Manual de Funciones - Vigente

ÍNDICE
DIRECCIÓN GENERAL
ASISTENTE DE DIRECCIÓN GENERAL
JURIDICO
COMITÉ DE PLANEACIÓN
COMITÉ DE VINCULACIÓN
SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE LA OPERACIÓN INSTITUCIONAL
COORDINACIÓN DE ACREDITACIÓN Y CERTIFICACIÓN DE LA CALIDAD
DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN
ASISTENTE DE DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN
DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN
OFICINA DE CONSTRUCCIÓN Y EQUIPAMIENTO
OFICINA DE CONTROL PRESUPUESTAL
DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA Y EVALAUACIÓN
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN Y EXTENSIÓN
SUBDIRECCIÓN DE VINCULACIÓN
DEPARTAMENTO DE GESTIÓN TECNOLÓGICA
OFICINA DE SERVICIO SOCIAL Y DESARROLLO COMUNITARIO
OFICINA DE SEGUIMIENTO Y VINCULACIÓN DE EGRESAD0S
DEPARTAMENTO DE COMUNICACIÓN Y DIFUSIÓN INTERINSTITUCIONAL
OFICINA DE EDICIONES INTERINSTITUCIONALES
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO EMPRESARIAL
OFICINA DE PROGRAMAS DE CREATIVIDAD Y EMPRENDEDORES
OFICINA DE PROGRAMAS EMPRESARIALES Y SERVICIOS EXTERNOS
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES
OFICINA DE CONTROL ESCOLAR
OFICINA DE SERVICIOS ESTUDIANTILES
OFICINA DE SERVICIOS MEDICOS
SUBDIRECCIÓN DE EXTENSIÓN
DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES EXTRAESCOLARES
OFICINA DE PROMOCIÓN DEPORTIVA
OFICINA DE PROMOCIÓN CULTURAL
DEPARTAMENTO DE HERRAMIENTAS LINGUISTICAS
DEPARTAMENTO DE INFORMACIÓN
OFICINA DE ORGANIZACIÓN BIBLIOGRAFÍA
OFICINA DE SERVICIOS A USUARIOS
OFICINA DE SERVICIOS ESPECIALIZADOS
DIRECCIÓN ACADÉMICA
ASISTENTE DE LA DIRECCIÓN ACADÉMICA
COMITÉ ACADÉMICO
SUBDIRECCIÓN DE ESTUDIOS SUPERIORES
DIVISIÓN DE CARRERA
JEFE DE LABORATORIO
AUXILIAR DE LABORATORIO
DIVISIÓN DE CIENCIAS ECONÓMICO-ADMINISTRATIVAS
DIVISIÓN DE CIENCIAS BÁSICAS
JEFE DE LABORATORIO
DIVISIÓN DE ESTUDIOS PROFESIONALES
DEPARTAMENTO DE APOYO A LA TITULACIÓN
COORDINADOR DE CARRERA
MANUAL DE FUNCIONES
DIVISIÓN DE DESARROLLO ACADÉMICO
DEPARTAMENTO DE MÉTODOS Y MEDIOS EDUCATIVOS
DEPARTAMENTO DE ACTUALIZACIÓN DOCENTE
DEPARTAMENTO DE ORIENTACIÓN EDUCATIVA
OFICINA DE PSICOPEDAGOGIA
SUBDIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN
ASISTENTE DE LA SUBDIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN
DIVISIÓN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN
DEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS
DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIÓN EDUCATIVA
DOCENTE – INVESTIGADOR
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
SUBCOMITE DE ADQUISICIONES
DIVISIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS
AXULIAR CONTABLE
OFICINA DE CONTABILIDAD Y CONTROL PRESUPUESTAL
OFICINA DE EGRESOS
OFICINA DE INGRESOSO PROPIOS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
OFICINA DE SERVICIOS AL PERSONAL
OFICINA DE REGISTROS Y CONTROLES
IDENTIFICACIÓN
OFICINA DE CAPACITACIÓN AL PERSONAL
DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS
OFICINA DE SERVICIOS GENERALES
AUXILIAR DE INTENDENCIA
VIGILANCIA DEL PLANTEL
ALMACENISTA
CHOFER
OFICINA DE ADQUICISIONES
OFICINA DE ALMACEN Y CONTROL DE INVENTARIOS
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO
OFICINA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO
OFICINA DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO
SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS INFORMÁTICOS
ASISTENTE DE SUBDIRECCIÓN RECURSOS INFORMÁTICOS
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DE SISTEMAS INFORMATICOS
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DE CÓMPUTO
DEPARTAMENTO DE REDES Y TELECOMUNICACIONES
MANUAL DE FUNCIONES
Hoja de Autorización del Manual de Funciones del
Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca
Tantoyuca,Ver. A 29 de Enero de 2009
___________________________
M.C. Francisco Javier Hernández Luna
Director General
MANUAL DE FUNCIONES
MANUAL DE FUNCIONES
DIRECCIÓN GENERAL
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Director General
CLAVE:
NO. DE PLAZAS: Una.
UBICACIÓN FÍSICA: Dirección General.
ÁMBITO DE OPERACIÓN: Directiva
PERMANENCIA EN EL PUESTO: El titular de este puesto será nombrado por

el Gobernador del Estado, a partir de una terna propuesta por la H. Junta
Directiva. Durará en su cargo cuatro años, podrá ser confirmado por un
segundo periodo y sólo podrá ser removido por causa justificada que
discrecionalmente apreciará la H. Junta Directiva.
RELACIONES DE AUTORIDAD
JEFE INMEDIATO: Honorable Junta Directiva del Instituto Tecnológico

Superior de Tantoyuca.
SUBORDINADOS: Direcciones de Área, Subdirecciones, Departamentos,

Oficinas y Todo el Personal Docente y no Docente del Instituto Tecnológico
ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO
ESCOLARIDAD: Titulo profesional a nivel licenciatura, preferentemente en

cualquiera de las ramas de la ingeniería.
NACIONALIDAD: Mexicana.
EXPERIENCIA: Tres años en el ejercicio profesional y docente.
MANUAL DE FUNCIONES
CONOCIMIENTOS: En administración general, ciencias de la educación,
tecnología industrial, gestión institucional, sistema de educación superior y
política educativa.
ASPECTOS PERSONALES: Haberse distinguido en el desempeño de la

administración y planeación escolar; sentido de responsabilidad; capacidad de
análisis y síntesis, capacidad para dirigir y controlar al personal; capacidad en
la toma de decisiones; habilidad para resolver situaciones conflictivas;
facilidad de expresión oral y escrita; disposición para establecer y mantener
buenas relaciones; y espíritu de apoyo y colaboración.
PROPÓSITO DEL PUESTO
Dirigir y administrar la prestación de los servicios educativos que ofrece el

Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca, conforme a los objetivos de la
educación superior tecnológica y de acuerdo a los lineamientos y objetivos
establecidos en el Decreto de Creación del Instituto.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
EN MATERIA DE PLANEACIÓN:
1. Dirigir la formulación del Programa Institucional y sus respectivos

subprogramas y proyectos de actividades.
2. Proponer la Dirección de Institutos Tecnológicos Descentralizados, la

reorientación, cancelación o apertura de carreras en el Instituto
Tecnológico Superior de Tantoyuca.
3. Proponer a la H. Junta Directiva la actualización de la estructura

orgánica del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca, con base en
el crecimiento de la demanda educativa y a las necesidades del entorno.
4. Determinar con los directivos las estrategias y procedimientos para el

cumplimiento de los objetivos y metas del Instituto Tecnológico
5. Validar la información de la estadística básica del Instituto Tecnológico

Superior de Tantoyuca, para la planeación de los servicios educativos.
MANUAL DE FUNCIONES
6. Determinar las necesidades de recursos y ampliación de la planta física
del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca y presentarlas a la
Dirección General de Planeación, Programación Y Presupuestación de la
Secretaría de Educación Pública.
7. Dirigir la formulación del Programa Operativo Anual y del Anteproyecto

de Inversión del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca.
8. Dirigir las medidas correctivas de reorientación, modificación,

cancelación o de reforzamiento a los programas, proyectos, actividades,
estrategias y procedimientos del Instituto Tecnológico Superior de
Tantoyuca.
9. Validar y dirigir la integración de la información que requieran instancias

superiores.
EN MATERIA DE ORGANIZACIÓN ESCOLAR
1. Integrar las comisiones, comités u otros órganos que apoyen el

funcionamiento del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca.
2. Establecer con los directivos y docentes del Instituto Tecnológico

Superior de Tantoyuca, la calendarización de las reuniones de trabajo.
3. Supervisar y conducir el funcionamiento del Instituto Tecnológico

Superior de Tantoyuca, vigilando el cumplimiento de los planes y
programas de estudio y de los objetivos y metas propuestos.
4. Promover en el Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca, la

integración y el funcionamiento de las academias.
5. Aprobar la designación de los jurados para la realización de los

exámenes profesionales.
EN MATERIA DE VINCULACIÓN CON EL SECTOR PRODUCTIVO
1. Dirigir la gestión de acuerdos y convenios con el sector productivo en

atención a las necesidades tecnológicas del mismo.
2. Dirigir y vigilar la ejecución de las acciones derivadas de los convenios

suscritos entre el Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca y el
sector productivo de bienes y servicios.
MANUAL DE FUNCIONES
3. Aprobar los programas de visitas empresariales y estadías técnicas.
4. Aprobar los programas de visitas y prácticas profesionales de los

alumnos del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca a las diferentes
empresas de la región.
EN MATERIA DE EXTENSIÓN EDUCATIVA
1. Dirigir la difusión de las carreras que ofrece el Instituto Tecnológico

Superior de Tantoyuca, como medio de desarrollo profesional en el área
tecnológica y de importancia para el avance económico y social de la
región, del estado y del país.
2. Promover la participación de la comunidad tecnológica en eventos
cívicos, culturales, sociales, deportivos y recreativos que organice el
Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca.
3. Extender los servicios de biblioteca hacia la comunidad para fomentar el

hábito de la lectura y la investigación documental.
4. Promover en la comunidad los servicios de orientación vocacional en

relación a las carreras que ofrece el Instituto Tecnológico Superior de
Tantoyuca y al campo de acción de las mismas.
5. Promover y apoyar los programas asistenciales destinados a la

comunidad, a través de la prestación del servicio social.
EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
1. Validar los reportes y sanciones por faltas administrativas del personal

del Instituto Tecnológico Superior que se haga acreedor a ellas,
conforme a los lineamientos establecidos en el estatuto interno.
2. Validar y vigilar que se mantengan actualizadas la plantilla y nómina del

personal del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca.
3. Promover los programas de capacitación y actualización del personal no

docente del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca.
4. Proponer a la H. Junta Directiva los nombramientos de los subdirectores

y jefes de división.
MANUAL DE FUNCIONES
5. Designar jefes de departamento de las ternas presentadas por las
academias correspondientes y nombrar y remover al personal de
confianza del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca; así como
remover al personal de base, de conformidad con la ley de la materia.
EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS
1. Dirigir el ejercicio y control del presupuesto, asignado al Instituto

Tecnológico, Superior de Tantoyuca, conforme a las normas,
lineamientos y procedimientos establecidos.
2. Ejercer y comprobar los ingresos propios del Instituto Tecnológico

Superior de Tantoyuca, conforme a las normas y procedimientos
dictados por la H. Junta Directiva.
3. Aprobar la documentación justificada del gasto del ejercicio en el

Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca y remitirla a las instancias
superiores correspondientes.
4. Aprobar y vigilar el envío de los Estados Financieros del Instituto
Tecnológico Superior de Tantoyuca y remitirlos a las instancias
superiores correspondientes.
5. Gestionar financiamiento alterno para la realización de proyectos de

investigación y desarrollo tecnológico del Instituto Tecnológico Superior
de Tantoyuca.
EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y

SERVICIOS
1. Autorizar las compras, a través de ingresos propios, subsidio federal y

estatal, del material de oficina y el mantenimiento que requiera el
2. Validar el registro y control de altas, bajas y transferencias de los bienes

muebles y equipo del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca.
3. Aprobar y Vigilar el buen desarrollo del programa de Adquisiciones y

mantenimiento del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca.
4. Vigilar que la prestación de los servicios generales se realicen conforme

a los lineamientos establecidos sobre el particular.
MANUAL DE FUNCIONES
EN MATERIA DE SERVICIOS ASISTENCIALES
1. Vigilar que los servicios asistenciales del Instituto Tecnológico Superior

de Tantoyuca, sean prestados de conformidad con las normas y
lineamientos establecidos.
2. Dirigir la difusión entre los alumnos del Instituto Tecnológico Superior

de Tantoyuca, las convocatorias para el otorgamiento de becas
económicas y becas en especie, así como las disposiciones a las que se
sujetarán los aspirantes.
COMUNICACIÓN
INTERNA: Direcciones de Área, Subdirecciones, Departamentos, Oficinas y

Todo el Personal Docente y no Docente del Instituto Tecnológico Superior de
Tantoyuca.
EXTERNA: Dirección General de Institutos Tecnológicos, Dirección de

Institutos Tecnológicos Descentralizados, Dirección General de Planeación,
Programación y Presupuesto de la Secretaría de Educación Pública, Contraloría
General del Estado, Secretaría de Finanzas y Planeación de Gobierno del
Estado de Veracruz, Contraloría Interna de la Secretaría de Educación y
Cultura, Coordinación General de Educación Tecnológica en el Estado de
Veracruz, Sector productivo, Político y Social de la región.
MANUAL DE FUNCIONES
ASISTENTE DE DIRECCIÓN GENERAL
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Asistente de Dirección General
CLAVE:
No. DE PLAZAS: Una
UBICACIÓN FÍSICA: Dirección General
ÁMBITO OPERACIONAL: Institucional
PERMANENCIA EN EL PUESTO: De acuerdo a las necesidades de la

Dirección General
JEFE INMEDIATO: Director General
SUBORDINADOS: No los requiere el puesto.
ESPECIFICACIONES DE PUESTO
ESCOLARIDAD: Licenciatura
EXPERIENCIA: Un año de experiencia laboral.
CONOCIMIENTOS: Manejo de paquetería actualizada, taquigrafía,

mecanografía, archivonomía, manejo de documentos, correspondencia oficial,
redacción y ortografía.
MANUAL DE FUNCIONES
ASPECTOS PERSONALES: Sentido de responsabilidad; iniciativa, criterio
para sugerir formas de presentación de trabajos, discreción y seriedad,
buenas relaciones humanas, disposición para establecer y mantener buenas
relaciones; y espíritu de apoyo y colaboración.
Proporcionar los servicios secretariales que le sean encomendados por el

Director General
1. Elaborar el Plan de Trabajo Anual de su puesto.
2. Tomar Dictado en Taquigrafía, a efecto de hacerlo en forma ágil y eficaz.
3. Capturar los trabajos en el orden y la forma en que le indique su jefe

inmediato superior.
4. Revisar los trabajos capturados.
5. Llevar el seguimiento de la agenda de trabajo de su jefe inmediato

superior.
6. Organizar, integrar y controlar el minutario de su área de adscripción.
7. Llevar el registro y control de la correspondencia de entrada y salida del

área de trabajo donde preste sus servicios.
8. Integrar y archivar los documentos de acuerdo con las técnicas

establecidas.
9. Proporcionar de acuerdo con las instrucciones de su jefe la información

que requieran las áreas administrativas del Instituto Tecnológico
10. Atender a las personas que soliciten entrevistas con el director general.
11. Solicitar al jefe inmediato los requerimientos de material para la

realización de su trabajo.
MANUAL DE FUNCIONES
12. Atender las llamadas telefónicas tomando nota de los recados.
13. Enviar y recibir faxes de la Dirección General.
14. Participar y apoyar en las reuniones a celebrarse de la H. Junta Directiva

en el Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca.
15. Apoyar a las diferentes áreas si el trabajo así lo requiere, previa

autorización del Director General.
16. Elaborar trimestralmente la requisición de material de oficina y equipo
de cómputo para la Dirección General.
17. Presentar al Director General reportes trimestrales de las actividades

desarrolladas.
18. Realizar las actividades inherentes al puesto y todas aquellas que le

sean encomendadas por instancias superiores.
COMUNICACIÓN
INTERNA: Dirección General, Direcciones de Área, Subdirectores, Jefes de

División, Departamentos, personal docente y no docente del Instituto
EXTERNA: Brindar atención a las personas que así lo soliciten.
MANUAL DE FUNCIONES
JURIDICO
1. Difundir y vigilar el estricto cumplimiento legislativo del marco
normativo en que actúa el Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca.
2. Representar al Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca, en los

asuntos contenciosos y judiciales.
3. Interpretar el marco normativo de Instituto Tecnológico Superior de

Tantoyuca.
4. Asegurar las diferentes áreas del Instituto Tecnológico Superior de

Tantoyuca.
5. Elaborar y en su caso, validar los instrumentos jurídicos consensuales.
6. Asegurar jurídicamente al director General.
7. Se encarga de la revisión, validación, elaboración, registro y deposito de

los contratos, convenios y demás instrumentos consensuales en que el
Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca, es parte.
MANUAL DE FUNCIONES
COMITÉ DE PLANEACIÓN
1. Emitir opinión sobre los planes de desarrollo a corto, mediano y largo

plazo del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca.
2. Recomendar a la Dirección General estrategias para la ejecución de los

planes de desarrollo del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca.
3. Opinar sobre las políticas de desarrollo del Instituto Tecnológico

4. Recomendar a la Dirección General estrategias para el desarrollo de los

procesos de planeación, programación y presupuestación del Instituto
5. Recomendar a la Dirección General el establecimiento de convenios que

favorezcan el desarrollo integral del Instituto Tecnológico Superior de
Tantoyuca.
6. Opinar sobre las evaluaciones que en materia programática y

presupuestal se realicen al Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca
y sugerir a la Dirección General, cursos de acción para corregir las
desviaciones detectadas.
MANUAL DE FUNCIONES
COMITÉ DE VINCULACIÓN
1. Sugerir a la Dirección General del Instituto Tecnológico Superior de

Tantoyuca, el establecimiento de relaciones de intercambio con
organismos e instituciones del sector productivo de bienes y servicios de
la región.
2. Opinar sobre las acciones de vinculación con el sector productivo que

realice el Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca y proponer a la
Dirección General, aquellas que contribuyan al logro de los objetivos del
mismo.
3. Sugerir a la Dirección General la realización de acciones de intercambio

del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca, en materia de
prestación de servicios de asesoría técnica y especializada, así como
cursos de capacitación y de investigación tecnológica con el sector
productivo de bienes y servicios de la región.
4. Opinar acerca de los estudios que sobre demanda de recursos humanos

del sector productivo de bienes y servicios de la región, realice el
5. Opinar acerca de las modificaciones que como resultado de necesidades

del sector productivo de bienes y servicios de la región, se realicen a los
planes y programas del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca.
MANUAL DE FUNCIONES
SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE LA OPERACIÓN
INSTITUCIONAL
1. Verificar que se cumplan con las actividades inherentes a cada puesto

plasmadas en el manual de funciones.
2. Verificar el cumplimiento y avance de PTA de cada puesto.
3. Verificar la correcta aplicación del POA.
4. Verificar el cumplimiento y en su caso reorientar las metas del PID.
5. Verificar las aplicaciones de los programas y proyectos emanados del

Plan Rector.
6. Vigilar la correcta aplicación de la normatividad interna del Instituto.
MANUAL DE FUNCIONES
COORDINACIÓN DE ACREDITACIÓN Y
CERTIFICACIÓN DE LA CALIDAD
1. Coordinar, asesorar la integración del proyecto de gestión de la calidad.
2. Presentar a la dirección propuestas para el desarrollo en la tecnología de

la calidad.
3. Participar en la elaboración del plan de calidad, política, misión y visión.
4. Participar en la detección de necesidades en materias de calidad.
5. Participar en eventos relacionados con la calidad, representando a la

institución.
6. Crear una cultura de calidad, trabajo en equipo y mejora continua en

toda la institución.
7. Participar en la integración de las estadísticas de toda la institución.
8. Participar en la capacitación del personal en materia de calidad,

interpretación de normas, auditorias, realización de procedimientos,
liderazgo y trabajo en equipo.
9. Participar en auditorias internas de calidad.
10. Participar en la definición de los procesos claves.
11. Participar en el comité de calidad.
12. Participar en la integración y realización del manual de calidad.
13. Documentar los resultados de mejora continua.
14. Elaborar propuestas de programas de investigación en materia de

calidad y presentarlas a la dirección.
15. Crear, proponer programas de calidad con el sector productivo

(coordinándose con el departamento de vinculación).
MANUAL DE FUNCIONES
16. Participar y solicitar asistencia técnica en materia de calidad.
DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Director de Planeación.

CLAVE:
NO. DE PLAZAS: Una.
UBICACIÓN FÍSICA: Dirección de Planeación.
PERMANENCIA EN EL PUESTO: El titular de este puesto durará en su cargo

cuatro años y podrá ser designado para otro período igual por el Director
General del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca.
JEFE INMEDIATO: Director General del Instituto Tecnológico Superior de

Tantoyuca.
SUBORDINADOS: Departamentos de de Planeación, Programación y

Presupuestación; Estadística y Evaluación; Desarrollo Institucional.

EXPERIENCIA: Tres años en el ejercicio profesional o docente.

tecnología industrial, sistema de educación superior y política educativa.
MANUAL DE FUNCIONES
Coordinar las actividades de Planeación, Programación y Presupuestación;

Estadística y Evaluación; Desarrollo Institucional del Instituto Tecnológico
1. Organizar los estudios para la detección de necesidades de servicios de

Educación Superior Tecnológica en la región.
2. Definir la determinación de objetivos, metas y actividades del Instituto

Tecnológico Superior de Tantoyuca, que den respuesta a las
necesidades detectadas.
3. Planear la integración de necesidades de recursos humanos, financieros,

materiales y servicios requeridos para el logro de objetivos y metas del
programa operativo anual del Instituto Tecnológico Superior de
Tantoyuca.
4. Establecer el Plan de Trabajo Anual de la Dirección de Planeación.
5. Dirigir la elaboración del Plan de Trabajo Anual del Instituto Tecnológico

6. Dirigir la elaboración del Programa Institucional de Desarrollo del

7. Organizar la integración del Programa Operativo Anual y Anteproyecto

de Presupuesto del Instituto y presentarlo al Director General del
Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca, para su autorización.
MANUAL DE FUNCIONES
8. Establecer las acciones de evaluación programática y presupuestal del
Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca y presentar los resultados
al Director General del mismo para lo conducente.
9. Dirigir la integración de la Estadística Básica y la Estructura Educativa

del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca y sistema de
información.
10. Evaluar las propuestas de construcción y equipamiento del Instituto

Tecnológico Superior de Tantoyuca y presentarlas al Director General
para lo procedente.
11. Fungir como Secretario Técnico en el Comité de Planeación del Instituto

12. Realizar todas aquellas actividades que le sean encomendadas por

instancias superiores.
1. Asignar al personal de la Dirección de conformidad con la estructura

orgánica y puestos autorizados.
2. Fungir como Presidente del Comité de Calidad del Instituto Tecnológico

3. Organizar las propuestas de modificación de estructura orgánica y

presentarlas al Director General del Instituto Tecnológico Superior de
Tantoyuca, para lo conducente.
4. Promover la integración de las unidades de consumo y producción

autorizadas de conformidad con las disposiciones legales en vigor
aplicables para este rubro.
5. Representar al Director General del Instituto Tecnológico Superior de

Tantoyuca, en los actos y comisiones oficiales que le encomienden.

1. Organizar las estrategias de calidad aplicables al sector productivo y

social del entorno del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca.
MANUAL DE FUNCIONES
1. Establecer un vínculo en apoyo a las diferentes actividades del área de

extensión educativa.

1. Establecer entre el personal de la Dirección las disposiciones

administrativas y reglamentarias que en materia de recursos humanos
emita la Secretaria de Educación Pública y la Secretaría de Educación y
Cultura.
2. Autorizar el personal de la Dirección de Planeación de conformidad con

la estructura ocupacional y los perfiles de puestos autorizados.
3. Proponer la contratación de personal de la Dirección de Planeación al

Director General del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca, de
conformidad con las normas establecidas.
4. Presentar al Director de Servicios Administrativos los movimientos e

incidencias del personal adscrito a la Dirección de conformidad con los
procedimientos establecidos.
5. Otorgar el visto bueno a la plantilla de personal de la Dirección de

Planeación y promover su actualización.

1. Dirigir el ejercicio y control del presupuesto, asignado al Instituto

Tecnológico Superior de Tantoyuca, conforme a las normas,
MANUAL DE FUNCIONES
2. Solicitar al Director de Servicios Administrativos, viáticos y pasajes del
personal de la Dirección de Planeación, cuando estos sean requeridos de
conformidad con los procedimientos correspondientes.
3. Presentar al Director de Servicios Administrativos la documentación

comprobatoria del gasto de viáticos asignados al personal de la
Dirección de Planeación, de acuerdo con los procedimientos
establecidos.
4. Controlar la aplicación de los ingresos propios del Instituto Tecnológico

Superior de Tantoyuca, para el desarrollo de actividades derivadas de la
docencia, investigación y vinculación de conformidad con las
disposiciones legales aplicables.

SERVICIOS
1. Controlar los bienes muebles e inmuebles asignados a la Dirección a su

cargo de conformidad con los procedimientos establecidos.
2. Presentar al Director General del Instituto Tecnológico Superior de

Tantoyuca, las solicitudes de construcción y equipamiento de
instalaciones para su autorización y tramite correspondiente.
3. Solicitar a la Dirección de Servicios Administrativos la prestación de

servicios generales conforme a las normas, políticas, lineamientos y
procedimientos aplicables.
4. Otorgar el visto bueno a las solicitudes de material requerido por el

personal adscrito a la Dirección de Planeación.
5. Proponer al Director de Servicios Administrativos la adquisición de

bienes muebles, materiales y equipos que se requieren en las áreas de
la Dirección de Planeación.
6. Dirigir las solicitudes de mantenimiento y conservación de la planta

física a la Dirección de Servicios Administrativos.

MANUAL DE FUNCIONES
1. Evaluar que los servicios asistenciales del Instituto Tecnológico
Superior de Tantoyuca, sean prestados de conformidad con las normas y

COMUNICACIÓN
INTERNA: Director General del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca,

Directores de Área y Subdirectores, unidades orgánicas a su cargo.
EXTERNA: Dirección General de institutos Tecnológicos, Dirección de

Institutos Tecnológicos Descentralizados, Dirección General de Planeación,
Programación y Presupuesto de la Secretaría de Educación Pública, Contraloría
General del Estado, Secretaría de Finanzas y Planeación de Gobierno del
Estado de Veracruz, Contraloría Interna de la Secretaría de Educación y
Cultura, Coordinación General de Educación Tecnológica en el Estado de
Veracruz.
ASISTENTE DE DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Asistente de Dirección de Planeación.
CLAVE:
MANUAL DE FUNCIONES
No. DE PLAZAS: Una
ÁMBITO OPERACIONAL:
PERMANENCIA EN EL PUESTO: De acuerdo a las necesidades del Director

de Planeación.
JEFE INMEDIATO: Director de Planeación.
ESCOLARIDAD: Certificado de Bachillerato y/o constancia de estudios

secretariales.



Director de Planeación.
MANUAL DE FUNCIONES
2. Tomar Dictado en Taquigrafía, a efecto de hacerlo en forma ágil y

eficaz.

inmediato superior.

superior.


establecidas.

10. Atender a las personas que soliciten entrevistas con su jefe

inmediato.

13. Enviar y recibir faxes de toda el área de la Dirección de Planeación.
14. Realizar las demás actividades que le indique su jefe inmediato, que
sean afines a las que anteceden.
15. Participar y apoyar en las reuniones a celebrarse de la H. Junta

Directivo en el Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca.
MANUAL DE FUNCIONES
autorización de su jefe inmediato.

de cómputo para la Dirección de Planeación.

COMUNICACIÓN
INTERNA: Dirección, subdirectores, jefes de división, departamentos, centro

de cómputo, centro de información y personal docente y no docente del
DEPARTAMENTO DE PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN

Y PRESUPUESTACIÓN
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Jefe del Departamento de Planeación, Programación

y Presupuestación.
CLAVE:
No. DE PLAZAS: Una.
MANUAL DE FUNCIONES

ÁMBITO DE OPERACIÓN: Directiva.
SUBORDINADOS: Jefes de las oficinas de construcción y equipamiento;

control presupuestal.
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO
ESCOLARIDAD: Titulo Profesional a nivel licenciatura, preferentemente en

cualquiera de las ramas de Ingeniería.
EXPERIENCIA: Dos años en el ejercicio profesional o docente.
CONOCIMIENTOS: Planeación y organización; programación y

Presupuestación; sistemas de evaluación; ciencias de la educación; y
tecnología acorde con las especialidades que ofrece el Instituto Tecnológico
ASPECTOS PERSONALES: Sentido de responsabilidad; madurez de criterio;

capacidad para dirigir y controlar personal; capacidad para resolver
situaciones conflictivas; facilidad de expresión oral y escrita; capacidad para
relacionarse, capacidad para la toma de decisiones y humanismo.
MANUAL DE FUNCIONES
Llevar a cabo las actividades de planeación, programación y evaluación
presupuestal, así como de la construcción y equipamiento del Instituto
FUNCIONES GENERALES:
Planear, programar y presupuestar las actividades del Instituto Tecnológico

Superior de Tantoyuca, así como ser miembro del comité de planeación y de
los subcomités de gestión tecnológica y vinculación, evaluación para la
aplicación del programa de superación profesional, para la adquisición y
contratación de bienes y servicios, de becas, de comunicación y difusión, y
miembro del consejo editorial.
EN MATERIA DE PLANEACIÓN
1. Realizar estudios para la detección de necesidades de servicios de

educación superior tecnológica en la región.
2. Integrar objetivos, metas y actividades propuestas por las diferentes

áreas del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca, que den
respuesta a las necesidades detectadas que se plasmarán en el Plan de
Trabajo Anual para presentarlos al Director de Planeación para lo
conducente.
3. Integrar la información de las demás áreas para la determinación de

recursos humanos, financieros, materiales y de servicios requeridos
para el logro de objetivos y metas del Programa Operativo Anual del
4. Integrar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto de

presupuesto del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca, y
presentarlos al Director de Planeación para lo conducente.
5. Integrar la reprogramación del presupuesto autorizado y presentarlo al
Director de Planeación para lo conducente.
6. Llevar a cabo las acciones de Evaluación Programático-Presupuestal del

Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca, y presentar los resultados
al Director de Planeación para lo conducente.
MANUAL DE FUNCIONES
7. Llevar a cabo la integración de la estadística básica del Instituto
Tecnológico Superior de Tantoyuca, y sistemas de información.
8. Elaborar los presupuestos de construcción y equipamiento del Instituto

Tecnológico Superior de Tantoyuca, y presentarlas al Director de
Planeación para su aprobación.
9. Fungir como miembro en el comité de planeación del Instituto

Tecnológico Superior de Tantoyuca,.
10. Elaborar el Plan de Trabajo Anual del departamento.
11. Validar el plan de trabajo de la oficina de control presupuestal; de la

oficina de construcción y equipamiento.
12. Ser miembro de los Subcomités de Gestión Tecnológica y Vinculación,

evaluación para la aplicación del programa de superación profesional,
para la adquisición y contratación de bienes y servicios, de becas, de
comunicación y difusión, y miembro del consejo editorial.

1. Asignar al personal del departamento de conformidad con la estructura

2. Participar en la integración y funcionamiento del comité de planeación

del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca,.
3. Difundir los manuales administrativos que regulen la operación y

funcionamiento del Instituto Tecnológico y verificar su cumplimiento.
4. Participar en la integración de propuestas de modificación de estructura

orgánica y presentarlas al Director de Planeación.
5. Participar en la integración y funcionamiento de las unidades de

consumo y producción del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca,
de conformidad con las disposiciones legales aplicables.
EN MATERIA DE DOCENCIA
MANUAL DE FUNCIONES
1. Ejercer la docencia frente a grupos en un mínimo de cuatro horas-
semana-mes, en materias afines a su formación.

1. Difundir entre el personal del departamento las disposiciones

emita la Secretaria de Educación Publica y la Secretaria de Educación y
Cultura.

ocupacional y los perfiles de puestos autorizados.
3. Proponer la selección y contratación de personal del departamento al

4. Presentar al Director de Planeación los movimientos e incidencia del

personal adscrito al departamento de conformidad con los
5. Mantener actualizada la plantilla de personal del departamento a su

cargo.

1. Participar en el ejercicio y control del presupuesto asignado al

departamento conforme a las normas, lineamientos y procedimientos
establecidos.
2. Solicitar al Director de Planeación los viáticos y pasajes para el personal

del departamento cuando estos sean requeridos de conformidad con los
procedimientos correspondientes.
3. Presentar al Director de Planeación la documentación comprobatoria del

gasto de viáticos asignados al personal del departamento de acuerdo
con los procedimientos establecidos.
MANUAL DE FUNCIONES
SERVICIOS
1. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados al

departamento a su cargo de conformidad con los procedimientos
establecidos.
2. Presentar al Director de Planeación las solicitudes de construcción y

equipamiento de instalaciones del Instituto Tecnológico Superior de
Tantoyuca, para su autorización y tramite correspondiente.
3. Otorgar visto bueno a las solicitudes de material requerido por el

personal adscrito al departamento.
4. Proponer al Director de Planeación la adquisición de bienes muebles,

materiales y equipó que se requieran en las áreas del departamento.

COMUNICACIÓN
INTERNA: Director de Planeación; jefes de división y departamento; jefes de

los centros de computo e información; de personal adscrito a su área.
EXTERNA: Dirección General de Institutos Tecnológicos e Instituciones

publicas y privadas que tengan relación con el puesto.
MANUAL DE FUNCIONES
OFICINA DE CONSTRUCCIÓN Y EQUIPAMIENTO
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de la Oficina de Construcción y Equipamiento.
CLAVE:
No. DE PLAZAS: Una
UBICACIÓN FÍSICA: Departamento de Planeación, Programación y

Presupuestación.

MANUAL DE FUNCIONES
JEFE INMEDIATO: Jefe del Departamento de Planeación, Programación y

Presupuestación.
PROPÓSITOS DEL PUESTO
Realizar las actividades relacionadas con la construcción y equipamiento del

Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca,.
ESCOLARIDAD: Titulado en alguna de las siguientes licenciaturas:

administración, ingeniería, arquitectura u otras relacionadas con el área.
EXPERIENCIA: Un año en puesto similar.
CONOCIMIENTOS: Administración general; construcción y equipamiento;

planeación; organización; sistemas y procedimientos.
ASPECTOS PERSONALES: Iniciativa y dinamismo; madurez de criterios;

capacidad de análisis y síntesis; sentido de responsabilidad; y capacidad para
relacionarse.
1. Elaborar relación de necesidades de recursos humanos, financieros,

materiales y de servicios requeridos para el logro de objetivos y metas
del Programa Operativo Anual de la oficina a su cargo y someterla a la
consideración del Jefe del Departamento de Planeación, Programación y
Presupuestación.
2. Elaborar el plan de trabajo anual de la oficina.
3. Elaborar el Programa Operativo Anual y el anteproyecto de presupuesto

de la oficina y someterlos a la consideración del Jefe del Departamento
de Planeación, Programación y Presupuestación.
MANUAL DE FUNCIONES
4. Observar los lineamientos establecidos en los manuales administrativos
en lo referente al desempeño de su puesto.
5. Asesorar, integrar y elaborar el anteproyecto de inversión del Instituto

Tecnológico Superior de Tantoyuca, de acuerdo a los lineamientos
establecidos por instancias superiores.
6. Elaborar, revisar, y mantener actualizadas las guías mecánicas, técnicas

relacionadas con el equipo, aulas, talleres y laboratorios.
7. Vigilar el ajuste de la instalación del equipo y maquinaria con relación al

programa de inversión y a las especificaciones de calidad y cantidad
establecidas e informar de anomalías.
8. Realizar con las áreas correspondientes, el seguimiento y control del

equipo y maquinaria que no se use en el Instituto Tecnológico Superior
de Tantoyuca, para propiciar su transito interinstitucional.
9. Verificar que el material y equipo remitido al Instituto Tecnológico

Superior de Tantoyuca, por diversas instancias cumpla con las
cantidades y características solicitadas.
10. Observar las disposiciones que para el desempeño de su puesto emita

la Secretaria de Educación Publica y la Secretaria de Educación y
Cultura.
11. Apoyar a las diversas áreas del Instituto Tecnológico Superior de

Tantoyuca, en aquellas actividades relacionadas con el desempeño de
su puesto.
12. Ejercer el presupuesto autorizado a la oficina conforme a las normas,

13. Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignados a

la oficina a su cargo de conformidad con los procedimientos
establecidos.
14. Proporcionar en los términos y plazos establecidos la información y

documentación que le sean requeridos por instancias superiores.

MANUAL DE FUNCIONES
COMUNICACIÓN
INTERNA: Jefe del Departamento y personal no docente del Instituto

EXTERNA: Organismos públicos y privados que tengan relación con el puesto.
OFICINA DE CONTROL PRESUPUESTAL
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de la oficina de Control Presupuestal.
CLAVE:
No. DE PLAZAS: Una

administración, sistemas computacionales, contaduría u otras relacionadas
con el área.
CONOCIMIENTOS: Administración, programación y contabilidad general.
MANUAL DE FUNCIONES
ASPECTOS PERSONALES: Iniciativa y dinamismo; madurez de criterio;
relacionarse.
JEFE INMEDIATO: Jefe del Departamento de Planeación, Programación y

Presupuestación.
Realizar las actividades relacionadas con la evaluación y programación de

actividades del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca.
1. Elaborar el programa de trabajo anual de la oficina a su cargo para

eficientar las actividades del mismo.
2. Elaborar e integrar el programa operativo anual y el anteproyecto del

Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca,.
3. Elaborar e integrar la estructura educativa y la evaluación

programática presupuestal del Instituto Tecnológico Superior de
Tantoyuca,.
4. Participar con las áreas del Instituto Tecnológico Superior de

Tantoyuca, en el seguimiento y control del ejercicio del presupuesto.
5. Observar las disposiciones que para el desempeño de supuesto emita

la SEP y la SEC.
6. Ejercer el presupuesto autorizado de la oficina conforme a las normas,

MANUAL DE FUNCIONES
7. Realizar la evaluación programática presupuestal del Instituto
Tecnológico Superior de Tantoyuca, y presentar los resultados al jefe
del Departamento de Plantación, Programación y Presupuestación.
8. Realizar la reprogramación del presupuesto autorizado y presentarlo

al jefe del Departamento de Plantación, Programación y
Presupuestación.
9. Realizar los presupuestos de construcción y equipamiento del Instituto

Tecnológico Superior de Tantoyuca y presentarlos al jefe del
Departamento de Plantación, Programación y Presupuestación.
10. Presentar periódicamente al departamento de Planeación,

Programación y Presupuestación reporte de las actividades
desarrolladas en la oficina.
11. Coordinar las actividades de la oficina con los demás departamentos

de la Dirección de Planeación.
12. Participar en la elaboración y/o actualización de manuales

administrativos de su área.
13. Observar los lineamientos establecidos en los manuales

administrativos en lo referente al desempeño de su puesto.

COMUNICACIÓN
INTERNA: Jefe del Departamento y personal no docente del Instituto

MANUAL DE FUNCIONES
DEPARTAMENTO DE ESTADÍSTICA Y EVALUACIÓN
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de Departamento de Estadística y Evaluación.
CLAVE:
No. DE PLAZAS: Una

General del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca,.
MANUAL DE FUNCIONES
Realizar las actividades relacionadas con la estadística y evaluación del

administración, informática, sistemas computacionales. Contaduría u otras
relacionadas con el área.
CONOCIMIENTOS: Administración, programación y contabilidad general.
ASPECTOS PERSONALES: Iniciativa y dinamismo; madurez de criterios;

relacionarse.
EN MATERIA DE PLANEACION:

educación superior tecnológica en la región.
2. Proponer objetivos, metas y actividades relacionadas con la

captación, análisis, procesamiento, actualización y difusión de la
información que se genera en las diferentes áreas del Instituto
Tecnológico Superior de Tantoyuca, al Director de Planeación para la
integración del programa operativo anual del Instituto.
3. Integrar la información de las demás áreas para la determinación de

recursos humanos, financieros, materiales y de servicios requeridos
para el logro de objetivos y metas del programa operativo anual del
Departamento.
4. Elaborar el Programa Operativo Anual del Departamento y

presentarlos al Director de Planeación.
5. Participar en las acciones de evaluación programática y presupuestal

que se realice en el Departamento a su cargo.
MANUAL DE FUNCIONES
6. Buscar un mayor número de fuentes, establecer el procedimiento de
recolección y realizar el trabajo de concentración y análisis de datos
estadísticos.
7. Determinar las necesidades de información y estadística que

requieran las diversas áreas del Instituto Tecnológico Superior de
Tantoyuca y producirla en función de su uso.
8. Coordinar la producción de información estadística que se genere en

otras áreas del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca.
9. Ofrecer a los usuarios internos toda la información requerida y a los

usuarios externos toda la información disponible.
10. Participar en la elaboración y/o actualización de manuales

administrativos de su área.
11. Presentar periódicamente a la Dirección de Planeación reportes de las

actividades desarrolladas en el departamento.
12. Generar indicadores estadísticos que permitan evaluar y planear los

programas y actividades institucionales.
13. Llevar a cabo la integración de la estadística básica del Instituto
14. Fungir como miembro en el comité de Planeación del Instituto

15. Elaborar el plan de trabajo anual del departamento.

1. Asignar al personal del departamento de conformidad con la

estructura orgánica y puestos autorizados.
2. Aplicar los manuales administrativos que regulen la organización y

funcionamiento del departamento y verificar su cumplimiento.
3. Participar en la integración y funcionamiento del comité de planeación

del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca.
MANUAL DE FUNCIONES
4. Verificar que las actividades de las oficinas a su cargo se realicen de
acuerdo con las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.

1. Ejercer la docencia frente a grupos en un mínimo de cuatro horas-


1. Difundir entre el personal del departamento las disposiciones

administrativas y reglamentarias que en materia de recursos
humanos emita la Secretaria de Educación Publica y la Secretaria de
Educación y Cultura.
2. Asignar al personal del Departamento de Conformidad con la
Estructura Ocupacional y los perfiles de puestos autorizados.

4. Presentar al Director de Planeación los movimientos e incidencia del

personal adscrito al departamento de conformidad con los

cargo.


establecidos.
2. Solicitar al Director de Planeación viáticos y pasajes para el personal

del departamento cuando estos sean requeridos de conformidad con
los procedimientos correspondientes.
MANUAL DE FUNCIONES
3. Presentar al Director de Planeación la documentación comprobatoria
del gasto de viáticos asignados al personal del departamento de
acuerdo con los procedimientos establecidos.


SERVICIOS

establecidos.

3. Proponer al Director de Planeación la adquisición de bienes muebles,

materiales y equipó que se requieran en las áreas del departamento.

COMUNICACIÓN
INTERNA: Dirección de Planeación, Jefes de División, Jefes de

Departamentos, Jefes de Oficina, personal docente y no docente del Instituto
MANUAL DE FUNCIONES
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO INSTITUCIONAL
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Departamento de Desarrollo Institucional.
CLAVE:
No. DE PLAZAS: Una.


administración, economía, sociología, pedagogía, preferentemente en
cualquiera de las ramas de Ingeniería.
MANUAL DE FUNCIONES
CONOCIMIENTOS: Administración general; planeación; organización;
sistemas y procedimientos; metodología de la investigación. Planeación y
organización; sistemas de evaluación; ciencias de la educación; y tecnología
acorde con las especialidades que ofrece el Instituto Tecnológico Superior de
Tantoyuca.
ASPECTOS PERSONALES: Iniciativa y dinamismo; sentido de

responsabilidad; madurez de criterio; capacidad para dirigir y controlar
personal; capacidad para resolver situaciones conflictivas; facilidad de
expresión oral y escrita; seriedad y discreción; capacidad y disposición para
relacionarse con los demás; capacidad de análisis y síntesis; y capacidad para
la toma de decisiones.
Realizar, analizar, diseñar y aplicar los modelos y las actividades relacionadas

con el desarrollo y evaluación Institucional, así como participar en la
organización y elaboración de programas y sistemas de desarrollo
administrativos del Instituto Tecnológico, a corto, mediano y largo plazo, de
acuerdo a la normatividad vigente.
1. Elaborar programas de desarrollo a corto, mediano y largo plazo del

Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca, de acuerdo a la
normatividad vigente.
2. Analizar, diseñar y aplicar los modelos de evaluación de Desarrollo

Institucional al Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca.

del departamento y someterlos a la consideración de la Dirección de
Planeación para lo conducente.
MANUAL DE FUNCIONES
4. Elaborar el Programa de Trabajo Anual a su cargo, para eficientar las
actividades propias del departamento en tiempo y forma.
5. Realizar evaluaciones trimestrales a todas las áreas del Plan de Trabajo

Anual, y rendir un informe a la Dirección General y a la Dirección de
Planeación.
6. Elaborar y entregar las recomendaciones pertinentes a todas las áreas

de los resultados obtenidos de la evaluación del Plan de Trabajo Anual.
7. Elaborar el Programa Institucional de Desarrollo con todas las áreas que

componen la estructura funcional del Instituto Tecnológico Superior de
Tantoyuca.
8. Realizar evaluaciones semestrales del Plan Institucional de Desarrollo.
9. Elaborar el informe de la evaluación del Programa Institucional de

Desarrollo, incluyendo las fortalezas y debilidades del Instituto
Tecnológico Superior de Tantoyuca, así como las oportunidades y
amenazas de su entorno.
10. Elaborar y/o actualizar los manuales administrativos requeridos para la

operación del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca, de acuerdo
con las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.
11. Coordinar las actividades del departamento con los demás

departamentos de la Dirección de Planeación.
12. Presentar a la Dirección de Planeación reportes trimestrales de las

actividades desarrolladas en el departamento.
13. Desarrollar las demás funciones inherentes al área de su competencia

que le confieran las disposiciones legales aplicables y aquellas que le
encomiende el director general.
14. Realizar la Evaluación Institucional de la Educación Superior

Tecnológica (EVINST).
15. Estructurar la Caracterización Sustantiva semestralmente.
16. Elaborar la Estructura Educativa semestralmente.
MANUAL DE FUNCIONES
17. Llenar el Cuestionario Complementario y la Estadística de Educación
Superior (Formatos 911, proporcionados por INEGI).
18. Observar y aplicar los lineamientos establecidos en los manuales

administrativos en lo referente al desempeño del departamento.
19. Fungir como miembro en el Comité de Planeación del Instituto

20. Fungir como miembro en el Subcomité para las Adquisiciones y

Contratación de Bienes y Servicios del Instituto Tecnológico Superior de
Tantoyuca.
21. Fungir como miembro en el Comité para la Superación Profesional del


1. Participar en la integración y funcionamiento del Comité de

Planeación del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca.
2. Promover que los actores de la docencia, investigación extensión y

administración sean capaces de autoevaluarse y prever o corregir
desviaciones de los proyectos que se atienden en el Instituto
3. Vincular la planeación con los resultados de la evaluación.
4. Determinar con las áreas correspondientes la demanda, de servicios

educativos del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca y las
posibilidades de su atención según la capacidad instalada y la
factibilidad de expansión.

1. Ejercer la docencia frente a grupo en un máximo de cuatro horas-

MANUAL DE FUNCIONES
1. Apoyar a las demás áreas si el trabajo así lo requiere.
2. Participar en todos los eventos organizados por el Instituto Tecnológico

3. Asesorar al personal docente y administrativo en la elaboración del

Programa Institucional de Desarrollo.
4. Asesorar al personal docente y administrativo en la elaboración del Plan

de Trabajo Anual.

documentación que le sean requeridos por instancias superiores, así
como las diferentes áreas del Instituto Tecnológico Superior de
Tantoyuca.

1. Respaldar la gestión de financiamiento derivado no solo de los logros y

avances, sino también de los obstáculos.
2. Ejercer el presupuesto autorizado al departamento conforme a las

normas, lineamientos y procedimientos establecidos.


SERVICIOS
1. Ser responsable del mantenimiento de bienes muebles e inmuebles

asignados al departamento a su cargo de conformidad con los
2. Solicitar trimestralmente los requerimientos de materiales de oficina y

consumibles del equipo de cómputo.
MANUAL DE FUNCIONES
COMUNICACIÓN
INTERNA: Director General, Director de Planeación, Jefes de División, Jefes

de Departamento, Jefes de los Centros de Cómputo e Información; de
personal adscrito a su área, así como también las demás áreas que integran el
organigrama del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca.
EXTERNA: Dirección de Institutos Tecnológicos e Instituciones Públicas y

Privadas que tengan relación con el puesto.
MANUAL DE FUNCIONES
DIRECCIÓN DE VINCULACIÓN Y EXTENSION
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Director de Vinculación y Extensión
NO. DE PLAZAS: Una.
UBICACIÓN FÍSICA: Dirección de Vinculación y Extensión


Tantoyuca.
SUBORDINADOS: Subdirector de Vinculación, Subdirector de extensión,

Departamento de Gestión Tecnológica, Departamento de Comunicación y
Difusión interinstitucional, Departamento de Desarrollo Empresarial,
Departamento de Servicios Extraescolares, Centro de Idiomas y Centro de
Información.


tecnología industrial, sistema de educación superior y política educativa.
MANUAL DE FUNCIONES
Dirigir las actividades de Gestión Tecnológica, Vinculación y Extensión,

Desarrollo Empresarial, Comunicación y Difusión Interinstitucional, Servicios
Escolares, Actividades Extraescolares, Centro de Idiomas e Información del
10. Dirigir los estudios para la detección de necesidades de servicios

de Educación Superior Tecnológica en la región.
1. Definir la determinación de objetivos, metas y actividades del Instituto

Tecnológico que den respuesta a las necesidades detectadas.
2. Dirigir el Plan de Trabajo Anual de la Dirección de Vinculación y

Extensión.
3. Colaborar en la elaboración del Programa Institucional de Desarrollo del

4. Fungir como Presidente los Comité de Vinculación y Extensión,

Desarrollo Empresarial y el Consejo Editorial del Instituto Tecnológico
5. Fungir como Secretario del Comité de Becas.

MANUAL DE FUNCIONES
1. Asignar al personal de la Dirección de conformidad con la estructura
2. Verificar la integración y funcionamiento del Consejo Editorial, Comité

de Vinculación y Extensión, Desarrollo Empresarial y Becas.
3. Organizar las propuestas de modificación de la estructura orgánica del

área y presentarlas al Director General del Instituto Tecnológico
Superior de Tantoyuca, para lo conducente.
4. Promover la integración de las unidades de consumo y producción


Tantoyuca, en los actos y comisiones oficiales que le encomienden.

1. Promover y coordinar la elaboración de proyectos de convenio y

contratos relacionados con la gestión tecnológica y la vinculación con el
sector productivo de conformidad con las disposiciones jurídicas
aplicables a este rubro.
2. Promover el intercambio de información, asistencia técnica, desarrollo

experimental, paquetes tecnológicos y comercialización con otros
centros educativos y con los organismos de los sectores públicos, social
y privado.
3. Dirigir el trámite de registro de propiedad industrial, patente y

certificado de invención para su transferencia al sector productivo, de
conformidad con las disposiciones legales vigentes.
4. Coordinar la elaboración de programas de prácticas profesionales y

servicio social del alumnado del Instituto Tecnológico Superior de
Tantoyuca, así como de asesoría Tecnológica.
5. Fungir como Secretario Técnico del comité de Gestión Tecnológica y

Vinculación.
MANUAL DE FUNCIONES
6. Establecer las unidades de consumo y producción de conformidad con
los procedimientos establecidos.
7. Coordinar el funcionamiento del centro de Información de conformidad

con las normas y lineamientos establecidos.
8. Coordinar la organización de concursos de creatividad local, regional y

nacional en el Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca.
9. Coordinar la organización de programas empresariales a nivel local,

regional y nacional de Institutos Tecnológicos.

1. Coordinar la colaboración de programas de actividades culturales,

deportivas y recreativas así como de comunicación y difusión del
2. Promover la formación de equipos deportivos y grupos culturales que

representen al Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca, en eventos
regionales, estatales y nacionales.
3. Coordinar la organización de eventos culturales, deportivos, recreativos

que realice el Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca.
4. Coordinar la elaboración de programas orientados al estudio,

conservación y expresión de las artes, artesanías, tradiciones, danzas,
música, costumbres y espectáculos populares.
5. Dirigir los programas y actividades tendientes a promover y difundir de

manera escrita, audiovisual y editorial las políticas, objetivos y
productos académicos del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca.

1. Establecer entre el personal de la Dirección las disposiciones

MANUAL DE FUNCIONES
emita la Secretaria de Educación Pública y la Secretaría de Educación y
Cultura.
2. Autorizar al personal de la Dirección de Vinculación y Extensión de

conformidad con la estructura ocupacional y los perfiles de puestos
autorizados.
3. Proponer la contratación de personal de la Dirección de Vinculación y

Extensión al Director General del Instituto Tecnológico Superior de
Tantoyuca, de conformidad con las normas establecidas.
4. Presentar al Director de Servicios Administrativos los movimientos e

incidencias del personal adscrito a la Dirección de Vinculación y
Extensión de conformidad con los procedimientos establecidos.
5. Otorgar el visto bueno a la plantilla de personal de la Dirección de

Vinculación y Extensión y promover su actualización.

1. Dirigir el ejercicio y control del presupuesto, asignado a la Dirección de

Vinculación y Extensión, conforme a las normas, lineamientos y
2. Solicitar al Director de Servicios Administrativos, viáticos y pasajes del

personal de la Dirección de Vinculación y Extensión, cuando estos sean
requeridos de conformidad con los procedimientos correspondientes.
3. Presentar al Director de Servicios Administrativos la documentación

comprobatoria del gasto de viáticos asignados al personal de la
Dirección de Vinculación y Extensión de acuerdo con los procedimientos
establecidos.


SERVICIOS
1. Controlar los bienes muebles e inmuebles asignados a la Dirección a su

cargo de conformidad con los procedimientos establecidos.
MANUAL DE FUNCIONES
servicios generales conforme a las normas, políticas, lineamientos y

personal adscrito a la Dirección de Vinculación y Extensión
4. Proponer al Director de Servicios Administrativos la adquisición de

bienes muebles, materiales y equipos que se requieren en las áreas de
la Dirección de Vinculación y Extensión.

1. Evaluar que los servicios asistenciales del Instituto Tecnológico Superior

2. Controlar la operación de los procesos de inscripción y reinscripción,

cambios, acreditación, certificación y titulación de los alumnos del
3. Controlar los procesos de asignación y pagos de becas a los alumnos del

4. Organizar la incorporación de los alumnos del Instituto Tecnológico

Superior de Tantoyuca, al régimen facultativo del Seguro Social.
5. Establecer la integración y funcionamiento de la bolsa de trabajo para

los egresados del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca.
6. Dirigir que los procesos de inscripción, reinscripción, cambios,

acreditación, certificación y titulación, se realicen de conformidad con
los lineamientos, procedimientos e instrumentos establecidos.
7. Evaluar que los servicios asistenciales del Instituto Tecnológico Superior


MANUAL DE FUNCIONES
COMUNICACIÓN
INTERNA: Director General del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca,

Directores de Área y Subdirectores, unidades orgánicas a su cargo.
EXTERNA: Dirección General de Institutos Tecnológicos, Dirección de

Institutos Tecnológicos Descentralizados, de la Secretaría de Educación
Pública, Coordinación General de Educación Tecnológica en el Estado de
Veracruz. Secretaria de Educación y Cultura y Organismos Públicos y Privados.
ASISTENTE DE DIRECCIÓN DE VINCULACION Y

EXTENSION
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Asistente de Dirección de Vinculación y Extensión.
MANUAL DE FUNCIONES
CLAVE:
No. DE PLAZAS: Una
UBICACIÓN FÍSICA: Dirección de Vinculación y Extensión

PERMANENCIA EN EL PUESTO: De acuerdo a las necesidades del Director

de Vinculación y Extensión
JEFE INMEDIATO: Director de Vinculación y Extensión

secretariales.


MANUAL DE FUNCIONES
Director de Vinculación y Extensión.
2. Tomar Dictado en Taquigrafía, a efecto de hacerlo en forma ágil y

eficaz.

inmediato superior.

superior.


establecidas.

10. Atender a las personas que soliciten entrevistas con su jefe inmediato.

13. Enviar y recibir faxes de toda el área de la Dirección de Vinculación y

Extensión
MANUAL DE FUNCIONES
Directivo en el Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca.


de cómputo para la Dirección de Vinculación y Extensión.

COMUNICACIÓN
INTERNA: Dirección, subdirectores, jefes de división, departamentos, centro

de cómputo, centro de información y personal docente y no docente del
CONSEJO EDITORIAL
1. Emitir opinión de las políticas para la edición y difusión de libros,

fonogramas y publicaciones periódicas, así como los programas
educativos y culturales y proponer las que convengan para el
cumplimiento de los objetivos del Instituto Tecnológico Superior de
Tantoyuca.
MANUAL DE FUNCIONES
2. Emitir opinión acerca de la publicación y difusión de obras científicas,
tecnológicas, pedagógicas culturales necesarias para la consulta de la
comunidad del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca y que
enriquezcan el acervo bibliográfico del mismo.
3. Opinar sobre la formulación y desarrollo de programas de difusión que

contribuyan al mejoramiento cultural, científico y tecnológico del
4. Proponer estrategias para la protección de autoría de los miembros de la

comunidad del Instituto Tecnológico superior de Tantoyuca, así como las
medidas para la salvaguarda del acervo cultural del mismo.
5. Proponer los mecanismos para la distribución de las publicaciones del

SUBDIRECCIÓN DE VINCULACIÓN
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Subdirección Vinculación.
CLAVE:
NO. DE PLAZAS: Una
UBICACIÓN FÍSICA: Dirección de Vinculación y Extensión.
MANUAL DE FUNCIONES

General.
JEFE INMEDIATO: Director de Vinculación y Extensión.
SUBORDINADOS: Departamentos de Gestión Tecnológica, Comunicación y

Difusión Interinstitucional, Desarrollo Empresarial, Servicios Escolares y
demás personal adscrito al Área.
Llevar a cabo las actividades Gestión Tecnológica, Comunicación y Difusión

Interinstitucional, Desarrollo Empresarial, Servicios Escolares del Instituto

cualquiera de las ramas de ingeniería.
CONOCIMIENTO: Administración general, ciencias de la educación y

ASPECTOS PERSONALES: Sentido de responsabilidad, iniciativa, madurez

de criterio, capacidad para dirigir y controlar personal, capacidad para
resolver situaciones conflictivas, facilidad de expresión oral y escrita,
capacidad para relacionarse, y capacidad para la toma de decisiones.
MANUAL DE FUNCIONES
1. Dirigir y supervisar la elaboración estudios para la detección de

necesidades de gestión tecnológica y vinculación con el sector productivo.
2. Elaborar el Plan de Trabajo Anual de la Subdirección.
3. Determinar objetivos, metas y actividades de la subdirección que den

respuesta a las necesidades detectadas.
4. Establecer los recursos humanos, financieros, materiales, y de servicios

requeridos para el logro de objetivos y metas del Programa Operativo
Anual de la subdirección a su cargo.
5. Coordinar la integración del Programa Operativo Anual y del anteproyecto

de presupuesto de la subdirección y presentarlos al Director de
Vinculación y Extensión para lo conducente.
6. Organizar en las acciones de evaluación programática y presupuestal que

se realicen en la subdirección su cargo.
7. Controlar en la integración de la estadística básica y los sistemas de

información del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca.
8. Planear las actividades de Vinculación con el sector productivo, de

conformidad con la normatividad vigente.
9. Elaborar el Programa Operativo Anual de la Subdirección de Vinculación y

presentarlo a la Dirección Vinculación y Extensión.

1. Asignar al personal de la subdirección de conformidad con la estructura

2. Participar en la integración y funcionamiento del Comité de Gestión

Tecnológica y Vinculación del Instituto Tecnológico Superior de
Tantoyuca.
MANUAL DE FUNCIONES
funcionamiento de la subdirección y verificar su cumplimiento.
4. Integrar las unidades de consumo y producción autorizadas de

conformidad con las disposiciones legales en vigor aplicables para este
rubro.

1. Coordinar los proyectos de convenios y contratos relacionados con la

gestión y vinculación con el sector productivo de conformidad con las
disposiciones jurídicas aplicables en este rubro.
2. Coordinar el intercambio de información, asistencia técnica, desarrollo

centros educativos y con los organismos de los sectores público, social y
privado.
3. Coordinar la elaboración de los programas de residencias profesionales

y servicio social del alumnado del Instituto Tecnológico Superior de
Tantoyuca, así como de asesoría tecnológica.
4. Fungir como miembro del Comité de Gestión Tecnológica y Vinculación.
5. Supervisar y revisar la operación de las unidades de consumo y

producción de conformidad con los procedimientos establecidos.
6. Organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades de vinculación con

el sector productivo de conformidad con la normatividad vigente.
7. Promover las actividades de gestión tecnológica y vinculación con el

sector productivo.
8. Dirigir y controlar la prestación de los servicios de la bolsa de trabajo

9. Programar de acuerdo con las normas y lineamientos establecidos las
reuniones de vinculación del Instituto Tecnológico Superior de
Tantoyuca.

encomiende el Director del Área de Vinculación y Extensión.
MANUAL DE FUNCIONES
11. Fungir como miembro del Comité de desarrollo Empresarial del



1. Aplicar en la subdirección las disposiciones administrativas y

reglamentarias que en materia de recursos humanos emita la
Secretaria de Educación Pública y Secretaría de Educación y Cultura.

3. Proponer la selección y contratación de personal de la subdirección al

Director de vinculación y Extensión.
4. Mantener actualizada la plantilla de personal de la subdirección a su

cargo.
5. Presentar al Director del Área de Vinculación y Extensión los

movimientos e incidencias del personal adscrito a la subdirección, de
conformidad con los procedimientos y lineamientos establecidos.
6. Aplicar la estructura orgánica autorizada para la Subdirección y verificar

el cumplimiento de los procedimientos establecidos para la extensión y
vinculación con el sector productivo.
7. Difundir las estructuras orgánicas y los manuales administrativos

autorizados y verificar su cumplimiento en el Instituto Tecnológico

MANUAL DE FUNCIONES
1. Participar en el ejercicio y control del presupuesto asignado a la

subdirección, conforme a las normas, lineamientos y procedimientos
establecidos.
2. Solicitar al Director del Área de Vinculación y Extensión los viáticos y

pasajes para el personal de la subdirección cuando éstos sean
3. Presentar al Director del Área de Vinculación y Extensión de la

documentación comprobatoria del gasto de viáticos asignados al
personal de la subdirección de acuerdo con los procedimientos
establecidos.


SERVICIOS
1. Participar en el control de bienes muebles e inmuebles asignados a la

subdirección a su cargo de conformidad con los procedimientos
establecidos.

personal adscrito a la subdirección.
3. Proponer al Director de Vinculación y Extensión la adquisición de bienes

muebles, materiales y equipo que se requieren en las áreas de la
subdirección.

COMUNICACIÓN
MANUAL DE FUNCIONES
INTERNA: Director de Vinculación y Extensión; Jefes de los Departamentos
de Gestión Tecnológica; Desarrollo Empresarial; Comunicación y Difusión
Interinstitucional; Servicios Escolares y demás personal adscrito a su área.
EXTERNA: Dirección General de Institutos Tecnológicos e instituciones

públicas y privadas que tengan relación con el puesto.
DEPARTAMENTO DE GESTIÓN TECNOLÓGICA
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Jefe del Departamento de Gestión Tecnológica.
CLAVE:
NO. DE PLAZAS: Una
UBICACIÓN FÍSICA: Subdirección de Vinculación.

JEFE INMEDIATO: Subdirector de Vinculación.
MANUAL DE FUNCIONES
SUBORDINADOS: Jefes de las Oficinas de servicio social y desarrollo
comunitario y oficina de seguimiento y vinculación de egresados.
Llevar a cabo las actividades de gestión tecnológica del Instituto Tecnológico

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:

CONOCIMIENTO: Administración general, ciencias de la educación, y


1. Elaborar estudios para la detección de necesidades de gestión

tecnológica con el sector productivo.
2. Elaborar el Plan de Trabajo Anual del Departamento.
3. Determinar objetivos, metas y actividades del departamento que den

MANUAL DE FUNCIONES
4. Determinar los recursos humanos, financieros, materiales, y de servicios
Anual del departamento a su cargo.
5. Coordinar la integración del Programa Operativo Anual y presentar al

Subdirector de Vinculación para lo conducente.

que se realicen en el departamento a su cargo.



Tantoyuca.

rubro.

EN MATERIA DE VINCULACIÓN CON EL SECTOR PRODUCTIVO.
1. Elaborar proyectos de convenios y contratos relacionados con la Gestión

Tecnológica con el sector productivo de conformidad con las
2. Llevar a cabo el intercambio de información, asistencia técnica,

desarrollo experimental, paquetes tecnológicos y comercialización con
otros centros educativos y con los organismos de los sectores público,
social y privado.
MANUAL DE FUNCIONES
3. Realizar el trámite de registros de propiedad industrial, patentes y
certificados de invención para su transferencia al sector productivo, de
4. Elaborar programas de residencias profesionales, visitas industriales y

servicio social del alumnado del Instituto Tecnológico Superior de
6. Controlar la operación de las unidades de consumo y producción de

conformidad con los procedimientos establecidos.

1. Ejercer la docencia frente a grupo en un mínimo de cuatro horas-


EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS.
1. Aplicar en el departamento las disposiciones administrativas y

reglamentarias que en materia de recursos humanos emita la Secretaria
de Educación Pública y la Secretaría de Educación y Cultura.
ocupacional y los perfiles de puesto autorizados.
3. Proponerla selección y contratación de personal del departamento al

Subdirector de Vinculación.

cargo.
5. Presentar al Subdirector de Vinculación, los movimientos e incidencias

del personal adscrito al departamento de conformidad con los
procedimientos y lineamientos establecidos.
MANUAL DE FUNCIONES

departamento, conforme a las normas, lineamiento y procedimientos
establecidos.
2. Solicitar al Subdirector de Vinculación viáticos y pasajes para el personal

del departamento cuando éstos sean requeridos de conformidad con los
3. Presentar al Subdirector de Vinculación la documentación comprobatoria

del gasto de viáticos asignados al personal del departamento de acuerdo


SERVICIOS

establecidos.

3. Proponer al Subdirector de Vinculación la adquisición de bienes

muebles, materiales y equipo que se requieren en las áreas del
departamento.

COMUNICACIÓN
MANUAL DE FUNCIONES
INTERNA: Subdirector de Vinculación; Jefes de departamento y división;
Jefes de los centros de cómputo e información; personal adscrito a su área;
personal docente; y alumnos del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca.

OFICINA DE SERVICIO SOCIAL Y DESARROLLO

COMUNITARIO
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de la Oficina de Servicio Social y Desarrollo

Comunitario.
CLAVE:
NO. DE PLAZAS: Una
ÁMBITO DE OPERACIÓN:

JEFE INMEDIATO: Jefe del Departamento de Gestión Tecnológica.
MANUAL DE FUNCIONES
ESCOLARIDAD: Titulado en alguna de las siguientes licenciaturas: sociología;

pedagogía; administración; u otras relacionadas con el área.
CONOCIMIENTO: Administración general; ciencias de la Educación;

planeación; organización; sistemas y procedimientos: y metodología de la
investigación.
ASPECTOS PERSONALES: Sentido de responsabilidad; iniciativa y

dinamismo; madurez de criterio; capacidad de análisis y síntesis; y capacidad
para relacionarse.
Realizar las actividades relacionadas con el servicio social del alumnado y el

desarrollo de la comunidad que proporcione el Instituto Tecnológico Superior
de Tantoyuca.

Programa Operativo Anual de la oficina a su cargo y someterla a la
consideración del Jefe del Departamento de Gestión Tecnológica.
2. Elaborar el Plan de Trabajo Anual de la Oficina a su cargo.
3. Elaborar el Programa Operativo Anual de la oficina y someterlos a la


5. Tramitar la documentación requerida por el alumnado para realizar el

servicio social.
MANUAL DE FUNCIONES
6. Registrar y controlar a los alumnos que realizan el servicio social, así
como los reportes que estos presenten.
7. Integrar y mantener actualizado el directorio de los organismos públicos

que coadyuven a la realización del servicio social.
8. Propiciar que las actividades del servicio social estén enfocadas a

promover el desarrollo comunitario de la región.
9. Observar las disposiciones que para el desempeño de su puesto emita la

Secretaría de Educación Pública y Secretaría de Educación y Cultura.

Tantoyuca, en aquellas actividades relacionadas con el desempeño de su
puesto.
11. Gestionar ante los organismos públicos y sociales la creación de

espacios para el cumplimiento por parte del alumno y/o pasante de este
requisito legal.
12. Elaborar e impartir el curso–inducción de servicio social a los alumnos

que reúnan los requisitos para tal fin.
13. Elaborar los expedientes del alumnado que estén realizando su servicio
social.

15. Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignados a la

oficina a su cargo, de conformidad con las normas, lineamientos y

17. Presentar ante las empresas o instituciones a los alumnos y/o pasantes
prestantes.
18. Monitorear que las actividades del servicio social se lleven a cabo,
respetando el reglamento vigente.
19. Vincular con instituciones educativas que requieran los apoyos para que
supervise las actividades del servicio social que realicen los alumnos de
esas instituciones.
MANUAL DE FUNCIONES
COMUNICACIÓN
INTERNA: Director General, y Director del Área de Vinculación y Extensión,

Subdirector de Vinculación; Jefes de división y departamento; Jefes de los
centros de cómputo e información; personal adscrito a su área; personal
docente; y alumnos del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca.

OFICINA DE SEGUIMIENTO Y VINCULACIÓN DE

EGRESADOS
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de la Oficina de Seguimiento y Vinculación

de Egresados.
CLAVE:
NO. DE PLAZAS: Una

JEFE INMEDIATO: Jefe del Departamento de Gestión Tecnológica.
MANUAL DE FUNCIONES

administración; sociología; pedagogía u otras relacionadas con el área.
CONOCIMIENTOS: Ciencias de la Educación; administración general;

planeación: organización; sistemas y procedimientos y metodología de la
investigación.
ASPECTOS PERSONALES: Sentido de responsabilidad; iniciativa; madurez

de criterio; capacidad de análisis y síntesis; capacidad para relacionarse; y
capacidad para la toma de decisiones.
Realizar las actividades relacionadas con el seguimiento y la vinculación de los

egresados del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca.

Programa Operativo Anual de la oficina a su cargo y someterla a la
3. Elaborar el Programa Operativo Anual de la oficina y someterlo a la


5. Elaborar y desarrollar los programas de estadías técnicas del personal

docente en el sector productivo de bienes y servicios.
6. Propiciar el intercambio de experiencias entre la comunidad escolar y las

empresas de la región.
7. Tramitar las constancias de cumplimiento de las residencias

profesionales del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca.
MANUAL DE FUNCIONES
8. Elaborar y mantener actualizado el directorio de empresas de la región.

10. Coordinar la realización del seguimiento de egresados en el Instituto


su puesto.

13. Asumir la responsabilidad de bienes e inmuebles asignados a la oficina

a su cargo, de conformidad con los procedimientos establecidos.


16. Elaborar y desarrollar los programas de residencias profesionales del

alumnado.
17. Promover la incorporación laboral de los egresados del Instituto

Tecnológico Superior de Tantoyuca, al sector productivo de bienes y
servicios.

COMUNICACIÓN
INTERNA: Jefe del departamento; personal docente y no docente y alumnos

MANUAL DE FUNCIONES
DEPARTAMENTO DE COMUNICACIÓN Y DIFUSIÓN
INTERINSTITUCIONAL
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Jefe del Departamento de Comunicación y Difusión

Interinstitucional
CLAVE: Una
UBICACIÓN: Subdirección de Vinculación
JEFE INMEDIATO: Subdirector Vinculación
SUBORDINADOS: Jefes de la Oficina de Ediciones Interinstitucionales.
ESCOLARIDAD: Título profesional a nivel licenciatura, preferentemente

en cualquiera de las ramas de la Comunicación.
CONOCIMIENTOS: Administración general; ciencias de la educación;

técnicas de redacción y estilo, medios de comunicación; y tecnologías acorde
MANUAL DE FUNCIONES
con las especialidades que ofrece el Instituto Tecnológico Superior de
Tantoyuca.

de criterio; capacidad para dirigir y controlar personal; capacidad para
resolver situaciones conflictivas; facilidad de expresión oral y escrita;
capacidad para relacionarse; y capacidad para la toma de decisiones.
Llevar a cabo las actividades de comunicación, relaciones públicas, de difusión

escrita, audiovisual y de tipo editorial del Instituto Tecnológico Superior de
Tantoyuca.
1. Programar las actividades de comunicación y difusión del Instituto

2. Determinar objetivos, metas y actividades del Departamento que den

respuesta a las necesidades de comunicación y difusión del Instituto
3. Determinar los recursos humanos, financieros, materiales y servicios

requeridos para el logro de objetivos y metas del programa operativo
anual del departamento a su cargo.
4. Participar en las acciones de evaluación programática presupuestal que

se realicen en el departamento a su cargo.
5. Participar en la integración de los sistemas de información del Instituto

6. Fungir como Secretario Técnico del Consejo Editorial del Instituto


MANUAL DE FUNCIONES
2. Participar en la integración y funcionamiento del Consejo Editorial del

3. Difundir los manuales administrativos que regulen el funcionamiento del

departamento y verificar su cumplimiento.
4. Participar en la integración de las unidades de consumo y producción

5. Representar al Director del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca,

en los actos y comisiones oficiales que le encomiende.

EN MATERIA DE VINCULACIÓN CON EL SECTOR PRODUCTIVO.
1. Promover y difundir el intercambio de información, asistencia técnica,

desarrollo experimental, paquetes tecnológicos y comercialización con
otros centros educativos con los organismos de los sectores públicos
social y privado.

1. Elaborar los programas de actividades de comunicación y difusión del

2. Coordinar la atención de visitantes al Instituto Tecnológico Superior de

Tantoyuca y proporcionarles la información respectiva.
3. Desarrollar los programas y actividades tendientes a promover y

difundir de manera escrita, audiovisual y editorial las políticas, objetivos
y productos académicos del Instituto Tecnológico Superior de
Tantoyuca.
MANUAL DE FUNCIONES
4. Elaborar y difundir boletines de radio, prensa y televisión, circulares y
folletos de información relacionados con las actividades desarrolladas
dentro y fuera del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca.





3. Proponer la selección y la contratación de personal del departamento

al Subdirector de Vinculación.
4. Presentar al Subdirector de Vinculación los movimientos e incidencias


cargo.
6. Apoyar a las áreas del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca, en

la impresión de periódicos, folletos, boletines, revistas, trabajos
científicos, culturales y artísticos que sean requeridos para el logro de
objetivos del proceso educativo.
7. Difundir actos sociales, cívicos y culturales entre el personal del

Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca, para promover la
integración del mismo.
MANUAL DE FUNCIONES
EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS.

departamento, conforme a las normas, lineamientos y procedimientos
establecidos.
2. Solicitar al Subdirector de Vinculación viáticos y pasajes para el personal

del departamento cuando estos sean requerido de conformidad con los


SERVICIOS

establecidos.

personal adscrito al departamento a su cargo.
3. Proponer al Subdirector de Vinculación la adquisición de bienes muebles,

materiales y equipo que se requieren en las áreas del departamento.

COMUNICACIÓN
INTERNA: Director de Vinculación; Subdirector de Vinculación; Jefes de

departamento y división; Jefes de los centros de Computo e información;
personal adscrito a su área; personal docente; y alumnos del Instituto
MANUAL DE FUNCIONES
Publicas y privadas que tengan relación con el puesto.
OFICINA DE EDICIONES INTERINSTITUCIONALES
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de la Oficina de Ediciones Interinstitucionales.
CLAVE:
No. DE PLAZAS: Una.
UBICACIÓN FÍSICA: Subdirección de Vinculación

JEFE INMEDIATO: Jefe del Departamento de Comunicación y Difusión

Interinstitucional.
Llevar a cabo las actividades de comunicación de tipo editorial del Instituto

ESCOLARIDAD: Título profesional a nivel licenciatura, preferentemente en

las áreas de comunicación, difusión y publicidad.
MANUAL DE FUNCIONES
CONOCIMIENTOS: Administración general; ciencias de la educación;

técnicas de redacción y estilo, medios de comunicación; y tecnologías acorde
con las especialidades que ofrece el Instituto Tecnológico Superior de
Tantoyuca.

capacidad para relacionarse; y capacidad para la toma de decisiones.
1. Programar las actividades de comunicación y difusión escrita del

2. Elaborar el Plan de Trabajo Anual de la oficina a su cargo.
3. Determinar objetivos, metas y actividades de la oficina que den

respuesta a las necesidades de comunicación y difusión escrita del

Anual de la oficina a su cargo.

que se realicen en la oficina a su cargo.
6. Fungir como parte del Consejo Editorial del Instituto Tecnológico

Superior de Tantoyuca,
7. Difundir los manuales administrativos que regulen el funcionamiento de

la oficina y verificar su cumplimiento.

MANUAL DE FUNCIONES
9. Elaborar los programas de actividades de comunicación y difusión
escrita del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca.
10. Elaborar y difundir boletines de radio, prensa y televisión, circulares y

folletos de información relacionados con las actividades desarrolladas
dentro y fuera del Instituto de comunicación y difusión escrita del
11. Apoyar a las áreas del Instituto Tecnológico en la impresión de

periódicos, folletos, boletines, revistas, trabajos científicos, culturales y
artísticos que sean requeridos para el logro de objetivos del proceso
educativo.
12. Difundir actos sociales, cívicos y culturales entre el personal del Instituto
Tecnológico Superior de Tantoyuca, para promover la integración del
mismo.
13. Participar en el ejercicio y control del presupuesto asignado a la oficina,

conforme a las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.

oficina a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos.
15. Proponer al Jefe del Departamento de Comunicación y Difusión

Interinstitucional, la adquisición de bienes muebles, materiales y equipo
que se requieren en la oficina.

COMUNICACIÓN
INTERNA: Director de Vinculación y Extensión; Jefes de departamento y

división; Jefes de los centros de Computo e información; personal adscrito a
su área; personal docente; y alumnos del Instituto Tecnológico Superior de
Tantoyuca.

Publicas y privadas que tengan relación con el puesto.
MANUAL DE FUNCIONES
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO EMPRESARIAL
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Jefe del Departamento de Desarrollo Empresarial.
CLAVE:
NO. DE PLAZAS: Una.

SUBORDINADOS: Oficina de Programas de Creatividad y Emprendedores y

Oficina de Programas Empresariales y Servicios Externos
Llevar a cabo las actividades de desarrollo empresarial del Instituto

Tecnológico Superior de Tantoyuca, alumnos, personal docente y
administrativo.

cualquiera de las ramas de ingeniería o administrativas.
EXPERIENCIA: Dos años en el ejercicio profesional o docente y en actividad

empresarial.
MANUAL DE FUNCIONES
CONOCIMIENTOS: Administración general, ciencias de la educación.
ASPECTOS GENERALES: Sentido de responsabilidad; iniciativa; madurez de

criterio; capacidad para dirigir y controlar personal; capacidad para tomar
decisiones; capacidad para resolver situaciones conflictivas; facilidad de
expresión oral y escrita; y capacidad para relacionarse.
1. Elaborar el Plan de Trabajo Anual del Departamento a su cargo.
2. Elaborar estudios para la detección de oportunidades empresariales que

satisfagan necesidades del sector social y productivo.
3. Determinar objetivos, metas y actividades del departamento acorde con

la detección de oportunidades empresariales con el fin de satisfacer
necesidades.
4. Determinar los recursos humanos, financieros, materiales y de servicios

5. Coordinar la integración del programa operativo anual del departamento

y presentarlo al Subdirector de Vinculación para lo conducente.

7. Rendir un informe trimestral a la Subdirección de Vinculación educativa,

de las actividades realizadas en el departamento.
8. Programar los eventos de emprendedores y creatividad.

1. Participar en la integración y funcionamiento del Subcomité de

Desarrollo Empresarial del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca.
MANUAL DE FUNCIONES
rubro.

1. Gestionar convenios y contratos relacionados al Programa

Emprendedores con el sector productivo de conformidad con las
disposiciones jurídicas aplicables a este rubro.
2. Llevar a cabo el intercambio de información de mercados, paquetes

tecnológicos, asistencia técnica y comercialización de productos y
servicios del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca.

certificados de invención para su transferencia al sector productivo, de

5. Difundir las bondades de los productos y servicios generados en el



2. Impartir el taller de desarrollo empresarial a alumnos inscritos en esta

actividad.

MANUAL DE FUNCIONES

reglamentarias que en materia de recursos humanos emita la Secretaría


4. Mantener actualizada la plantilla de personal del Departamento de

Desarrollo Empresarial a su cargo.


establecidos.
2. Solicitar al Subdirector de Vinculación viáticos y pasajes para el

personal del departamento cuando estos sean requeridos de



SERVICIOS

establecidos.
MANUAL DE FUNCIONES

muebles, materiales y equipo que se requieran en las áreas del
Departamento.
4. Solicitar la requisición trimestral de material de oficina y equipo de

cómputo.

COMUNICACIÓN
INTERNA: Subdirector de Vinculación; Jefes de división y departamento;

Jefes de los centros de cómputo e información; personal adscrito a su área;
personal docente y no docente, y alumnos del Instituto Tecnológico Superior
de Tantoyuca.
EXTERNA: Dirección General De Institutos Tecnológicos; Inversionistas

nacionales y extranjeros, comercializadoras nacionales y extranjeras;
fundaciones; instituciones financieras públicas y privadas; centros de
investigación y toda institución pública o privada que tengan relación con el
puesto.
OFICINA DE PROGRAMAS DE CREATIVIDAD Y

EMPRENDEDORES
IDENTIFICACIÓN
MANUAL DE FUNCIONES
NOMBRE DEL PUESTO: Oficina de Programas de Creatividad y
Emprendedores.
CLAVE:
NO. DE PLAZAS: Una.
UBICACIÓN FÍSICA: Departamento de Desarrollo Empresarial.

JEFE INMEDIATO: Departamento de Desarrollo Empresarial.
Llevar a cabo las actividades del programas de creatividad y emprendedores



creativa y empresarial.
ASPECTOS GENERALES: Sentido de responsabilidad; iniciativa; capacidad

de creatividad; madurez de criterio; capacidad para dirigir y controlar
personal; capacidad para tomar decisiones; capacidad para resolver
MANUAL DE FUNCIONES
situaciones conflictivas; facilidad de expresión oral y escrita; y capacidad para
relacionarse.
2. Elaborar programas de creatividad y emprendedores a corto, mediano y

largo plazo.
3. Establecer grupos de trabajo e inducirlos a desarrollar la creatividad de

los alumnos, así como el fomentar la cultura de emprender.
4. Asesorar y motivar a los alumnos en la elaboración de proyectos de

creatividad y de emprendedores.
5. Participar en eventos locales, regionales y nacionales con proyectos de

creatividad y emprendedores, elaborados por alumnos del Instituto
6. Organizar concursos anuales de creatividad y emprendedores entre

Institutos Tecnológicos Descentralizados.
7. Organizar concursos anuales de creatividad y emprendedores local,

regional y nacional.
8. Promover la difusión de los resultados obtenidos de los programas de

creatividad y emprendedores, en concursos y eventos, internos y
externos del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca.
9. Evaluar el diseño, desarrollo, seguimiento y control de los proyectos de

creatividad y emprendedores.
10. Determinar objetivos programados, metas y actividades propias de la

oficina acorde a las detecciones de oportunidades de creatividad y
emprendedores.

anual de la oficina a su cargo.
MANUAL DE FUNCIONES
12. Coordinar la integración del programa operativo anual de la oficina y
presentarlo al Jefe del Departamento de Desarrollo Empresarial para lo
conducente.

14. Rendir un informe mensual al Jefe del Departamento de Desarrollo

Empresarial, de las actividades más sobresalientes realizadas en la
oficina.
15. Fungir como integrante del Subcomité de Desarrollo Empresarial del


funcionamiento de la oficina y verificar su cumplimiento.

rubro.
18. Dar seguimiento a las gestiones, convenios y contratos relacionados a

los programas de creatividad y emprendedores con el sector productivo
y social de conformidad con las disposiciones jurídicas aplicables a este
rubro.
19. Intercambiar información con el Jefe del Departamento de Desarrollo

Empresarial para darle seguimiento a los programas de creatividad y
emprendedores.
20. Participar en la difusión de los productos y servicios generados en el


establecidos.
22. Solicitar al Jefe del Departamento de Desarrollo Empresarial viáticos y

pasajes para el personal del departamento cuando estos sean
23. Presentar al Jefe del Departamento de Desarrollo Empresarial la

personal del departamento de acuerdo con los procedimientos
establecidos.
MANUAL DE FUNCIONES
oficina su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos.
25. Proponer al Jefe del Departamento de Desarrollo Empresarial la

adquisición de bienes muebles, materiales y equipo que se requieran en
las áreas del departamento.

cómputo.

COMUNICACIÓN
INTERNA: Director, Subdirector de Vinculación; Jefes de división y

departamento; Jefes de los centros de cómputo e información; personal
adscrito a su área; personal docente y no docente, y alumnos del Instituto

puesto.
OFICINA DE PROGRAMAS EMPRESARIALES Y

SERVICIOS EXTERNOS
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Oficina de Programas Empresariales.
CLAVE:
NO. DE PLAZAS: Una.
MANUAL DE FUNCIONES
UBICACIÓN FÍSICA: Departamento de Desarrollo Empresarial.

tres años y podrá ser designado para otro período igual por el Director
JEFE INMEDIATO: Departamento de Desarrollo Empresarial.
Llevar a cabo las actividades de programas empresariales del Instituto



creativa y empresarial.
ASPECTOS GENERALES: Sentido de responsabilidad; iniciativa; capacidad

de creatividad; madurez de criterio; capacidad para dirigir y controlar
personal; capacidad para tomar decisiones; capacidad para resolver
situaciones conflictivas; facilidad de expresión oral y escrita; y capacidad para
relacionarse.
MANUAL DE FUNCIONES
2. Elaborar programas empresariales a corto, mediano y largo plazo, que

satisfagan las necesidades del entorno.
3. Establecer grupos de trabajo e inducirlos a iniciar su propia empresa.
4. Asesorar y motivar a los alumnos en la elaboración y aplicación de

proyectos empresariales.
5. Participar en eventos locales, regionales y nacionales con proyectos

empresariales, elaborados por alumnos del Instituto Tecnológico
6. Organizar concursos anuales de emprendedores entre Institutos

Tecnológicos Descentralizados.
7. Organizar concursos anuales de emprendedores locales, regionales y

nacionales.
8. Promover la difusión de los resultados obtenidos de los programas de

emprendedores, interno y externos del Instituto Tecnológico Superior de
Tantoyuca.
9. Evaluar el diseño, desarrollo, seguimiento y control de los proyectos

empresariales concluidos.
10. Determinar objetivos programados, metas y actividades propias de la

oficina acorde a las detecciones de oportunidades empresariales con el
fin de satisfacer las necesidades del entorno.

anual de la oficina a su cargo.
12. Coordinar la integración del programa operativo anual y del

anteproyecto de presupuesto de la oficina y presentarlos al jefe del
departamento de desarrollo empresarial para lo conducente.

14. Rendir un informe mensual al jefe del departamento de desarrollo

empresarial, de las actividades más sobresalientes realizadas en la
oficina.
MANUAL DE FUNCIONES
15. Fungir como integrante del Subcomité de Desarrollo Empresarial del


rubro.
18. Dar seguimiento a las gestiones, convenios y contratos relacionados al

Programa Emprendedores con el sector productivo y social de
conformidad con las disposiciones jurídicas aplicables a este rubro.
19. Intercambiar información con el jefe del departamento de desarrollo

empresarial para darle seguimiento a los programas de desarrollo
empresarial.
20. Participar en la difusión de los productos y servicios generados en el



establecidos.
23. Solicitar al jefe del departamento de desarrollo empresarial viáticos y

pasajes para el personal del departamento cuando estos sean
24. Presentar al jefe del departamento de desarrollo empresarial la

personal del departamento de acuerdo con los procedimientos
establecidos.

26. Proponer al jefe del departamento de desarrollo empresarial la

adquisición de bienes muebles, materiales y equipo que se requieran en
MANUAL DE FUNCIONES
cómputo.

COMUNICACIÓN
INTERNA: Director y Subdirector de Planeación y Vinculación; Jefes de

división y departamento; Jefes de los centros de cómputo e información;
personal adscrito a su área; personal docente y no docente, y alumnos del

puesto.
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Jefe del Departamento de Servicios Escolares.
CLAVE:
NO. DE PLAZAS: Una.

MANUAL DE FUNCIONES
SUBORDINADOS: Jefes de las Oficinas de Control Escolar, Servicios

Estudiantiles y Consultorio y Enfermería.
Llevar a cabo la prestación de los servicios a estudiantes, el control escolar y

los servicios médicos del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca.

CONOCIMIENTOS: Sistemas computacionales e informática, administración

general, ciencias de la educación, administración educativa, planeación
educativa, pedagogía y psicología.
ASPECTOS GENERALES: Sentido de responsabilidad; iniciativa; madurez de
criterio; capacidad para dirigir y controlar personal; capacidad para tomar
decisiones; capacidad para resolver situaciones conflictivas; facilidad de
expresión oral y escrita; y capacidad para relacionarse.
1. Determinar necesidades de servicios a estudiantes, control escolar y

servicio medico en el Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca.
2. Elaborar el Plan de Trabajo Anual del departamento a su cargo.

MANUAL DE FUNCIONES
4. Determinar los recursos humanos, materiales, financieros y servicios
requerido para el logro de los objetivos y metas del Programa Operativo
Anual del departamento a su cargo.
5. Coordinar la integración del Programa Operativo Anual y presentarlo al

Subdirector de Vinculación para lo conducente.

7. Participar en la realización de los Indicadores Básicos Institucionales.




aplicables para ese rubro.

EN MATERIA DE CONTROL ESCOLAR
1. Integrar la información y documentación requerida para el registro y

certificación del alumno.
2. Organizar y controlar el proceso de inscripción y reinscripción en el

3. Coordinar y controlar los tramites de acreditación, certificación,

convalidación, revisión, revalidación, equivalencia y regularización de
estudios que se generen en el Instituto Tecnológico Superior de
Tantoyuca.
MANUAL DE FUNCIONES
4. Organizar y controlar la integración de los archivos relativos a la
escolaridad de los alumnos y exalumnos del Instituto Tecnológico
5. Controlar el trámite y expedición de constancias y demás documentos

sobre la escolaridad de los alumnos, conforme a las normas y
6. Realizar el trámite correspondiente para proceso de afiliación y bajas al

IMSS de los alumnos.
7. Mantener actualizado el sistema de integración escolar (SIE)

semestralmente.

1. Controlar el otorgamiento de becas a los estudiantes del Instituto

Tecnológico Superior de Tantoyuca y realizar el seguimiento respectivo.
2. Coordinar la orientación e información a estudiantes acerca del trámite

de control escolar, servicios asistenciales y del desarrollo de su
escolaridad.
3. Organizar y controlar la atención médica a estudiantes y la orientación

psicológica profesional cuando ésta se requiera, así como la inscripción
al régimen facultativo del I.M.S.S.
4. Recibir el expediente del egresado para gestionar ante las instancias

correspondientes su título, cédula profesional o grado correspondiente.
5. Entregar a los egresados título y cédula profesional recibidos de la

Dirección General de Institutos Tecnológicos.
6. Realizar el trámite correspondiente de afiliación al seguro contra

accidentes de toda la población estudiantil.

MANUAL DE FUNCIONES
EN MATERIA DE DOCENCIA:

2. Impartir un curso al personal docente de nuevo ingreso, con respecto al

control de calificaciones.

EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS:

reglamentarias que en materia de recursos humanos emita la Secretaría


4. Presentar al Subdirector de Vinculación, los movimientos e incidencias


cargo.

EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS:

establecidos.
2. Solicitar al Subdirector de Vinculación, viáticos y pasajes para el

MANUAL DE FUNCIONES
3. Presentar al Subdirector de Vinculación la documentación
comprobatoria del gasto de viáticos asignados al personal del
departamento de acuerdo con los procedimientos establecidos.


SERVICIOS:

establecidos.


muebles, materiales y equipo que se requieren en las áreas del
departamento.

COMUNICACIÓN
INTERNA: Director de Vinculación y Extensión, Subdirector de Vinculación,

jefes de división y departamento, Jefe del centro de información, personal
adscrito a su área, personal docente y alumnos del Instituto Tecnológico

MANUAL DE FUNCIONES
OFICINA DE CONTROL ESCOLAR
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de la Oficina de Control Escolar.
CLAVE:
NO. DE PLAZAS: Una.
UBICACIÓN FÍSICA: Departamento de Servicios Escolares.

JEFE INMEDIATO: Jefe de Departamento de Servicios Escolares.
MANUAL DE FUNCIONES
Realizar las actividades relacionadas con el control escolar en el Instituto

ESCOLARIDAD: Titulo profesional en alguna de las siguientes licenciaturas:

administración, sociología, informática u otras relacionadas con el área.
NACIONALIDAD: mexicana.
CONOCIMIENTOS: Administración general, organización y control de datos,

manejo de estadística y manejo de planes y programas de estudio.
ASPECTOS GENERALES: Sentido de responsabilidad; iniciativa y dinamismo;

madurez de criterio, capacidad para tomar decisiones, capacidad para
relacionarse, honestidad y discreción.

programa operativo anual de la oficina a su cargo y someterla a la
consideración del Jefe de Departamento de Servicios Escolares.

de la oficina y someterlos a la consideración del Departamento de
Servicios Escolares.

5. En el proceso de inscripción, verificar que los alumnos de nuevo ingreso

cumplan con los requisitos establecidos para su inscripción.
6. Integrar y controlar los expedientes de los alumnos del Instituto

MANUAL DE FUNCIONES
7. Elaborar y mantener actualizado el sistema de integración escolar (SIE),
para el registro de alumnos y el resultado de sus evaluaciones de
acuerdo con los procedimientos de control escolar.
8. Elaborar y proporcionar la información relativa al registro y control

escolar en los términos y calendarios establecidos por la Dirección
General de Institutos Tecnológicos.

Secretaría de Educación Pública y la Secretaría de Educación y Cultura.
10. Apoyar las diversas áreas del Instituto Tecnológico Superior de

Tantoyuca en aquellas actividades relacionadas con el desempeño de su
puesto.




15. Gestionar en coordinación con la oficina de servicios estudiantiles,

cambios de adscripción, de carrera, convalidación de estudios, revisión,
revalidación o equivalencia de estudios, exámenes especiales y otros.
16. Tramitar y gestionar exámenes y documentación relacionados con los

estudios realizados por el alumnado.
17. Coordinar las actividades de la oficina con las demás áreas del
Departamento de Servicios Escolares.
18. Presentar periódicamente al Departamento de Servicios Escolares

reportes de las actividades desarrolladas en la oficina.
19. Actualización del Kardex en el Sistema de Integración Escolar (SIE) y

manual.
MANUAL DE FUNCIONES
20. Elaboración e impresión de boleta de calificaciones de toda la comunidad
estudiantil del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca.
21. Atención general al alumno: en constancias, justificantes de

inasistencias, préstamos de documentos originales.
22. Elaborar concentrado final de índices de deserción, reprobación, bajas

temporales y definitivas.
23. Elaboración e integración de expedientes de todos los alumnos de nuevo

ingreso.
24. Elaboración de cargas académicas.
25. Participar en el proceso de inscripción y reinscripción de los alumnos.
26. Atención y orientación a alumnos, docentes, administrativos y público

en general.
27. Elaborar y extender fichas de admisión a alumnos aspirantes a ingresar

al Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca.
28. Capturar en el Sistema de Integración Escolar (SIE), todos los datos

personales de los alumnos de nuevo ingreso al Instituto Tecnológico
29. Asignar en el Sistema de Integración Escolar (SIE), el número de control

a los alumnos de Nuevo ingreso al Instituto Tecnológico Superior de
Tantoyuca.

COMUNICACIÓN
INTERNA: Jefe del departamento, personal docente y no docente y alumnos

MANUAL DE FUNCIONES
OFICINA DE SERVICIOS ESTUDIANTILES
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de la Oficina de Servicios Estudiantiles.
CLAVE:
NO. DE PLAZAS: Una.

ESCOLARIDAD: Titulo profesional en alguna de las siguientes licenciaturas:

administración, sociología, pedagogía u otras relacionadas con el área.
CONOCIMIENTOS: Administración general, ciencias de la Educación;

organización y control de datos; manejo de estadísticas; manejo de planes y
programas de estudio; administración educativa; pedagogía y psicología.
MANUAL DE FUNCIONES
ASPECTOS PERSONALES: Sentido de responsabilidad; iniciativa y
dinamismo; madurez de criterio; capacidad para tomar decisiones; capacidad
para relacionarse; honestidad y discreción.
JEFE INMEDIATO: Jefe del Departamento de Servicios Escolares.
Realizar las actividades relacionadas con los servicios estudiantiles, así como
gestionar y mantener los servicios de información para la obtención de becas,
asesoría psicológica y atención médica a los alumnos de acuerdo a los
lineamientos de los Institutos Tecnológicos.
1. Elaborar el Programa Operativo Anual de la oficina y someterlos a la

consideración del Departamento de Servicios Escolares.

Programa Operativo Anual de la oficina a su cargo y someterla a
consideración del Departamento de Servicios Escolares.
3. Elaborar el Programa de Trabajo Anual para eficientar las actividades

propias del departamento en tiempo y forma.

en lo referente al desempeño del puesto.
5. Promover la obtención de becas y orientar a los aspirantes a becarios

sobre los requisitos y obligaciones para el otorgamiento de estas.
6. Promover el otorgamiento de becas por instituciones públicas y privadas

de la región.
7. Proporcionar al alumno orientación profesional psicológica cuando éste

así lo requiera.
MANUAL DE FUNCIONES
8. Realizar y controlar el pago a los alumnos becarios.
9. Gestionar campañas de medicina preventiva y atención médica a los

alumnos cuando estos a sí lo requieran.
10. Observar las disposiciones que para el desempeño del puesto emita la
11. Tramitar y gestionar los títulos y cédulas profesionales de los

egresados del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca.
12. Coordinar las actividades de la oficina con las demás áreas del
departamento de servicios escolares.
13. Presentar periódicamente al Departamento de Servicios Escolares

reportes de las actividades desarrolladas en la oficina.

su puesto.


establecidos.


COMUNICACIÓN
INTERNA: Jefes de división y departamento, personal docente y no docente y

alumnos del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca.
MANUAL DE FUNCIONES
OFICINA DE SERVICIOS MEDICOS
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Oficina de Servicios Médicos.

CLAVE:
NO. DE PLAZAS: Una.

ESCOLARIDAD: Certificado o Titulo de Medico
CONOCIMIENTOS: Medicina preventiva, asistencial y del deporte.
ASPECTOS PERSONALES: Ética profesional, iniciativa y dinamismo;

relaciones humanas; sentido de responsabilidad; honestidad, discreción y
limpieza.
JEFE INMEDIATO: Jefe del Departamento de Servicios Escolares.
MANUAL DE FUNCIONES
Proporcionar los primeros auxilios y difundir conocimientos sobre medicina y

enfermería preventiva en el Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca.
1. Elaborar el Plan de Trabajo Anual de la oficina su cargo.
2. Desarrollar acciones orientadas al mejoramiento de salud de la

comunidad estudiantil en el Instituto Tecnológico Superior de
Tantoyuca.
3. Llevar el control de los expedientes clínicos de los alumnos del Instituto
4. Analizar los principales problemas de salud que se presenten en la

comunidad estudiantil y colaborar en su solución.
5. Administrar los medicamentos que requieren los alumnos para la

prevención y control de enfermedades.
6. Establecer coordinación con instituciones de salud, a fin de ampliar los

beneficios médicos para los alumnos y canalizar los casos que requieran
tratamiento especializado.
7. Orientar a los alumnos y al personal del Instituto Tecnológico Superior

de Tantoyuca, sobre temas de medicina preventiva e higiene escolar,
conservación de la salud, educación de la salud, educación sexual,
fármaco dependencia, alcoholismo, tabaquismo, entre otros.
8. Colaborar con instituciones públicas de salud en los programas de

educación para salud e higiene, campañas de erradicación de
enfermedades, prevención de accidentes y de primeros auxilios.
9. Realizar las demás actividades que le indiquen su jefe inmediato, que

MANUAL DE FUNCIONES
COMUNICACIÓN
INTERNA: Jefes de división y departamento, oficina, personal y alumnos del

MANUAL DE FUNCIONES
SUBDIRECCIÓN DE EXTENSION
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Subdirección Vinculación.
CLAVE:
NO. DE PLAZAS: Una
UBICACIÓN FÍSICA: Dirección de Vinculación y Extensión.

JEFE INMEDIATO: Director de Vinculación y Extensión.
SUBORDINADOS: Departamentos de Gestión Tecnológica, Comunicación y

Difusión Interinstitucional, Desarrollo Empresarial, Servicios Escolares y
demás personal adscrito al Área.
Llevar a cabo las actividades Gestión Tecnológica, Comunicación y Difusión

Interinstitucional, Desarrollo Empresarial, Servicios Escolares del Instituto

MANUAL DE FUNCIONES
CONOCIMIENTO: Administración general, ciencias de la educación y


1. Dirigir y supervisar la elaboración estudios para la detección de

necesidades de gestión tecnológica y vinculación con el sector productivo.
2. Elaborar el Plan de Trabajo Anual de la Subdirección.

4. Establecer los recursos humanos, financieros, materiales, y de servicios

Anual de la subdirección a su cargo.
5. Coordinar la integración del Programa Operativo Anual y del anteproyecto

de presupuesto de la subdirección y presentarlos al Director de
Vinculación y Extensión para lo conducente.
6. Organizar en las acciones de evaluación programática y presupuestal que

se realicen en la subdirección su cargo.
7. Controlar en la integración de la estadística básica y los sistemas de

8. Planear las actividades de Vinculación con el sector productivo, de

conformidad con la normatividad vigente.
9. Elaborar el Programa Operativo Anual de la Subdirección de Vinculación y

presentarlo a la Dirección Vinculación y Extensión.

MANUAL DE FUNCIONES


Tantoyuca.

funcionamiento de la subdirección y verificar su cumplimiento.

rubro.

1. Coordinar los proyectos de convenios y contratos relacionados con la

gestión y vinculación con el sector productivo de conformidad con las
2. Coordinar el intercambio de información, asistencia técnica, desarrollo

centros educativos y con los organismos de los sectores público, social y
privado.
3. Coordinar la elaboración de los programas de residencias profesionales

y servicio social del alumnado del Instituto Tecnológico Superior de
5. Supervisar y revisar la operación de las unidades de consumo y

producción de conformidad con los procedimientos establecidos.
6. Organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades de vinculación con

el sector productivo de conformidad con la normatividad vigente.
MANUAL DE FUNCIONES
7. Promover las actividades de gestión tecnológica y vinculación con el
sector productivo.
8. Dirigir y controlar la prestación de los servicios de la bolsa de trabajo

9. Programar de acuerdo con las normas y lineamientos establecidos las
reuniones de vinculación del Instituto Tecnológico Superior de
Tantoyuca.

encomiende el Director del Área de Vinculación y Extensión.
11. Fungir como miembro del Comité de desarrollo Empresarial del Instituto




de Educación Pública y Secretaría de Educación y Cultura.

3. Proponer la selección y contratación de personal de la subdirección al

Director de vinculación y Extensión.
4. Mantener actualizada la plantilla de personal de la subdirección a su

cargo.
MANUAL DE FUNCIONES
5. Presentar al Director del Área de Vinculación y Extensión los
movimientos e incidencias del personal adscrito a la subdirección, de
conformidad con los procedimientos y lineamientos establecidos.

vinculación con el sector productivo.

autorizados y verificar su cumplimiento en el Instituto Tecnológico.

subdirección, conforme a las normas, lineamientos y procedimientos
establecidos.
2. Solicitar al Director del Área de Vinculación y Extensión los viáticos y

pasajes para el personal de la subdirección cuando éstos sean
3. Presentar al Director del Área de Vinculación y Extensión de la

personal de la subdirección de acuerdo con los procedimientos
establecidos.


SERVICIOS

subdirección a su cargo de conformidad con los procedimientos
establecidos.

personal adscrito a la subdirección.
3. Proponer al Director de Vinculación y Extensión la adquisición de bienes

muebles, materiales y equipo que se requieren en las áreas de la
subdirección.
MANUAL DE FUNCIONES
COMUNICACIÓN
INTERNA: Director de Vinculación y Extensión; Jefes de los Departamentos

de Gestión Tecnológica; Desarrollo Empresarial; Comunicación y Difusión
Interinstitucional; Servicios Escolares y demás personal adscrito a su área.

DEPARTAMENTO DE ACTIVIDADES
EXTRAESCOLARES
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Jefe del Departamento de Actividades

Extraescolares.
CLAVE:
No. DE PLAZAS: Una.
UBICACIÓN: Subdirección de Vinculación.
JEFE INMEDIATO: Subdirector de Vinculación
SUBORDINADOS: Jefes de las Oficinas de Promoción Cultural, promoción

deportiva; auxiliar administrativo y secretaria.

cualquiera de las ramas de Educación Física.
CONOCIMIENTOS: Administración general; cultura y deporte; trabajo social;

ámbitos sociales y de la comunidad; medidas de higiene y salud; y técnicas
de dinámica grupal.
ASPECTOS PERSONALES: Creatividad, iniciativa y dinamismo, madurez de

criterio, capacidad para dirigir y controlar personal, capacidad para tomar
decisiones, seriedad y discreción, y disposición para relacionarse con los
demás.
Llevar a cabo las actividades de promoción cultural y deportiva del Instituto

MANUAL DE FUNCIONES

educación extraescolar en la región.



5. Participar en la integración de la estadística básica y los sistemas de

6. Planificar las actividades dosificando las cargas de acuerdo a un

detallado estudio de las necesidades del alumnado.
7. Calendarización de las actividades, así como Clasificación de acuerdo a

las fechas programadas.
8. Fungir como miembro del Comité de Gestión Tecnológica y

Vinculación.
9. Creación de proyectos para realización de espacios destinados a la

actividad física, la cultura y las artes.
10. Modificación y actualización semestral de los programas de

actividades extraescolares.



Tantoyuca y fungir como miembro del mismo.
MANUAL DE FUNCIONES

aplicables para ese rubro.
5. Crear los mecanismos necesarios para llevar a cabo la adecuada

participación de los alumnos en eventos de carácter deportivo, cultural,
recreativo y de actividades extraescolares en general.
6. Organizar y asignar aulas, espacios deportivo-recreativos; así como

brindar a los instructores de las actividades y talleres el apoyo necesario
para llevar a cabo su trabajo.
7. Promover las Actividades extraescolares con la comunidad estudiantil,

creando conciencia en los alumnos de la importancia que tienen las
actividades deportivas y culturales, obteniendo como resultados
beneficios físico y mental.
8. Designar horarios de trabajo, creación de listado y monitoreo de las

actividades por medio de un plan de trabajo semestral.
9. Eventos Conmemorativos de carácter Especial (Días Festivos,

Invitaciones Locales y Foráneas) Organización de tipo Relámpago.
10. Organización de ponencias (conferencias, cursos y foros ) con la

finalidad de incrementar los conocimientos en el área de Actividades
Extraescolares.

1. Elaborar los programas de actividades culturales, deportivas y

recreativas del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca.
2. Participar en la integración de equipos deportivos y grupos culturales

que representan al instituto en eventos regionales, estatales y
nacionales.
3. Organizar los eventos culturales, deportivos y recreativos que se

realicen en el Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca.
MANUAL DE FUNCIONES
4. Elaborar programas orientados al estudio, conservación y expresión de
las artes, artesanías, tradiciones, danzas, música, costumbres y
espectáculos populares.
5. Promover en la comunidad estudiantil el apoyo a la población en

materia ecológica.
6. Promover la convivencia con instituciones locales, regionales y

nacionales.




de Educación pública.
2. Asignar al personal del departamento de conformidad con las

estructuras ocupacionales y los perfiles de puesto autorizados.

4. Presentar al Subdirector de Vinculación los movimientos e incidencias

5. Presentar al Subdirector de Vinculación, los planes de trabajo de cada

uno de los responsables de las actividades deportivas y culturales
dentro del departamento.
6. Brindar un informe detallado de las actividades del departamento al
MANUAL DE FUNCIONES
7. Elaborar u informe de los eventos realizados y próximos a realizarse, y
presentarlos al Subdirector de Vinculación, para su consideración.


establecidos.
2. Solicitar al Subdirector de Vinculación, viáticos y pasajes para el

3. Presentar al Subdirector de Vinculación, la documentación

comprobatoria del gesto de viáticos asignados al personal del


SERVICIOS

establecidos.

3. Proponer al Subdirector Vinculación, la adquisición de bienes muebles,

materiales y equipo que se requieren en el departamento.

COMUNICACIÓN
INTERNA: Director de Vinculación; Subdirector de Vinculación con el Sector

Productivo, jefes de departamento y división; jefes de los centros de computo
MANUAL DE FUNCIONES
e información; personal adscrito a su área; personal docente; y alumnos del
EXTERNA: Dirección General de Instituto Tecnológicos e instituciones Públicas

y privadas que tengan relación con el puesto.
OFICINA DE PROMOCIÓN DEPORTIVA
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de la Oficina de Promoción Deportiva.
CLAVE:
No. DE PLAZAS: Una.
UBICACIÓN FÍSICA: Departamento de Actividades Extraescolares.
JEFE INMEDIATO: Jefe del Departamento de Actividades Extraescolares.
SUBORDINADOS: Promotores Deportivos.
ESCOLARIDAD: Titulado en alguna de las siguientes licenciaturas: educación

física, administración, pedagogía, sociología u otras relacionadas con el área.
CONOCIMIENTOS: Administración general; ciencias de la educación, cultura

y deporte; trabajo social; ámbitos sociales y de la comunidad; planeación,
organización, sistemas y procedimientos y metodología de la investigación.
MANUAL DE FUNCIONES
ASPECTOS PERSONALES: Iniciativa y dinamismo, madurez de criterio,
capacidad de análisis, síntesis, sentido de responsabilidad y capacidad para
relacionarse con los demás.
Realizar las actividades relacionadas con la promoción deportiva en el

1. Elaborar relación de necesidades de recursos humanos, financieros y
servicios requeridos para el logro de objetivos y metas del programa
operativo anual de la oficina a su cargo y someterla a la consideración
del Jefe del Departamento de Actividades Extraescolares.
2. Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto

de Actividades Extraescolares.

4. Promover y coordinar los eventos deportivos entre el Instituto

Tecnológico Superior de Tantoyuca y otras instituciones de la región.
5. Controlar y evaluar la instrucción deportiva del alumnado del Instituto

6. Vigilar y controlar que el equipo y las instalaciones a su cargo se

mantengan en buen estado físico y funcional.
7. Realizar los trámites necesarios para la transportación de grupos

deportivos, a los lugares a donde se verifiquen los eventos en que
participe el Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca.
8. Elaborar la memoria de actividades deportivas del Instituto Tecnológico


MANUAL DE FUNCIONES
puesto.



establecidos.

COMUNICACIÓN
OFICINA DE PROMOCIÓN CULTURAL
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de la Oficina de Promoción Cultural.
CLAVE:
No. DE PLAZAS: Una.
UBICACIÓN FÍSICA: Departamento de Actividades Extraescolares.
MANUAL DE FUNCIONES
JEFE INMEDIATO: Jefe del Departamento de Actividades Extraescolares.
SUBORDINADOS: Promotores Culturales

administración, pedagogía, sociología u otras relacionadas con el área
CONOCIMIENTOS: Ciencias de la educación; administración general;

planeación; organización; sistemas y procedimientos; y metodología de la
investigación.

Realizar las actividades relacionadas con la promoción cultural y artística en el

1. Elaborar relación de necesidades de recursos humanos, financieros y
operativo anual de la oficina a su cargo y someterla a la consideración
del Jefe del Departamento de Actividades Extraescolares.

de Actividades Extraescolares.

MANUAL DE FUNCIONES
4. Promover la participación de la comunidad estudiantil en actividades
culturales y artísticas.
5. Proponer la realización de eventos culturales y artísticos entre el

Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca y otras instituciones de la
región.
6. Realizar los trámites necesarios para la transportación de grupos

culturales y artísticos a los lugares a donde se verifiquen los eventos en
que participe el Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca.
7. Programar y controlar el uso adecuado de instalaciones y equipo en los

eventos culturales y artísticos del Instituto Tecnológico Superior de
Tantoyuca.
8. Elaborar la memoria de actividades culturales y artísticas del Instituto



puesto.



oficina as su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos.


COMUNICACIÓN
MANUAL DE FUNCIONES
DEPARTAMENTO DE HERRAMIENTAS LINGUISTICAS
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Departamento de Herramientas Lingüísticas.
CLAVE:
No. DE PLAZAS: Una.
UBICACIÓN FÍSICA: Dirección

MANUAL DE FUNCIONES
JEFE INMEDIATO: Subdirector de Extensión.
Realizar las actividades relacionadas con el Departamento de Herramientas

Lingüísticas del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca.
ESCOLARIDAD: ESCOLARIDAD: Titulo profesional a nivel licenciatura,

preferentemente en el Idioma Ingles.


1. Elaborar el programa de trabajo anual del Centro de Idiomas a su cargo.
2. Organizar e impartir cursos de idiomas en sus niveles básico, intermedio

y avanzado.
3. Elaborar el programa operativo anual del Centro de Idiomas y

presentarlo a la Subdirección de Gestión para lo conducente.
4. Promover cursos de idiomas en forma permanente en las modalidades

de perfeccionamiento, capacitación, especialización y formación con los
requerimientos que contemplen los programas de estudio impartidos por
el centro de idiomas del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca.
MANUAL DE FUNCIONES
5. Organizar actividades con valor curricular para la enseñanza de los
idiomas, tales como clubes de conversación, conferencias, cine-club,
video-club, centro de orientación, intercambio postal con extranjeros y
representaciones teatrales.
6. Proporcionar las traducciones que sean requeridas al centro.
7. Presentar reportes mensuales de las actividades más sobresalientes

desarrolladas a la Subdirección de Extensión.

COMUNICACIÓN
INTERNA: Director General, Director de Vinculación y Extensión, Subdirector

de Extensión, Jefes de división y departamentos, personal docente y no
docente y alumnos del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca.
INSTRUCTOR
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Instructor
NO. DE PLAZAS: Dependiendo del total de horas requeridas por los

programas de las actividades extraescolares y los idiomas que se ofrecen en
el Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca.
UBICACIÓN FÍSICA: Oficina de Promoción Cultural, Oficina de Promoción

Deportiva y Departamento de Herramientas Lingüísticas en el Instituto
ÁMBITO OPERACIONAL: Institucional.
MANUAL DE FUNCIONES
ESCOLARIDAD: Licenciatura o Técnico acorde con las disciplinas de los
programas de actividades que oferta el Instituto Tecnológico Superior de
Tantoyuca.
EXPERIENCIA: Un año de labor en la disciplina y dos años de experiencia

profesional.
CONOCIMIENTO: Didáctica, tecnología acorde con la especialidad del

departamento, psicología educativa, sociología de la educación y metodología
del conocimiento.

capacidad para dirigir y controlar grupos, sentido de responsabilidad, espíritu
de apoyo y colaboración.
JEFE INMEDIATO: Jefe de la Oficina de Promoción Cultural, Jefe de la Oficina

de Promoción Deportiva y Jefe del Departamento de Idiomas.
Impartir las disciplinas que le sean asignadas afines a su formación,

cumpliendo con los programas de actividades establecidos para cada una de
las disciplina a su cargo.
1. Impartir actividades en aulas o espacios abiertos.
2. Diseñar programas de actividades, manuales de prácticas de la

disciplina, materiales y prototipos didácticos.
3. Revisar programas de actividades, resultados de prácticas de taller,

trabajos de alumnos.
MANUAL DE FUNCIONES
4. Elaborar liberaciones de actividades.
5. Proponer proyectos de trabajos.
6. Participar en actividades cívicas, culturales y deportivas del Instituto

7. Diseñar e impartir cursos externos.
8. Diseñar e impartir prácticas para eventos especiales.
9. Evaluar a los alumnos de acuerdo a la normatividad vigente.
10. Participar en exámenes de resistencia física.
11. Participar en las reuniones Institucionales.
12. Participar en los programas de formación y actualización profesional,

que ofrezca el Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca.
13. Elaborar y entregar documentos oficiales a su jefe inmediato.
14. Proponer estrategias que ayuden a fortalecer el proceso de enseñanza-

aprendizaje.
15. Cumplir con la normatividad interna del Instituto.
16. Realizar actividades inherentes al puesto y las que la autoridad superior

indique.
COMUNICACIÓN
INTERNA: Jefe de la Oficina de Promoción Cultural, Jefe de la Oficina de

Promoción Deportiva, Jefe del Departamento de Idiomas, Personal Docente y
no Docente y Alumnos del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca.
MANUAL DE FUNCIONES
DEPARTAMENTO DE INFORMACIÓN
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Departamento de Información.
CLAVE:
No. DE PLAZAS: Una.
UBICACIÓN FÍSICA:

JEFE INMEDIATO: Subdirector de Extensión.
SUBORDINADOS: Oficina de Organización Bibliográfica y Oficina de

Mantenimiento Bibliográfico.
MANUAL DE FUNCIONES
Realizar las actividades relacionadas con el Departamento de Información del


cualquiera de las ramas de la administración.


1. Elaborar el programa de trabajo anual del Departamento de información

a su cargo.
2. Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades de organización

bibliográfica, servicios de usuarios y servicios especializados.
3. Elaborar el programa operativo anual del Departamento de información

y presentarlos a la Subdirección de Extensión, para lo conducente.
4. Aplicar la estructura orgánica autorizada para el Departamento de

Información y los procedimientos establecidos.
5. Implantar y mantener actualizados los sistemas de catalogación,

clasificación, asignación de encabezamientos de materia y notación
interna, conforme a los lineamientos emitidos por la Dirección General
de Institutos Tecnológicos.
MANUAL DE FUNCIONES
6. Implantar y mantener actualizados los procedimientos necesarios para
difundir la información de los acervos existentes en el Departamento.
7. Participar en la red bibliotecaria del Sistema Nacional de Institutos

Tecnológicos.
8. Formular propuestas orientadas a mejorar el servicio del Departamento

y someterlas a la consideración de la Subdirección de Extensión.
9. Restablecer y mantener relaciones e intercambios con instituciones que

generen, contribuyan y difundan información científica y tecnológica.
10. Coordinar las actividades del Departamento con las demás áreas de la
Subdirección de Extensión.


13. Elaborar un informe mensual a la Dirección de Planeación y Vinculación

Educativa, de las actividades más sobresalientes del centro de
información a su cargo.

encomiende el Director General.

COMUNICACIÓN
INTERNA: Director General, Director de Vinculación y Extensión, Subdirector

de Extensión, Jefes de división y departamentos, personal docente y no
MANUAL DE FUNCIONES
OFICINA DE ORGANIZACIÓN BIBLIOGRAFICA
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de la oficina de Organización Bibliográfica.
CLAVE:
NO. DE PLAZAS: Una
UBICACIÓN FÍSICA: Departamento de Información.

biblioteconomía, informática, administración u otras relacionadas con el área.
CONOCIMIENTOS: Biblioteconomía; sistemas de clasificación; catalogación y

registro de material bibliográfico; archivonomía; e informática.

capacidad para tomar decisiones; capacidad para relacionarse; y sentido de
responsabilidad.
MANUAL DE FUNCIONES
JEFE INMEDIATO: Jefe del Departamento de Información.

Realizar las actividades relacionadas con la organización bibliográfica del

consideración del jefe del Departamento de Información.
2. Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de presupuesto de
la oficina y someterlos a la consideración del jefe del Departamento de
Información.
3. Observar los lineamientos establecidos en los manuales administrativos en

lo referente al desempeño de su puesto.
4. Elaborar y mantener actualizada la relación de publicaciones y catálogos

bibliográficos del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca.
5. Seleccionar y tramitar la adquisición de material bibliográfico del Instituto

6. Instrumentar acciones para incrementar el acervo bibliográfico del Instituto

7. Establecer y mantener relaciones de intercambio con las fuentes que

difunde información de interés para los investigadores, personal docente y
alumnado.
8. Desarrollar cursos dirigidos a la comunidad escolar sobre métodos y

técnicas de investigación bibliográfica.

MANUAL DE FUNCIONES
puesto.

12. Ejercer la docencia frente a grupo en un mínimo de cuatro horas-semana-

mes, en materias afines a su formación.
13. Asumir la responsabilidad de bienes mueble e inmuebles asignados a la



COMUNICACIÓN
INTERNA: Jefe del Departamento de Información, personal docente y no

MANUAL DE FUNCIONES
OFICINA DE SERVICIOS A USUARIOS
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de la oficina de Servicios a Usuarios.
CLAVE:
NO. DE PLAZAS: Una


registro de material bibliográfico; archivonomia; e informática.

responsabilidad.
MANUAL DE FUNCIONES
Realizar las actividades relacionadas con la prestación de servicios a usuarios
del Departamento de Información del Instituto Tecnológico Superior de
Tantoyuca.


de la oficina y someterlos a la consideración del jefe del Departamento
de Información.

4. Evaluar periódicamente los servicios de información y en caso de

desviaciones proponer medidas orientadas a su mejoramiento.
5. Elaborar, difundir y vigilar el cumplimiento del Reglamento Interior del

Departamento de Información.
6. Difundir la información mas relevante y actual entre la comunidad

tecnológica.
7. Promover cursos dirigidos a la comunidad escolar sobre métodos y

técnicas de investigación bibliográfica.
8. Aplicar metidos para conocer las necesidades de información del

personal docente y de investigadores para el desarrollo de sus
proyectos.
9. Analizar propuestas orientadas a mejorar el servicio al usuario y

someterlas a la consideración del Jefe del Departamento de
Información.

MANUAL DE FUNCIONES
11. Apoyar a las diversas áreas del Instituto Tecnológico en aquellas
actividades relacionadas con el desempeño de su puesto.


semana-mes, en materia afines a su formación.



COMUNICACIÓN
INTERNA: Jefe del Centro de Información, personal docente y no docente y

alumnos del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca.
MANUAL DE FUNCIONES
OFICINA DE SERVICIOS ESPECIALIZADOS
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de la oficina de Servicios Especializados.
CLAVE:
NO. DE PLAZAS: Una


registro de material bibliográfico; archivonomía; e informática.

responsabilidad.

Realizar las actividades relacionadas con la prestación de servicios
especializados que proporcione el Departamento de Información a usuarios del
MANUAL DE FUNCIONES
de Información.

4. Desarrollar e implementar programas para establecer y ampliar la red

de conexiones con sistemas de información nacionales y extranjeros.
5. Promover los servicios especializados entre el personal docente,

investigadores y comunidad escolar.
6. Analizar propuestas orientadas a mejorar el servicio especializado y

someterlo a la consideración del Jefe del Departamento de Información.
7. Elaborar, difundir y vigilar el cumplimiento del Reglamento de servicios

especializados del Departamento de Información.




semana-mes, en materia afines a su formación.


MANUAL DE FUNCIONES
COMUNICACIÓN
INTERNA: Jefe del Departamento de Información, personal docente y no
MANUAL DE FUNCIONES
DIRECCIÓN ACADÉMICA
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Director Académico.
CLAVE: E-0/40 hrs.
NO. DE PLAZAS: Una.
ÁMBITO OPERACIONAL: Directivo

cuatro años y podrá ser reasignado por el Director General por otro periodo
igual.
ESCOLARIDAD: Título Profesional a nivel licenciatura.

tecnología industrial, sistema de educación superior.
ASPECTOS PERSONALES: Haberse distinguido en la docencia, investigación

y administración o divulgación científica; sentido de responsabilidad;
capacidad de análisis y síntesis; capacidad para dirigir y controlar al personal;
capacidad en la toma de decisiones; habilidad para resolver situaciones
conflictivas; facilidad de expresión oral y escrita; disposición para establecer y
mantener buenas relaciones; y espíritu de apoyo y colaboración.
MANUAL DE FUNCIONES
JEFE INMEDIATO: Director General del Instituto Tecnológico.
SUBORDINADOS: Subdirector de Estudios Superiores; Subdirector de

Investigación; Jefe de División de Estudios Profesionales y Jefe de División de
Desarrollo Académico.
Administrar la prestación de los servicios educativos que ofrece su área,

conforme a los objetivos estratégicos de la educación superior tecnológica y
de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Dirección General de
Institutos Tecnológicos.
FUNCIONES ESPECÍFICAS.
EN MATERIA DE PLANEACION:
1. Proponer el programa de trabajo anual del área académica al Director

de Planeación para la integración del programa operativo anual del
Instituto Tecnológico. Gestionar la aplicación de los recursos
financieros, materiales y servicios requeridos para la operación del
programa operativo anual del Área Académica.
2. Gestionar bajo una propuesta el crecimiento del recurso humano en el

área académica.
3. Coordinar la integración del anteproyecto de presupuesto del Área

Académica y presentarlo al Director de planeación para lo conducente.
4. Coordinar las acciones de evaluación programática y presupuestal que

se realicen en el Área Académica.
5. Apoyar en la integración de la estadística básica y sistemas de

6. Presentar al Director de planeación propuestas para la construcción y

equipamiento de los espacios educativos a su cargo.
7. Fungir como miembro del comité de planeación del Instituto

Tecnológico.
MANUAL DE FUNCIONES
8. Realizar las demás que le atribuyan otras disposiciones legales,
inherentes al puesto y las que la autoridad superior le indique.
EN MATERIA DE ORGANIZACIÓN ESCOLAR.
1. Asignar al personal del Área Académica de conformidad con la

2. Coordinar el comité académico del Instituto Tecnológico Superior de

Tantoyuca, de conformidad con los procedimientos establecidos, fungir
como presidente del mismo y promover su funcionamiento.
3. Coordinar el comité de investigación del Instituto Tecnológico Superior

de Tantoyuca, de conformidad con los procedimientos establecidos,
fungir como presidente del mismo y promover su funcionamiento.
4. Validar que las actividades de las áreas a su cargo se realicen de

5. Coordinar la integración y funcionamiento de las unidades de

producción y/o servicios del Instituto Tecnológico Superior de
Tantoyuca, de conformidad con las disposiciones legales aplicables.
6. Proponer a la Dirección General los reglamentos y normatividades,

difundirlos y vigilar su cumplimiento.
7. Difundir en el área a su cargo, los lineamientos a que deben sujetarse

las actividades de docencia e investigación.

EN MATERIA ACADEMICA.
1. Validar la elaboración de documentos técnicos académicos que apoyen

al docente para el desarrollo de tareas derivadas de la aplicación de
planes y programas de estudio.
2. Proponer proyectos para la mejora de los programas académicos.
3. Gestionar la acreditación de los programas académicos.
4. Validar la aplicación de lineamientos técnico-metodológicos para el

diseño y uso de apoyos didácticos y técnicas e instrumentos de
evaluación del aprendizaje.
MANUAL DE FUNCIONES
5. Gestionar la aplicación y desarrollo de programas de formación y
actualización del personal docente y administrativo del Área Académica.
6. Gestionar la publicación de material bibliográfico derivado de la

producción académica ante la Dirección de Vinculación.
7. Evaluar la utilización optima de espacios educativos de conformidad con

las normas y lineamientos establecidos.
8. Gestionar el establecimiento de programas de becas para la superación

profesional del personal del Área Académica.
9. Analizar los resultados de las actividades de evaluación de docencia.

EN MATERIA DE INVESTIGACIÓN
1. Gestionar la implementación de programas de investigación
2. Validar el desarrollo de proyectos de investigación del área a su cargo.
3. Gestionar la aplicación y desarrollo de programas de formación y

actualización profesional del personal del Área de Investigación.
4. Gestionar ante la Dirección de Vinculación la difusión de los resultados

de los proyectos de investigación.
5. Gestionar la realización de eventos de divulgación científica y

Tecnológica en el Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca.
6. Gestionar el establecimiento de programas de becas para la formación y

actualización del área de investigación.
7. Validar los resultados de las actividades de evaluación de investigación.

EN MATERIA DE VINCULACIÓN
1. Proponer programas de gestión tecnológica y vinculación con los

diversos sectores.
MANUAL DE FUNCIONES
2. Validar la producción académica derivada de convenios y contratos de
gestión tecnológica y vinculación con el sector productivo establecidos
en el Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca.
3. Gestionar la creación y producción de prototipos tecnológicos, paquetes

de asistencia técnica y comercialización de conformidad con los
4. Gestionar el establecimiento de convenios de intercambio académico

propuestos por los jefes de divisiones y departamentos académicos del
área a su cargo.
5. Gestionar el establecimiento de convenios de intercambio académico

área a su cargo.
6. Gestionar el establecimiento de convenios para la investigación

tecnológica propuestos por los Subdirectores de Estudios Superiores y
de investigación.
7. Gestionar el establecimiento de convenios relacionados con la

actualización y superación del personal docente del Instituto Tecnológico
1. Difundir entre el personal de la Dirección las disposiciones

que emiten las Instancias correspondientes.
2. Validar la asignación del personal del área Académica de conformidad

con la estructura ocupacional y los perfiles de puestos autorizados.
3. Informar al Director de Servicios Administrativos los movimientos e

incumplimiento académico del personal adscrito al Área académica de
4. Otorgar el visto bueno a la plantilla de personal del área Académica y

promover su actualización.
MANUAL DE FUNCIONES
5. Gestionar la realización de eventos de superación y actualización
profesional para el personal docente e investigadores del Área
Académica
6. Gestionar la atención de las necesidades de capacitación y desarrollo del

personal docente y administrativo del Área Académica.


Dirección, conforme a las normas, lineamientos y procedimientos
establecidos.
2. Gestionar el presupuesto de viáticos y pasajes del personal del Área

Académica cuando estos sean requeridos de conformidad con los
3. Gestionar la aplicación de los ingresos propios del Instituto Tecnológico

Superior de Tantoyuca, para el desarrollo de actividades derivadas de la
docencia, investigación y vinculación de conformidad con las
4. Gestionar el otorgamiento de estímulos al personal académico y de

investigación.


SERVICIOS
1. Gestionar la construcción y equipamiento de instalaciones para su

autorización y trámite correspondiente.

servicios Generales conforme a las normas, políticas, lineamientos y
MANUAL DE FUNCIONES
personal adscrito al Área Académica.
4. Gestionar la adquisición de bienes muebles, materiales y equipo que se

requieren en el área Académica.

COMUNICACIÓN
INTERNA: Director General del Instituto Tecnológico, Director de

Vinculación, Director de Planeación, Director de Servicios Administrativos;
Unidades Orgánicas a su cargo, Personal Docente, y Alumnos.
EXTERNA: Instancias correspondientes y Organismos Públicos y Privados.
ASISTENTE DE LA DIRECCIÓN ACADÉMICA
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Asistente de la Dirección Académica.
CLAVE:
MANUAL DE FUNCIONES
No. DE PLAZAS: Una
UBICACIÓN FÍSICA: Dirección Académica

Dirección Académica.
JEFE INMEDIATO: Director Académico

secretariales.



Director Académico.
MANUAL DE FUNCIONES

inmediato superior.

superior.


establecidas.


13. Enviar y recibir faxes de toda el área de la Dirección Académica.

Directiva en el Instituto Tecnológico.


de cómputo para la Dirección Académica.
MANUAL DE FUNCIONES
17. Presentar a su jefe inmediato reportes trimestrales de las actividades
desarrolladas.

COMUNICACIÓN

División, Departamentos, Personal Docente y no Docente del Instituto
Tecnológico.
EXTERNA: Brindar atención a las personas soliciten audiencia con el Director

de área.
COMITÉ ACADÉMICO
1. Recomendar en su caso, la realización de proyectos de investigación

educativa, científica y aplicada que proponga la Dirección Académica.
2. Emitir opinión sobre los proyectos institucionales de vinculación con el

sector productivo de bienes y servicios.
3. Sugerir a la Dirección Académica las estrategias para mejorar la

organización y el funcionamiento académico del Instituto Tecnológico.
MANUAL DE FUNCIONES
4. Recomendar las estrategias para la optimización de los espacios
educativos y equipo instrumental, así como los materiales requeridos
para la práctica educativa.
5. Recomendar el desarrollo de programas para estimular el desempeño

relevante de los docentes en las áreas de docencia, investigación y
vinculación.
6. Emitir opinión y, en su caso, recomendar la realización de convenios e

intercambio académico.
7. Proponer a la Dirección Académica la realización de programas para la

formación de investigadores.
8. Recomendar a la Dirección Académica la realización de eventos que

promuevan la excelencia académica, el desarrollo de la creatividad y el
avance tecnológico del Instituto Tecnológico.
9. Recomendar a la Dirección el Desarrollo de Proyectos orientados a la

formación empresarial de los estudiantes del Instituto Tecnológico.
10. Proponer a la Dirección la realización de eventos estudiantiles de orden

académico que contribuyan a elevar la calidad del proceso educativo.
SUBDIRECCIÓN DE ESTUDIOS SUPERIORES
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Subdirector de Estudios Superiores.
CLAVE: E-0/40 hrs.
NO. DE PLAZAS: Una.
UBICACIÓN FISICA: Dirección Académica
MANUAL DE FUNCIONES
cuatro años el cual podrá excederse o disminuir de acuerdo al desempeño.
ESCOLARIDAD: Titulo Profesional a Nivel Licenciatura.
EXPERIENCIA: Dos años en el ejercicio Profesional o Docente.
CONOCIMIENTOS: En Administración General, Ciencias de la Educación,

Tecnología Industrial, Sistema de Educación Superior.

JEFE INMEDIATO: Director Académico.
SUBORDINADOS: Jefes de Divisiones por Carrera, División de Ciencias

Básicas; División de Ciencias Económico-Administrativas y Asistente.
Coordinar las actividades de Docencia, Investigación y Vinculación del instituto

Tecnológico, así como de Estudios Profesionales.
MANUAL DE FUNCIONES
1. Participar en la detección de necesidades de servicios de Educación
Superior Tecnológica en la región.
2. Elaborar el programa de trabajo anual de la Subdirección e integrar

el de las unidades orgánicas que la conforman y presentar al Director
Académico para la integración del programa operativo anual del área
académica.
3. Participar en la integración del anteproyecto de presupuesto de la

Subdirección y presentarlo al Director Académico.
4. Solicitar recursos financieros, materiales y servicios requeridos para la

operación del programa operativo anual de la Subdirección de
Investigación.

que se realicen en la Subdirección a su cargo.
6. Participar en la integración de la estadística básica y sistemas de

información del Instituto Tecnológico.
7. Presentar al Director Académico propuestas para la construcción y


1. Proponer al personal de la Subdirección de conformidad con la

2. Integrar el Comité Académico del Instituto Tecnológico de conformidad

con los procedimientos establecidos, fungir como secretario del mismo.
3. Validar el trabajo de las academias de profesores del Instituto
Tecnológico de acuerdo a los procedimientos establecidos.
4. Verificar que las actividades de las áreas a su cargo se realicen de


consumo y producción del Instituto Tecnológico de conformidad con las
MANUAL DE FUNCIONES
6. Proponer a la Dirección Académica los reglamentos y normatividades,

EN MATERIA ACADÉMICA.
1. Coordinar la elaboración de propuestas de planes y programas de

estudio y difundir los aprobados para el Instituto Tecnológico.
2. Coordinar la elaboración de documentos técnicos-académicos que

apoyen al docente para el desarrollo de tareas derivadas de la aplicación
de planes y programas de estudio y los presenta al Director de área.
3. Coordinar la aplicación de lineamientos técnico-metodológicos para el

diseño y uso de apoyos didácticos y técnicas e instrumentos de
evaluación del aprendizaje.
4. Proponer el establecimiento de convenios de intercambio académico

área a su cargo.
5. Proponer el desarrollo de programas de formación y actualización del

personal docente y administrativo a su cargo.
6. Promover la elaboración de material bibliográfico para su publicación

derivado de la producción académica ante el Director Académico.
7. Verificar la utilización óptima de espacios educativos de conformidad con

las normas y lineamientos establecidos
8. Proponer el establecimiento de programas de becas para la superación

académica de docentes del área a su cargo.
9. Propiciar la creación y producción de prototipos tecnológicos, paquetes

de asistencia técnica y comercialización de conformidad con los
10. Coordinar las acciones de evaluación de las actividades

complementarias que realizan las divisiones académicas y
departamentos a su cargo.

MANUAL DE FUNCIONES
1. Elaborar propuestas de programas de investigación.
2. Promover el desarrollo de proyectos de investigación del área a su

cargo.
3. Proponer la aplicación y desarrollo de programas de formación y

actualización profesional del personal del área.
4. Verificar la utilización óptima de laboratorios y talleres de conformidad

con las normas y lineamientos establecidos.

1. Coordinar la integración de propuestas de programas de desarrollo

tecnológico y capacitación para los diversos sectores y presentarlos al
2. Proponer el establecimiento de convenios para la investigación

tecnológica propuestos por los jefes de división de departamentos
académicos.
3. Coordinar el desarrollo de la producción académica derivada de

convenios y contratos de gestión tecnológica y vinculación con el sector
productivo
4. Participar en actividades de las unidades de producción y servicios de

conformidad con las disposiciones legales aplicables.

MANUAL DE FUNCIONES
1. Proponer la contratación del personal de la Subdirección de
autorizados
2. Presentar al Director Académico los movimientos e incumplimiento

académico del personal adscrito a la Subdirección de conformidad con

operación del programa operativo anual de la Subdirección de Estudios
Superiores.
4. Proponer la plantilla de personal de la Subdirección y promover su

actualización.
5. Promover la realización de eventos de formación y actualización para el

personal administrativo del área.
6. Presentar a la Dirección Académica la detección de necesidades de

capacitación y desarrollo del personal administrativo de la Subdirección
a su cargo.


Subdirección, conforme a las normas, lineamientos y procedimientos
establecidos.
2. Proponer la aplicación de los ingresos propios del Instituto Tecnológico

para el desarrollo de actividades derivadas de la docencia, investigación
y vinculación de conformidad con las disposiciones legales aplicables.
3. Participar en el comité de evaluación para el otorgamiento de estímulos

al desempeño del personal docente.

MANUAL DE FUNCIONES
SERVICIOS
1. Presentar al Director Académico las necesidades de construcción y

equipamiento de instalaciones para su autorización y trámite
correspondiente.
2. Solicitar a la Dirección Académica la prestación de servicios Generales

conforme a las normas, políticas, lineamientos y procedimientos
aplicables.
3. Revisar y firmar las solicitudes de material requerido por el personal

adscrito a la subdirección.
4. Proponer ante el Director Académico la adquisición de bienes muebles,

materiales y equipo que se requieren en las áreas de la Subdirección.
5. Reportar al departamento correspondiente las necesidades de

mantenimiento y conservación de la planta física de las áreas.

COMUNICACIÓN
INTERNA: Director del Instituto Tecnológico, Director Académico, Director de

EXTERNA: Instancias correspondientes y Organismos Públicos y Privados,

cuando sea requerido.
MANUAL DE FUNCIONES
ASISTENTE DE LA SUBDIRECCIÓN DE ESTUDIOS
SUPERIORES
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Asistente de la Subdirección de Estudios Superiores
CLAVE:
No. DE PLAZAS: Una
UBICACIÓN FÍSICA: Subdirección de Estudios Superiores

Subdirección de Estudios Superiores.
JEFE INMEDIATO: Subdirector de Estudios Superiores
MANUAL DE FUNCIONES

secretariales.



Subdirector de Estudios Superiores.

inmediato superior.

superior.
MANUAL DE FUNCIONES

establecidas.

que requieran las áreas administrativas del Instituto Tecnológico.

13. Enviar y recibir faxes de la Subdirección.

en el Instituto Tecnológico.


de cómputo para la Subdirección.

desarrolladas.

COMUNICACIÓN

Tecnológico.
EXTERNA: Brindar atención a las personas soliciten audiencia con el

Subdirector.
MANUAL DE FUNCIONES
DIVISIÓN DE CARRERA
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de la División de Carrera.
CLAVE: E-0/40 hrs.
NO. DE PLAZAS: Una.
UBICACIÓN FÍSICA: Subdirección de Estudios Superiores.

áreas relacionadas con programa académico ofertada en el Instituto
Tecnológico.
EXPERIENCIA: Dos años en el ejercicio profesional o docente

preferentemente.
CONOCIMIENTOS: Administración general, pedagogía, tecnología acorde con

las especialidades del instituto Tecnológico, administración escolar y del
Sistema Educativo Superior.
MANUAL DE FUNCIONES
ASPECTOS PERSONALES: Sentido de responsabilidad; iniciativa,
creatividad; madurez de criterio; capacidad para dirigir y controlar personal;
capacidad para la toma de decisiones; facilidad de expresión oral y escrita; y
capacidad para relacionarse.
JEFE INMEDIATO: Subdirector de Estudios Superiores.
SUBORDINADOS Jefe del Laboratorio correspondiente, Auxiliar de

Laboratorio, Personal Docente adscrito a la Carrera y Asistente.
Coordinar la aplicación de programas de estudio relacionadas con la carrera

correspondiente, en el Instituto Tecnológico y el desarrollo de proyectos de
investigación y vinculación con los diversos sectores, derivados de los
programas mencionados.
1. Participar en estudios para la detección de necesidades de servicios de

educación Superior tecnológica en la región, en coordinación con la
división de estudios profesionales y la Subdirección de Investigación.
2. Elaborar el Programa de Trabajo Anual, para la integración del programa

operativo anual del área académica.
3. Solicitar los recursos financieros, materiales y servicios requeridos para

la ejecución del programa operativo anual de la división.

que se realicen en la división a su cargo.
5. Elaborar propuestas para la ampliación y equipamiento de los espacios

educativos a su cargo.

MANUAL DE FUNCIONES
1. Proponer la asignación del personal de la división de conformidad con la

2. Participar en la integración de las academias de profesores del Instituto

Tecnológico, de acuerdo a los procedimientos establecidos.
3. Asignar en coordinación con la División de Estudios Profesionales, el

jurado correspondiente para la titulación.
4. Participar como jurado en los exámenes de oposición del personal

docente.
5. Supervisar que las actividades de las áreas a su cargo se realicen de


EN MATERIA ACADÉMICA
1. Coordinar las propuestas de actualización de los programas de estudio

de la carrera correspondiente.
2. Elaborar documentos Técnicos que apoyen al docente en el desarrollo de

tareas derivadas de la aplicación de programas de estudio, relacionadas
con la de la carrera correspondiente.
3. Proponer estrategias para reducir los índices de reprobación y deserción

que se presenten en la de la carrera correspondiente.
4. Proponer lineamientos Técnico-metodológicos para el diseño y uso de

apoyos didácticos y técnicas e instrumentos de evaluación del
aprendizaje.
5. Elaborar propuestas de convenios de intercambio académico

relacionados con la de la carrera correspondiente.
6. Organizar eventos académicos encaminados a fortalecer la carrera

correspondiente.
MANUAL DE FUNCIONES
7. Detectar las necesidades de formación docente y actualización
profesional del personal a su cargo.
8. Fungir como miembro del Comité Académico del Instituto Tecnológico.
9. Solicitar la adquisición y actualización del material bibliográfico,

hemerográfico y software especializado.
10. Supervisar la utilización óptima de los espacios educativos asignados

para el área de conformidad con las normas y lineamiento establecidos.


1. Elaborar propuestas de programas de investigación relacionadas con la

carrera correspondiente y presentarlas al Subdirector de Estudios
Superiores, para su aprobación.
2. Coordinar el desarrollo de proyectos de investigación de la división a su

cargo.
3. Elaborar propuestas de convenios para la investigación tecnológica

relacionadas con la división a su cargo.
4. Desarrollar los proyectos de investigación asignados a la división a su

cargo y presentar los resultados a la subdirección de Estudios
Superiores, para su difusión.
5. Efectuar el seguimiento de las actividades de los investigadores con

becas al desempeño académico adscritos a la división a su cargo.
6. Llevar a cabo las acciones de evaluación de las actividades de

investigación que se realicen en la división a su cargo.

MANUAL DE FUNCIONES
1. Elaborar propuestas de vinculación y presentarlos al subdirector de
Estudios Superiores para su aprobación.
2. Colaborar en la creación y producción de paquetes de asistencia técnica

y/o educativa.

1. Difundir entre el personal de la división las disposiciones administrativas

y reglamentarias que en materia de recursos humanos emitan las
Instancias Educativas.
2. Asignar al personal de la división de conformidad con la estructura

3. Proponer la selección y contratación de personal de la división al

Subdirector de Estudios Superiores, de conformidad con las normas
establecidas.
4. Presentar al Subdirector de Estudios Superiores los movimientos e

incidencias del personal adscrito a la división de conformidad con los
5. Promover la actualización de la plantilla de personal de la división a su

cargo.
6. Coordinar eventos de formación docente y actualización profesional para

el personal adscrito a la división.

1. Participar en el ejercicio y control del presupuesto asignado a la división,

2. Solicitar al subdirector de Estudios Superiores, viáticos y pasajes para

el personal de la división cuando estos sean requeridos de conformidad
con los procedimientos correspondientes.
MANUAL DE FUNCIONES

SERVICIOS.
1. Participar en la solicitud y control de bienes muebles e inmuebles

asignados a la división a su cargo de conformidad con los
2. Presentar al Subdirector de Estudios Superiores, las solicitudes de

construcción y equipamiento de instalaciones, para su autorización y
tramite correspondiente.

personal adscrito a la división.
4. Reportar las necesidades de mantenimiento y conservación de la planta

física de las áreas asignadas a la división.

COMUNICACIÓN
INTERNA: Director Académico; Subdirector de Estudios Superiores, Jefes de

División de las Carreras, División de Estudios Profesionales, División de
Desarrollo Académico; Personal adscrito a su Área; y Personal Académico
Administrativo del Instituto Tecnológico.

MANUAL DE FUNCIONES
JEFE DE LABORATORIO
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de Laboratorio.
CLAVE: E-0/40 hrs.
NO. DE PLAZAS: Una por cada Laboratorio.
UBICACIÓN FÍSICA: División de ciencias básicas, División de las carreras

con que cuente el Instituto.
ESCOLARIDAD: Título de licenciatura preferencia o titulo de técnico

laboratorista afín con los programas académicos que se imparten en el
Instituto.
CONOCIMIENTOS: Manejo de equipo de instrumentos de laboratorio,

equipos de trabajo, sistemas y controles de inventarios.

responsabilidad; de honestidad, orden y pulcritud.
JEFE INMEDIATO: Jefe de División de Carreras o de Ciencias Básicas, según

sea el caso.
SUBORDINADOS: Auxiliar de Laboratorio.
MANUAL DE FUNCIONES
Coordinar las actividades del laboratorio a su cargo, así como administrar el

empleo de los recursos y materiales en el desarrollo de los trabajos que ahí
se realicen.
1. Llevar a cabo el seguimiento y control de prácticas, trabajos y

materiales utilizados en el laboratorio.
2. Llevar el control de préstamo de equipos, herramientas y materiales de

laboratorio.
3. Elaborar las requisiciones necesarias para el funcionamiento del

laboratorio a su cargo.
4. Participar con las instancias correspondientes en la elaboración y

realización de manuales y programas de prácticas acordes a los planes y
programas de estudios vigentes.
5. Sugerir a los jefes de las divisiones cualquier mejora que a su juicio

redunde en un mejor funcionamiento del laboratorio.

7. Hacer cumplir la normatividad establecida para el uso y la conservación

del laboratorio a su cargo.
8. Mantener en óptimas condiciones el material y equipo del laboratorio.
9. Reportar a su jefe inmediato o a quien corresponda, los desperfectos de

la estructura física y el equipo.
10. Diseñar un programa de mantenimiento preventivo para los equipos del

laboratorio.

indique.
MANUAL DE FUNCIONES
COMUNICACIÓN
INTERNA: Jefe de las Divisiones de Carrera y Ciencias Básicas, Auxiliar de

Laboratorio, Personal Docente y Alumnos.
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Auxiliar de Laboratorio.
CLAVE: E-0/40 hrs.
NO. DE PLAZAS: Uno por cada Laboratorio.
UBICACIÓN FÍSICA: División de carrera afín y División de ciencias básicas.
ESCOLARIDAD: Certificado o constancia de Técnico Laboratorista.

equipos de trabajo, sistemas y controles.

responsabilidad, disciplinado, honesto y que guarde orden y pulcritud.
JEFE INMEDIATO: Jefe de Laboratorio.

Llevar a cabo las actividades de apoyo del Laboratorio que permitan su
adecuado funcionamiento.
MANUAL DE FUNCIONES
1. Proporcionar servicios de apoyo en la preparación de prácticas a
profesores y alumnos del instituto tecnológico.
2. Llevar a cabo el registro de prácticas y trabajos realizados en el

laboratorio.
3. Apoyar al Jefe de Laboratorio en la preparación de prácticas y en el

seguimiento de las mismas.
4. Proporcionar, previa autorización, las substancias y utensilios necesarios

para la realización de las prácticas correspondientes.
5. Vigilar el buen uso y funcionamiento del material y del equipo de

laboratorio.
6. Guardar y reguardar las sustancias químicas del laboratorio de acuerdo

al grado de peligrosidad.

sean afines as las que anteceden.
COMUNICACIÓN
INTERNA: Jefe de Laboratorio; Personal Docente y Alumnos del Instituto

Tecnológico.
MANUAL DE FUNCIONES
DIVISIÓN DE CIENCIAS ECONÓMICO-
ADMINISTRATIVAS
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de la División de Ciencias Económico-

Administrativas.
CLAVE: E-0/40 hrs.
NÚMERO DE PLAZAS: Una.
ESCOLARIDAD: Título Profesional a nivel Licenciatura, preferentemente en

cualquiera de la ramas de ingeniería.
CONOCIMIENTOS: Administración General, Pedagogía, Tecnología acorde

con las especialidades del Instituto Tecnológico, Administración Escolar;
Educativa.
ASPECTOS PERSONALES: Sentido de Responsabilidad; iniciativa, madurez

resolver situaciones conflictivas; facilidad de expresión oral y escrita y
capacidad para relacionarse
SUBORDINADOS: Docentes adscritos a la academia de Ciencias Económico-

Administrativas y Asistente.
MANUAL DE FUNCIONES
Coordinar la aplicación de programas de estudio relacionadas con las Ciencias

Económico-Administrativas de las carreras que se imparten en el Instituto
Tecnológico.

educación superior tecnológica en la región en coordinación con la
división de estudios profesionales y subdirección de investigación.
2. Elaborar el programa de trabajo anual de la división y presentarlo al

Subdirector de Estudios Superiores para la integración del programa
operativo anual del área Académica.
3. Solicitar los recursos financieros, materiales y servicios requerido para

la operación del programa operativo anual de la división.




2. Participar en la integración del Comité Académico del Instituto

Tecnológico de conformidad con los procedimientos establecidos y fungir
como miembro del mismo.

MANUAL DE FUNCIONES
4. Participar como jurado en los exámenes de oposición para la
contratación de personal docente.



del área de Ciencias económico-administrativas
.
con las ciencias económico-administrativas.

que se presenten en el área de Ciencias económico-administrativas.

aprendizaje.

relacionados con las ciencias económico-administrativas.
6. Organizar eventos académicos encaminados a fortalecer el área de

Ciencias económico-administrativas.

8. Fungir como miembro del Comité Académico del Instituto Tecnológico.




MANUAL DE FUNCIONES


1. Elaborar propuestas de programas de investigación relacionadas con las

ciencias económico-administrativas y presentarlas al Subdirector de
Estudios Superiores, para su aprobación.

cargo.







y/o educativa.
MANUAL DE FUNCIONES



establecidas.


cargo.






SERVICIOS.
MANUAL DE FUNCIONES




COMUNICACIÓN

División de las Carreras, División de Estudios Profesionales, División de
Desarrollo Académico; Personal adscrito a su área; y personal académico
administrativo del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca.

DIVISIÓN DE CIENCIAS BÁSICAS
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de la División de Ciencias Básicas.
CLAVE: E-0/40 hrs.
MANUAL DE FUNCIONES
NUMERO DE PLAZAS: Una.
ESCOLARIDAD: Título Profesional a Nivel Licenciatura, preferentemente en

cualquiera de la ramas de la ingeniería.
CONOCIMIENTOS: Administración General, Pedagogía, Tecnología acorde

con las especialidades del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca,
Administración Escolar; Educativa.
ASPECTOS PERSONALES: Sentido de Responsabilidad; iniciativa, madurez

resolver situaciones conflictivas; facilidad de expresión oral y escrita y
capacidad para relacionarse
SUBORDINADOS: Jefe de Laboratorio, Docentes adscritos a la Academia de

Ciencias Básicas y Asistente.
Coordinar la aplicación de programas de estudio relacionadas con las ciencias

básicas de las carreras que se imparten en el Instituto Tecnológico Superior
de Tantoyuca.
MANUAL DE FUNCIONES
educación superior tecnológica en la región en coordinación con la
división de estudios profesionales y subdirección de investigación.
2. Elaborar el programa de trabajo anual de la división y presentarlo al

Subdirector de Estudios Superiores para la integración del programa
operativo anual del área Académica.
3. Solicitar los recursos financieros, materiales y servicios requerido para

la operación del programa operativo anual de la división.





Tecnológico de conformidad con los procedimientos establecidos y fungir
como miembro del mismo.

4. Participar como jurado en los exámenes de oposición para la

contratación de personal docente.



del área de Ciencias Básicas.
MANUAL DE FUNCIONES
con las ciencias básicas.

que se presenten en el área de Ciencias Básicas.

aprendizaje.

relacionados con las ciencias básicas.
6. Organizar eventos académicos encaminados a fortalecer el área de

Ciencias Básicas.

8. Fungir como miembro del Comité Académico del Instituto Tecnológico






MANUAL DE FUNCIONES
1. Elaborar propuestas de programas de investigación relacionadas con las
ciencias básicas y presentarlas al Subdirector de Estudios Superiores,
para su aprobación.

cargo.







y/o educativa.



MANUAL DE FUNCIONES
establecidas.


cargo.






SERVICIOS.




MANUAL DE FUNCIONES
COMUNICACIÓN

División de las carreras, División de Estudios Profesionales, División de
Desarrollo Académico; Jefe del laboratorio de Ciencias Básicas, Personal
adscrito a su área; y personal académico administrativo del Instituto
EXTERNA: Instancias correspondientes y organismos públicos y privados,

DOCENTE
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Docente
NO. DE PLAZAS: Dependiendo del total de horas requeridas por los planes y
programas de estudio de las carreras que se ofrecen en el Instituto.
UBICACIÓN FÍSICA: División de ciencias Básicas y Divisiones de las carreras

que se ofertan en el Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca.
MANUAL DE FUNCIONES
ESCOLARIDAD: Título de Licenciatura preferentemente con grado de

maestría en alguno de los programas de estudio que oferta el Instituto.
EXPERIENCIA: Un año de labor docente y dos años de experiencia

profesional en su especialidad.
CONOCIMIENTO: Didáctica, tecnología acorde con la especialidad del

departamento, psicología educativa, sociología de la educación y metodología
del conocimiento.

capacidad para dirigir y controlar grupos, sentido de responsabilidad, espíritu
de apoyo y colaboración.
JEFE INMEDIATO: Jefe de División de las Carreras que oferta el Instituto y

jefe de División de Ciencias Económico-Administrativos; Jefe de División de
Ciencias Básicas.
Impartir las materias que le sean asignadas afines a su formación,

cumpliendo con los programas de estudio establecidos para cada una de las
asignaturas a su cargo.
1. Impartir clases en aulas o laboratorios.
2. Diseñar programas de estudio, manuales de prácticas de laboratorio,

materiales y prototipos didácticos, instrumentos, aparatos o equipo de
laboratorio.
MANUAL DE FUNCIONES
3. Revisar programas de estudio, apuntes, resultados de prácticas de
laboratorio, trabajos de estudiantes, exámenes y tesis.
4. Elaborar ensayos, artículos, apuntes, exámenes.
5. Elaborar temas de tesis.
6. Proponer proyectos de residencias profesionales.
7. Dirigir y asesorar prácticas de laboratorio, proyectos escolares de

alumnos, visitas a empresas, proyectos especiales, proyectos de
residencias profesionales y tesis profesional.
8. Participar en conferencias, simposiums, congresos y seminarios.
9. Diseñar e impartir cursos extracurriculares.
10. Diseñar e impartir cursos especiales de titulación.
11. Participar en proyectos de docencia, investigación y Vinculación.
12. Asesorar a los alumnos y al sector productivo en proyectos industriales
13. Evaluar a los alumnos de acuerdo a la normatividad vigente.
14. Participar en exámenes profesionales.
15. Participar en las reuniones de academias.
16. Participar en los programas de formación docente y actualización

profesional.
17. Participar en programas de Estadías Técnicas.
18. Elaborar y entregar documentos oficiales a su jefe inmediato.
19. Proponer estrategias que ayuden a fortalecer el proceso de enseñanza-

aprendizaje.
20. Cumplir con la normatividad interna del Instituto.

indique.
COMUNICACIÓN
MANUAL DE FUNCIONES
INTERNA: Jefe de División de Carrera, Jefe de División de Ciencias Básicas,
División de Ciencias Económico-Administrativas, División de Desarrollo
Académico; División de Proyectos de Investigación y Alumnos.
EXTERNA: Egresados.
JEFE DE LABORATORIO
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de Laboratorio.
CLAVE: E-0/40 hrs.
NO. DE PLAZAS: Una por cada Laboratorio.
UBICACIÓN FÍSICA: División de ciencias básicas, División de las carreras

con que cuente el Instituto.
MANUAL DE FUNCIONES
ESCOLARIDAD: Título de licenciatura preferencia o titulo de técnico
laboratorista afín con los programas académicos que se imparten en el
Instituto.

equipos de trabajo, sistemas y controles de inventarios.

responsabilidad; de honestidad, orden y pulcritud.
JEFE INMEDIATO: Jefe de División de Carreras o de Ciencias Básicas, según

sea el caso.
SUBORDINADOS: Auxiliar de Laboratorio.
MANUAL DE FUNCIONES
Coordinar las actividades del laboratorio a su cargo, así como administrar el

empleo de los recursos y materiales en el desarrollo de los trabajos que ahí
se realicen.
1. Llevar a cabo el seguimiento y control de prácticas, trabajos y

materiales utilizados en el laboratorio.
2. Llevar el control de préstamo de equipos, herramientas y materiales de

laboratorio.
3. Elaborar las requisiciones necesarias para el funcionamiento del

laboratorio a su cargo.
4. Participar con las instancias correspondientes en la elaboración y

realización de manuales y programas de prácticas acordes a los planes y
programas de estudios vigentes.
5. Sugerir a los jefes de las divisiones cualquier mejora que a su juicio

redunde en un mejor funcionamiento del laboratorio.

7. Hacer cumplir la normatividad establecida para el uso y la conservación

del laboratorio a su cargo.
8. Mantener en óptimas condiciones el material y equipo del laboratorio.
9. Reportar a su jefe inmediato o a quien corresponda, los desperfectos de

la estructura física y el equipo.
10. Diseñar un programa de mantenimiento preventivo para los equipos del

laboratorio.

indique.
MANUAL DE FUNCIONES
COMUNICACIÓN
INTERNA: Jefe de las Divisiones de Carrera y Ciencias Básicas, Auxiliar de

Laboratorio, Personal Docente y Alumnos.
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Auxiliar de Laboratorio.
CLAVE: E-0/40 hrs.
NO. DE PLAZAS: Uno por cada Laboratorio.
UBICACIÓN FÍSICA: División de carrera afín y División de ciencias básicas.
ESCOLARIDAD: Certificado o constancia de Técnico Laboratorista.

equipos de trabajo, sistemas y controles.

responsabilidad, disciplinado, honesto y que guarde orden y pulcritud.
JEFE INMEDIATO: Jefe de Laboratorio.

Llevar a cabo las actividades de apoyo del Laboratorio que permitan su
adecuado funcionamiento.
MANUAL DE FUNCIONES
1. Proporcionar servicios de apoyo en la preparación de prácticas a

profesores y alumnos del instituto tecnológico.
2. Llevar a cabo el registro de prácticas y trabajos realizados en el

laboratorio.
3. Apoyar al Jefe de Laboratorio en la preparación de prácticas y en el

seguimiento de las mismas.
4. Proporcionar, previa autorización, las substancias y utensilios necesarios

para la realización de las prácticas correspondientes.
5. Vigilar el buen uso y funcionamiento del material y del equipo de

laboratorio.
6. Guardar y reguardar las sustancias químicas del laboratorio de acuerdo

al grado de peligrosidad.

sean afines as las que anteceden.
COMUNICACIÓN
INTERNA: Jefe de Laboratorio; Personal Docente y Alumnos del Instituto

Tecnológico.
MANUAL DE FUNCIONES
DIVISIÓN DE ESTUDIOS PROFESIONALES
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: División de Estudios Profesionales.
CLAVE: E-0/40 hrs.
No. DE PLAZAS: Una.
UBICACIÓN FÍSICA: Dirección Académica.
ESCOLARIDAD: Título Profesional a nivel licenciatura; preferentemente en

CONOCIMIENTOS: Administración General; pedagogía; tecnología acorde

con las especialidades del instituto Tecnológico, administración escolar y
tecnología educativa.
SUBORDINADOS: Coordinadores de Carrera; Departamento de Apoyo a la

Titulación y Asistente.
MANUAL DE FUNCIONES
Coordinar la aplicación de planes y programas de estudio de las carreras que
se imparten en el Instituto Tecnológico y las actividades de apoyo a la
titulación, así como la atención a los alumnos de estas carreras.
EN MATERIA DE PLANEACION
1. Coordinar las acciones para la detección de necesidades de estudios

profesionales relacionados con la educación superior tecnológica en la
región.
2. Proponer objetivos, metas y actividades a desarrollar en materia de

docencia, relacionadas a las carreras que se imparten en el Instituto
Tecnológico al director académico, para la integración del programa
operativo anual de la dirección.
3. Determinar los recursos financieros, materiales y de servicios

de la división de estudios profesionales.
4. Elaborar el programa el programa de trabajo anual de la división.
5. Determinar objetivos, metas y actividades de la división, que den


7. Elaborar propuestas para la ampliación y equipamiento de los

espacios educativos a su cargo.
8. Fungir como miembro del consejo editorial y de los comités de

planeación y gestión tecnológica y vinculación.
9. Realizar actividades inherentes al puesto y las que la autoridad

superior indique.
1. Asignar el personal de la división de conformidad con la estructura

MANUAL DE FUNCIONES
Tecnológico de conformidad con los procedimientos establecidos,
fungir como secretario técnico del mismo y promover su
funcionamiento.
3. Asignar en coordinación con las Divisiones Académicas

correspondiente, los integrantes del jurado para titulación.
4. Turnar al Departamento de Servicios Escolares el expediente del
egresado para la obtención de su titulo y cedula profesional.
5. Participar en la integración de las academias de profesores del

Instituto Tecnológico de acuerdo a los procedimientos establecidos.


superior indique.
1. Elaborar e integrar, en su caso, propuestas de planes y programas de

estudios relacionados con las carreras que se imparten en el Instituto
Tecnológico y difundir los aprobados.
2. Elaborar documentos técnicos que apoyen al docente en el desarrollo de

tareas derivadas de la aplicación de planes de estudios, relacionados
con las carreras que se imparten en el instituto tecnológico.
3. Solicitar a los jefes de las divisiones académicas, el personal docente e

investigadores que se requieran para dar atención a las carreras que se
ofrecen.
4. Integrar las propuestas de convenios de intercambio académico de las

divisiones académicas.
5. Coordinar acciones para la atención de las necesidades de superación y

actualización del personal docente de las divisiones académicas.
6. Integrar propuestas de material bibliográfico derivado de la producción

académica de las divisiones y presentarlas al director académico para
su publicación.
7. Optimizar el uso de espacios educativos de conformidad con las normas

y lineamientos establecidos.
MANUAL DE FUNCIONES
8. Proponer programas de becas para la superación académica de
docentes de la división a su cargo al director Académico.
9. Participar en las acciones de evaluación de las actividades de docencia,

que se realicen en la coordinación a su cargo.

superior indique.

semanas-mes, en materias afines a su formación.

indique.
1. Coordinar con las áreas correspondientes la utilización optima de

laboratorios y talleres de conformidad con las normas y lineamientos
establecidos.

indique.
EN MATERIA DE APOYO A LA TITULACIÓN
1. Controlar y evaluar la realización de los eventos para titulación.
2. Coordinar el desarrollo de asesorías y cursos para titulación.
3. Coordinar la asignación de fecha, hora y lugar para llevar a cabo la

presentación para titulación.
4. Supervisar la información que es proporcionada para el proceso de

titulación.

indique.
MANUAL DE FUNCIONES
1. Aplicar en la división las disposiciones administrativas y reglamentarias
que en materia de recursos humanos emita la Secretaría de Educación
Pública

3. Proponer la selección y contratación de personal de la división al director

Académico.
4. Presentar al director Académico los movimientos de incidencias del

personal adscrito a la división, de conformidad con los procedimientos
establecidos.
5. Mantener actualizada la plantilla de personal de la división a su cargo y

6. Coordinar la realización de eventos de superación y actualización

profesional para el personal docente y de investigación de la división a
su cargo.
7. Detectar las necesidades de capacitación y desarrollo del personal

administrativo de la división a su cargo y presentarlas al Director
Académico para su atención.

indique.
EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSO FINANCIEROS
1. Participar en el ejercicio y control del presupuesto asignado a la división

2. Solicitar al Director Académico, viáticos y pasajes para el personal de la

división cuando estos sean requeridos, de conformidad con los

indique.

SERVICIOS
MANUAL DE FUNCIONES
división a su cargo, de conformidad con los procedimientos establecidos.
2. Presentar al Director Académico las solicitudes de construcción y

equipamiento de instalaciones para su autorización y tramite
correspondiente.

4. Proponer al Director Académico la adquisición de bienes muebles,

materiales y equipo que se requieran en las áreas de la división.

indique.
COMUNICACIÓN
INTERNA: Director Académico, Subdirector de Estudios Superiores; Jefes de

División; Jefes del Centros de Cómputo e Información; Personal adscrito a su
área; Personal Docente y no Docente y Alumnos del Instituto Tecnológico

Públicas y privadas que tengan relación con el puesto.
IDENTIFICACIÓN:
NOMBRE DEL PUESTO: Departamento de Apoyo a la Titulación
CLAVE: E-0/40 hrs.
NO. DE PLAZA: Una
MANUAL DE FUNCIONES
UBICACIÓN FÍSICA: División de Estudios Profesionales.
ESCOLARIDAD: Título de Licenciatura, preferentemente en cualquiera de las

áreas afines al puesto.
CONOCIMIENTOS: Administración general; tecnología acorde con las

especialidades que se imparten en el Instituto Tecnológico; tecnología
educativa; administración escolar y didáctica.

capacidad para relacionarse; honestidad y discreción; y sentido de
responsabilidad.
JEFE INMEDIATO: Jefe de División de Estudios Profesionales
Apoyar a los alumnos del Instituto Tecnológico en el proceso de titulación.
FUNCIONES ESPECÍFICAS:

programa operativo anual del departamento a su cargo y someterla a la
consideración del Jefe de la División de Estudios Profesionales

del departamento y someterlos a la consideración del Jefe de la División
de Estudios Profesionales.
MANUAL DE FUNCIONES
4. Elaborar y distribuir folletos que describen el proceso de titulación.
5. Impartir pláticas para dar a conocer el proceso de titulación.
6. Revisar la documentación requerida para la integración del expediente.
7. Dar a conocer las fechas de presentación para titulación al alumno, así

como al jurado.
8. Elaborar actas y constancias de titulación así como registros de

titulados.


11. Ejercer el presupuesto autorizado a la coordinación, conforme a las


13. Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignados al

departamento a su cargo, de conformidad con los procedimientos
establecidos.

documentación que le sean requeridas por Instancias Superiores.

Instancias Superiores.
COMUNICACIÓN
MANUAL DE FUNCIONES
INTERNA: Jefe de la División de Estudios Profesionales; Jefes de Divisiones
de Carrera, Personal Docente y Alumnos del Instituto Tecnológico.
EXTERNA: Egresados del Instituto Tecnológico.
IDENTIFICACIÓN:
NOMBRE DEL PUESTO: Coordinador de Carrera
CLAVE: Dependiendo de la población estudiantil existente en la carrera afín,

serán asignadas las horas.
NO. DE PLAZA: Una por carrera
UBICACIÓN FÍSICA: Dirección Académica.
MANUAL DE FUNCIONES
ESCOLARIDAD: Título de Licenciatura, preferentemente en cualquiera de las

áreas afines al puesto.
CONOCIMIENTOS: Administración general; desarrollo y manejo reticular;

tecnología acorde con las especialidades que se imparten en el Instituto
Tecnológico; tecnología educativa; administración escolar; y didáctica.

responsabilidad.
JEFE INMEDIATO: Jefe de División de Estudios Profesionales
MANUAL DE FUNCIONES
Coordinar las actividades relacionadas con las carreras que se imparten en el


materiales y servicios requeridos para el logro de objetivos y metas
del programa operativo anual de la coordinación a su cargo y
someterla a la consideración del Jefe de División de Estudios
Profesionales.
2. Elaborar el programa operativo anual y el anteproyecto de

presupuesto de la coordinación y someterlos a la consideración del
Jefe de la División de Estudios Profesionales.

4. Asignar cargas y llevar el seguimiento del control académico-

administrativo de los alumnos relativos a su retícula personal.
5. Proporcionar a los alumnos de las carreras todo tipo de asesoría que

se relacione con los procesos académico-administrativos.
6. Participar en el diseño y actualización de los planes y programas de

estudio de las carreras que se imparten en el Instituto Tecnológico.
7. Observar las disposiciones que para el desempeño de su puesto

emita la Secretaria de Educación Pública.

9. Ejercer la docencia frente a grupo en asignaturas afines a su

formación.
10. Asumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignados

al departamento a su cargo, de conformidad con los procedimientos
establecidos.
MANUAL DE FUNCIONES
documentación que le sean requeridas por Instancias Superiores.

Instancias Superiores.
COMUNICACIÓN
INTERNA: Jefe de la División de Estudios Profesionales; Jefes de las

Divisiones de Carreras; Jefe de la División de Desarrollo Académico; Personal
Docente y no Docente y Alumnos del Instituto Tecnológico.

MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de División de Desarrollo Académico.
CLAVE: E-0/40 hrs.
No. DE PLAZA: Una.
SUBORDINADOS: Departamentos de Investigación Educativa, Departamento

de Actualización Docente, Departamento de Orientación Educativa,
Departamento de Métodos y Medios Educativos y Asistente.
Llevar a cabo las actividades relacionadas con el desarrollo académico del

personal docente y de los alumnos del Instituto Tecnológico.
ESCOLARIDAD: Título Profesional a nivel licenciatura preferentemente en

áreas relacionadas con las ciencias de la educación.
CONOCIMIENTO: Administración General; Habilidades del pensamiento;

Planeación Educativa; metodología de la investigación; diseño y evaluación
MANUAL DE FUNCIONES
curricular; comunicación educativa; teoría y práctica de grupos de
aprendizaje; teoría del conocimiento y orientación educativa.

resolver situaciones conflictivas; facilidad de expresión oral y escrita; y
1. Realizar estudios para la detección de necesidades de actualización

profesional y formación docente del personal adscrito a las carreras del
Instituto Tecnológico.
2. Promover la realización de estudios de detección de necesidades para la

actualización de los planes y programas de estudio.
3. Participar en la elaboración de estudios de factibilidad para la apertura

de nuevas carreras.
4. Determinar objetivos, metas y actividades de la división, que den

5. Elaborar el programa de trabajo anual de la división.
6. Determinar los recursos financieros, materiales y servicios requeridos

para el logro de objetivos y metas del programa operativo anual de la
división a su cargo.

que se realizan en la división a su cargo.


2. Participar como jurado en los exámenes de oposición del personal

docente.
MANUAL DE FUNCIONES
3. Participar con las divisiones y departamentos correspondientes en el
diseño, elaboración, difusión, aplicación y actualización de los
procedimientos logrados en el Instituto Tecnológico.


1. Desarrollar proyectos de investigación educativa orientados a la

evaluación del ingreso, seguimiento curricular, niveles de
aprovechamiento, seguimiento de egresados, determinación de la oferta
y demanda educativa y determinación de las necesidades profesionales
de la región.
2. Participar en los procesos de desarrollo curricular con las divisiones

académicas correspondientes.
3. Diseñar estrategias que fortalezcan el proceso de enseñanza-

aprendizaje.
4. Diseñar estrategias que ayuden a disminuir los índices de reprobación y

deserción escolar.
5. Participar con las áreas correspondientes en aspectos relacionados con

la definición de métodos y medios educativos y elaboración de apoyos
didácticos para el proceso de enseñanza-aprendizaje .
6. Diseñar programas de superación académica del personal docente del

7. Atender las necesidades de superación académica del personal docente

del Instituto Tecnológico.

1. Ejercer la docencia frente a un grupo en un mínimo de cuatro horas-

MANUAL DE FUNCIONES
EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS
1. Difundir entre el personal de la división las disposiciones

administrativas y reglamentarias que en materia de recursos
humanos emita la Secretaría de Educación Pública.

3. Desarrollar y llevar a cabo proyectos de superación y actualización

del personal docente, acordes con los requerimientos del Instituto
Tecnológico.
4. Proponer la selección y contratación del personal de la división al

Subdirector Académico, de conformidad con las normas establecidas.
5. Presentar al Subdirector Académico los movimientos e incidencias del

personal adscrito a la división, de conformidad con los
6. Mantener actualizada la plantilla de personal de la división a su

cargo.
7. Apoyar los eventos de capacitación, actualización y superación

profesional para el personal técnico, administrativo y manual de la
división.

EN MATERIA DE ADMINISTRACION DE RECURSOS FINANCIEROS

división, conforme las normas lineamientos y procedimientos
establecidos.
MANUAL DE FUNCIONES
2. Solicitar al Subdirector Académico, viáticos y pasajes para el personal
de la división cuando estos sean requeridos, de conformidad con los
3. Presentar al Subdirector Académico la documentación comprobatoria

del gasto de viáticos asignados para el personal de la división, de
acuerdo con los procedimientos establecidos.

EN MATERIA DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS

2. Presentar al Subdirector Académico las solicitudes de construcción y

correspondiente.

4. Proponer al Subdirector Académico la adquisición de bienes muebles,

materiales y equipo que se requieran en las áreas de la división.
5. Dar visto bueno a las solicitudes de mantenimiento y conservación de la

planta física de las áreas asignadas a la división.

EN MATERIA DE SUPERVISIÓN
1. Vigilar que las actividades de desarrollo académico de la división, se

realicen de acuerdo a las normas, lineamientos y procedimientos
establecidos.

MANUAL DE FUNCIONES
COMUNICACIÓN
INTERNA: Director Académico, Subdirector Académico, Jefe de División; jefes

de los Centros de Cómputo e Información; personal adscrito a su área, y
personal docente y no docente del Instituto Tecnológico.

DEPARTAMENTO DE MÉTODOS Y MEDIOS

EDUCATIVOS
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Jefe del Departamento de Métodos y Medios

Educativos.
MANUAL DE FUNCIONES
CLAVE: E-0/40 hrs.
No. DE PLAZAS: Una.
UBICACIÓN FÍSICA: División de Desarrollo Académico.
ESCOLARIDAD: Título Profesional a nivel licenciatura en Pedagogía,

Psicología educativa u otra relacionada con el área.
CONOCIMIENTOS: Psicología educativa y pedagogía y manejo de aparatos y

materiales didácticos.

responsabilidad.
RELACIONES ESPECÍFICAS
JEFE INMEDIATO: Jefe de División de Desarrollo Académico.
PROPÓSITOS DEL PUESTO:
Diseñar y desarrollar modelos didácticos y promover su utilización entre el

personal docente del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca.
1. Proporcionar los elementos teóricos y metodológicos que permiten a los

docentes ubicar y sistematizar su ejercicio en coordinación con los jefes
de división respectivos.
MANUAL DE FUNCIONES
2. Desarrollar con las áreas correspondientes, metodologías para el logro
de aprendizajes significativos.
3. Asesorar al docente en la preparación de clases y conducción organizada

del proceso enseñanza-aprendizaje en el aula, así como en el empleo
adecuado de los programas de estudio.
4. Establecer programas encaminados al diseño y desarrollo de materiales

didácticos.
5. Participar con el personal docente en la elaboración, empleo y

evaluación de materiales didácticos y en el uso del equipo audiovisual
en el proceso enseñanza-aprendizaje.

7. Realizare las demás actividades que le indique su jefe inmediato, que

COMUNICACIÓN
INTERNA: Jefe de División de Desarrollo Académico; Personal Docente y no
Docente; y Alumnos del instituto Tecnológico.

DEPARTAMENTO DE ACTUALIZACIÓN DOCENTE
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Departamento de Actualización Docente.
CLAVE: E-0/40 hrs.
No. DE PLAZAS: Una.
MANUAL DE FUNCIONES
ESCOLARIDAD: Título profesional a nivel Licenciatura en áreas a fines al

puesto.
CONOCIMIENTOS: Psicología Educativa y formación de docentes.
ASPECTOS PERSONALES: Iniciativa y dinamismo, madurez de criterio;

capacidad para relacionarse; honestidad y discreción y sentido de
responsabilidad.
JEFE INMEDIATO: Jefe de la División de Desarrollo Académico.
PROPÓSITOS DEL PUESTO: Realizar las actividades relacionadas con la

formación docente y la actualización profesional de los catedráticos del
MANUAL DE FUNCIONES
1. Determinar necesidades de formación docente y actualización

profesional de los catedráticos del Instituto Tecnológico.
2. Establecer programas de formación docente y actualización

profesional con base a las necesidades detectadas.
3. Desarrollar eventos que propicien la superación académica de los

docentes del Instituto Tecnológico.
4. Investigar y difundir las nuevas tecnologías y contenidos educativos

acorde a las necesidades del entorno.
5. Difundir programas y eventos que propicien la formación,

actualización y superación académica del personal docente del
6. Evaluar el impacto de los cursos de formación docente y actualización

profesional, con el fin de fortalecer el programa establecido así como
el proceso de enseñanza aprendizaje.

semana-mes, en materias a fines a su formación.

COMUNICACIÓN
INTERNA: Jefe de División de Desarrollo Académico; Personal Docente y no

Docente; y Alumnos del Instituto Tecnológico.

MANUAL DE FUNCIONES
DEPARTAMENTO DE ORIENTACIÓN EDUCATIVA
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Departamento de Orientación Educativa.
CLAVE: E-0/40 hrs.
No. DE PLAZAS: Una.
ESCOLARIDAD: Título profesional a nivel licenciatura en Psicología.
CONOCIMIENTOS: Psicología Educativa y Clínica.

responsabilidad.
JEFE INMEDIATO: Jefe de la División de Desarrollo Académico.
SUBORDINADOS: Encargado de la oficina de psicopedagogía.
Realizar las actividades relacionadas con los problemas derivados del proceso
enseñanza-aprendizaje de los alumnos del Instituto Tecnológico Superior de
Tantoyuca.
MANUAL DE FUNCIONES
1. Establecer programas de orientación a los alumnos para su integración
al Instituto Tecnológico.
2. Desarrollar campañas de orientación a la comunidad escolar sobre

medicina preventiva.
3. Brindar asistencia psicológica a los alumnos que así lo requieran.
4. Establecer y apoyar mecanismos de intervención para resolver

problemas de aprendizaje de los alumnos del Instituto Tecnológico.


COMUNICACIÓN
INTERNA: Jefe de División de Desarrollo Académico; Jefe del Departamento

de Investigación Educativa; encargado de la Oficina de Psicopedagogía;
Personal Docente y no Docente; y Alumnado del Instituto Tecnológico.

MANUAL DE FUNCIONES
OFICINA DE PSICOPEDAGOGIA
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Oficina de Psicopedagogía.
CLAVE: E-0/40 hrs.
No. DE PLAZAS: Una.
ESCOLARIDAD: Título profesional a nivel licenciatura en Pedagogía o

Psicología.
CONOCIMIENTOS: Psicología Educativa.

responsabilidad.
JEFE INMEDIATO: Jefe del Departamento de Orientación Educativa.
SUBORDINADOS: No lo requiere el puesto.
MANUAL DE FUNCIONES
Desarrollar las acciones tendientes a resolver los problemas derivados del
proceso enseñanza-aprendizaje de los alumnos del Instituto Tecnológico
1. Aplicar programas de orientación a los alumnos para su integración al

2. Brindar asistencia psicopedagógica a los alumnos que así lo requieran.
3. Aplicar mecanismos de intervención para resolver problemas de

aprendizaje de los alumnos del Instituto Tecnológico.


COMUNICACIÓN
INTERNA: Jefe del Departamento de Orientación Educativa, Jefe del

Departamento de Investigación Educativa; Personal Docente y no Docente; y
Alumnado del Instituto Tecnológico.

SUBDIRECCIÓN DE INVESTIGACIÒN
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Subdirector de Investigación.
CLAVE: E-0/40 hrs.
NO. DE PLAZAS: Una.
UBICACIÓN FÍSICA: Área Académica de la Dirección Académica

cuatro años como mínimo y podrá continuar en el mismo de acuerdo a su
desempeño.
ESCOLARIDAD: Título de maestro en ciencias en carreras afines a los

programas educativos que se imparten en el plantel.
EXPERIENCIA: En docencia y en la realización de proyectos de

Investigación.
CONOCIMIENTOS: En administración general, desarrollo de proyectos de

investigación científica y desarrollo tecnológico, sistema de educación
superior.

MANUAL DE FUNCIONES
SUBORDINADOS: Jefes de División de Proyectos de Investigación, jefe del
departamento de seguimiento y evaluación de proyectos, docentes
investigadores y asistente.
Proponer, Organizar y evaluar el desarrollo de programas y proyectos de

investigación científica y tecnológica, que conlleve al desarrollo institucional y
regional.
1. Participar en la detección de necesidades de desarrollo regional y

servicios de educación superior Tecnológica.
2. Elaborar el programa de trabajo anual de la Subdirección e integrar el

de las unidades orgánicas que la conforman y presentar al Director
Académico para la integración del programa operativo anual del área
académica.
3. Proponer programas de investigación acordes a las necesidades de los

diversos sectores, en conjunto con el Director Académico.
4. Participar en la integración del anteproyecto de presupuesto de la

Subdirección y presentarlo al Director Académico.

operación del programa operativo anual de la Subdirección de
Investigación.

que se realicen en la Subdirección a su cargo.

8. Presentar al Director Académico propuestas para la construcción y

MANUAL DE FUNCIONES
9. Solicitar a la Subdirección de Estudios Superiores el apoyo necesario
para la realización de las investigaciones encomendadas.

1. Proponer al personal de la Subdirección de conformidad con la

2. Integrar el Comité de investigación del Instituto Tecnológico de

conformidad con los procedimientos establecidos, fungir como secretario
del mismo y promover su funcionamiento.


consumo y producción del Instituto Tecnológico de conformidad con las
5. Proponer a la Dirección Académica los reglamentos y normatividades,


EN MATERIA ACADÉMICA.
1. Participar en la elaboración de propuestas de planes y programas de

estudio.
2. Promover la formación y actualización del personal docente

investigador.
3. Coordinar la elaboración de documentos técnicos-académicos que

apoyen al docente investigador en el desarrollo de tareas derivadas de
la investigación científica y tecnológica.
4. Coordinar la aplicación de lineamientos técnico-metodológicos para el

diseño y evaluación de programas de investigación científica y
tecnológica.
MANUAL DE FUNCIONES
5. Proponer el desarrollo de programas de formación y actualización del
personal a su cargo.
6. Promover la elaboración de material bibliográfico para su publicación

derivado de la investigación, ante el Director Académico.
7. Proponer el establecimiento de programas de becas para la superación


1. Supervisar los programas de investigación.
2. Promover el desarrollo de proyectos de investigación del área a su

cargo.
3. Integrar los resultados de los proyectos de investigación de las áreas a

su cargo y presentarlos a la Dirección de Vinculación para su difusión.
4. Validar los proyectos de investigación que presentan los investigadores

y seleccionar los que por su trascendencia, características e impacto
sean factibles de realizar.
5. Coordinar los programas para el desarrollo y evaluación del proceso de

enseñanza aprendizaje en las diversas carreras que imparte el
tecnológico.
6. Proponer el establecimiento de convenios para la investigación

tecnológica propuestos por los jefes de división.
7. Promover la realización de eventos de divulgación científica y

Tecnológica en el Instituto Tecnológico.
8. Promover el establecimiento de programas de becas para la superación

académica del investigador del área a su cargo.
9. Integrar los resultados de los proyectos de investigación de las áreas a

su cargo y presentarlos a la Dirección de Vinculación para su difusión.

MANUAL DE FUNCIONES
1. Mantener relación interna y externa con las áreas e instituciones que
realicen investigaciones afines, con el propósito de enriquecer los
conocimientos que en esta disciplina se tengan en el instituto
Tecnológico
2. Proponer el establecimiento de convenios de intercambio de

investigadores propuestos por el jefe de división y departamentos del
área a su cargo para el desarrollo de los programas de investigación.
3. Proponer convenios relacionados con la actualización y superación del

personal docente investigador del tecnológico.
4. Promover la vinculación con los diversos sectores para la generación de

proyectos y presentarlos al Director Académico.
5. Coordinar la creación y producción de prototipos tecnológicos,

asistencia técnica y comercialización, de conformidad con los

1. Proponer la contratación del personal de la Subdirección de

autorizados
2. Presentar al Director Académico los movimientos e incumplimiento

académico del personal adscrito a la Subdirección de conformidad con
3. Proponer la plantilla de personal de la Subdirección y promover su

actualización.
4. Promover la realización de eventos de formación y actualización para el

personal docente investigador de la subdirección.
5. Presentar a la Dirección Académica la detección de necesidades de

capacitación y desarrollo del personal docente investigador y
administrativo de la Subdirección a su cargo.

MANUAL DE FUNCIONES
1. Proponer nuevas fuentes de financiamiento que apoyen el desarrollo de

los proyectos de investigación.

establecidos.
3. Proponer la aplicación de los ingresos propios del Instituto Tecnológico

para el desarrollo de actividades derivadas de la investigación, de
4. Proponer el otorgamiento de estímulos al docente investigador.


SERVICIOS
1. Presentar al Director Académico las necesidades de construcción y

correspondiente.
2. Solicitar a la Dirección Académica la prestación de servicios Generales

conforme a las normas, políticas, lineamientos y procedimientos
aplicables.
3. Revisar las solicitudes de material requerido por el personal adscrito a la

subdirección.
4. Proponer ante el Director Académico la adquisición de bienes muebles,

materiales y equipo que se requieren en las áreas de la Subdirección.
5. Reportar al departamento correspondiente las necesidades de

mantenimiento y conservación del área.

COMUNICACIÓN
MANUAL DE FUNCIONES
INTERNA: Director del Instituto Tecnológico, Director Académico, Director de

ASISTENTE DE LA SUBDIRECCIÓN DE
INVESTIGACIÓN
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Asistente de la Subdirección de Investigación.
CLAVE:
No. DE PLAZAS: Una
UBICACIÓN FÍSICA: Subdirección de Investigación.
MANUAL DE FUNCIONES

Subdirección de Investigación.
JEFE INMEDIATO: Subdirector de Investigación

secretariales.



MANUAL DE FUNCIONES
inmediato superior.

superior.


establecidas.

que requieran las áreas administrativas del Instituto Tecnológico.

13. Enviar y recibir faxes de la Subdirección.

en el Instituto Tecnológico.


de equipo de cómputo para la Subdirección.

desarrolladas.

COMUNICACIÓN
MANUAL DE FUNCIONES
Tecnológico.
EXTERNA: Brindar atención a las personas soliciten audiencia con el

Subdirector.
DIVISIÒN DE PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN
IDENTIFICACIÓN:
NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de la División de Proyectos de Investigación.
CLAVE: E-0/40 hrs.
NO. DE PLAZA: Una
UBICACIÓN FÍSICA: Subdirección de Investigación.
ESCOLARIDAD: Grado de Maestría, preferentemente en cualquiera de las

ramas de Ingeniería.
MANUAL DE FUNCIONES
CONOCIMIENTOS: Administración general; pedagogía, tecnología acorde con

las especialidades del Instituto Tecnológico; administración escolar; y
sociología.

resolver situaciones conflictivas; facilidad de expresión oral y escrita; y
JEFE INMEDIATO: Subdirector de Investigación.
SUBORDINADOS: Departamento de Seguimiento y Evaluación de Proyectos;

Docentes Investigadores y Asistente.
Proponer y coordinar la aplicación de programas de Investigación que se

desarrollen en el Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca por docentes-
investigadores y alumnos.
1. Coordinar las acciones para la detectar propuestas de investigación

relacionadas con los programas académicos que se imparten en el
Instituto.
2. Proponer objetivos, metas y actividades en materia de investigación.
3. Proponer convenios de investigación para la generación de programas.
4. Determinar los recursos financieros, materiales y servicios requeridos

para el logro de objetivos y metas de los programas de investigación.
MANUAL DE FUNCIONES
anteproyecto de presupuesto de la división y presentarlos al Subdirector
de Investigación para lo conducente.

que se realicen en la división de investigación.



indique.

2. Participar en la integración de las academias de profesores

investigadores del Instituto Tecnológico.


indique.
1. Elaborar e integrar propuestas de programas de Investigación en el

Instituto Tecnológico y difundir los resultados.
2. Elaborar documentos Técnicos que apoyen al docente-investigador en

el desarrollo de los programas de investigación en el Instituto
Tecnológico.
3. Solicitar al subdirector de investigación el personal que se que se

requiere para la realización y aplicación de los programas de
investigación en el Instituto Tecnológico.
4. Integrar las propuestas de convenios de intercambio académico para

fortalecer la investigación en el Instituto.
MANUAL DE FUNCIONES
5. Coordinar acciones para la atención de las necesidades de superación y
actualización del personal docente-investigador y demás personal a su
cargo.
6. Integrar propuestas de material bibliográfico especializado exclusivo

para los docentes-investigadores y presentarlas al Subdirector de
Investigación.
7. Verificar la utilización óptima de espacios educativos de conformidad con

las normas y lineamientos establecidos.
8. Proponer al Subdirector de Investigación, programas de becas para la

superación académica del personal a su cargo.
9. Coordinar el desarrollo de programas de investigación.

superior indique.


indique.
1. Aplicar en la división las disposiciones administrativas y reglamentarias

que en materia de recursos humanos emita la Secretaría de Educación
Pública.
2. Asignar el personal de la división de conformidad con la estructura

3. Proponer la selección y contratación del personal de la división al

subdirector de investigación.
4. Presentar al Subdirector de investigación los movimientos e incidencias

del personal adscrito a la división, de conformidad con los
5. Mantener actualizada la plantilla de personal de la división a su cargo y

MANUAL DE FUNCIONES
6. Coordinar la realización de eventos de superación y actualización
profesional para el personal de investigación de la división a su cargo.

indique.
1. Participar en el ejercicio y control del presupuesto asignado a la división

2. Solicitar al Subdirector de Investigación viáticos y pasajes para el

personal de la división cuando estos sean requeridos, de conformidad

indique.

SERVICIOS

2. Presentar al subdirector de Investigación las solicitudes de construcción

y equipamiento de instalaciones para su autorización y tramite
correspondiente.

4. Proponer al Subdirector de investigación la adquisición de bienes

muebles, materiales y equipo que se requieran en las áreas de la
división.

indique.
COMUNICACIÓN
INTERNA: Director Académico; Subdirector de Investigación; Jefes de

división; Personal Adscrito a su Área y Alumnos del Instituto Tecnológico.
MANUAL DE FUNCIONES
EXTERNA: Diversos Sectores.
DEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN

DE PROYECTOS.
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Jefe del Departamento de Seguimiento y Evaluación

de Proyectos.
CLAVE: E-0/40 hrs.
NO. DE PLAZAS: Una.
UBICACIÓN FÍSICA: División de Proyectos de Investigación.
ESCOLARIDAD: Grado de Maestro en Ciencias preferentemente en alguna

de los programas académicos y especialidades que oferte el Instituto
Tecnológico.
EXPERIENCIA: Un año en investigación.
MANUAL DE FUNCIONES
CONOCIMIENTOS: De Tecnología acorde con las especialidades del Instituto
Tecnológico; administración escolar; manejo de sistemas de evaluación de
proyectos y metodología del conocimiento.
ASPECTOS PERSONALES. Iniciativa y dinamismo; madurez de criterio;

capacidad de análisis, síntesis; capacidad para relacionarse; capacidad para
proponer e implantar formas de evaluación de proyectos y capacidad de
colaboración.
JEFE INMEDIATO: Jefe de División de Investigación.
Coordinar el diseño, desarrollo y evaluación de los proyectos de investigación

que se generen por parte de los docentes-investigadores y las en las
divisiones de carrera.
1. Presentar al jefe de la división de proyectos de investigación, el

seguimiento de proyectos.
2. Controlar el avance de los proyectos de los docentes investigadores y

corregir en su caso, las desviaciones que resulten.
3. Coordinar las actividades específicas de su departamento con los

docentes investigadores para generar proyectos institucionales e
interinstitucionales.
4. Integrar y presentar al jefe de división de proyectos de investigación,

los resultados de los proyectos de investigación de acuerdo a los plazos
comprometidos.
MANUAL DE FUNCIONES
5. Promover la difusión de los resultados obtenidos a nivel interno y
externo del instituto Tecnológico.
6. Evaluar el diseño, desarrollo, seguimiento y control de los proyectos de

investigación concluidos.
7. Ejercer la docencia frente a grupo en un mínimo de ocho horas-

semana- mes, en materia afines a su formación.

indique.
COMUNICACIÓN
INTERNA: Subdirector de Investigación; Jefes de las Divisiones Académicas,

Personal Docente-Investigador y Alumnos del Instituto Tecnológico.
EXTERNA: Diversos Sectores.
MANUAL DE FUNCIONES
DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIÓN EDUCATIVA
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Departamento de Investigación Educativa.
CLAVE: E-0/40 hrs.
No. DE PLAZAS: Una.
ESCOLARIDAD: Título profesional a nivel licenciatura en Pedagogía,

Psicología u otra relacionada con el área.
CONOCIMIENTOS: Pedagogía, Psicología Educativa y formación de docentes.
ASPECTOS PERSONALES: Iniciativa y Dinamismo, madurez de criterio;

capacidad para relacionarse, honestidad y discreción; y sentido de
responsabilidad
MANUAL DE FUNCIONES
JEFE INMEDIATO: Jefe de la división de Desarrollo Académico.
Realizar estudios que permitan proponer acciones para elevar el nivel

académico del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca.
1. Establecer y desarrollar proyectos de investigación educativa para

elevar el nivel académico de los aspirantes y alumnos del instituto así
como de los egresados que permitan determinar la eficiencia del mismo.
2. Realizar investigaciones sobre problemas de deserción, reprobación,

retención de la matricula por carrera, motivación escolar y eficiencia
terminal y proponer medidas correctivas
3. Participar en las actividades de evaluación e inducción de los alumnos

de nuevo ingreso.
4. Realizar investigaciones sobre el aprovechamiento escolar.
5. Participar con el departamento de Gestión Tecnológica y Vinculación en

el seguimiento de egresados.

semana-mes, en materias a fines a su formación.

COMUNICACIÓN
MANUAL DE FUNCIONES
INTERNA: Jefe de División de Desarrollo Académico, Personal Docente y no
Docente y Alumnos del Instituto Tecnológico.

DOCENTE-INVESTIGADOR
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Docente - Investigador.
CLAVE: E-0/40 hrs.
NO. DE PLAZAS: Dependiendo de las necesidades Institucionales para el

desarrollo de proyectos de investigación.
UBICACIÓN FÍSICA: División de Proyectos de Investigación.
ESCOLARIDAD: Grado de Maestría en Ciencias con la especialidad o área afín

a programas académicos y especialidades que oferta el instituto.
EXPERIENCIA: Un año en el desarrollo de proyectos de investigación.
CONOCIMIENTOS: De Tecnología acorde con las especialidades del Instituto

Tecnológico y metodología de investigación.
ASPECTOS PERSONALES. Iniciativa y dinamismo; madurez de criterio;

capacidad de análisis, síntesis; capacidad para relacionarse; capacidad para
proponer e implementar proyectos de investigación y capacidad de
colaboración.
MANUAL DE FUNCIONES
JEFE INMEDIATO: Jefe de División de Proyectos de Investigación y Jefe del
Departamento de Seguimiento y Evaluación de Proyectos.
Desarrollar y participar en proyectos de investigación científica y tecnológica,

así como impartir las asignaturas que le sean asignadas de acuerdo a su
especialidad, cumpliendo con los programas de estudios establecidos.
1. Impartir clases en aulas o laboratorios.
2. Diseñar programas de estudios, manuales de prácticas de laboratorio,

materiales y prototipos didácticos, instrumentos, aparatos o equipo de
laboratorio con base en un proyecto de investigación o desarrollo
tecnológico.
3. Elaborar ensayos, artículos y temas de tesis, acordes a los avances y

resultados de las investigaciones a su cargo.
4. Desarrollar y participar en proyectos de investigación científica y

tecnológica.
5. Desarrollar, adaptar o innovar tecnología en las áreas de prioridad

regional y nacional.
6. Impartir y participar en conferencias, simposiums, congresos,

seminarios.

indique.
COMUNICACIÓN
INTERNA: Subdirector de Investigación; Jefe de División de Proyectos de

Investigación; Jefe del Departamento de Seguimiento y Evaluación de
Proyectos y Alumnos.
MANUAL DE FUNCIONES
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Director de Administración y Finanzas.
CLAVE:
NO. DE PLAZAS: Una
UBICACIÓN: Dirección de Administración y Finanzas.

ESCOLARIDAD: Titulo profesional a nivel licenciatura preferentemente en

cualquiera de las ramas del área Económico-Administrativa.
EXPERIENCIA: Tres años en el ejercicio profesional en el campo de la

Administración.
CONOCIMIENTO: En administración general, en el sistema de educación

superior y política educativa.
ASPECTOS PERSONALES: Poseer sentido de responsabilidad, capacidad de

análisis y síntesis; capacidad para dirigir y controlar al personal, capacidad en
MANUAL DE FUNCIONES

Tantoyuca
SUBORDINADOS: Jefe de División de Recursos Financieros, Jefes de los

departamentos de recursos humanos, recursos materiales y de servicios,
mantenimiento y Asistente de la Dirección de Área.
Dirigir la administración de los recursos humanos, financieros y materiales

asignados al Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca, así como la
prestación de los servicios generales y de mantenimiento.
1. Apoyar al Área de Planeación en la detección de las necesidades de los

servicios de educación tecnológica superior de la región.
2. Proponer objetivos, metas y actividades para la administración de los

recursos financieros, materiales, servicios generales y mantenimiento al
Director de Planeación para la integración del programa operativo anual
3. Gestionar la asignación de recursos humanos, materiales y financieros y

de equipo requeridos para la operación del programa operativo anual del
4. Organizar la integración del anteproyecto de presupuesto de la Dirección

a su cargo.
5. Participar en las acciones de evaluación programático-presupuestal que

se realicen en la Dirección a su cargo.
MANUAL DE FUNCIONES
7. Participar como miembro del Comité de Planeación del Instituto
8. Proponer a su jefe inmediato las mejoras y/o actualizaciones a los

manuales administrativos del Instituto Tecnológico Superior de
Tantoyuca.
9. Presentar el informe trimestral de actividades a su jefe inmediato.

EN MATERIA DE ORGANIZACION ESCOLAR
1. Proponer al Director General del Instituto Tecnológico Superior de

Tantoyuca la asignación del personal de la dirección de conformidad
con la estructura orgánica y puestos autorizados.

3. Participar en la integración y funcionamiento de las unidades

administrativas del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca de

Tantoyuca en los actos y comisiones especiales que se encomienden.

1. Difundir y verificar la aplicación de las disposiciones administrativas y

reglamentarias que en materia de recursos humanos emitan las
autoridades gubernamentales correspondientes.
2. Proponer y organizar el reclutamiento, la selección, evaluación y

contratación del personal del Instituto Tecnológico Superior de
Tantoyuca.
MANUAL DE FUNCIONES
3. Dirigir la integración y actualización de los registros y controles
generados en los procesos de administración del personal asignado al
4. Dirigir la integración y tramite de la documentación requerida para

cubrir las necesidades de recursos humanos del Instituto Tecnológico
5. Supervisar la elaboración de la documentación comprobatoria del

presupuesto ejercido de servicios personales.
6. Supervisar la organización de las plazas y categorías docentes y los

puestos administrativos del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca.
7. Promover la realización o en su caso apoyar los eventos de capacitación,

actualización y superación profesional para el personal del Instituto
Tecnológico Superior de Tantoyuca
8. Proponer al Director General la resolución de los asuntos de carácter

laboral que se presenten en el Instituto Tecnológico Superior de
Tantoyuca.

1. Organizar las actividades para determinar las necesidades de recursos

financieros del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca y proponer
su gestión al Director General.
2. Supervisar la integración del presupuesto del Instituto Tecnológico

Superior de Tantoyuca de acuerdo con las normas y lineamientos
establecidos.
3. Vigilar y controlar el ejercicio del presupuesto asignado al Instituto
Tecnológico Superior de Tantoyuca de acuerdo con las normas y
4. Supervisar la operación de los sistemas de contabilidad, fiscalización y

tesorería del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca.
MANUAL DE FUNCIONES
5. Dirigir la administración de los ingresos propios del Instituto
Tecnológico Superior de Tantoyuca de acuerdo con las normas,
procedimientos y montos autorizados.

EN MATERIA DE ADMINISTRACION DE RECURSOS MATERIALES Y

SERVICIOS
1. Organizar las actividades para detectar las necesidades de recursos

materiales necesarias para el funcionamiento del Instituto Tecnológico
2. Verificar que los procesos de adquisición, custodia, manejo y dotación

de los recursos materiales del Instituto Tecnológico Superior de
Tantoyuca se realicen conforme a las normas, lineamientos y
3. Participar en la determinación de las necesidades de construcción y

equipamiento de las instalaciones del Instituto Tecnológico Superior de
Tantoyuca.
4. Dirigir la elaboración y actualización de los registros y controles de los

bienes muebles e inmuebles del Instituto Tecnológico Superior de
Tantoyuca.
5. Autorizar y controlar los servicios de intendencia, mensajería,

vigilancia, mantenimiento, transporte, reproducciones graficas y demás
servicios que requieran las áreas del Instituto Tecnológico Superior de
Tantoyuca para su funcionamiento.
6. Autorizar y controlar las actividades de mantenimiento preventivo y

correctivo del equipo con que cuentan las diferentes áreas del Instituto

MANUAL DE FUNCIONES
1. Verificar que la administración de los recursos humanos, financieros y
materiales asignados al Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca se
realicen de acuerdo con las normas, lineamientos y procedimientos
establecidos.
2. Verificar que las actividades de mantenimiento de las diferentes áreas

del instituto se realicen conforme a las especificaciones de los
fabricantes y los calendarios establecidos.

COMUNICACIÓN
INTERNA: Director General del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca;

Director de Planeación, Director de Vinculación; Director Académico; unidades
administrativas a su cargo, personal docente y alumnos.
EXTERNA: Dirección General de Institutos Tecnológicos y Organismos

Públicos y Privados.
MANUAL DE FUNCIONES
SUBCOMITÉ DE ADQUISICIONES
1. Revisar los planes y programas de contratación y formular las
observaciones y recomendaciones que estimen pertinentes.
2. Vigilar que se cumplan con los procedimientos que establezca la Ley de

Adquisiciones del Estado, cuando los recursos sean estatales.
3. Vigilar que las contrataciones que se celebren reúnan los requisitos de

ley.
4. Autorizar en los procedimientos de contratación, siempre y cuando esta

decisión implique un benéfico sustancial en los costos.
5. Elaborar y aprobar su Manual de Organización y Funcionamiento.
6. Asistir, mediante representante, cuando así se considere necesario, a las

juntas de aclaraciones de presentación y apertura de proposiciones.
7. Coadyuvar en las determinaciones de acciones tendientes a la

optimización de recursos que se determinen a las adquisiciones,
arrendamientos y servicios.
8. Crear y fortalecer mecanismos de comunicación institucional con los

proveedores y contratistas, preferentemente de la entidad Federativa, a
fin de fomentar una relación sana y transparente.
9. Establecer procedimientos complementarios y requisitos para la

adjudicación directa, cuando así corresponda, ajustándose estrictamente
a las leyes respectivas.
10. Analizar la procedencia de celebrar licitaciones públicas, así como los

casos en que se celebren por encontrarse en alguno de lo supuestos
preventivos en el artículo 47 de la ley de Adquisiciones del Estado.
11. Rechazar todos aquellos asuntos que no se ajusten a normatividad

aplicable a los lineamientos internos establecidos.
12. Prever lo necesario para que los bienes muebles que se arrenden o
contraten, tengan las normas mínimas de calidad.
MANUAL DE FUNCIONES
13. Analizar y decidir los casos relativos a baja, enajenación y destino final
de bienes muebles.
14. Definir la política interna aplicable en cuanto a las firmas autorizadas y

sus cargos; para suscribir; entre otros; documentos siguientes:
a) Convocatorias y bases de licitaciones

b) Invitaciones para licitaciones
c) Juntas de aclaraciones
d) Dictámenes
e) Fallos de licitaciones
f) Notificaciones
15. Dentro de las políticas de firmas de pedido o contratos, se deberá definir

el monto mínimo de adquisiciones, arrendamientos o servicios por los
que deben elaborarse contratos.
16. Establecer procedimientos de evaluación permanentes en los almacenes,

tendencias a optimizar su control.
17. Las demás que le confieran éstas y otras disposiciones.
MANUAL DE FUNCIONES
DIVISIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: División de Recursos Financieros.
CLAVE:
NO. DE PLAZAS: Una.
ESCOLARIDAD: Titulo profesional a nivel licenciatura, en cualquiera de las

ramas del área Económico-Administrativas.
EXPERIENCIA: Dos años en el ejercicio profesional.
CONOCIMIENTOS: Administración general, administración de recursos

financieros, procesamiento de datos, aplicación de manuales e instructivos
oficiales.
ASPECTOS PERSONALES: Iniciativa y dinamismo; madures de criterio;

capacidad para resolver situaciones conflictivas; facilidad de expresión oral y
escrita; capacidad para dirigir y controlar personal; capacidad para tomar
decisiones; capacidad para relacionarse; sentido de responsabilidad;
honestidad y discreción.
JEFE INMEDIATO: Director de Administración y Finanzas.
SUBORDINADOS: Jefes de las oficinas de contabilidad y control

presupuestal, Egresos; Ingresos Propios; auxiliar contable; asistente personal.
MANUAL DE FUNCIONES
Organizar la administración de los recursos financieros asignados al Instituto
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Elaborar y proponer estudios para la detección de las necesidades de

recursos financieros del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca.

recursos financieros al Director de Administración y Finanzas para la
integración del programa anual del Instituto Tecnológico Superior de
Tantoyuca.
3. Coadyuvar en la gestión para la asignación de recursos financieros,

requeridos para la operación del programa operativo anual del Instituto
4. Elaborar el programa operativo anual y del anteproyecto de presupuesto

del departamento y presentarlos al Director de Administración y
Finanzas para lo conducente.

que se realicen en la División a su cargo.


Tantoyuca.
8. Presentar trimestralmente el Informe de actividades de su área a su jefe

inmediato.

MANUAL DE FUNCIONES
1. Proponer al Director de Administración y Finanzas la asignación del
personal de la División de conformidad con la estructura orgánica y
puestos autorizados.

funcionamiento de la División y verificar su cumplimiento.

acuerdo con las normas, lineamientos y procedimiento establecidos.


semanas-mes, en materias afines a su formación, en caso de ser
requerido.
1. Aplicar en la División a su cargo las disposiciones administrativas y

Autoridades Gubernamentales correspondientes.
2. Proponer la selección y contratación del personal de la División al

Director de Administración y Finanzas.
3. Informar al Director de Administración y Finanzas los movimientos e

incidencias del personal de la División de conformidad con los
4. Apoyar los eventos de capacitación, actualización y superación

profesional para el personal técnico, manual y administrativo del
departamento.

MANUAL DE FUNCIONES
1. Determinar las necesidades de recursos financieros del Instituto
Tecnológico Superior de Tantoyuca y proponer su gestión al Director de
Administración y Finanzas.
2. Participar en la integración del anteproyecto del presupuesto del

Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca de acuerdo con las normas
y lineamientos establecidos.
3. Controlar el ejercicio del presupuesto asignado al Instituto Tecnológico

Superior de Tantoyuca de acuerdo con las normas y lineamientos
establecidos.
4. Vigilar la aplicación y funcionamiento de los sistemas de contabilidad,

fiscalización, egresos e ingresos propios del Instituto Tecnológico
5. Verificar que la aplicación de los ingresos propios del Instituto

Tecnológico Superior de. Tantoyuca se realice de acuerdo con las
normas, procedimientos y montos autorizados.
6. Establecer la coordinación necesaria con los bancos orientada a obtener

los servicios mas convenientes a las necesidades de operación del


SERVICIOS.

División a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos.
2. Proponer al Director de Administración y Finanzas la adquisición de los

bienes muebles, materiales y equipo que se requiere en las áreas de la
División.
3. Participar como representante del sector público del Subcomité de

Adquisiciones del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca.

EN MATERIA DE SUPERVISION
MANUAL DE FUNCIONES
1. Verificar que la aplicación y control de los recursos financieros asignados
al Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca se realice de acuerdo con
las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.

COMUNICACIÓN
INTERNA: Director de Administración y Finanzas; jefes de departamento y

división; personal adscrito a su área; y personal docente y no docente del
EXTERNA: Coordinación General de Educación Tecnológica en el Estado e

instituciones publicas y privadas que tengan relación con el puesto.
AUXILIAR CONTABLE
IDENTIFICACIÓN
MANUAL DE FUNCIONES
NOMBRE DEL PUESTO: Auxiliar Contable.
CLAVE:
NO DE PLAZAS: Una.
UBICACIÓN: Oficina de Contabilidad y Control Presupuestal.
ESCOLARIDAD: Certificado de bachillerato o equivalente.
EXPERIENCIA: No se requiere.
CONOCIMIENTOS: Manejo de documentación, correspondencia oficial,

archivonomía y mecanografía.
ASPECTOS PERSONALES: Sentido de responsabilidad; iniciativa; discreción

y seriedad; buenas relaciones humanas; y espíritu de apoyo y colaboración.
JEFE INMEDIATO: Jefe de la Oficina de Contabilidad y Control Presupuestal.
Apoyar en las actividades de contabilidad y control presupuestal del Instituto

1. Auxiliar al personal del área en actividades encomendadas por el jefe

inmediato superior.
2. Proporcionar la información del área solicitada por diferentes unidades

orgánicas, previa autorización de su jefe inmediato.
MANUAL DE FUNCIONES
3. Elaborar reportes periódicos acerca de sus actividades.
4. Ayudar en la integración del archivo del área en la que se encuentre

adscrito.

COMUNICACIÓN
INTERNA: jefe de oficina.
EXTERNA: No Aplica.
OFICINA DE CONTABILIDAD Y CONTROL

PRESUPUESTAL
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Oficina de contabilidad y Control Presupuestal.
MANUAL DE FUNCIONES
CLAVE:
NO. DE PLAZAS: Una.
UBICACIÓN: División de Recursos Financieros.
ESCOLARIDAD: Pasante o titulado en alguna de las siguientes licenciaturas;

administración, contaduría u otras relacionadas con el área.
CONOCIMIENTOS: Administración de recursos financieros, contabilidad,

programación, presupuestación, fiscalización y auditorias contables.

capacidad de análisis y síntesis; capacidad para tomar decisiones, capacidad
para relacionarse; sentido de responsabilidad; y honestidad y discreción en el
manejo de fondos y valores.
JEFE INMEDIATO: Jefe de División de Recursos Financieros.
Realizar las actividades relacionadas con la contabilidad, el ejercicio y control

presupuestal del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca.
1. Elaborar la relación de necesidades de recursos humanos, financieros,

MANUAL DE FUNCIONES
consideración del Jefe de División de Recursos Financieros.

de la oficina y someterlos a la consideración del Jefe del División de
Recursos Financieros.

4. Revisar y controlar que los comprobantes de egresos contengan los

requisitos fiscales, legales y administrativos y llevar el control
correspondiente.
5. Integrar la documentación comprobatoria del manejo de los bienes y

valores del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca.
6. Elaborar las conciliaciones bancarias con las cuentas que maneje el

7. Observar las disposiciones que para el desempeño de su puesto emitan

los Organismos Gubernamentales.

Tantoyuca en aquellas actividades relacionadas con el desempeño de
su puesto.

10. Resguardar bajo su responsabilidad los bienes muebles e inmuebles
asignados a la oficina a su cargo de conformidad con los

documentación que le sean requeridos por su jefe inmediato

Tantoyuca.

COMUNICACIÓN
MANUAL DE FUNCIONES
INTERNA: Jefe de División de Recursos Financieros y Personal docente y no
EXTERNA: Organismos Públicos y Privados que tengan relación con el puesto.
OFICINA DE EGRESOS
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de la Oficina de Egresos.
CLAVE:
NO. DE PLAZAS: Una.
MANUAL DE FUNCIONES
ESCOLARIDAD: Pasante o titulado en alguna de las siguientes licenciaturas:

CONOCIMIENTO: Administración de recursos financieros, contabilidad,

programación, presupuestación, fiscalización y auditorias contables.
ASPECTOS PERSONALES: Iniciativa y dinamismo; madurez de criterio,

capacidad de análisis y de síntesis; capacidad para tomar decisiones;
capacidad para relacionarse; sentido de responsabilidad; honestidad; y
discreción en el manejo de fondo y de valores.
JEFE INMEDIATO: Jefe de División de Recursos Financieros.
Realizar las actividades que en materia de Egresos efectúe el Instituto


consideración del Jefe de la División de Recursos Financieros.
MANUAL DE FUNCIONES
de la oficina y someterlos a la consideración del Jefe de la División de

4. Apoyar en el control operativo del fondo revolvente, en los gastos por

comprobar, y que los arqueos de caja se efectúen con la periodicidad
necesaria y con apego a los lineamientos establecidos por las instancias
correspondientes.
5. Elaborar los cheques y contrarecibos correspondientes que por concepto

de adquisiciones de bienes y servicios realice el Instituto Tecnológico
6. Elaborar y presentar a la División de Recursos Financieros el calendario

de pago a proveedores del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca.


puesto.


asignados a la oficina a su cargo de conformidad con los procedimientos
establecidos.

documentación que le sean requeridos por su jefe inmediato.

COMUNICACIÓN
INTERNA: Jefe de División de Recursos Financieros y Personal docente y no

MANUAL DE FUNCIONES
EXTERNA: Organismos públicos y privados que tengan relación con el puesto
OFICINA DE INGRESOS PROPIOS
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de la Oficina de Ingresos Propios.
CLAVE:
NO. DE PLAZAS: Una.
MANUAL DE FUNCIONES
CONOCIMIENTOS: Administración de recursos financieros, contabilidad,

programación y presupuestación, fiscalización y auditorias contables.

capacidad de análisis y síntesis; capacidad para tomar decisiones-, capacidad
para relacionarse; sentido de responsabilidad; y honestidad y discreción en el
manejo de fondos y valores.
JEFE INMEDIATO: Jefe de la División de Recursos Financieros.
Realizar las actividades relacionadas con el control de ingresos propios


consideración del Jefe del División de Recursos Financieros.

de la oficina y someterlos a la consideración del Jefe del División de

4. Realizar el registro y control de cobro de los diferentes conceptos de

ingresos propios que perciba el Instituto Tecnológico Superior de
Tantoyuca.
MANUAL DE FUNCIONES
5. Mantener actualizado el sistema de control del ingresos propios del
Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca y llevar el control de los
recibos oficiales.

los organismos Gubernamentales.

puesto.


asignados a la oficina a su cargo de conformidad con los procedimientos
establecidos.


Tantoyuca.

COMUNICACIÓN
INTERNA: Jefe de la División de Recursos Financieros y Personal docente y

no docente del Instituto Tecnológico Superior de...........
MANUAL DE FUNCIONES
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Jefe del Departamento de Recursos Humanos.
CLAVE:
NO DE PLAZAS: Una.
ESCOLARIDAD: Titulo Profesional a nivel licenciatura; en cualquiera de las

ramas del área Económico-Administrativas.
MANUAL DE FUNCIONES
CONOCIMIENTO: Administración general, Administración Pública,

administración de recursos humanos, procesamiento de datos, y aplicación de
manuales e instructivos oficiales.

decisiones; capacidad para relacionarse; sentido de responsabilidad; y
SUBORDINADOS: Jefes de las oficinas de registro y control; servicios al

personal y capacitación al personal.
Administrar los recursos humanos asignados al Instituto Tecnológico Superior

de Tantoyuca.
1. Realizar estudios para la detección de necesidades de servicios en

materia de recursos humanos del Instituto Tecnológico Superior de
Tantoyuca.
2. Proponer objetivos, metas y actividades para la administración de

recursos humanos al Director de Administración y Finanzas para la
integración del programa operativo anual del Instituto Tecnológico
3. Coadyuvar a la gestión para la asignación de recursos humanos

requeridos en la ejecución del programa operativo anual del Instituto
MANUAL DE FUNCIONES
4. Elaborar el programa operativo anual del anteproyecto de
presupuesto del departamento y presentarlos al Director de
Administración y Finanzas para lo conducente.



EN MATERIA DE ORGANIZACIÓN

personal del departamento de conformidad con la estructura orgánica y


Tantoyuca.

1. Ejercer la docencia frente a grupo en un mínimo de cuatros horas-

semana-mes, en materias afines a su formación, si es requerido.
1. Aplicar en el Departamento a su cargo las disposiciones administrativas

Autoridades Gubernamentales correspondientes.
2. Realizar el reclutamiento, selección y contratación del personal del

MANUAL DE FUNCIONES
3. Organizar la integración y actualización de los registros y controles
generados en los procesos de administración del personal asignado al
4. Organizar la integración y el trámite de la documentación requerida

para cubrir las necesidades de recursos humanos del Instituto
5. Elaborar la documentación comprobatoria del presupuesto ejercido de

servicios personales del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca.
6. Llevar el control de plazas, categorías docentes y puestos

administrativos del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca.
7. Mantener actualizada la plantilla de personal del Instituto Tecnológico

8. Presentar los movimientos e incidencias del personal del Instituto

Tecnológico Superior de Tantoyuca al Director de Administración y
Finanzas.
9. Organizar o en su caso apoyar los eventos de capacitación,

actualización y superación profesional para el personal Directivo,
Docente y administrativo del Instituto Tecnológico Superior de
Tantoyuca.
10. Apoyar en la resolución de los asuntos de carácter laboral que se
presenten en el Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca.

inherentes al puesto y las que la autoridad superior le indique

establecidos.
3. Solicitar al Director de Administración y Finanzas, viáticos y pasajes

para el personal del departamento cuando estos sean requeridos, de
MANUAL DE FUNCIONES
4. Presentar al Director de Administración y Finanzas, la documentación
EN MATERIA DE ADMINISTRACION DE RECURSOS MATERIALES Y

SERVICIOS
1. Resguardar bajo su responsabilidad los bienes muebles asignados al

departamento a su cargo, de conformidad con los procedimientos
establecidos.

3. Proponer al Director de Administración y Finanzas la adquisición de bienes

muebles, materiales y equipo que se requiere en las áreas del
departamento.

1. Vigilar que la administración de los recursos humanos asignados al

Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca, se realice de acuerdo con
las normas, lineamientos y procedimientos establecidos.
2. Reportar a su jefe inmediato las anomalías que se susciten en materia

de carácter laboral.

COMUNICACIÓN

de división; personal adscrito a su área; y personal docente y no docente del
MANUAL DE FUNCIONES
OFICINA DE SERVICIOS AL PERSONAL
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de la Oficina de Servicios al Personal.
CLAVE:
NO. DE PLAZAS: Una.
UBICACIÓN: Departamento de Recursos Humanos.
ESCOLARIDAD: Pasante o titulado de licenciatura en cualquiera de las

siguientes especialidades: administración, contaduría, relaciones industriales u
otras relacionadas con el área.
CONOCIMIENTO: Administración general; administración de personal;

movimientos e incidencias de personal; control de horario de labores;
elaboración de nominas de personal; auditorias administrativas; relaciones
publicas.
MANUAL DE FUNCIONES
capacidad para relacionarse; sentido de responsabilidad; y honestidad y
discreción.
JEFE INMEDIATO: Jefe del Departamento de Recursos Humanos.
Realizar las actividades de prestación de servicios al personal del Instituto


del programa operativo anual de la oficina a su cargo y someterla a la
consideración del Jefe del Departamento de Recursos Humanos.

presupuesto de la oficina y someterlos a la consideración del Jefe del
Departamento de Recursos Humanos.

4. Proporcionar a las autoridades competentes la información relativa al
inventario de recursos humanos del Instituto Tecnológico Superior de
Tantoyuca.

emitan los organismos Gubernamentales.

su puesto.
MANUAL DE FUNCIONES
8. Resguardar bajo su responsabilidad los bienes muebles asignados a la

oficina a su cargo de conformidad con los procedimientos
establecidos.


Tantoyuca.

COMUNICACIÓN
INTERNA: Jefe del Departamento y personal docente y no docente del

MANUAL DE FUNCIONES
OFICINA DE REGISTROS Y CONTROLES
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de la Oficina de Registros y Controles.
CLAVE:
NO. DE PLAZAS: Una.


movimientos e incidencias de personal; control de horario de labores;
elaboración de nominas de personal; auditorias administrativas; relaciones
publicas.
MANUAL DE FUNCIONES
discreción.
Realizar las actividades de los registros y controles del personal del


consideración del Jefe del Departamento de Recursos Humanos.
de Recursos Humanos.
a. Observar los lineamientos establecidos en los manuales

b. Elaborar y mantener actualizadas la plantilla y la nómina del

personal del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca.
3. Efectuar y registrar el pago del personal que labora en el Instituto

4. Registrar y controlar las incidencias del personal y las sanciones

correspondientes cuando estas ameriten.

las autoridades Gubernamentales.
MANUAL DE FUNCIONES
puesto.




Tantoyuca.

COMUNICACIÓN

EXTERNA: No aplica.
MANUAL DE FUNCIONES
OFICINA DE CAPACITACIÓN AL PERSONAL
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de La oficina de Capacitación al Personal
CLAVE:
NO. DE PLAZAS: Una.


relaciones publicas, formación, capacitación y desarrollo de personal.

discreción.
MANUAL DE FUNCIONES
Realizar las actividades de capacitación del personal del Instituto Tecnológico


del programa operativo anual de la oficina a su cargo y someterla a
la consideración del Jefe del Departamento de Recursos Humanos.

presupuesto de la oficina y someterlos a la consideración del Jefe del
Departamento de Recursos Humanos.

4. Realizar el proceso de capacitación al personal administrativo.
5. Proponer al Departamento de Recursos Humanos programas para el

reconocimiento, promoción y reubicación del personal.

emitan las autoridades Gubernamentales.

su puesto.

9. Resguardar bajo su responsabilidad los bienes muebles asignados a

establecidos.

MANUAL DE FUNCIONES
Tantoyuca.

COMUNICACIÓN

EXTERNA: No aplica.
MANUAL DE FUNCIONES
DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y
SERVICIOS
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Jefe del Departamento de Recursos Materiales y

Servicios.
CLAVE:
NO. DE PLAZAS: Una.

cualquiera de las ramas Económico-Administrativas
CONOCIMIENTOS: Administración general; administración de recursos

humanos; financieros y materiales; almacenes e inventarios; y aplicación de
manuales e instructivos oficiales.

MANUAL DE FUNCIONES
SUBORDINADOS: Jefes de las oficinas de adquisiciones; almacén y control

de inventarios; servicios generales; vigilantes; chóferes.
Administrar los recursos materiales asignados al Instituto Tecnológico

Superior de Tantoyuca, así como la prestación de los servicios generales.
1. Elaborar estudios para la detección de las necesidades de recursos

materiales y servicios generales del Instituto Tecnológico Superior de
Tantoyuca.

recursos materiales y servicios al Director de Administración y Finanzas
para la integración del programa anual del Instituto Tecnológico
3. Coadyuvar en la gestión para la asignación de recursos materiales y

servicios, requeridos para la operación del programa operativo anual del


que se realicen en el departamento a su cargó.


MANUAL DE FUNCIONES
1. Proponer al Director de Administración y Finanzas Asignar al personal

del departamento de conformidad con la estructura orgánica y puestos
autorizados.


4. Participar como miembro del Consejo Editorial del Instituto Tecnológico



autoridades gubernamentales
2. Coadyuvar en la asignación del personal del departamento de

autorizados.
3. Proponer la selección y contratación del personal del departamento al

4. Elaborar la documentación requerida para cubrir las necesidades de

recursos humanos del departamento.

incidencias del personal del departamento, de conformidad con los

MANUAL DE FUNCIONES

departamento conforme a las normas y procedimientos establecidos.

para el personal cuando estos sean requeridos de conformidad con los
3. Presentar al Director de Administración y Finanzas la documentación

comprobatoria del gasto de viáticos asignados para el personal del
departamento de acuerdo a los procedimientos establecidos.

inherentes al puesto y las que la autoridad superior le indique

SERVICIOS.
1. Detectar las necesidades de recursos materiales y servicios necesarios

para el funcionamiento del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca.
2. Desarrollar los procesos de adquisición, guarda, manejo y dotación de

los recursos materiales del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca.
3. Participar en la determinación de las necesidades de construcción y

Tantoyuca.
4. Elaborar y mantener actualizados los registros y controles de los bienes

muebles e inmuebles del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca.
5. Dirigir la prestación de los servicios de intendencia, mensajería,

vigilancia, mantenimiento, transporte, reproducción, gráficas y demás
servicios que requieren las áreas del Instituto Tecnológico Superior de
Tantoyuca para su funcionamiento.
6. Proporcionar a las áreas del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca

servicios de limpieza, mensajería, fotocopiado y demás servicios
generales conforme a las normas, políticas, lineamientos y
MANUAL DE FUNCIONES
7. Participar como Secretario Ejecutivo del Subcomité de Adquisiciones del

1. Verificar que, la administración de los recursos materiales asignados al

Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca, así como la prestación de
los servicios generales se realicen de acuerdo con las normas,

COMUNICACIÓN

división; y personal adscrito a su área.

MANUAL DE FUNCIONES
OFICINA DE SERVICIOS GENERALES
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de la Oficina de Servicios Generales
CLAVE:
NO. DE PLAZAS: Una.
UBICACIÓN: Departamento de Recursos Materiales y Servicios

administración, relaciones industriales u otras relacionadas con el área.
CONOCIMIENTOS: Administración general y prestación de servicios

generales.

capacidad para relacionarse, honestidad y discreción.
JEFE INMEDIATO: Jefe del Departamento de Recursos Materiales y

Servicios.
SUBORDINADOS: Servicio de fotocopiado y papelería, Auxiliares de

intendencia, vigilantes y chóferes.
Realizar las actividades de prestación de servicios generales, de vigilancia y de

intendencia del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca.
MANUAL DE FUNCIONES
consideración del Jefe del Departamento de Recursos Materiales y
Servicios.

de Recursos Materiales y Servicios.

4. Solicitar, recibir, registrar y controlar la entrada y salida de

herramientas, material y equipo a utilizarse en la realización de las
funciones de limpieza y conservación en el Instituto Tecnológico
5. Elaborar y mantener actualizado el registro de trabajos de servicios

realizados en el Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca y
proporcionar la información a las instancias correspondientes.
6. Promover la participación del personal de la oficina en programas de

capacitación y actualización.
7. Distribuir y asignar áreas y cargas de trabajo al personal adscrito a su

oficina.
8. Proveer el servicio de fotocopiado, engargolado y edición a las

diferentes unidades administrativas del Instituto Tecnológico Superior
de Tantoyuca.
9. Supervisar la carga y descarga de muebles, maquinaria, aparatos y

demás materiales que se requieran en el Instituto Tecnológico Superior
de Tantoyuca.

las autoridades gubernamentales.

puesto.
MANUAL DE FUNCIONES



COMUNICACIÓN
INTERNA: Jefe del Departamento y Personal docente y no docente del

AUXILIAR DE INTENDENCIA
IDENTIFICACIÓN
MANUAL DE FUNCIONES
NOMBRE DEL PUESTO: Intendente
CLAVE:
NO. DE PLAZAS: Una por cada diez grupos o trescientos cincuenta alumnos.
UBICACIÓN: Departamento de Recursos Materiales y Servicios.
ESCOLARIDAD: Constancia o certificado de Secundaria.
EXPERIENCIA: No se requiere
CONOCIMIENTOS: Servicios de limpieza, carpintería, plomería, herrería,

reparaciones menores y mantenimiento.

responsabilidad; sentido de orden y limpieza; seriedad y honestidad; y
espíritu de apoyo y colaboración.
JEFE INMEDIATO: Jefe de la oficina de Servicios Generales.
Mantener permanentemente en condiciones adecuadas de limpieza, higiene y

orden las instalaciones del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca.
1. Realizar diariamente el aseo de aulas, laboratorios, andadores,

sanitarios, áreas verdes y de servicio, así como las áreas
circundantes del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca.
MANUAL DE FUNCIONES
2. Recoger y entregar diariamente el material requerido para el
desempeño de sus labores.
3. Vigilar que los baños e inodoros estén habilitados de jabón, toallas,

desodorantes y papel sanitario.
4. Auxiliar en actividades tales como: reubicación de muebles,

transporte de basura, reubicación de oficinas, descarga de materiales
y carga de equipo con destino al Instituto Tecnológico Superior de
Tantoyuca.
5. Auxiliar en actividades externas del Instituto Tecnológico Superior de

Tantoyuca, ya sea en eventos deportivos o culturales.
6. Auxiliar en actividades de limpieza general dentro del predio del

7. Conservación y mantenimiento de áreas verdes.

COMUNICACIÓN
INTERNA: Jefe de la Oficina de Servicios Generales y personal no docente del

EXTERNA: No Aplica.
VIGILANCIA DEL PLANTEL
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Vigilante.
MANUAL DE FUNCIONES
CLAVE:
NO. DE PLAZAS: Cuatro.
UBICACIÓN: Departamento de Recursos Materiales y de Servicios.
ESCOLARIDAD: Constancia o certificado de Bachillerato.
CONOCIMIENTOS: Vigilancia.
ASPECTOS PERSONALES: Sentido de responsabilidad; honestidad y

discreción; espíritu de apoyo, colaboración; y dinamismo.
JEFE INMEDIATO: Jefe de la oficina de Servicios Generales.
Custodiar y vigilar los bienes e instalaciones del Instituto Tecnológico Superior

de Tantoyuca, a fin de prevenir robos, incendios y la entrada de personas no
autorizadas.
1. Cuidar las instalaciones, materiales, equipos y documentos del Instituto

2. Impedir la salida de toda clase de artículos y la entrada al Instituto

Tecnológico Superior de Tantoyuca de personas extrañas, dando aviso a
su superior inmediato en caso de situaciones irregulares.
MANUAL DE FUNCIONES
3. Permitir el acceso al personal del Instituto Tecnológico Superior de
Tantoyuca en días no laborales, cuando presente el permiso
correspondiente.
4. Realizar reporte diario de lo acontecido durante su turno.
5. Recorrer e inspeccionar los edificios y áreas del Instituto Tecnológico

6. Verificar después de la salida del personal que las oficinas y almacenes

estén debidamente asegurados.

COMUNICACIÓN
INTERNA: Jefe de la Oficina de Servicios Generales y personal no docente del

EXTERNA: No Aplica.
ALMACENISTA
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Almacenista.
CLAVE:
MANUAL DE FUNCIONES
NO. DE PLAZAS: Una.
ESCOLARIDAD: Pasante o titulado en alguna de las siguientes licenciaturas:

administración, relaciones industriales u otras relacionadas con el área.
EXPERIENCIA: Una año en puesto similar.
CONOCIMIENTOS: Administración general, almacenes, inventarios, y

adquisiciones.
ASPECTOS PERSONALES: Iniciativa, dinamismo, madurez de criterio,

RELACIONES DE AUTORIDAD:

Servicios.
Realizar las actividades de almacén e inventario de materiales y bienes

muebles del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca.

Servicios.
MANUAL DE FUNCIONES

4. Realizar, registrar y controlar la asignación y traspasos de bienes

muebles en el Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca.
5. Efectuar el trámite de altas, traspasos y bajas de bienes de activo fijo.
6. Elaborar informes de los movimientos en el almacén y los relativos al

activo fijo que le solicite su jefe inmediato.
7. Controlar y registrar existencias, entradas y salidas de materiales y

equipos del almacén.

los Organismos Gubernamentales correspondientes.

puesto.




COMUNICACIÓN
INTERNA: Jefe del departamento y personal no docente del Instituto

MANUAL DE FUNCIONES
CHOFER
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Chofer.
CLAVE:
NO DE PLAZAS: Una.
MANUAL DE FUNCIONES
ESCOLARIDAD: Constancia o certificado de Bachilleres o carrera Técnica.
CONOCIMIENTOS: Mecánica automotriz, conducción de transportes y

conocimiento de disposiciones oficiales reglamentarias de tránsito.
ASPECTOS PERSONALES: Licencia de manejo vigente, sentido de limpieza,

sentido de responsabilidad y precaución; honestidad y discreción; espíritu de
colaboración; cortesía, dinamismo y no ser afecto al consumo de bebidas
embriagantes.
JEFE INMEDIATO: Jefe de la Oficina de Servicios Generales..
Proporcionar los servicios de transporte que se requieran para el

funcionamiento del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca, así como
realizar el mantenimiento y las operaciones menores a los vehículos del
mismo.
1. Realizar la transportación de los educandos o personal del Instituto

Tecnológico Superior de Tantoyuca, durante los viajes oficiales, de
estudio o recreativos, con precaución y eficiencia.
MANUAL DE FUNCIONES
2. Realizar los itinerarios establecidos para los viajes fuera de la
comunidad.
3. Conservar en condiciones de funcionalidad las unidades que se le

asignen.
4. Proporcionar el mantenimiento preventivo a las unidades de transporte

para la buena conservación de las mismas.
5. Prever necesidades de refacciones, combustible y herramientas de las

unidades de transporte del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca.
6. Verificar las condiciones mecánicas generales de los vehículos del

instituto principalmente antes de cada salida a carretera.
7. Efectuar dentro de los periodos oficiales establecidos los trámites para el

cambio de placas, pago de tenencia y revista de tránsito, entre otros.
8. Informar al Jefe de la Oficina de Servicios Generales, acerca de las

condiciones de funcionamiento de las unidades de transporte del
Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca, así como de las fallas
mecánicas, para su reparación.

COMUNICACIÓN
INTERNA: Jefe de la oficina de Servicios Generales y personal no docente del

EXTERNA: No Aplica.
MANUAL DE FUNCIONES
OFICINA DE ADQUISICIONES
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de la Oficina de Adquisiciones.
CLAVE:
NO. DE PLAZAS: Una.
MANUAL DE FUNCIONES
siguientes especialidades: administración, relaciones industriales u otras
CONOCIMIENTO: Administración general; almacén, inventarios y

adquisiciones.

capacidad para relacionarse; honestidad y discreción.

Servicios.
Realizar las actividades de adquisiciones del Instituto Tecnológico Superior de

Tantoyuca.

Servicios.


MANUAL DE FUNCIONES
4. Elaborar el catálogo de proveedores del Instituto Tecnológico Superior
de Tantoyuca de conformidad con las disposiciones aplicables en la
materia.
5. Controlar e informar sobre el trámite de las requisiciones.
6. Programar en coordinación con el almacén, la adquisición de materiales

de consumo y coadyuvar al control y funcionamiento del Subcomité de
adquisiciones.
7. Verificar el abastecimiento de las requisiciones autorizadas.


puesto.




Tantoyuca.

COMUNICACIÓN
INTERNA: Jefe del Departamento de Recursos Materiales y Servicios y

personal docente y no docente del Instituto Tecnológico Superior de
Tantoyuca.
MANUAL DE FUNCIONES
OFICINA DE ALMACEN Y CONTROL DE INVENTARIOS
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de la Oficina de Almacén y control de

Inventarios.
CLAVE:
NO. DE PLAZAS: Una.
MANUAL DE FUNCIONES
siguientes especialidades: administración, relaciones industriales u otras
CONOCIMIENTO: Administración general; almacenes, inventarios y

adquisiciones.

capacidad para relacionarse; honestidad y discreción.

Servicios.
Realizar las actividades de almacén y control de inventario de bienes muebles


Servicios.

MANUAL DE FUNCIONES
4. Realizar, registrar y controlar la asignación, traspasos y bajas de

bienes muebles en el Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca.
5. Efectuar el trámite de altas, traspasos y bajas de bienes de activo fijo.
6. Elaborar informes de los movimientos en el almacén y los relativos al

activo fijo que le solicite su jefe inmediato.
7. Realizar de acuerdo a la normatividad vigente los inventarios físicos de

almacén e inventarios de bienes muebles del Instituto Tecnológico
8. Controlar y registrar existencias, entradas y salidas de materiales y

equipos de almacén.

su puesto.



documentación que le sean requeridos por instancias superiores,
previa autorización de su jefe inmediato.

COMUNICACIÓN

MANUAL DE FUNCIONES
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Jefe del Departamento de Mantenimiento.
CLAVE:
NO. DE PLAZAS: Una.
UBICACIÓN: Dirección de Finanzas y Administración.

cualquiera de las ramas Económico-Administrativas o Ingeniería
MANUAL DE FUNCIONES
CONOCIMIENTOS: Administración general; Nociones de mantenimiento

Preventivo y mantenimiento Correctivo, administración de recursos humanos;
financieros y materiales; almacenes e inventarios; y aplicación de manuales e
instructivos oficiales.

SUBORDINADOS: Jefes de las oficinas de Mantenimiento Preventivo y

Mantenimiento Correctivo.
Realizar la supervisión del mantenimiento preventivo y Correctivo del edificio,

equipos y demás bienes muebles e inmuebles propiedad del Instituto
1. Elaborar estudios para la detección de las necesidades de recursos

materiales del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca.
2. Proponer objetivos, metas y actividades para la guardia, conserva y

mantenimiento de los recursos materiales al Director de Administración
y Finanzas para la integración del programa anual del Instituto
MANUAL DE FUNCIONES
3. Coadyuvar en la gestión para la asignación de recursos materiales
requeridos para la operación del programa operativo anual del Instituto





personal del departamento de conformidad con la estructura orgánica y


4. Participar como miembro del Consejo Editorial del Instituto Tecnológico


1. Ejercer, en su caso, la docencia frente a grupo en un mínimo de cuatro

horas-semanas-mes, en materias afines a su formación.

MANUAL DE FUNCIONES

autoridades gubernamentales
2. Coadyuvar en la asignación del personal del departamento de

autorizados.
3. Proponer la selección y contratación del personal del departamento al

4. Elaborar la documentación requerida para cubrir las necesidades de

recursos humanos del departamento.

incidencias del personal del departamento, de conformidad con los


departamento conforme a las normas y procedimientos establecidos.

para el personal cuando estos sean requeridos de conformidad con los
3. Presentar al Director de Administración y Finanzas la documentación
comprobatoria del gasto de viáticos asignados para el personal del
departamento de acuerdo a los procedimientos establecidos.


SERVICIOS.
1. Participar en la detección de necesidades de recursos materiales

necesarios para el funcionamiento del Instituto Tecnológico Superior de
Tantoyuca.
MANUAL DE FUNCIONES
2. Elaborar y Desarrollar los programas de mantenimiento preventivo y/o
correctivo del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca.
3. Participar en la determinación de necesidades de construcción y

Tantoyuca.
4. Elaborar y mantener actualizados los registros, controles y seguimientos

a detección de problemas observados, de los bienes muebles e
inmuebles del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca.

1. Verificar el cumplimiento del programa de mantenimiento preventivo y

correctivo del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca, así como la
prestación de los servicios generales se realicen de acuerdo con las

COMUNICACIÓN
INTERNA: Director de Administración y Finanzas; jefes de departamento;

jefes de oficina y personal adscrito a su área.
EXTERNA: Dirección General de Institutos Tecnológicos e instituciones y/o

Organismos públicos y privados que tengan relación con el puesto.
MANUAL DE FUNCIONES
OFICINA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de la Oficina de Mantenimiento Preventivo
CLAVE:
NO. DE PLAZAS: Una.
UBICACIÓN: Departamento de Mantenimiento
ESCOLARIDAD: Pasante o titulado a nivel técnico en alguna de las

siguientes especialidades: administración, ingeniería y otras relacionadas con
el área.

generales.

MANUAL DE FUNCIONES
JEFE INMEDIATO: Jefe del Departamento de Mantenimiento.
SUBORDINADOS: Dos Auxiliares Técnicos.

Realizar las actividades de mantenimiento preventivo del Instituto Tecnológico

consideración del Jefe del Departamento de Mantenimiento.

de Mantenimiento.

4. Programar, organizar e instrumentar los servicios de mantenimiento

preventivo en el Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca.

funciones de mantenimiento preventivo en el Instituto Tecnológico

MANUAL DE FUNCIONES
8. Distribuir y asignar áreas y cargas de trabajo al personal de la oficina.


puesto.



15. Implementar el Programa de Mantenimiento Preventivo que requieran

los bienes muebles e inmuebles del Instituto Tecnológico Superior de
Tantoyuca.

COMUNICACIÓN
INTERNA: Jefe del Departamento, jefes de oficina y Personal docente y no

EXTERNA: No aplica.
MANUAL DE FUNCIONES
OFICINA DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de la Oficina de Mantenimiento Correctivo
CLAVE:
NO. DE PLAZAS: Una.
UBICACIÓN: Departamento de Mantenimiento
ESCOLARIDAD: Pasante o titulado a nivel técnico en alguna de las

siguientes especialidades: administración, ingeniería y otras relacionadas con
el área.

generales.

JEFE INMEDIATO: Jefe del Departamento de Mantenimiento.
SUBORDINADOS: Dos Auxiliares Técnicos.
MANUAL DE FUNCIONES
Realizar las actividades de mantenimiento correctivo del Instituto Tecnológico


consideración del Jefe del Departamento de Mantenimiento.

de Mantenimiento.

4. Programar, organizar e instrumentar los servicios de mantenimiento

correctivo en el Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca.

funciones de mantenimiento preventivo en el Instituto Tecnológico


8. Distribuir y asignar áreas y cargas de trabajo al personal de la oficina.


puesto.
MANUAL DE FUNCIONES



15. Implementar el Programa de Mantenimiento Correctivo que requieran

los bienes muebles e inmuebles del Instituto Tecnológico Superior de
Tantoyuca.

COMUNICACIÓN
INTERNA: Jefe del Departamento, jefes de oficina y Personal docente y no

EXTERNA: No aplica.
MANUAL DE FUNCIONES
SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS INFORMÁTICOS
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Subdirector de Recursos Informáticos
CLAVE:
NO. DE PLAZAS: Una.

General.

Tantoyuca.
SUBORDINADOS: Jefe del departamento de Desarrollo de Sistemas

Informáticos, Jefe de departamento de Servicios de Computo y Jefe del
Departamento de Redes y Telecomunicaciones.

MANUAL DE FUNCIONES
CONOCIMIENTOS: En administración general, administración de proyectos
en el proceso de desarrollo de software, base de datos, lenguajes de
programación y redes.
ASPECTOS PERSONALES: Sentido de responsabilidad, iniciativa, madurez de

criterio, capacidad para dirigir y controlar personal, capacidad para resolver
situaciones conflictivas, facilidad de expresión oral y escrita, capacidad para
relacionarse, y capacidad para la toma de decisiones.
Organizar y supervisar las actividades de desarrollo de sistemas informáticos,

servicios de cómputo, redes y telecomunicaciones del Instituto Tecnológico
1. Organizar la elaboración de estudios para la detección de

necesidades de servicios de informática del Instituto Tecnológico
superior de Tantoyuca.

3. Determinar los recursos humanos, financieros y materiales y

operativo anual del la subdirección.

anteproyecto de presupuesto de la subdirección.
1. Asignar al personal de la Subdirección de Recursos Informáticos de

conformidad con la estructura orgánica y puestos autorizados.

funcionamiento de lo departamentos a su cargo y verificar su
cumplimiento.
MANUAL DE FUNCIONES
3. Otorgar apoyo informático en las acciones que se deriven de las
funciones que desarrollen los órganos del Instituto Tecnológico Superior
de Tantoyuca.

rubro.


de Tantoyuca en materia de vinculación con el sector productivo.




de Tantoyuca en materia de extensión educativa.

MANUAL DE FUNCIONES
Secretaria de Educación Pública y Secretaría de Educación y Cultura.
2. Integrar al personal de la Subdirección de conformidad con la

estructura ocupacional y los perfiles de puestos autorizados.
3. Proponer la selección y contratación de personal de la Subdirección al

Director General.
4. Mantener actualizada la plantilla de personal de la Subdirección a su

cargo.
5. Presentar al Director Administrativo los movimientos e incidencias del

personal adscrito a la Subdirección, de conformidad con los
procedimientos y lineamientos establecidos.

vinculación.

autorizados y verificar su cumplimiento en el Instituto Tecnológico


establecidos.
2. Solicitar al Director Administrativo los viáticos y pasajes para el personal

de la Subdirección cuando éstos sean requeridos de conformidad con los
3. Presentar al Director General de la documentación comprobatoria del

gasto de viáticos asignados al personal de la Subdirección de acuerdo
MANUAL DE FUNCIONES

SERVICIOS
5. Controlar los bienes muebles e inmuebles asignados a la Subdirección

a su cargo de conformidad con los procedimientos establecidos.

personal adscrito a la Subdirección.
7. Proponer al Director General la adquisición de bienes muebles,

materiales y equipo que se requieren en las áreas de la subdirección.

1. Vigilar que los servicios asistenciales de la subdirección, sean prestados

de conformidad con las normas y lineamientos establecidos.

COMUNICACIÓN
INTERNA: Director General; Directores de Área; Subdirectores; Jefes de

Departamento; personal docente y no docente del Instituto Tecnológico

ASISTENTE DE SUBDIRECCIÒN RECURSOS

INFORMÁTICOS
MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Asistente de Subdirección de Recursos Informáticos.
CLAVE:
No. DE PLAZAS: Una
UBICACIÓN FÍSICA: Subdirección de Recursos Informáticos.

Subdirección de Recursos Informáticos.
JEFE INMEDIATO: Subdirección de Recursos Informáticos.

secretariales.


MANUAL DE FUNCIONES
Proporcionar los servicios secretariales que le sean encomendados por la

Subdirección de Recursos Informáticos.

inmediato superior.

superior.


establecidas.

10. Atender a las personas que soliciten entrevistas con su jefe

inmediato.

13. Enviar y recibir faxes de toda el área de la Subdirección de Recursos

Informáticos.
MANUAL DE FUNCIONES
Directiva en el Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca.


de cómputo para la Subdirección de Recursos Informáticos.

desarrolladas.

COMUNICACIÓN
INTERNA: Dirección, subdirectores, jefes de división, departamentos, y

personal docente y no docente del Instituto Tecnológico Superior de
Tantoyuca.
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DE SISTEMAS

INFORMATICOS
IDENTIFICACIÓN
MANUAL DE FUNCIONES
NOMBRE DEL PUESTO: Jefe del Departamento de Desarrollo de Sistemas
Informáticos.
CLAVE:
NO. DE PLAZAS: Una
UBICACIÓN: Dirección
ESPECIFIACIONES DEL PUESTO:
ESCOLARIDAD: Titulo profesional a nivel licenciatura en informática o

carrera a fin.
EXPERIENCIA: Tres años en el ejercicio profesional.
CONOCIMIENTO: Administración de proyectos en el proceso de desarrollo

software; Bases de Datos (Oracle, SQL Server, Sybase., etc.), Lenguajes de
Programación (Java, VB, VC, C#, Interdev, Delphi, etc.), Arquitectura y
procesos de software, dominio de la metodología RUP (Rational Unified
Process), dominio de la notación UML (Unified Modeling Language), Redes y
tecnología acorde con las especialidades que ofrece el instituto Tecnológico.
ASPECTOS PERSONALES: Sentido de responsabilidad; iniciativa;

creatividad; madurez de criterio; capacidad para dirigir y controlar personal;
capacidad para delegar funciones y tareas; capacidad para resolver
situaciones conflictivas; facilidad de expresión oral y escrita; capacidad para
relacionarse; y capacidad para la toma de situaciones.
JEFE INMEDIATO: Director.
MANUAL DE FUNCIONES
Llevar a cabo el desarrollo de aplicaciones de software para los diferentes
departamentos del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca, así como la
generación de propuestas, protocolos y proyectos que coadyuven al
desarrollo integral de empresas que lo requieran.
1. Elaborar planes de trabajo para el desarrollo de aplicaciones de software

para cubrir las necesidades del Instituto Tecnológico Superior de
Tantoyuca.

3. Determinar los recursos de hardware y software requeridos para el logro

de objetivos y metas del programa operativo anual del departamento a
su cargo.




2. Participar en la integración y funcionamiento de la Academia de

Sistemas Computacionales del Instituto Tecnológico.

MANUAL DE FUNCIONES
rubro.
EN MATERIA DE VINCULACION CON EL SECTOR PRODUCTIVO.
1. Elaborar proyectos que puedan ser relacionados con la gestión

tecnológica del sector productivo.

desarrollo experimenta, paquetes tecnológico y comercialización con
social y privado.
3. Realizar el trámite de derechos de autor, y certificados de invención

para su transferencia al sector productivo, de conformidad con las
disposiciones legales vigentes.



EN MATERIA DE SERVICIOS EXTERNOS
1. Elaborar el catálogo de Servicios externos que estemos en posibilidades

técnicas de realizar, hacia la comunidad demandante.
2. Promocionar los servicios hacia el público potencial y real que los

demanden.

MANUAL DE FUNCIONES

establecidos.
2. Solicitar al Director viáticos y pasajes para el personal del

departamento cuando éstos sean requeridos de conformidad con los
3. Presentar al Director la documentación comprobatoria del gasto de

viáticos asignados al personal del departamento de acuerdo con los


SERVICIOS

establecidos.
2. Proponer al Director la adquisición de software y equipo que se

requieren para la implementación de nuevas tecnologías en las
diferentes áreas del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca.

COMUNICACIÓN
INTERNA: Subdirector de Planeación y Vinculación; Jefes de departamento y

división; Jefes de los centros de cómputo e información; personal adscrito a
su área; personal docente; y alumnos del Instituto Tecnológico.

MANUAL DE FUNCIONES
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DE COMPUTO
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Jefe del Departamento de Servicios de Computo.
CLAVE:
NO. DE PLAZAS: Una
UBICACIÓN: Subdirección de Informática.
MANUAL DE FUNCIONES
CONOCIMIENTO: Administración general, informática y sistemas de

computación.
ASPECTOS PERSONALES: Iniciativa y dinamismo, sentido de

responsabilidad y disciplina, madurez de criterio, capacidad para tomar
decisiones; capacidad para dirigir y controlar personal, capacidad para
relacionarse y capacidad de expresión oral y escrita.
JEFE INMEDIATO: Subdirección de Servicios Administrativos.
Llevar a cabo las actividades de desarrollo de sistemas y proporcionar

servicios de cómputo a las áreas que integran el Instituto Tecnológico
Superior de Tantoyuca
1. Elaborar estudios para la detección de necesidades de servicios de

informática del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca.
2. Determinar objetivos, metas y actividades del centro de cómputo que

den respuesta a las necesidades detectadas.
MANUAL DE FUNCIONES
anual del Centro de Cómputo.

anteproyecto de presupuesto del Centro de Cómputo y presentarlos al
Subdirector de Servicios Administrativos para lo conducente.

que se realicen en el Centro de Cómputo a su cargo.
6. Brindar apoyo informático para la integración de la estadística básica y

los sistemas de información del Instituto Tecnológico Superior de
Tantoyuca.
7. Elaborar propuestas de ampliación y equipamiento del Centro de
Cómputo y presentarlas al Subdirector de Servicios Administrativos.
8. Fungir como miembro del Comité de Planeación del Instituto Tecnológico



1. Asignar al personal del Centro de Cómputo de conformidad con la


funcionamiento del Centro de Cómputo y verificar su cumplimiento.
3. Brindar apoyo en las acciones que se deriven de las funciones que

desarrollen los órganos del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca
las normas, lineamiento y procedimientos establecidos.

MANUAL DE FUNCIONES
1. Brindar apoyo informático en las acciones que se deriven de las
de Tantoyuca.



EN MATERIA DE SERVICIO SOCIAL
1. Gestionar ante el departamento de vinculación la creación de espacios

para el cumplimiento por parte del alumno y/o pasante de este
requisito legal.
2. Elaborar los expedientes del alumnado que estén realizando esta

actividad.
3. Monitorear que las actividades del servicio social se lleven a cabo,

respetando el reglamento vigente.

1. Elaborar el catálogo de Servicios informáticos externos que estemos en

posibilidades técnicas de realizar, hacia la comunidad demandante.
2. Promocionar los servicios informáticos hacia el público potencial y real

que los demanden.

MANUAL DE FUNCIONES
1. Aplicar en el Centro de Cómputo las disposiciones administrativas y
de Educación Pública.
2. Mantener actualizada la plantilla de personal del Centro de Cómputo.
3. Atender las necesidades de capacitación del personal administrativo,

técnico y manual adscrito al Centro de Cómputo, de conformidad con las
normas y lineamientos establecidos.

1. Participar en el ejercicio y control del presupuesto asignado al Centro de

Cómputo, conforme a las normas, lineamiento y procedimientos
establecidos.
2. Presentar al Subdirector de Servicios Administrativos las solicitudes de

construcción y equipamiento de instalaciones para su autorización y
3. Otorgar visto bueno a las solicitudes de materia requerido por el

personal adscrito al Centro de Computo.
4. Proponer al Subdirector de Servicios Administrativos la adquisición de

bienes muebles, materiales y equipos que se requieren en las áreas del
Centro de Cómputo.


SERVICIOS

establecidos.

3. Proponer al Subdirector de Planeación y Vinculación la adquisición de

bienes muebles, materiales y equipo de computo que se requieren en
MANUAL DE FUNCIONES
COMUNICACIÓN
INTERNA: Subdirector de Administración; Jefes de departamento y división;

Jefes del centro de información; personal adscrito a su área; personal docente
y no docente; y alumnos del Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca.

DEPARTAMENTO DE REDES Y
TELECOMUNICACIONES
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL PUESTO: Jefe del Departamento de Redes y

Telecomunicaciones.
CLAVE:
NO. DE PLAZAS: Una
UBICACIÓN: Subdirección de Servicios Informáticos

MANUAL DE FUNCIONES
CONOCIMIENTO: Administración general; telecomunicaciones en general y

tecnologías acorde con las especialidades que ofrece el Instituto Tecnológico

capacidad para relacionarse; y capacidad para la toma de situaciones.
JEFE INMEDIATO: Subdirector de Servicios Informáticos.
Llevar a cabo las actividades de telecomunicaciones del Instituto Tecnológico.
EN MATERIA DE TELECOMUNICACIONES
1. Elaborar estudios para la detección de necesidades tecnológica y de

comunicación electrónica.



anteproyecto de presupuesto del departamento y prestarlos al
Subdirector de Servicios Informáticos para lo conducente.

MANUAL DE FUNCIONES


2. Participar en la integración y funcionamiento del Comité de

adquisiciones y servicios del Instituto Tecnológico Superior de
Tantoyuca.


rubro.

1. Elaborar proyectos de convenios y contratos relacionados con las

telecomunicaciones de conformidad con las disposiciones jurídicas
aplicables en este rubro.

desarrollo experimenta, paquetes Tecnológicos y comercialización con
social y privado.

certificados de invención para su transferencia, de conformidad con las
disposiciones legales vigentes.
4. Elaborara programas de evaluación de equipos electrónicos así como de

asesoría tecnológica.
5. Fungir como miembro del Comité de adquisiciones.
MANUAL DE FUNCIONES

1. Elaborar el catálogo de Servicios externos que estemos en posibilidades

técnicas de realizar, hacia la comunidad demandante.
2. Promocionar los servicios hacia el público potencial y real que los

demanden.


reglamentarias que en materia de recursos humanos emita las
Secretaria de Educación Pública.

3. Proponerla selección y contratación de personal del departamento al

Subdirector de Servicios Informáticos.

cargo.


establecidos.
2. Solicitar al subdirector de Servicios Informáticos viáticos y pasajes para

el personal del departamento cuando éstos sean requeridos de
MANUAL DE FUNCIONES
3. Presentar al subdirector de Servicios Informáticos la documentación


SERVICIOS

establecidos.

3. Proponer al Subdirector de Servicios Informáticos la adquisición de

bienes muebles, materiales y equipo que se requieren para las áreas del
departamento.

COMUNICACIÓN
INTERNA: Director General, Subdirector de Servicios Informáticos; Jefe de

departamento y división; Jefes de los centros de cómputo e información;
personal adscrito a su área; personal docente; y alumnos del Instituto

MANUAL DE FUNCIONES

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ÍNDICE

Tantoyuca,Ver. A 29 de Enero de 2009

NOMBRE DEL PUESTO: Director General

NO. DE PLAZAS: Una.

UBICACIÓN FÍSICA: Dirección General.

ÁMBITO DE OPERACIÓN: Directiva

PERMANENCIA EN EL PUESTO: El titular de este puesto será nombrado por

JEFE INMEDIATO: Honorable Junta Directiva del Instituto Tecnológico

SUBORDINADOS: Direcciones de Área, Subdirecciones, Departamentos,

ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

ESCOLARIDAD: Titulo profesional a nivel licenciatura, preferentemente en

EXPERIENCIA: Tres años en el ejercicio profesional y docente.

ASPECTOS PERSONALES: Haberse distinguido en el desempeño de la

PROPÓSITO DEL PUESTO

Dirigir y administrar la prestación de los servicios educativos que ofrece el

1. Dirigir la formulación del Programa Institucional y sus respectivos

2. Proponer la Dirección de Institutos Tecnológicos Descentralizados, la

3. Proponer a la H. Junta Directiva la actualización de la estructura

4. Determinar con los directivos las estrategias y procedimientos para el

5. Validar la información de la estadística básica del Instituto Tecnológico

7. Dirigir la formulación del Programa Operativo Anual y del Anteproyecto

8. Dirigir las medidas correctivas de reorientación, modificación,

9. Validar y dirigir la integración de la información que requieran instancias

EN MATERIA DE ORGANIZACIÓN ESCOLAR

1. Integrar las comisiones, comités u otros órganos que apoyen el

2. Establecer con los directivos y docentes del Instituto Tecnológico

3. Supervisar y conducir el funcionamiento del Instituto Tecnológico

4. Promover en el Instituto Tecnológico Superior de Tantoyuca, la

5. Aprobar la designación de los jurados para la realización de los

EN MATERIA DE VINCULACIÓN CON EL SECTOR PRODUCTIVO

1. Dirigir la gestión de acuerdos y convenios con el sector productivo en

2. Dirigir y vigilar la ejecución de las acciones derivadas de los convenios

4. Aprobar los programas de visitas y prácticas profesionales de los

EN MATERIA DE EXTENSIÓN EDUCATIVA

1. Dirigir la difusión de las carreras que ofrece el Instituto Tecnológico

3. Extender los servicios de biblioteca hacia la comunidad para fomentar el

4. Promover en la comunidad los servicios de orientación vocacional en

5. Promover y apoyar los programas asistenciales destinados a la

EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS

1. Validar los reportes y sanciones por faltas administrativas del personal

2. Validar y vigilar que se mantengan actualizadas la plantilla y nómina del

3. Promover los programas de capacitación y actualización del personal no

4. Proponer a la H. Junta Directiva los nombramientos de los subdirectores

EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS FINANCIEROS

1. Dirigir el ejercicio y control del presupuesto, asignado al Instituto

2. Ejercer y comprobar los ingresos propios del Instituto Tecnológico

3. Aprobar la documentación justificada del gasto del ejercicio en el

5. Gestionar financiamiento alterno para la realización de proyectos de

EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y

1. Autorizar las compras, a través de ingresos propios, subsidio federal y

2. Validar el registro y control de altas, bajas y transferencias de los bienes

3. Aprobar y Vigilar el buen desarrollo del programa de Adquisiciones y

4. Vigilar que la prestación de los servicios generales se realicen conforme

1. Vigilar que los servicios asistenciales del Instituto Tecnológico Superior

2. Dirigir la difusión entre los alumnos del Instituto Tecnológico Superior

INTERNA: Direcciones de Área, Subdirecciones, Departamentos, Oficinas y

EXTERNA: Dirección General de Institutos Tecnológicos, Dirección de

NOMBRE DEL PUESTO: Asistente de Dirección General

No. DE PLAZAS: Una

UBICACIÓN FÍSICA: Dirección General

ÁMBITO OPERACIONAL: Institucional

PERMANENCIA EN EL PUESTO: De acuerdo a las necesidades de la