CVS-ST-PL-03

PLAN DE TRABAJO EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

V: 1 2018
7/15/2018

CICLO PHVA
RECURSOS
OBJETIVO DE CONTROL INDICADOR DE ESTRUCTURA,
No. METAS ACTIVIDAD RESPONSABLE ENTREGABLE OBSERVACIONES
DEL RIESGO PROCESO Y RESULTADO

May-18

Aug-18
Sep-18

Nov-18
Dec-18
Mar-18
Feb-18
Jan-18

Jun-18

Oct-18
Apr-18

Jul-18
F E H

P
Programar capacitaciones para el Elaborar un plan de capacitación de SG-SST, que Elaborar un plan de capacitación en materia de seguridad y salud Gerencia/ Encargado del
1 P personal cubra a todo el personal y peligros identificados en el trabajo SGSST X Plan de capacitación anual
E

P
Revisar y actualizar los Programas Cumplir en un igual o mayor al 90% de las
2 P de Vigilancia Epidemiológica actividades programadas en los PVE
Diseñar y ejecuatar los Programas de Vigilancia Epidemiológica Encargado del SGSST X Programas de vigilancia epidemiológica

Revisión y análisis de las P P

Cumplir las metas propuestas para cada indicador Indicadores. Estos se analizan de forma detallada
3 P estadísticas de ausentismo,
del SG-SST.
Revisar los indicadores del SG-SST. Encargado del SGSST X Todos los indicadores
en el evaluación.
morbilida
E E

P P
Revisión y análisis de diagnósticos Revisar el 100% de los informes de condiciones Especialista SST Informe de condiciones de salud. Son la base para
4 P de salud de salud.
Revisar los informes de condiciones de salud
Profesional SST X los PVE.
E

Revisión y análisis de la Matriz de P P El indicador tiene en cuenta la existencia de una

Matriz de identificación de peligros de todas las Elaborar una matriz de identificación de peligros y valoración de Especialista SST Matriz de identificación de peligros y valoración
5 P identificación de peligros y operciones u oficina riesgos de las opreciones de CV SERVICIOS Profesional SST X de riesgos.
matriz de identificación de peligros y valoración
valoración de riesgos. de riesgos
E E

Revisión y análisis de la Matriz de Identificar los requisitos legales aplicables a la organización y P P

Cumplir con el 100% de los requisitos legales Matriz de requisitos legales diligenciada,
6 P identificación requisitos legales aplicables
diligenciar la matriz de identificación de requisitos legales para su Encargado del SGSST X evidenciando el cumplimiento
aplicables cumplimiento.
E E

Actualizar de ser necesario la Política de seguridad y salud en el P

Gerencia/ Encargado del Politica integrada que contemple los El indicador tiene en cuenta la existencia de una
7 P Revisión de la politica integrada Revisar la Politica trabajo debidamente
SGSST X compromisos en materia de SST. politica que contemple SST
firmada y fechada.
E

Cumplir en un igual o mayor al 90% de las P

Revisión del plan de emergencias Desarrollar las actividades programadas en el plan de Plan de emergencias revisado y socializado al
8 P (Incluye sus elementos) actividades programadas para el plan de
emergencias
Encargado del SGSST X X X personal directo, contratista y visitante.
emergencias
E

Revisar el profesiograma en cuanto si se ajusta los examenes P

Revisión de profesiograma Desarrollar los examenes médicos ocupacionales Especialista SST El indicador tiene en cuenta la existencia de un
9 P (Examenes médicos ocupacionales) de acuerdo al profesiograma establecido.
ocupacionales a la actividad a desarrollar por cada trabajador y su
Profesional SST X Profesiograma que involucre todos los cargos
profesiograma.
cumplimiento.
E

Definir y asignar los recursos P El indicador tiene en cuenta la existencia de un

Definir y asignar un presupuesto que permita el Definir y asignar un presupuesto que permita el desarrollo del Gerencia/ Encargado del Presupuesto definido y aprobado por la alta
10 P financieros, técnicos y el personal
desarrollo del SG-SST. SG-SST revisado y aprobado por la alta dirección. SGSST X X X dirección.
presupuesto definido y aprobado por la alta
necesario para el SG-SST. dirección.
E

P P P P P P P P P P P P
Ejecutar igual o mayor al 90% de las inspecciones Encargado del SGSST, Formatos diligenciados con las inspecciones de
11 H Realizar inspecciones de seguridad de seguridad planedas Ejecutar las inspecciones de seguridad
COPASST X X seguridad
E E E E E E E E E E E E

Realizar el 100% de las mediciones ambientales Realizar mediciones ambientales de acuerdo a los peligros Especialista SST
12 H Realizar mediciones ambientales programadas identificados ARL X Informe de mediciones ambientales

P (𝐸𝑙𝑒𝑐𝑐𝑖𝑜𝑛𝑒𝑠 𝐶𝑂𝑃𝐴𝑆𝑆𝑇 𝑝𝑟𝑜𝑔𝑟𝑎𝑚𝑎𝑑𝑎𝑠 )/(𝐸𝑙𝑒𝑐𝑐𝑖𝑜𝑛𝑒𝑠 𝐶𝑂𝑃𝐴𝑆𝑆𝑇 𝐸𝑗𝑒𝑐𝑢𝑡𝑎𝑑𝑎𝑠) X 100

Desarrollar el 100% de las reuniones del Encargado del SGSST, Actas de apertura y cierre de votaciones.
13 H Elecciones COPASST 2018-2020 COPASST Llevar a cabo las Elecciones del COPASST 2021-2023
COPASST X Resolución COPASST 2018 - 2020
E

Encargado del P P P P P P P P P P P P
Desarrollar el 100% de las reuniones del
14 H Realizar reuniones del COPASST COPASST Llevar a cabo las reuniones programadas del COPASST. SGSST,GERENCIA X Actas de reunión del COPASST
COPASST
E E E E E E E E E E E E

P
Desarrollar un plan de capacitación que cobije al Gerencia/ Encargado del Registros de asistencia a las capacitaciones,
15 H Realizar un plan de capacitación 100% de la población trabajadora
Llevar va cabo las capacitaciones programadas
SGSST X evaluaciones de las capacitaciones.
E

Ejecutar las actividades
16 H programadas de los PVE
17 H Realizar inducción al SG-SST.
Realizar inducción y re-inducción
18 H al SG-SST.
19 H Jornadas de pausas activas
20 H Semana de la salud
Aplicación de la bateria de riesgo
21 H psicosocial.
Conservar los documentos del SG-
22 H SST establecidos por la
organización
23 H Plan de emergencias
Verificar el cumplimiento de los
planes de accion, programas y
24 V actividades propuestas en el
cronograma del SG-SST.
Verificar la pertinencia y eficacia
25 v del plan de emergencias.
26 A Revision por la gerencia
P P
Ejecutar igual o mayor al 90% de las actividades Registros de asistencia a capacitacipones, talleres, Aplica para cada programa de vigilancia
programadas de los PVE
Desarrollar las actividades programada de los PVE Encargado del SGSST X X entrega de elementos, registro fotográfico epidemiológica
E E
P
Realizar inducción a todo el personal que ingresa a CV
Realizar la re-inducción al 100% del personal.
SERVICIOS
Encargado del SGSST X Registros de asistencia, evaluaciones
E
P P
Realizar la re-inducción al 100% del personal. Realizar inducción a todos los colaboradores de CV SERVICIOS Encargado del SGSST X Indicadores soportados con el PIC Registro asistencia a capacitación
E
P P P P P P P P P P P P Las pausas activas se contemplan dentro del
Realizar una jornada de pausas activas a la Registro de asistencia a las pausas activas,
semana.
Desarrollar pausas activas a la semana. Encargado del SGSST X registro fotográfico
programa de promoción y prevención de la
salud.
E E E E E E E E E E E E
Encargado del SGSST, P P La semana de la salud se contempla en el
Desarrollar actividades de promoción y Registro de asistencia de las actividades
prevención de la salud en la semana de la salud.
Desarrollar diferentes actividades en la semana de la salud COPASST, X programadas, registro fotográfico
programa de promoción y prevención de la
GERENCIA salud.
Aplicar la bateria de riesgo psicosocial, una vez al Aplicar bateria de riesgo psicosocial y/o plan de acción resultados PSICOLOGA Registros de asistencia a capacitaciones, talleres, La bateria de riesgo psicosocial se contempla en
año. para PVE Psicosocial ESPECIALISTA X entrega de elementos, informe bateria psicosocial el PVE psicosocial como una actividad
P P P P P P P P P P P P Documentos a conservar con su respectivo
Conservar el 100% de los documentos Conservar en medio físico o magnetico los documentos del SG- Los documentos a conservar se envian al
identificados SST exigidos por la normatividad Colombiana
Encargado del SGSST X X inventario (De acuerdo al listado maestro de
archivo de CV SERVICIOS
documentos)
E E E E E E E E E E E E
P P P P P P P P P P P P
Inspección y dotación de Botiquines de acuerdo con la
normatividad vigente X ●Procedimientos operativos normalizados
E E E E E E E E E E E E
P P P P P P P P P P P P
Documentar adecuadamente el Plan de Encargado del SGSST,
emergencias de CV SERVICIOS
Inspección de extintores
POFESIONAL SST X ●Procedimientos operativos normalizados
E E E E E E E E E E E E
P
Realizar entrenamiento/capacitación a la brigada de emergencias X ●Procedimientos operativos normalizados
E
(Número de ATEL
Cumplir con el 100% de las Investigaciones de Investigados )/(Número de ●Estadisticas de investigación de accidentes e
AT-EL ocurridos y calificados de Origen.
Investigar los accidentes de trabajo e incidentes Encargado del SGSST CUANDO SE PRESENTE X X X ATEL Calificados de Origen)x100% incidentes./Soportes de Investigaciones.
P
Realizar por lo menos 1 vez al año simulacro Realizar simulacro de evacuación Encargado del SGSST X X ●Informe simulacro de emergencias
P
Gerencia/ Encargado del
Revision de la politica anual
SGSST X ●Acta de Revision
E
P
Evidenciar que se cumpla con la normatividad nacional vigente
aplicable en materia de riesgos laborales
Encargado del SGSST X ●Acta de Revision
E
El indicador tiene en cuenta la revisión anual
Revision anual de la alta dirección
por parte de la alta dirrección
P
Revision de la identificación de peligros e identificación de riesgo
y planes de acción.
Encargado del SGSST X ●Informe
E
P
Indicadores de estructura, impacto y resultados. Encargado del SGSST X ●Informe
E
 Verificar el cumplimiento de la política de seguridad y salud en el P
trabajo; X X
E
P
Revisión de los indicadores de estructura, proceso y resultado; X X
E
P
Verificación de la participación de los trabajadores X X
E

Verificación de los mecanismos de comunicación de los P

contenidos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el X X
Trabajo SG-SST, a los trabajadores.
E
Realizar Auditoria al SG-SSY cada año y Gerencia/ Encargado del Indicadores pertenecientes a l área de Control
27 A Auditoria interna o externa
seguimiento a las anteriores SGSST P Interno
Informe de auditoria
Verificar la planificación, desarrollo y aplicación del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST X X
E
P
Verificar la gestión del cambio X X
E
P
Verificar la consideración de la seguridad y salud en el trabajo en
las nuevas adquisiciones. X X

Verificar el alcance y aplicación del Sistema de Gestión de la P

Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST frente a los proveedores X X
y contratistas.
E

TOTAL
PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO

May-18

Aug-18
Sep-18

Nov-18
Dec-18
Mar-18
Feb-18
Jan-18

Jun-18

Oct-18
Apr-18
ACTIVIDADES

Jul-18
No. ACTIVIDADES
PROGRAMADAS
9 7 8 8 8 9 8 8 8 8 17 11 49

No. ACTIVIDADES
94%
REALIZADAS
9 7 8 7 7 8 7 8 7 7 16 11 46

% DE EJECUCIÓN 100 100 100 87.5 87.5 89 87.5 100 87.5 87.5 94 100
 PLAN DE TRABAJO EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

No.
OBJETIVO DEL SG-SST ACTIVIDADES

1 Identificar, evaluar y valorar los peligros y riesgos de la empresa 2

2 Identificar, evaluar y valorar los peligros y riesgos de la empresa 2

3 Identificar y evaluar los requisitos legales en SST y aplicables a la empresa 1

4 Realizar una evaluacion inicial del Sistema de Gestion en SST 1

5 Establecer los objetivos y metas de los programas de prevencion de riesgos y promocion de la salud. 2

6 Documentar el Sistema de Gestion en Seguridad y Salud en el Trabajo 1

Definir y asignar los recursos financieros, técnicos y el personal necesario para el diseño, implementación, evaluación
7 1
y mejora del sistema.
8 Definir y asignar las responsabilidades respecto al Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo. 1

9 Definir un plan de inducción y reinducción, para personal nuevo, para cambios de oficios o procesos, para reintegro de 1

10 Realizar perfil sociodemográfico de la población vinculada 1

11 Definir procedimiento para la conservación de documentos y garantizar el archivo por 20 años 1

12 Definir procedimiento para las comunicaciones en SG-SST 1

13 Definir indicadores 1

14 Definir procedimiento de gestión de peligros y riesgos 1

15 Establecer un programa de inspecciones planeadas y no planeadas (ATS) 1

16 Definir mecanismos de prevención, preparación y respuesta ante emergencias 1

17 Comunicar la política integrada que involucre SG-SST. 1

18 Definir los roles y responsabilidades de todas las personas de la organización 1

19 Conformar el Comité Paritario de la Seguridad y Salud en el Trabajo COPASST 4

20 Conformar el Comité de convivencia laboral 4

21 Elaborar un plan de capacitación anual 2

22 Socialización al copasst del plan capacitación anual. 1

23 Elaborar procedimientos para tareas de alto riesgo 2

24 Elaborar procedimiento para los reportes de investigación de AT y EL 2

25 Gestionar y controlar los peligros y riesgos 4

26 Disminuir y/o intervenir las enfermedades Laborales 5

27 Elaborar el Plan de emergencias 3

28 Verificar el cumplimiento de los planes de accion, programas y actividades propuestas en el cronograma del SG-SST. 1

29 Verificar la pertinencia y eficacia del plan de emergencias. 1

30 Revision por la gerencia 4

31 Auditoria interna o externa 8

NÚMERO TOTAL DE ACTIVIDADES 62