PROCESO

OFICINA DE GERENCIA ZONA / LUGAR

Elaborado por:

Revisión inicial:

ACTIVIDADES
METODOLOGÍA GUÍA GTC 45 (2012-06-20)

ASIGNACION, SUPERVISION Y
TAREAS
SEGUIMIENTO
MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS

SI
RUTINARIA: SI o NO
 SECRETARIA

ADMINISTRACION

SERVICIO AL CLIENTE RECEPCION DE DOCUMENTOS

SI
 CONTABILIDAD

PAGO DE CARTERA

Diligenciamiento de documentacion pública y

SERVICIO AL CLIENTE
financiera

NO
 ADMINISTRATIVO

AUXILIAR CONTABLE

TAREAS DE CARGO

Archivar las facturas en carpetas Digitar las facturas en el programa

correspondiente contable

Liquidar y contabilizar la nomina cumpliendo con todas las disposiciones

laborales

NO
 AUXILIA

TAREA

Realización de las cuentas por

cobrar y cuentas por pagar

Realizar los comprobantes de ingreso y egreso en el sofware Punto Contabilidad

de la empresa

SI
 SERVICIOS GENERALES

LABORES DE LIMPIEZA,MANTENIMIENTO Y DESINFECCION DE ZONAS

LABORES DE LIMPIEZA,MANTENIMIENTO Y DESINFECCION DE ZONAS

SI
 OPERATIVA

OFICINA DE INGENIERIA ELECTRICA SERVICIOS G

EA DE INSTALACIONES, REDES Y CONEXIONES ELECTRICAS LABORES DE LIMPIEZA,MANTENIMIE

MANTENIEMIENTO DE AREAS COMUNES Y BARRER TRAPEAR LAVAR TRAPEROS SERVIR

USO Y OPERACIÓN DE EQUIPOS ELÉCTRICOS
ARCHIVO. TINTOS.

SI
 TECNICO DE REDES ELECTRICAS - OBRAS CIVILES OFICINA DE INGENIERIA ELECTRI

ARMADO, ADECUACIÓN Y PRUEBA DE FUNCIONAMIENTO EN EQUIPOS, INSTALACIONES Y/O REDES AREA DE INSTALACIONES, REDES Y CONEXION

ARMADO, ADECUACIÓN Y PRUEBA DE ARMADO Y ADECUACIÓN DE SUBESTACIÓN

USO Y OPERACIÓN DE EQUIPOS ELÉCTR
TABLEROS PROVISIONALES ELÉCTRICA O CENTRO DE TRANSFORMACIÓN

SI
 TECNICO DE

MANTENIMIENTO DE EQUIPOS ARMADO, ADECUACIÓN Y PRUEBA

TENDIDO Y ADECUACIÓN DE REDES DE

MANTENIMIENTO DE TABLEROS ELECTRICOS CABLEADO Y ACOMETIDAS

SI
 MANTENIMIENTO DE EQUIPOS

MANTENIMIENTO DE PUNTOS ELECTRICOS MANTENIMIENTO DE REDES

SI
 MOVIMIENTOS REPETITIVOS -
DECRIPCIÓN
MIEMBROS SUPERIORES

PELIGRO
21

BIOMECANICOS CLASIFICACIÓN
DIA

TENDINITIS, TUEL DEL CARPIO,

9
MES

LUMBALGIAS, ESTRÉS LABORAL

EFECTOS POSIBLES

SILLAS AJUSTABLES FUENTE

AÑO
2020

CONTROLES EXISTENTES
 POSTURA
CARGA FISICA DE MOVIMIENTOS REPETITIVOS -
ACOSO SEDENTARIA
TRABAJO MIEMBROS SUPERIORES
OBLIGATORIA

PSICOSOCIAL PSICOSOCIAL BIOMECANICOS BIOMECANICOS

ANSIEDAD,TRANSTORNOS DEPRESION, PERDIDA

TENDINITIS, SINDROME DEL
PSICOSOMATICOS Y DE LA MEMORIA Y LUMBALGIAS
TUNEL DE CARPIO
DEPRESION SINDROME BURNOUT

SILLAS AJUSTABLES SILLAS AJUSTABLES SILLAS AJUSTABLES SILLAS AJUSTABLES

MOVIMIENTOS REPETITIVOS,POSTURA
ESTRÉS LABORAL
INADECUADA

BIOMECANICOS PSICOSOCIAL

TENDINITIS, SÍNDROME DEL TUNEL DEL

CARPIO (STC), PROBLEMA MUSCULAR Y DE
COLUMNA, LUMBAGO, ESCOLIOSIS Y
LORDOSIS
DISPERSION
COGNITIVAS,TRANSTORNO DE
CONDUCTA PSICOSOCIAL Y
AUMENTO A SUFRIR UN ACCIDENTE
LABORAL

SILLAS AJUSTABLES SILLAS AJUSTABLES

CONTACTO CON HONGO MOVIMIENTO REPETITIVO POSTURA SEDENTARIA OBLIGATORIA

BIOLOGICOS BIOMECANICOS BIOMECANICOS

TENDINITIS, SÍNDROME DEL TUNEL

DEL CARPIO (STC), PROBLEMA
ENFERMEDADES DE LA PIEL MUSCULAR Y DE COLUMNA, DESORDEN MUSCULOESQUELETICO
LUMBAGO, ESCOLIOSIS Y
LORDOSIS

SILLAS AJUSTABLES SILLAS AJUSTABLES SILLAS AJUSTABLES

 POSTURA SEDENTARIA
MOVIMIENTO REPETITIVO
OBLIGATORIA

BIOMECANICOS BIOMECANICOS

TENDINITIS, SÍNDROME DEL TUNEL DEL CARPIO (STC), PROBLEMA DESORDEN MUSCULOESQUELETICO
MUSCULAR Y DE COLUMNA, LUMBAGO, ESCOLIOSIS Y LORDOSIS

SILLAS AJUSTABLES SILLAS AJUSTABLES

MANIPULACION DE ARCHIVOS Y
MANIPULACION DE SUSTANCIAS JABON EN POLVO.
DOCUMENTACIÓN

QUIMICO,LIQUIDOS QUIMICO, MATERIAL PARTICULADO

DERMATITIS, ASFIXIA AFECCIONES RESPIRATORIAS

NINGUNO NINGUNO
CONTACTOS INDIRECTOS POR
MANUPULACION DE SUSTANCIAS
TOMACORRIENTES O EQUIPOS
PELIGROSAS, MOVIMIENTO REPETITIVO
DEFECTUOSOS

ELECTRICO BIOLÓGICOS- HONGOS, BACTERIAS, VIRUS BIOMECANICOS

DESCARGAS ELECTRICAS ENFERMEDADES CONTAGIOSAS CAIDAS RESBALONES MANGUITO ROTADOR

NINGUNO NINGUNO NINGUNO

 CONTACTOS INDIRECTOS EN BAJA TENSIÓN
CONTACTOS E INCENDIOS OCASIONADOS
POR FALLAS EN EL AISLAMIENTO DURANTE EL
CONTACTO DIRECTO Y/O INDIRECTO EN SOBRECARGAS DE TOMACORRIENTES,
ENSAMBLAJE O AVERÍA DE COMPONENTES POR
ESTABILIZADORES Y MULTITOMAS T
USO INADECUADO.

ELECTRICO ELECTRICO ELECTRICO

EXPLOSIONES POR CORTOS CIRCUITOS, EXPLOSIONES POR CORTOS CIRCUITOS,

SOBRECARGA ORIGINADOS EN SOBRECARGA ORIGINADOS EN EQUIPOS
EQUIPOS DEFECTUOSOS, PRESENCIA DE DEFECTUOSOS, PRESENCIA DE GASES DESCARGAS ELECTRICAS,
GASES INFLAMABLES Y/O IMPERICIA DE INFLAMABLES Y/O IMPERICIA DE TÉCNICOS EN QUEMADURAS
TÉCNICOS EN EL ARMADO EL ARMADO

NINGUNO NINGUNO NINGUNO

 CONTACTOS DIRECTOS E INDIRECTOS
CONTACTOS DIRECTOS O INDIRECTOS EN BAJA TENSIÓN EN BAJA TENSIÓN POR CABLEADO
POR DESENERGIZACIÓN Y RECONEXIÓN A LA RED DE RESIDUAL (PUNTAS LIBRES) EN LAS
DISTRIBUCIÓN. ÁREAS DESTINADAS PARA
INSTALACIÓN DE PUNTOS ELÉCTRICOS

RIESGO ELECTRICO ELECTRICO

EXPLOSIONES POR CORTOS CIRCUITOS,

SOBRECARGA ORIGINADOS EN EQUIPOS DESCARGAS , EXPLOSIONES Y
DEFECTUOSOS, PRESENCIA DE GASES INFLAMABLES QUEMADURAS ELECTRICAS
Y/O IMPERICIA DE TÉCNICOS EN EL ARMADO

NINGUNO NINGUNO
CONTACTOS DIRECTOS O INDIRECTOS EN BAJA TENSIÓN POR CONTACTOS DIRECTOS O INDIRECTOS EN BAJA TENSIÓN POR
DESENERGIZACIÓN Y RECONEXIÓN A LA RED DE DESENERGIZACIÓN Y RECONEXIÓN A LA RED DE
DISTRIBUCIÓN. DISTRIBUCIÓN.

RIESGO ELECTRICO RIESGO ELECTRICO

DESCARGAS , EXPLOSIONES Y QUEMADURAS DESCARGAS , EXPLOSIONES Y QUEMADURAS

ELECTRICAS ELECTRICAS

NINGUNO NINGUNO
 cargo:
NINGUNO MEDIO

PAUSAS ACTIVAS INDIVIDUO

CONTROLES EXISTENTES

2
NIVEL DE DEFICIENCIA

3
NIVEL DE EXPOSICIÓN

NIVEL DE

6
PROBABILIDAD
(NP= ND x NE)

INTERPRETACIÓN DEL

M
NIVEL DE
PROBABILIDAD

NIVEL DE

25
CONSECUENCIA
EVALUACIÓN DEL RIESGO

NIVEL DE RIESGO (NR)

150 e INTERVENCIÓN
NOMBRE Y LOGO DE LA EMPRESA
NINGUNO NINGUNO NINGUNO NINGUNO

NINGUNO PAUSAS ACTIVAS PAUSAS ACTIVAS PAUSAS ACTIVAS

2
2
2
2

4
4
3
3

8
8
6
6

M
M
M
M

10
10
25
25

80
80
150
150
 NINGUNO NINGUNO

PAUSAS ACTIVAS PAUSAS ACTIVAS

2
2

3
4

6
8

M
M

25
10
80

150
 NINGUNO NINGUNO NINGUNO

SILLAS AJUSTABLES PAUSAS ACTIVAS PAUSAS ACTIVAS

2
2
2

1
3
2

2
6
4
B

N
M

10
25
10

20
40

150
 NINGUNO NINGUNO

PAUSAS ACTIVAS SILLAS AJUSTABLES

2
2

2
3

4
6

B
M

10
10

40
60
NINGUNO NINGUNO

NINGUNO NINGUNO

2
2

3
3

6
6

M
M

10
10

60
60
 NINGUNO NINGUNO NINGUNO

ELEMENTOS DE
NINGUNO PAUSAS ACTIVAS
PROTECCION PERSONAL

2
2
6

1
3
3

2
6
18
A

M
M

60
10
25

60

120
450
 NINGUNO NINGUNO NINGUNO

ELEMENTOS DE PROTECCION ELEMENTOS DE PROTECCION

ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL
PERSONAL PERSONAL

2
2
2

1
1
1

2
2
2

M
M
M

60
60
60

120
120
120
ZONAS SEGURAS NINGUNO

ELEMENTOS DE PROTECCION
NINGUNO
PERSONAL

2
2

1
1

2
2

M
M

60
60

120
120
ZONAS SEGURAS ZONAS SEGURAS

NINGUNO NINGUNO

2
2

1
1

2
2

M
M

60
60

120
120
 INTERPRETACIÓN DEL

III
NIVEL DE RIESGO (NR)

ACEPTABILIDAD DEL
RIESGO

CONTROL
ESPECIFICO
DEL RIESGO
VALORACIÓN

ACEPTABLE CON
NO ACEPTABLE O
2
NRO EXPUESTOS

PERDIDA DE CAPACIDAD LABORAL,

PEOR CONSECUENCIA
LUMBALGICA CRONICA, ALZHAIMER
CONTROLES

EXISTENCIA
CRITERIOS PARA ESTABLECER

REQUISITO LEGAL
NO
ESPECÍFICO
ASOCIADO (SI o NO)
ELIMINACIÓN
 III
III
III
III

CONTROL
CONTROL

ESPECIFICO
ESPECIFICO

ACEPTABLE
ACEPTABLE
ACEPTABLE CON
ACEPTABLE CON

NO ACEPTABLE O
NO ACEPTABLE O

1
LUMBALGIA CRONICA
PERDIDA TOTAL DE SUEÑO, CON INCAPACIDAD PERDIDA DE CAPACIDAD
ESQUIZOFREMIA
ADICCION A MEDICAMENTOS PERMANENTE LABORAL
PARCIAL

NO NO NO NO
 III
III

CONTROL
ESPECIFICO
ACEPTABLE

ACEPTABLE CON
NO ACEPTABLE O
1
TENDINITIS, SÍNDROME DEL TUNEL DEL
CARPIO (STC), PROBLEMA MUSCULAR Y
DEMENCIA
DE COLUMNA, LUMBAGO, ESCOLIOSIS Y
LORDOSIS

NO NO
 III
III

IV
CONTROL
ESPECIFICO

ACEPTABLE
MEJORABLE

ACEPTABLE CON
NO ACEPTABLE O

1
TENDINITIS, SÍNDROME DEL TUNEL
DEL CARPIO (STC), PROBLEMA
DERMATITIS MUSCULAR Y DE COLUMNA, LECCIONES MUSCULARES
LUMBAGO, ESCOLIOSIS Y
LORDOSIS

NO NO NO
 III
III

ACEPTABLE
ACEPTABLE

TENDINITIS, SÍNDROME DEL TUNEL DEL CARPIO (STC), PROBLEMA

LECCIONES MUSCULARES
MUSCULAR Y DE COLUMNA, LUMBAGO, ESCOLIOSIS Y LORDOSIS

NO NO
 III
III

ACEPTABLE
ACEPTABLE

1
PROBLEMAS RESPIRATORIOS

NO NO
 1

TUNEL DEL CARPIO

NO ACEPTABLE O
ACEPTABLE CON

NO
III
CONTROL
ESPECIFICO

ENFERMEDADES VIRALES

NO
III ACEPTABLE
NERVIOS , OSTEOSPOROSIS
PERDIDA DE TEJIDOS Y

NO ACEPTABLE O
ACEPTABLE CON
III
CONTROL
ESPECIFICO

1
 MUERTE, QUEMADURAS GRADO 3
1

NO ACEPTABLE O
ACEPTABLE CON
III
CONTROL
ESPECIFICO

PERDIDA DE TEJIDOS Y NERVIOS ,

NO ACEPTABLE O OSTEOSPOROSIS
ACEPTABLE CON
III
CONTROL
ESPECIFICO
QUEMADURAS GRADO 3

NO ACEPTABLE O
ACEPTABLE CON
III
CONTROL
ESPECIFICO
 PERDIDA DE TEJIDOS Y NERVIOS ,
OSTEOSPOROSIS
NO ACEPTABLE O
ACEPTABLE CON
III
CONTROL
ESPECIFICO

PERDIDA DE TEJIDOS Y NERVIOS , OSTEOSPOROSIS

NO ACEPTABLE O
ACEPTABLE CON 1
III
CONTROL
ESPECIFICO
 MUERTE, QUEMADURAS GRADO 3
NO ACEPTABLE O
ACEPTABLE CON
III
CONTROL
ESPECIFICO

MUERTE, QUEMADURAS GRADO 4

NO ACEPTABLE O
ACEPTABLE CON
III
CONTROL
ESPECIFICO
 MEDIDAS DE INTERVENCIÓN

EQUIPOS / ELEMENTOS
CONTROLES DE CONTROLES ADMINISTRATIVOS,
SUSTITUCIÓN DE PROTECCIÓN
INGENIERIA SEÑALIZACIÓN, ADVERTENCIA
PERSONAL
ACTIVAS, SEÑALIZACION DE RUTA DE
AUTOCUIDADO,ASEGURAR PAUSAS
FOMENTAR EL

EVACUACION
 AJUSTE
ANTROPOMETRICO AJUSTE ANTROPOMETRICO
DE PUESTO DE DE PUESTO DE TRABAJO
TRABAJO

FOMENTAR EL
FOMENTAR EL FOMENTAR EL AUTOCUIDADO,
AUTOCUIDADO,
FOMENTAR EL AUTOCUIDADO, AUTOCUIDADO, ASAEGURAR PAUSAS
ASAEGURAR PAUSAS
ASAEGURAR PAUSAS ACTIVAS ASAEGURAR PAUSAS ACTIVAS , RUTA DE
ACTIVAS,
ACTIVAS EVACUACION
SEÑALIZACION
DISEÑO DEL PUESTO DE TRABAJO

ANALISIS DE PUESTO DE TRABAJO FOMENTAR EL AUTOCUIDADO,

SERGURO ASAEGURAR PAUSAS ACTIVAS

ELEMENTOS DE PROTECCION
PERSONAL
 IMPLEMENTACION DE ELEMENTOS DE APOYO PARA PUESTO DE
DISEÑO DEL PUESTO DE TRABAJO
TRABAJO

FORMATO PARA CONTROL DE ANALISIS DE PUESTO DE TRABAJO

ANALISIS DE PUESTO DE TRABAJO SERGURO
DOCUMENTOS DE ARCHIVO SERGURO
 IMPLEMENTACION DE
DISEÑO DEL PUESTO DE TRABAJO ELEMENTOS DE APOYO PARA
PUESTO DE TRABAJO

ANALISIS DE PUESTO DE
ANALISIS DE PUESTO DE TRABAJO SERGURO
TRABAJO SERGURO
 SUMINISTRAR ELEMENTOS DE
PROTECCIÓN PERSONAL COMO GUANTES
TIPO MOSQUETERO EN NITRILO,
PROTECCIÓN RESPIRATORIA, GAFAS Y
DELANTAL PARA PROTECCIÓN DEL
CUERPO EN EJECUCIÓN DE LABORES DE
ASEO.
SUMINISTRAR ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
COMO GUANTES TIPO MOSQUETERO EN NITRILO,
PROTECCIÓN RESPIRATORIA, GAFAS Y DELANTAL PARA
PROTECCIÓN DEL CUERPO EN EJECUCIÓN DE LABORES DE
ASEO.
 IMPLEMENTACIÓN PROGRAMA DE
VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA DE LESIONES
OSTEOMUSCULARES, CAPACITACIÓN EN
CAPACITACIONES SOBRE EL HIGIENE POSTURAL Y EXÁMENES MÉDICOS
MANEJO ADECUADO DE PERIÓDICOS (CADA DOS AÑOS) CON
HERRAMIENTAS ELECTRICAS ÉNFASIS EN SISTEMA OSTEOMUSCULAR.
CAPACITACIÓN PREVENCIÓN DE
PROBLEMAS LUMBARES

SUMINISTRAR ELEMENTOS DE
PROTECCIÓN PERSONAL COMO
GUANTES TIPO MOSQUETERO EN
ENTREGA DE ELEMENTOS
NITRILO, PROTECCIÓN RESPIRATORIA,
DE PROTECCION PERSONAL
GAFAS Y DELANTAL PARA PROTECCIÓN
DEL CUERPO EN EJECUCIÓN DE
LABORES DE ASEO.
 PROGRAMA , CAPACITACIONES, PROGRAMA , CAPACITACIONES, CAPACITACIONES SOBRE EL MANEJO
SEÑALIZACIONES SOBRE RIESGO SEÑALIZACIONES SOBRE RIESGO ADECUADO INSTALACION DE REDES
ELECTRICO ELECTRICO ELECTRICAS

ENTREGA DE ELEMENTOS DE ENTREGA DE ELEMENTOS DE ENTREGA DE ELEMENTOS DE

PROTECCION PERSONAL PROTECCION PERSONAL PROTECCION PERSONAL
 PROGRAMA , CAPACITACIONES,
PROGRAMA , CAPACITACIONES, SEÑALIZACIONES
SEÑALIZACIONES SOBRE RIESGO
SOBRE RIESGO ELECTRICO
ELECTRICO

ENTREGA DE ELEMENTOS DE PROTECCION ENTREGA DE ELEMENTOS DE

PERSONAL PROTECCION PERSONAL
 PROGRAMA , CAPACITACIONES, SEÑALIZACIONES PROGRAMA , CAPACITACIONES, SEÑALIZACIONES
SOBRE RIESGO ELECTRICO Y PUNTOS DE EVACUACION SOBRE RIESGO ELECTRICO Y PUNTOS DE EVACUACION

ENTREGA DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL ENTREGA DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL

 ANEXO A

Ejemplo de la table de peligros (NTC 45)

Clasificación

Biológico Físico Químico Psicosocial Biomecánicos Condiciones de seguridad Fenómenos naturales*

Gestión organizacional (estilo de mando, pago,

Mecánico (elementos de máquinas,
Ruido (impacto intermitente Polvos orgánicos contratación, participación, inducción y Postura (prologada mantenida, forzada,
Virus herramientas, piezas a trabajar, materiales Sismo
y continuo) inorgánicos capacitación, bienestar social, evaluación del antigravitacionales)
proyectados sólidos o fluidos
desempeño, manejo de cambios)

Características de la organización del trabajo

Iluminación (luz visible por (comunicación, tecnología, organización del
Bacterias Fibras Esfuerzo Eléctrico (alta y baja tensión, estática) Terremoto
D exceso o deficiencia) trabajo, demandas cualitativas y cuantitativas de
e la labor
s
c
r Locativo (almacenamiento, superficies de
Características del grupo social del trabajo
i Vibración (cuerpo entero, trabajo (irregularidades, deslizantes, con
Hongos Líquidos (nieblas y rocíos) (relaciones, cohesión, calidad de interacciones, Movimiento repetitivo Vendaval
p segmentaria) diferencia del nivel) condiciones de orden y
trabajo en equipo
c aseo, caídas de objeto)
i
ó
n Condiciones de la tarea (carga mental,
Temperaturas extremas contenido de la tarea, demandas Tecnológico (explosión, fuga, derrame,
Ricketsias Gases y vapores Manipulación manual de cargas Inundación
(calor y frío) emocionales, sistemas de control, definición de incendio)
roles, monotonía, etc).

Presión atmosférica habilidades con relación a la demanda de la

Parásitos
(normal y ajustada)
Radiaciones ionizantes
Picaduras
(rayos x, gama, beta y alfa)
Humos metálicos, no
tarea, iniciativa, autonomía y reconocimiento, Accidentes de tránsito Derrumbe
metálicos
identificación de la persona con la tarea y la
Jornada de trabajo (pausas, trabajo nocturno, Públicos (Robos, atracos, asaltos, atentados, Precipitaciones, (lluvias,
rotación, horas extras, descansos) desorden público, etc.) granizadas, heladas)

Radiaciones no ionizantes
Mordeduras Material particulado Trabajo en Alturas
(láser, ultravioleta infraroja)

Fluidos o excrementos Espacios Confinados

* Tener en cuenta únicamente los peligros de fenómenos naturales que afectan la seguridad y bienestar de las personas en el desarrollo de una actividad. En el plan de emergencia de cada empresa se consideraran todos los fenómenos naturales que pudieran afectarla.