VICERRECTORÍA DE PROYECCIÓN UNIVERSITARIA

PRIMERA CONVOCATORIA AÑO 2024

UNIVERSIDAD DE CALDAS DE CARA A LA REGIÓN “CONVOCATORIA PARA EL

FORTALECIMIENTO DEL TERRITORIO Y LA SOCIEDAD”

1. Contexto

El Acuerdo N.° 08 del 2006, emanado del Consejo Superior, por el cual se adopta la Política de
Proyección en la Universidad de Caldas y se definen los lineamientos generales para su desarrollo,
establece que “la Proyección en la Universidad de Caldas tiene como misión integrar su
desarrollo académico, científico, cultural, artístico, técnico y tecnológico con el entorno
propiciando la realización de procesos de interacción con los agentes sociales, con el fin de
aportar a la solución de sus principales problemas, de participar en la formulación y
construcción de políticas públicas y a contribuir en la transformación de la sociedad en una
perspectiva de democratización y equidad social, en los ámbitos local, regional y nacional”1 .

De igual manera y en atención del procedimiento P-PR-94 del Sistema Integrado de Gestión de
la Universidad de Caldas, “Procedimiento para la presentación, aprobación y seguimiento de
proyectos de proyección.”2; La Vicerrectoría de Proyección Universitaria, en conjunto con la
Comisión Central de Proyección, presenta la siguiente convocatoria para la financiación de
proyectos extensión para el año 2024.

2. Objetivos

2.1. Objetivo general:

Conformar un banco de proyectos elegibles de Proyección, orientados a la articulación de la

universidad con el medio, en las diferentes áreas del conocimiento.

2.2. Objetivos específicos

● Promover el desarrollo de proyectos de extensión que contribuyan a la transformación y

desarrollo social en las diferentes comunidades.
● Articular los procesos de proyección con las necesidades y demandas del medio con el
fin de ofrecer, de manera contextualizada y desde las áreas del conocimiento de la
Universidad, mejores alternativas de solución.
● Establecer por medio de proyectos de extensión una relación directa y confiable con la
comunidad, con el fin de intercambiar experiencias y saberes que deriven en un
aprendizaje institucional y productos tangibles que puedan replicarse.

1
Artículo 1 del Acuerdo 08 de marzo de 2006, por el cual se adopta la política de proyección en la
Universidad de Caldas y se definen los lineamientos generales para su desarrollo.
2
Procedimiento P-PR-94 des Sistema Integrado de Gestión de la Universidad de Caldas
 ● Promover la realización de propuestas que contribuyan a la solución de problemas
enmarcados dentro de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS).

3. Dirigido a

Docentes de la Universidad de Caldas. El profesor responsable del proyecto, deberá ser un docente
de planta.

4. Duración

El tiempo de ejecución de la propuesta será de hasta 18 meses, desde la fecha de registro y

legalización de la propuesta por parte del profesor responsable del proyecto.

Nota: Se podrá solicitar una sola prórroga a la Comisión Central de Proyección 2 meses previos
al cierre del proyecto, de máximo seis (6) meses, sin afectación en la labor académica.

5. Financiación

La Vicerrectoría de Proyección Universitaria financiará un valor total de $300.000.000. Cada

Facultad tendrá un monto asignado de $50.000.000.

Asignación máxima por proyecto: diez millones ($10.000.000).

Asignación mínima por proyecto: cinco millones ($5.000.000).

Cada facultad podrá presentar un máximo de 12 proyectos a esta convocatoria.

Los recursos distribuidos a cada facultad se asignarán a las propuestas presentadas en el marco de
la convocatoria y que hayan obtenido la mayor calificación final en el proceso de evaluación,
hasta agotar recursos.

En caso de que los recursos no sean asignados totalmente a propuestas presentadas en cada
facultad, la Comisión Central de Proyección podrá reasignar los recursos a aquellas propuestas
presentadas para acceder a recursos de otras facultades que hayan quedado en la lista de elegibles
como financiables.

La financiación solicitada debe corresponder al desarrollo de los objetivos y actividades planeadas

en el proyecto, así como cumplir con los montos establecidos en esta convocatoria.

La ejecución presupuestal de cada proyecto, se podrá solicitar ante la VPU hasta dos meses antes
de la fecha de cierre del proyecto.
 6. Ejes temáticos de la presente convocatoria:

Las propuestas que se presenten se deberán enmarcar en uno de los siguientes ejes temáticos:

 Construcción de Paz. Proyectos que promuevan la participación de la comunidad

universitaria con el entorno a fin de contribuir con el logro de la paz con justicia social y
con un enfoque territorial:
o Acompañamiento a organizaciones víctimas del conflicto armado y defensoras
de derechos humanos.
o Procesos relacionados a la construcción de la memoria histórica.
o Fortalecimiento de las culturas de paz desde el arte y la creación.
o Fortalecimiento de capacidades políticas para el dialogo y la transformación de
conflictos.
o Contribución al cierre de brechas sociales, económicas y culturales.
 Herramientas para la transformación social. Proyectos que promuevan:
o Las tecnologías digitales como un instrumento de transformación social.
o Espacios de encuentro con las comunidades que promuevan actividades de co-
creación para fomentar la transformación social.
o Circulación y apropiación de las prácticas y contenidos culturales y artísticos
respetando las lógicas, dinámicas e instituciones culturales de cada territorio.
 Medio ambiente y territorio sostenible. Proyectos que promuevan:
o La conservación, la protección del ambiente y los ecosistemas, el ciclo del agua,
los recursos naturales.
o Adaptación y mitigación al cambio climático, la prevención de amenazas y
riesgos de desastres, la gestión del cambio climático y la soberanía alimentaria.
o Participación de la población recicladora del departamento de Caldas y sus
organizaciones, con el fin de impulsar su inclusión e inserción socioeconómica.
o Promoción de la eliminación del enterramiento de basuras a través de alternativas
de implementación de tratamiento y valorización de residuos.
o Promoción del desarrollo tecnológico hacia la conservación del ambiente y la
sostenibilidad del territorio.
o Propuestas de modelo con los tres pilares fundamentales de la sostenibilidad: lo
económico, lo social y lo ambiental.
 Arte y Cultura. Proyectos que promuevan:
o Espacios de encuentro con las comunidades que establezcan actividades de co-
creación en los saberes de arte y cultura autóctonos.
o La defensa, divulgación y desarrollo de los procesos productivos del sector de las
culturas, las artes y los saberes, que garanticen la creación, producción,
circulación y apropiación de las expresiones artísticas y culturales en
comunidades establecidas del departamento de Caldas.
o Acciones asociativas, de economías populares y solidarias que contribuyan al
fortalecimiento de la economía cultural y creativa, a través de la gobernanza, la
apropiación de derechos culturales, la participación comunitaria y el
reconocimiento de la identidad cultural, patrimonial y educativa de un territorio
del Departamento de Caldas.
 Sustentabilidad de la vida. Proyectos que promuevan:
 o Actividades de fomento de la salud, bienestar social y de prevención de las
enfermedades; acciones de respuesta en salud ante situaciones de urgencia,
emergencia y desastres.
o Propuestas que involucren mujeres rurales y campesinas con fines de corrección
de la inequitativa distribución de derechos de propiedad que obra en perjuicio de
las mujeres del sector.
o Propuestas en temas de Seguridad Alimentaria y Nutrición, para superar la
malnutrición de gestantes, niñas, niños, adolescentes, ancianos y sus hogares.
o Propuestas relacionadas con la agricultura inteligente y sostenible con
comunidades organizadas.

7. Rubros

7.1. Rubros financiables

• Servicios personales: se refiere a la contratación de personal diferente al vinculado a la

Universidad de Caldas. Dentro de este rubro no se podrán financiar pagos por incentivos.
Se financiará hasta el 50 % del valor en efectivo solicitado en el proyecto.
• Salidas de campo: son los gastos relacionados con transporte terrestre, alimentación y
hospedaje contemplados para el desarrollo de salidas de campo.
• Materiales, insumos y reactivos: son aquellos materiales que se requieren para el
desarrollo de la propuesta.
• Servicios técnicos: análisis de laboratorio, servicios de diagnóstico, etc. Incluyen uso de
plataformas y software.
• Inversión: recursos para la adquisición de bienes para alcanzar los objetivos propuestos
en el proyecto, como la dotación tecnológica y de software.
• Viajes nacionales e internacionales: es el valor asociado a la compra de tiquetes o
desplazamiento, apoyo económico para alojamiento, alimentación y pago de inscripción
a eventos, de acuerdo a la tabla de viáticos establecida por la Universidad, para cumplir
con la difusión de los productos. Se financiará hasta el 40 % del valor en efectivo
solicitado en el proyecto.

Nota 1: la Vicerrectoría de Proyección Universitaria garantizará el apoyo en la divulgación

digital de los productos de apropiación social del conocimiento, desarrollados en los
proyectos financiados.

Nota 2: La Vicerrectoría de Proyección Universitaria a través del Centro de Ciencia de la

Universidad de Caldas, reconocido por Minciencias, ofrecerá apoyo en apropiación social del
conocimiento, ciencia, tecnología e innovación.

7.2. Cambios de rubro

Se aceptarán hasta dos (2) solicitudes de cambio de rubro debidamente justificadas, de acuerdo a
los rubros financiables, respetando los topes de cada rubro.
 7.3. Rubros NO financiables

 Publicación de artículos en revistas

 Obras civiles o adecuaciones
 Compra de pólizas y seguros
 Pago de incentivos a los profesores de planta y ocasionales

8. Productos Esperados

El coordinador y sus colaboradores del proyecto seleccionado como beneficiario de la presente

convocatoria deberá entregar por lo menos alguno de los siguientes productos académicos, con el
respectivo reconocimiento de la Universidad de Caldas:

Categoría Producto Medio de verificación

Educación Talleres, seminarios, cursos,
Continuada diplomados
Eventos de Congreso, conferencia,
divulgación simposio, coloquio, foro,
académica y cultural jornada
Actividades artísticas Conciertos, exposiciones,
y culturales obras de teatro, recitales,
programas radiales, ferias,
murales.
Productos Productos tecnológicos,
tecnológicos patentes, software, procesos.
 Certificación de la organización
y realización de eventos de
educación continuada, listas de
asistencia, intensidad horaria,
duración, contenido y programa.
 Memorias de la realización de la
actividad de educación
continuada, listas de asistencia,
intensidad horaria, duración,
contenido y programa.
 Certificación de la organización
y realización de eventos de
divulgación académica y
cultural, listas de asistencia,
intensidad horaria, duración,
contenido y programa.
 Memorias de la realización del
evento, listas de asistencia,
intensidad horaria, duración,
contenido y programa.
 Memorias de las presentaciones
realizadas, listados de
asistencia, contenido de la
actividad.
 Seguimiento de la elaboración
del mural. Documento que
evidencie la participación activa
de la comunidad en la entrega
del mural.
 Diseño industrial,
 Prototipo industrial,
 Solicitud de patente,

Apropiación social Generación de Contenido
del conocimiento multimedia (videos,
programa de televisión,
audiovisuales, podcast);
Generación de Contenido
Virtual Publicado (Pagina
Web, micrositio, portal, blog)
Generación de Contenido
escrito de divulgación
(cartillas)
 Construcción de software
 Avance tecnológico
 Copia del producto a través de
enlace de la publicación (Pagina
Web, micrositio, portal, blog,
videos, programa de televisión,
audiovisuales, podcast)
 Copia de la cartilla impresa.
(Verificación de la publicación)

9. Compromisos de los profesores participantes en los proyectos financiables

 Los participantes del proyecto deberán firmar la respectiva acta de inicio y sus
compromisos en el proyecto. Los proyectos cuyas actas de inicio no sean firmadas por la
totalidad de sus integrantes, no podrán iniciar la ejecución del proyecto.
 Se deberá presentar un informe final a la Vicerrectoría de Proyección Universitaria una
vez finalizado la ejecución del proyecto, en el formato que está disponible en el SIG.
 Se debe entregar en la Vicerrectoría de Proyección Universitaria la evidencia del o los
productos resultados del proyecto, para generar el acta de cierre del proyecto.
 La financiación solicitada debe corresponder al desarrollo de los objetivos y actividades
planeadas en el proyecto, así como cumplir con los montos establecidos en esta
convocatoria.
 Los participantes del proyecto no pueden estar en comisión de estudios, comisión
administrativa para ocupar cargos fuera de la Universidad o en año sabático.
 Un docente de planta solo puede ser coordinador de un (1) proyecto financiado en el
marco de la presente convocatoria.
 Un docente (planta y ocasional) puede participar en máximo dos (2) proyectos
financiados en el marco de la presente convocatoria.
 Un docente de planta puede participar en máximo tres proyectos inscritos y en ejecución
en la VPU de convocatorias internas.
 Cada propuesta podrá tener un máximo de 12 horas de descarga semanal distribuidas
entre los docentes participantes en el proyecto.
 Máximo cuatro (4) horas de descarga semanal por profesor participante.

10. Documentación que se debe anexar en el marco de la convocatoria.

 Anexo 1: Contenido del proyecto

 Anexo 2: Presupuesto del proyecto
 Anexo 3: Carta de verificación/confirmación de los participantes del proyecto
diligenciada
 Anexo 4: Carta de aval de los departamentos a los que pertenecen los profesores
proponentes del proyecto.
  Anexo5: Carta de aval de los Consejos de Facultad a los que pertenecen los profesores
proponentes del proyecto.
 Anexo 6: Aval del comité de ética y bioética.
 Anexo 7: Carta de compromiso de aliados externos especificando la cuantía aportada por
la entidad correspondiente, en efectivo o en especie (Ej. Participación de otra institución
universitaria o de otra índole), cuando aplique.

Las propuestas se deberán radicar al correo habilitado para la convocatoria hasta las 5:00pm de
la fecha de cierre establecida en el cronograma.

11. Criterios de evaluación

Los proyectos presentados para la vigencia 2024 se evaluarán a partir de los siguientes criterios:

Criterio Aspectos de análisis Puntaje

Problema planteado, oportunidad identificada y 10
antecedentes.
Coherencia de la propuesta: título, objetivos, 10
metodología y resultados
Descripción de las actividades de los integrantes 10
1. Calidad de la
de la propuesta para la ejecución y alcance de
propuesta
resultados.
Vinculación de estudiantes o egresados en la 10
ejecución del proyecto: Un estudiante o egresado
(5 puntos), dos o más estudiantes o egresados (10
puntos)
Enfoque diferencial claro en la población 5
beneficiada con el desarrollo del proyecto
(Población vulnerable, víctimas del conflicto,
grupos étnicos, población con discapacidad, etc.)
5
Coherencia de la problemática y la solución
planteada con las características socioculturales,
2. Pertinencia económicas o ambientales de la región.

10
Aporte o contribución de la propuesta al
cumplimiento de los Objetivos de Desarrollo
Sostenible (ODS).

Plan de desarrollo institucional. 10

 3. Articulación Política de Proyección Universitaria.
(hasta 10 puntos) Plan de acción de la Facultad a la que pertenece
4. Aliados Vinculación de aliados externos. 10
Evidencia de producto a entregar como resultado 20
del proyecto:
 Un producto de una categoría (5 puntos);
5. Productos  dos productos de diferentes categorías (10
puntos);
 tres o más productos de diferentes
categorías (20 puntos)

Criterios de Ponderación
evaluación del criterio
Calidad de la
40
propuesta
Pertinencia 20
Articulación 10
Aliados 10
Productos 20
Total 100

11.1. Proceso de evaluación

La evaluación de las propuestas presentadas será realizada por pares evaluadores externos. La
VPU enviará los proyectos que cumplan con los requisitos mínimos a dos (2) pares académicos
externos, quienes asignarán un puntaje de acuerdo con el formato suministrado. Posteriormente
se promediarán los resultados de ambos evaluadores, generando el puntaje final. Si la diferencia
entre los puntajes de los dos evaluadores es más de 40 puntos, se conseguirá un tercer evaluador
y se promedian los resultados de los tres evaluadores.

Una vez evaluados los proyectos se generará un listado de elegibles, de acuerdo con la calificación
obtenida (de mayor a menor elegible), hasta agotar recursos:

Puntaje Concepto
Se recomiendan para la inscripción. Sujeto a la
70 – 100
disponibilidad de recursos.

0-69 Se devuelven y no hacen parte del banco de elegibles.

En caso de empate, la Comisión Central de Proyección realizará el proceso de desempate de
acuerdo a los siguientes criterios:

1. Mayor puntaje en calidad de la propuesta.

2. Mayor cantidad de productos
3. Vinculación de aliados externos.

Nota: la selección de los pares externos será potestad de la Comisión Central de Proyección.

12. Cronograma de la Convocatoria

FECHA FECHA
PROCESO RESPONSABLE
INICIAL FINAL
Publicación de la convocatoria VPU 28/07/23
Docente
Presentación de propuestas al departamento 28/07/23 30/08/23
coordinador
Presentación de propuestas a los consejos de
Departamento 14/09/23
facultad.
Radicación de la propuesta de las propuestas
que participarán en la convocatoria (12 Consejo de facultad 21/09/23
propuestas)
Listado preliminar del estado de las
VPU 21/09/23 25/09/23
propuestas recibidas para subsanaciones
Docente
Envío de subsanaciones 25/09/23 29/09/23
coordinador
Lista de proyectos que serán enviadas a
VPU 4/10/23
evaluación por pares externos
Revisión y evaluación de propuestas por los
Pares externos 4/10/23 24/11/23
pares externos

Validación de resultados del proceso de Comisión Central de

30/11/23
evaluación Proyección
Publicación de resultados. VPU 11/12/23
Registro de proyectos. VPU 11/12/23 30/01/23

13. Consideraciones finales

• En caso de tener dudas en el diligenciamiento de los formatos, puede escribir su consulta

al correo: convocatoria.extension@ucaldas.edu.co
 • La aprobación del proyecto en el banco de elegibles no garantiza la contratación del
docente ocasional, su vinculación estará sujeta a la necesidad de la unidad académica
correspondiente.
• Los docentes participantes del proyecto deben especificar claramente cada una de las
actividades que desarrollarán durante la ejecución del proyecto.
• No serán tenidos en cuenta los proyectos de docentes que no se encuentren a paz y salvo
con la Vicerrectoría de Proyección Universitaria.
• Si al momento de presentar el proyecto no se cuenta con los nombres de los estudiantes
que se vincularán, estos se deberán oficializar al momento de la inscripción formal del
proyecto elegido para financiación y ejecución.
• Las propuestas que sean aprobadas en el marco de esta convocatoria para financiación
deberán enviar un oficio firmado por el profesor responsable a la Vicerrectoría de
Proyección Universitaria aceptando la ejecución del proyecto para asignación de código.
Esta solicitud deberá enviarse en el transcurso de 30 días posterior a la publicación
definitiva de los resultados de los proyectos financiables. Sí no se recibe esta solicitud en
el tiempo establecido, se cancelará la ejecución del proyecto.
• Las propuestas que sean aprobadas en el marco de esta convocatoria para financiación y
que no puedan iniciar en las fechas establecidas, deberán informar a la Vicerrectoría de
Proyección Universitaria a través de un oficio firmado por el profesor responsable del
proyecto, indicando la fecha de inicio, la cual no podrá ser superior a cuatro (4) meses
después al inicio de ejecución de los proyectos financiables. Sí transcurrido este tiempo,
el proyecto no legaliza el inicio de ejecución, el proyecto no podrá ser ejecutado.
• Una vez aprobado el proyecto no se podrá modificar los objetivos del proyecto ni los
productos esperados. La ejecución presupuestal debe atender el cumplimiento de los
mismos.

14. Anexos

 Anexo 1: Contenido del proyecto (Ver anexo)

 Anexo 2: Presupuesto del proyecto (Ver anexo)
 Anexo 3: Carta de verificación/confirmación de los participantes del proyecto
diligenciada (Ver anexo)
 Anexo 4: Carta de aval de los departamentos a los que pertenecen los profesores
proponentes del proyecto.
 Anexo5: Carta de aval de los Consejos de Facultad a los que pertenecen los profesores
proponentes del proyecto.
 Anexo 6: Aval del comité de ética y bioética.
 Anexo 7: Carta de compromiso de aliados externos especificando la cuantía aportada por
la entidad correspondiente, en efectivo o en especie (Ej. Participación de otra institución
universitaria o de otra índole), cuando aplique.

15. Aceptación de términos y autenticidad de la convocatoria

Con la inscripción, los interesados aceptan las características, requisitos y condiciones de la

presente convocatoria, así como lo dispuesto en los presentes términos de referencia para el
desarrollo de esta y la entrega del recurso o beneficio objeto de la misma. Una vez presentada la
propuesta no será posible alegar desconocimiento de los requisitos y condiciones de los términos
de referencia y sus anexos. Cualquier aclaración, solicitud de subsanación de requisitos o solicitud
de revisión de resultados preliminares debe realizarse de acuerdo con lo definido en el
cronograma.

Más información

Vicerrectoría de Proyección Universitaria

Correo: convocatoria.extension@ucaldas.edu.co

SANDRA MONTOYA BARRETO

Vicerrectora de Proyección Universitaria

Elaboró: Jesús David Gallego Zuluaga, Ingeniero Industrial, Profesional Universitario De la

VPU.
Revisó: Comisión Central de Proyección el 19 de julio del 2023