GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y ORGANIZACIÓN

SUB GERENCIA DE RACIONALIZACIÓN Y

ESTADISTICA

“Año de la Unidad, la Paz y el Desarrollo”

INFORME TÉCNICO N°0003-2023-ECC/SGRyE-GPO-MPM

A : CPC. EDUARDO MOZO RUIZ

Sub Gerente de Racionalización y Estadística.

ASUNTO : Remito Opinión Técnica de Creación del Órgano de Administración de

Archivo Central

REF. : a) Proveído N°03103-2023-GPO-MPM

b) Oficio N°1348-2023-SG-MPM
c) Oficio N°62-2023-RVR-AG-AADyAC-SG-MPM
d) Informe N°001-2020-ARyE-GPO-MPM

FECHA : Iquitos, 23 de agosto del 2023

Es grato dirigirme a usted, para saludarle cordialmente, y al mismo tiempo remitirle el informe
técnico referente a la Creación del Órgano de Administración de Archivo Central en la Municipalidad
Provincial de Maynas, de acuerdo a lo siguiente:

I. Antecedentes.

I.1. Mediante Oficio N°62-2023-RVR-AADyAC-SG-MPM, de fecha 04 de agosto del 2023, solicitan la

modificación del ROF y el MOF, afín de poder modificar la Estructura Orgánica de la
Municipalidad, independizando el Área de Archivo Central, el cual se encuentra integrada a la
Unidad de Administración Documentaria, teniendo como nombre actualmente de: Unidad de
Administración Documentaria y Archivo Central, con funciones y atribuciones que le compete
como Unidad Orgánica.
I.2. Mediante Oficio N°1348-2023-SG-MPM, de fecha 08 de agosto del 2023, solicitan evaluar la
creación del Órgano de Administración de Archivo Central, como Unidad Orgánica, modificando
el ROF, a fin de atribuirle competencias de acuerdo a sus funciones.
I.3. Mediante Ordenanza Municipal N°005-2020-A-MPM, se aprobó el Reglamento de Organización y
Funciones – ROF y la Estructura Orgánica de la Municipalidad Provincial de Maynas, el mismo
que se encuentra elaborado en base a los lineamientos establecidos por los D.S. N°131-2018-
PCM y D.S. N°064-2021-PCM, los cuales modifican el D.S. N°054-2018-PCM.

II. Análisis

II.1. De acuerdo al D.S. N°054-2018-PCM, en su Artículo N°16.- Criterios para la creación de órganos
o unidades orgánicas, numeral 16.1, los criterios que justifican la creación de órganos o unidades
orgánicas son los siguientes:

a. La carga administrativa o volumen de operación requeridas de forma permanente.

b. Enfoque estratégico.
c. Tipo y tamaño de la entidad.
d. Grado de tecnificación de los procesos.
e. Las competencias del recurso humano.
f. Necesidad de independizar servicios y tareas.
g. Necesidad de ejercer supervisión y control.
h. Contar con más de 15 servidores civiles con contrato vigente o posición presupuestada.

II.2. De acuerdo al numeral 16.3, Los criterios señalados en el numeral 16.1 se aplican también para
justificar la creación de los demás niveles organizacionales, siendo obligatorio que concurra el
criterio señalado en el literal h).

II.3. De acuerdo al Capítulo I, Del Reglamento de Organización y Funciones, Artículo 44°.- Contenido
del Reglamento de Organización y Funciones, indica que el ROF se divide en secciones y títulos:

1. Sección Primera, Comprende por tres títulos:

a. Título I. Disposiciones generales.

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ESTADISTICA

b. Título II. Órganos de primer nivel organizacional.

c. Título III. Órganos del segundo nivel organizacional.

2. Sección Segunda. Contiene los títulos desde el tercer nivel organizacional en adelante,
señalando las funciones específicas asignadas a sus unidades de organización de cada nivel
organizacional, debiendo hacer referencia a la unidad de organización de la cual depende.

II.4. De acuerdo al D.S. N°054-2018-PCM, en su artículo 10, numeral 10.2. Configuran el primer
nivel organizacional y están integrados por, inciso f) En los Gobiernos Locales, por el Concejo,
por el Concejo Municipal, la Alcaldía Municipal y la Gerencia Municipal.

II.5. De acuerdo al D.S. N°054-2018-PCM, en su artículo 13, numeral 13.2. Los órganos de línea se
estructuran de la siguiente forma, inciso b) En los Gobiernos Locales, en Gerencias para los
órganos de segundo nivel organizacional, y en Sub Gerencias o Direcciones, de tener
unidades orgánicas del tercer nivel organizacional.

II.6. De acuerdo a la Ordenanza N°005-2020-A-MPM, este se aprobó tomando en consideración,

hasta el tercer nivel organizacional (sub gerencias), no contemplando un cuarto nivel
organizacional por no estar contemplado en la norma.

II.7. De acuerdo a la nueva Estructura Orgánica de la Municipalidad, aprobado con Ordenanza

Municipal N°005-2020-A-MPM, este contempla la existencia de una unidad orgánica denominada
“Unidad de Administración Documentaria y Archivo General”, adscrita al Órgano de Secretaría
General, no pudiendo ser separado por no cumplir con los criterios descritos en el art. 16° y en
los considerandos antes mencionados.

III. Conclusiones

1. Bajo el presente análisis, se concluye que no es procedente la creación de la Unidad de

Archivo Central, por los considerados en el presente informe.
2. Asimismo, se debe tener en consideración el informe N°001-2020-ARyE-GPO-MPM, donde se
concluye, que es Improcedente la creación de una unidad orgánica denominada “Archivo
General”

IV. Recomendaciones.

Se recomienda, derivar el documento y todos sus adjuntos a la Oficina de Secretaría General para su
conocimiento y demás fines.

Es cuanto cumplo con informar a usted para los fines que estime conveniente

Atentamente,

_______________________________
ECON. EDUARDO CAMPOS CUBAS
SERVIDOR MUNICIPAL

SGRyE
File Personal.

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