Materia: Análisis de riesgos y toma de decisiones.

Unidad 1. Gestión de los riesgos del proyecto.

Actividad 2. Gestión de riesgos

Equipo 6:

KAREN JAZMIN GONZALEZ LLAMAS

ALDO HERNANDEZ LOPEZ
ROGELIO ISIDRO JUAREZ ALVAREZ
DAVID LARA BENITEZ
EDMUNDO PADILLA SERRALDE

Fecha: 29 de mayo de 2023

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Análisis de riesgo y toma de decisiones.

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 Objetivo.

Con base en un proyecto que selecciones (puede ser retomado de la web o cualquier otra fuente), elabora un plan de gestión
de riesgos considerando los siguientes aspectos:

• Herramientas y métodos para realizar la gestión de riesgos.

• Roles de quienes se encargarán de gestionar los riesgos y el alcance de sus responsabilidades.
• Presupuesto para gestión de riesgos y contingencias (pueden ser porcentajes).
• Actividades de gestión de riesgos que se incluirán en el cronograma.
• Áreas del proyecto donde es necesario identificar riesgos bajo una estructura específica (estructura de desglose de
riesgos).
• Niveles de probabilidad e impacto para riesgos y oportunidades.
• Matriz de probabilidad e impacto.
• Tolerancia a riesgo de los interesados.

Introducción.

La gestión de riesgos de un proyecto se efectúa para poder incrementar la probabilidad o impacto de los riesgos positivos
(oportunidades) y disminuir la probabilidad o impacto de los riesgos negativos. Esta gestión incluye o la planificación de la gestión,
identificación, análisis, planificación de respuesta, implementación de respuesta y monitoreo de los riesgos de un
proyecto.

1. Los procesos para la gestión de riesgos de un proyecto son:

2. Planificar la gestión de los riesgos.
3. Identificar los riesgos.
4. Realizar el análisis cualitativo de los riesgos
5. Realizar el análisis cuantitativo de los riesgos
6. Planificar la respuesta a los riesgos.
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Análisis de riesgo y toma de decisiones.

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 7. Implementar la respuesta de los riesgos.
8. Monitorear los riesgos

Información del proyecto.

Empresa. Dodge
Proyecto. Ampliación y reorganización de la línea de producción para vehículo RAM 1500.
Fecha de inicio de proyecto. 31/03/2023
Principal patrocinador. Dodge
Gerente de proyectos. Fernando Ramírez Graniel.

Herramientas y métodos para realizar la gestión de los riesgos.

Método FMEA. Este método busca identificar, clasificar y eliminar anticipadamente las fallas de los proyectos o de los
procesos de la empresa. Primero se realiza la identificación de los errores. Luego se clasifican identificando los riesgos según su
frecuencia, la gravedad. Después se identifican las fallas mas graves y se atenderán de manera prioritaria.

Lista de chequeo. Este método busca que una organización se asegure de que se están implementando las acciones
necesarias para mitigar los riesgos detectados.

Matriz de riesgos Nos ayuda a identificar, evaluar y clasificar en orden prioritario los posibles riesgos para atacarlos en
función de su prioridad.

Registro de riesgos. Con esta metodología solo se registrarán las amenazas con el fin de planear los esfuerzos y los
recursos a emplear para su tratamiento

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Análisis de riesgo y toma de decisiones.

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 Roles de quienes se encargarán de gestionar los riesgos y el alcance de sus responsabilidades.

Actividades Responsable Descripción

Desarrollo • Fernando Ramírez. Gerente de proyecto. Se genera el plan de gestión de
del plan de • Ricardo Rodríguez. Supervisor operativo. riesgos, se define el nivel de
riesgos. • Emilio González. Ingeniero de producción. riesgo existente.
• Fernando Ramírez. Gerente de proyecto.
• Ricardo Rodríguez. Supervisor operativo. Se identifican los riesgos del
Identificación • Arturo Molina. Supervisor de línea de proyecto utilizando el juicio de
de riesgos. producción. expertos.
• Emilio González. Ingeniero de producción.
Se analiza cada uno de los
• Fernando Ramírez. Gerente de proyecto. riesgos y se clasifican según su
Análisis de • Ricardo Rodríguez. Supervisor operativo. posible impacto al proyecto para
riesgos. • Emilio González. Ingeniero de producción. definir la prioridad para atacar
cada riesgo.
Planificación • Fernando Ramírez. Gerente de proyecto. Se realizan los planes de
y respuesta • Ricardo Rodríguez. Supervisor operativo. respuesta de riesgo.
de riesgos.
Control y • Fernando Ramírez. Gerente de proyecto. Se aplica el plan para mitigar
monitoreo de • Ricardo Rodríguez. Supervisor operativo. cada uno de los riesgos, se
riesgos. • Emilio González. Ingeniero de producción. controlan y se monitorea durante
todo el proyecto.
Cierre de • Fernando Ramírez. Gerente de proyecto. Se registra lo aprendido de la
riesgos. gestión de los riesgos y se darán
los resultados durante el cierre
del proyecto

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Análisis de riesgo y toma de decisiones.

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 Presupuesto.

El presupuesto que se determinó para este proyecto es de 12,000,000 de pesos. A continuación, se desglosa como
está repartido este presupuesto.

Concepto Presupuesto Porcentaje

Instalación de sistema eléctrico, $840,000 7%
hidráulico y obra civil.
Compra de maquinaria, $7,560.000 63%
sensores, robots, y herramienta.
Detallado de línea ensamble y $960,000 5%
capacitación del personal.
Gestión de riesgos. $3,000,000 25%

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 Calendario.

1 27 de marzo de 2023 3 de abril de 2023 10 de abril de 2023 17 de abril de 2023 24 de abril de 2023 1 de mayo de 2023 8 de mayo de 2023 15 de mayo de 2023
> Semana para mostrar:
27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
ASIGNADO
TAREA PROGRESO INICIO FIN l m m j v s d l m m j v s d l m m j v s d l m m j v s d l m m j v s d l m m j v s d l m m j v s d l m m j v s d
A

Desarrollo de plan de gestion de Fernando Ramírez, Ricardo

100% 30-03-23 30-03-23
riesgo Rodríguez, Emilio González
Fernando Ramírez, Ricardo
Identificacion de riesgos. Rodríguez, Arturo Molina, Emilio 100% 31-03-23 31-03-23
González
Fernando Ramírez, Ricardo
Analisis de riesgos 100% 03-04-23 04-04-23
Rodríguez, Emilio González
Fernando Ramírez, Ricardo
Planificaciòn y respuesta de riesgos 45% 05-04-23 31-07-23
Rodríguez
Fernando Ramírez, Ricardo
Control y monitoreo de riesgos 40% 31-03-23 28-07-23
Rodríguez, Emilio González
Cierre de riesgos Fernando Ramírez 0% 26-07-23 31-07-23

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Análisis de riesgo y toma de decisiones.

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 Estructura de Desglose de Riesgos.

Con la EDR (estructura de desglose de riesgos) o en siglas en ingles RBS (Risk Breakdown Structure) nos permitirá tener
una estructura jerárquica que logrará identificar, desglosar y organizar los riesgos del proyecto.

A continuación, se muestra la estructura de desglose de riesgo.

Definiciones de probabilidad e impacto de riesgos

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Análisis de riesgo y toma de decisiones.

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 Definiciones de probabilidad

Muy Alta 0.9

Alta 0.7
Media 0.5
Baja 0.3
Muy Baja 0.1

Definiciones de impacto

Objetivo de
Muy Bajo (0,05) Bajo (0,10) Medio (0,20) Alto (0,10) Muy Alto (0,80)
Proyecto

Muy poca Afecta en gran Afecta

Alcance Poca afectación Afecta
afectación medida sustancialmente
Cronograma 1 semana 1 a 2 semanas 2 a 3 meses 3 a 4 semanas Mas de 1 mes
De 10,001 a De 100,001 a
Costo < a 10,000 De 10,000 a 10,000 Mas de 300,000
100,000 299,999
Calidad Muy baja Baja Media Alta Muy alta

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 Matriz de probabilidades e impacto

Impacto Muy Alto Alto Medio Bajo Muy Bajo

Probabilidad 0.05 0.10 0.20 0.40 0.80

Muy alta 0.90 0.05 0.09 0.18 0.36 0.72

Alta 0.70 0.04 0.07 0.14 0.28 0.56

Media 0.50 0.03 0.05 0.10 0.20 0.40

Baja 0.30 0.02 0.03 0.06 0.12 0.24

Muy baja 0.10 0.01 0.01 0.02 0.04 0.08

Riesgo bajo Riesgo medio Riesgo alto

Revisión de la tolerancia de los interesados.

La combinación de la probabilidad e impacto superior 0.12 determinará el límite en el cual ya no se puede contar solo con un
plan de acción, se deberá tener acciones preventivas para evitar o reducir el impacto.

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Análisis de riesgo y toma de decisiones.

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 Conclusiones.

Con el desarrollo de esta actividad nos mostró como la gestión de riesgos de los proyectos es de suma importancia debido
a que se realiza la práctica de identificar, analizar y responder de manera proactiva a diferentes tipos de riesgos potenciales de un
proyecto. Un riesgo de un proyecto es todo aquello que pueda afectar al éxito del proyecto, puede ser algo que cause retrasos en
el cronograma del proyecto que haga que se exceda el presupuesto previsto o cualquier cosa que derive en la disminución del
rendimiento del equipo de un modo u otro.

A su vez analizamos que, con una gestión de riesgos efectiva, podemos detectar cualquier riesgo en potencia que pueda
surgir durante el ciclo de vida de un proyecto y mitigarlo para que el proyecto se mantenga en curso, dentro del presupuesto y bien
orientado.

La gestión de riesgos no es reactiva, es proactiva. La mejor opción es que realicemos un plan para gestión de riesgos
durante la fase de planificación del proyecto. De este modo, podremos identificar de mejor manera cualquier riesgo potencial y su
impacto, para poder, después, controlar esos riesgos durante el crecimiento y desarrollo del proyecto.

En lugar de que tomemos los riesgos sin analizarlos, debemos estar atentos a los factores de riesgo antes de que se
transformen en verdaderas dificultades que no se puedan erradicar de manera inmediata.

Agregando que con las herramientas y métodos de gestión de riesgos favorece para la identificación de amenazas,
obstáculos y oportunidades en orden de aumentar las posibilidades de alcanzar los objetivos planteados del proyecto.

Adicional a esto un punto que también pudimos reforzar es que además de gestionar los riesgos debemos de gestionar los
recursos con los que atenderemos dichos riesgos a lo largo de nuestro proyecto.

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Análisis de riesgo y toma de decisiones.

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 Referencias

● Project Management Institute. (2017). Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos, Guía del PMBOK.Sexta
edición. [Archivo PDF]. Recuperado de https://sgo.ddns.net/dataWebSGO/PMBOK-6ta-Edicion.pdf
● Gascón, O. (s.f.). Planificar la gestión de los riesgos [entrada de blog]. Recuperado de http://todopmp.com/planificar-la-
gestion-los-riesgos/
● PMO informática. (2013). Plantilla del plan de gestión de riesgos Haga clic para ver más opciones [entrada de blog]. Recuperado de
http://www.pmoinformatica.com/2013/09/plantilla-plan-gestion-riesgos.html

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