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norma ISO 14001 versión 2015 para la empresa Corporación Club Campestre de
Popayán.
Directora:
Viviana Valencia Rengifo
Ing. Ambiental
Esp. Ingeniería Sanitaria y Ambiental
Si bien existen normas y estrategias que buscan el correcto manejo de los residuos sólidos,
este sigue siendo uno de los desafíos de la mayoría de los municipios y empresas de nuestro
país….
La Corporación Club Campestre de Popayán, como destino de entretenimiento y
recreación, se enfrenta a la responsabilidad de abordar una serie de impactos ambientales
relacionados con la generación de residuos y el consumo de recursos naturales, actualmente
la corporación no cuenta con un sistema de gestión ambiental estructurado que permita
evaluar, monitorear y reducir el impacto ambiental de sus actividades diarias.
Uno de los problemas más evidentes y preocupantes es la inadecuada gestión de los
residuos sólidos. La corporación carece de un sistema eficiente para la recolección,
clasificación y disposición adecuada de los residuos generados en sus instalaciones. Esta
deficiencia no solo conlleva riesgos ambientales, como la contaminación del suelo y la
liberación de sustancias tóxicas, sino que también puede afectar la imagen y la reputación
del Club Campestre.
JUSTIFICACIÓN
Por otro lado, el Club brinda un servicio de eventos sociales abiertos tanto para sus
socios como para visitantes. Para llevar a cabo esta labor, cuenta con tres salones
sociales destinados a albergar diversos tipos de eventos, desde celebraciones
privadas hasta reuniones corporativas. Estos espacios permiten que el Club sea un
punto de encuentro para la sociedad, promoviendo la interacción social y la
celebración de momentos especiales en un entorno elegante y acogedor.
(Corporación Club Campestre Popayán, 2020)[2].
Latitud: 2°27'51.94"N
Longitud: 76°34'50.05"O
3 MARCO NORMATIVO
La implementación de un Sistema de Gestión Ambiental (SGA) es un paso crucial
para garantizar que una organización, como el Club Campestre de Popayán, esté
comprometida con la protección del medio ambiente y el uso eficiente de los
recursos naturales. La clave para un SGA efectivo radica en el desarrollo de
estrategias bien planificadas y la identificación de las normas que definen los
aspectos críticos a considerar en su diseño.
En primer lugar, un SGA no es solo una declaración de intenciones; es un conjunto
sistemático de acciones y políticas diseñadas para abordar específicamente los
impactos ambientales de las operaciones de una organización. Para lograr esto de
manera eficiente, es esencial identificar las normas y regulaciones aplicables
relacionadas con el entorno ambiental en el que opera la organización.
Estas normas, que pueden ser leyes locales, regionales o nacionales, establecen los
estándares y requisitos que una organización debe cumplir en relación con aspectos
ambientales específicos, como la gestión de residuos, la reducción de emisiones
contaminantes, la conservación de la biodiversidad y el uso responsable de recursos
naturales como el agua y la energía.
Ley-373-1997 Por la cual se establece el programa para el Impulsa el programa para el uso eficiente y
[8] uso eficiente y ahorro del agua. ahorro del agua.
La Norma Internacional ISO 14001:2015 establece los requisitos para que una
organización pueda gestionar su impacto ambiental, y además mejorar su
desempeño ambiental. Esta norma se basa en el principio de la mejora continua y el
equilibrio entre las necesidades socioeconómicas y la protección del medio
ambiente. La norma proporciona un marco de referencia para que una organización
pueda:
4 METODOLOGÍA
La fase inicial del proceso involucra la realización de un diagnóstico exhaustivo, que según
autores como Kotler y Keller (2001) [17], es fundamental para comprender la situación
actual de la empresa. Este diagnóstico proporcionará información detallada sobre las
operaciones y prácticas existentes en las instalaciones de la empresa. Además, permitirá la
identificación y evaluación de los procedimientos, lo que es crucial para el establecimiento
de un Sistema de Gestión Ambiental (SGA) eficaz, basado en la norma internacional ISO
14001.
La revisión de documentos es otro aspecto esencial de esta etapa, donde es importante
llevar a cabo una revisión de manuales, políticas, registros y cualquier otra documentación
relevante que la empresa posea relacionada con sistemas de gestión ambiental, .
estoambiental, esto facilitará la comprensión de las prácticas actuales de gestión ambiental
de la empresa y proporcionará una base sólida para el desarrollo del SGA.
Esta etapa se enfocará en todos los procesos de producción y/o de servicios que tiene la
empresa, para ello se realizará una inspección en cada área de trabajo, donde se realizarán
entrevistas y encuestas dirigidas a levantar la información más relevante en temas que
involucran aspectos e impactos ambientales.
Una vez realizada la Revisión ambiental inicial, es necesario establecer los criterios del
diseño del sistema de gestión ambiental SGA, para ello ,se inicia el proceso de
establecimiento de directrices administrativas que son fundamentales para el desarrollo de
un Sistema de Gestión Ambiental (SGA) sólido. Según (Davenport y Short, 1990; Simon,
2018) [18,19], una política ambiental efectiva es esencial para dirigir los esfuerzos
ambientales de la organización. Esta política debe abordar todas las dependencias y equipos
de trabajo dentro de la organización, asegurando una comprensión y compromiso uniformes
en toda la empresa.
En este punto crucial del proceso de desarrollo, se procederá a establecer las políticas
ambientales de la organización, esto incluirá la creación de una dependencia dentro de la
organización estructural dedicada a las actividades ambientales de la empresa, así como la
definición de roles y responsabilidades para cada empleado. Para llevar a cabo este proceso,
se realizarán reuniones con la alta dirección, las cuales se llevarán a cabo siguiendo el
cronograma propuesto en el plan de trabajo. La alta dirección jugará un papel fundamental,
ya que deberá asumir un liderazgo activo en el diseño y la posterior implementación del
sistema de gestión ambiental.
Una vez establecidas las políticas y los objetivos ambientales se realizarán los respectivos
muestreos de campo, lo cual incluye la caracterización de los residuos generados en cada
dependencia.
En esta etapa, es necesario identificar y definir claramente las acciones propositivas,
correctivas y de mejora que se llevarán a cabo. Esto es coherente con la metodología
propuesta por ISO 14001:2015, que enfatiza la importancia de establecer objetivos
ambientales medibles y acciones para alcanzarlos. Además, se debe considerar una
identificación y evaluación exhaustiva de los aspectos e impactos ambientales. La
evaluación del riesgo también es esencial, ya que permite priorizar las acciones a tomar.
Un aspecto fundamental durante esta fase es la identificación de requisitos legales y el
cumplimiento normativo. La norma ISO 14001:2015 establece que las organizaciones
deben identificar y evaluar los requisitos legales aplicables a sus actividades, productos o
servicios. El cumplimiento de estos requisitos es esencial para la gestión ambiental eficaz.
Cabe destacar que el éxito de esta fase depende en gran medida del compromiso de la alta
gerencia y de los líderes de las diferentes áreas de la organización. La participación de estos
actores clave es crucial para la implementación exitosa del SGA.
La fase final se basará en los resultados obtenidos a partir de la Revisión Ambiental Inicial
(RAI) en la etapa inicial, así como en los criterios abordados durante la etapa de desarrollo.
En esta etapa, se concluirá con el diseño exitoso del Sistema de Gestión Ambiental (SGA)
para la Corporación Club Campestre de Popayán, siguiendo rigurosamente los lineamientos
establecidos en la norma ISO 14001:2015."
Esta etapa final reflejará la culminación de un proyecto sólidamente fundamentado en el
análisis inicial de la situación ambiental, determinando los programas que estarán
orientados a alcanzar las políticas y objetivos ambientales de la organización, el diseño de
estos programas debe ir entrelazados con la normatividad referente a cada proceso de
producción y/o servicio.
Para este punto se espera que, establecidos los programas del sistema de gestión ambiental,
el documento final contenga las herramientas y estrategias para la implementación del SGA
dentro de la organización.
5 CRONOGRAMA:
Tabla 2. Cronograma de actividades propuestas para el diseño del SGA
fuente: elaboración propia
Tiempo de ejecución de la práctica.
Etap Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4
Actividades
a Semana Semana Semana Semana
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Socialización de la
propuesta de trabajo
Revisión Ambiental
Inicial RAI
Verificar las
fortalezas y
desaciertos dentro de
1
la organización en
temas de gestión
ambiental
Reuniones con alta
gerencia, definición
de políticas y
objetivos ambientales
Realizar campañas de
sensibilización acerca
de clasificación de
residuos generados en
cada dependencia
Realizar encuestas de
percepción sobre los
avances en el SGA
caracterización de
2
residuos en cada área
de producción
determinar la
cantidad de residuos
generados en cada
área de producción
diseño de UTR Y
PUNTO
ECOLOGICO
3 Realizar informes con
los detalles de los
resultados de las
actividades
agendadas, realizadas
en los respectivos
meses.
Compilación de
informe final y
anexos.
6 PRESUPUESTO:
Tabla 3: presupuesto de ejecución del diseño del SGA
fuente: elaboración propia
Costo (pesos)
Detalle Descripción
Unidad Valor unitario Valor total
Personal
Asesoría y revisión de
Director 32 horas 250.000 8.000.000
trabajo de grado.
Estudiante Desarrollo del trabajo. 576 horas 16.000 9.216.000
Logística
Impresiones, lapiceros,
Papelería marcadores, carpetas, 300.000 300.000
formularios.
Internet Consultas y reuniones. 4 meses 90.000 360.000
Transporte Visitas al CCP 320 pasajes 2.200 704.000
Alimentación 4 meses 8.000 1.280.000
Almacenamiento de la
información y
Portátil 1 unidad 1.600.000 1.600.000
construcción de
informes.
Imprevistos 450.000 450.000
Afiliaciones
ARL 4 meses 6100 24.400
Total 21.934.400
7 BIBLIOGRAFIA
[1] NTC ISO 140: 2015, SISTEMAS DE GESTIÓN AMBIENTAL, REQUISITOS CON
ORIENTACIÓN PARA SU USO, Editada por el Instituto Colombiano de Normas Técnicas y
Certificación (ICONTEC) Apartado 14237 Bogotá, D.C. Colombia. 2015. Segunda
actualización. 41 PP.
[2] Misión. Clubcampestrepopayan.com. Recuperado el 21 de septiembre de 23
https://www.clubcampestrepopayan.com/index.php/nosotros/mision
[3] Ciclo de Deming: Etapas, Importancia y Ejemplos. (s/f). Simpliroute. Recuperado el 21
de septiembre de 2023, de https://simpliroute.com/es/blog/ciclo-de-deming
[4] Kantan Software. (2023, julio 21). Razones para implementar un Sistema de Gestión
Ambiental. Kantan Software. https://www.kantansoftware.com/blog/cumplimiento-
normativo-y-responsabilidad-corporativa-razones-para-implementar-un-sistema-de-gestion-
ambiental
[5] Por qué implementar un Sistema de Gestión Ambiental en tu organización - ISOTools
Chile. (2016, marzo 17). Isotools.us. https://cl.isotools.us/por-que-implementar-un-sistema-
de-gestion-ambiental-en-tu-organizacion/
[6] Delgado, A. (2022, noviembre 14). Auditoría ambiental: definición, importancia, tipos
y beneficios. HSE Software; Software HSE. https://hse.software/2022/11/14/auditoria-
ambiental-definicion-importancia-tipos-y-beneficios/
[7] VitruBio. (2020, julio 14). Importancia del Sistema de Gestión Ambiental en la
empresa. ambientevitrubio. https://www.ambientevitrubio.com/post/sistema-de-gestión-
ambiental-en-la-empresa
[8] Ley 373 de 1997 - Gestor Normativo. (s/f). Gov.co. Recuperado el 21 de septiembre de
2023, de https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=342
[9] Resolución 631 de 2015. (2015, marzo 17). Ministerio de Ambiente y Desarrollo
Sostenible. https://www.minambiente.gov.co/documento-normativa/resolucion-631-de-
2015/
[10] Resolución 0330 - 2017. (s/f). Gov.co. Recuperado el 21 de septiembre de 2023, de
https://minvivienda.gov.co/normativa/resolucion-0330-2017-0?&idss=z83lhSTJwQnooL3
[11] Ley 697 de 2001 - Gestor Normativo. (s/f). Gov.co. Recuperado el 21 de septiembre de
2023, de https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=4449
[12] Decreto 3683 de 2003 - Gestor Normativo. (s/f). Gov.co. Recuperado el 21 de
septiembre de 2023, de
https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=11032
[13] Decreto 4741 de 2005 - Gestor Normativo. (s/f). Gov.co. Recuperado el 21 de
septiembre de 2023, de
https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=18718
[14] Resolución 0330 - 2017. (s/f-b). Gov.co. Recuperado el 21 de septiembre de 2023, de
https://minvivienda.gov.co/normativa/resolucion-0330-2017-0?&idss=ltk49OXJ8guAFOn
[15] Resolución 1257 de 2021. (2021, noviembre 23). Ministerio de Ambiente y Desarrollo
Sostenible. https://www.minambiente.gov.co/documento-normativa/resolucion-1257-de-
2021/
[16] Resolución 2184 de 2019. (2019, diciembre 26). Ministerio de Ambiente y Desarrollo
Sostenible. https://www.minambiente.gov.co/documento-entidad/resolucion-2184-de-2019/
[17] Philip Kotler, Dirección de Mercadotecnia ANÁLISIS, PLANEACIÓN,
IMPLEMENTACIÓN Y CONTROL, OCTAVA EDICIÓN, Northwestern University, 2001,
MAP29 – ESAN. 84 PP.
[18] Davenport, T.H. y Short, J. E., The New Industrial Engineering: Information
Technology and Business Process Redesign, Sloan Management Review, 31(4), 11 (1990)
[19] Simon, H.A., The Proverbs of Administration, In Democracy Bureaucracy and the
Study of Administration, 38-59, Routledge (2018)