agricultores y ganaderos, que realicen operaciones gravadas,
así como quienes presten servicios gravados, siempre y cuando cumplan entre otras las
siguientes condiciones:
- Que tengan máximo un establecimiento de comercio, oficina, sede, local o negocio

donde ejercen sus actividades.
- Que no sean usuarios aduaneros.
- Que no hayan celebrado en el año inmediatamente anterior ni en el año en curso -
contratos de venta de bienes o prestación de servicios gravados por valor individual y
superior a sesenta millones de pesos ($60.000.000)."
Es así como el artículo 506 del mismo ordenamiento, dentro de las obligaciones fiscales
atribuidas a los responsables del régimen simplificado no formula exigencia legal alguna
de llevar contabilidad en los términos y condiciones dispuestos por el Código de
Comercio.
Una interpretación sistemática de las normas reguladoras del impuesto al valor agregado
permite precisar claramente el manejo fiscal que la ley atribuye a los responsables del
régimen simplificado. Cuando el parágrafo del artículo 437 del E.T., previene que, a las
personas que pertenezcan al régimen simplificado, que vendan bienes o presten
servicios, les está prohibido adicionar al precio suma alguna por concepto del impuesto
sobre las ventas, so pena de incumplir íntegramente las obligaciones predicables de
quienes pertenecen al régimen común, con ello está delimitando las obligaciones
predicables del régimen simplificado no en razón de su calidad de comerciantes sino en
razón de su actuar frente al régimen fiscal, lo que de suyo le imprime un tratamiento
especial a este tipo de responsables.
Responsables del Régimen Común del Impuesto a las Ventas (IVA): Pertenecen al
régimen común del IVA la sociedades y personas naturales que señale la las normas
legales. Art . 437 E.T.
Los comerciantes y quienes realicen actos similares a los de ellos y los importadores son
sujetos pasivos, responsables del Impuesto.
Son responsables del impuesto:

- En las ventas, los comerciantes, cualquiera que sea la fase de los ciclos de producción y
distribución en la que actúan y quienes sin poseer tal carácter, ejecuten habitualmente
actos similares a los de aquellos;
- En la venta de aerodinos, tanto los comerciantes como los vendedores ocasionales de
éstos;
- Los importadores;
- Los contribuyentes del Régimen Común del Impuesto sobre las Ventas, cuando realicen
compras o adquieran servicios gravados con personas pertenecientes al régimen
simplificado, por el valor del impuesto retenido, sobre dicha transacciones.
Empresario Gran Contribuyente: son contribuyentes que por el monto de los ingresos y
patrimonio que administran, la DIAN los clasifica como grandes contribuyentes,
otorgándoles ciertas competencias especiales tal como la auto retención de IVA y otros
impuestos.
POR EL NUMERO DE PROPIETARIOS
Empresas Individuales: denominadas también empresas unitarias o de propietario

único. En ellas, aunque una persona es la dueña, la actividad de la empresa se extiende a
más personas, quienes pueden ser familiares o empleados particulares. Ejemplos:
Almacén don PATRICIO, de propiedad exclusiva de don PATRICIO ROMERO.
La empresa unipersonal, creada por la ley 222 de 1995, permite a los empresarios
destinar una parte de sus bienes a la realización de determinados negocios, dotándolos
de personería jurídica y, por ende, logrando que su responsabilidad quede limitada al
monto del acervo asignado a la nueva empresa; y todo esto podrá alcanzarlo sin
necesidad de acudir a otras personas que colaboren como socios reales o simulados de
la operación.
Cuando por virtud de la cesión o por cualquier otro acto jurídico, la empresa unipersonal
llegare a pertenecer a dos o más personas, deberá convertirse en sociedad comercial. La
nueva sociedad asumirá, sin solución de continuidad, los derechos y obligaciones de la
empresa unipersonal.
Cuando se utilice la empresa unipersonal en fraude a la ley o en perjuicio de terceros, el

titular de las cuotas de capital y los administradores que hubieren realizado, participado o
facilitado los actos defraudatorios, responderán solidariamente por las obligaciones
nacidas de tales actos y por los perjuicios causados.
En lo que no esté previsto por la presente Ley, se aplicará a la empresa unipersonal, las
disposiciones relativas a las sociedades comerciales y, en especial, las que regulan la
sociedad de responsabilidad limitada. Así mismo, las empresas unipersonales estarán
sujetas, en lo pertinente, a la inspección, vigilancia o control de la Superintendencia de
Sociedades, en los casos que determine el Presidente de la República.
Sociedades: Se debe hacer claridad, que la legislación colombiana no define como tal a
las sociedades de personas y a las sociedades de capital, sino que es una clasificación
que con el tiempo ha sido acogida por muchos autores la cual se ha convertido en
doctrina.
Se llaman sociedades de capital aquellas sociedades en las que lo que importa son los
aportes económicos, las acciones y no las personas. En este tipo de sociedades a la
administración no importa en manos de quien están sus acciones. Entre las principales
sociedades de capital, podemos mencionar:
Sociedad anónima
Sociedad en comandita por acciones
Sociedad de economía mixta
En cambio, se consideran sociedades de personas, aquellas sociedades donde lo más

importante son las personas que la conforman, es decir, sus socios y, por lo general,
éstas sociedades son administradas por sus socios, conformados por miembros de una
misma familia o por amigos muy cercanos. Entre estas, se mencionan:
Cooperativas
Sociedad colectiva
Sociedad limitada
Sociedad en comandita simple
Sociedad unipersonal
La legislación Colombiana para clasificar las sociedades comerciales, “toma en

consideración las alícuotas en que se divide el capital social; de ahí que la codificación
comercial hace a lo largo de su articulado referencia a tres formas especificas a saber:
sociedades por partes de interés, por cuotas, y por acciones, las que en su orden
dicen de las fracciones en que está representado el capital de las sociedades típicas
reconocidas a saber: colectivas las primeras, de responsabilidad limitad y en comandita
simple las segundas y, anónimas y en comandita por acciones las últimas”.
El tema de la responsabilidad de los socios en los diferentes tipos de sociedades, difiere

según el tipo de sociedad. En algunas, la responsabilidad de los socios se limita monto de
sus aportes, y en otras, como en las sociedades en comandita, se pueden presentar tanto
la responsabilidad limitada como la ilimitada, en la que los socios responden con su
patrimonio solidaria e ilimitadamente.
Colombia cuenta ahora con un nuevo tipo de asociación empresarial. Se trata de la

Sociedad por Acciones Simplificada (SAS), que permite su constitución por una sola
persona natural o jurídica y creada por tanto mediante acto unilateral, en el que no existe
un límite máximo ni uno mínimo y por lo tanto hace posible tener sociedades
unipersonales o empresas con multiplicidad de accionistas, sin límite en el número.
La SAS ha sido diseñada para facilitar trámites, reducir costos y tener más flexibilidad en
las organizaciones colombianas. *La ley 1258 de 2008 que dio vida a esta tipología
empresarial reza en sus tres primeros artículos: La sociedad por acciones simplificada
podrá constituirse por una o varias personas naturales o jurídicas, quienes sólo serán
responsables hasta el monto de sus respectivos aportes. Salvo lo previsto en el artículo
42 de la presente ley, el o los accionistas no serán responsables por las obligaciones
laborales, tributarias o de cualquier otra naturaleza en que incurra la sociedad.
Cuando una sociedad se disuelva por la reducción del número de socios a uno, podrá, sin
liquidarse, convertirse en empresa unipersonal, En este caso, la empresa unipersonal
asumirá, sin solución de continuidad, los derechos y obligaciones de la sociedad disuelta.
La legislación colombiana mediante la ley 1014 de 2006, había creado las sociedades
unipersonales como sociedades iguales a todas las demás, salvo en la circunstancia de
tener un socio único. Por su parte, el Articulo 46 de la ley 1258 de 2008 estableció para
las sociedades unipersonales la obligación de transformarse en SAS durante los seis
meses siguientes a la expedición de esta ley. Sin embargo, según decisión de la Corte,
las sociedades unipersonales constituidas durante el lapso de emisión de la ley 1014 de
2006 y la ley 1258 de 2008 no están obligadas a convertirse en SAS.
1.4.3. La Actividad Mercantil
La actividad mercantil o actividad comercial se refiere a los actos de comercio legalmente

calificados como tales y a las relaciones jurídicas derivadas de la realización de estos, en
términos amplios es la rama de actividad económica referida al ejercicio del comercio.
"Se denominan comerciantes a las personas que profesionalmente se ocupan en alguna

de las actividades que la ley considera mercantiles. La calidad de comerciante se
adquiere aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado, intermediario o
interpuesta persona". (Art. 10 C. de Co). Las personas que ejecuten ocasionalmente
operaciones mercantiles no se consideran comerciantes, pero estarán sujetas a las
normas comerciales en cuanto a dichas operaciones. (Art. 11 C. de Co).
Se presume que una persona ejerce el comercio en los siguientes casos:

 Cuando se halla inscrita en el Registro Mercantil.
 Cuando tenga un establecimiento de comercio abierto y
 Cuando se anuncia al público como comerciante por cualquier medio. (Art. 13
C. de Co).
OBLIGACIONES DE LOS COMERCIANTES
 Matricularse en el Registro Mercantil.

 Inscribir en el Registro Mercantil todos los actos, libros y documentos respecto
de los cuales la ley exige esa formalidad.
 Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones
legales.
 Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos
relacionados con sus negocios o actividades.
 Denunciar ante el juez competente la cesación en el pago corriente de sus
obligaciones mercantiles.
 Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal. (Art. 19 C. de Co).
REQUISITOS LEGALES PARA EL EJERCICIO DE LA ACTIVIDAD COMERCIAL.
Los comerciantes legalmente establecidos, o sea matriculados en la Cámara de

Comercio, para poder ejercer su actividad mercantil, deben tramitar los siguientes
documentos.
 El Registro Único Tributario (RUT) expedido por la Dirección de Impuestos y

Aduanas Nacionales (DIAN).
 La Matricula de Industria y Comercio, expedida por la Tesorería Municipal.
 La Patente de Sanidad, expedida por la Secretaria de Salud Publica.
 El Certificado del Cuerpo de Bomberos.
 Los certificados expedidos por las oficinas de Planeación Municipal, Obras
Publicas, para lo de su requerimiento, de acuerdo con la actividad u objeto
social del comerciante.
 Paz y Salvo de SAYCO y ACINPRO.
Transacción Comercial
Se entiende por transacción comercial todo hecho o acto económico que implique la
compra o venta de un bien o servicio. Una transacción comercial es todo aquello que
ocurre cuando hay una adquisición de bienes o servicios de forma onerosa con destino a
enajenarlo en igual forma.
Las transacciones comerciales, también llamadas financieras, producen documentos

fuentes de información, los cuales constituyen la base de la contabilidad; entre estos
documentos cabe destacar los cheques de banco, las facturas extendidas y las pagadas,
los recibos de caja, etc.. La información contenida en estos documentos es trasladada a
los libros contables, el diario y el mayor. En el libro diario (o Bitácora del negocio) se
reflejan todas las transacciones realizadas por la empresa, mientras que en el mayor (o
Control comercial) se reflejan las transacciones que afectan a las distintas partidas
contables, por ejemplo, caja, bancos, clientes, proveedores, etcétera; esto es lo que
llamamos asientos contables, por medio de los cuales resumimos todas las operaciones
mercantiles en los comprobantes de diario y registramos en los libros de contabilidad.
Las transacciones son como las necesidades que deben cumplir las organizaciones. Las
transacciones comerciales más comunes, son:
 Aportes de Capital
 Consignación en Entidades Financieras
 Compra de Mercancías al Contado
 Compra de Mercancías a Crédito
 Compra a Crédito de activos diferentes a mercancías
 Ingresos recibidos por Anticipado
 Préstamos Recibidos por la empresa
 Gastos causados por Pagar
 Venta de Mercancías al Contado
 Ingresos corrientes
 Venta de Mercancías a Crédito
 Cargo o Débito a Proveedores
 Abono o Crédito de Clientes
 Gastos
 Cargo a Obligaciones Bancarias
 Gastos pagados por Anticipado
 Préstamos Concedidos por la empresa
1.4.4. Los Hechos Contables
Como ya ha sido mencionado, las transacciones son hechos o actos económicos. De

acuerdo a su naturaleza, los hechos económicos deben ser apropiadamente tipificados,
siguiendo para ello un plan contable previamente establecido por la empresa o institución
y una metodología de registro de la información, de tal manera que se registren de modo
apropiado en las cuentas adecuadas. Es así, como los hechos económicos son
transformados en hechos o actos contables.
Los hechos contables pues, inician tras la incorporación formal en la contabilidad de

aquellos sucesos puntuales que hacen variar las cuentas de la empresa, pero es a partir
de la utilización de la información contable para analizar los cambios patrimoniales debido
a los movimientos de la riqueza involucrada por los emprendimientos humanos, cuando
se hacen distinguibles como el objeto de la ciencia de la contabilidad.
El ciclo contable es el proceso que debe seguirse para transmitir correctamente la

información contable a los usuarios de dicha información. Las autoridades económicas
profieren normas básicas y normas técnicas para regular el ciclo contable y garantizar así,
que todos los hechos económicos sean reconocidos (Art. 46 Decreto 2649 de 1993).
En este contexto el ejercicio profesional de la Contaduría en Colombia se rige por la Ley
43 de 1990 mientras que la practica contable la regula el Decreto 2649 de 1993. El
Artículo 1. del Decreto 2649 de Diciembre 29 de 1993, expresa: "De conformidad con el
artículo 6 de la ley 43 de 1990, se entiende por principios o normas de contabilidad
generalmente aceptados en Colombia, el conjunto de conceptos básicos y de reglas que
deben ser observados al registrar e informar contablemente sobre los asuntos y
actividades de personas naturales o jurídicas".
Apoyándose en ellos, la contabilidad permite identificar, medir, clasificar, registrar,

interpretar, analizar, evaluar e informar, las operaciones de un ente económico, en forma
clara, completa y fidedigna.
LA PARTIDA DOBLE
La contabilización de los hechos contables se realiza basándose en el método de la

Partida Doble, el cual puede enunciarse así: “todo hecho contable afecta como mínimo a
dos partes o cuentas”
Esto significa que para anotar cualquier transacción, por lo menos, es necesario efectuar
una doble anotación en dos partes contrapuestas (causa y efecto) que se utilizan en todo
hecho contable
Por ejemplo, si una persona natural inicia un negocio cualquiera aportando $

70.000.000, esta primera transacción que podremos llamar de Aportes de Capital dará
lugar al siguiente registro contable en el Libro de Diario:
Fecha Código Nombre de la Cuenta Debe Haber

24/08/20xx Caja 70.000.000
Capital de Personas Naturales 70.000.000
Aquí, se llama Caja al lugar, parte o cuenta donde se va a depositar momentáneamente el

dinero recibido, mientras que se llama Capital de personas naturales al lugar, parte o
cuenta que entrega la suma de dinero aportada, quedando el negocio con la obligación de
responderle a la persona aportante por tal suma de dinero para cuando la quiera retirar.
Como puede verse, el método de la Partida doble se basa en los siguientes principios:
 En todo hecho contable o transacción, siempre hay un deudor o varios

deudores, por el valor de la operación y, un acreedor o varios acreedores por
el mismo importe.
 En la contabilización de toda transacción, el deudor es el elemento que recibe
y, acreedor es aquel otro elemento que entrega.
Ahora, para ser más didácticos, podemos adoptar la analogía existente entre el esquema
del manejo de una cuenta y la letra T del alfabeto:
SALDO
Movimiento Débito Movimiento Crédito
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBITO CREDITO
Lado Izquierdo Lado Derecho
NOTA: Observe Usted como aquí se ha considerado más conveniente anotar los
movimientos y el saldo de la cuenta en la parte superior de la T, En el modo clásico y muy
del criterio personal de los contadores, los movimientos (débito y crédito) y,
consecuentemente el saldo (débito o crédito), son anotados en la parte inferior de la T. La
conveniencia pues, radica en el permanente despliegue de estos valores muy cercanos al
encabezamiento de la T.
Las partes de una cuenta son:
 el Nombre de la cuenta, el cual se anota en el encabezamiento de la T.

 el Nombre de las columnas de la T. En la parte superior de la columna izquierda,
se anota la palabra DEBE y en la de la columna derecha se anota la palabra
HABER, respectivamente. La cuenta se divide en 2 partes; una de ellas, se destina
a recoger los aumentos de valor (si es cuenta de Activo, Gasto o Costo, nos
estamos refiriendo a columna de la izquierda) y la otra, recoge las disminuciones
de valor (si es cuenta de Activo, Gasto o Costo, nos referimos a la columna de la
derecha).
 los registros que se hagan en la columna del DEBE, son llamados DEBITO o
CARGO, mientras que los registros en la columna del HABER, se llaman
CREDITO o ABONO.
 la suma de los valores registrados en el DEBE de una cuenta se denomina
MOVIMIENTO DEBITO, mientras que la suma de los valores registrados en el
HABER se llama MOVIMIENTO CREDITO.
 la diferencia entre el movimiento debito y el movimiento crédito se llama SALDO
DE LA CUENTA. Una cuenta tendrá SALDO DEBITO cuando el movimiento debito
sea mayor que el movimiento crédito y, en contrario, una cuenta tendrá SALDO
CREDITO cuando el movimiento crédito sea mayor que el movimiento debito.
Ahora observando el registro del mismo ejemplo en cuentas T, encontraremos que

también se cumple la norma de la partida doble; la cual se refiere a que un asiento afecta
a dos cuentas como mínimo, esto es:
SALDO DE LAS CUENTAS 70.000.000 -70.000.000

MOVIMIENTO 70.000.000 70.000.000
NOMBRE DE LAS
CUENTAS CAJA CAPITAL DE PERS NAT.
DEBITO CREDITO DEBITO CREDITO
(1) 70.000.000 70.000.000 (1)
Sea otro ejemplo. Supongamos que al día siguiente, como una medida de control, la
empresa decida consignar el dinero recibido en una cuenta de ahorros o una cuenta
corriente en un banco. En este caso podremos llamar a esta segunda transacción como
Consignación en entidades financieras, la cual dará lugar al siguiente registro en libros:

25/08/20xx Bancos 70.000.000
Caja 70.000.000
En este caso, llamamos Banco al lugar, parte o cuenta donde se van a guardar los
dineros recibidos, mientras que la parte o cuenta que entrega el dinero es la que
anteriormente habíamos denominado como Caja. Es por eso que ahora, el registro en
Banco es un débito mientras que el registro en Caja es un crédito.
Volvamos a observar esto mismo con ayuda de las cuentas T. En este caso, identificamos
el asiento anotándole un paréntesis con el número de la transacción, esto es (2):
SALDO DE LAS CUENTAS 70.000.000 0

MOVIMIENTO 70.000.000 70.000.000 70.000.000
NOMBRE DE LAS
CUENTAS BANCOS CAJA
(1)
(2) 70.000.000 70.000.000 70.000.000 (2)
Observamos ahora que como resultado de las dos transacciones, el lugar, parte o cuenta
que hemos llamamos Caja, contiene dos registros correspondientes a un igual número de
transacciones en que ha participado. En este último registro (identificado con el número 2
entre paréntesis), vemos que también se cumple la norma de la partida doble.
EL PLAN UNICO DE CUENTAS
Un Plan Único de Cuentas es el listado de cuentas adoptado por una empresa con su
respectiva descripción y los procedimientos para su aplicación contable.
Un Plan de Cuentas esta estructurado sobre la base de una codificación que comprende
niveles o categorías de clasificación, así:
Primer digito: CLASE

Segundo digito: GRUPO
Tercer y cuarto digito: CUENTA
Quinto y sexto digito: SUBCUENTA
Séptimo y octavo digito: AUXILIAR
Según el Decreto 2894 de 1994, el Ministerio de Hacienda determino el Catalogo de

Cuentas Contables que debe usarse en el territorio colombiano, agrupándolas del
siguiente modo:
1- ACTIVOS
2- PASIVOS
3- PATRIMONIO
4- INGRESOS
5- GASTOS
6- COSTOS DE VENTAS
7- COSTOS DE PRODUCCION
8- CUENTAS DE ORDEN
LOS ASIENTOS CONTABLES
Un asiento contable es el registro de las operaciones mercantiles, tomando como base las
cifras presentadas en los soportes de contabilidad (recibo de caja, boleta de consignación,
etc.) En el Registro Contable se Pueden Presentar dos Tipos de Asientos
Asiento Simple: cuando solamente se afectan dos cuentas correspondientes a un débito y

a un crédito. Ejemplo: el día 1 de Septiembre, el Almacén de Electrodomésticos “El
Yiyo”, compra al contado, 10 cámaras fotográficas por $ 15.000.000.
En esta transacción de Compras de Mercancías al Contado, las cuentas afectadas son

dos: DE MERCANCIAS, cuenta de Compras que por aumentar, se debita; y BANCOS,
cuenta de Activos que por disminuir, se acredita. En forma escrita, el registro contable
toma la siguiente configuración:

01/09/20xx De Mercancías 15.000.000
Bancos 15.000.000
Asiento Compuesto: cuando en el registro se afectan más de dos cuentas, pueden ser
una cuenta deudora y dos o más cuentas acreedoras, o dos o más cuentas deudoras y
una acreedora. Ejemplo: si en la compra anteriormente mencionada se paga la
tercera parte al contado y las otras dos terceras partes se aceptan a crédito por 30
días.
En esta transacción de Compras de Mercancías a Crédito y al Contado, las cuentas

afectadas son tres: DE MERCANCIAS, cuenta de Compras que por aumentar, se debita;
PROVEEDORES, cuenta de Pasivos que por aumentar, se acredita y, BANCOS, cuenta
de Activos que por disminuir, se acredita. En forma escrita, el asiento sería entonces:

01/09/20xx De Mercancías 15.000.000
Proveedores 10.000.000
Bancos 5.000 000
Lo que en cuentas T, puede escribirse:
65.000.000 -10.000.000 15.000.000

70.000.000 5.000.000 0 10.000.000 15.000.000 0
BANCOS PROVEEDORES DE MERCANCIAS
DEBITO CREDITO DEBITO CREDITO DEBITO CREDITO
(3)
(2) 70.000.000 5.000.000 (3) 10.000.000 (3) 15.000.000
De lo anterior, se desprenden las siguientes dos propiedades del principio de la partida

Doble:
 En todo hecho contable, la suma del valor adeudado a uno o varios elementos
patrimoniales, ha de ser igual a la suma del valor abonado a otros.
 En cualquier momento, la suma del debe ha de ser igual a la suma del haber.
 En el método de la partida doble, el efecto del ejercicio contable se puede hallar de
dos maneras: a) Balanza = Activo – Pasivo y, b) Resultado = Ingresos – Gastos.
LA ECUACIÓN CONTABLE
La ecuación contable se puede enunciar diciendo: “El total del Activo (A) es igual a la
suma del Pasivo (P) mas el Patrimonio (Pn )”
Se llaman ACTIVOS a los recursos que posee negocio. Son ejemplos de activos el
efectivo en caja, los terrenos, los edificios y los equipos de trabajo.
Son PASIVOS las obligaciones que recaen sobre estos recursos del negocio. Suele
decirse que reflejan los derechos de los acreedores.
El PATRIMONIO refleja el compromiso del negocio con sus propietarios y representa el

derecho o inversión de los dueños del negocio, que consiste generalmente, en sus
aportaciones, más las utilidades retenidas (o perdidas), más otros tipos de superávit,
como pueden ser las revaluaciones o donaciones. El Patrimonio también recibe el nombre
de “Capital Contable”, para designar la diferencia que resulta entre el activo y el pasivo de
una empresa.
Así, llegamos a siguientes expresiones fundamentales del sistema contable:
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO.
ACTIVOS + GASTOS = PASIVO + INGRESOS
VARIACION DEL PATRIMONIO = NUEVOS APORTES + UTILIDADES - RETIROS

1.4.5. Los Estados Financieros
La contabilidad representa la situación inicial del patrimonio de la empresa y las

variaciones que éste haya experimentado a lo largo del ejercicio económico, procediendo
al final a ordenar la información para calcular el beneficio o pérdida del ejercicio y para
informar sobre el valor del patrimonio en ese momento. La información así obtenida se
resume a una fecha o por un período determinado en unos documentos esencialmente
numéricos también llamados ESTADOS CONTABLES que presentan la situación
financiera de una empresa, los resultados obtenidos en un período determinado y el
comportamiento del efectivo.
EL BALANCE GENERAL
El Balance General muestra la naturaleza y cantidad de todos los activos poseídos,

naturaleza y cantidad del pasivo, tipo y cantidad de inversión patrimonial de los
propietarios de un negocio. Tiene por objeto rendir un claro y preciso informe a las partes
interesadas en la empresa sobre la situación de la misma al final de un año comercial. Los
rubros del Balance General se clasifican en:
• Activos: suma de bienes, recursos y derechos que posee la empresa

• Pasivos: obligaciones o compromisos que ha adquirido la empresa hacia terceros
• Capital o patrimonio: diferencia del activo y el pasivo, representa la inversión o el aporte
de socios y empresarios sobre los cuales puedan tener derecho.
EL ESTADO DE RESULTADOS
El estado de resultados, también llamado Estado de Ingresos y Gastos o de Ganancias y

Pérdidas. Se elabora con el fin de saber cuáles fueron las utilidades en un período
determinado. Este Estado presenta el exceso de los ingresos sobre los gastos lo que da
origen a la utilidad neta y al exceso de los costos y los gastos sobre los ingresos se llama
pérdida neta. Si el resultado es utilidad neta el capital contable de la empresa aumenta, si
es una pérdida disminuye. El éxito de un negocio se juzga principalmente a través de sus
ganancias, no únicamente por cuantía, sino también por la tendencia que manifiestan. Los
rubros del Estado de Resultados se clasifican en:
• Fuentes del ingreso de las operaciones

• Costos y gastos comerciales de operaciones
• Pérdidas y ganancias operativas durante el período.
•. Provisiones para Reservas e Impuestos.
•. Utilidades o pérdidas netas que causan efectos sobre el patrimonio de la empresa
EL ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO
El Estado de Flujo de Efectivo puede definirse como un documento que presenta el

impacto que tienen las actividades operativas de inversión y de financiamiento de una
empresa sobre sus flujos de efectivo a lo largo de un período contable o fiscal. Su
propósito es mostrar la información pertinente sobre los cobros y pagos de efectivo de
una empresa durante un período. Se utiliza principalmente para evaluar la habilidad de la
empresa generando futuros flujos de efectivo para cumplir con sus necesidades de
financiamiento; evaluar las razones de la diferencia entre las utilidades netas y los cobros
y pagos de efectivo asociado. Se prepara analizando todo el movimiento concerniente a
las entradas y salidas de efectivos específicos. Los rubros se clasifican siguiendo las
siguientes actividades:
• Actividades operativas
a) Efectivo recibido de clientes.
b) Efectivo pagado a proveedores.
c) Efectivo pagado por intereses, etc.
• Actividades de inversión
a) Ventas de activos fijos.
b) Adquisición de activos fijos.
• Actividades de financiamiento.
a) Préstamos públicos.
b) Emisión de acciones.
c) Pago de dividendos.
1.4.6. La Apertura de los Negocios
EL INVENTARIO DE BIENES Y OBLIGACIONES
Un Inventario de Bienes y Obligaciones es un documento privado, posiblemente

confeccionado por no contadores, que representa el primer informe que se realiza antes
de constituir formalmente un negocio. El Inventario de Bienes y Obligaciones consiste en
una relación ordenada, clasificada y valorada de los Bienes y Derechos con que comienza
el negocio (Activos), las Obligaciones y Derechos del negocio que son ajenas (Pasivos) y
los Aportes o Derechos de los propietarios (Patrimonio o Capital Contable)
Las partes del Inventario de Bienes y Obligaciones son:
 El Encabezamiento, el cual comprende la Razón Social conque se le piensa llamar

al negocio, el nombre del Documento de que se trata y la fecha de realización;
 el Cuerpo que incluye tres subpartes o títulos llamados Activos (A), Pasivos (P) y
Capital Contable (Pn ), cuyos valores cumplen con la ecuación patrimonial A= P +
Pn;
 las Firmas Responsables del Dueño, Gerente o quien represente legalmente a
estos y dos testigos. En todos los casos la firma del Gerente debe ser autenticada
ante Notario Público y cuando se trate de sociedades, uno de los testigos debe ser
un Contador Público con matrícula Profesional vigente.
Las reglas más comúnmente aplicadas son las siguientes:
 Los bienes más parecidos entre si, según las funciones que desempeñan en el
negocio, se agrupan y se les asigna un nombre que represente lo más posible a
dicho grupo de bienes, el cual no tiene porque coincidir con los nombres utilizados
en el Plan de Cuentas
 Tanto los bienes componentes del ACTIVO como del PASIVO deben comprobarse
por un recuento físico real, de peso, cantidad o medida de cada una de las
unidades que lo integran
 La valorización de esas unidades ha de ser, por regla general, la de su costo, pero
si en el momento de hacer el inventario se encontraren unidades a un costo mayor
del que hay en el mercado ese mismo día y tal diferencia representare una
disminución apreciable, entonces, esas unidades deberán valorizarse por el precio
(más bajo, o sea el) del mercado.
 Todos los bienes y obligaciones inventariadas deben ser de propiedad exclusiva o
endosadas a nombre de el (los) empresario (s) fundador (es),
 No deben incluirse las mercancías deterioradas, edificaciones destruidas y
abandonadas, o cualquier otro bien carente de un valor real
 .Deben excluirse del inventario las mercancías recibidas en comisión o en
consignación, así como aquellas facturadas y no enviadas a los clientes, o pagos
anticipados sobre contratos de compra, o esas otras mercancías que han sido
remitidas en consignación a clientes y de las cuales no se haya recibido finiquito
de ventas.
 Debe confeccionarse un informe especial pormenorizado de los rubros con las
especificaciones de cantidad, calidad, nombre completo, precio por unidad y valor
respectivo, con sus valores totalizados debidamente clasificados
Ejemplo:
El Activo del negocio mercantil Pintura Arte y Decoración EU está compuesto de $

10.000.000 en Efectivo, $ 220.000.000 en Bienes Raíces de cuyo avalúo emitido por la
Lonja de Propiedad Raíz de Barranquilla se incluye una Bodega de 250 mt2 a 500.000
$/mt2 cubierta en estructura metálica de dos aguas para almacenamiento de pinturas y un
Lote de terreno de 1000 mt2 ubicado en Calle 17 Nº 30-20 de la ciudad de Barranquilla;
50 Galón de Pintura al aceite, marca Terinsa, en diferentes colores a $ 51.105 / Gl y 8
Tambor de Base acrílica para pinturas al agua, marca Barrio Montes a $ 3.750.000 / Tm.
El Pasivo consta de Facturas por Pagar por Mercancías recibidas a Crédito de Terin S.A.,
Fact Nº 2830, con vencimiento en 30/09/xx por $ 1.750 y de Darío Barrionuevo, Fact Nº
157, con vencimiento en 12/04/xx por $ 17.000.000; en Letras Aceptadas por Pagar $
8.000.000 a Edinson Umaña, para el 31/12/xx, tenedor actual Asesorías y Cobranzas
Ltda. y .$ 5.000.000 a Hernando Celedón, Letra girada por Pagar para el 01/05/xx
Además, pesa una hipoteca sobre el inmueble del Lote de Terreno del Barrio Rebolo a
nombre de Abogados Asociados. Cómo será el Informe del Inventario de Bienes y
Obligaciones y cuál es el Capital Contable?
PINTURAS ARTE Y DECORACIÓN EU

Inventario de Bienes y Obligaciones
8 de Agosto de 20xx
Cantidad Detalle V. Unitario Total ($)

ACTIVOS
Dinero en Efectivo 10.000.000
Mercancías
50 Galón Pintura al aceite, marca Terinsa, en 51.105 2.555.250
diferentes colores
8 Tambor Base acrílica para pinturas al agua, marca 3.750.000 30.000.000
Barrio Montes
Terrenos
1.000 m2 Lote de terreno ubicado en Calle 17 Nº 30- 95.000 95.000.000
20 de la ciudad de Barranquilla
Edificios
250 m2 Bodega cubierta en estructura metálica de 500.000 125.000.000
dos aguas para almacenamiento de pinturas,
avaluado por la Lonja de propiedad raíz
Total del Activo 262.555.250
PASIVOS
Proveedores
Terin S.A., Fact Nº 2830, con vencimiento en 1.750.000
30/09/xx
Darío Barrionuevo, Fact Nº 157, con 17.000.000
vencimiento en 12/04/xx
Cuentas comerciales
Edinson Umaña, Letra aceptada por Pagar, 8.000.000
para el 31/12/xx, tenedor actual Asesorías y
Cobranzas Ltda..
Hernando Celedón, Letra girada por Pagar 5.000.000
para el 01/05/xx
Acreedores Varios
Abogados Asociados, Hipoteca del Lote de 16.000.000
Terreno del Barrio Rebolo
Total del Pasivo 47.750.000
PATRIMONIO
Activo - Pasivo 214.805.250
EL GERENTE TESTIGO TESTIGO
____________________ ____________________ ____________________
EL RESUMEN O COMPROBANTE DE DIARIO
El Resumen de Diario es un documento contable elaborado por el empresario que le

permite hacerse una idea sobre la situación de las operaciones de la empresa realizadas
en el periodo. Se les denomina también Comprobante de Diario.
Un Resumen o Comprobante de Diario es un formato que se utiliza para visualizar la lista

del total de los débitos y de los créditos de las cuentas que han tenido movimientos,
refleja la contabilidad de una empresa en un determinado periodo.
El objetivo final de este documento es comprobar que no existen asientos descuadrados
en la contabilidad. Ahora bien, esto no significa que todo esté en orden, sino únicamente
que la contabilidad está cuadrada. Por ejemplo: hemos podido pagar a un proveedor y
habérselo anotado a otro. En este caso el Comprobante de Diario saldrá correcto y sin
embargo la contabilidad estará mal realizada.
Por lo general, la elaboración del Comprobante de Diario no es de carácter obligatorio

para el empresario, aunque es muy recomendable para que este pueda conocer con
precisión el estado de sumas debito y crédito de cada ejercicio de operaciones contables
sin necesidad de arrastrar errores hasta la elaboración de las cuentas anuales.
Para su elaboración se siguen los siguientes pasos:
1. Se escribe en el encabezamiento: el nombre de la empresa, el número del

comprobante, la fecha de elaboración y el tipo de resumen, en 3 líneas, centradas.
2. Se trasladan las anotaciones del libro Diario que hayan tenido lugar durante el
ejercicio en un borrador en metodología de cuentas T.
3. Se obtienen para cada cuenta las sumas de las anotaciones, tanto en el debe
como en el Haber.
4. Se trasladan estas sumas (movimientos) al formato de Comprobante de Diario en
el orden numérico que indica el código de cuentas. Según la importancia de ciertas
cuentas (Caja, Bancos, Clientes, Proveedores, etc.) puede convenir discriminar los
sumandos originarios de cada valor.
5. Se suman las columnas Debe y Haber las cuales deben arrojar sumas iguales.
EL BALANCE GENERAL DE APERTURA DE LA CONTABILIDAD
El Balance de Apertura es el estado contable utilizado para registrar el primer asiento

tanto en el Libro Diario, como en el Libro Mayor y el Libro de Inventarios y Balances. El
Balance de Apertura se construye en formato de Comprobante Diario (Ver pasos 3 y 4 del
procedimiento anteriormente descrito para la elaboración de Comprobantes de Diario) con
el que también se inicia la numeración consecutiva, a partir de la información
suministrada por el Inventario de Bienes y Obligaciones. Este Inventario de Bienes y
Obligaciones, se constituye como el soporte contable del Comprobante de Diario N° 1.
En un Balance de Apertura, tiene lugar una reclasificación de los grupos de bienes

reconocidos en el Inventario de Bienes y Obligaciones, de tal modo que puedan recibir el
nombre que tienen las cuentas correspondientes de Decreto 2649 de 1990 (PUC). El
siguiente es la ilustración del Balance de Apertura Contable:
PINTURA ARTE Y DECORACION EU COMPROBANTE Nº OO1

Javier Mejía, Gerente Propietario FECHA DE 08-Agt-20xx
NIT: 8.053.786 TIPO Balance de Apertura
CODIGO CUENTA PARCIAL DEBITO CREDITO
1105 CAJA 10.000.000,00
1435 MERCANCIA NO FAB. POR LA EMP. 32.555.250,00
14354403 Pintura al aceite, marca Terinsa 2.555.250
1435446
0 Base acrílica para pinturas al agua 30.000.000
1504 TERRENOS 95.000.000,00
150402 Lote de 1000 mt2, Calle 17 95.000.000
1516 CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES 125.000.000,00
151604 Bodega 250 mt2, Rebolo 125.000.000
2205 NACIONALES 18.750.000,00
220510 Terin S.A., vencimiento 30/09/10 1.750.000
220517 Darío Barrionuevo, vencimiento 12/04/10 18.000.000
2305 CUENTAS CORRIENTES COMERCIALES 5.000.000,00
220502 Hernando Celedón, vencimiento 01/05/10 5.000.000,00
2380 ACREEDORES VARIOS 24.000.000
220501 Edison Umaña, vencimiento 31/12/10 8.000.000,00
220509 Abogados Asociados, Hipoteca Bodega 16.000.000,00
3130 CAPITAL DE PERSONAS NATURALES 214.805.250,00
214.805.250,0
313001 JAVIER MEJIA 0
SUMAS IGUALES $262.555.250,00 $262.555.250,00
CONTABILIZADO: APROBADO:
Lo que en cuentas T (representando lo que ocurre en el Libro Mayor), será:
10.000.000 32.555.250 95.000.000

10.000.000 32.555.250 95.000.000
CAJA MERCANCIAS NO FAB. TERRENOS
10.000.000 32.555.250 95.000.000
125.000.000 -18.750.000 -5.000.000

125.000.000 18.750.000 5.000.000
CONSTRUCCIONES Y EDIF. NACIONALES CTAS. CTES. CIALES.
125.000.000 18.750.000 5.000.000
-24.000.000 -214.805.250
24.000.000 214.805.250
ACREEDORES VARIOS CAPITAL DE PERS. NAT.
24.000.000 214.805.250
1.5. Metodología
1.5.1. Estrategias Pedagógicas
Las explicaciones del profesor serán complementadas con talleres de ejercicios en clases
y trabajos fuera de clase, tomados de este libro, para comprobar ecuaciones contables.
1.5.2. Actividad del Docente
La actividad principal del docente es la de facilitador de los talleres de ejercicios, tomados

de este libro y, oportunamente hará exposición oral sobre los diferentes temas, los cuales
por ser supuestamente nuevos para los estudiantes, requieren de la explicación del
maestro.
1.5.2. Actividad del Estudiante
Los estudiantes distribuirán su tiempo entre las actividades de:
a) Consultas y lecturas comprensivas de temas contemplados en este libro,

previas al tratamiento de los temas en clase,
b) Investigación acerca de la evolución del pensamiento contable y sobre los
diversos tipos de sociedades comerciales
c) Realización de talleres en clase para resolver casos referenciales sobre los
temas de la unidad.
1.6. Evaluación
1.6.1. Modalidades
Desde la primera unidad se da gran importancia a la participación del estudiante en las
actividades propuestas, así como su demostración de cumplimiento y calidad en la
elaboración y entrega de los trabajos.
La evaluación se distribuye entre trabajos individuales y grupales en clase.
1.6.2. Problemas Resueltos
1- Por medio de una cuenta T, calcule el saldo débito o crédito de la cuenta

a) CAJA, cuyos registros débito son. $ 130.000, 110.000, 170.000, 90.000 y sus
registros crédito son: $ 120.000, 120.000.150.000 y 90.000
b) Proveedores NACIONALES, cuyos registros crédito son: $ 280.000, 190.000,
420.000 y débitos: $ 160.000, 230.000.
Solución: Primero se calculan los movimientos y luego el saldo respectivo, así:
SALDO DE LAS CUENTAS 20.000.000 -500.000.000

MOVIMIENTO 500.000.000 480.000.000 390.000.000 890.000.000
NOMBRE DE LAS CUENTAS CAJA NACIONALES
(1) 130.000.000 120.000.000 (5) (4) 160.000.000 280.000.000 (1)
(2) 110.000.000 120.000.000 (6) (5) 230.000.000 190.000.000 (2)
(3) 170.000.000 150.000.000 (7) 420.000.000 (3)
(4) 90.000.000 90.000.000 (8)
Como puede observarse, la CAJA presenta un saldo débito de $ 20.000.000,

mientras la cuenta de Proveedores NACIONALES presenta un saldo crédito de $
500.000.000
2- Si una empresa posee un activo total de $ 200.000.000 y su pasivo asciende a $

60.000.000, entonces su patrimonio líquido es de $ 140.000.000.
a) Cuál es el capital propio?.

b) Cuál es el capital de terceros?
c) Cuál es el capital contable?
Solución: Aquí se debe aplicar la ecuación patrimonial. El “Capital Contable” o

Patrimonio, designa la diferencia que resulta entre el activo y el pasivo de una
empresa y representa la inversión de los propietarios, que consiste generalmente,
en sus aportaciones, más las utilidades retenidas (o perdidas), más otros tipos de
superávit, como pueden ser las revaluaciones o donaciones.
A – P = Pn
200.000.000 – 60.000.000 = 140.000.000
a) Capital propio : $ 140.000.000

b) Capital de terceros: $ 60.000.000
c) Capital Contable. $ 140.000.000
3- Una empresa fue constituida con un capital social de $ 10.000.000, representado

por los siguientes guarismos: Caja $ 2.500.000, Muebles y enseres: $ 4.500.000,
Salarios por pagar $ 800.000, Inventario de Mercancías: $ 2.350.000,
Construcciones e instalaciones: $ 5.000.000. Qué cantidad de ganancia o perdida
ha tenido la empresa hasta el momento?
Solución: En primer lugar debe confeccionarse un inventario de bienes y

obligaciones, así:
NOMBRE DEL PROPIETARIO EU

xx de xxxxx de 20xx

ACTIVOS
Mercancías 2.350.000
Construcciones e Instalaciones 5.000.000
Muebles y Enseres 4.500.000
PASIVOS
Salarios por pagar 800.000
Total del Pasivo 800.000
PATRIMONIO
Activo – Pasivo 13.550.000
____________________ ____________________ ____________________
Al restar del Patrimonio (Capital Contable) las aportaciones del empresario

(Capital de Personas Naturales), obtendremos las utilidades de ejercicios
anteriores por retirar (o pérdidas por reponer), más otros tipos de superávit, como
pueden ser las revaluaciones o donaciones, que en este caso se toman como no
existentes:
Utilidades por retirar = Patrimonio – Capital de Persona natural
= 13.550.000 – 10.000.000
= 3.550.000
4- David Cervantes es propietario y administrador de Asesorías Excelencia SAS. Al

31 de Diciembre la empresa tenía activos por $ 452.000.000 y pasivos por $
158.200.000. Explique sus respuestas a las siguientes preguntas:
a) Cuál es el capital contable de David al 31 de diciembre del mismo año?
b) Si aumentan sus activos en $ 50.000.000 y sus pasivos en $ 15.000.000,
además de que no hubo retiros ni nuevas inversiones, cual ha sido su pérdida
o utilidad durante el año?
c) Si aumenta sus activos en $ 9.000.000 e incrementa sus pasivos en $
22.000.000, además de que no hubo retiros ni nuevas inversiones, cual ha sido
su pérdida o utilidad durante el año?
d) Si el 31 de diciembre del mismo año, sus activos valen $ 376.830.000 y los
pasivos $ 183.030.000 además de que no hubo retiros ni nuevas inversiones,
cual ha sido su pérdida o utilidad durante el año?
Solución: Aquí se debe aplicar la ecuación patrimonial: A – P = K, para

posteriormente considerar la variación patrimonial.
a) 452.000.000 – 158.200.000 = 293.800.000

b) (452.000.000 + 50.000.000) – (158.200.000 + 15.000.000) = 328.800.000
Utilidades = Variación del Patrimonio – Nuevos Aportes + Retiros
= (328.800.000 – 293.800.000) – 0 + 0 = 35.000.000
c) (452.000.000 - 9.000.000) – (158.200.000 + 22.000.000) = 280.800.000
Perdidas = 280.800.000 – 293.800.000 = - 13.000.000
d) (376.830.000 – 183.030.000) – 293.800.000 = - 100.000.000
5- El Activo del negocio del señor Johnny Pies calientes, comerciante al por menor
establecido en Barranquilla en la Calle 69 N° 32-76, en Viernes 1 de Enero está
compuesto de $ 1.440.000 en dinero (billetes y monedas); $ 24.715.384
depositados en el Banco de Bogotá y $ 15.023.077 en el Banco Mercantil; 4.320
metros de Tela Estampada Coltejer a $ 4.375 cada uno, 1440 m. de Dril Naval
blanco a $ 22.430 c/u, 1200 pares de Media Punto Blanco a $ 3850 c/u, 2.152
pares de Media GEF para niño a $ 3.000 c/u, 20 caja x 24 de Pañuelos Pyramide a
$ 53.000 c/u y 36 piezas x 1m. de Fondo para sillas Jacquard a $ 23.750 c/u; 4
Estante Metálico Moderna a $ 2.225.000 c/u, 1 Vitrina-mostrador grande Cruz y
Cañón de $ 2.000.000 1 Registradora Canon N° 4734 de $ 1.500.000 y 1 Escritorio
con su silla de $ 1.665.000; además existen facturas pendientes de pago a nombre
de Pedro Yudex por $ 5.820.000, Luis Puntilla por $ 2.900.000 y Elber Rosales por
$ 1.700.000. El Pasivo consta de Facturas por Pagar por Mercancías recibidas a
Crédito de Torres y Torres Ltda. de Cali según factura N° 234 a 90 días por $
7.753.846, Textileros Asociados S.A de Medellín s/fra. N° 350 a 60 días,
Federaltex S.A. de Valledupar s/fra. N° 335 a 30 días por $ 8.360.000; Letra girada
por pagar a 60 días a nombre de Juan Sarasty & Cía. Ltda. de Bogotá por $
23.260.000. Cómo será el Informe del Inventario de Bienes y Obligaciones y cuál
es el Capital Contable?
Solución: se construye el Inventario de Bienes y Obligaciones del señor Johnny

Piescalientes para poder conocer su Patrimonio, así:
ALMACEN MINORISTA JOHNNY PIESCALIENTES
1 de Enero de 20xx

ACTIVOS
Dinero en Bancos
Banco de Bogotá 24.715.384
Banco Mercantil 15.023.077
Mercancías
4320 m Tela estampada, marca Coltejer, 4.375 18.900.000
1440 m Dril naval Blanco 22.430 30.000.000
1200 par Media Punto Blanco 3.850 4.620.000
2152 par Medias Gef para niño 3000 6.456.000
20x24 cj Pañuelo Pyramide 53.000 1.060.000
36x1 und Fondo para silla, Jacquard 23.750 855.000
Equipo de Oficina
4 Estante metálico, Moderna 2.225.000 8.900.000
1 Vitrina mostrador, Cruz y Cañon, grande 2.000.000
1 Registradora Canon N° 4734 1.500.000
1 Caja fuerte de hierro, Pegasso 1.500.000
1 Escritorio con su silla 1.665.000
Cuentas comerciales por cobrar
Pedro Yudex 5.820.000
Luis Puntilla 2.900.000
Elber Rosales 1.700.000
PASIVOS
Proveedores
Torres y Torres Ltda., Fact Nº 234, con 7.753.846
vencimiento a 90 días
Textileros Asociados S.A., Medellín, Fact Nº 6.966.346
250, a 60 días
Federaltex S:A:,Valledupar, Fact N° 335, a 8.360.000
30 días
Cuentas comerciales
Juan Sarasty & Co, Bogotá, Letra a 60 días 23.260.000
PATRIMONIO
____________________ ____________________ ____________________

6- Prepare el Balance de Apertura de la empresa Rosa de Sharon S.C.A. en 30 de
Junio, si la señora Rosa María Crespo, socia fundadora de la sociedad:
a) En 01/03 del mismo año había adquirido un edificio por $ 100.000.000,

construido sobre un terreno cuyo avalúo había sido estimado en el 15% del
valor total
b) En 06/04 adquirió maquinaria por valor de $ 40.000.000 habiendo dado la
mitad de contado y la otra mitad en una letra a 30 días por el resto
c) En 09/05 compró una extensión de tierra por $ 40.000.000 en efectivo
d) En 14/06 vendió la extensión de tierra aceptando como pago $ 5.000.000 en
efectivo, un camión avaluado por $ 27.000.000 y equipo de oficina por $
8.000.000
e) En 30/06 organizo una SCA y emitió 5.000 acciones de $ 1.000.000 que
compraron entre cinco socios con la condición de aceptar los bienes aportados
por la Sra. Rosa María Crespo como parte de pago.
Solución: Mediante un Inventario de Bienes y Obligaciones de la señora Rosa

María Crespo se puede conocer el valor neto de sus aportes en especie así como
el valor restante en efectivo para completar la adquisición requerida de acciones:
ROSA MARIA CRESPO EU

30 de Junio de 20xx

ACTIVOS
Terrenos 15.000.000
Edificio 85.000.000
Maquinaria 40.000.000
Vehículos 27.000.000
Muebles y Enseres 8.000.000
PASIVOS
Acreedores Varios 20.000.000
PATRIMONIO
____________________ ____________________ ____________________
Siendo que a cada socio corresponden 1000 acciones con valor de $ 1.000.000
cada una, entonces a la socia Rosa María Crespo aun le falta por aportar la suma
de (1.000.000.000 – 155.000.000 = $ 845.000.000) en efectivo. Entre los demás
socios han de aportar la suma de $ 4.000.000.000 en efectivo. En consecuencia,
el Balance de Apertura, con el cual habrían de abrirse los Libros de Contabilidad
de la nueva Sociedad, quedará así:
ROSA DE SHARON SCA COMPROBANTE Nº OO1

Rosa María Crespo, Gerente FECHA DE 30-Jun-20xx
NIT: 8.053.786
TIPO Balance de Apertura
1105 CAJA 4.845.000.000,00
1504 TERRENOS 15.000.000,00
1516 CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES 85.000.000
1520 MAQUINARIA Y EQUIPO 40.000.000
1524 EQUIPO DE OFICINA 8.000.000,00
1540 FLOTA Y EQUIPO DE TRANSPORTE 27.000.000
2380 ACREEDORES VARIOS 20.000.000
3105 CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO 5.000.000.000
310501 ROSA MARIA CRESPO 1.000.000.000
310502 CARLOS FABREGAS 1.000.000.000
310503 ANTONIO MENDOZA 1.000.000.000
310504 ORLANDO TOSCANO 1.000.000.000
310505 MARIO MAURY 1.000.000.000
SUMAS IGUALES $5020.000.000,00 $5.020.000.000,00
7- Indique si cada uno de los términos siguientes se identifica como Activo, Pasivo o
Patrimonio
a- Honorarios devengados A b- Cuentas por pagar P

c- Materiales comprados A d- Terrenos A
e- Sueldos del personal P f- Reservas obligatorias Pn
g- Utilidades de Ejercicios Pn h- Cuentas Corrientes P
anteriores Comerciales
i- Efectivo A j- Para obligaciones P
fiscales
1.6.3. Problemas Propuestos
1- Cuáles son los tres tipos de actividades que se presentan en un Estado de Flujo
de Efectivo? Indique a que actividad del Estado de Flujo de Efectivo pertenece
cada una de las siguientes transacciones:
a) Se recibe efectivo como nueva inversión del propietario
b) Se paga en cheque por la compra de un terreno
c) Se recibe efectivo como honorarios por servicios prestados
d) Se paga en efectivo por gastos operacionales
2- Los recursos que posee un negocio se llaman:.
a- Gastos
b- Pasivos
c- Ingresos
d- Activos
e- Costos
3- Un negocio lucrativo cuya propiedad se divide en acciones se conoce como:
a- Empresa de servicios
b- Corporación
c- Persona jurídica
d- Sociedad
e- Persona natural
4- Por cuales de las siguientes transacciones comerciales no tendrá el Contador que

confeccionar asientos contables?
a- La empresa vende mercancía

b- La empresa contrata a un auxiliar contable
c- La empresa asume el valor de la licencia de conducción de uno de sus
choferes
d- La empresa firma un contrato para constituirse en distribuidora exclusiva de los
zapaticos Chevrolet
e- La empresa paga una infracción de tránsito cometida por la esposa del
gerente
f- La empresa compra mercancías
5- Cuáles son los dos tipos de transacciones que aumentan el capital contable de
una empresa individual?. Explique.
6- La ecuación patrimonial está conformada por la igualdad:

a) Pasivo + Activo = Patrimonio
b) Patrimonio + Activo = Pasivo
c) Activo – Pasivo = Patrimonio
d) Activo + Patrimonio = Pasivo
e) Activo + Pasivo = Patrimonio
7- Si el total de Activos aumenta en $ 20.000.000 durante un periodo y el de Pasivos

se incrementa en $ 15.000.000, el cambio del Patrimonio durante el mismo periodo
ha sido:
a- Aumentado en $35.000.000
b- Disminuido en 35.000.000
c- Aumentado en $ 50.000.000
d- Disminuido en $ 50.000.000
8- Describa el efecto de las siguientes transacciones de negocios sobre el Activo, el
Pasivo o el Patrimonio (A: Aumento o D: Disminución, y A: Activo, P: Pasivo, o Pn :
Patrimonio)
Efectivo invertido en el Efectivo recibido por servicios

negocio prestados
Retiros por parte del Materiales comprados al
propietario contado
Pago por servicios públicos Materiales comprados a crédito
9- Si el total de Activos aumenta en $ 20.000.000 durante un periodo y el de Pasivos

se incrementa en $ 15.000.000, el cambio del Patrimonio durante el mismo periodo
ha sido:
e- Aumentado en $35.000.000
f- Disminuido en 35.000.000
g- Aumentado en $ 50.000.000
h- Disminuido en $ 50.000.000
10- En las cuentas que se mencionan a continuación:
Dinero en especie: $ 1.000.000

Carne de res comprada, aun sin recibir: $ 2.750.000
Una bicicleta de carreras. $ 20.000.000
Un vehículo todo terreno: $ 45.000.000
Deuda pendiente por el vehículo: $ 22.500.000
Recursos aportados por compañeros del negocio: $ 15.000.000
a) Identifique cual es el valor del patrimonio

b) Cuál es el valor de los bienes,
c) Cuál es el valor de los derechos
d) Cuál es el valor de las obligaciones
11- Sabiendo que ACTIVOS = PASIVOS + CAPITAL CONTABLE, calcule la cantidad

faltante en cada una de las igualdades siguientes:
a) ¿ = $ 20.500.000 + 51.700.000
b) 37.250.000 = ¿ + 12.300.000
c) 58.700.000 = 28.100.000 + ¿
12- Construya el Inventario de Bienes y Obligaciones a 31 de Octubre de 2010 y

determine el Capital Contable del Centro Comercial “Sánchez Escolar”, con base
en la siguiente información:
APORTES AL NEGOCIO:
a) En Dinero, billetes y monedas en circulación, $ 8.750.000
b) En Cheques, de Efectivo a la orden, $ 12.644.250
c) En Depósitos a la orden en Cuentas Corrientes en Bancos, $ 44.515.300
d) En Mercancías en existencias, así:
- 100 sacos de café excelso “Manizales”, de 50 Kg. c/u, comprados a $ 450.000
c/u. Precio de Mercado: $ 430.000 c/u.
- 85 sacos de arroz “Roa” de 50 Kg. C/u, comprados a $ 70.000 c/u,
- 125 sacos de harina “Insuperable” de 67,5 Kg. C/u comprados a $ 80.000 c/u.
12 sacos se hallan roídos por los ratones.
e) Una propiedad edificada de 540 metros cuadrados en el Barrio Pasatiempo de
la ciudad de Montería, a $ 600.000 el metro cuadrado, según Escritura Pública
2128 del 23 de Febrero de 2010 de la Notaría 3ª de la misma ciudad. El
avalúo de Camacol-Córdoba asigna al terreno el valor de 40.000.000 de pesos.
f) Un pagaré a cobrar el 10 de Noviembre de 2008 a cargo de Tatiana Padilla, de
Sampués, por valor de $ 2.750.000.
g) En diversas cuentas por cobrar por concepto de ventas a crédito, sin garantía
específica:
- Molinos La Rosa S.A. de Cartagena, para el 12/11/08: $ 24.420.000
- Torres y Torres Ltda. de Cali, para el 25/11/09: $ 33.683.170
- Hijos de M. Juliao Ltda. de Barranquilla, para el 8/12/2013: $ 99.750.320
DEUDAS A CARGO DEL NEGOCIO

h) En Letras aceptadas por pagar, así:
- Número 245 de Montoya e Hijos de Ibagué, a favor del Banco Agrario de
Bogotá, para el 25/11/12, por $ 1.200.000
- N° 330 de Parker Lee Inc. de NY, a favor del Banco de Bogotá para el 8/12/12
por US$ 1214 (tasa de cambio hoy: $ 2165/US$)
i) En Créditos concedidos por:
- Cox and Fox Ltd. de Los Ángeles, por mercancías compradas a ellos, sin
garantía específica, por valor de US$ 932
- Mavesa, de Venezuela, por la misma razón anterior, por valor de Bs. 500.000
(tasa de cambio hoy: $ 3,29 /Bs.)
j) En Hipoteca a favor del Banco Ganadero de Montería, por Escritura Pública N°
2129 del 23/02/10 de la Notaría 3ª de la misma ciudad con vencimiento el
18/10/13 por la suma de $ 60.000.000.
13- Una sociedad ha sido autorizada para que comience su negocio con una emisión
de acciones máxima de 10.000 acciones, cada una con un valor de $ 500.000.
a) Si el Sr Gutiérrez compra de contado 2.000 acciones, cuanto paga?
b) Si el Sr Álvarez adquiere 500 acciones a cambio de un billete de lotería que el
próximo 31 de Diciembre juega 5 billones de pesos. El Sr Álvarez había
pagado por el billete $ 1.000.000 por el billete. Cuantas acciones cree Ud. que
vale el billete de lotería?. Explique.
14- Prepare el Balance de Apertura de la empresa Ferretería de Pedro Quijano Rueda

que antes de constituirse en sociedad, su fundador, había realizado las siguientes
transacciones:
a) En 06/01 compró maquinaria al contado por $ 125.000.000 y equipo de oficina

a crédito por $ 20.000.000 con un plazo de 25 días para su pago.
b) En 06/02 compró un edificio habiendo entregado $ 200.000.000 de contado y
una letra a 90 días por $ 700.000ñ000. Se calcula que el valor del terreno es
de $ 150.000.000
c) En 08/02 se organizo la sociedad PQR SAS y emitió un total de 2.000 acciones
a $ 1.000.000 cada una, cuya venta fue hecha al contado, admitiendo como
parte de pago, los bienes aportados por el socio fundador.
SUGERENCIA: Primero represente en cuentas T las transacciones del
fundador incluyendo la transformación en sociedad y luego, confecciones el
Balance de Apertura en un Comprobante de Diario.
15- Por medio de una cuenta T, calcule el saldo débito o crédito de la cuenta
a) COSTO DE MERCANCÍAS, cuyo movimiento débito es: $ 320.000, 250.000, y

125.000
b) INGRESOS FINANCIEROS, cuyo movimiento crédito es $ 490.000, 390.000 y
190.000
16- Explique cuál es el efecto sobre el Activo, el Pasivo y el Patrimonio, de cada una
de las siguientes transacciones
a) Un terreno comprado por $ 100.000.000 de los cuales se quedan debiendo $
20.000.000
b) El terreno se vende al contado por $ 180.000.000
c) Después de recibir los $ 180.000.000 en efectivo, el vendedor paga los $
20.000.000 que adeudaba.
17- Indique si cada uno de los siguientes tipos de transacción incrementa o disminuye
el capital contable:
a) Nuevas inversiones del propietario en el negocio

b) Mas ingresos
c) Gastos no operacionales
d) Retiros por parte del propietario
18- Un escritorio que cuesta $ 1.000.000 antes de temporada escolar se vende por $
600.000 después de esta. Si una compañía fuera a comprar este escritorio,
dependerá el valor que le vaya a asignar al activo del momento en que haga la
compra, es decir, de si antes o después de la temporada escolar?. Explique.
19- En el siguiente cuadro de resumen del Balance General y del Estado de

Resultados de cuatro empresas, aparecen algunos rubros faltantes. Sírvase
llenarlos con la respuesta correcta:
Al principio del año I II III IV

Activos 950.000.000 ¿ 900.000.000 500.000.000
Pasivo 490.000.000 180.000.000 720.000.000 380.000.000
Capital Contable ¿ ¿ ¿ ¿
Durante el año
Inversión adicional 220.000.000 50.000.000 500.000.000 ¿
Retiros del propietario 80.000.000 75.000.000 ¿ 48.000.000
Ingresos ¿ 150.000.000 90.800.000 200.000.000
Gastos 120.000.000 140.000.000 80.900.000 142.000.000
Utilidad ¿ ¿ ¿ ¿
Al final del año
Activos 150.000.000 350.000.000 950.000.000 900.000.000
Pasivo 47.000.000 190.000.000 820.000.000 530.000.000
Capital Contable ¿ ¿ ¿ ¿
20- El señor Antonio Insignares se propone abrir un negocio de venta de artículos para
el hogar el 30 de Agosto y empieza aportando una inversión de $ 150.000 en
efectivo. Le pone como nombre “el Buen Marido”. Elabore un Inventario de Bienes
y Obligaciones el día en que el negocio vaya a comenzar las operaciones y
confeccione en un Comprobante de Diario su Balance de Apertura:
a) En septiembre 2, compra muebles y enseres para el negocio por $ 900.000,
cancelando $ 300.000 en efectivo y queda debiendo el resto
b) En septiembre 7 compra mercancías por $ 20.000.000, cancela en efectivo $
3.500.000 y para el resto firma 5 letras de cambio
c) En septiembre 12 compra un edificio por $ 190.000.000, cancela $ 10.000.000
en efectivo y por el resto firma una hipoteca con el banco social. El valor del
terreno es de $ 30.000.000
d) En septiembre 17 aparta $ 300.000 para tramitar la licencia de funcionamiento
del negocio en la oficina de impuestos distritales.
e) En septiembre 22 compra papelería y útiles por $ 70.000 en efectivo
f) En septiembre 27 compra equipo de oficina por $ 600.000, cancelando $
200.000 en efectivo y el resto lo queda debiendo
g) Finalmente, el negocio quedo listo para empezar a funcionar el día 1 de
Octubre.
II. LAS CUENTAS
II.1. Preguntas Problematizadoras
1- Un terreno valorado por la Oficina de Impuestos Distritales en $ 70.000.000 es

comprado por $ 100.000.000. Diez años más tarde el terreno es valuado por $
160.000.000 y es vendido por la suma de $ 200.000.000. Al momento de la venta,
debe ser aumentado el valor asignado al terreno en los registros contables?
Explique.
2- Juan Niebles, dueño de la empresa Azúcar Niebles, pago intereses por $ 210.000
sobre un préstamo personal de $ 7.000.000 que utilizó para iniciar el negocio.
Debe Niebles registrar en sus libros el pago de interés. Explique.
3- Sería posible preparar un balance general después de cada transacción

comercial?. Explique.
4- Un comerciante compra un montón de mercancías por $ 20.000.000 y las vende

por $ 30.000.000. Cuál es la ganancia neta?. Puede determinársela ganancia con
la información disponible?. Explique
5- Durante el mes de febrero, el Estado de Resultados de una empresa individual

señala una utilidad operacional de $ 38.000.000. En el mismo periodo el dueño
retiró en efectivo $ 40.000.000 para su uso personal. Se podría decir que el
negocio incurrió en una pérdida por $ 2.000.000 durante el mes?. Explique.
II.2. Objetivos de Formación
1- Que el estudiante describa adecuadamente las cuentas de Activo, Pasivo,

Patrimonio, Ingreso, Gasto y Costos en el tratamiento que debe dar a la
información económica financiera que aportan las transacciones mediante el
análisis decisorio para registrar los hechos contables del modo apropiado en los
libros indiciados.
2- Que el estudiante critique precisamente la normatividad oficial para el resumen y

registro de las operaciones comerciales acorde con el estudio requerido de los
efectos específicos de las transacciones sobre los elementos contables.
3- Que el estudiante juzgue los errores en la interpretación de los efectos de las

transacciones por medio de la revisión de los movimientos contables a la luz de la
dinámica de manejo de las cuentas para corregirlos.
II.3. Competencias a desarrollar

1- El estudiante discute la utilización apropiada del sistema contable como base para
la clasificación adecuada de las transacciones en el estudio de situaciones y casos
específicos que pueden presentarse en cualquier tipo de organización empresarial.
2- El estudiante contrasta informes parciales de comprobación de la ecuación

patrimonial que constituyen el punto de partida para la elaboración de Balances de
Comprobación periódicos en la confirmación del modo de organización de la
información contable y la búsqueda de inconsistencias y errores.
3- El estudiante selecciona las cuentas apropiadas del Plan Único de Cuentas para la
confección de los registros contables de las transacciones acordes con la
naturaleza organizacional de los diversos escenarios empresariales.
II.4. Contenidos
2.4.1. Concepto de Cuenta
Cuentas es la denominación que la Contabilidad ha dado al lugar o parte imaginaria

donde se acumulan los valores que se reciben (DEBE) y los que se entregan (HABER).
La cuenta es un instrumento de representación y medida de un elemento patrimonial que
se utiliza para captar la situación inicial de éste y las variaciones que posteriormente se
vayan produciendo en el mismo (LOPES DE SA, 2009).
La cuenta es el componente más elemental y básico de la Contabilidad. Es como una

ficha de anotación individual donde se anotan todos los movimientos económicos
(contables) como sucede, por ejemplo, en las cuentas de: CAJA, CLIENTES, BANCOS,
etc.
Al dar un nombre a una cuenta, éste debe ser tan claro, explícito y completo que por el
solo nombre se identifique lo que representa. Las cuentas representan las propiedades,
derechos y deudas de una empresa en una fecha determinada; así mismo, los costos, los
gastos y las utilidades en un período determinado.
De acuerdo con su naturaleza, las cuentas se clasifican en reales o de balance,

nominales o resultado y, cuentas de orden.
CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
Las cuentas se clasifican en reales o de balance, nominales o de ganancias y pérdidas, y

de orden. El siguiente diagrama ilustra la clasificación de las cuentas:
Cuentas permanentes, reales o de balance: Las cuentas reales representan valores
tangibles como las propiedades y las deudas; son temporales, porque forman parte del
balance general de la empresa. Las cuentas reales, a su vez, pueden ser de Activo,
Pasivo o Patrimonio.
Activo:
Representa todos los bienes y derechos apreciables en dinero, de propiedad de la

empresa. Se entienden por bienes, entre otros, el dinero en caja o en bancos, las
mercancías, los muebles y los vehículos; y por derechos, las cuentas por cobrar y todos
los créditos a su favor (CORAL y GUDIÑO, 2008).
Características: Entre las principales características de los activos, tenemos
· Estar en capacidad de generar beneficios o servicios.

· Estar bajo el control de la empresa.
· Generar un derecho de reclamación.
Movimiento de las Cuentas de Activo: estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento

en el Debe; disminuyen y se cancelan en el Haber, por lo general su saldo es debito.
Conforman la clase de cuentas de Activo: Caja, Bancos, Clientes, Acciones, Terrenos y

otras que para su conocimiento y manejo encontrará usted, en forma detallada, en el Plan
Único de Cuentas, un poco más adelante.
Pasivo:
Representa todas las obligaciones contraídas por la empresa para su cancelación en el

futuro. Son las deudas que debe pagar por cualquier concepto. (CORAL y GUDIÑO,
2008)
Características: Entre las principales características de los Pasivos, tenemos:
· La obligación tiene que haberse causado, lo cual implica el deber de hacer el pago
· Existe una deuda con un beneficiario cierto.
Movimiento de las Cuentas de Pasivo: estas cuentas empiezan y aumentan su
movimiento en el Haber; disminuyen y se cancelan en el Debe, por lo general su saldo es
crédito.
A la clase de cuentas de Pasivo pertenecen: Obligaciones con Bancos Nacionales,

Proveedores Nacionales, Salarios por Pagar, y otras que usted aprenderá a manejar con
el Plan Único de Cuentas.
Patrimonio:
Matemáticamente, el Patrimonio se calcula por la diferencia entre el Activo y el Pasivo.

Representa los aportes del dueño o dueños para constituir la empresa y además incluye
las utilidades y reservas. Este grupo constituye un Pasivo a favor de los dueños de la
empresa, por lo cual se maneja de igual forma que las cuentas de Pasivo. (CORAL y
GUDIÑO, 2008)
Características: Entre las principales características del Patrimonio, tenemos:

- Está constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de los dueños de la empresa.
- Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las pérdidas del ejercicio contable.
- Movimiento de las Cuentas de Patrimonio: su movimiento es igual que las cuentas del
Pasivo.
Cuentas Temporales, Nominales o de Resultado: Las cuentas nominales son llamadas

también de resultado porque al final de un ejercicio contable dan a conocer las utilidades,
costos y gastos; y son temporales porque han de ser canceladas al cierre del período
contable. Comprende las cuentas del Estado de Ganancias y Pérdidas: de Ingresos,
Gastos Costo de Ventas.
Ingresos:
Son los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o presta un servicio con
el fin de obtener una ganancia (CORAL y GUDIÑO, 2008).
Movimiento de las cuentas de Ingresos: estas cuentas empiezan y aumentan en el Haber;

normalmente no se debitan sino al final del ejercicio para cancelar su saldo.
Gastos:
Una empresa debe efectuar pagos por los servicios y elementos necesarios para su buen
funcionamiento; esto constituye un gasto o una pérdida porque esos valores no son
recuperables. Ejemplos: el pago de sueldos, arrendamientos, servicios públicos y otros.
(CORAL y GUDIÑO, 2008)
Movimiento de las cuentas de Gastos: estas cuentas empiezan y aumentan en el Debe;

disminuyen y se cancelan en el Haber. Su saldo es débito.
Costo de Ventas:
Representa el valor de adquisición de los artículos destinados a la venta. (CORAL y

GUDIÑO, 2008)
Movimiento de las cuentas de Costo de Ventas: estas cuentas empiezan y aumentan en
el Debe, disminuyen y se cancelan en el Haber; normalmente no se acreditan; su saldo es
débito.
Cuentas de Orden: Las cuentas de orden reflejan hechos o circunstancias contingentes

que pueden llegar a afectar la estructura financiera de la empresa. En ellas se incluyen
también aquellos contratos sobre futuras situaciones operacionales y demás cuentas de
registro para efectos de control interno o de información gerencial conveniente.
Cuentas de orden deudoras:
Los dineros, documentos y bienes que son de propiedad de la empresa pero que están en
poder de terceros, conforman el grupo de cuentas de orden deudoras y se manejan como
las cuentas de Activo, por lo tanto su saldo es débito. Un ejemplo es la cuenta llamada:
Bienes y Valores Entregados en Custodia. (CORAL y GUDIÑO, 2008)
Cuentas de orden acreedoras:
Los bienes que se han recibido para custodia, manejo o negociación sin ser de nuestra
propiedad, constituyen el grupo de cuentas de orden acreedoras, éstas se manejan como
cuentas de Pasivo, por lo cual su saldo es crédito. Ejemplo: Acreedores, Bienes y Valores
Recibidos en Custodia (CORAL y GUDIÑO, 2008).
Es importante destacar que ambos grupos de cuentas de orden no afectan ni el Activo, ni

el Pasivo, ni el Patrimonio, sino que representan un rol contingente, es decir, que
eventualmente, podrían o no, tener efectos sobre nosotros..
2.4.2. Naturaleza débito o crédito de un registro
En otras palabras ¿Cómo sabemos si la cantidad la tenemos que colocar en el DEBE o en

el HABER?, Por ejemplo en la cuenta de CAJA ¿por qué el asiento 1 es un debito y
porque el asiento 2 es un crédito, porque se hizo así? Todo dependerá del tipo de cuenta
que sea.
Sólo debemos conocer la naturaleza de la cuenta para saber si debemos asentar la

cantidad en el DEBE o en el HABER. Dentro de las cuentas que hacen parte del Balance
General (las cuentas Reales o Permanentes), el Activo de naturaleza debito, mientras que
las cuentas del Pasivo y del Patrimonio son de naturaleza crédito. Entre las cuentas que
forman parte del Estado de Resultados (las cuentas nominales o Temporales), el Gasto y
el Costo son de naturaleza debito mientras que la del Ingreso es de naturaleza crédito.
Obsérvese el siguiente esquema:
ACTIVO PASIVO PATRIMONIO

Aumenta Disminuye Disminuye Aumenta Disminuye Aumenta
GASTO COSTO INGRESO
Aumenta Disminuye Aumenta Disminuye Disminuye Aumenta
PROCEDIMIENTO PARA REGISTRAR LAS OPERACIONES MERCANTILES:
El procedimiento para registrar correctamente una operación mercantil es el siguiente:
1. Identificar cual es el tipo de transacción en el que se puede ubicar el asiento

contable que se quiere registrar.
Para ello el interrogante que nos hacemos es cuál es la clase de hecho económico
que vamos a convertir en un hecho contable. Es una compra o una venta?. Es un
bien o una mercancía?. Es a crédito o al contado?. Se paga en efectivo o en
cheque?. Debemos recordar que anteriormente hemos establecido la existencia de
17 tipos particulares de transacciones económicas.
2. Determinar la cuenta que se debita y la cuenta que se acredita.
Para ello nos debemos preguntar si se trata de una o más cuentas de Activos, una
o más cuentas de Pasivos, uno o más cuentas de Patrimonio, una o más cuentas
de Gastos, una o más cuentas de Costos, o una o más cuentas de Ingresos.
Siempre se ha de tener en cuenta que
UNA CUENTA SE DEBITA CUANDO: UNA CUENTA SE ACREDITA CUANDO:

es de es de
Activo y aumenta Activo y disminuye
Pasivo y disminuye Pasivo y aumenta
Patrimonio y disminuye Patrimonio y aumenta
Ingresos y disminuye Ingresos y aumenta
Gastos y aumenta Gastos y disminuye
Costo de Ventas y aumenta Costo de Ventas y disminuye
3. Comprobar la igualdad de la suma de los débitos y los créditos

Para ello nos debemos preguntar si se trata de uno o más asientos simples o
compuestos
EJERCICIO DE APLICACIÓN
1- El Almacén Pintura Arte y Decoración, el Sábado 15 de Agosto, vendió

mercancías al contado por valor de $ 6.300.000
Para estudiar el registro de las transacciones pasamos nuevamente al esquema del libro
diario o bitácora contable:
Por ejemplo, la cuenta CAJA es una cuenta de ACTIVO, así que si ingresamos dinero,
debemos colocarlo en el DEBE, y si sacamos, en el HABER.

15/08/20x Caja 6.300.000
x
Comercio al P/M y al p/m 6.300.000
2- El día Lunes a primera hora consigna en el Banco de Occidente la suma de $

6.000.000
Según el esquema anterior, BANCOS es una cuenta de ACTIVO y su aumento se

reflejaría según el gráfico anterior.

17/08/20x Bancos 6.000.000
x
Caja 6.000.000
3- El día Martes gira un cheque por $ 300.000 a nombre de Ferretería

Cordilleras Ltda. por concepto de abono a deuda por mercancías

18/08/20x Proveedores 300.000
x
Bancos 300.000
4- El día Miércoles compra a Epóxicas y Acrílicas S:A: mercancías al contado

por $ 500.000 que cancela con cheque de Banoccidente

19/08/20x De Mercancías 500.000
x
Bancos 500.000
5- El día Jueves compra mercancías a crédito a Terin S.A. por $ 400.000

x
Proveedores 400.000
6- El día Viernes vende mercancías a crédito al Colegio Marymount por $

1.700.000

21/08/20x Clientes 1.700.000
x
Comercio al P/M y al p/m 1.700.000
7- La empresa obtiene un préstamo ordinario de Banoccidente por $ 3.000.000

que consigna directamente en la cuenta corriente

21/08/20x Bancos 3.000.000
x
Bancos Nacionales (pagares) 3.000.000
8- El colegio Marymount le abona $ 250.000 a la deuda

21/08/20x Caja 250.000
x
Clientes 250.000
9- El Lunes 24 la empresa compra Mercancías a crédito a Panamericana S.A.

por $ $ 1.050.000

x
Proveedores 400.000
10- El Martes la empresa Barrio Montes EU anuncia que para seguir atendiendo
los pedidos de los clientes deberán mantener un fondo permanente
equivalente al 10% de su pedido promedio, por lo que la empresa le hace un
giro anticipado de $ 350.000

25/08/20x Cuentas corrientes comerciales 350.000
x
Bancos 350.000
11- El Miércoles gira un cheque por $ 1.000.000 al Banoccidente como abono a

su deuda por el préstamo ordinario recibido

26/08/20x Bancos Nacionales (pagares) 1.000.000
x
Bancos 1.000.000
12- El Jueves llegan los recibos de las cuentas de agua y teléfonos a cargo del
dueño del negocio por $ 340.000, sin embargo le es solicitado a Parménides
Sarmiento, hacer el pago mientras se perfecciona el contrato de unos
negocios que se están definiendo.

31/08/20x Servicios 340.000
x
Cuentas corrientes comerciales 340.000
13- El Viernes recibe la propuesta de Mario Bross para ser socio, aportando la
suma de $ 1.500.000, con cheque y también, Parménides Sarmiento quien
aporta un punto de venta cuya prima es avaluada por $ 2.000.000. Estos
hechos dan lugar a la transformación de la Empresa de Unipersonal a
Sociedad Limitada.

27/08/20xx Caja 1.500.000
Crédito Mercantil 2.000.000
Capital de Personas Naturales 214.805.250
Aportes Sociales 218.305.250
14- La empresa gira un cheque por $ 360.000 como pago de un mes de

arrendamiento del local

28/08/20x Arrendamiento 360.000
x
Bancos 360.000
15- La empresa gira otro cheque por $ 480.000 a la empresa Vigilancia del Norte
por los meses anticipados de Septiembre y Octubre de servicios de
seguridad nocturna.

28/08/20x Gastos pagados por anticipado 480.000
x
Bancos 480.000
16- La empresa recibe $ 4.200.000 por concepto de utilidad en venta de equipo

de minas y canteras que se encontraba abandonado y totalmente
depreciado.

29/08/20x Caja 4.200.000
x
Utilidad en venta de propiedades 4.200.000
.
17- La cadena de Ferreterías Kike anticipa la suma de $ 900.000 para que le
garanticen la atención por un nuevo contrato

31/08/20x Caja 900.000
x
Ingresos recibidos por anticipado 900.000
¿QUÉ SE HACE CON LOS ASIENTOS DE DIARIO?
Se debe comparar la igualdad de las sumas de los débitos y de los créditos, siguiendo el
orden numérico de los códigos de las cuentas, utilizando para ello el instrumento
denominado cuentas T, así:
7.150.000 6.510.000 1.450.000

13.150.000 6.000.000 9.000.000 2.490.000 1.700.000 250.000
CAJA BANCOS CLIENTES
(1) 6.300.000 6.000.000 (2) (2) 6.000.000 300.000 (3) (6) 1.700.000 250.000 (8)
(8) 250.000 (7) 3.000.000 350.000 (10)
(12) 1.500.000 1.000.000 (11)
(15) 4.200.000 360.000 (13)
(17) 900.000 480.000 (14)
350.000 2.000.000 480.000

350.000 2.000.000 480.000
CUENTAS CTES CIALES CREDITO MERCANTIL GASTOS PAGOS X ANT.
(10) 350.000 (12) 2.000.000 (14) 480.000
-2.000.000 -500.000 -340.000

1.000.000 3.000.000 300.000 800.000 340.000
BANCOS NALES PROVEEDORES NALES CUENTAS CTES CIALES
(11) 1.000.000 3.000.000 (7) (3) 300.000 400.000 (5) 340.000(16)
400.000 (9)
-900.000 -218.305.250 214.805.250

900.000 218.305.250 214.805.250
INGRESOS REC X ANT APORTES SOCIALES CAPITAL DE PERS.NAT.
218.305.250 (12)
900.000 (17) (12) 214.805.250
-8.000.000 -4.200.000 360.000

8.000.000 4.200.000 360.000
UTILIDAD EN VENTA DE
COMERCIO AL P/M y p/m PROP. ARRENDAMIENTO
6.300.000 (1) 4.200.000 (15) (13) 360.000
1.700.000 (6)
340.000 800.000
340.000 800.000
SERVICIOS DE MERCANCIAS
(16) 340.000 (5) 400.000
(9) 400.000
Los movimientos correspondientes se resumen para pasarlos al formato denominado

Comprobante de Diario, antes de ser registradas en el Libro Mayor, así:
PINTURAS ARTE Y DECORACION LTDA COMPROBANTE Nº OO2

Javier Mejía, Gerente FECHA DE 31-Agt-xx
NIT: 905.300.200-7 TIPO Asientos de Diario
1105 CAJA 13.150.000,00 6.000.000,00
110505 CAJA GENERAL
ENTRADAS
Ventas al Contado 6.300.000,00
Abono de clientes 250.000,00
Aportes de socios 1.500.000,00
Ingresos varios 4.200.000,00
Ingresos anticipados 900.000,00
110505 CAJA GENERAL
SALIDAS
Consignación bancaria 6.000.000,00
1110 BANCOS 9.000.000,00 2.490.000,00
111005 NACIONALES
ENTRADAS
Consignación bancaria 6.000.000,00
Préstamo bancario 3.000.000,00
111005 NACIONALES
SALIDAS
Cargo a Proveedores 300.000,00
Pago parcial anticipado 350.000,00
Cargo a Obligaciones Bancarias 1.000.000,00
Gasto de Arrendamiento 360.000,00
Otros gastos pagados por anticipado 480.000,00
1305 CLIENTES 1.700.000,00 250.000,00
130505 NACIONALES
ENTRADAS
1305050
7 Colegio Marymount 1.700.000,00
130505 NACIONALES
SALIDAS
1305050
7 Colegio Marymount 250.000,00
1310 CUENTAS CORRIENTES COMERCIALES 350.000,00
131004 Barrio Montes EU 350.000,00
1605 CREDITO MERCANTIL 2.000.000,00
1705 GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO 480.000,00
2105 BANCOS NACIONALES 1.000.000,00 3.000.000,00
210510 PAGARÉS
ENTRADAS
Préstamo bancario 3.000.000,00
210510 PAGARÉS
SALIDAS
Cargo a préstamo bancario 1.000.000,00
2205 NACIONALES 300.000,00 800.000,00
ENTRADAS
220501 Terin S.A. 400.000,00
220502 Panamericana S.A. 400.000,00
SALIDAS
220503 Ferretería Cordilleras Ltda. 300.000,00
2705 INGRESOS REC. POR ANTICIPADO 900.000,00
3105 APORTES SOCIALES 218.305.250,00
310501 Javier Mejia 214.805.250
310502 Mario Bross 1.500.000,00
310503 Parménides Sarmiento 2.000.000,00
3130 CAPITAL DE PERSONAS NATURALES 214.805.250
313001 Javier Mejia 214.805.250
4135 COMERCIO AL P/M Y POR MENOR 8.000.000,00
4245 UTILIDAD EN VENTA DE PROPIEDADES 4.200.000,00
5120 ARRENDAMIENTOS 360.000,00
5135 SERVICIOS 340.000,00
6205 DE MERCANCÍAS 800.000,00
$244.285.250,0
SUMAS IGUALES 0 $244.285.250,00
Es muy importante mencionar aquí, que las cuentas T, como un formato didáctico, tiene
dos utilizaciones, la primera, que ya hemos estado trabajando, se interesa en la
determinación de los movimientos (débito y crédito) para ser utilizados en la confección
del Resumen o Comprobante Diario y, la segunda, que representa lo que ocurre en el
Libro Mayor, se interesa en la determinación del saldo de la cuenta arrojando los mismos
valores obtenidos en la confección de un Balance de Comprobación de saldos, tal como
veremos más adelante.
2.4.3. Dinámica de los Hechos Contables
CLASIFICACION DE LOS HECHOS CONTABLES
Según las modificaciones que se produzcan en el activo, en el pasivo, el patrimonio neto o

en los resultados, podemos clasificar los hechos contables en:
Permutativos:
Son los hechos que se pueden alterar alguno de los elementos de la ecuación patrimonial
(activo, pasivo o patrimonio) pero sin ocasionar pérdidas ni ganancias. Por ejemplo el
ingreso de efectivo en el banco, o la compra de un vehículo al contado. Se cambia un
elemento de activo que sube por otro que baja.
Aumenta un activo, disminuye un activo: Ejemplo: Deposito efectivo en el banco

17/08/20x Bancos 6.000.000
x
Caja 6.000.000
Aumento de un pasivo, disminución de un pasivo: Ejemplo: Documento la deuda que tenía

con el dueño del local

31/08/20x Cuentas Corrientes Comerciales 340.000
x
Costos y Gastos por pagar 340.000
Disminuye un pasivo, disminuye un activo: Ejemplo: Pago en efectivo un documento por

pagar

18/08/20x Proveedores 300.000
x
Bancos 300.000
Modificativos:
Son hechos que alteran los resultados, bien aumentando o bien disminuyendo el activo o
el pasivo. Por ejemplo, el pago de una reparación al contado, o el abono de intereses de
una cuenta corriente.
Aumento de un activo, aumento de un ingreso: Ejemplo: Cobro parcial del nuevo contrato

31/08/20x Caja 900.000
x
Ingresos recibidos por anticipado 900.000
Aumento de un gasto disminución de un activo: Ejemplo: Pago intereses por mora

28/08/20x Gastos pagados por anticipado 900.000
x
Bancos 900.000
Mixtos:
Son hechos que son a la vez permutativos y modificativos. Por ejemplo la venta de un
vehículo usado por mayor o menor valor al de su valor en libros.
Aumento de un activo, aumento de patrimonio: Ejemplo: Cuando recibes un activo como

aporte (digamos, cierta cantidad de dinero y la prima del local comercial)

31/08/20x Caja 1.500.000
x
Crédito Mercantil 2.000.000
Aportes sociales 3.500.000
Aumento de un gasto, aumento de pasivos y de patrimonio: Ejemplo: Cuando se crea la

provisión del impuesto a la renta (33%) y de las reservas obligatorias (10%)

31/08/20x Ganancias y Perdidas 100.000.000
x
Para Obligaciones Fiscales 33.000.000
Reservas Obligatorias 10.000.000
Utilidades del Ejercicio 57.000.000
LOS LIBROS DE CONTABILIDAD
Una vez definido lo que son hechos contables, el próximo paso consiste en indicar la
forma de registrar la historia de estas transacciones, lo cual consiste en llevar libros para
estos fines.
En materia de los libros que deben llevar los comerciantes la Superintendencia de
Sociedades se ha pronunciado reiteradamente manifestando que al no haber fijado la ley
de manera expresa cuales son, estos deben sujetarse a los lineamientos establecidos en
el art. 125 del Decreto 2649 de 1993, en concordancia con los arts. 50, 52 y 53 del
Estatuto Mercantil o Código de Comercio, de donde se desprende que para que la
contabilidad sea comprensible y útil y las operaciones sean registradas en estricto orden
cronológico, bien sea de manera individual o por resúmenes globales no superiores a un
mes, es necesaria la utilización de los llamados libros Diario y Mayor.
Los libros de contabilidad pueden ser comprados o pueden ser mandados a hacer.
Pueden ser de hojas removibles o formarse por un consecutivo de tarjetas. También
pueden ser guardados en medios magnéticos, pero en muchos países estas formas
tecnológicas aun no constituyen medios de prueba judicial en cuestiones mercantiles. En
todo caso, sus formas impresas deben estar clasificadas, encuadernadas, forradas,
foliadas, rubricadas y archivadas en orden, para garantizar su integridad y autenticidad.
Son presentadas a la Cámara de Comercio y a la Administración de Impuestos

Nacionales, quienes registran en la primera hoja los requisitos que caracterizan a cada
clase de libro e imprimiendo el sello y rubricando todas las demás paginas respectivas.
El Libro Diario:
En el Libro Diario se anotan las transacciones diarias en orden cronológico, esto es, se
anotan todos los actos de comercio de tal forma "como si fuera nuestro diario personal
donde anotamos los acontecimiento de nuestra vida diaria o la bitácora de un barco, que
registra la historia comentada de cada viaje".
De la misma manera, el libro diario comercial es el libro del registro original y está
destinado a recoger “por orden cronológico y día por día las operaciones mercantiles que
ejecute el empresario y también todas las que puedan influir de algún modo en la
situación financiera, expresando detalladamente el carácter, las circunstancias y los
resultados de cada uno de ellos”.
En general, el Diario consta de: a) columna para fechas, b) espacio para los nombres de
las cuentas deudoras y acreedora, debajo de las cuales se explica en forma clara y
precisa la operación que las motiva, c) dos columnas para anotar en la de la izquierda los
valores asumidos por las cuentas deudoras y en la de la derecha los de las cuentas
acreedoras.
Los negocios que efectúan un número grande de transacciones por día, o aquellos
negocios que han alcanzado un mayor nivel de organización en su contabilidad, emplean
un Diario Multicolumnario, el cual contiene de 10 a 30 columnas. En estos Diarios
Multicolumnarios se anotan diariamente los Resúmenes o Comprobantes de Diario de
cada día y cada vez que finalice el registro de las operaciones de un mes, se totaliza el
movimiento debito y crédito de cada cuenta y, sin incluir los resúmenes de apertura y de
meses anteriores, estos valores se trasladan a las columnas del movimiento mensual
correspondiente en el Libro Mayor (CORAL y GUDIÑO, 2008)
La manera como cada empresa distribuye las columnas en su Diario Multicolumnario

depende del movimiento de las diferentes cuentas. Aquellas cuentas que con más
frecuencia se debitan y acreditan, se les asigna dos columnas, tales como a Caja,
Clientes, Proveedores, etc., en cambio, las cuentas que pocas veces se debitan tales
como compras De Mercancías o cualquier otra cuenta de gastos, tendrán una sola
columna (debito) y en igual forma, aquellas que pocas veces se acrediten, tales como
Comercio al por Mayor y al por menor u otras cuentas de ingreso, llevara también una
sola columna (crédito). Al final, habrá una columna general para registrar los débitos o los
créditos de aquellas cuentas que no tienen columnas especiales.
El Libro Mayor:
El Libro mayor se inicia con los saldos de apertura y se continúa con los registros
mensuales de los saldos en resumen cuenta por cuenta, de los movimientos de un mes
realizados y anotados en el diario. Esta información es la base para realizar los estados
financieros.
Cada final de mes, una vez totalizados el movimiento debito y crédito de cada cuenta y
elaborado el Resumen o Comprobante Diario del mes correspondiente se procede a su
traslado al libro mayor. Para confirmar la corrección de los pases al mayor, la suma de las
anotaciones deudoras ha de ser igual a la suma de las anotaciones acreedoras.
El rayado del Mayor, en su forma corriente, solo difiere del Diario en que tiene una
columna de mas para anotar los saldos que se van formando luego de cada anotación
debito o crédito. Algunos movimientos de singular importancia, tales como Bancos,
Clientes, Proveedores, etc., suelen dividirse en Mayores Auxiliares distribuidos en orden
alfabético o por sucursales, o geográficamente, según convenga. Estos auxiliares están
controlados por la cuenta del Mayor General en la que se anotan los totales resumidos,
que han sido anotados en los auxiliares con más detalles. De esta manera, el saldo del
Mayor General debe ser igual a la suma de los saldos de todos los auxiliares.
El Libro de Inventarios y Balances:
Este libro está destinado para la anotación de los inventarios de Bienes y Obligaciones al
iniciar las operaciones del negocio, así como para los Balances de cada final de periodo.
El Balance es un cuadro resumido y sintético, que presenta los saldos de las cuentas de
Activo, Pasivo y Patrimonio, cumpliendo con ello la ecuación patrimonial. Su rayado
consta de columnas con espacios suficientes para anotar la cantidad, calidad, nombre,
precios unitarios, valor parcial y valor total
Teniendo en cuenta los requisitos legales que sean aplicables según el tipo de acto de
que trate, los hechos económicos deben documentarse mediante soportes, de orígenes
internos o externos, debidamente fechados y autorizados por quienes intervengan en ellos
o los elaboren. Los soportes deben adherirse a los comprobantes de contabilidad
respectivos o, dejando constancia en estos de tal circunstancia (Art. 123 del Decreto 2649
de 1993). Los estados financieros deben elaborarse con fundamento en los libros en los
cuales se hubieren asentado los comprobantes (Art. 125 del Decreto 2649 de 1993).
Los entes económicos deben conservar debidamente los libros de contabilidad, de actas,
de registro de aportes, los soportes de los asientos de contabilidad, los comprobantes de
las cuentas y la correspondencia relacionada con sus operaciones (CORAL y GUDIÑO,
2008). Los documentos que deben conservarse pueden destruirse después de veinte
años contados desde el cierre de los negocios. Estos podrán destruirse transcurridos los
diez año siempre y cuando sea garantizada su reproducción por cualquier otro medio.
El Balance de Comprobación
Se trata de un documento contable elaborado voluntariamente por el empresario que le

permite hacerse una idea sobre el desempeño de su empresa, con base en el saldo de
cada una de las cuentas (ya sea deudor o acreedor) arrojado por las operaciones del
ejercicio contable,
El Balance de Comprobación de Saldos de las cuentas por filas y de las Sumas por
columnas, no requiere de una periodización contable, ni de tener que establecer cuál fue
el resultado del periodo, ni mucho menos requiere hablar de cierre de la contabilidad del
periodo, para su elaboración.
Es posible que el balance de comprobación de sumas y saldos sea correcto y que, sin
embargo, incluya una contabilidad defectuosa. Este sería el caso, por ejemplo, de alguien
que ha pagado a un proveedor pero que en su registro haya anotado dicho pago a otro. El
balance sería correcto numéricamente pero no contablemente.
Un Balance de Comprobación apenas permite comprobar que la contabilidad de la

empresa está bien organizada y, más bien, será la revisión posterior de las páginas del
Mayor, una por una, en comparación con el balance de Sumas y Saldos, lo que nos dé la
garantía de que todo está contablemente en orden.
Para su elaboración se siguen los siguientes pasos:
1- Se escribe en el encabezamiento: el nombre de la empresa, el nombre del

documento y la fecha de elaboración, en 3 líneas, centradas.
2- Se escriben los encabezamientos de las columnas, a saber: en las dos primeras
columnas Balance Inicial (o del periodo anterior), en las siguientes dos columnas
Movimientos (del ejercicio) y en las dos columnas finales Balance Final (o actual).
3- Los movimientos registrados por el Comprobante de Diario, del ejercicio de
operaciones bajo consideración, se anotan horizontalmente en la línea
correspondiente de cada cuenta, en estricto orden numérico indicado por el código
de cuentas. De ser necesario, se insertaran nuevas líneas para las cuentas que no
habían sido relacionadas, teniendo que desplazar las cuentas del Balance del
Periodo anterior ya anotado en las dos primeras columnas.
4- Se obtiene el Balance Final o actual, sumando horizontalmente los movimientos
correspondientes de cada cuenta incluidos las anotaciones del Periodo anterior
más la del ejercicio en consideración. Para obtener el resultado horizontalmente
en cada cuenta de Activos o de Gastos, se suman débitos más débitos y se restan
los créditos. En caso de ser cuentas de Pasivos o de Ingresos, se suman créditos
más créditos y se restan los débitos.
5- Se suman las columnas Debe y Haber resultantes, las cuales deben arrojar sumas
iguales.
PINTURAS ARTE Y DECORACION LTDA
BALANCE DE COMPROBACION
A 31 de Agosto de 20xx
SALDO MOVIMIENTO SALDO
ANTERIOR DEL MES ACTUAL
CODIGO CUENTAS DEBITO CREDITO DEBITO CREDITO DEBITO CREDITO
1105 CAJA 10.000.000 13.150.000 6.000.000 17.150.000 0
1110 BANCOS 9.000.000 2.490.000 6.510.000 0
1305 CLIENTES 1.700.000 250.000 1.450.000 0
1310 CUENTAS CORRIENTES COMERCIALES 350.000 0 350.000 0
1435 MERCANCIAS NO FAB.POR LA EMPRESA 32.555.250 0 0 32.555.250 0
1504 TERRENOS 95.000.000 0 0 95.000.000 0
1516 CONSTRUCCIONES Y EDIFICACIONES 125.000.000 0 0 125.000.000 0
1605 CREDITO MERCANTIL 2.000.000 0 2.000.000 0
1705 GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO 480.000 0 480.000 0
2105 BANCOS NACIONALES 1.000.000 3.000.000 0 2.000.000
2205 PROVEEDORES 18.750.000 300.000 800.000 0 19.250.000
2305 CUENTAS CORRIENTES COMERCIALES 5.000.000 0 340.000 0 5.340.000
2380 ACREEDORES VARIOS 24.000.000 0 0 0 24.000.000
2705 INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO 0 900.000 0 900.000
3115 APORTES SOCIALES 0 218.305.250 0 218.305.250
3130 CAPITAL DE PERSONAS NATURALES 214.805.250 214.805.250 0 0 0
4135 COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR 0 8.000.000 0 8.000.000
4245 UTILIDAD EN VENTA DE PROPIEDADES 0 4.200.000 0 4.200.000
5120 ARRENDAMIENTOS 360.000 0 360.000 0
5135 SERVICIOS 340.000 0 340.000 0
6205 DE MERCANCIAS 800.000 0 800.000 0
SUMAS IGUALES 262.555.250 262.555.250 244.285.250 244.285.250 281.995.250 281.995.250
Lo cual en cuentas T (representando al Libro Mayor), será:
17.350.000 2.510.000 450.000

19.350.000 2.000.000 5.000.000 2.490.000 700.000 250.000
CAJA BANCOS CLIENTES
10.000.000 5.000.000 2.490.000 700.000 250.000
9.350.000 2.000.000
350.000 32.555.250 95.000.000

350.000 32.555.250 95.000.000
CTAS. CTES. CIALES. MERCANCIAS NO FAB. TERRENOS
350.000 32.555.250 95.000.000
125.000.000 2.000.000 480.000

125.000.000 2.000.000 480.000
CONSTRUCCIONES Y EDIF. CREDITO MERCANTIL GASTOS PAG. POR ANT.
125.000.000 2.000.000 480.000
-2.000.000 -19.250.000 -5.340.000

1.000.000 3.000.000 300.000 19.550.000 5.340.000
BANCOS NACIONALES PROVEEDORES NAC. CTES. CTES. CIALES
1.000.000 3.000.000 18.750.000 5.000.000
300.000 800.000 340.000
-24.000.000 -900.000 -218.305.250

24.000.000 900.000 218.305.250
ACREEDORES VARIOS INGRESOS REC X ANT. APORTES SOCIALES
24.000.000 900.000 218.305.250
0 -3.200.000 -4.200.000
214.805.250 214.805.250 3.200.000 4.200.000
CAPITAL DE PERS. NAT. COMERCIO AL P/M Y p/m UTILIDAD EN VENTA PROP.
214.805.250 3.200.000 4.200.000
214.805.250
360.000 340.000 800.000

360.000 340.000 800.000
ARRENDAMIENTOS SERVICIOS DE MERCANCIAS
360.000 340.000 800.000
2.5. Metodología
y trabajos fuera de clase, tomados de este libro, para formular registros contables.
2.5.2. Actividades del Docente
La actividad principal del docente es la de orientador en la realización de los talleres de

ejercicios y oportunamente, consiste en la explicación de principios y dinámicas de las
cuentas y de los sistemas de contabilidad.
2.5.3. Actividades del Estudiante
a) Ejecución de tareas en modo grupal e individual de los temas en clase,

b) Aclaración de dudas e inquietudes sobre los temas expuestos por sus
compañeros en paneles
c) Elaboración de talleres y ejercicios en clases sobre los temas de la unidad.
2.6. Evaluación
2.6.1. Modalidades
En la segunda unidad toma importancia la presentación de problemas y situaciones

contables por parte de los estudiantes.
La evaluación se distribuye entre evaluaciones individuales en clase y la presentación de
un panel acerca de una situación problémica.

1- Frente a cada una de las cuentas que se relacionan a continuación, escriba
una A si es de Activo, una P si es de pasivo, una K si es de patrimonio, una I si
es de Ingreso, una G si es de Gasto y una C si es de Costo
Caja General A Capital suscrito y pagado Pn

Ventas I Edificios A
Proveedores Nacionales P Retención en la fuente P
Terrenos Urbanos A Costo de Ventas C
Servicios públicos G Depreciación acumulada A
Gastos pagados por anticipado A Crédito mercantil A
Impuesto sobre ventas por pagar P Devoluciones en compras C
Compras C Equipo de procesamiento de datos A
Clientes nacionales A Reservas obligatorias Pn
Ingresos recibidos por anticipado P Depreciaciones G
2- Confeccione los asientos de diario de las siguientes transacciones de la

empresa HIJ S.A. y prepare un Resumen o Comprobante de Diario
a) En noviembre 1 emite acciones por la suma de $ 800.000.000, cuyo pago

fue recolectado así: $ 600.000.000 en efectivo y $ 200.000.000 en
maquinarias.
b) Ese mismo día consigna en el Banco Davivienda el efectivo recolectado.
c) En noviembre 2 compró equipo de oficina a Danaranjo, a crédito por 60
días, al valor de $ 15.000.000
d) En noviembre 3 hizo un desembolso de $ 1.000.000 para mantenimiento y
reparación
e) En Noviembre 9 recibió una factura por $ 110,000,000 de la empresa XYZ
por la recepción de pedidos del almacén
f) En noviembre 10 envió una factura por $ 15.000.000 a la empresa OPQ
por mercancías despachadas del almacén
g) En Noviembre 19, pagó salarios por $ 6.000.000
h) En Noviembre 26, cargó a la deuda con la empresa XYZ la suma de $
90.000.000
i) En Noviembre 29, obtuvo del Banco popular un préstamo de $ 40.000.000
respaldado por un pagaré
j) En Noviembre 30. pagó arrendamiento del mes de Noviembre por $
2.000.000
k) En Noviembre 30 pago sueldos por $ 8.000.000
l) En Noviembre 30, pago $ 15.000.000 con cargo a Danaranjo.
Solución: Tras el paso intermedio de elaboración del Resumen o

Comprobante de Diario, se hacen las anotaciones en el Libro Mayor:
a) Esta primera transacción de Aportes de Capital dará lugar al siguiente

registro contable en el Libro de Diario:
01/11/20xx Caja 600.000.000
Maquinaria y Equipo 200.000.000
Capital suscrito y pagado 800.000.000
b) La consignación bancaria, da lugar al siguiente asiento:

01/11/20xx Bancos 600.000.000
Caja 600.000.000
c) Tenemos aquí, una compra de muebles y enseres a crédito:

02/11/20xx Equipo de Oficina 15.000.000
Cuentas corrientes comerciales 15.000.000
d) Una transacción por Gasto de mantenimiento

03/11/20x Mantenimiento y Reparaciones 1.000.000
x
Bancos 1.000.000
e) Una transacción por Compra de mercancías a crédito

09/11/20xx De Mercancías 110.000.000
Proveedores Nacionales 110.000.000
f) Una transacción por Venta de mercancías a crédito

10/11/20xx Clientes 15.000.000
Comercio al P/M y p/m 15.000.000
g) Una transacción por Salarios de Personal operativo

19/11/20x Gastos de Personal 6.000.000
x
Bancos 6.000.000
h) Una transacción por Cargo a deudas

26/11/20xx Proveedores Nacionales 90.000.000
Bancos 90.000.000
i) Una transacción por Préstamo recibido

29/11/20xx Bancos 40.000.000
Nacionales 40.000.000
j) Una transacción por Gasto de arrendamiento

30/11/20x Arrendamiento 2.000.000
x
Bancos 2.000.000
k) Una transacción por Sueldos de personal administrativo

30/11/20x Gastos de Personal 8.000.000
x
Bancos 8.000.000
l) Una transacción por Compra de mercancías a crédito

30/11/20xx Cuentas Corrientes Comerciales 15.000.000
Bancos 15.000.000
3- Resuelva los siguientes ejercicios hasta obtener el Balance de Comprobación:
a) La empresa Miscelánea, dedicada al negocio de ropa inicia operaciones el

1 de Enero, con los siguientes valores: Caja $ 3.000.000, Bancos $
450.000, Mercancías $ 2,500.000, Clientes $ 600.000, Equipos de oficina $
500.000, Proveedores $ 680.000, Acreedores Varios $ 1.500.000
b) En enero 4 compra mercancías por $ 900.000, se cancela $ 225.000 con
cheques y el resto se queda debiendo
c) En enero 5 un cliente cancela la suma de $ 300.000
d) En enero 5, se consigna en el Banco $ 750.000
e) En enero 8, se abona a los proveedores la suma de $ 380.000
f) En enero 10, se compra papelería y útiles por $ 20.000 que se cancelan en
efectivo
g) En enero 15 se recoge una letra a cambio de un cheque por valor de $
500.000
Solución: En este ejercicio se comienza con el Balance de Apertura o Balance

Anterior, luego siguen los Asientos de Diario y su Resumen o Comprobante de
Diario, antes de completar la confección del Balance de Comprobación de
saldos, así:
a) Balance Anterior
MICELANEA E.U. COMPROBANTE Nº OO1

Calle 30 N° 38.120, Barranquilla FECHA DE 01-Ene-20xx
NIT: 7.539.317 TIPO Balance de Apertura
1105 CAJA 3.000.000,00
1110 BANCOS 450.000,00
1305 CLIENTES 600.000,00
1435 MERCANCIAS NO FAB POR LA EMPRESA 2.500.000,00
1524 EQUIPO DE OFICINA 500.000,00
2205 PROVEEDORES 680.000,00
2380 ACREEDORES VARIOS 1.500.000,00
3115 CAPITAL DE PERSONAS NATURALES 4.870.000,00
SUMAS IGUALES 7.050.000,00 7.050.000,00
b) Asientos de Diario

04/01/20x 6205 De Mercancías 900.000
x
1110 Bancos 225.000
2205 Proveedores Nacionales 675.000

05/01/20x 1105 Caja 300.000
x
1305 Clientes 300.000

05/01/20x 1110 Bancos 750.000
x
1105 Caja 750.000

08/01/20x 2205 Proveedores Nacionales 380.000
x
1110 Bancos 380.000

10/01/20x 5195 Diversos 20.000
x
1105 Caja 20.000

15/01/20x 2380 Acreedores Varios 500.000
x
2305 Cuentas Corrientes Comerciales 500.000
c) Comprobantes de Diario
MICELANEA E.U. COMPROBANTE Nº OO2

Calle 30 N° 38.120, Barranquilla FECHA DE 15-Enet-20xx
NIT: 7.539.317
TIPO Asientos de Diario
1105 CAJA 300.000,00 770.000,00
1110 BANCOS 750.000,00 605.000,00
1305 CLIENTES 300.000,00
2205 PROVEEDORES 380.000,00 675.000,00
2380 ACREEDORES VARIOS 500.000,00
5195 DIVERSOS 20.000,00
6205 DE MERCANCIAS 900.000,00
SUMAS IGUALES 2.850.000,00 2.850.000,00
d) Balance de Comprobación
MISCELANEA E.U.
A 15 de Enero de 20xx
1105 CAJA 3.000.000 300.000 770.000 2.530.000 0
1110 BANCOS 450.000 750.000 605.000 595.000 0
1305 CLIENTES 600.000 0 300.000 300.000 0
1524 EQUIPO DE OFICINA 500.000 0 0 500.000 0
2205 PROVEEDORES 680.000 380.000 675.000 0 975.000
2305 CUENTAS CORRIENTES COMERCIALES 0 0 500.000 0 500.000
2380 ACREEDORES VARIOS 1.500.000 500.000 0 1.000.000
3130 CAPITAL DE PERSONAS NATURALES 4.870.000 0 0 0 4.870.000
5195 DIVERSOS 20.000 0 20.000
6205 DE MERCANCIAS 900.000 0 900.000 0
SUMAS IGUALES 7.050.000 7.050.000 2.850.000 2.850.000 7.345.000 7.345.000
4- La concesionaria Samsung Ltda. fue organizada el 1 de Abril y su negocio
consiste en la reparación de electrodomésticos de marca. Confeccione los
asientos de diario de las siguientes transacciones de la empresa durante la
primera semana del mes y prepare un Resumen o Comprobante de Diario:
a) La sociedad se constituyo con un capital de $ 1.000.000.000 mediante

aportes por partes iguales entre los socios Rafael Valadon, Pedro Infante,
Helena Vargas, Miguel Mejía y Gina Lollobrigida
b) La empresa consignó la mitad en el Banco de Crédito y la otra mitad en el
Banco de Bogotá.
c) Alquiló una oficina en el Parque Central y otra en el Country Plaza, pagó
respectivamente $ 400.000 con cheque del Banco de Crédito y $ 600.000
con cheque del Banco de Bogotá, por la primera semana de
arrendamiento,
d) Compró a Ferretería Kike 5 kits de reparaciones a domicilio nuevos a $
210.000 cada uno, pagando el 30% al contado y el resto a 60 días y
también, a Panamericana S.A. equipo de oficina, entregando $ 1.000.000
en efectivo y una letra por $ 3.000.000, ambos con cheque del Banco de
Bogotá.
e) Pagó sueldos de $ 600.000 al Jefe de Taller y $ 700.000 al Jefe de Ventas,
contrato publicidad con el Heraldo y Telecaribe por tres millones cada uno
a 90 días y pagó $ 1.000.000 al primero y $ 2.000.000 al segundo con
cheques del Banco de Crédito
f) Abrió una cuenta en Supertaxis Ejecutivo Calle 53 y otra en Taxi Paraíso.
Estas prestaran servicios a los cinco técnicos de mantenimiento
electrónico, todo por un costo de $ 400.000 mensuales anticipados cada
una
g) Hizo dos reparaciones durante el día cuarto y recibió por ello $ 300.000 en
efectivo. A excepción del transporte, la empresa cobra $ 75.000 fijos por el
diagnostico, limpieza y ajustes y los demás gastos del servicio (materiales,
repuestos, etc.) los paga el cliente.
h) Prestó servicios de mantenimiento a la CUC y la Unisimonbolivar por valor
de $ 2.300.000 a cada una, donde fueron enviados 4 técnicos por dos
días.. Estos convenios establecen el pago cada final de mes.
i) La compra de repuestos a la Samsung Bogotá, tuvo un costo de $ 960.000,
pagados con cheque del Banco de Bogotá.
j) Prestó tres servicios domiciliarios el sexto día y recibió por ello $ 405.000,
incluyendo la colocación de repuestos por $ $ 180.000
k) Pagó la segunda semana al Jefe de Taller y al Jefe de Ventas con cheques
del Banco de Crédito
l) Pagó $ 125.000 de cuota de seguridad y aseo por cada uno de los locales
con cheque del Banco de Crédito.
Solución: En este ejercicio se ilustra la utilización de subcuentas y auxiliares

a) Esta es una transacción de Aportes de Capital, así:

01/04/20x 1105 Caja 1.000.000.000
x
3115 Aportes sociales
310505 Cuotas o partes de interés social
31050501 Rafael Valadon 200.000.000
31050502 Pedro Infante 200.000.000
31050503 Helena Vargas 200.000.000
31050504 Miguel Mejía 200.000.000
31050505 Gina Lollobrigida 200.000.000
Observe que la anotación de las cifras tiene lugar al nivel catalogado con el
mayor numero de dígitos.
b) Esta es una transacción de consignación en entidades financieras, así:

01/04/20x 1110 Bancos
x
111005 Moneda nacional
11100501 Banco de Crédito 500.000.00
0
11100502 Banco de Bogotá 500.000.00
0
1105 Caja 1.000.000.000
c) Esta es una simple transacción de Gastos, así:

02/04/20x 5120 Arrendamientos 1.000.000
x
1110 Bancos
11100501 Banco de Crédito 400.000.000
11100502 Banco de Bogotá 600.000.000
d) Esta es una transacción de Compra a crédito de activos diferentes a

mercancías:

02/04/20x 1520 Maquinaria y Equipo 1.050.000
x
1524 Equipo de Oficina 4.000.000
1110 Bancos
11100502 Banco de Bogotá 1.315.000
2305 Cuentas Corrientes Comerciales
230501 Ferretería Kike 735.000
230502 Panamericana S.A. 3.000.000
e) Esta es una transacción de Compra a crédito de activos diferentes a

mercancías:

03/04/20x 5105 Gastos de Personal 600.000
x
5205 Gastos de Personal 700.000
5235 Servicios 6.000.000
1110 Bancos
11100501 Banco de Crédito 4.300.000
2305 Cuentas Corrientes Comerciales
230511 El Heraldo 2.000.000
230512 Telecaribe 1.000.000
f) Esta es una transacción de Gastos pagados por anticipado:

03/04/20x 5105 Gastos pagados por anticipado
x
510501 Supertaxi Ejecutivo 400.000
510502 Taxi Paraiso 400.000
1110 Bancos
11100501 Banco de Crédito 800.000
g) Esta es una transacción de Venta y reparación de efectos personales y

electrodomesticos al contado:

04/04/20x 4135 Comercio al P/M y al p/m 150.000
x
4235 Servicios 150.000
1105 Caja 300.000
h) Esta es una transacción de Venta de servicios a crédito:

04/04/20x 4235 Servicios 4.600.000
x
1305 Clientes
130501 CUC 2.300.000
130502 Unisimonbolivar 2.300.000
i) Esta es una transacción de Compra de mercancías al contado:

04/04/20x 6105 De Mercancías 960.000
x
1110 Bancos
11100501 Banco de Bogotá 960.000
j) Esta es una transacción de Venta de Mercancías y reparaciones al

contado:

07/04/20x 4105 De Mercancías 180.000
x
1105 Caja 405.000
k) Esta es una transacción de Gastos al contado:

07/04/20x 5105 Gastos de Personal 600.000
x
5205 Gastos de Personal 700.000
1110 Bancos
11100501 Banco de Crédito 1.300.000
l) Esta es una transacción de Gastos al contado:

03/04/20x 5135 Servicios 125.000
x
1110 Bancos
5- Son tan numerosas las transacciones del negocio del Señor Johnny
Piescalientes que para su mejor control requiere la elaboración diaria de
resúmenes y balances de comprobación. Partiendo del Balance de Apertura
estudiado en la unidad anterior, elaborar: los asientos de diario, el
Comprobante de Diario y el Balance de Comprobación, sabiendo que durante
el primer día de labores en lunes 4 de enero el negocio del señor Johnny
Piescalientes ha realizado las siguientes transacciones:
Asiento OPERACIONES EFECTUADAS

de por el Señor Johnny Piescalientes el Lunes 4 de Valores
Diario N° Enero, para ser contabilizadas por los estudiantes
Lunes 4 de Enero
1 Asiento de Apertura de los Libros del empresario 131.353.661
Johnny Piescalientes en el libro diario, soportado
con el Inventario General de Bienes y Obligaciones
y, en el Libro mayor con soporte del Comprobante
Diario N° 001
Lunes 4 de Enero
2 Pagamos abono anticipado a la Factura 335 de 448.269
Federaltex
3 Pagado el arrendamiento del local con cheque Nº 3.000.000
001 del Banco de Bogotá
4 Venta al contado de lo siguiente: 5.682.950
400 m. tela estampada Coltejer a $ 7000/m. 2.800.000
300 m. de dril naval blanco a $ 33645/m. 1.009.350
80 pares medias GEF para niños a $ 5400 432.000
20 cajas de pañuelos Pyramide a $72080 1.441.600
5 Consignado hoy en los Bancos: 4.000.000
Banco de Bogotá 2.400.000
Banco Mercantil 1.600.000
6 Compra a Pedro Castro, Bucaramanga, Fact. Nº 176 11.700.000
300 pares de zapatos Corona a $ 39000/par,
pagaderos, la mitad con cheque Nº 002 del Banco
de Bogotá a la fecha y el resto a 60 días.
7 Compra a Álvaro Vargas de un Software Contable 218.000
Comodín Nº 47345 para uso de las oficinas y
pagada con cheque del Banco Mercantil Nº 001 por
suma de
8 Canceló Pedro Yudex Factura 88 con descuento 5.820.000
2%
9 Consignación en la fecha en Banco de Bogotá y 5.500.000
Banco Mercantil por mitades la suma de
10 Pagado en efectivo a Telecaribe por el aviso 954.681
publicado
Solución: En este ejercicio se ilustra la opción de los comerciantes de hacer

imprimir libros diarios con tres columnas, en cuyo caso, las anotaciones sobre
las subcuentas y auxiliares, son efectuadas en la columna de Parciales.
ALMACEN MINORISTA “JOHNNY
PIESCALIENTES”
ASIENTOS DE DIARIO
NUMERO FECHA CODIGO CUENTA PARCIAL DEBITO CREDITO

2 01-04 2205 Proveedores Nacionales $ 448.269.00
220503 Federaltex $ 448.269.00
1105 Caja $ 448.269.00
110505 Caja General $ 448.269.00
3 01-04 5120 Arrendamientos $ 3,000,000.00
512010 Construcciones y edificios $ 3,000,000.00
1110 Bancos $ 3.000,000.00
111005 Nacionales
11100501 Banco de Bogotá s/ch 001 $ 3.000,000.00
4 01-04 1105 Caja $ 5,682,950.00
110505 Caja General $ 5,682,950.00
4135 Comercio al Por Mayor y al por menor $ 5,682,950.00
413524 Venta de prod Textiles de vestir y calz 5.682.950,00
5 01-04 1110 Bancos $ 4,000,000.00
111005 Nacionales
11100502 Banco de Bogotá $ 2,400,000.00
11100503 Banco Mercantil $ 1,600,000.00
1105 Caja $ 4,000,000.00
110505 Caja General $ 4,000,000.00
6 01-04 6205 Compra 11,700,000.00
620524 Artículos de Tela y Cueros $ 11.700.000
1110 Bancos $ 5,850,000.00
111005 Nacionales
11100501 Banco de Bogotá $ 5,850,000.00
2205 Proveedores $ 5,850,000.00
220505 Nacionales
22050511 Pedro Castro $ 5,850,000.00
7 01-04 1710 Cargos Diferidos $ 2,180,000.00
171016 Programas para computador $ 2,180,000.00
1110 Bancos $ 2.180,000.00
111005 Nacionales
11100503 Banco Mercantil s/Ch 001 $ 2.180,000.00
8 01-04 5305 Financieros $ 116,400.00
530535 Desc. Comerciales Condicionados $ 116,400.00
1105 Caja $ 5,703,600.00
110505 Caja General $ 5,703,600.00
1305 Clientes $ 5,820,000.00
130505 Nacionales
13050518 Pedro Yudex $ 5,820,000.00
9 01-04 1110 Bancos $ 5,500,000.00
111005 Nacionales
11100502 Banco de Bogotá $ 2,750,000.00
11100503 Banco Mercantil $ 2,750,000.00
1105 Caja $ 5,500,000.00
110505 Caja General $ 5,500,000.00
10 01-04 5135 Servicios $ 954,681.00
513560 Publicidad, Propaganda y Promoción $ 954,681.00
1105 Caja $ 954,681.00
110505 Caja General $ 954,681.00
COMPROBANTE Nº OO2
ALMACEN MINORISTA “JOHNNY PIESCALIENTES”
FECHA DE 4-En
RUT 7.148.053
1105 CAJA 11.426.550,00 10.862.950,00
110505 CAJA GENERAL
ENTRADAS
Venta al Contado 5.682.950
Abono y Cancelación de cuenta Pedro Yudex 5.703.600
110505 CAJA GENERAL
SALIDAS
Compra papelería 448.269
Consignación en Banco 4.000.000
Pago de Publicidad 954.681
1110 BANCOS 9.500.000,00 11.030.000,00
111005 NACIONALES
ENTRADAS
11100502 Banco de Bogotá
11100503 Banco Mercantil
SALIDAS
11100502 Banco de Bogotá
Pago de Arrendamiento Ch. Nº 001 3.000.000
Compra de Mercancías Ch. Nº 002 5.850.000
11100503 Banco Mercantil
Compra Software Ch. Nº 001 2.180.000
1305 CLIENTES 5.820.000,00
130505 NACIONALES
13050518 Pedro Yudex 5.820.000
1710 CARGOS DIFERIDOS 2.180.000
171016 PROGRAMA DE COMPUTADOR
17101607 Alvaro Vargas s/Fra Nº 47345 2.180.000
2205 PROVEEDORES 448.269 5.850.000,00
220505 NACIONALES
ENTRADAS
22050501 Pedro Castro 5.850.000
220505 NACIONALES
SALIDAS
22050503 Federaltex 448.269
4135 COMERCIO AL POR MAYOR Y P/ MENOR 5.682.950,00
413524 Venta de prod. Textiles, de vestir y calzado 5.682.950
5120 ARRENDAMIENTOS 3.000.000
512010 Construcciones y Edificaciones 3.000.000
5235 SERVICIOS DE VENTA 954.681
523560 Publicidad, Propaganda y Promoción 954.681
5305 FINANCIEROS 116.400
530535 Descuento Comercial Condicionado 116.400
6205 COMPRAS 11.700.000
620524 Artículos de Tela y Cueros 11.700.000
SUMAS IGUALES 39.325.900,00 39.325.900,00
CONTABILIZAD
O APROBADO
ALMACEN MINOR. JOHNNY PIESCALIENTES

A 04 de Enero de 20xx
1105 CAJA 1.440.000 11.386.550 10.902.950 1.923.600 0
1110 BANCOS 39.738.461 9.500.000 11.030.000 38.208.461 0
1305 CLIENTES 10.420.000 0 5.820.000 4.600.000 0
1524 EQUIPO DE OFICINA 15.565.000 0 0 15.565.000 0
1710 CARGOS DIFERIDOS 2.180.000 0 2.180.000 0
2205 PROVEEDORES 23.080.192 448.269 5.850.000 0 28.481.923
2305 CUENTAS CORRIENTES COMERCIALES 23.260.000 0 0 0 23.260.000
3130 CAPITAL DE PERSONAS NATURALES 85.013.469 0 0 0 85.013.469
4135 COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR 0 5.682.950 0 5.682.950
5120 ARRENDAMIENTOS 3.000.000 0 3.000.000 0
5235 SERVICIOS 954.681 0 954.681 0
5305 FINANCIEROS 116.400 116.400
6205 DE MERCANCIAS 11.700.000 0 11.700.000 0
SUMAS IGUALES 131.353.661 131.353.661 39.285.900 39.285.900 142.438.342 142.438.342
La evaluación se distribuye entre evaluaciones individuales en clase y la presentación de un panel acerca de una situación
problémica.
1- La partida doble tiene fundamento cuando una persona:
a) Vende y otra compra

b) Recibe y anota las mercancías
c) Entrega un recibo, otorga una factura
d) Sale favorecido, reclama un premio
e) Encuentra un recibo, va a pagarlo
2- En un asiento contable compuesto participan:

a) Dos cuentas que se acreditan
b) Dos cuentas que se debitan
c) Tres cuentas que se debitan
d) Más de dos cuentas
e) Una se debita y dos se acreditan
3- Cuentas reales son las que aparecen en el:

a) Estado de Flujo de Efectivo
b) Estado de Situación Financiera
c) Estado de Resultado
d) Balance General
4- Cada una de las partidas siguientes se encuentra en los Estados Financieros.

Indique en cual (B: Balance General, R: Estado de Resultados, o F: Flujo de
Efectivo)
Gasto de publicidad Inversiones Propiedad Planta y E

Inventario de ACPM Títulos valores Gastos pag anticipad
Iva por pagar Cuentas por pagar Obligaciones Financ.
Venta de gasolina Gasto operacional Ingresos Financieros
Gastos de fundación Ctas. Ctes. Ciales. Préstamo a emplead
5- El Capital de personas naturales es una cuenta de:
a) Activo
b) Pasivo
c) De orden
d) Reserva
e) Patrimonio
6- Los Activos se encuentran conformados por las siguientes cuentas:
a) Disponible, capital, reservas

b) Disponible, deudores, utilidad
c) Disponible, inventarios y capital
d) Disponible, deudores, inversiones e inventarios
e) Disponible, clientes y proveedores
7- Cada una de las partidas siguientes se encuentra en los Estados Financieros.

Indique en cual (B: Balance General, R: Estado de Resultados, o F: Flujo de
Efectivo)
Gasto de publicidad Inversiones Propiedad Planta y E

Inventario de ACPM Títulos valores Gastos pag anticipad
Iva por pagar Cuentas por pagar Obligaciones Financ.
Venta de gasolina Gasto operacional Ingresos Financieros
Gastos de fundación Ctas. Ctes. Ciales. Préstamo a emplead
Capital de pers. nat. Honorarios ganados Salarios por pagar
Efectivo Terrenos Pago de sueldos
Inventario de Pago por servicios Compra de material
materiales públicos de consumo
8- Si hubo ingresos por $ 50.000.000, gastos por $ 35.000.000 y retiros del

propietario por $ 10.000.000, la utilidad o pérdida operacional del negocio será:
a) $ 45.000.000
b) 15.000.000
c) 35.000.000
d) 5.000.000
9- Jorge Noriega administra su propio negocio de restaurantes. A continuación se

muestra un resumen del mes de Agosto en forma de ecuación. Cada renglón
indica el efecto de una transacción sobre la ecuación. Describa a que pudo
haberse referido cada transacción.
EFECTIVO + MATERIALES + TERRENOS = PASIVO + CAPITAL

5.500.000 750.000 29.000.000 13.750.000 21.500.000
16.000.000 16.000.000
- 2.000.000 + 2.000.000
-11.250.000 -11.250.000
600.000 600.000
- 1.950.000 - 1.950.000
- 2.300.000 - 2.300.000
__________ - 800.000 __________ __________ - 800.000
4.0.0 550.000 31.000.000 12.050.000 23.500.000
10- Indique el efecto de cada uno de los siguientes hechos contables sobre la
ecuación contable, escribiendo a la derecha de cada hecho la letra
correspondiente tomada de la siguiente lista:
A) Aumento de un activo y disminución de otro

B) Aumento de un activo y de un pasivo
C) Aumento de un activo y del capital contable
D) Disminución de un activo y de un pasivo
E) Disminución de un activo y del capital contable
Los hechos contables fueron:
a) Cargo de un cliente que paga en efectivo la suma de $ 630.200

b) Abono a acreedores por $ 380.000
c) Inversión adicional del propietario por $ 250.000 en efectivo
d) Pago de publicidad por $ 437.500 en efectivo
e) Cargo a clientes del servicio de encomienda por $ 29.000
f) Materiales de consumo comprados al contado por $ 750.000
g) Causación del alquiler actual y pago del siguiente mes por $ 250.000
h) Efectivo recibido de clientes por $ 900.000
i) Efectivo entregado al propietario para su uso personal
j) El inventario de materiales de consumo en existencia al final de mes
fue de $ 300.000, por consiguiente se habían utilizado $ 450.000
11- En 2 de Marzo se abrió un negocio comercial denominado “La Especial”.

Confeccione los asientos de diario de las siguientes transacciones y prepare
un Resumen o Comprobante de Diario, con base en los siguientes valores:
a) El Balance de Apertura muestra la cuenta de Caja $ 180.000, Bancos $

600.000, Mercancías $ 6.000.000, Clientes $ 1.200.000, Equipo de oficina
$ 1.330.000, Proveedores $ 1.200.000 y Cuentas por Pagar $ 1.330.000
b) En marzo 5 compra a crédito nuevo Equipo de Oficina por $ $ 1.500.000
c) En marzo 8, un cliente cancela la suma de $ 500.000
d) En marzo 11, se consigna en el banco la suma de $ $ 522.000
e) En marzo 15 se recoge una letra de cambio por $ 630.000
f) En marzo 18 se compra un vehículo para uso de la empresa por $
90.000.000, habiendo pagado15.millones en cheque y cinco letras
bimestrales cada una por igual valor
g) En marzo 21 se compran al contado, útiles de oficina por $ 60.000.000
h) En marzo 31, el propietario del negocio aporta otros $ 15.000.000 en
efectivo
i) Ese mismo día, se consignan en el banco la suma de $ 15.000.000
12- Partiendo del Balance de Apertura del Centro Comercial “Sánchez Escolar”
estudiado en la unidad anterior y sabiendo que ha realizado durante el mes de
Septiembre las siguientes transacciones, elaborar: los asientos de diario, el
Comprobante de Diario y el Balance de Comprobación.
a) Septiembre 1: los socios efectúan nuevos aportes mediante Escritura

Pública No. 4868 de la Notaría Quinta de Barranquilla con los
siguientes datos:
El socio JAVIER SANCHEZ aporta $ 2.500.000 con cheque No.
8543381 del Bancolombia según Recibo de Caja No. 0001 y muebles
para oficina por valor de $ 1.800.000, según Factura No. LB 450
La socia IVANOVA ESCOLAR aporta mercancía por valor de $
1.200.000 según Factura No. 320 y $ 2.000.000 con cheque No.
239045 del BBVA según Recibo de Caja No. 0002.
b) Septiembre 4: La empresa adquiere a crédito una motocicleta para el
reparto de mercancías, con la empresa china Jing Cheng, con domicilio
en Barranquilla, por valor de $ 5.200.000, mediante la Factura CH 569,
a 20 meses de plazo sin recargo de financiaciones.
c) Septiembre 4: Tiene lugar la primera consignación oficial en la cuenta
1576 del Banco Popular, a nombre de la empresa, por valor de $
1.287.530.
d) Septiembre 10. Compra a crédito de Harina Yacuanquer, a la empresa
Distrinar S.A. , 20 sacos a $ 77310 cada saco, según Factura No. 7980
e) Septiembre 10. La empresa obtiene un préstamo bancario para
adelantar trámites oficiales, por valor de $ 500.000 al 3% mensual,
intereses anticipados.
f) Septiembre 10. Se recibe la Nota Débito del Banco Popular por valor de
los intereses anticipados del primer mes del Préstamo.
g) Septiembre 15. Se realiza la primera venta que hace el negocio, en
efectivo, de 4 sacos de café, con un margen de ventas del 23 %
h) Septiembre 15. Se recibe un pedido de 4 sacos de café, pagado por
anticipado por valor de $ 2.150.000 de parte del Hotel Ambassador.
i) Septiembre 15. Aceptación del compromiso con Aseo Técnico S.A.
para que se encargue de la vigilancia y el aseo de la empresa, por $
300.000. El pago se hará los días 30 de cada mes.
j) Septiembre 22. Tiene lugar la primera venta a Crédito de 25 sacos de
arroz a Hipervianda, mediante Factura No. 3467, a 30 días de plazo.
k) Septiembre 22. Se paga la primera cuota de la moto, por $ 260.000 a
Jing Cheng S.A., según cheque No 007 del Banco Popular.
l) Septiembre 23. Hipervianda abona la suma de $ 1.000000 a su Factura
No 3467.
m) Septiembre 24. Compramos al contado 400 litros de aceite de oliva,
nueva línea de productos, a Los Olivares SCA y se paga con cheque
No. 009 del Banco Popular
n) Septiembre 24. Las ventas por catálogo convenidas con Yanbal S.A,
proporciona los primeros $ 600.000 de ingresos por comisiones del
10% en ventas
o) Septiembre 28. Se adquiere el programa Fomplus de Contabilidad
sistematizada a la empresa Computer Ltda, por valor de $ 3.000.000
amortizables a 20 meses, según su Factura No. 01 y pagamos con
cheque No. 011 del Banco Popular.
p) Septiembre 28. El Trabajador Elkin Rada, requiere apoyo de la
empresa por valor de $ 4.500.000, para atender calamidades
ocasionadas por un tornado en su lugar de residencia en la población
de Baranoa.
q) Septiembre 30. La empresa decide pagar la totalidad del préstamo
recibido del Banco popular.
el primer día de labores en martes 5 de enero el negocio del señor Johnny
Asiento
OPERACIONES EFECTUADAS
de
por el Señor Johnny Piescalientes el Martes 5 de Valores
Diario
Enero, para ser contabilizadas por los estudiantes
N°
Martes 5 de Enero
1 Cancelación a Textileros Asociados el saldo menos 6.966.346
el 3%de descuento por pago anticipado, entregando
el líquido con cheque Nº 003 del Banco de Bogotá
2 Pagado en efectivo por portes y telegramas 58.000
3 Venta a Basilio Matera de Baranoa, según Factura 4.773.400
Nº001 los siguientes artículos a crédito a 30 días:
82 pares calzado Corona a $ 50700/par 4.157.400
100 pares media Punto Blanco $6160/par 616.000
4 Pagado en efectivo por acarreo esta mercancía 81.000
5 Pagado en efectivo $ 78000 por aseo del local y el 98.000
resto por reparaciones de muebles
6 Recibido de Luis Puntilla el valor de su Factura 2.900.000
pendiente con cheque a nuestro favor del Banco
Mercantil
7 Venta de mercancías con 60 días de plazo: 2.138.500
Luis Puntilla, Fact.Nº 002, 20 fondos silla 617500
Pedro Yudex, 30 pares de zapatos Corona 1521000
8 Compra a crédito a Coltejer de Medellín con plazo de 28.769.200
60 días lo siguiente:
20 cajas pañuelo Pyramide a $56700/caja 1.134.000
3760 m. tela estampada a $ 4725 17.766.000
400 m. dril naval blanco a $ 24673 9.869.200
9 Pagamos por fletes de estas mercancías 206.000
10 Venta al contado de los siguientes artículos: 6.869.440
30 pares medias Punto Blanco a $6160/par 184800
400 pares medias Gef para niño $ 5400/par 2160000
80 pares zapatos corona $ 54756/par 4380480
2 cajas pañuelos Pyramide $ 72080/caja 144160
11 Consignación en la fecha para los Bancos: 8.176.440
Banco de Bogotá 4676440
Banco Mercantil 3500000
el primer día de labores en miércoles 6 de enero el negocio del señor Johnny

de por el Señor Johnny Piescalientes el Miércoles 6 de Valores
Miércoles 6 de Enero
1 Cheque Nº 004 del Banco de Bogotá para: 4.500.000
sueldo de vendedores 3000000
sueldo del contador 1500000
2 Canceló Elber Rosales la Fact.Nº 176 por 1.700.000
3 Cheque Nº 002 a cargo del Banco Mercantil y a favor 7.753.846
de Torres y Torres Ltda. para cancelar su Fact Nº
529 menos un descuento del 2,5%
4 Venta contado 500 m. dril naval blanco a $33645/m. 16.822.500
menos un descuento del 10%
5 Venta de un estante grande de los que estaban en 2.500.000
uso en la oficina a mayor valor del inventariado
6 Devolvió Basilio Matera de Baranoa 20 pares de 123.200
media punto Blanco dañadas al costo de $6160/par y
cancela saldo a su cargo con cheque 1002 Banco
Mercantil
7 Consignación en la fecha: 15.672.700
en el Banco Mercantil: el cheque anterior de Baranoa y en
efectivo: la suma de $ 6.241.590
y en el Banco de Bogotá: $ 9.307.910
8 Compra a Textileros asociados 4.440.000
1200 pares de media punto blanco a $3700/par
según Fact. Nº 260 pagando la mitad con cheque Nº
003 del Banco Mercantil y el saldo a 60 días.
9 Se le cancela a Federaltex su Fact. Nº 1330 con 8.360.000
cheque 005del Banco de Bogotá
10 Venta al contado de 1500 m. de tela estampada 9.922.500
Coltejer al precio de $ 6615
el primer día de labores en jueves 7 de enero el negocio del señor Johnny

de por el Señor Johnny Piescalientes el Jueves 7 de Valores
Jueves 7 de Enero
1 Pagado en efectivo por concepto de arrendamiento 3.000.000
2 Compra en efectivo de útiles de escritorio 327.115
3 Pagado en efectivo propaganda a EL HERALDO 2.326.154
4 Consignación en la fecha en el Banco de Bogotá 4.269.231
5 Pagado en efectivo los siguientes gastos: 213.852
aseo del local 78750
obsequio a finca del CREA 84202
reparación aviso de neón 50900
6 Recibido en efectivo por comisión como intermediario 3.500.000
en la venta de un bien inmueble
7 Retirado por el señor Piescalientes para sus gastos 2.300.000
personales la suma de
8 Factura Nº 009 para José Massard por 2000 m. de 14.926.000
tela estampada Coltejer a $7463 pagando la mitad al
contado y el resto con una Letra a 60 días
9 Consignación en la fecha en Banco de Bogotá 8.500.000
10 Venta de los 20 pares de medias punto blanco 86.000
dañadas y devueltas a razón de $ 4300/par
el primer día de labores en viernes 8 de enero el negocio del señor Johnny
Asiento OPERACIONES EFECTUADAS Valores

de por el Señor Johnny Piescalientes el Viernes 8 de
Viernes 8 de Enero
Compra a La Garantía 1.850.000
25 Cajasx24 de Pañuelos Pyramide a $54000/caja y
20 piezas de fondos para sillas a $25000, menos
descuento del 5% por pago contado con cheque
Nº 004 del Banco Mercantil
Venta a Manolo Guatysolo según Fact. Nº 009 de 20.506.500
3100 m. de tela estampada Coltejer a $6615/m. que
paga mediante la entrega de 100 cajas x 24 de
pañuelos pyramide a razón de $50000/caja, el 50%
del resto en efectivo y el saldo con una Letra a plazo
de 60 días fecha de factura
Consignación en la fecha en el Banco Mercantil 7.753.250
Venta al contado de 78 pares de zapatos Corona a 4.137.120
$53040 cada par y concediendo un descuento del
3%
Retiró el señor Piescalientes para sus gastos 3.300.000
personales
Compra de una sumadora Casio Nº 24462 a Carvajal 1.800.000
S.A. cancelando la factura con cheque Nº 005 del
Banco de Bogotá
Compra a Geraldino Cassiani según Escritura 50.000.000
Pública Nº 6521 de la Notaría Cuarta de Barranquilla
la edificación número 30-86 de la calle 48 por la
suma de $50 millones pagando una cuarta parte con
cheque a cargo del Banco de Bogotá y el saldo en
Letra por Pagar a 9 meses El avalúo
contratado con Camacol Atlántico arroja un valor de
35 millones de pesos para el terreno.
Recibido en efectivo el valor del arrendamiento de la 300.000
casa que se acaba de comprar
Consignación en la fecha en el Banco de Bogotá 4.523.120
Pagados los siguientes gastos con cheque del Banco 3.280.000
Mercantil:
sueldo Cajero-Secretario $ 1180000
sueldos vendedores de mostrador 2100000
17- La Lavandería “La Automática” presenta el siguiente Balance de Apertura:
LAVANDERIA LA AUTOMATICA
Balance General a 8 de Enero de 20xx
ACTIVO
1105 Caja 15.100.000
1310 Cuentas Corrientes Comerciales 6.000.000
1520 Maquinaria y Equipo 40.000.000
1524 Equipo de Oficina 6.000.000
1540 Flota y Equipo de Transporte 15.000.000
TOTAL DEL ACTIVO $ 82.100.000
PASIVO
2205 Proveedores Nacionales 12.000.000
TOTAL DEL PASIVO $ 18.100.000
PATRIMONIO
3130 Capital de Personas Naturales $ 64.000.000
TOTAL DEL PATRIMONIO $
64.000.000
TOTAL DEL PASIVO Y PATRIMONIO $ 82.100.000
Además, durante el resto del mes de Enero efectuó las siguientes

transacciones:
a) Enero 9: Pagó $ 1.500.000 por concepto de arrendamiento por el mesen
curso,
b) Enero 10: Recibió $ 1.000.000 por concepto de servicios de lavandería
vendidos,
c) Enero 12: Pagó $ 800.000 por concepto de gastos de propaganda,
d) Enero 12: Pagó $ 75.000 por concepto de Materiales para el consumo de la
lavandería,
e) Enero 14: Envió una Factura a la Cía Solar por $ 1.200.000 por servicios
prestados,
f) Enero 15: Pagó $ 400.000 por concepto de salarios,
g) Enero 20: Recibió $ 300.000 por concepto de servicios a la Cía Lunar,
h) Enero 22: Recibió el dinero que la Cía Solar le adeudaba,
i) Enero 24: Recibió $ 1.100.000 en efectivo de la Cía Venusiana por
concepto de servicios,
j) Enero 28: Envió factura a Marte Ltda. por concepto de servicios por $
1.300.000,
k) Enero 31: Pagó $ 700.000 por concepto de salarios,
l) Enero 31: Pagó $250.000 por concepto de servicio telefónico.
Se pide hacer los Asientos de Diario, Comprobante de Diario, Libro Mayor

(cuentas T), Balance de Comprobación.
18- El Balance General de la Cía Picapiedra S.A. después del cierre en 30 de Abril
fue:
CÍA PICAPIEDRA S,A

Balance General a 30 de Abril de 20xx
1105 Caja 78.000.000

1225 Certificados 40.000.000
1305 Clientes 42.000.000
1345 Ingresos por Cobrar 1.000.000
1435 Inventario de Mercancías 25.000.000
1540 Flota y Equipo de Transporte 60.000.000
1592 Depreciación Acumulada 12.000.000
1705 Gastos Pagados por Anticipado 3.000.000
2205 Proveedores 14.000.000
2404 Impuestos de Renta 2.000.000
3105 Capital Suscrito y Pagado 200.000.000
3605 Utilidades del Ejercicio 9.500.000
3705 Utilidades Acumuladas 11.500.000
SUMAS IGUALES 249.000.00 249.000.000
0
Durante el mes de Mayo, la Compañía hizo las siguientes transacciones:
a) Mayo 1: Pagó un mes de alquiler del almacén por $ 3.000.000

b) Mayo 5: Vendió a XYZ Mercancías a Crédito por $ 8.000.000
c) Mayo 10: Compró Mercancías en efectivo por $ 5.500.000
d) Mayo 15: Vendió Mercancías en Efectivo por $ 3.000.000
e) Mayo 2 0: Pagó los $ 2.000.000 de impuestos a la Renta
f) Mayo 25: Pagó varias cuentas del mes anterior por $ 12.000.000
g) Mayo 31: Compró a DEF Mercancías a Crédito por $ 9.000.000
Se pide hacer los Asientos de Diario, Comprobante de Diario, Balance de

Comprobación.
19- Partiendo del Balance General de la Cía Picapiedra S.A. obtenido en el
problema anterior, confeccionarlo al siguiente mes después de las siguientes
transacciones::
a) Junio 2: Cobró varias cuentas por $ 15.000.000

b) Junio 7: Pagó a DEF la última factura anterior
c) Junio 12: Compró en efectivo Útiles de Oficina por $ 1.500.000
d) Junio 17: Hizo ventas en efectivo por $ 14.000.000
e) Junio 22: Compró Mercancías en Efectivo por $ 8.500.000
f) Junio 26: Pagó Teléfono por $ 350.000
g) Junio 28: Pagó Publicidad a El Heraldo por $ 1.400.000
h) Junio 30: Pagó Salarios por $ 5.000.000
Se pide hacer los Asientos de Diario, Comprobante de Diario, Balance de

Comprobación.
20- En 30 de Abril, después de cerrar los libros, el libro Mayor de la Cía.

CURRAMBA DE ELECTRODOMÉSTICOS S.A. tenía las siguientes cuentas:
CURRAMBA DE ELECTRODOMÉSTICOS S.A

Balance de Prueba a 30 de Abril de 20xx
Caja 248.000.00
0
Clientes 62.000.000
Inventario de Mercancías 220.000.00
Equipos de Oficina 100.000.00
0
Depreciación Acum. de Eq. de Oficina 40.000.000
Capital 500.000.000
Utilidades Acumuladas 60.000.000
Las transacciones de esta compañía durante el mes de Mayo se pueden

resumir así:
1- Compra de aparatos de televisión al contado:
a- Samsung 110.000.000
b- LG 85.000.000
c- Sanyo 92.000.000
2- Ventas de aparatos de televisión al contado:
Precio de Venta Costo

a- Oswaldo Guette 61.000.000 40.000.000
b- Danys Yepes 70.000.000 52.000.000
c- Hotel del Prado 120.000.000 91.000.000
d- Incolda 88.000.000 70.000.000
e- Sociedad Portuaria 58.000.000 43.000.000
f- Edinson Hurtado 49.000.000 38.000.000
3- Gastos en efectivo durante el mes de Mayo:
a- Alquiler 20.000.000
b- Servicios Públicos 10. 000.000
c- Salarios 40.000.000
d- Varios 1.000.000
4- Otros Gastos no monetarios: Depreciación del Equipo de Oficina 8.000.000

5- Cobro a clientes 29.000.000
6- Pago a Proveedores 23.000.000
Se requiere:
a) Hacer los asientos para registrar las transacciones que se describen en los
numerales 1 al 6, haciendo un asiento compuesto para cada numeral.
b) Se pide hacer los Asientos de Diario, Comprobante de Diario, Balance de
Comprobación.
III. EL CICLO CONTABLE
III.1. Preguntas Problematizadoras
1- Porque se consideran temporales las cuentas de Ingresos, Gastos y Costos?
2- Hay alguna diferencia entre la presentación de las cifras en las columnas

denominadas Balance General en los papeles de trabajo y las que aparecen en un
Balance General formal?. Explique.
3- En qué sentido es diferente el ajuste de materiales de consumo del ajuste para

seguros pagados por anticipado? Explique
4- En qué momento los ingresos diferidos se convierten en ingresos causados. Se

afectan los Activos?, los Pasivos?, Explique.
5- En que pares de columnas de los Papeles de Trabajo se inicia el uso de las

cuentas 5905 Ganancias y Pérdidas?. Explique.
6- Al anular las cuentas 5905 Ganancias y Pérdidas, además de las cuentas 2615
Para Obligaciones Fiscales y 3305 Reservas Obligatorias cual otra cuenta se
requiere utilizar? Se trata de un debito o de un crédito?. Explique.
7- A qué lado de las columnas denominadas Balance General en los Papeles de

Trabajo se escriben las cifras resultantes con las que se anulan las cuentas 5905
Ganancias y Pérdidas. Explique.
8- Es todo inventario de bienes que posee una empresa necesariamente inventario

de mercancías de la misma. Explique
9- Si una empresa aplica “el método del precio de venta” para estimar el costo de sus
inventarios, de que suposición debe partir. Explique en qué consiste este método.
10- Si al final del periodo, la empresa hace un inventario físico y encuentra que esto no
concuerda con las tarjetas de existencias y que el total de estas tampoco coinciden
con lo que dicen las cuentas de Inventarios del Libro Mayor, como puede
corregirse esta situación anómala?.
III.2. Objetivos de Formación

1- Que el estudiante revise comprobantes contables para descubrir posibles
inconsistencias entre la información comercial y los registros contables
constituyentes ambos como medios de prueba del requerimiento legal
2- Que el estudiante analice los resultados económicos obtenidos por la empresa

como forma de medición de la eficiencia de las actividades operacionales a través
de la aplicación de conceptos básicos relacionados con la evaluación del
desempeño el sistema contable.
3- Que el estudiante valore las ventajas y desventajas de los métodos de valuación

de inventarios para recomendar su uso ante situaciones coyunturales mediante el
análisis de los efectos de tales metodologías sobre las cifras en los estados
financieros.
III.3. Competencias a desarrollar
1- El estudiante explica la relación del concepto de lo devengado con el principio de

realización, como base para la formulación de asientos de ajuste en el estudio de
vigencia de las cifras que presentan los estados financieros.
2- El estudiante calcula las cantidades que hayan de intervenir en los ajustes de las
cuentas que configuran los valores pertenecientes a varios periodos contables, en
la confección de estados financieros reales actualizados.
3- El estudiante escoge los modos de manejo de los inventarios en la asunción de su

rol como asesor contable que debe un contador asumir, producto del estudio y
análisis de la problemática contable de la empresa en diversos escenarios de la
administración de inventarios.
III.4. Contenidos
3.4.1. El Periodo Contable
El periodo contable es uno de los principios de Contabilidad Generalmente Aceptados y

se refiere a que las operaciones económicas de una empresa se deben registrar y
reconocer en un determinado tiempo. Los ingresos, gastos, costos e impuestos deben
registrarse en el período económico en que ocurren y reconocerse en el periodo contable
en que se causan.
La existencia del periodo contable, hace que se cumpla uno de los principales objetivos
de la contabilidad que es su utilidad, al permitir la comparación de los desempeños que ha
tenido la empresa en diversos periodos. Es esta comparación la que permite analizar la
información contable, para con base a ella tomar las decisiones económicas y financieras.
Los análisis contables comparativos, además de ayudar al conocimiento de la realidad de
la empresa como diagnostico, permite proyectarla con base a los antecedentes que
señala el periodo contable.
El periodo contable también guarda relación con el periodo fiscal de la regulación

tributaria. En el campo fiscal, existen diferentes periodos dependiendo el impuesto. En
Colombia, el impuesto de renta tiene un periodo anual, el impuesto sobre las ventas (Iva)
es bimestral, el Impuesto de industria y comercio en la mayor parte de los municipios es
bimestral, el Gravamen a los movimientos financieros se presenta semanal, la retención
en la fuente es de periodo mensual.
Claro está que en el caso de que existan errores, estos se pueden corregir mediante los
respectivos ajustes aplicados al periodo o año en que se adviertan. Los ingresos, gastos e
impuestos de períodos anteriores no registrados en su oportunidad deben contabilizarse
en cuentas independientes a las de las correspondientes al período económico en que se
detecten, con el fin de dejar en claro que es lo correspondiente de cada periodo y para no
desfigurar los resultados que pueden afectar los análisis y demás estudios que se
requieran hacer.
Cuando nos referimos que el periodo contable es por lo general de un año, significa que
no siempre debe ser ese lapso de tiempo, puesto que se puede dar el caso de las
empresas que inician operaciones dentro del año, caso el cual, el periodo será desde la
fecha en que se iniciaron operaciones hasta el 31 de diciembre el respectivo año. Igual
sucede con las empresas que se liquidan dentro del mismo año, en cuyo caso el periodo,
tanto contable como fiscal, corresponde desde el 1 de enero hasta la fecha en que se
realiza la liquidación del ente.
3.4.2. Asientos de Ajustes
Se entiende por Ajuste, el asiento contable necesario para llevar el saldo de una cuenta a
su valor real. Al finalizar el periodo contable, las cuentas deben presentar su saldo real,
por cuanto estos valores servirán de base para preparar estados financieros. Cuando los
saldos de las cuentas no son reales es necesario aumentarlos, disminuirlos o corregirlos
mediante un asiento contable llamado asiento de ajuste.
Debemos utilizar asientos de ajuste siempre que cualquier transacción afecte los ingresos
o los gastos durante más de un periodo contable, estos asientos se podrían hacer de
forma diaria, pero por asuntos prácticos estos deben hacerse mejor cada final de periodo.
El número de ajustes que se pueden hacer al finalizar el mes son innumerables, pero los
más importantes caen dentro de cuatro categorías:
AJUSTES PARA DESGLOSAR EL INGRESO CAUSADO
Este es el clásico ejemplo de ventas hechas por anticipado, en el que los ingresos
recibidos por adelantado representan un pasivo diferido. Por ejemplo, en el caso de las
contratos de obra, cuando se le ha cancelado el total de la obra al contratista sin haberla
terminado, en cada periodo posterior, este tiene que considerar como ingreso del periodo
únicamente la parte proporcional del avance efectuado y, el saldo de dichos ingresos,
continuara registrado en la cuenta de pasivos diferidos hasta la total culminación de la
obra.
Ejemplo: Si el 28 de Agosto de 20xx la empresa Vigilancia del Norte SCS., recibe del
Almacén Tierra Santa Ltda., la suma de $ 360.000 por concepto de los servicios de
seguridad nocturna de los meses de septiembre, octubre y noviembre, este día, la
empresa receptora de los dineros, registra el siguiente asiento:

28/08/20x 1105 Caja 360.000
x
2705 Ingresos Rec. por Anticipado 360.000
Ejemplo: Hacer el asiento de ajuste al vencimiento del primer mes de contratación.
Si el 28 de agosto de 20xx el valor de $ 360.000 recibidos por la empresa Vigilancia del

Norte SCS., corresponden a tres meses de seguridad nocturna sobre el local del almacén
Tierra Santa Ltda., el valor causado por la prestación de los servicios durante el primer
mes es:
$ 360.000.000
Valor mensual de los servicios = ----------------------- = $ 120.000
3 meses

30/09/20x 2705 Ingresos Rec. por Anticipado 120.000
x
4155 Actividades Inmobiliarias 120.000
AJUSTE PARA REGISTRAR EL NO PAGO DE UNA OBLIGACION
Ahora, en contrario, así como una empresa puede recibir dineros anticipado, también
puede pagar anticipadamente por servicios, arrendamientos, comisiones y otros. Cuando
la empresa ha devengado un ingreso y no se ha cobrado, el valor de ingreso ya causado
se convierte en un derecho de la empresa; por ello debe realizar un ajuste por el valor
correspondiente, debitando una cuenta de Activos denominada Ingresos por Cobrar y
acredita la cuenta del ingreso respectivo.
Otro caso muy común para este tipo de ajuste es el de las ventas que ya se han
efectuado a los clientes, pero que aun no han sido cobradas, generalmente se trata de
ventas que se han hecho sobre una cuota inicial como es el caso de los artefactos
eléctricos u otros tipos de insumos.
Ejemplo: La empresa Pedro Picalúa e Hijos Ltda., presta el servicio de arrendamiento de

fotocopiadoras a otras empresas. Si al finalizar el periodo contable, la empresa Pinturas
Arte y Decoración Ltda. no ha cancelado el valor de un mes del servicio por $ 500.000, el
arrendador efectúa el siguiente asiento:
31/08/20x 1345 Ingresos por Cobrar 500.000
x
4220 Arrendamientos 500.000
AJUSTES PARA REGISTRAR LOS GASTOS ACUMULADOS
El ejemplo más común de este tipo de asiento de ajuste son aquellos por los cuales una
empresa se ha incurrido en un gasto y no se ha contabilizado. El valor del gasto ya
causado se convierte en un pasivo para la empresa y debe realizarse un ajuste por el
valor correspondiente. Para ello, debita la cuenta del gasto correspondiente y acredita la
cuenta de Costos y gastos por pagar.
Ejemplo: Al finalizar el mes de septiembre, a la Urbanizadora Vista al Mar Ltda., no le han

llegado las cuentas de cobro por los servicios públicos por cuya razón hace un estimado
de las cuentas pendientes de pago así: AAA S.A. por servicios de Agua $ 488.300,
Telmex por servicios de teléfono $ 125.000 y Electricaribe por servicios de energía
$287.200 y registra:

31/09/20x 5135 Servicios 900.500
x
2335 Costos y Gastos por pagar
233521 AAA S.A, 488.300
233522 Telmex S.A. 125.000
233523 Electricaribe S.A. 287.200
Ejemplo: Si el dia 4 de Octubre se recibe la cuenta de cobro de AAA S.A. por valor de $
480.000, la empresa Urbanizadora Vista al Mar debe hacer el siguiente ajuste:

04/10/20x 2335 Costos y Gastos por pagar
x
233521 AAA S.A, 488.300
1110 Bancos 480.000
Ejemplo: Si el dia 7 de Octubre se recibe la cuenta de cobro de Electricaribe S.A. por valor
de $ 300.000, la empresa Urbanizadora Vista al Mar debe hacer el siguiente ajuste:

x
233523 Electricaribe S.A, 287.200
1110 Bancos 300.000
Ejemplo: Si el dia 10 de Octubre se recibe la cuenta de cobro de Telmex S.A. por valor de
$ 125.000, la empresa Urbanizadora Vista al Mar debe hacer el siguiente ajuste:

x
233522 Telmex S.A, 125.000
1110 Bancos 125.000
AJUSTE PARA DESGLOSAR EL COSTO CAUSADO
Una compra (o costo) que beneficiará a la empresa durante más de un periodo contable,
por ejemplo, cuando una empresa adquiere un seguro, inicialmente debe considerar la
totalidad del gasto pagado como un activo e, ir reconociendo, ejercicio tras ejercicio, como
gasto del ejercicio, únicamente la parte proporcional de la adquisición efectuada y, el
saldo de dicho gasto continuara registrado en la cuenta de activos diferidos hasta su
consumo total.
Los activos diferidos comprenden los Gastos pagados por anticipado y los Cargos
diferidos. Los Gastos pagados por anticipado representan aquellos materiales que la
empresa ha comprado para consumirlo en un periodo futuro y los servicios pagados en la
forma anticipada, contabilizados en la cuenta gastos pagados por anticipado. Ejemplos:
papelería, arrendamientos, impuestos, intereses, publicidad, seguros y otros. Los Cargos
diferidos, representan los costos y gastos en que incurre la empresa en las etapas de
organización, instalación, montaje y puesta en marcha, además de los gastos de inversión
y estudio de proyectos.
Ejemplo de la amortización de diferidos: Al llegar el extracto bancario, la empresa Pintura

Arte y Decoración Ltda., apenas se entera que el 21 de Agosto de 20xx BANOCCIDENTE
había descontado directamente del préstamo la suma de $ 225.000 por intereses
anticipados de un trimestre. Calcular el ajuste de amortización a 30 de junio.
Asiento de corrección

31/08/20x 1705 Gastos pagados por anticipado 225.000
x
1110 Bancos 225.000
Interés del trimestre $ 225.000, interés mensual $ 75.000

Tiempo de amortización:
Lapso entre el 21 y el 31 de agosto: 10 días
Valor de la amortización en 10 días: $ 25.000
Asiento de ajuste

31/08/20x 5305 Financieros 25.000
x
1705 Gastos pagados por anticipado 25.000
Ejemplo de la depreciación: En la apertura del negocio en ocho de agosto de 20xx la

empresa Pinturas Arte y Decoración Ltda. contaba con un edificio por 220.000.000 de los
cuales 95.000.000 corresponden al valor del terreno. El valor de salvamento del edificio
es de $ 5.000.000. Se pide el cálculo de la depreciación anual, mensual y a 31 de Agosto,
de cada bien depreciable.
Solución: La depreciación es el gasto en que incurre una empresa a medida que sus
activos fijos tangibles se desgastan durante la vida útil. Puede estimarse que el activo se
va consumiendo totalmente durante su vida útil o puede considerarse que al final
conserva un valor residual, cuota de rescate o salvamento, teniendo en cuenta el valor
que tendrá el activo al final de su vida útil.
Vida útil es el lapso durante el cual se espera que la propiedad, planta y equipo
contribuyan a la generación de ingresos. Para su determinación es necesario considerar
una vida útil técnica fijada teniendo en cuenta las especificaciones de fábrica, la
obsolescencia por avances tecnológicos, el desgaste debido al número de unidades
producidas, el deterioro por el tiempo, o a veces se toma como vida útil legal aquella
reglamentada por el estatuto tributario.
El terreno no es un bien depreciable, mientras que la edificación, la maquinaria, el equipo

de oficina y los vehículos si lo son. De Acuerdo con la legislación tributaria colombiana, el
tiempo de vida útil y porcentaje de desgaste establecido para efectos de la depreciación
anual, son los siguientes:
ACTIVO DEPRECIABLE VIDA UTIL DEPRECIACION ANUAL (%)

construcciones y edificaciones 2O años 5%
maquinaria y equipo 10 años 10%
equipo de oficina 10 años 10%
equipo de computación 5 años 20%
flota y equipo de transporte 5 años 20%
En este caso, la alícuota por depreciación de la edificación, se calcula así:
Valor que se registra en Edificio $ 220.000.000 - 95.000.000 – 5.000.000 = 120.000.000
$ 120.000.000
Depreciación anual Edificio = ----------------------- = $ 6.000.000
20 años
$ 120.000.000
Depreciación mensual Edificio = --------------------------- = $ 500.000
20 años * 12 meses
120.000.000* 23 días
Depreciación del edificio al 31 de agosto: ----------------------------------- = $ 383.333
20*360dias
Asiento de ajuste por la depreciación del edificio:

31/08/20xx 5160 Depreciaciones
51601604 Bodega 250 mt2, Rebolo 383.333,00
1592 Depreciación Acumulada 383.333
Ejemplo del juego de Inventarios: El 31 de Agosto de 20xx, la empresa Pinturas Arte y

Decoración Ltda., realiza un inventario físico de la mercancía y encuentra las siguientes
existencias:
Pinturas Arte y Decoración Ltda.

Inventario de Mercancías, final de periodo
31 de Agosto de 20xx
Cantidad Detalle Vr, Unitario Total
48 Gls Pintura al aceite, marca Terinsa, en diferentes 51.105 2,453.040
colores
6,6 Tmb Base acrílica para pinturas al agua, marca 3.750.000 24.750.000
Barrio Montes
TOTAL 27.203.040
El inventario es, por lo general, el activo mayor en los balances generales, y las
erogaciones por inventarios, llamadas Costo de Mercancías Vendidas, son usualmente el
rubro mayor en el estado de resultados del ejercicio. Existen dos sistemas de manejo del
inventario: el sistema de inventario periódico y el sistema de inventario permanente.
El sistema periódico es conocido también como sistema físico, porque se apoya en el

conteo físico real del inventario. En el sistema de inventario periódico el negocio registra
las compras que se efectúan durante el presente periodo en la cuenta De Mercancías
(como cuenta de costos). En esta cuenta De Mercancías no se incluye la compra de
Terrenos, Maquinarias, Edificios, Equipos, Instalaciones, etc. Esta cuenta tiene un saldo
deudor, no entra en el balance general de la empresa, y se cierra por Costo de Mercancía
Vendida.
En el sistema periódico, las existencias de mercancías en inventario son registradas en la

cuenta Mercancías no Fabricadas por la Empresa. El valor inicial de esta cuenta, que
hace parte del Balance General del periodo anterior, sigue llevando el mismo valor
durante todo el periodo. Sin embargo, al finalizar el presente período, la cuenta
Mercancías no Fabricada por la Empresa debe ser actualizada en los Estados Financieros
mediante un conteo físico del inventario disponible a sus respectivos costos de
adquisición. Ésta es la cifra que se utiliza para calcular el costo de las mercancías
vendidas y que aparece como Inventario en cada nuevo Balance General.
La técnica del cálculo del Costo de la Mercancía Vendida se conoce como Juego de
Inventarios, la cual se efectúa del siguiente modo:
Saldo Inicial
+Compras (Nuevas adquisiciones. Bajo el sistema perpetuo significa los incrementos del
inventario)
- Saldo Final (Conteo físico del inventario disponible. Bajo el sistema perpetuo significa el
costo del saldo que arrojan las tarjetas de inventario en cualquier momento)
= Costo de la Mercancía Vendida
En el ejemplo que nos atañe, podemos obtener el Costo de la Mercancía Vendida, así:
Inventario Inicial de Mercancías: $ 32.555.250

Mas: Compras de Mercancías en el periodo: 800.000
Mercancías disponibles para la venta: 33.355.250
Menos: Inventario Final de Mercancías 27.203.040
Costo de la Mercancía Vendida 6.152.210
Inventario Inicial (aquí representado por el valor de $ 32.555.250) significa el valor de las
existencias de mercancías en la fecha que comenzó el periodo contable. En la cuenta De
Mercancías, se incluyen las mercancías compradas durante el periodo contable con el
objeto de venderlas. El Inventario Final (o actual, aquí representado por el valor de $
27.203.040) corresponde al inventario físico de la mercancía realizado al finalizar el
periodo contable de la empresa con su correspondiente valoración. Al relacionar la suma
de estas cuentas con el inventario final se obtendrá el Costo de las Mercancías Vendidas.
Así entonces, los asientos de ajuste por el juego de inventarios periódicos, son:

31/08/20xx 1435 Mercancías no Fab. por la emp. 32.555.250
6205 De Mercancías 800.000
1435 Mercancías no Fab. por la emp. 27.203.040
6135 Comercio al P/M y al p/m 6.152.210
En el sistema de Inventario Perpetuo, el negocio mantiene un registro continuo para cada

artículo del inventario. Los registros muestran por lo tanto el inventario disponible todo el
tiempo. Así, el negocio puede determinar el costo del inventario final y el costo de las
mercancías vendidas directamente de las cuentas sin tener que hacer un conteo del
inventario físico ni tener que contabilizar nuevos valores del inventario.
Ejemplo: Suponiendo que la empresa Pintura Arte y Decoración Ltda., haya adoptado el
sistema de inventario permanente y sabiendo que en 13 de septiembre de 20xx, vendió $
2.700.000 en mercancías al contado, cuyo costo dado por las tarjetas de inventario era de
$ 1.620.000, se pide hacer los asientos correspondientes:

13/09/20xx 1105 Caja 2.700.000
1435 Mercancía no fab. por la empresa 1.620.000
Como veremos más adelante, los registros perpetuos son útiles para preparar los estados
financieros en cualquier momento que sea necesario, ya sea diaria, mensual, trimestral o
provisionalmente. En el sistema de Inventario Permanente o perpetuo, al comparar el
valor total del inventario físico de mercancías, que como mínimo debe efectuarse una vez
por año por exigencia de las autoridades tributarias, con el saldo en libros, puede ocurrir
que el inventario físico resulte mayor que el valor en libros, en cuyo caso, debe realizarse
un ajuste por la diferencia del sobrante, debitando la cuenta de Mercancías no Fabricada
por la Empresa y acreditando la cuenta de Costo de la Mercancía Vendida. Generalmente
esto ocurre por defectos del registro en libros. De ocurrir lo contrario, se debita el Costo
de la Mercancía Vendida y se acredita la cuenta de Mercancías no fabricadas por la
empresa, Por lo general se atribuyen los daños de la mercancía o faltantes al manejo
irresponsable de los inventarios
Al igual que cualquier otro ejercicio, se debe elaborar un resumen o Comprobante Diario
de los asientos de ajuste, así como el que se muestra a continuación:

NIT: 905.300.200-7 TIPO Asientos de Ajuste
1110 BANCOS 225.000,00
111005 NACIONALES
SALIDAS
Corrección Intereses pag. por anticipado 225.000,00
1435 MERCANCIAS NO FAB. POR LA EMP. 27.203.040,00 32.555.250,00
143544 PINTURAS Y LACAS
ENTRADAS
Inventario Final 27.203.040,00
143544 PINTURAS Y LACAS
SALIDAS
Inventario Inicial 32.555.250,00
1592 DEPRECIACION ACUMULADA 383.333,00
1705 GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO 225.000,00 25.000,00
ENTRADAS
170505 Intereses anticipados 225.000,00
SALIDAS
170505 Intereses causados 25.000,00
2335 COSTOS Y GASTOS POR PAGAR 500.000,00
2335401
7 Pedro Picalúa e Hijos Ltda. 500.000,00
5120 ARRENDAMIENTOS 500.000,00
5120201
2 Fotocopiadora Pedro Picalúa e Hijos Ltda. 500.000,00
5160 DEPRECIACIONES 383.333,00
5160160
4 Bodega 250 mt2, Rebolo 383.333,00
5305 FINANCIEROS 25.000,00
Intereses bancarios mes de Agosto 25.000,00
6135 COMERCIO AL P/M Y AL p/m 6.152.210,00
6205 DE MERCANCIAS 800.000,00
SUMAS IGUALES $ 34.488.583,00 $ 34.488.583,00
3.4.3. Los Asientos de Cierre del Periodo Contable
Por regla general, el periodo contable es de un año, comprendido entre el 01 de enero y el

31 de diciembre, aunque en la práctica puede resultar conveniente trabajar con periodos
de tiempo diferentes como el mes, semestre, trimestre, etc.
Este principio supone que las operaciones económicas, así como los efectos derivados de
ellas, se contabilizan de forma tal que se correspondan con el período económico en que
ocurren, para que las informaciones contables muestren con claridad el período a que
éstas corresponden y pueda determinarse el resultado de cada ejercicio económico.
El cierre contable es el proceso consistente en cerrar o cancelar las cuentas de resultados

y llevar su resultado a las cuentas de balance respectivas.
Al finalizar un periodo contable, se debe proceder a cerrar las cuentas de resultado para
determinar el resultado económico del ejercicio o del periodo que bien puede ser una
pérdida o una ganancia.
Recordemos que la ganancia o utilidad surge cuando los ingresos superan los costos y
gastos, y la pérdida cuando los costos y gastos superan los ingresos. El resultado final de
la cancelación de las cuentas de resultados, se debe llevar a la respectiva cuenta de
patrimonio. Si el resultado es una pérdida se disminuirá el patrimonio, y caso contrario, si
el resultado es utilidad, la cuenta de patrimonio se incrementará.
ASIENTOS CONTABLES DE CIERRE
Estos asientos contables tienen como objetivo la cancelación de las cuentas de resultado
contra la cuenta de pérdidas y ganancias. Al finalizar el año, y una vez se han realizado
los ajustes pertinentes, se procede a cancelar cada una de las cuentas de ingresos,
gastos y costos para determinar la utilidad del ejercicio, y esta cancelación se registra en
los comprobantes de cierre.
Es al momento del cierre contable cuando las cuentas de ingresos se debitan y las
cuentas de gastos y costos se acreditan contra la cuenta 5905 Ganancias y Pérdidas, con
el fin de cancelarlas, es decir, dejarlas en ceros. Estas cuentas para su cancelación se
debitan o acreditan por el mismo valor que tienen acumulado.
Ejemplo: Sea la empresa Pintura Arte y Decoración Ltda. cuyos ingresos están
constituidos por ventas de mercancías y alguna utilidad en venta de propiedades. La
eliminación de estas cuentas procede de la siguiente manera:

31/08/20xx 4135 Comercio al P/M y al p/m 8.000.000
4245 Utilidad en venta de prop, p y e 4.200.000
5905 Ganancias y Pérdidas 12.200.000
Por ser las cuentas de ingreso de saldo crédito, su cancelación se efectúa mediante
anotaciones por su mismo valor en el debito y utilizando como contracuenta la 5905
Ganancias y Perdidas
Del mismo modo, la cancelación de los gastos y costos de la empresa Pinturas Arte y
Decoración se realiza mediante la contracuenta 5905 Ganancias y Pérdidas, así:

31/08/20xx 5905 Ganancias y Perdidas 7.760.543
5160 Depreciaciones 383.333
5305 Financieros 25.000
Aquí vemos que la cuenta 5905 queda con un saldo crédito de $ 4.439.457 [esto es,
Crédito: 12.200.000 - Débito: 7.760.543], saldo que también debemos cancelar contra la
cuenta del patrimonio correspondiente a resultados del ejercicio. El saldo de la cuenta
5905 nos indica que hay una utilidad, por lo tanto, la cuenta 5905 la cancelamos contra
las cuentas 3605 Utilidad del Ejercicio, 3305 Reservas Obligatorias (10%) y 2615 Para
Obligaciones Fiscales (35%):

31/08/20xx 5905 Ganancias y Perdidas 12.200.000 7.760.543
3605 Utilidad del Ejercicio 2.441.701
3305 Reservas Obligatorias 443.946
2615 Para Obligaciones Fiscales 1.553.810
Al igual que cualquier otro ejercicio, se debe elaborar un resumen o Comprobante Diario
de los asientos de cierre del periodo, así:
NIT: 905.300.200-7 TIPO Asientos de Cierre
Ingresos
4245 Utilidad en venta de prop., p y e 4.200.000
Gastos y Costos
5905 Ganancias y Perdidas 7.760.543
5160 Depreciaciones 383.333
Estado de Ingresos y Gastos
5905 Ganancias y Perdidas 12.200.000 7.760.543
3605 Utilidad del Ejercicio 2.441.701
2615 Para Obligaciones Fiscales 1.553.810
SUMAS IGUALES $ 32.160.543,00 $ 32.160.543,00
De esta forma se cancelan todas las cuentas de resultado, de modo que al hacer el cierre
contable, sólo nos quedan las cuentas de balance activos, pasivos y patrimonio. Los
valores contenidos en las cuentas de resultado, al hacer el cierre se incorporan al
patrimonio como utilidad o como pérdida.
En conclusión, lo que se ha hecho es cancelar cada cuenta de resultado contra la cuenta

5905, y luego la cuenta 5905 se cancela contra la cuenta 3605 o la 3610, según sea el
caso.
LOS PAPELES DE TRABAJO
Con el advenimiento de los recursos informáticos al servicio del procesamiento de datos y

cálculos numéricos con diversas variables, en rapidez y volumen apreciable, la tecnología
contable continuará progresando en su espectro de aplicaciones. (LOPES DE SA, 2008).
Sin embargo, en contextos sociales de escaso desarrollo tecnológico, los medios
mecánicos de forma columnaria como las llamadas “hojas o papeles de trabajo” y los
libros de contabilidad, seguirán en uso por mucho más tiempo en numerosas micros y
pequeñas empresas en la que logran ubicarse laboralmente muchos de nuestros
contadores.
La forma columnaria, para organizar ordenadamente la información contable que se

necesita para la preparación de los asientos de ajustes, los asientos de cierre y los
estados periódicos, permite sumar cómodamente los datos incluidos en los asientos de
ajustes y cierre y, comprobar la igualdad de la suma de saldos de los estados periódicos.
El procedimiento para preparar una Hoja de Trabajo es el siguiente:
1) Se escribe en el encabezamiento: el nombre de la empresa, el nombre del

documento y la fecha de elaboración, en 3 líneas, centradas.
2) Se escriben los encabezamientos de las columnas, a saber: Balance de
Comprobación, Asientos de Ajustes, Balance de Prueba Ajustado, Ingresos y
Gastos, Balance General
3) Se anotan los datos del Balance de Comprobación.
4) Se anotan los asientos de ajustes tomados del Comprobante Diario
correspondiente. El concepto de cada ajuste está indicado al pié de la hoja de
trabajo, con una letra clave que aparece también junto a los débitos y créditos de
las columnas de ajustes.
5) Se obtiene el Balance de Prueba Ajustado, sumando horizontalmente los
movimientos correspondientes de cada cuenta. Para obtener el resultado
horizontalmente en cada cuenta de Activos o de Gastos, se suman débitos más
débitos y se restan los créditos. En caso de ser cuentas de Pasivos o de Ingresos,
se suman créditos más créditos y se restan los débitos. De ser necesario, se
insertaran nuevas líneas para las cuentas necesarias teniendo que desplazar las
cuentas del Balance del Periodo anterior ya anotado en las dos primeras
columnas. Se suman las columnas Debe y Haber resultantes, las cuales deben
arrojar sumas iguales.
6) Se anotan las partidas de ingresos y gastos a las columnas del Estado de
ingresos. Se totalizar las columnas del Estado de Ingreso.
7) Se calcula y se anota el ingreso neto (o pérdida neta).
8) Se lleva el ingreso neto al crédito de las columnas del Balance General.
9) Se trazan líneas dobles debajo de los últimos totales de las columnas del Estado
de Ingresos y Balance General. Estas líneas muestran que todo el trabajo se
concluyó y se asume que este correcto.
Las hojas de trabajo sirven como base para preparar:

• El Estado de Resultado
• El Balance General Clasificado
• Los asientos de ajuste del diario
• Los asientos de cierre del diario
PINTURAS ARTE Y DECORACION LTDA.
PAPELES DE TRABAJO
31 DE AGOSTO DE 20xx
BALANCE DE BALANCE DE PRUEBA
NOMBRE DE LA CUENTA COMPROBACION ASIENTOS DE AJUSTE AJUSTADO INGRESOS Y GASTOS BALANCE GENERAL
1105 CAJA 17.150.000 17.150.000 17.150.000
1110 BANCOS 6.510.000 6.510.000 6.510.000
1305 CLIENTES 1.450.000 225.000 1.225.000 1.225.000
1310 CTAS. CTES. CIALES. 350.000 350.000 350.000
1435 MERCANCIAS NO FAB. E 32.555.250 27.203.040 32.555.250 27.203.040 27.203.040
1504 TERRENOS 95.000.000 95.000.000 95.000.000
1516 CONSTRUCCIONES Y ED 125.000.000 125.000.000 125.000.000
1592 DEPRECIACIONES 383.333 383.333 -383.333
1605 CREDITO MERCANTIL 2.000.000 2.000.000 2.000.000
1705 GASTOS PAG.P/ANTIC. 480.000 225.000 25.000 680.000 680.000
2105 BANCOS NACIONALES 2.000.000 2.000.000 2.000.000
2205 PROVEEDORES 19.250.000 19.250.000 19.250.000
2305 CTAS. CTES. CIALES. 5.340.000 5.340.000 5.340.000
2335 COSTOS Y GASTOS P/ P 500.000 500.000 500.000
2380 ACREEDORES VARIOS 24.000.000 24.000.000 24.000.000
2615 PARA OBLIG. FISCALES 0 1.553.810 1.553.810
2705 INGRESOS REC P/ANT. 900.000 900.000 900.000
218.305.25
3115 APORTES SOCIALES 0 218.305.250 218.305.250
3305 RESERVAS OBLIGATOR 0 443.946 443.946
3705 UTILIDADES DEL EJERC 0 2.441.701 2.441.701
4225 COMERCIO AL P/M y al p/ 8.000.000 8.000.000 8.000.000 0 0
4245 UTILIDAD EN VENTA PRO 4.200.000 4.200.000 4.200.000 0 0
5120 ARRENDAMIENTOS 360.000 500.000 860.000 860.000 0 0
5135 SERVICIOS 340.000 340.000 340.000 0 0
5160 DEPRECIACIONES 383.333 383.333 383.333 0 0
5305 FINANCIEROS 25.000 25.000 25.000 0 0
5905 GANANCIAS Y PERDIDAS 7.760.543 12.200.000 12.200.000 7.760.543 0 0
6135 COMERCIO AL P/M Y al p/ 6.152.210 6.152.210 6.152.210 0 0
6205 DE MERCANCIAS 800.000 800.000 0 0 0
281.995.25
SUMAS IGUALES 281.995.250 0 34.488.583 34.488.583 302.839.126 302.839.126 12.200.000 12.200.000 274.734.707 274.734.707
3.4.4. Control de Inventarios
Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser esta su

principal función y la que dará origen a todas las restantes operaciones,
necesitaran de una constante información resumida y analizada sobre sus
inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y
auxiliares relacionadas con esos controles. Entres estas cuentas podemos
nombrar las siguientes:
 Inventario (inicial)
 Compras
 Devoluciones en compra
 Ventas
 Devoluciones en ventas
 Inventario (final)
Inventario inicial: Es la relación detallada y minuciosa de las existencias de mercancías

que tiene una empresa al iniciar sus actividades, después de hacer un conteo físico.
Compras: En el sistema de inventario permanente no se utiliza la cuenta de compras (De

Mercancías), sino que las mercancías adquiridas entran directamente a la cuenta de
inventarios (Mercancías no Fabricadas por la Empresa). En ambos sistemas, el control
interno de los inventarios se inicia con el establecimiento de un departamento de
compras, que deberá gestionar las compras de los inventarios siguiendo el proceso de
compras. Los gastos ocasionados por las compras de mercancías, antes de llegar a su
almacenamiento dentro de la empresa, tales como fletes, recargos, etc., hacen parte
integral del costo de adquisición de la mercancía.
Las Devoluciones en compra, reflejan toda aquella mercancía comprada que la empresa
devuelve por cualquier circunstancia; aunque esta cuenta disminuirá la compra de
mercancías no se abonará a la cuenta compras.
Ventas: Esta cuenta controlará todas las ventas de mercancías realizadas por la Empresa
y que fueron compradas con este fin.
Devoluciones en Venta; la cual está creada para reflejar las devoluciones realizadas por
los clientes a la empresa.
Inventario final: Es la relación de existencias al finalizar un periodo contable.
Los inventarios son contabilizados normalmente por su costo histórico, como lo requiere el
principio del costo. El costo del inventario es el precio que el negocio paga para adquirir el
inventario, no el precio de venta de las mercancías.
El costo de inventario incluye el precio de factura, menos cualquier descuento de

compras, más el impuesto sobre las ventas, los aranceles, los cargos por transporte, el
seguro mientras está en tránsito y todos los otros costos en que se incurre para lograr
que las mercancías estén disponibles para la venta.
EL SISTEMA DE INVENTARIO PERIODICO
Tal como ya ha sido mencionado anteriormente, en el sistema de inventario periódico, los

comerciantes determinan el valor de las existencias de mercancías mediante la
realización de un conteo físico en forma periódica, el cual se denomina inventario inicial o
final según sea el caso.
El sistema periódico es generalmente utilizado para contabilizar los artículos del inventario
que tienen un costo unitario bajo. Para usar el sistema periódico con efectividad, el
propietario debe tener la capacidad de controlar el inventario mediante la inspección
visual. Por ejemplo, cuando un cliente le solicita ciertas cantidades disponibles, el dueño o
administrador pueden visualizar las mercancías existentes para saber si pueden atender
tal pedido o no.
En el sistema periódico, el negocio registra las compras en la cuenta compras (como

cuenta de gastos). Sin embargo, al final del período, la cuenta inventario debe ser
actualizada en los Estados Financieros mediante conteo físico. Estos asientos pueden
realizarse como ajustes o en el proceso de cierre.
EL SISTEMA DE INVENTARIO PERMANENTE O PERPETUO
Las empresas que adoptan este tipo de sistema deben llevar un auxiliar de mercancías
denominado "kárdex", en el cual se registra cada artículo que se compre o que se venda.
La suma y la resta de todas las operaciones en un periodo da como resultado el saldo
final de mercancías.
Por medio de este sistema la empresa conoce el valor de la mercancía en existencia en

cualquier momento, sin necesidad de realizar un conteo físico, por que los movimientos
de compra y venta de mercancías se registran directamente en el momento de realizar la
transacción a su precio de costo.
El sistema perpetuo ofrece un alto grado de control, porque los registros de inventario
están siempre actualizados. Anteriormente, los negocios utilizaban el sistema perpetuo
principalmente para los inventarios de alto costo unitario, como las joyas y los
automóviles; hoy día con este método los administradores pueden tomar mejores
decisiones acerca de las cantidades a comprar, los precios a pagar por el inventario, la
fijación de precios al cliente y los términos de venta a ofrecer. El conocimiento de la
cantidad disponible ayuda a proteger el inventario.
En el sistema de inventario perpetuo, el negocio registra las compras de inventario

cargando a la cuenta inventario, cuando el negocio realiza una venta, se necesitan dos
asientos. La compañía registra la venta de la manera usual, carga a efectivo o a cuentas
por cobrar y abona a ingresos por ventas el precio de las mercancías vendidas. La
compañía carga también a costo de mercancías vendidas y abona el costo a inventario. El
cargo a inventario (por las compras) sirve para llevar un registro actualizado del inventario
disponible. La cuenta inventario y la cuenta costo de mercancías vendidas llevan un saldo
actual durante el periodo.
3.4.5. Métodos para la fijación del costo de la mercancía
Los métodos de costeo de inventarios son: costo de primeras en entrar primeras en salir
(PEPS), costo de últimas en entrar primeras en salir (UEPS) y costo del promedio
ponderado.
COSTO DE PRIMERAS EN ENTRAR, PRIMERAS EN SALIR (PEPS)
Bajo el método de primeras entradas, primeras salidas, la compañía debe llevar un

registro del costo de cada unidad comprada del inventario. El costo de la unidad utilizado
para calcular el inventario final, puede ser diferente de los costos unitarios utilizados para
calcular el costo de las mercancías vendidas. Bajo PEPS, los primeros costos que entran
al inventario son los primeros costos que salen al costo de las mercancías vendidas, a
eso se debe el nombre de Primeras Entradas, Primeras Salidas. El inventario final se
basa en los costos de las compras más recientes.
Ejemplo: Sea una empresa con un inventario inicial de 15 unidades con valor unitario de $
20.0000, luego efectúa compras por 25 unidades a valor unitario de $ 30.000.
Posteriormente obtiene pedidos por 40 unidades. Se pide fijar el costo de la mercancía a
vender y el precio de venta si se desea lograr un margen de utilidad del 60%. Explicar la
aplicación de cada uno de los métodos para la fijación del costo de mercancías en el
inventario.
Concepto Cantidad Vr. Unitario Costo

Inventario Inicial 15 $ 20.000 $ 300.000
Compras 25 30.000 750.000
Total disponible para las ventas 40 1.050.000
Ventas 35
Inventario Final 5
El Costo de la Mercancía Vendida se obtiene mediante la aplicación del Juego de

Inventarios que muestra el cuadro anterior. Al vender 35 unidades bajo el método PEPS,
ha de tomar las 15 del inventario inicial más 20 tomadas de la primera compra, esto es:
15 Unds. x $ 20.000 c/u + 20 Unds. x $ 30.000 c/u = $ 900.000.
De este modo en el inventario final solo quedaran 5 unidades valoradas al costo de la

última compra:
Valor del inventario final = 5 Unid. x $ 30.000 = $ 150.000
El Precio de Venta se calcula aplicando la fórmula del margen de utilidad:
Precio de Venta del lote = Costo / (1-margen) = 900.000 / 0,40 = $ 2.250.000

COSTO DE ULTIMAS EN ENTRAR, PRIMERAS EN SALIR (UEPS)
El método últimas entradas, primeras salidas dependen también de los costos por
compras de un inventario en particular. Bajo este método, los últimos costos que entran al
inventario son los primeros costos que salen al costo de mercancías vendidas. Este
método deja los costos más antiguos (aquellos del inventario inicial y las compras
primeras del periodo) en el inventario final.
Aquí se toman 25 unidades de la última compra y tan solo 10 del inventario inicial.
Aplicando la misma lógica del método anterior, tendremos:
Unidades Vendidas: 25 Unds. x $ 30.000 c/u + 10 Unds. x $ 20.000 c/u = $ 950.000.

El inventario final queda valorado al costo que tenia la mercancía en el inventario inicial.
Valor del inventario final = 5 Unid. x $20.000 = $ 100.000
Precio de Venta = 950.000 / 0,40 = $ 2.375.000
Las principales ventajas del sistema de inventario permanente se notan en la oportunidad

de la información las siguientes decisiones:
1. En la mayoría de los negocios comerciales, el grueso de la mercancía es

guardada en secciones diferentes a los almacenes, por lo tanto los empleados no
pueden examinar visualmente la mercancía disponible y dar respuesta en ese
mismo instante. El sistema perpetuo le indicará oportunamente la disponibilidad de
dicha mercancía.
2. Los sistemas del registro perpetuo son capaces de alertan al negocio sobre el bajo
nivel de las existencias.
3. Con los registros de inventario perpetuo, no es necesario un conteo físico a cada
momento; sino que ello solo se hace una vez al año para verificar la exactitud de
los registros.
COSTO DEL PROMEDIO PONDERADO
El método del costo promedio ponderado, llamado a menudo método del costo promedio
se basa en el costo promedio ponderado del inventario durante el período. Este método
pondera el costo por unidad como el costo unitario promedio durante un periodo, esto es,
si el costo de la unidad baja o sube durante el periodo, se utiliza el promedio de estos
costos.
El costo promedio se determina de la manera siguiente: divida el costo de las mercancías

disponibles para la venta (inventario inicial + compras) entre el número de unidades
disponibles.
Valor total = $ 1.050.000 = $ 26.250

Cantidad total 40
Calcule el inventario final y el costo de mercancías vendidas, multiplicando el número de

unidades por el costo promedio por unidad.
El valor promedio del costo por artículo resulta ser de $ 26.250
Unidades Vendidas: 35 Unds. x $ 26.250 c/u = $ 918.750.
El inventario final queda valorado al costo promedio mercancía en existencia, esto es:
Valor del inventario final = 5 Unid. x $26.250 = $ 131.250
Precio de Venta = 918.750 / 0,40 = $ 2.296.875
Al analizar los tres métodos se puede sacar como conclusión que la valoración más baja
es la obtenida con el PEPS, la más alta con el UEPS y una valoración intermedia con el
promedio.
Ejemplo de Inventario Permanente: Si en determinada empresa, el costo de las

mercancías disponibles para la venta es de $90,000 y están disponible 60 unidades, el
costo del promedio es de $1,500 por unidad. El inventario final de 20 unidades del mismo
artículo tiene un costo promedio de $30,000 (20 x $1,500 = $ 30,000). El costo de las
mercancías vendidas (40 unidades) es de $60,000 (40 x $1,500 = $60,000). Sabiendo que
el margen de utilidad sobre ventas es del 25% y que la empresa otorga un descuento del
10% por ventas al contado, hacer el asiento de dicha venta.
Solución: Se requiere conocer el precio de venta, así:
Precio Unitario de Venta = Costo / (1-margen) = 1.500 / 0,75 = $ 2.000 / und.
El valor de la venta ha sido entonces. 40 unidades x $ 2.000 / und. = $ 80.000
El asiento para registrar la venta con descuento al contado, es:

05/07/20x 1105 Caja 72.000
x
5305 Financieros
530535 Descuentos comerciales condic. 8.000
6135 Comercio al P/M y p/m 60.000
1435 Mercancías no fabricadas p/e 60.000
4135 Comercio al P/M y p/m 80.000
Otro Ejemplo de Inventario Promedio: El 31 de Enero de 20xx, la empresa Atomizadores

del Norte S.A., tenía la existencia de 300 unidades de atomizadores de 300 ml., a un
costo de adquisición de $ 10.000 cada unidad. En 2 de Febrero la empresa adquiere otras
200 unidades a un costo de $ 12.500 por unidad, las cuales pago con un cheque del
Banco de Bogotá.. Suponiendo que la empresa utiliza un sistema de inventario
permanente bajo método del promedio ponderado, confeccionar los asientos de compra y
de la venta también al contado del 9 de febrero de 400 unidades suponiendo un margen
de utilidad sobre el precio unitario de venta del 45%
Solución: El asiento de la compra se efectúa en los siguientes términos:

02/02/20xx 1435 Mercancías no Fab. p/Empresa
143566 Empaques atomizadores 300 ml 2.500.000
1110 Bancos
111005 Nacionales
11100502 Banco de Bogotá 2500.000
Para vender 400 unidades bajo el método del Promedio Ponderado, se requiere calcular
el costo promedio de las existencias, así:
Inventario actual: 300unidades x $ 10M + 200 unidades x $ 12,5M = $ 5.500 M
$ 5.500.000
Costo promedio de la mercancía = ----------------------- = $ 11.000 / und.
500 und.
El asiento para registrar la venta a crédito, es:

05/07/20x 1105 Caja 8.000.000
x
6135 Comercio al P/M y p/m
613566 Venta de Empaques 4.400.000
1435 Mercancías no fabricadas p/e
143566 Empaques atomizadores 300 ml 4.400.000
413566 Venta de Empaques 8.000.000
3.5. Metodología
y trabajos fuera de clase, tomados de este libro, para procurar una adecuada
comprensión del funcionamiento del ciclo contable y las cualidades de la información
contable obtenida.
3.5.2. Actividades del Docente

La actividad principal del docente será guiar a los estudiantes en la realización de los
talleres de ejercicios tomados de este libro y, oportunamente, en la interpretación y
aplicación de casos prácticos aportados por los mismos estudiantes en consulta e
investigación de los diferentes temas.
3.5.2. Actividades del Estudiante
a) Consultas e investigaciones para el desarrollo de casos de interés de los

temas en clase,
b) Discusión de casos acerca de situaciones contables reales relacionadas con
los temas del curso
c) Aplicación de las conclusiones de las discusiones a ejercicios planteados en
clase
3.6. Evaluación
3.6.1. Modalidades
En la tercera unidad es de interés una evaluación integral del curso propiciando una
transferencia de los conocimientos hacia la práctica habitual del estudiante frente a las
actividades comerciales con que le toque relacionarse.
Aquí, la evaluación se distribuye entre evaluaciones individuales sobre ejercicios
planteados en clase y la participación en las discusiones de los casos presentados entre
todos.
1- La empresa la Poderosa S.A. cierra sus libros mensualmente, paga en 1 de

Febrero la suma de $ 40.000.000 a Telecaribe por una campaña publicitaria
que tiene una duración de 8 meses, se requiere:
a) El asiento para registrar el pago en 1 de febrero

b) El asiento de ajuste requerido al respecto en mayo
c) Por cuanto aparecerá la cuenta de Gastos pagados por anticipado en el
balance general a 31 de mayo?
d) Si la empresa la Poderosa S.A. hubiera cargado todos los $ 40.000.000 a
Gastos en Publicidad del primer mes, cuál sería el efecto de ello sobre la
ganancia neta en cada uno de los ocho meses siguientes comenzando en
1 de febrero?
Solución: Este es un típico ejercicio de ajuste para desglosar el costo causado,
mes a mes, así:
a) El asiento para registrar el pago anticipado es:

01/02/20x 1705 Gastos pagados por anticipado
x
170540 Servicios
17054060 Publicidad y promoción 40.000.000
1110 Bancos
111005 Moneda Nacional
1110502 Banco de Bogotá 40.000.000
b) Antes de la confección del asiento de ajuste, se requiere el cálculo de la

alícuota de costo, así:
$ 40.000.000
Costo mensual de Publicidad = ----------------------- = $ 5.000.000 / mes
8 meses

01/02/20x 5235 Servicios
x
523560 Publicidad, Propaganda y Prom. 5.000.000
1705 Gastos pagados por anticipado
170540 Servicios
17054060 Publicidad y promoción 5.000.000
c) Al mes de mayo, han transcurrido 4 meses, por lo tanto se tiene:
Costo causado: 4 meses x $ 5.0000 / mes = $ 20.000.000
Costo por causar: $ 40.000.000 - $ 20.000.000 = $ 20.000.000
d) Si la empresa hubiese cargado la totalidad de la suma pagada durante el

primer mes, estaría afectando la ganancia del primer mes por un costo que
no le corresponde a ella sola, mientras que por el contrario, la ganancia de
los demás meses se vería favorecida (inflada) debido a no tener que
sufragar un costo que en realidad es de su causalidad.
2- La Cooperativa Wayunaki poseía un inventario a 31 de diciembre del año

anterior avaluado en $ 164.000.000. Sus compras durante el año ascendieron
a $ 493.000.000. Si su inventario a 31 de diciembre del presente año fue
avaluado en $ 201.000.000, cual es el costo de la mercancía vendida?. A cómo
debieron venderse tales 5.700 mochilas guajiras para obtener una ganancia
bruta sobre las ventas netas del 36%?
Solución: Este es un ejercicio de ajuste llamado Juego de Inventarios, el cual

requiere previamente el cálculo del costo de la mercancía vendida, así:
Inventario Inicial de Mercancías: $ 164.000.000

Mas: Compras de Mercancías en el periodo: 493.000.000
Mercancías disponibles para la venta: 657.000.000
Menos: Inventario Final de Mercancías 201.000.000
Costo de la Mercancía Vendida 456.000.000
Los asientos de ajuste por el juego de inventarios, son:

31/08/20xx 1435 Mercancías no Fab. por la emp. 164.000.000
6205 De Mercancías 493.000.000
1435 Mercancías no Fab. por la emp. 201.000.000
$ 456.000.000
Costo unitario de la mercancía = ----------------------- = $ 80.000 / und.
5700 und.
3- El Balance de Comprobación de la Cía. Ganimedes Ltda. realizado el día

Viernes 28 de Julio, muestra los siguientes guarismos:
CIA GANÍMEDES LTDA

Balance de Comprobación a 28 de Julio de 20xx
1105 Caja 42.900.000

1220 Cédulas 11.000.000
1305 Clientes 16.000.000
1504 Terrenos 61.400.000
2915 Papeles Comerciales 13.500.000
3115 Aportes Sociales 110.000.000
4170 Actividades de Serv. Personales 17.000.000
5105 Gastos de Personal 12.000.000
5130 Arrendamientos 1.000.000
5135 Servicios de Administración 700.000
5235 Servicios de Ventas 2.000.000
SUMAS IGUALES 147.000.000 147.000.000
El Informe de los Gastos Causados incluyendo el día feriado Lunes 31 de Julio

consiste de:
a) Ingresos por Servicios de Entretenimiento Prestados aun sin cobrar : $ 800.000

b) Intereses devengados por la Cédula de Capitalización: $200.000
c) Intereses acumulados sobre los Papeles Comerciales: $ 300.000
d) Salarios Causados: $ 1.200.000
e) Impuesto predial causado sobre el Terreno: $ 40.000
f) Se decretaron las Participaciones Sociales del mes: $ 600.000
Se requiere: Asientos de Ajuste en el Diario y su Comprobante de Diario, Balance

de Prueba Ajustado, Asientos de Cierre en el Diario y su Comprobante de Diario,
el Estado de Ingresos y Gastos y el Balance General.
Solución: Este es un ejercicio completo de ajuste y cierre, el cual se convierte

en un proceso repetitivo cada final de periodo:
a) El asiento para registrar el ingreso obtenido durante el día feriado es:

29/07/20x 1345 Ingresos por cobrar
x
134525 Servicios
13452540 Entretenimiento y Esparcimiento 800.000
4170 Actividades de Serv. Comunitario
417040 Entretenimiento y Esparcimiento 800.000
b) El asiento para registrar los intereses generados por la Cedula, es:

29/07/20x 1345 Ingresos por cobrar
x
134510 Intereses
13451002 Banco de Bogotá 200.000
4210 Financieros
421005 Intereses 200.000
c) El asiento para registrar los intereses adeudados por la financiacion, es:

30/07/20x 5305 Financieros
x
530520 Intereses 300.000
2335 Costos y Gastos por Pagar
233505 Gastos financieros
d) El asiento para registrar la causación de los salarios, es:

30/07/20x 5105 Gastos de Personal
x
510512 Jornales 1.200.000
2505 Salarios por Pagar
250505 Pedro Yudex 1.200.000
e) El asiento para registrar la causación del impuesto predial, es:

31/07/20x 5215 Impuestos
x
521515 Gasto de impuesto a la prop. raíz 40.000
2416 Otros impuestos
241601 Impuesto a la propiedad raíz 40.000
f) El asiento para registrar la causación de la distribución de utilidades, es:

31/07/20x 3705 Utilidades o excedentes acum.
x
370505 Utilidades por repartir 600.000
2195 Otras Obligaciones
219520 Con Socios y Accionistas 600.000
El Comprobante de Diario de los asientos de ajuste es como sigue:
CIA GANIMEDES LTDA. COMPROBANTE Nº O19

Entretenimiento y Esparcimiento
Carrera 38 N° 76.125, Barranquilla FECHA DE 31-Jul-20xx
NIT: 7.539.173 TIPO Asientos de Ajuste
1110 BANCOS 200.000,00
1345 INGRESOS POR COBRAR 800.000,00
2195 OTRAS OBLIGACIONES 600.000,00
2335 COSTOS Y GASTOS POR PAGAR 300.000,00
2415 OTROS IMPUESTOS 40.000,00
2505 SALARIOS POR PAGAR 1.200.000,00
3705 UTILIDADES POR REPARTIR 600.000,00
4170 ACTIVIDADES DE SERV. COMUNITARIOS 800.000,00
5105 GASTOS DE PERSONAL 1.200.000,00
5215 IMPUESTOS 40.000,00
SUMAS IGUALES 3.140.000,00 3.140.000,00
Los ingresos de la compañía Ganimedes están constituidos por ventas de servicios. Por
ser las cuentas de ingreso de saldo crédito, su cancelación se efectúa mediante
anotaciones por su mismo valor en el debito y utilizando como contracuenta la 5905
Ganancias y Pérdidas. La eliminación de estas cuentas procede de la siguiente manera:

31/07/20xx 4170 Actividades de serv. comunitario 17.800.000
Del mismo modo, la cancelación de los gastos y costos de la compañía Ganimedes se

realiza mediante la contracuenta 5905 Ganancias y Pérdidas, así:

31/07/20xx 5905 Ganancias y Perdidas 17.240.000
5215 Impuestos 40.000
5235 Servicios 2.000.000
La cuenta 5905 queda con un saldo crédito de $ 560.000 [esto es, Crédito: 17.800.000 -
Débito: 17.240.240], el cual corresponde a una utilidad, por lo tanto, la cuenta 5905 la
cancelamos contra las cuentas 3605 Utilidad del Ejercicio, 3305 Reservas Obligatorias
(10%) y 2615 Para Obligaciones Fiscales (35%):

31/07/20xx 5905 Ganancias y Perdidas 18.000.000 17.240.000
3605 Utilidad del Ejercicio 418.000
2615 Para Obligaciones Fiscales 266.000
El Comprobante de Diario de los asientos de cierre nos permitirá trasladar estos

movimientos de las cuentas temporales a los Papeles de Trabajo y al Libro Mayor:
CIA GANIMEDES LTDA. COMPROBANTE Nº O2O

Entretenimiento y Esparcimiento FECHA DE 31-Jul-xx
Carrera 38 N° 76.125, Barranquilla
NIT: 7.539.173 TIPO Asientos de Cierre
Ingresos
4170 Actividades de servicios comunitarios 17.800.000
Gastos y Costos
5905 Ganancias y Perdidas 17.240.000
5215 Impuestos 40.000
5235 Servicios 2.000.000
Estado de Ingresos y Gastos
5905 Ganancias y Perdidas 18.000.000 17.240.000
3605 Utilidad del Ejercicio 418.000
2615 Para Obligaciones Fiscales 266.000
SUMAS IGUALES $ 53.240.000,00 $ 53.240.000,00
CIA GANIMEDES LTDA.
PAPELES DE TRABAJO
31 DE Julio DE 20xx
BALANCE DE BALANCE DE PRUEBA
NOMBRE DE LA CUENTA COMPROBACION ASIENTOS DE AJUSTE AJUSTADO INGRESOS Y GASTOS BALANCE GENERAL
1105 CAJA GENERAL 42.900.000 42.900.000 42.900.000
1110 BANCOS 200.000 200.000 200.000
1220 CEDULAS 11.000.000 11.000.000 11.000.000
1305 CLIENTES 16.000.000 16.000.000 16.000.000
1345 INGRESOS POR COBRAR 800.000 800.000 800.000
1504 TERRENOS 61.400.000 61.400.000 61.400.000
2195 0TRAS OBLIGACIONES 600.000 600.000 600.000
2205 PROVEEDORES 5.300.000 5.300.000 5.300.000
2335 COSTOS Y GASTOS P/P 300.000 300.000 300.000
2415 OTROS IMPUESTOS 40.000 40.000 40.000
2505 SALARIOS POR PAGAR 1.200.000 1.200.000 1.200.000
2615 PARA OBLIG. FISCALES 266.000 266.000
2915 PAPELES COMERCIALES 13.500.000 13.500.000 13.500.000
110.000.00
3115 APORTES SOCIALES 0 110.000.000 110.000.000
3305 RESERVAS OBLIGATOR. 76.000 76.000
3605 UTILIDADES DEL EJERC. 418.000 418.000
3705 UTILIDADES ANTERIOR. 1.200.000 600.000 600.000 600.000
4170 ACT. DE SERV. COMUNIT 17.000.000 800.000 17.800.000 17.800.000
4210 FINANCIEROS 200.000 200.000 200.000
5105 GASTOS DE PERSONAL 12.000.000 1.200.000 13.200.000 13.200.000
5120 ARRENDAMIENTOS 1.000.000 1.000.000 1.000.000
5135 SERVICIOS 700.000 700.000 700.000
5215 IMPUESTOS 40.000 40.000 40.000
5235 SERVICIOS 2.000.000 2.000.000 2.000.000
5305 FINANCIEROS 300.000 300.000 300.000
5905 GANANCIAS Y PERDIDAS 17.240.000 18.000.000 18.000.000 17.240.000
147.000.00
SUMAS IGUALES 147.000.000 0 3.140.000 3.140.000 184.780.000 184.780.000 18.000.000 18.000.000 132.300.000 132.300.000
4- En el inventario de Marzo 1 de la empresa Drogas Apacibles S.A., se
encontraron 70 unidades de inyecciones analgésicas para enfermos terminales
con un valor total de $ 2.800.000. Las compras de este medicamento fueron
durante el mes las siguientes:
a) 06.03._ 60 unidades a $ 41.000 c/u

b) 14.03._ 80 unidades a 41.200 c/u
c) 23.03._ 40 unidades a $ 41.400 c/u
d) 28.03._ 60 unidades a 41.300 c/u
Las ventas del medicamento fueron las siguientes:
A) 03.03._ 20 unidades
B) 10.03._ 40 unidades
C) 15.03._ 30 unidades
D) 24.03._ 80 unidades
E) 29.03._ 70 unidades
Se pide:
Prepare la tarjeta de existencias para el medicamento, aplicando el método

PEPS de valuación de inventarios.
Solución: En los ejercicios con tarjeta de inventario, las compras no ofrece

ninguna dificultad pues siempre se conoce el precio de adquisición de las
mercancías. El problema lo plantean las requisiciones de mercancías del
almacén, las cuales requieren del cálculo del costo a la que son retiradas:
DROGAS APACIBLES Prod: Inyecciones analgésicas Cap.Max.: 200 Und

Valor ENTRADAS SALIDAS SALDOS
Fecha Concepto Unitario Can Valor Can Valor Can Valor
t t t
01/03 Inicio - - 70 2.800.000
03/03 Venta 40.000 20 800.000 50 2.000.000
06/03 Compra 41.000 60 2.460.000 110 4.460.000
10/03 Venta 40.000 40 1.600.000 70 2.860.000
14/03 Compra 41.200 80 3.296.000 150 6.156.000
15/03 Venta 40.667 30 1.220.000 120 4.936.000
23/03 Compra 41.400 40 1.656.000 160 6.592.000
24/03 Venta 41.100 80 3.288.000 80 3.304.000
28/03 Compra 41.300 60 2.478.000 140 5.782.000
29/03 Venta 41.286 70 2.890.000 70 2.892.000
Tomando como ejemplo, el retiro de mercancías del 15/03 mostrada en el

siguiente cuadro tendremos:
En esa fecha se tenía la existencia de 150 unidades las cuales consistían en:
10 unidades x $ 40.000 + 60 unidades x $ 41.000 + 80 unidades x $ 41.200 =
$ 6.156.000
Para vender 30 unidades bajo el método PEPS, se requiere tomar:

10 unidades x $ 40.000 + 20 unidades x $ 41.000 = $ 1.220.000
De este modo en el inventario final solo quedaran 120 unidades valoradas,

así:
40 unidades x $ 41.000 + 80 unidades x $ 41.200 = $ 4.936.000
5- La empresa Buses y Camiones S:A., inicia operaciones con 300 chasises de

30 toneladas, cada uno con un costo de $ 40.000.000. Las importaciones que
hizo de este tipo de chasises durante el mes de Julio fueron:
a) 03.07._ 600 unidades a $ 43.000.000

b) 14.07._ 600 unidades a $ 43.800.000
c) 22.07._ 800 unidades a $ 45.250.000
Las ventas de estos chasises fueron:
a) 05.07._ 700 unidades

b) 18.07._ 700 unidades
c) 21.07._ 50 unidades
d) 28.07._ 560 unidades
Se pide:
1) Preparar la tarjeta de existencias de los chasises suponiendo que la

empresa utiliza un sistema de inventario permanente bajo método UEPS.
2) Confeccionar el asiento de la venta a crédito del 5 de Julio suponiendo un
margen de utilidad sobre el precio unitario de venta del 63%
Solución: La tarjeta del movimiento de las mercancías se muestra en el

siguiente cuadro:
BUSES Y CAMIONES Prod: Chasises Cap.Max.: 1.200 Und

Valor ENTRADAS SALIDAS SALDOS
Fecha Concepto Unitario Can Valor Can Valor Can Valor
t t t
01/07 Inicio 40 MM - - 300 12.000MM
03/07 Compra 43,00 600 25.800 900 37.800MM
05/07 Venta 42,00 700 29.800 200 8.000MM
14/07 Compra 43,80 600 26.280 800 34.280MM
18/07 Venta 43,00 700 30.280 100 4.000MM
21/07 Venta 43,00 50 2.000 50 2.000 MM
22/07 Compra 45,25 800 36.200 850 38.200MM
28/07 Venta 45,00 560 25.340 290 12.860MM
En 05/07 se tenía la existencia de 900 unidades las cuales consistían en:
300 unidades x $ 40MM + 600 unidades x $ 43MM = $ 37.800 MM
Para vender 700 unidades bajo el método ueps, se requiere calcular el costo
de las existencias retiradas, así:
600 unidades x $ 43MM + 100 unidades x $ 40MM = $ 29.800 MM
$ 29.800 MM
Costo promedio de la mercancía = ----------------------- = $ 42,57 MM / und.
700 und.
Precio Unitario de Venta = Costo / (1-margen) = 42,57 MM / 0,37 = $ 115 MM / und.
El asiento para registrar la venta a crédito, es:

05/07/20x 1305 Clientes
x
130505 Nacionales
13050533 N.N. 80.540.540.540
613502 Venta de Vehículos 29.800.000.000
Automotores
1435 Mercancías no fabricadas
p/e
143567 Chasises para colectivos 29.800.000.000
413502 Venta de Vehículos 80.540.540.540
Automotores
1- La empresa Urbanizadora Anobia Ltda.,, dedicada a la construcción de

vivienda social, recibe un avance de $ 300.000.000 en 6 de mayo. Esta
empresa cierra sus libros cada trimestre (mayo 31, Junio 30, etc...) y en 31 de
mayo estima que sus gastos en obras hasta esa fecha ascienden a $
60.000.000. El contrato terminó en Junio 31, fecha en la que el Contratante
aceptó cargar otros $ 90.000.000, es decir que la obra cuesta en total $
390.000.000. Se requiere:
a) El asiento para los $ 300.000.000 recibidos como avance en 6 de mayo

b) Los asientos requeridos en mayo 31 y junio 30
c) Todos los asientos requeridos al final del contrato.
2- Elabore los siguientes asientos de ajuste necesarios en 31 de diciembre

próximo, teniendo en cuenta que los libros se cierran solo una vez al año:
a) En 1 de octubre del mismo año, se compro una póliza de seguro a 3 años

por la suma de $ 3.000.000 y se cargó a Gastos pagados por anticipado
b) Los materiales de consumo comprados dentro del año costaron $
9.400.000, los cuales se cargaron a Materiales, Repuestos y Accesorios.
Esta cuenta tenía un saldo de $ 2.600.000 en 1 de Enero y al tomar el
inventario en 31 de diciembre arrojó un valor de $ 2.000.000
c) En 1 de Noviembre se pago por anticipado el alquiler de 6 meses por un
valor de $ 5.400.000, lo cual se cargo a Gastos pagados por anticipado
d) Hasta 31 de diciembre se han devengado $ 230.000 por concepto de
intereses sobre una Letra por Cobrar, lo cual aun no ha sido cobrado
e) En 31 de diciembre se deben salarios acumulados por $ 17.000.000
f) Del total de $ 39.000.000 acreditados a Ingresos recibidos por anticipado,
durante el año, $ 10.000.000 fueron devengados hasta 31 de diciembre
g) La empresa deprecia sus edificios en 20 años. El saldo de la cuenta de
Construcciones y edificios en 1 de enero era de $ 408.000 y el de la
Depreciación acumulada de edificios de $ 72.000.000. El 1 de julio la
empresa adquiere otro edificio por un costo total de $ 140.000.000 de los
cuales $ 20.000.000 se asignaron a la cuenta de Terrenos.
3- A continuación aparece el Balance de Comprobación de la Compañía Manos a

la Obra S.A., correspondiente al 31 de Diciembre de 2006. Esta Compañía
cierra sus libros cada año en esta misma fecha:
COMPAÑÍA MANOS A LA OBRA S.A.

Balance de Comprobación a 31 de Diciembre de 20xx
1105 Caja 15.200.000

1305 Clientes 20.000.000
1310 Cuentas Ctes. Ciales 50.000.000
1345 Ingresos por Cobrar 5.000.000
1455 Materiales 26.600.000
1504 Terrenos 80.000.000
1516 Construcciones y Edificios 200.000.000
2305 Cuentas Ctes. Ciales 55.000.000
4170 Actividades de Serv. Comunitarios 90.000.000
5105 Gastos de personal 32.200.000
5235 Servicios de propaganda 1.500.000
Se requiere: Asientos de Ajuste, Comprobante de Diario y Balance de Prueba
ajustado teniendo en cuenta los siguientes ajustes:
a) Salarios Acumulados a 31/12/xx: $ 1.000.000

b) Interés devengado y no cobrado sobre Letras por Cobrar $ 150.000
c) En 31/12/xx había Materiales en existencia por valor de $ 6.250.000
d) El edificio tiene una vida útil estimada de 25 años
e) Se recibió un depósito de $ 3.000.000 de la Compañía Quintal S.A. para
servicios futuros, cuya suma fue registrada como ingresos por servicios. En
31/12/xx aún no se había comenzado este trabajo.
4- Usando los datos que aparecen abajo, se pide hacer los Asientos de Cierre,
Comprobante de Diario, Estado de Ingresos y Gastos y Balance General:
TUBAREÑA DE TRANSPORTES S.A.

Balance General a 30 de Junio de 20xx
Activos Pasivos
Caja 25.000.000 Proveedores 7.000.000
Clientes 30.000.000
Materiales 5.000.000 Patrimonio
Terrenos 70.000.000 Capital………………..110.000.000
Construcciones y 30.000.000 Utilidades 153.000.00
Edif. Acumuladas..43.000.000
TOTAL DEL ACTIVO 160.000.00 TOTALPASIVO Y PATRIMONIO 160.000.000
0
Sabiendo QUE:
a) Los INGRESOS durante el mes fueron de $ 52.000.000

b) Los EGRESOS fueron: - Alquiler $ 8.000.000, - Salarios: $ 20.000.000, -
Gastos diversos: $ 13.000.000. – Además, se repartieron $ 4.000.000 en
dividendos
5- Con la siguiente información prepare los papeles de trabajo para la Cía

GIOVANNA S.A. del mes de Enero de 20xx:
GIOVANNA S.A.
Balance de Prueba a 31 de Enero de 20xx
Caja 65.000.000
Clientes 19.000.000
Cuentas Corrientes Comerciales 30.251.000
Inventario de Mercancías (01/01/xx) 110.000.000
Materiales 5.000.000
Gastos Pagados por Anticipado 4.890.000
Equipo de Oficina 600.000.000
Depreciación Acum. Eq. de Oficina 90.000.000
Deudas con Accionistas 250.000.000
Capital 580.000.000
Pérdidas Acumuladas 24.900.000
Ingresos por Ventas y Servicios 250.000.000
Información adicional:
a) Interés acumulado sobre Letras por Cobrar. $ 100.000

b) Materiales utilizados en Enero: $ 2.000.000
c) Depreciación de Equipo de Oficina: 20% por año
d) Interés Acumulado sobre Letras por Pagar: $ 200.000
e) Salarios Acumulados por Pagar: $ 4.000.000
f) Impuesto Predial Acumulado por Pagar: $ 1.000.000
g) Alquiler Pagado por Anticipado en 31 de Enero: $ 2.000.000
h) El seguro se compró en Octubre 1 del año anterior por dos años
i) El Inventario de Mercancías en 31 de Enero valía $ 70.000.000
6- A partir del Balance de Comprobación obtenido para la Lavandería Automática

del problema 17 del capítulo anterior y los siguientes datos de ajuste construir
un Balance de Comprobación ajustado, los asientos de cierre necesarios en el
Diario y el Mayor, el Estado de Ingresos y Egresos y el Balance General,
teniendo en cuenta que los libros de la compañía se cierran cada mes:
a) En 15 de Enero se compró una póliza de seguros a 3 años por la suma de

$ 7.500.000,
b) Al hacer un inventario se encontró que habían sobrado $ 25.000 en
Materiales de consumo de la lavandería.
c) El 31 de Enero pagó $ 4.500.000 por pago adelantado de 3 meses de
arrendamiento.
d) Hasta 31 de Enero se han causado $ 180.000 por concepto de intereses
sobre la deuda comercial sin haberlos recibido todavía.
e) Del total de los $ 6.100.000 acreditados en Cuentas Corrientes
Comerciales el día 31 del mes fueron entregados $ 1.000.000,
f) La Compañía deprecia los Equipos de Oficina a 10 años y los vehículos a 5
años.
7- A partir del Balance de Comprobación del mes de Junio obtenido para la

Compañía Picapiedra S.A. en el problema 19 del capítulo anterior y los
siguientes datos de ajuste construir el próximo informe semestral que deberá
remitir a la casa principal:
Los asientos de ajuste para el último bimestre han de ser:
a) En el mes de Junio expiraron $ 375.000 de Gastos de Seguros pagados

por anticipado
b) Devengó renta adicional por intereses sobre inversiones en certificados a
término
c) El camión de reparto se deprecia en 5 años
d) La Provisión del Impuesto de Rodamiento del bimestre fue de $ 18.500
e) En 30 de Junio se había consumido el 10% de los útiles de oficina
f) El valor del Inventario de Mercancías en existencias al 30 de Junio fue de $
31.000.000
Hacer los ajustes necesarios en el Diario y confeccionar el Comprobante Diario de

estos ajustes, el Balance de Comprobación ajustado, los asientos de cierre
necesarios en el Diario y el correspondiente Comprobante de Diario, el Estado de
Ingresos y Egresos y el Balance General
8- A continuación aparece el Balance de Comprobación de la Cía. Júpiter S:A:

correspondiente a 31 de Diciembre de 20xx. Esta Compañía cierra sus libros
una vez al año en esta fecha:
COMPAÑÍA JUPITER .S.A.

Balance de Comprobación a 31 de Diciembre de 20xx
1105 Caja 140.000.000

1305 Clientes 100.000.000
1325 Cuentas por Cobrar a Socios 2.000.000
1399 Provisiones (Anticipos) 9.600.000
1504 Terrenos 42.000.000
1516 Construcciones y Edificaciones 180.000.000
1520 Maquinaria y Equipo 120.000.000
1705 Gastos Pagados por Anticipado 10.000.000
2805 Anticipos y Avances 13.000.000
4170 Actividades de Servicios Sociales 290.000.000
4210 Ingresos Financieros 2.000.000
5215 Impuesto a la Propiedad Raíz 5.000.000
5235 Gastos de Prop. y Publicidad 20.000.000
5305 Gastos Financieros 1.700.000 __________
SUMAS IGUALES 852.700.000 852.700.000
DATOS PARA LOS AJUSTES:
a) Salarios Acumulados por Pagar en 31 de Diciembre de 20xx: $ 5.500.000

b) Los edificios se deprecian a 20 años y la maquinaria a 10 años. No se
compraron edificios ni maquinarias durante el año.
c) El Interés acumulado sobre las Letras por Pagar a 31 de Diciembre/xx es de $
10.000.000
d) El Interés acumulado sobre las Letras por Cobrar es de $ 8.000.000
e) En 31 de Diciembre aún no se habían cancelado $ 3.000.000 del saldo de la
cuenta de Ingresos por Servicios Recibidos por Anticipado
f) El Valor del Seguro Pagado por Anticipado que aparece en el Balance de
Comprobación corresponde a una póliza de seguro contra incendio a 3 años,
cuya vigencia se cuenta a partir del 1 de Abril de 20xx.
g) Se decretaron $ 10.000.000 de Dividendos
Hacer los ajustes necesarios en el Diario y su Comprobante de Diario, el Balance

de Comprobación ajustado, los asientos de cierre necesarios en el Diario y su
Comprobante de Diario, el Estado de Ingresos y Egresos y el Balance General
- Cuál habría sido el asiento de Depreciación para la maquinaria en 31 de
Diciembre si los $ 120.000.000 que aparecen en el Balance de Comprobación
provinieran de:
Saldo a 01/01/99: $ 90.000.000,
Compra de Maquinaria en 11/07/99: $ 30.000.000?
- Cuál habría sido el asiento para el gasto de seguro si la suma que aparece en
el Balance de Comprobación hubiese sido una póliza a cinco años comprada
en 1 de Mayo/05?
9- Las cuentas que aparecen abajo están en el libro Mayor de la Compañía

Delantal S.A., en 30 de Abril de 20xx:
DELANTAL S.A
Balance de Prueba en 30 de Abril de 20xx
Caja 190.000.000
Clientes 335.000.000
Inventario de M/cías (30/04/xx) 260.000.000
Gastos Pagados por Anticipado 35.000.000
Terrenos 400.000.000
Construcciones y Edificios 1.100.000.000
Depreciación Acumulada Edificios 450.000.000
Equipos de Oficina 520.000.000
Depreciación Acum. Eq. de Of. 140.000.000
Capital 2.000.000.000
Utilidades Acumuladas 103.000.000
Durante el mes de Mayo la Compañía Delantal S.A. tuvo las siguientes

transacciones:
a) En mayo 1 Compra de Mercancías a Crédito por $ 190.000.000

b) En Mayo 1 Compra de Muebles de Oficinas al Contado por $ 1.200.000
c) En mayo 3 Venta de Mercancías a Crédito por $ 92.000.000
d) En mayo 6 Venta de Mercancías a Crédito por $ 71.000.000
e) En mayo 7 Cobro a Clientes por $ 125.000.000
f) En mayo 10 Cobro a Clientes por $ 129.000.000
g) En mayo 11 Pago a Proveedores por $ 136.000.000
h) En mayo 12 Venta de Mercancías al Contado por $ 62.000.000
i) En mayo 14 Compra de Mercancías al Contado por $ 73.000.000
j) En mayo 15 Pago de la 1ª. Quincena a trabajadores por $ 90.000.000
k) En mayo 20 Propaganda del Heraldo por $ 5.000.000
l) En mayo 22 Gastos de Correos por $ 1.000.000
m) En mayo 23 Ventas a Crédito por $ 169.000.000
n) En mayo 26 Ventas a Crédito por $ 171.000.000
o) En mayo 27 Cobro a Clientes por $ 362.000.000
p) En mayo 31 Pago de la 2ª. Quincena por $ 102.000.000
q) En mayo 31 Pago a Proveedores por $ 54.000.000
Datos para los ajustes:
A) Depreciación de Edificios $ 7.000.000/mes.

B) Depreciación de Equipos de Oficinas $ 5.000.000/mes.
C) Impuesto predial causado en Mayo $ 1.000.000
D) Gasto de Seguros causado en Mayo $ 2.000.000
E) Inventario de mercancías en existencias en 31 de Mayo. $ 195.000.000
Se requiere:
1) Hacer asientos de diario, su Comprobante de Diario y Balance de

Comprobación,
2) Hacer asientos de diario de ajuste y de cierre a 31 de Mayo con sus
respectivos Comprobantes de Diario,
3) Preparar el Estado de Ingresos y Gastos y el Balance General.
4) Preparar los papeles de trabajo del mes de Mayo,
10- Con la siguiente información calcule el costo del inventario a 31 de diciembre:
a) Inventario Inicial de mercancías a 1 de Enero: $ 90.440.000

b) Compras del año: $ 308.020.000
c) Fletes de entrada. $ 12.000.000
d) Devoluciones en compras: $ 22.060.000
e) Ventas del año: $ 454.400.000 con ganancia bruta sobre ventas del 37,5%
11- Registre por los sistemas de inventario periódico las siguientes operaciones
realizadas por la empresa Comercial Andina, de Cali.
a) Compra mercancías al contado a Mercosur Ltda. de Cali por $3,850,000; se

paga con cheque.
b) Devuelve 20% de la mercancía comprada en el literal a.
c) Vende mercancías a crédito a Margarita Mariel, del régimen simplificado,
por $1.650.000.
d) La cliente del literal c paga anticipadamente su cuenta y le conceden 3% de
descuento por pronto pago sobre el valor de la mercancía.
e) Compra mercancía al contado a Disvalle Ltda. de Cali, por $5.342.000 con
descuento de 5%, pago con cheque.
f) Vende mercancías al contado a Talabartería Castillo Ltda., de Armenia, por
un valor de $1.839.000.
g) Compra mercancías a crédito a Marquetería Ruíz & Cía. de Pereira, por
$876,400.
h) Devuelve la mercancía comprada en el literal anterior porque no
corresponde al pedido.
Se pide:
Registre por los sistemas de inventario permanente las mismas operaciones

realizadas por la empresa Comercial Andina, dadas por el problema anterior.
Utilice, cuando sea necesario, 62,5% como factor de costo
12- Registre en tarjetas kárdex, utilizando los tres métodos de valuación de

inventarios, las siguientes operaciones realizadas al contado por la empresa
Jabones El Oso de la ciudad de Barranquilla. Inventario inicial: 30.000
unidades a $4.000 c/u
a) 03.01._ Compra 50.000 unidades, factura No.830 a $4.500 c/u

b) 05.01._ Vende 20.000 unidades, factura No.910 a $4,000 c/u
c) 07.01._ Vende 20.000 unidades, factura No.020 a $7,000 c/u
d) 10.01._ Vende 40.000 unidades, factura No.021 a $6.800 c/u
e) 12.01._ Devolución 10.000 unidades vendidas con factura No.021
13- La Ferretería El Yunque compra y vende a crédito láminas corrugadas de

acero Ref. BG4830 y código: 14350522. Registre los asientos por el sistema
de inventario permanente, elabore las tarjetas de kárdex por el método UEPS.
a) 01.10._ Inventario inicial: 3 unidades a $720,000 c/u

b) 03.10._ Compra 7 unidades, factura No.850, a $750,000 c/u
c) 05.10._ Vende 4 unidades, factura No.150 a $1,200,000 c/u
d) 07.10._ Devuelve 2 unidades compradas según factura No.580
e) 10.10._ Vende 4 unidades, factura No.151, por $1,260,000
14- Registre los asientos por el sistema de inventario permanente y elabore las
tarjetas de kárdex, utilizando el método Promedio ponderado, los movimientos
de mercancías que se relacionan a continuación: radio marca Fénix,
referencia: E-10, código: 14350520, localización: vitrina No.20, máximo: 20,
mínimo: 3, proveedor: Distrison de Cali, teléfono 9645020
a) 01.07._ Inventario inicial: 15 unidades a $20,000 c/u

b) 05.07._ Compra, factura No.450, por 1o unidades a $22,000 c/u
c) 07.07._ Venta, factura No.120, por 5 unidades a $28,000 c/u
d) 10.07._ Compra, factura No.830, por 12 unidades a $25,000 c/u
e) 15.07._ Venta, factura No.121, por 3 unidades a $30,000 c/u
f) 20.07._ Compra, factura No.850, por 8 unidades a $26,500 c/u
g) 25.07._ Devolución, compra, factura No.850, por 2 unidades
h) 28.07._ Venta, factura No.122, por 25 unidades a $32,000 c/u
i) 30.07._ Devolución venta, factura No.122, por 7 unidades
15- La empresa XYZ emplea el método de valuación de inventario periódico y

cierra sus libros cada 31 de Diciembre. En 30 de mayo tuvo un incendio
habiendo recuperado tan solo una cantidad de mercancías valorada en $
15.000.000. La firma de seguros admite pagarle el 76% del inventario perdido.
Normalmente, la política de precios de la empresa se basa en obtener una
ganancia bruta sobre las ventas netas del 40%. Calcular cuánto recibirá la
empresa del seguro contraincendios si el reclamo se basa en la siguiente
información:
f) Inventario Inicial de mercancías a 1 de Enero: $ 9.440.000

g) Compras del año hasta la fecha del incendio: $ 718.820.000
h) Ventas del año hasta la fecha del incendio: $ 960.000.000
i) Fletes de entrada. $ 24.000.000
j) Devoluciones en ventas: $ 18.900.000
k) Devoluciones en compras: $ 12.600.000
16- En enero 1, la empresa Wendy S:A. tenía un inventario de 800 camisas de

cuello duro, cuyo costo unitario era de $ 25.000. Las compras de estas
camisas efectuadas durante el año fueron:
19.02._ 400 unidades a $ 26.000

04.04._ 250 unidades a $ 27.000
09.07._ 180 unidades a $ 27.500
26.09._ 350 unidades a $ 27.500
14.11._ 300 unidades a $ 29.000
La empresa aplica un sistema de inventario permanente. En 31 de diciembre

se toma el inventario físico arrojando una existencia de 600 camisas.
Cuál es el valor que se debe asignar al inventario siguiendo la metodología

a) peps
b) ueps
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International Thompson Editor.

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8- Responda las siguientes preguntas, basándose en argumentaciones contables

I.2. Objetivos de Formación

1- Que el estudiante reafirme la importancia de la contabilidad en el manejo de las

I.3. Competencias a desarrollar

1- El estudiante señala la importancia llevar un control contable y financiero de las

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 Establecer en términos monetarios, la cuantía de los bienes, las deudas y el

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1.4.2. Concepto de Empresa

Desde el punto de vista económico, el capital y el trabajo son intersustituíbles. En la

Clasificación de las empresas

Comerciales: Son las empresas que se dedican a la compra y venta de productos

Industriales: Son las dedicadas a transformar la materia prima en productos terminados

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Mediana: En este tipo de empresa se observa una mayor división y delimitación de

Micro empresas: Su número de trabajadores esta comprendido entre 1 y 10, mientras

Oficiales o Públicas: Su capital proviene del Estado.

POR LA EXPLOTACIÓN Y CONFORMACIÓN DE SU CAPITAL.

Multinacionales: En su gran mayoría el capital es extranjero y explotan la actividad en

POR LOS IMPUESTOS

Personas Naturales Declarantes: Están obligados a presentar declaración del Impuesto

Sucesiones Ilíquidas: En este grupo corresponde a las herencias y legados que se

- Que tengan máximo un establecimiento de comercio, oficina, sede, local o negocio

Son responsables del impuesto:

POR EL NUMERO DE PROPIETARIOS

Empresas Individuales: denominadas también empresas unitarias o de propietario

Cuando se utilice la empresa unipersonal en fraude a la ley o en perjuicio de terceros, el

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1.4.3. La Actividad Mercantil

La actividad mercantil o actividad comercial se refiere a los actos de comercio legalmente

"Se denominan comerciantes a las personas que profesionalmente se ocupan en alguna

Se presume que una persona ejerce el comercio en los siguientes casos:

OBLIGACIONES DE LOS COMERCIANTES

 Matricularse en el Registro Mercantil.

REQUISITOS LEGALES PARA EL EJERCICIO DE LA ACTIVIDAD COMERCIAL.

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 El Registro Único Tributario (RUT) expedido por la Dirección de Impuestos y