MATRIZ VALORACION DE ACTIVIDADES CLAV

Como diligenciar esta matriz (PASO A PASO)

Este es solo un modelo de Ayuda que puede ser MEJORADO y ADAPTADO a su negocio.
1. Tome las actividades clave para lograr cada atributo. Asígnelas al atributo que más afecta esa actividad.
matriz
2. Defina quién es el la persona responsable de asegurar el proceso

3. Asigne una Relevancia global de cada actividad frente a la Propuesta, las que más o menos afectan. Calífi

4. Defina un Valor Ideal para esta actividad o Proyecto VS una valoración del estado actual. Valorícelos de 1

5. Esto le define una Brecha a cerrar

6. Pondere Relevancia X Brecha. Esto define un valor que categoriza lo MÁS URGENTE (Rojo lo más urgente

7. Asigne la Prioridad de cada actividad con base al anterior valor

8. Ahora puede visualizar las actividades mas URGENTES y atacarlas primero

RELEVANCIA: Valore qué tan

Actividades o proyectos que le permiten garantizar o asegurar
RESPONSABLE Quién va a critica es esta actividad para la
el cumplimiento de los atributos dentro de la propuesta de
liderar esta actividad Propuesta de Valor. (Valor de
valor
No. 1 a 5)

PROYECTOS O ACTIVIDADES ASICIONADOS A

RESPONSABLE RELEVANCIA
PROPUESTA DE VALOR

ATRIBUTO 1 Director Comercial 4.3

1.1 Proyecto - Iniciativa 1 4.0
1.2 Proyecto - Iniciativa 2 4.0
1.3 Proyecto - Iniciativa 3 (ATRIBUTO 2) 5.0
ATRIBUTO 2 Gerente Admón. 4.0
2.2 Proyecto - Iniciativa 4 4.0
2.3 Proyecto - Iniciativa 5 3.0
2.4 Proyecto - Iniciativa 6 5.0
ATRIBUTO 3 Gerente General 3.0
3.1 Proyecto - Iniciativa 7 4.0
3.2 Proyecto - Iniciativa 8 4.0
3.3 Proyecto - Iniciativa 9 1.0
ATRIBUTO 4 Director de Talento 2.3
4.1 Proyecto - Iniciativa 10 2.0
4.2 Proyecto - Iniciativa 11 4.0
4.3 Proyecto - Iniciativa 12 1.0

3,5 3,5
3,5 Proyecto
Proyecto
Iniciativa 3 Iniciativa 4
Proyecto
Iniciativa 2 4,0
5,0
4,0

3,3 3,7
3,0
Proyecto ATRIBUTO ATRIBUTO
Iniciativa 1 I II
4,5 4,7
4,5
PROPUESTA DE
VALOR
INTEGRADA
INCLUYENDO LOS
4,0 ATRIBUTOS
Proyecto ELEGIDOS
Iniciativa 12

5,0
4,0 3,3

ATRIBUTO ATRIBUTO
IV III
4,5 4,5
4,0 3,5
4,0
Proyecto Proyecto
Proyecto
Iniciativa 11 Iniciativa 10 Iniciativa 9

4,5 5,0
4,0
ADES CLAVE DEL ADN (BOLOGRAMA)
LLENAR UNICAMENTE CELDAS COLOR BLANCO

afecta esa actividad. Llene tantas actividades como considere necesarias, insertando filas en la

menos afectan. Calífiquelas de 1 a 5

ctual. Valorícelos de 1 a 5 en ambos casos.

(Rojo lo más urgente y Verde lo menos urgente)

Es el valor obtenido
Es el valor al que quiere REGLA DE
en la valoración Diferencia entre el valor RELEVANCIA X
llegar en esta actividad. PRIORIZACCIÓN (1
interna (Valor de 1 a real y el deseado BRECHA
(Valor de 1 a 5) - 2 - 3)
5)

VALOR IDEAL VALOR ACTUAL BRECHA TOTAL Prioridad

4.7 2.5 2.2 9.4 1.0

5.0 2.0 3.0 12.0 1.0
4.0 3.5 0.5 2.0 3.0
5.0 2.0 3.0 15.0 1.0
4.7 3.7 1.0 4.0 1.0
4.0 3.5 0.5 2.0 3.0
5.0 3.5 1.5 4.5 1.0
5.0 4.0 1.0 5.0 1.0
4.5 3.3 1.2 3.5 2.0
4.5 3.0 1.5 1.9 3.0
4.0 3.5 0.5 1.9 3.0
5.0 3.5 1.5 1.6 3.0
4.5 4.0 0.5 1.2 3.0
 4.5 4.0 0.5 1.8 3.0
4.0 4.0 - 2.0 3.0
5.0 4.0 1.0 1.7 3.0

3,5
Proyecto
Iniciativa 5

5,0

4,0
TRIBUTO Proyecto
Iniciativa 6

5,0

3,0
Proyecto
Iniciativa 7

4,5

TRIBUTO

3,5
Proyecto
Iniciativa 8

4,0
 MATRIZ VALORACION DE ACTIVID
Como diligenciar esta matriz (PASO A PASO)
Este es solo un modelo de Ayuda que puede ser MEJORADO y ADAPTADO a su negocio.
1. Tome las actividades clave para lograr cada atributo. Asígnelas al atributo que más afecta esa actividad.

2. Defina quién es el la persona responsable de asegurar el proceso

3. Asigne una Relevancia global de cada actividad frente a la Propuesta, las que más o menos afectan. Calífi

4. Defina un Valor Ideal para esta actividad o Proyecto VS una valoración del estado actual. Valorícelos de 1

5. Esto le define una Brecha a cerrar

6. Pondere Relevancia X Brecha. Esto define un valor que categoriza lo MÁS URGENTE (Rojo lo más urgente

7. Asigne la Prioridad de cada actividad con base al anterior valor

8. Ahora puede visualizar las actividades mas URGENTES y atacarlas primero

Actividades o proyectos que le permiten garantizar o asegurar el cumplimiento de los atributos dentro de la propuesta de
valor
No.

PROYECTOS O ACTIVIDADES ASICIONADOS A PROPUESTA DE VALOR

TIEMPOS DE ENTREGA CUMPLIDOS

1.1 COORDINACION CON PROVEEDOR
1.2 SEGUIMIENTO DEL DESPACHO
1.3 INFORMAR AL CLIENTE
1.3.1 IMPLENTAR EL WHATSAP EMPRESARIAL CON SOFWARE COMPLEMENTARIO
1.4 CREAR CONVENIO CON TRANSPORTADORAS
ASESORIA TECNICA EN COMPRA, INSTALACION Y SERVICIO POSVENTA
2.2 CAPACITACIONES SEMESTRAL
2.3 MATERIAL PARA CONSULTA
2.4 VISITAR REGULARMENTE A CLIENTES
2.5 CRAER DEPARTAMENTO DE VENTAS EN LINEA
2.5.1 CREAR PAGINA WEP CON PASARELA DE COMPRAS
2.5.2 CAPACITACION DE NUEVO PERSONAL DE VENTAS EN LINEA
2.5.3 CREAR CONVENIO CON PROVEEDORES PARA ENTREGAS EN DIFERENTES PUNTOS
2.5.4 CREAR CONVENIO CON EMPRESAS DE TRANSPORTE
FINANCIACION PARA LA ADQUISCION DE PRODUCTOS Y DIFERENTES PASA
3.1 CAPACITACIONES EN PLATAFORMA
3.2 CONVENIOS ACTIVOS
3.3 BUSQUEDA DE NUEVAS FUENTES
3.4 AMPLIACION DEPARTAMENTO CONTABLE
3.4.1 CREAR CARGO DE VERIFICACION DE PAGOS EN LINEA
3.5 AUMENTAR PASARELAS DE PAGO
AMPLIO PORTAFOLIO DE PRODUCTOS ACTUALIZADOS EN TECNOLOGIA Y
4.1 ANALISIS DE PROVEEDORES
4.2 MANEJO DE INVENTARIOS
4.3 ASISTIR A FERIAS

3,5
3,5
Proyecto
Iniciativa 3
Proyecto
Iniciativa 2
5,0
4,0

3,3
3,0
Proyecto ATRIBUTO I
Iniciativa 1
4,5
4,5
PROPUESTA DE VALOR
INTEGRADA
INCLUYENDO LOS ATRIBUTO
ELEGIDOS
4,0
Proyecto
Iniciativa 12

5,0
4,0

ATRIBUTO IV
4,5
4,0
4,0
Proyecto Proyecto
Proyecto
Iniciativa 11 Iniciativa 10 Iniciativa 9

4,5
4,0
 4,5
4,0
DE ACTIVIDADES CLAVE DEL ADN (BOLOGRAMA)
ASO A PASO) LLENAR UNICAMENTE CELDAS COLOR

s afecta esa actividad. Llene tantas actividades como considere necesarias, insertando filas en la matriz

o menos afectan. Calífiquelas de 1 a 5

actual. Valorícelos de 1 a 5 en ambos casos.

E (Rojo lo más urgente y Verde lo menos urgente)

RELEVANCIA: Valore qué tan Es el valor obtenido

Es el valor al que quiere
RESPONSABLE Quién va a critica es esta actividad para la en la valoración
llegar en esta actividad.
liderar esta actividad Propuesta de Valor. (Valor de interna (Valor de 1 a
(Valor de 1 a 5)
1 a 5) 5)

RESPONSABLE RELEVANCIA VALOR IDEAL VALOR ACTUAL

ASISTENTE ADM 4.2 4.8 2.2

ASISTENTE ADM 5.0 5.0 4.0
ASISTENTE ADM 4.0 4.0 3.0
ASISTENTE ADM 3.0 5.0 2.0
Gerente General 4.0 5.0 1.0
Gerente General 5.0 5.0 1.0
Gerente General 4.5 4.9 2.1
5.0 5.0 3.0
5.0 5.0 5.0
3.0 5.0 3.0
5.0 5.0 1.0
5.0 5.0 1.0
4.0 5.0 1.0
 4.0 4.0 2.0
5.0 5.0 1.0
Gerente General 4.2 4.8 2.3
5.0 5.0 3.0
5.0 5.0 5.0
3.0 4.0 3.0
4.0 5.0 1.0
4.0 5.0 1.0
4.0 5.0 1.0
Gerente General 4.7 5.0 3.7
5.0 5.0 4.0
5.0 5.0 3.0
4.0 5.0 4.0

3,5

Proyecto 3,5
Iniciativa 4
Proyecto
Iniciativa 5
4,0
5,0

3,7
4,0
ATRIBUTO II Proyecto
Iniciativa 6

4,7 5,0
ESTA DE VALOR
NTEGRADA
DO LOS ATRIBUTOS
ELEGIDOS
3,0
Proyecto
Iniciativa 7

3,3 4,5

ATRIBUTO III
4,5
3,5 3,5
Proyecto Proyecto
Iniciativa 9 Iniciativa 8

5,0 4,0
5,0 4,0
GRAMA)
CAMENTE CELDAS COLOR BLANCO

filas en la matriz

REGLA DE
Diferencia entre el valor RELEVANCIA X
PRIORIZACCIÓN (1
real y el deseado BRECHA
- 2 - 3)

BRECHA TOTAL Prioridad

2.6 10.9 1.0

1.0 5.0 1.0
1.0 4.0 1.0
3.0 9.0 1.0
4.0 16.0 1.0
4.0 20.0 1.0
2.8 12.4 1.0
2.0 10.0 1.0
- - 3.0
2.0 6.0 1.0
4.0 20.0 1.0
4.0 20.0 1.0
4.0 16.0 1.0
2.0 8.0 1.0
4.0 20.0 1.0
2.5 10.4 1.0
2.0 2.2 3.0
- 2.5 2.0
1.0 1.7 3.0
4.0 1.7 3.0
4.0 1.7 3.0
4.0 1.7 3.0
1.3 6.2 1.0
1.0 2.3 3.0
2.0 2.2 3.0
1.0 2.2 3.0
 MATRIZ VALORACION DE ACTIVID
Como diligenciar esta matriz (PASO A PASO)
Este es solo un modelo de Ayuda que puede ser MEJORADO y ADAPTADO a su negocio.
1. Tome las actividades clave para lograr cada atributo. Asígnelas al atributo que más afecta esa actividad.

2. Defina quién es el la persona responsable de asegurar el proceso

3. Asigne una Relevancia global de cada actividad frente a la Propuesta, las que más o menos afectan. Calífi

4. Defina un Valor Ideal para esta actividad o Proyecto VS una valoración del estado actual. Valorícelos de 1

5. Esto le define una Brecha a cerrar

6. Pondere Relevancia X Brecha. Esto define un valor que categoriza lo MÁS URGENTE (Rojo lo más urgente

7. Asigne la Prioridad de cada actividad con base al anterior valor

8. Ahora puede visualizar las actividades mas URGENTES y atacarlas primero

Actividades o proyectos que le permiten garantizar o asegurar el cumplimiento de los atributos dentro de la propuesta de
valor
No.

PROYECTOS O ACTIVIDADES ASICIONADOS A PROPUESTA DE VALOR

TIEMPOS DE ENTREGA CUMPLIDOS

1.1 COORDINACION CON PROVEEDOR
1.2 SEGUIMIENTO DEL DESPACHO
1.3 INFORMAR AL CLIENTE
1.3.1 IMPLENTAR EL WHATSAP EMPRESARIAL CON SOFWARE COMPLEMENTARIO
1.4 CREAR CONVENIO CON TRANSPORTADORAS
ASESORIA TECNICA EN COMPRA, INSTALACION Y SERVICIO POSVENTA
2.2 CAPACITACIONES SEMESTRAL
2.3 MATERIAL PARA CONSULTA
2.4 VISITAR REGULARMENTE A CLIENTES
2.5 CRAER DEPARTAMENTO DE VENTAS EN LINEA
2.5.1 CREAR PAGINA WEP CON PASARELA DE COMPRAS
2.5.2 CAPACITACION DE NUEVO PERSONAL DE VENTAS EN LINEA
2.5.3 CREAR CONVENIO CON PROVEEDORES PARA ENTREGAS EN DIFERENTES PUNTOS
2.5.4 CREAR CONVENIO CON EMPRESAS DE TRANSPORTE

FINANCIACION PARA LA ADQUISCION DE PRODUCTOS Y DIFERENTES PASA

3.1 CAPACITACIONES EN PLATAFORMA
3.2 CONVENIOS ACTIVOS
3.3 BUSQUEDA DE NUEVAS FUENTES
3.4 AMPLIACION DEPARTAMENTO CONTABLE
3.4.1 CREAR CARGO DE VERIFICACION DE PAGOS EN LINEA
3.5 AUMENTAR PASARELAS DE PAGO

AMPLIO PORTAFOLIO DE PRODUCTOS ACTUALIZADOS EN TECNOLOGIA Y

4.1 ANALISIS DE PROVEEDORES
4.2 MANEJO DE INVENTARIOS
4.3 ASISTIR A FERIAS

2,0
3,0
INFORMAR AL
SEGUIMIENTO DEL CLIENTE
DESPACHO
5,0
4,0

2,2
4,0
TIEMPOS DE
COORDINACION
CON PROVEEDOR ENTREGA
CUMPLIDOS
4,8
5,0

SOMOS UNA GUIA CONFIABLE EN LA COMPRA DE NUE

CLIENTE EN ARTICULOS DE FERRETERIA (INDUSTRIAL Y H
CON MAS DE 90 AÑOS DE EXPERIENCIA TENIENDO A NU
DISPOSICION UN PORTAFOLIO AMPLIO DE PRODUCTOS
ENTREGAS OPORTUNAS. (ACERCANDO AL COMPRADO
PRODUCTOS DE DIFICIL CONSECUCION)
TAMBIEN TENEMOS EL SERVICIO DE REPARACION E INSTA
DE EQUIPOS CON UN PERSONAL CALIFICADO.
 SOMOS UNA GUIA CONFIABLE EN LA COMPRA DE NUE
CLIENTE EN ARTICULOS DE FERRETERIA (INDUSTRIAL Y H
CON MAS DE 90 AÑOS DE EXPERIENCIA TENIENDO A NU
DISPOSICION UN PORTAFOLIO AMPLIO DE PRODUCTOS
ENTREGAS OPORTUNAS. (ACERCANDO AL COMPRADO
PRODUCTOS DE DIFICIL CONSECUCION)
TAMBIEN TENEMOS EL SERVICIO DE REPARACION E INSTA
4,0 DE EQUIPOS CON UN PERSONAL CALIFICADO.

Proyecto
Iniciativa 12

5,0
4,0

ATRIBUTO IV
4,5
4,0
4,0
Proyecto Proyecto
Proyecto
Iniciativa 11 Iniciativa 10 Iniciativa 9

4,5
4,0
DE ACTIVIDADES CLAVE DEL ADN (BOLOGRAMA)
ASO A PASO) LLENAR UNICAMENTE CELDAS COLOR

s afecta esa actividad. Llene tantas actividades como considere necesarias, insertando filas en la matriz

o menos afectan. Calífiquelas de 1 a 5

actual. Valorícelos de 1 a 5 en ambos casos.

E (Rojo lo más urgente y Verde lo menos urgente)

RELEVANCIA: Valore qué tan Es el valor obtenido

Es el valor al que quiere
RESPONSABLE Quién va a critica es esta actividad para la en la valoración
llegar en esta actividad.
liderar esta actividad Propuesta de Valor. (Valor de interna (Valor de 1 a
(Valor de 1 a 5)
1 a 5) 5)

RESPONSABLE RELEVANCIA VALOR IDEAL VALOR ACTUAL

ASISTENTE ADM 4.2 4.8 2.2

ASISTENTE ADM 5.0 5.0 4.0
ASISTENTE ADM 4.0 4.0 3.0
ASISTENTE ADM 3.0 5.0 2.0
Gerente General 4.0 5.0 1.0
Gerente General 5.0 5.0 1.0
Gerente General 4.5 4.9 2.1
5.0 5.0 3.0
5.0 5.0 5.0
3.0 5.0 3.0
5.0 5.0 1.0
5.0 5.0 1.0
4.0 5.0 1.0
 4.0 4.0 2.0
5.0 5.0 1.0

Gerente General 4.2 4.8 2.3

5.0 5.0 3.0
5.0 5.0 5.0
3.0 4.0 3.0
4.0 5.0 1.0
4.0 5.0 1.0
4.0 5.0 1.0

Gerente General 4.7 5.0 3.7

5.0 5.0 4.0
5.0 5.0 3.0
4.0 5.0 4.0

3,5

Proyecto 3,5
Iniciativa 4
Proyecto
Iniciativa 5
4,0
5,0

3,7
4,0
ASESORIA TECNICA EN
COMPRA, INSTALACION Y Proyecto
SERVICIO POSVENTA Iniciativa 6

4,7 5,0

ONFIABLE EN LA COMPRA DE NUESTRO

DE FERRETERIA (INDUSTRIAL Y HOGAR)
DE EXPERIENCIA TENIENDO A NUESTRA
TAFOLIO AMPLIO DE PRODUCTOS CON
NAS. (ACERCANDO AL COMPRADOR A
S DE DIFICIL CONSECUCION)
ERVICIO DE REPARACION E INSTALACION
ON UN PERSONAL CALIFICADO.
ONFIABLE EN LA COMPRA DE NUESTRO
DE FERRETERIA (INDUSTRIAL Y HOGAR)
DE EXPERIENCIA TENIENDO A NUESTRA
TAFOLIO AMPLIO DE PRODUCTOS CON
NAS. (ACERCANDO AL COMPRADOR A
S DE DIFICIL CONSECUCION)
ERVICIO DE REPARACION E INSTALACION
ON UN PERSONAL CALIFICADO. 3,0
Proyecto
Iniciativa 7

3,3 4,5

ATRIBUTO III
4,5
3,5 3,5
Proyecto Proyecto
Iniciativa 9 Iniciativa 8

5,0 4,0
GRAMA)
CAMENTE CELDAS COLOR BLANCO

filas en la matriz

REGLA DE
Diferencia entre el valor RELEVANCIA X
PRIORIZACCIÓN (1
real y el deseado BRECHA
- 2 - 3)

BRECHA TOTAL Prioridad

2.6 10.9 1.0

1.0 5.0 1.0
1.0 4.0 1.0
3.0 9.0 1.0
4.0 16.0 1.0
4.0 20.0 1.0
2.8 12.4 1.0
2.0 10.0 1.0
- - 3.0
2.0 6.0 1.0
4.0 20.0 1.0
4.0 20.0 1.0
4.0 16.0 1.0
2.0 8.0 1.0
4.0 20.0 1.0
- - 3.0
2.5 10.4 1.0
2.0 2.2 3.0
- 2.5 2.0
1.0 1.7 3.0
4.0 1.7 3.0
4.0 1.7 3.0
4.0 1.7 3.0
- - 3.0
- - 3.0
- - 3.0
- - 3.0
- - 3.0
1.3 6.2 1.0
1.0 2.3 3.0
2.0 2.2 3.0
1.0 2.2 3.0