LOS ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS

Son los distintos documentos que debe preparar la empresa al término del ejercicio contable, con el objeto
de conocer la situación financiera y los resultados económicos obtenidos en las actividades de la empresa a
lo largo de un período. Los estados financieros son el reflejo de la contabilidad de un negocio y muestran su
actividad económica. Está compuesto por una serie de estados o informes contables.

Los estados financieros se clasifican en:

 Balance general o estado de situación financiera: compuesto por activos, pasivos y capital.
 Estado de resultados: se compone por los ingresos y egresos del negocio.
 Estado de flujos de efectivo: muestran la entrada y salida de efectivo de un negocio.
 Estado de cambios del patrimonio neto: refleja las variaciones en el capital cuando existe un número
mayor de accionistas.

Se debe tener presente que todos los estados financieros están relacionados y se complementan entre sí en
la función contable.

¿Qué es el estado de situación financiera?

El estado de situación financiera, también conocido como balance general, balance contable o estado de
situación patrimonial, es un estado financiero que refleja en un determinado momento la información
económica de un negocio. Es importante tener en cuenta que todo pequeño, mediano o gran negocio, debe
elaborar su estado de situación financiera y, de esta manera, conocer cómo va la actividad económica de su
emprendimiento.

Este balance general consta de tres masas patrimoniales: Activo – Pasivo – Patrimonio neto
El estado de situación financiera debe actualizarse por lo menos una vez al año y se trata de un documento
público, que las autoridades competentes pueden solicitar para su revisión.
Elementos del estado de situación financiera
El estado de situación financiera tiene ciertos elementos que deben ser considerados al momento de su
elaboración, como, por ejemplo:

 Activos: Dentro de los elementos del estado de situación financiera, se encuentran los activos de un
negocio o emprendimiento, que son los recursos, bienes y propiedades que tiene la empresa, de los
cuales se espera obtener un beneficio económico.
 Pasivo: Los pasivos de un negocio son las obligaciones que la empresa tiene para con terceros,
producto de acciones u operaciones pasadas, dicho en otras palabras, son las deudas contraídas por los
emprendedores.
 Patrimonio: El patrimonio es el último de los elementos que constituyen un estado de situación
financiera, por lo tanto, debe concebirse como la parte residual de tus activos una vez se han
descontado los pasivos.

¿Para qué sirve un estado de situación financiera?

Si estás iniciando tu negocio o tienes algún tiempo con tu emprendimiento, quizás has escuchado que debes
tener al día tus estados financieros. Ahora bien, hay una razón para ello.

El estado de situación financiera te permitirá comprender la actividad económica de tu negocio y no debes

pensar que es complicado leerlo. Una vez que tienes listo tu estado de situación financiera, podrás verificar
los recursos que tienes a tu favor y cómo se están aprovechando en un periodo de tiempo determinado.

Asimismo, podrás saber si tu emprendimiento está generando ganancias, si al restar los pasivos o deudas
de tu negocio a los activos, hay una diferencia a favor, llamada patrimonio.

Diferencias entre situación económica y financiera

Un error que solemos cometer es la confusión o el intercambio de conceptos financieros y económicos.
Muchas veces utilizamos estos conceptos como si fuesen equivalentes cuando, en realidad, no es así.

Para comprender de forma precisa las diferencias entre ambos conceptos los detallaremos a continuación:

Situación económica.
 Se refiere al conjunto de bienes que integran el patrimonio de una persona (solvencia).
 La situación económica se refiere, por tanto, a lo patrimonial. Se tiene buena situación económica
cuando el patrimonio es importante. El patrimonio es la diferencia entre activo y pasivo.
 En definitiva, se trata de la cantidad de bienes y activos que posee una persona o empresa.
 Tienen que ver con las finanzas operativas, las que tocamos todos los días.

Situación financiera.
 Hace referencia al efectivo que dispone en lo inmediato (liquidez).
 La situación financiera se refiere a la liquidez. Se tiene buena situación financiera cuando se cuenta con
abundantes medios de pago.
 En definitiva, se refiere a la capacidad que poseen esas personas, empresas o sociedades de hacer
frente a las deudas que tienen o, lo que es lo mismo, de la liquidez de la que disponen para poder pagar
sus deudas.
 Tiene que ver con las finanzas no operativas.

La muestra de la diferencia de ambos conceptos es que, aunque están estrechamente relacionados pueden
caminar en diferentes direcciones por lo que podemos encontrar una empresa con una buena situación
económica pero mala financiera, por ejemplo, si no tiene efectivo suficiente para pagar sus deudas. También
puede ocurrir el caso contrario donde podemos tener buena situación financiera y mala económica, si las
deudas superan el total de su patrimonio.

Para tener una buena situación económica, es importante que nuestro patrimonio no esté comprometido por
deudas.
Para tener una buena situación financiera, es necesario no tener deudas o tener el efectivo suficiente para
pagarlas sin problemas.