ANALISIS DE LA SITUACION FINAMCIERA CAUSADA POR LA AUSENCIA DE UN

SISTEMA DE INVENTARIOS Y MARGEN DEL UTILIDAD DE LA EMPRESA AMATISTA

DEDIDACA A LA COMPRA Y VENTA DE TAPA BOCAS Y GUANTES EN LA CIUDAD DE
VILLAVICENCIO

TITULO PROPUESTO: ANALISIS DEL IMPACTO EN EL ÁREA FINANCIERA DE LA

EMPRESA AMATISTA DE LA CIUDAD DE VILLAVICENCIO, META, A CAUSA DE LA
AUSENCIA DE SISTEMA DE INVENTARIOS.

Angie Celeste Gonzales Castro

Elsa Bibiana Folleco Piedrahita
 Corporación Universitaria Autónoma de Nariño – Extensión Villavicencio
Ciencias Administrativas y Contables
Contaduría Publica
Proyecto de Investigación
Septiembre 13 de 2023

ANALISIS DEL IMPACTO CAUSADO POR LA AUSENCIA DE UN SISTEMA DE

INVENTARIOS Y MARGEN DEL UTILIDAD DE LA EMPRESA AMATISTA DEDIDACA A LA
COMPRA Y VENTA DE TAPA BOCAS Y GUANTES EN LA CIUDAD DE VILLAVICENCIO

Angie Celeste Gonzales

Elsa Bibiana Folleco Piedrahita

Asesor Especifico
Yuly Vargas Sierra

Asesor Metodológico
Nombre del asesor metodológico

Corporación Universitaria Autónoma de Nariño – Extensión Villavicencio

Ciencias Administrativas y Contables
Contaduría Publica
Proyecto de Investigación
 Septiembre 13 de 2023
Copyright © 2022 por Apellido(s) y Nombre(s) de los investigadores. Todos los derechos
reservados.
Nota de aceptación ____________________________________
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____________________________________
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____________________________________
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Firma del jurado

____________________________________
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Firma del jurado

____________________________________
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____________________________________ Firma del director del trabajo de grado
_

Villavicencio. Día 13 mes 09 año 2023

(Dedicatoria o frase. Página opcional)

Ejemplo de dedicatoria:
A mis padres por enseñarme que la
exigencia personal tiene sus frutos.

Ejemplo de frase:
Saber que se sabe lo que se sabe y que no
se sabe lo que no se sabe; he aquí el
verdadero saber.
Kung Fu Tzu

Agradecimientos
Esta sección es opcional, en ella el autor agradece a las personas o instituciones que
colaboraron en la realización de su trabajo de grado. Si se incluye esta sección, deben
aparecer los nombres completos, los cargos y su aporte al trabajo.

Resumen

En una extensión máxima de 1 página, incluya los siguientes, aspectos: antecedentes objetivos
del trabajo, estructura del documento y conclusiones.
Palabras clave: (Entre 5 y 7 palabras).

Abstract

In a maximum length of 1 page, include the following aspects: background, work objectives,
document structure and conclusions.

Keywords: (Between 5 and 7 words)

 XI Curso de Investigación Pregradual

Tabla de contenido

Pág.

1. INTRODUCCIÓN..................................................................................................................16
1.1. OBJETIVO GENERAL........................................................................................................16
1.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS.................................................................................................16
2. IDEA DE NEGOCIO.............................................................................................................17
2.1. ORIGEN O FUENTE DE LA IDEA DE NEGOCIO.....................................................................17
2.2. DESCRIPCIÓN DE LA IDEA DE NEGOCIO............................................................................17
2.3. JUSTIFICACIÓN Y ANTECEDENTES....................................................................................17
3. NATURALEZA DE EMPRESA............................................................................................18
3.1. OBJETIVOS EMPRESARIALES A CORTO, MEDIANO Y LARGO PLAZO....................................18
3.1.1. OBJETIVOS A CORTO PLAZO........................................................................................18
3.1.2. OBJETIVOS A MEDIANO PLAZO.....................................................................................18
3.1.3. OBJETIVOS A LARGO PLAZO........................................................................................18
3.2. ESTADO ACTUAL DEL NEGOCIO........................................................................................18
3.3. DESCRIPCIÓN DE PRODUCTOS O SERVICIOS.....................................................................18
3.4. NOMBRE, TAMAÑO Y UBICACIÓN DE LA EMPRESA.............................................................18
3.4.1. Macro localización...............................................................................................18
3.4.2. Micro localización................................................................................................18
3.5. POTENCIAL DEL MERCADO EN CIFRAS..............................................................................18
3.6. VENTAJAS COMPETITIVAS DEL PRODUCTO Y/O SERVICIO...................................................18
3.7. EQUIPO DE TRABAJO.......................................................................................................18
4. ANÁLISIS DEL ENTORNO..................................................................................................19
4.1. CARACTERIZACIÓN DEL SECTOR......................................................................................19
4.2. ANÁLISIS DE LAS FUERZAS QUE IMPACTAN EL NEGOCIO...................................................19
4.3. ANÁLISIS DE OPORTUNIDADES Y AMENAZAS.....................................................................19
4.4. CONCLUSIONES SOBRE LA VIABILIDAD DEL SECTOR.........................................................19
5. GESTIÓN DE MERCADOS.................................................................................................20
5.1. ANÁLISIS Y ESTUDIO DE MERCADO...................................................................................20
5.1.1. Tendencias del mercado.....................................................................................20
5.1.2. Segmentación de mercado objetivo..................................................................20
5.1.3. Descripción de los consumidores.....................................................................20
5.1.4. Estudio piloto de clientes...................................................................................20
5.1.5. Tamaño del mercado...........................................................................................20
5.1.6. Riesgos y oportunidades de mercado..............................................................20
5.2. ANÁLISIS DE LA COMPETENCIA........................................................................................20
5.2.1. Metodologías de análisis de los competidores................................................20
6. MARKETING MIX................................................................................................................22
6.1. ¿CUÁL ES EL FUTURO DE MI NEGOCIO?...........................................................................22
 Nombre del emprendimiento 30

7. GESTIÓN TÉCNICA............................................................................................................25
7.1.FICHAS TÉCNICAS DE LOS PRODUCTOS............................................................................25
7.2.INFRAESTRUCTURA - ADECUACIONES, MAQUINARIA Y EQUIPOS, MUEBLES Y ENSERES, Y
DEMÁS ACTIVOS.........................................................................................................................26
7.3. DETERMINACIÓN DE PROCESOS.......................................................................................27
7.3.1. Proceso de prestación del servicio...................................................................27
8. GESTIÓN ORGANIZACIONAL Y LEGAL...........................................................................29
8.1. MISIÓN Y VISIÓN DE LA EMPRESA....................................................................................29
8.1.1. Misión...................................................................................................................29
8.1.2. Visión....................................................................................................................29
8.2. ANÁLISIS DOFA.............................................................................................................30
8.3. NORMATIVIDAD EMPRESARIAL.........................................................................................31
8.4. NORMATIVIDAD TRIBUTARIA.............................................................................................31
8.5. NORMATIVIDAD TÉCNICA (PERMISOS, LICENCIAS DE FUNCIONAMIENTO, REGISTROS,
REGLAMENTOS)..........................................................................................................................31
8.6. NORMATIVIDAD LABORAL................................................................................................31
8.7. NORMATIVIDAD AMBIENTAL.............................................................................................31
8.8. REGISTRO DE MARCA – PROPIEDAD INTELECTUAL...........................................................31
9. ASPECTOS FINANCIEROS................................................................................................32
9.1. PROYECCIÓN DE INGRESOS.............................................................................................32
9.2. PROYECCIÓN DE COSTOS................................................................................................32
9.3. PROYECCIÓN DE GASTOS................................................................................................32
9.4. INVERSIONES..................................................................................................................32
9.5. CAPITAL DE TRABAJO.....................................................................................................32
9.6. INDICADORES FINANCIEROS.............................................................................................32
9.7. FUENTES DE FINANCIACIÓN.............................................................................................32
9.8. EVALUACIÓN FINANCIERA................................................................................................32
9.9. RESUMEN FUENTES DE FINANCIACIÓN..............................................................................32
10. ENFOQUE HACIA LA SOSTENIBILIDAD..........................................................................34
10.1. DIMENSIÓN SOCIAL..........................................................................................................34
10.2. DIMENSIÓN AMBIENTAL...................................................................................................34
10.3. DIMENSIÓN ECONÓMICA...................................................................................................34
10.4. DIMENSIÓN DE GOBERNANZA...........................................................................................34
11. CONCLUSIONES.................................................................................................................35
12. REFERENCIAS....................................................................................................................36
ANEXOS......................................................................................................................................37
XI Curso de Investigación Pregradual

Lista de tablas

Pág.
Nombre del emprendimiento 30

Lista de ilustraciones

Pág.
29 Curso de Investigación Pregradual

Lista de tablas

Pág.
Nombre del emprendimiento 30

Lista de tablas

Pág.
 29 Curso de Investigación Pregradual

1. Introducción

La presente investigación hace énfasis en la gestión eficiente de inventarios, ya que es parte

fundamental de la operación y rentabilidad de cualquier negocio, sin importar su tamaño o
industria. En la competencia que se genera en el entorno empresarial, la estrategia de
mantener el equilibrio adecuado entre la demanda y la disponibilidad del producto, es
fundamental para el éxito de una empresa a largo plazo. Esta importancia es primordial para
determinadas áreas, como la compra y venta de productos sanitarios esenciales como
mascarillas y guantes, teniendo en cuenta que este se ha convertido en una linea indispensable
después de la crisis sanitaria.

En este contexto, este estudio pretende dar un análisis integral del impacto que genera la falta
de un sistema de gestión de inventarios en la empresa Amatista, dedicada a la compra y venta
de mascarillas y guantes en la ciudad de Villavicencio, y como esto, puede afectar las
operaciones diarias de la empresa y sus márgenes de utilidad generando un impacto negativo
en su estabilidad y competitividad en el mercado. Por lo tanto, esto lleva a tener escasez de
productos en momentos críticos e inventario no vendido, y como consecuencia podría afectar
directamente la rentabilidad y la satisfacción del cliente.

Este estudio proporciona un análisis exhaustivo del estado actual de la empresa, en el que se
incluye la revisión de los procesos de gestión de inventario, el historial de ventas y compras y la
identificación de áreas de mejora. Se utilizan herramientas y técnicas de investigación para
recopilar datos relevantes y se realiza un análisis profundo que permita proporcionar
recomendaciones específicas para implementar un sistema de monitoreo de inventario
eficiente. Todo esto con el fin de mejorar la entrega de los productos, la satisfacción de los
clientes y la rentabilidad de la empresa. El estudio considera los siguientes aspectos
importantes dentro de su desarrollo:

 la disponibilidad de los productos para los clientes

 la gestión de proveedores
 el impacto en los costos operativos
 los márgenes de beneficio de la empresa.

Los resultados de este estudio brindarán a la empresa Amatista una imagen más clara de los
beneficios al implementar un sistema de gestión de inventario eficaz. Además, a través de él la
empresa pueda tomar decisiones que mejoren el flujo de productos y la rentabilidad.
optimizando operaciones y garantizando el éxito en un mercado competitivo y dinámico.
 Nombre del emprendimiento 30

FALTA LA JUSTIFICACIÓN

PARA ESTE APARTADO DEL TRABAJO SE SUGUIERE PARA SU REDACCIÓN TENER EN

CUENTA LOS SIGUIENTES ASPECTOS:

REDACTAR TU JUSTIFICACIÓN:
La justificación de una investigación es una parte esencial de cualquier proyecto de investigación, ya que
proporciona argumentos sólidos y razonamientos que respaldan la necesidad y relevancia del estudio.
Aquí te presento los pasos para elaborar una justificación de investigación de manera efectiva:
1. Identifica el Problema o Tema de Investigación:
 Comienza por definir claramente cuál es el problema, tema o pregunta de investigación que
deseas abordar. ¿Por qué es importante este problema? ¿Qué lo hace relevante?
2. Contextualiza el Problema:
 Proporciona antecedentes y contexto relevante que ayuden a comprender el alcance y la
importancia del problema. ¿Cuál es la situación actual? ¿Qué se sabe sobre el tema hasta ahora?
3. Relevancia y Significado:
 Explica por qué la investigación es relevante y cuál es su importancia en un contexto más amplio.
¿Qué impacto podría tener la investigación en la sociedad, en la industria o en el campo
académico?
4. Justifica la Investigación desde el Punto de Vista Académico:
 Si tu investigación es parte de un proyecto académico, asegúrate de justificarla desde el punto de
vista académico. ¿Cómo contribuirá al conocimiento existente? ¿Qué vacíos en la literatura o en la
investigación existente busca llenar?
5. Beneficios y Aplicaciones Prácticas:
 Describe los posibles beneficios y aplicaciones prácticas de la investigación. ¿Qué problemáticas
podría resolver o qué mejoras podría ofrecer en el campo relevante?
6. Pertinencia Actual:
 Argumenta por qué es importante llevar a cabo la investigación en el momento presente. ¿Existe
una necesidad urgente de abordar este problema? ¿Hay tendencias o desarrollos actuales que lo
hacen especialmente relevante?
7. Viabilidad y Recursos:
 Demuestra que la investigación es viable en términos de recursos, tiempo y acceso a datos o
participantes. ¿Tienes acceso a los recursos necesarios para llevar a cabo la investigación de
manera efectiva?
8. Considera el Público Objetivo:
 Piensa en quiénes serán los destinatarios de los resultados de la investigación. ¿Cómo beneficiará
a este público? ¿Por qué deberían estar interesados en los resultados?
9. Evidencia y Datos de Apoyo:
 Apoya tus argumentos con evidencia, datos, estadísticas u otras fuentes confiables que respalden
la importancia del problema y la necesidad de la investigación.
10. Resumen Conciso:
 Concluye la justificación de manera concisa, resumiendo los puntos clave y destacando por qué la
investigación es esencial.
11. Revisión y Edición:
 Revisa y edita tu justificación para asegurarte de que sea clara, coherente y convincente. Elimina
cualquier redundancia o información innecesaria.
 29 Curso de Investigación Pregradual

Recuerda que una justificación sólida proporciona una base sólida para tu investigación y ayuda a
convencer a los patrocinadores, revisores, asesores y otros interesados de que tu estudio es valioso y
necesario. Es una parte fundamental de la propuesta de investigación.

1.1. Objetivo general

Analizar el impacto causado por la ausencia de un sistema de inventarios y margen de
utilidad de la empresa Amatista, dedicada a la compra y venta de tapabocas y guantes en
la ciudad de Villavicencio.

ANALIZAR EL IMPACTO EN EL ÁREA FINANCIERA DE LA EMPRESA AMATISTA DE LA

CIUDAD DE VILLAVICENCIO, META, A CAUSA DE LA AUSENCIA DE SISTEMA DE
INVENTARIOS.

1.2. Objetivos específicos

 Analizar el estado actual de la gestión de inventarios y el margen de utilidad de la
Empresa Amatista . EL MARGEN DE UTILIDAD NO ES EL TEMA CENTRAL DE ESTA
INVESTIGACIÓN PORQUE CUANDO ANALIZAMOS LO FINANCIERO EN EL ESTÁ
INMERSO ESTE TEMA.
 Implementar NO SE VA A IMPLEMENTAR, SE VA A PROPONER un sistema de
gestión de inventarios eficaz que mejore los procesos, y garantice una mayor
rentabilidad
 Ayudar en la toma de decisiones para la mejora continua y el posicionamiento en el
mercado NO ES UN OBJETIVO ESPECÍFICO ACORDE CON EL OBJETIVO
GENERAL.
 Demostrar que a través de la implementación del sistema de inventarios las empresas
pueden mejorar su rentabilidad y permanencia dentro del mercado. A PESAR DE SER
UN OBJETIVO, ESTE NO CONTRIBUYE AL LOGRO DEL PROPOSITO DE ESTA
INVESTIGACIÓN QUE ES ANALIZAR UN IMPACTO.
SE SUGIERE LOS SIGUIENTES OBJETIVOS ESPECÍFICOS DE LOS CUALES DEBE
ELEGIR MÁXIMO 4:

Evaluar la situación financiera actual de la empresa Amatista, incluyendo sus ingresos, costos
operativos y márgenes de ganancia.
 Nombre del emprendimiento 30

Identificar y cuantificar las pérdidas económicas causadas por la falta de un sistema de

inventarios adecuado en términos de productos desaparecidos, caducados o dañados.

Analizar cómo la ausencia de un sistema de inventarios afecta la toma de decisiones

financieras de la empresa, incluyendo la planificación de compras, la fijación de precios y la
gestión de proveedores.

Examinar el impacto en la eficiencia operativa y la gestión de almacén debido a la falta de un

sistema de inventarios, incluyendo la disponibilidad de productos para satisfacer la demanda
del cliente.

Evaluar el riesgo de sobreinversión o subinversión en inventario debido a la ausencia de un

sistema de inventarios que proporcione información precisa sobre el nivel de existencias.

Analizar la competitividad de la empresa en comparación con sus competidores que utilizan

sistemas de inventario más avanzados y eficientes.

Identificar las posibles soluciones y recomendaciones para implementar un sistema de

inventarios adecuado en la empresa Amatista y evaluar los costos y beneficios asociados con
su implementación.

Proporcionar a la dirección de la empresa información valiosa para tomar decisiones

informadas sobre la inversión en un sistema de inventarios y su impacto en la salud financiera
general de la empresa.
 29 Curso de Investigación Pregradual

2. Idea de negocio

2.1. Origen o fuente de la idea de investigación

El origen de esta investigación surge debido a la problemática en la que se encuentra la
empresa Amatista al no tener implementado un sistema de inventarios y margen de utilidad
provocando una inestabilidad financiera

2.2. Descripción de la investigación

Se realizo un estudio a la empresa Amatista en la Ciudad de Villavicencio, para diagnosticar el
problema interno en el control de inventarios, y como este a afectado su desempeño, su
estabilidad y su margen de utilidad. La falta de control ha llevado a la empresa a no saber
cuanto tiene en el stock, a tener inventario de lento movimiento y muchas veces esto a llevado
a tener un desconocimiento financiero, este nos permite saber si un negocio está siendo
rentable o no. Para el análisis de esta investigación se realizo un estudio minucioso al interior
de la empresa, se recolectaron datos y se realizaron encuestas a las propietarias, identificando
las debilidades de la empresa en la gestión y control de inventarios. A través de este análisis se
pudo dar una solución mediante la implementación de un sistema de control de inventarios el
cual permite dar solución al problema y así contribuya a su crecimiento económico

2.3. Justificación y antecedentes

Incluir Árbol de problemas y objetivos
Este estudio investigativo está dirigido a analizar la problemática del negocio Amatista en la
Ciudad de Villavicencio que en el momento se enfrenta a un desafío critico relacionado con la
falta de un sistema de gestión de inventarios efectivo. Esta ausencia se ha convertido en un
problema que afecta su funcionamiento y la capacidad para incrementar su margen de utilidad.
Dentro de la problemática analizada encontramos aspectos que evidenciaron el desempeño
critico de la empresa; entre ellos la escasez y exceso de inventarios, pues esto la ha llevado a
tener situaciones de desabastecimiento de sus productos en momentos donde en la ciudad a
habido una alta demanda, al igual que mercancía con lento movimiento, además la falta en la
gestión de inventarios ha tenido un impacto negativo en la rentabilidad de la empresa. El
análisis detallado de esta investigación es primordial para identificar las soluciones y
recomendaciones a través de la implementación de un sistema de gestión de inventarios que
permita superar esos desafíos, mejorar su funcionamiento, su rentabilidad y contribuir a la
economía de la ciudad de Villavicencio

Antecedentes
 Nombre del emprendimiento 30

Con el ánimo de contextualizar acerca del problema a investigar, se presenta una síntesis
conceptual de diversas investigaciones relacionadas con el objeto de estudio.

Una investigación realizada por Durán, Yosmary enero-junio, 2012 titulada “Administración del
inventario: elemento clave para la optimización de las utilidades en las empresas cuyo
propósito es analizar las técnicas de administración de inventario como elemento clave para la
optimización de las utilidades en las empresas Por ello, la importancia de emplear técnicas
financieras para la gestión del inventario S e desarrollaron cuatro apartados: los fundamentos
teóricos de la administración del inventario en las empresas; revisión de investigaciones en el
ámbito de la administración de inventario; factores a considerar en la administración del
inventario; y por último, las recomendaciones para la administración del inventario. Se
concluyó, que a medida que se logre conocer y manejar un mayor número de técnicas en la
administración del inventario, la probabilidad de éxitos, ganancias, operatividad, supervivencia,
crecimiento y competitividad en las empresas se incrementará; por consiguiente, se
optimizarán las utilidades

La investigación realizada por Julián Andrés Zapata Cortes 2014 Centro Editorial Esumer,
titulada Fundamentos de la gestión de inventarios indico que La gestión de stocks (productos
almacenados en la organización) es crítico en el funcionamiento de las organizaciones, pues de
estos dependen el correcto funcionamiento de la organización, tanto para actividades de
producción como de abastecimiento de los clientes. En este sentido se requiere conocer con la
mayor precisión posible cuanta cantidad de cada referencia debe mantenerse en la empresa,
de tal manera que los costos de almacenamiento sean los menores posibles, pero también
debe conocerse el momento en que las organizaciones deben adquirir (comprar los materiales)
de manera que no haya desabastecimiento en la organización

La gestión de inventario como factor estratégico en la administración de empresas (Garrido

Bayas & Cejas Martínez, 2017). Las Pymes actualmente representan un porcentaje económico
y financiero de la economía de los países, en el caso del Ecuador actualmente este sector
simboliza el 40% de la economía. El objetivo del trabajo de investigación fue analizar la
efectividad de la gestión de inventarios mediante la aplicación de modelos
matemáticos/estadísticos con el fin de resaltar los costos inherentes al producto que se
comercializa en las Pymes del Cantón Riobamba Ecuador. Como metodología se desarrolló el
análisis de las bases documentales y la aplicación de modelos matemáticos basados en
herramientas estadísticas que permitieron planificar y proyectar la administración de los
productos. La muestra estuvo representada por tres empresas ubicadas en el cantón de
Riobamba, donde pudieron realizar el diagnóstico correspondiente en cuanto a costos y monto
requerido en los inventarios de los productos. Se concluye que se requiere una gestión
eficiente de inventarios para asegurar las ganancias de las Pymes, aumentar los ingresos y los
activos totales.

(Ortega Marqués Ana1 Padilla Domínguez Sandy Patricia2 Torres Durán Johana Isabel3 Ruz
Gómez Alexander 2017) Nivel De Importancia Del Control Interno De Los Inventarios Dentro
Del Marco Conceptual De Una Empresa La base de toda empresa comercial es la compra y
venta de bienes o servicios; de aquí la importancia del manejo de inventario por parte de la
misma. Este manejo contable permitirá a la empresa mantener el control oportunamente, así
 29 Curso de Investigación Pregradual

como también conocer al final del periodo un estado confiable de la situación económica. Es útil
mantener los inventarios en las empresas porque, se tiene en cuenta la capacidad de
predicción con el fin de planear la capacidad y establecer un cronograma de producción,
también fluctuaciones en la demanda ósea una reserva de inventarios a la mano que supone
protección, inestabilidad de los suministros, protección de precios, descuentos por cantidad,
menores costos de pedidos.

En conclusión, podemos observar que en varias microempresas del pais y fuera de el se ve la

necesidad de incorporar un sistema de gestión de inventarios que facilite el correcto
funcionamiento de su empresa. Si una actividad económica no lleva un control de inventarios
no se puede tener claro cuales son sus utilidades, es decir, no sabe si su empresa está
generando perdidas o ganancias
 Nombre del emprendimiento 30

3. Naturaleza de empresa

3.1. Objetivos empresariales a corto, mediano y largo plazo

3.1.1. Objetivos a corto plazo

 Analizar el estado actual de la empresa inspeccionando el manejo que le han dado al
control de sus inventarios, e identificar las debilidades y su impacto en el margen de
utilidades. Todo esto mediante estudios, encuestas, revisiones técnicas en la actividad
económica
 Demostrar a través de conceptos técnicos la importancia de incorporar un control de
inventarios para mejorar las utilidades y su estabilidad en el mercado
3.1.2. Objetivos a mediano plazo
 Desarrollar un sistema en Excel básico para el control de inventarios mediante el cual
se de solución al problema
 Capacitar las propietarias en el manejo del sistema Excel para la correcta gestión en el
control de inventarios de la empresa

3.1.3. Objetivos a largo plazo

 A través de la implementación del control de inventarios asegurarse de mantener los
productos necesarios para competir en el mercado
 Implementar un correcto almacenamiento que permita optimizar la disponibilidad de
productos mejorando la gestión y el rendimiento del negocio
 contribuir al crecimiento financiero mejorarando su desempeño y su estabilidad en el
sector productivo dentro de la ciudad de Villavicencio

3.2. Estado actual del negocio

Incluir modelo de negocio

3.3. Descripción de productos o servicios

3.4. Nombre, tamaño y ubicación de la empresa

 29 Curso de Investigación Pregradual

3.4.1. Macro localización

3.4.2. Micro localización

3.5. Potencial del mercado en cifras

3.6. Ventajas competitivas del producto y/o servicio

3.7. Equipo de trabajo

 Nombre del emprendimiento 30

4. Análisis del entorno

4.1. Caracterización del sector

4.2. Análisis de las fuerzas que impactan el negocio

4.3. Análisis de oportunidades y amenazas

4.4. Conclusiones sobre la viabilidad del sector

 29 Curso de Investigación Pregradual

5. Gestión de mercados

5.1. Análisis y estudio de mercado

5.1.1. Tendencias del mercado

5.1.2. Segmentación de mercado objetivo

5.1.3. Descripción de los consumidores

5.1.4. Estudio piloto de clientes

5.1.5. Tamaño del mercado

5.1.6. Riesgos y oportunidades de mercado

5.2. Análisis de la Competencia

5.2.1. Metodologías de análisis de los competidores

Tabla Análisis de la competencia

FACTOR Nombre Nombre Nombre Nombre
empresa 1 empresa 2 empresa 3 empresa 4
Medio (3)

Medio (3)

Medio (3)

Medio (3)
Bajo (1)

Bajo (1)

Bajo (1)

Bajo (1)
Alto (5)

Alto (5)

Alto (5)

Alto (5)

Calidad
Precios
Servicio
Productos y
servicios
Distribución
Formas de pago
 Nombre del emprendimiento 30

Tamaño de la
empresa
Localización
Imagen y
reconocimiento
Relación con los
clientes
Estabilidad
Estrategias de
mercadeo
Total

Fuente. Elaboración propia

 29 Curso de Investigación Pregradual

6. Marketing Mix

6.1. ¿Cuál es el futuro de mi negocio?

Tabla Estrategia de promoción y comunicación

Responsabl
Actividad Recursos requeridos Mes de ejecución Costo
e (Nombre
del cargo

Costo Total

Fuente. Elaboración propia

Tabla Estrategia de precio

Responsable
Recursos Mes de
Actividad Costo (Nombre del cargo
requeridos ejecución
líder del proceso)
 Nombre del emprendimiento 30

Costo Total

Fuente. Elaboración propia

Tabla Estrategia de distribución

Responsable
Recursos Mes de
Actividad Costo (Nombre del
requeridos ejecución
cargo líder del
proceso)

Costo Total

Fuente. Elaboración propia

 29 Curso de Investigación Pregradual

Tabla Estrategia de producto

Actividad Recursos Mes de Costo Responsable

requeridos ejecución (Nombre del
cargo líder del
proceso)

Costo Total

Fuente. Elaboración propia

 Nombre del emprendimiento 30

7. Gestión técnica

7.1. Fichas técnicas de los productos

Tabla Fichas técnicas producto 1

Nombre del producto

Descripción del producto
Ingredientes
Composición nutricional del
producto
Características organolépticas
Presentación y contenido neto
Conservación del producto y
vida útil

Fuente. Elaboración propia

Tabla Fichas técnicas producto 2

Nombre del producto

Descripción del producto
Ingredientes
Composición nutricional del
producto
Características organolépticas
Presentación y contenido neto
Conservación del producto y
vida útil

Fuente. Elaboración propia

 29 Curso de Investigación Pregradual

7.2. Infraestructura - adecuaciones, maquinaria y equipos, muebles y enseres, y

demás activos.

¿Para el funcionamiento del negocio, es necesario un lugar físico de operación? (SI/ NO,
justificación)

 Identifique los requerimientos de inversión:

Nota: Se debe enlistar la totalidad de requerimientos en inversión, independiente de si se
financiarán con recursos del Fondo
Emprender, propios o de otras fuentes.

Tipo de Activo Descripción Cantidad Valor Requisitos técnicos

Infraestructura
Adecuaciones

Maquinaria y
Equipo

Tipo de Descrip Cantida Val Requisitos

Activo
Equipo de ción d or técnicos
comunicaci
ón
Muebles y
Enseres y
otros
Otros
(incluido
herramienta
s)
Gastos
 Nombre del emprendimiento 30

pre-
*El valor debe incluir todos los impuestos y costos asociados a su compra y ubicación en el
lugar donde operará el negocio.

7.3. Determinación de procesos

7.3.1. Proceso de prestación del servicio

Ilustración Diagrama de flujo de producto

Ilustración Diagrama de flujo de servicio

 ¿Cuál es la capacidad productiva de la empresa? (cantidad de bien o servicio por

unidad de tiempo)

Se sugiere detallar por unidad de tiempo (diaria, mensual, anual).

Se sugiere explicar el cálculo de capacidad instalada versus la utilizada, según lo
proyectado en el modelo financiero.

 Equipo de trabajo: ¿Qué cargos requiere la empresa para su operación (primer año)?

Tabla Ficha de requerimiento de indicar el cargo

Nombre del Cargo

Funciones principales
Perfil requerido Formación
Experiencia
General (años)
Experiencia
específica (años)
Tipo de contratación (jornal, prestación de
servicios, nómina)
 29 Curso de Investigación Pregradual

Dedicación de tiempo (tiempo completo /

tiempo parcial)
Unidad
Valor remuneración
Mes de vinculación

Fuente. Elaboración propia

Tabla Ficha de requerimiento de indicar el cargo

Nombre del Cargo

Funciones principales 1.
Perfil requerido Formación
Experiencia
General (años)
Experiencia
específica (años)
Tipo de contratación (jornal, prestación de
servicios, nómina)
Dedicación de tiempo (tiempo completo /
tiempo parcial)
Unidad
Valor remuneración
Mes de vinculación

Fuente. Elaboración propia

8. Gestión organizacional y legal

8.1. Misión y Visión de la Empresa

8.1.1. Misión

8.1.2. Visión
 Nombre del emprendimiento 30

8.2. Análisis DOFA

Tabla Matriz DOFA

Oportunidades Amenazas
1. 1.
Debilidades Estrategias DO Estrategias DA
1.
Fortalezas Estrategias FO Estrategias FA
1.

Fuente. Elaboración propia

 29 Curso de Investigación Pregradual

8.3. Normatividad empresarial

8.4. Normatividad tributaria

8.5. Normatividad técnica (Permisos, licencias de funcionamiento, registros,

reglamentos)

8.6. Normatividad laboral

8.7. Normatividad ambiental

8.8. Registro de marca – Propiedad intelectual

*Nota: Sí a la fecha la empresa está constituida, por favor anexe el certificado de

existencia y representación legal, y el documento privado de constitución.

Relacionar en esta sección específicamente para cada producto o servicio la normatividad

que aplica, soportada con trámites de permisos, licencias, registros, reglamentos, entre
otras. En caso de tenerlo anexarlo.
 Nombre del emprendimiento 30

9. Aspectos financieros

 ¿Cuál es el período de arranque del proyecto (meses)?

Nota: Este tiempo corresponde al período estimado entre la fecha de firma del acta de
inicio del contrato y la aprobación del lugar de operaciones.
 ¿Cuál es el período improductivo (meses) que exige el primer ciclo de producción?

9.1. Proyección de ingresos

9.2. Proyección de costos

9.3. Proyección de gastos

9.4. Inversiones

9.5. Capital de trabajo

9.6. Indicadores financieros

 Punto de Equilibrio
 Periodo de Recuperación de Capital
 TIR
 VPN
9.7. Fuentes de financiación
9.8. Evaluación financiera
9.9. Resumen fuentes de financiación

 En caso de que la idea no sea exitosa, ¿cuál es mi plan de salida de la inversión?

 En caso de que la idea sea exitosa, ¿cuál es mi plan de salida de la inversión?

Para la sección desarróllelo en el Modelo financiero. Si es necesario adicionar hojas de cálculo

para el modelo financiero, cárguelo en anexos. (Puede retomar el simulador financiero
desarrollado en el anteproyecto de grado y actualizar la información)
29 Curso de Investigación Pregradual
 Nombre del emprendimiento 30

10. Enfoque hacia la sostenibilidad

Resalte los elementos clave que justifican la sostenibilidad en su modelo de negocio y

operación.
10.1. Dimensión social
10.2. Dimensión ambiental
10.3. Dimensión económica
10.4. Dimensión de gobernanza
 29 Curso de Investigación Pregradual

11. Conclusiones

Hacen relación a los resultados alcanzados, los objetivos correspondientes y las hipótesis
comprobadas.
Nombre del emprendimiento 42

12. Referencias
29 Curso de Investigación Pregradual

Anexos