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Estudio General de la cuenta.

1.1 CONCEPTO:
Jornalizar es registrar las diferentes transacciones económicas o monetarias de
aumento o disminución que sufre un valor o concepto ya sea de activo, pasivo
o capital, como consecuencia de las operaciones por la organización.

1.2 LA CUENTA:
Es el registro histórico donde se anota en forma clara, ordenada y comprensible
los aumentos o disminuciones que sufren los diferentes elementos del balance
(activos, pasivo, y capital), como consecuencia de las operaciones realizadas
por la empresa.

Las cuentas en contabilidad pueden adoptar formas diferentes, pero una de


ellas es la cuenta “T”, que recibe el nombre por su forma.

Si queremos representar la cuenta CAJA en cuenta T, que recibe el nombre por


su forma.
CAJA
Izquierda Derecha

Puede observarse que esta cuenta tiene un lado izquierdo y un lado derecho, el
lado izquierdo lo llamaremos DEBE y el lado derecho HABER.

1.3 DEBITAR:
Debitar o cargar una cuenta es anotar una cantidad en el Debe de una cuenta.

1.4 ACREDITAR:
Acreditar o abonar una cuenta es anotar una cantidad en el haber de una cuenta.
De lo anterior se puede inferir, que la cuenta Caja, en nuestro ejemplo se puede
ver de forma siguiente:

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CAJA
Debe Haber
Débito Crédito Todos los términos señalados son
Debitar Acreditar sinónimos por lo que significan lo
Cargar Abonar mismo en contabilidad.

Toda cuenta a su vez, tiene dos movimientos: movimiento deudor y movimiento


acreedor.

El movimiento de una cuenta es la suma de los cargos y los abonos que ésta
tiene. Movimiento deudor es la suma de los cargos que ésta tiene y
movimiento acreedor es la suma de los bonos o créditos de ella. Siempre con
la cuenta de Caja se tiene lo siguiente:

CAJA
CARGOS ABONOS
C$ 1,500.00 C$ 1,000.00
2,000.00 1,200.00
5,000.00 3,500.00
Movimiento deudor C$ 8,500.00 C$ 5,700.00 Movimiento acreedor

1.5SALDO:
Es la diferencia entre el movimiento deudor y el acreedor. Por lo anterior se
infiere que existen dos tipos de saldos.

Saldo deudor: Una cuenta tiene saldo deudor cuando su movimiento deudor
es mayor que el acreedor, en nuestro caso.
CAJA
CARGOS ABONOS
C$ 1,500.00 C$ 1,000.00
2,000.00 1,200.00
5,000.00 3,500.00
Saldo deudor C$ 8,500.00 C$ 5,700.00
C$ 2,800.00

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La cuenta caja siempre va a reflejar un saldo deudor, ya que no se puede entregar
más dinero del que se dispone.
Saldo acreedor: una cuenta tiene saldo acreedor, cuando su movimiento acreedor
es mayor que el deudor. En este caso tomamos la cuenta: cuentas por pagar.
CUENTAS POR PAGAR
CARGOS ABONOS
C$ 3,500.00 C$ 15,000.00
2,000.00
3,200.00
C$ 8,700.00 C$ 15,000.00
C$ 6, 300.00 Saldo acreedor

Cuentas por pagar, siempre va a tener un saldo acreedor, ya que no se puede


pagar más dinero del que se adeuda.

Cuando una cuenta únicamente tiene movimiento deudor, su importe representa


saldo deudor. Esto es típico de la cuenta de Gastos. Ejemplo:

GASTOS DE VENTA
CARGOS ABONOS
C$ 10,000.00
5,000.00
6,200.00
Saldo deudor C$ 21,200.00

Cuando una cuenta únicamente tenga movimientos acreedor, su importe será saldo
acreedor. Ejemplo:

OTROS INGRESOS

CARGOS ABONOS
C$ 3,500.00
2,700.00
3,700.00
C$ 9,900.00 Sado acreedor

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Cuenta saldada o cerrada: una cuenta esta saldada o cerrada cuando sus
movimientos son iguales. Ejemplo:
CAJA

CARGOS ABONOS
C$ 10,000.00 C$ 12,000.00
5,000.00 3,000.00
15,000.00 15,000.00
Movimiento deudor C$ 30,000.00 C$ 30,000.00 Movimiento acreedor

1.6 REGLAS PARA JORNALIZAR:

Tomando en cuenta que hay cinco tipos básicos de cuentas, las cuales son: cuentas
de activo, cuentas de pasivos, cuentas de capital, cuentas de gastos y cuentas de
ingreso, se puede formar el siguiente cuadro:

TIPOS DE CUENTA SALDO NORMAL AUMENTAN CON DISMINUYEN CON


Activo Deudor Cargos Créditos
Pasivo Acreedor Abonos Débitos
Capital Acreedor Abonos Débitos
Gastos Deudor Cargos Créditos
Ingresos Acreedor Abonos Débitos

Por lo anterior se deduce que:


1. Toda cuenta de activo comienza con un cargo, aumenta cargándose y
disminuye abonándose. Su saldo siempre es deudor.

2. Toda cuenta de pasivo comienza con un crédito, o abono, aumenta


abonándose y disminuye cargándose. Su saldo es siempre acreedor.

3. Toda cuenta capital, comienza con un abono, aumenta abonándose y


disminuye cargándose. Su saldo es acreedor.

4. Toda cuenta de gastos comienza con un cargo, aumenta cargándose y


disminuye acreditándose. Su saldo es deudor.

5. Toda cuenta de ingresos comienza con un abono, aumenta abonándose y


disminuye cargándose. Su saldo es acreedor.

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Bibliografía.

 Elías, L. F. (2009). Primer Curso de Contabilidad (22a Ed ed.). México: Trillas.


T., H. C. (2010). Contabilidad. MEXICO: PEARSON EDUCACION MEXICO.
 Horngren, Harrison, Oliver (2010). Contabilidad. (Octava ed.). Pearson Educación
México
 Narváez A &Narváez J (2006). Contabilidad I. (1ª. Ed). Managua: Ediciones A. N

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