Materia: Análisis de riesgos y toma de decisiones.

Unidad 1. Gestión de los riesgos del proyecto.

Actividad 3. Registro de riesgos

Equipo 6:

KAREN JAZMIN GONZALEZ LLAMAS

ALDO HERNANDEZ LOPEZ
ROGELIO ISIDRO JUAREZ ALVAREZ
DAVID LARA BENITEZ
EDMUNDO PADILLA SERRALDE

Fecha: 29 de mayo de 2023

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Análisis de riesgo y toma de decisiones.

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 Objetivo.

Identifica los riesgos y descríbelos. Utiliza para ello una hoja de cálculo, anotando para cada renglón los siguientes atributos
señalados en columnas:
• Identificador
• Descripción del riesgo
• Fecha de identificación
• Clasificación
• Estatus
• Responsable
• Fecha compromiso
• Disparador
• Observaciones
• Avances

Introducción.

La plantilla de registro de riesgos es una herramienta que permite dar seguimiento y abordar los riesgos potenciales de un
proyecto. Describe la información clave que debes documentar para dar seguimiento a cada riesgo, como su prioridad y la
probabilidad de que suceda.
Esta plantilla de análisis y registro de riesgos ayuda a desarrollar acciones y documentarlas para superar los riesgos.

Información del proyecto.

Empresa. Krasamo
Proyecto. Uphearts
Fecha de inicio de proyecto. 16/03/2023
Principal patrocinador. Krasamo
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Análisis de riesgo y toma de decisiones.

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 Project manager. Jaqueline Garcia

Descripción general del proyecto

Crear solución para facilitar la comunicación entre Community Managers y usuarios que quieren mantener al día sus redes
sociales con ayuda de un diseñador como un MVP.

Plantilla de registro de riesgos

Riesgos
ID Descripción Fecha de Impacto Nivel de Estatus Responsable Fecha de Disparador Observaciones Avances
identificación riesgo compromi
del riesgo
so
1 La 04/05/2023 Alto Alto Pendiente Project Junio Hay demasiados Aumento en el Se han
aprobación manager 2023 features por cronograma del reservado
de las aprobar proyecto espacios
característica para
s del revisiones
proyecto
tarda
demasiado.
2 Los diseños 05/10/2023 Bajo Medio Pendiente Equipo de Junio El equipo de Retraso en la Se ha
para la diseño 2023 frontend tiene que planeación liberado el
implementaci hacer dos fases de styleguide y
ón de UI implementación de la definición
tienen UI final de
muchas algunos
fases. features
3 Algunos 05/10/2023 Medio Alto En Equipo de Junio Los diseños de UI Se requiere Se están
diseños son proceso diseño 2023 son demasiado reevaluación y creando
poco complejos rediseño tareas para
intuitivos e rediseño
incluso
tediosos para
el usuario.

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Análisis de riesgo y toma de decisiones.

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 4 La capacidad 05/15/2023 Alto Alto Identificad Project Mayo Se notifico que el Es necesario obtener Se
del equipo de o manager 2023 equipo de diseño diseños para las contempla
UI/UX se va tendrá que trabajar características contratar a
a ver en otro proyecto a primordiales del un nuevo
afectada por partir de junio proyecto diseñador
otros
proyectos.
5 Propuestas 04/26/2023 Medio Alto En Project Julio La determinación Documentar y Se están
de cambios proceso manager 2023 de roles, por el tipo almacenar todas las actualizando
que de usuario versiones de los los
requieren cambios solicitados documentos
hacer de
rediseños. propuestas
de cambios
6 Integraciones 04/26/2023 Alto Alto Resuelto Líder de Mayo No se ha definido o Crear esquemas de Matriz y
con sistemas backend 2023 identificado todas arquitectura y esquemas
externos con las capacidades del definición de de
capacidades sistema a usar, Bussiness capacidades
no Debido a que se es requirements están
identificadas un sistema de completos
gestión de
proyectos gratuito
ya definido
(Redmine)
7 La 05/05/2023 Medio Medio Resuelto Líder de Mayo Integración de Para poder usar el El patch se
integración backend 2023 funcionalidad como servicio de ha generado
de autenticación por autenticación y la y se ha
autenticación medio de terceros API del sistema es integrado
para los necesario crear un con el
servicios de patch para adaptar el servicio de
backend plugin de auth. backend
requiere
modificación
de plugins o
librerías de
terceros.

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Análisis de riesgo y toma de decisiones.

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 8 El despliegue 05/12/2023 Alto Alto Resuelto Líder de Mayo Debido a que se Determinar los Ya se
de los backend 2023 necesita desplegar requerimientos del definieron e
servicios lo servicios de sistema para el incluso se
requiere backend y hostear despliegue de desplegaron
cierta dos páginas web software los servicios
capacidad y
configuración
de ambientes
en los
servidores.
9 El proceso 05/10/2023 Medio Alto En Líder del Julio Debido a que Necesario Evaluación
de creación proceso proyecto 2023 existirás dos tipos determinar de roles en
de usuarios de usuario (content capacidades/limitaci progreso
aún no está manager y creador ones basado en
definido. de contenido) roles
10 La revisión 05/10/2023 Bajo Bajo En Project Junio Se ha propuesto Verificar que La
de alcances proceso manager 2023 hacer uso de cierta información investigació
legales aún información estadistica de las n está en
no ha sido relacionada con las redes sociales se progreso
completada redes sociales del puede obtener para
(Debido a la usuario pero se su uso
posible necesita revisar si
integración no tiene ninguna
de datos implicación legal
sensibles).
11 Definir la 05/10/2023 Medio Medio Identificad Líder de Julio Se necesita definir Se contempla Se necesita
tecnologia a o backend y 2023 la tecnología a usar Firebase, pero hay empezar la
utilizar para líder de para procesar y que determinar cómo investigació
proveer frontend enviar se va a configurar n y crear
servicios de notificaciones POCs
push
notifications.
12 Definición del 05/10/2023 Medio Medio Identificad Líder de Julio El sistema ofrece Por la forma en que Crear POCs
proceso de o backend y 2023 un servicio de se va generando el para
notificaciones líder de notificaciones por historial en el determinar
aun no esta frontend correo, pero no se sistema de gestión el flujo
completado. ha determinado si hay que determinar
estas siempre en qué condiciones
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Análisis de riesgo y toma de decisiones.

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 lanzaran se creará un request
notificaciones push de notificación

13 El esquema 04/26/2023 Bajo Bajo Resuelto Líder de Mayo La base de datos Se pretende adaptar Esquema
predefinido backend y 2023 contiene un el esquema de los adaptado
de B.D. líder de esquema para requerimientos
quizas no frontend gestionar proyectos
sea
suficiente
para el
proyecto.
14 Probable 05/10/2023 Medio Medio Identificad Project Julio Hay ciertas Obtener pricing para Se necesita
requisición o manager 2023 capacidades para los servicios iniciar
de el servicio de contemplados investigació
tecnologías autenticación que n
con costo no son gratuitos
adicional al
considerado
en el
presupuesto
del proyecto.
15 Falta de 03/23/2023 Medio Medio Resuelto Project Mayo La definición de la Separar los objetivos Se
claridad en manager 2023 funcionalidad no es por feature y determino el
los objetivos clara ni concisa funcionalidad del scope y el
del proyecto. proyecto alcance
deseado del
proyecto
16 Planeación y 04/26/2023 Medio Alto En Project Mayo No se tiene claro Crear una Sesiones de
compromisos proceso manager 2023 que se pretende planeación que completada
de entrega lograr, y cuando permita determinar el s y planning
sobre tiempo y la board
alcances sin secuencia de los considerado
mucho entregables para los
detalle. siguientes
tres meses
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Conclusiones
Mediante la identificación y el registro de riesgos es una herramienta para obtener de forma clara y precisa las posibles
situaciones que pueden afectar a un proyecto. En este caso pudimos identificar riesgos en varias áreas del proyecto, también se
identifico como se están resolviendo dichas situaciones.
Es importante dar seguimiento a los riesgos de manera continua y abordarlos a lo largo del ciclo de vida del proyecto y así
actualizar tareas, ajustar prioridades y cambiar plazos en caso de ser necesario.

Referencias

● Asana. (s.f.) Plantilla de resgistro de riesgos. Recuperado de: https://asana.com/es/templates/risk-register

● Project Management Institute (2017, USA). Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos, Guía del PMBOK.
Sexta edición. Gestión del alcance del proyecto.

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Análisis de riesgo y toma de decisiones.

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