LA CUENTA MOVIMIENTO Y SALDOS

Definición, nomenclatura y clasificación

En capítulos anteriores se indicó para conocer la situación financiera y la utilidad o
pérdida neta de la entidad es necesario elaborar los estados financieros
denominados balance general y estado de resultados.
Ahora bien para poder conocer los valores con los cuales se elaboran dichos
estados, es preciso llevar registros especiales para controlar en ellos los aumentos
y disminuciones que originan las operación realizadas en los diferentes conceptos
o elementos del activo, del pasivo y del capital contable de la entidad.

CUENTA
Es el registro donde se controlan ordenadamente las variaciones o alteraciones
que producen las operaciones en los diferentes elementos o conceptos del activo,
del pasivo y del capital contable de la entidad
NOMBRE DE LA CUENTA. El nombre que se asigne a la cuenta debe dar una
idea clara y precisa del concepto o elemento que controla. Por ejemplo a la cuenta
que controla el dinero efectivo se le llama caja; a la que controla o verifica los
títulos de crédito a favor de la entidad se le domina documentos por cobrar, etc.
por tanto, habrá tantas cuentas como elementos o conceptos se tengan del activo,
del pasivo y del capital y del capital contable.
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS. Las cuentas se clasifican en tres grupos,
que son:
Cuentas del activo
Cuentas del pasivo
Cuentas del capital

CUENTAS DEL ACTIVO: Son las que controlan o verifican las alteraciones que
generan las operaciones realizadas en los diferentes recursos que integran el
activo del capital.
CUENTAS DEL PASIVO: son las que controlan las variaciones que producen las
operaciones efectuadas en las distintas obligaciones que forman el pasivo de la
empresa.
CUENTAS DEL CAPITAL. Son los que verifican las alteraciones que generan las
operaciones realizadas en los diferentes ingresos costos y gastos que constituyen
en la utilidad neta obtenida por la entidad o en su caso, la pérdida neta.
Precisamente, de las cuentas del activo, del pasivo y del capital se obtienen los
valores con los cuales se elaboran los estados financieros denominados balance
general y estado de resultado.
Para determinar con mayor facilidad y seguridad dichos valores o importes, es
preciso que las cuentas contengan dos columnas para registrar en ellas los
aumentos y disminuciones que tengan los elementos o conceptos del activo, del
pasivo y del capital, como consecuencia de las operaciones efectuadas por la
entidad.
Ejemplo:
CAJA

DEBE HABER

Como puede observarse, la cuenta consta de dos columnas; la primera se

encuentra en la página de la izquierda, y la segunda en la página de la derecha.
También se pueden distribuir las columnas en la misma página, quedando la
cuenta de la siguiente forma.

CAJA , BANCOS
DEBE HABER DEBE HABER
Esta segunda forma, aunque únicamente emplea una página para cada cuenta de
dos columnas.
Además de los modelos anteriores existen otros, los cuales serán objeto de un
estudio posterior.
A continuación se indican los términos contables con que se denominan las
columnas y las cantidades que en ellas se registran.
3. DEBE. Es la columna que se encuentra en la parte izquierda
4. HABER. Es la columna que se encuentran en la parte derecha
5. CARGO O DEBITAR. Es anotar una cantidad en él debe de una cuenta.
6. ABONAR O ACREDITAR. Es anotar una cantidad en el haber de una cuenta.

MOVIMIENTOS Y SALDOS
Para explicar los movimientos y saldos, se representa la cuenta por medio del
siguiente esquema

Esquema de cuenta o esquema de mayor

7. Se les llama movimientos a las sumas de los cargos y de los abonos. Existen
dos clases de movimientos
Movimiento deudor
Movimiento acreedor
8. Movimiento deudor. Se llama movimiento deudor a la suma de los cargos de
una cuenta.
Ejemplo.
Nombre de la cuenta
Cargos
100,000.00
30,000.00
50,000.00
Movimiento deudor 180,000.00

9. Movimiento acreedor. Se llama movimiento acreedor a la suma de los abonos

de una cuenta. Ejemplo
Nombre de la cuenta
Abono
120,000.00
10,000.00
20,000.00
150,000.00 movimiento acreedor

10. Saldo. Es la diferencia entre el movimiento deudor y el acreedor. Existen dos

clases de saldos.
Saldo deudor
Saldo acreedor
Saldo deudor. Una cuenta tiene saldo deudor cuando su movimiento deudor es
mayor que el acreedor. Ejemplo
Nombre de la cuenta
Cargo Abono
120,000.00 110,000.00
60,000.00 30,000.00
20,000.00 10,000.00
Movimiento deudor 200,000.00 150,000.00 movimiento acreedor
 Saldo deudor 50,000.00
Saldo acreedor. Una cuenta tiene saldo acreedor cuando su movimiento acreedor
es mayor que el 12 deudor. Ejemplo
Nombre de la cuenta
Cargo Abono
110,000.00 130,000.00
30,000.00 20,000.00
10,000.00 30,000.00
Movimiento deudor 150,000.00 180,000.00 movimiento acreedor
30,000.00 saldo acreedor
Cuando una cuenta únicamente tiene movimiento deudor su valor representa
saldo deudor. Ejemplo 13
Nombre de la cuenta
Cargo
100,000.00
30,000.00
50,000.00
Movimiento deudor 180,000.00
Saldo deudor 180,000.00
En caso contrario, el saldo será acreedor.
Cuenta saldada o cerrada. Una cuenta esta saldada o cerrada cuando sus
movimientos son iguales. Ejemplo 14
Nombre de la cuenta
Cargo Abonos
170,000.00 140,000.00
80,000.00 60,000.00
50,000.00 100,000.00
Movimiento deudor 300,000.00 300,000.00 Movimiento acreedor
Saldada
 CUESTIONARIO
Conteste las siguientes preguntas y después resuelva los ejercicios.
¿Qué es necesario llevar para conocer los valores con los cuales se formulan los
estados financieros?
¿Qué entendemos por cuenta?
¿Qué entendemos por debe?
¿Qué entendemos por cargar o debitar
¿Qué entendemos por abonar o acreditar?
¿A que le llama movimientos?
¿A qué se le llama movimiento deudor?
¿A qué se le llama movimiento acreedor?
¿Qué entendemos por saldo, y cuantas clases hay?
¿Cuándo una cuenta tiene saldo deudor?
¿Cuándo una cuenta tiene saldo acreedor?
Cuándo una cuenta únicamente tiene movimiento deudor ¿Qué representa su
valor?
¿Cuándo se entiende que una cuenta esta saldada o cerrada?
EJERCICIOS
Forma como se deben resolver los ejercicios de este capítulo.
Ejemplos. Determinar los movimientos y saldo de las cuentas siguientes.