Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
1. GREEN LOGISTICS
De cada vez más, la preocupación por el cuidado y preservación del medio ambiente va
en aumento. No solamente por parte de los particulares, sino también por parte de las
empresas, que se ven obligadas a satisfacer las necesidades de sus clientes y
consumidores, cada vez más exigentes con el enorme número de empresas que se
mueven en el mercado. Esto implica la puesta en marcha de toda una serie de políticas
enfocadas a una buena gestión del medio ambiente con el fin de conseguir ser más
sostenibles y responsables. En el caso que aquí nos ocupa, que es el de la logística,
dicha preocupación y responsabilidad se conoce con el nombre de logística verde o
green logistics, aunque antes de pasar a entrar en detalle con el concepto, es
interesante introducir y conocer lo que se conoce como logística inversa.
Y
Página 6
GESTIÓN DE PROCESOS Y CALIDAD
Y
Página 7
GESTIÓN DE PROCESOS Y CALIDAD
A nivel económico, podemos establecer que la empresa tiene una ingerencia directa e
indirecta de beneficios económicos, aunque es importante comentar que no siempre
se trata de beneficios inmediatos, sino que en ocasiones, se trata de beneficios
económicos a largo plazo. Entre los principales beneficios en el ámbito económico
destaca la redistribución de mercancías, el reaprovechamiento de materiales, el
ejercicio de responsabilidad ambiental y la fidelización de clientes. Comentar que, en
lo que se refiere a los dos últimos, estos repercuten enormemente en la imagen
corporativa de la empresa, hecho realmente importante ya que implica que la misma
sea vista con buenos ojos por parte de los consumidores, traduciéndose en los
beneficios económicos que esta recibirá a largo plazo.
Y
Página 8
GESTIÓN DE PROCESOS Y CALIDAD
de los clientes y la obtención de unos vínculos más estrechos con los mismos. Es muy
importante señalar que una empresa necesita de los clientes para sobrevivir, por lo
que resulta de especial importancia que cuente con clientes que sean fieles a la marca,
que confíen en ella y que se sientan identificados con sus valores. En relación a los
valores y en el campo que nos ocupa, debemos comentar que el tema del medio
ambiente ha adquirido mucha fuerza en los últimos años. De cada vez más, los
consumidores se preocupan y responsabilizan con su cuidado y preservación a nivel
individual, exigiendo a las empresas que adopten toda una serie de políticas
medioambientales. Además, y por parte de las empresas, en el mercado proliferan un
gran número de ellas, existiendo así una feroz competencia, hecho que implica que
dichas empresas deban adaptarse a las exigencias y necesidades de sus consumidores
si quieren sobrevivir. Además de esta presión social, debemos comentar también el
hecho que a nivel legislativo, existen toda una serie de leyes y normas que rigen la
puesta en marcha de este tipo de políticas. Esto justifica las razones legales de las que
hablábamos antes, y es que, la obediencia de estas normas se traduce en la obtención
de toda una serie de certificaciones en el ámbito medioambiental que suponen un plus
en cuanto a la credibilidad e imagen corporativa de la empresa. Aquí debemos añadir
también el hecho de la responsabilidad, que en cierto modo se traduce también como
una razón de tipo económico, ya que el hecho que la empresa se muestre responsable
con el entorno supondrá una buena imagen corporativa de la misma que, como ya
hemos visto, se traduce en beneficios de carácter económico.
Y
Página 9
GESTIÓN DE PROCESOS Y CALIDAD
- Aquellos productos que tienen retorno por calidad o por garantía recall y
devolución.
- La redistribución de productos.
- Plazo de validez próximo al vencimiento.
- Lanzamiento de nuevos productos y retorno de los productos obsoletos de la
misma rama de los nuevos.
- Liberación de espacio en el área de las tiendas.
- Retorno de stocks en los canales de distribución.
Y
Página 10
GESTIÓN DE PROCESOS Y CALIDAD
corresponden a los bienes de postconsumo. Entre estos bienes se incluyen los que han
sido descartados por la sociedad y que pueden, o no, retornar al ciclo de negocio o al
ciclo de producto por los canales de distribución inversos. Dichos bienes son aquellos
productos en el fin de la vida útil o utilizados y que presentan la posibilidad de poder
ser nuevamente usados.
Y
Página 11
GESTIÓN DE PROCESOS Y CALIDAD
Y
Página 12
GESTIÓN DE PROCESOS Y CALIDAD
Sin entrar en más detalle sobre la logística inversa, pasemos ahora a conocer en qué
consiste la logística verde y cuáles son sus principales características.
Tal y como ya hemos introducido cuando hemos hablado de la logística inversa, lo que
la diferencia de la logística verde es que esta última se centra en la mejora del uso de
los materiales logísticos, buscando el desarrollo de la economía concentrada en las
materas primas, en el almacenamiento, la puesta en marcha de procesos y el
transporte amigable con el medio ambiente. En otras palabras, la logística verde tiene
como principal objetivo la medición y minimización del impacto de las actividades
logísticas.
Y
Página 13
GESTIÓN DE PROCESOS Y CALIDAD
abastecimiento con el fin de cumplir con las exigencias medioambientales que reclama
la sociedad y que tanto ayudan a las empresas a labrarse una buena imagen y
reputación.
- Transporte.
- Almacenaje.
- Carga y descarga.
- Distribución.
- Empaquetamiento.
- Recolección y dirección de información.
- Reciclaje de desechos.
De este modo, podemos ver como la puesta en marcha de toda una serie de políticas
de logística verde no trata solo de reducir el impacto medioambiental que la empresa y
su actividad generan, sino que también implican una mejora en la productividad,
repercutiendo así en un aumento en las ganancias. El hecho de introducir mejoras que
impliquen una producción más sostenible, implica que se ejerza un control de todo el
proceso productivo y de la cadena de abastecimiento, pudiendo así minimizar
cualquier impacto que entorpezca el buen desarrollo del mismo.
Y
Página 14
GESTIÓN DE PROCESOS Y CALIDAD
En lo que se refiere a los beneficios que la logística verde puede aportar, estos pueden
ser clasificados en beneficios materiales, inmateriales y emocionales. Además de ellos,
es interesante ver que dichos beneficios no solo son para la empresa, sino que en el
establecimiento de unos procesos más sostenibles y responsables con el entorno
existen toda una serie de otros agentes que salen beneficiados del mismos.
Beneficio material:
Beneficio inmaterial:
Beneficio emocional:
Así, a partir de esta visión esquemática de los beneficios que reporta la logística verde,
podemos ver como esta no solo favorece a la empresa, dándole una mejor imagen
corporativa, una fidelización de los clientes y la obtención de unos beneficios de
Y
Página 15
GESTIÓN DE PROCESOS Y CALIDAD
carácter económico, sino que además hay otros agentes que salen beneficiados de
dicho proceso, no solamente a nivel material, sino también en los ámbitos inmaterial y
emocional.
En lo que se refiere a estos problemas, en lo que se debe ir con especial cuidado es con
los costes que puede ocasionar la implementación de este tipo de planes, ya que es
interesante señalar que dichos programas deben servir a la empresa para ser, no
solamente más ecológicas, sostenibles y responsables, sino también más eficientes. De
lo que se trata es de lograr un proceso responsable con el medio ambiente y que a la
empresa no lo genere unos costes excesivos.
Y
Página 16
GESTIÓN DE PROCESOS Y CALIDAD
En lo que se refiere a los objetivos que persigue la logística verde, esta trata de
fomentar planes de acción eficaces y eficientes acompañados del conocimiento
necesario para los ejecutantes de dichos planes, siendo necesario comunicar los
esfuerzos realizados para sus clientes, socios y público en general.
Y
Página 17
GESTIÓN DE PROCESOS Y CALIDAD
Y
Página 18
GESTIÓN DE PROCESOS Y CALIDAD
“La integración voluntaria por parte de las empresas de las preocupaciones sociales y
medioambientales en sus operaciones comerciales y sus relaciones con sus
interlocutores.”
Además, establece los siguientes objetivos de esta nueva estrategia global europea:
“La expresión del compromiso de una empresa con la sociedad y la aceptación de su rol
en ella. Esto incluye el pleno cumplimiento de la ley y acciones adicionales para
asegurar que la empresa no opera a sabiendas en detrimento de la sociedad. Para ser
efectivo y visible, este compromiso debe de estar respaldado por recursos, liderazgo y
ser medible y medido.”
Y
Página 19
GESTIÓN DE PROCESOS Y CALIDAD
Así, y a tomando estas cinco definiciones, podemos establecer que la RSC exige ir más
allá de la ley y asumir voluntariamente compromisos que van más allá de las
obligaciones reglamentarias y convencionales. Es una forma de dirigir las empresas
basada en la gestión de los impactos que su actividad genera sobre sus clientes,
empleados, accionistas, medio ambiente y sobre la sociedad en general, que se
consigue a partir de un equilibro entre el crecimiento económico, el bienestar social y
el aprovechamiento de los recursos naturales y el medio ambiente.
Vista esta consideración, pasemos ahora a hablar sobre la gestión del medio ambiente
así como de algunos aspectos en relación al tema de estudio contemplados a nivel
reglamentario.
En relación con los conceptos y definiciones que acabamos de tratar, vamos a dedicar
este apartado a conocer la manera en que una empresa puede establecer un sistema
de gestión medioambiental con el fin de lograr que sus procesos a nivel de logística
sean más sostenibles y respetuosos con el entorno y el medio ambiente.
Para ello, nos hemos centrado en el proyecto LogiVerde, que forma parte del
Programa EmpleaVerde de la Fundación Biodiversidad, y en el que se proponen toda
una serie de sistemas y procesos con el fin de lograr un sistema de logística mucho más
verde y sostenible para la empresa, con el fin que esta consiga ser más eficaz y
eficiente.
Y
Página 20
GESTIÓN DE PROCESOS Y CALIDAD
Fase 1:
- Preparación
Fase 2:
- Planificación
Fase 3:
Fase 4:
- Desarrollo documental
- Implantación en la organización
Y
Página 21
GESTIÓN DE PROCESOS Y CALIDAD
Fase 5:
- Auditoría interna
- Revisión por la dirección
- Proceso de certificación
Pasemos a conocer cada una de estas fases así como las principales actividades en
cada una de sus subfases.
Fase 1
Preparación
La primera fase del sistema implica la constitución del equipo de trabajo, con el fin de
delimitar las responsabilidades de cada uno de los miembros que conformarán el
equipo. Es muy importante remarcar que en dicho equipo deben estar representados
miembros de los diferentes departamentos de la empresa, ya que de lo contrario, no
estarán representados todos los intereses y el sistema no logrará los objetivos
propuestos en su totalidad.
En relación al equipo, este debe tener rápido acceso a la dirección, ya que resulta de
especial importancia que entre el equipo y la dirección de la empresa se establezca un
sistema de comunicación bidireccional con el fin de garantizar el éxito del programa.
Cabe remarcar que las decisiones las debe tomar siempre, en última instancia, la
dirección, por lo que es vital que exista una comunicación fluida entre ambos.
Y
Página 22
GESTIÓN DE PROCESOS Y CALIDAD
Así, básicamente en esta fase se debe establecer el equipo y asegurarse que dicho
equipo dispone de la capacidad y de los recursos necesarios para llevar a cabo el resto
de fases que suponen la implantación de un sistema de gestión ambiental.
Fase 2
Planificación
Una vez se haya definido el equipo de trabajo, se deben planificar las siguientes fases.
Además de tener una visión global del proyecto, ayudará al equipo a visualizar todas
las personas y todas las actividades que deberán tomar parte de él.
Comentar que la planificación debe ser abierta, es decir, debe estar sujeta a posibles
cambios y modificaciones, por lo que, tal y como hemos comentado, el equipo debe
tener la capacidad de poder identificar toda una serie de posibles riesgos y problemas
que pueden suponer un impedimento en el buen desarrollo del sistema.
Fase 3
Después de haber planificado las fases que conforman el sistema, se deberá proceder
a la elaboración de la evaluación medioambiental inicial, de manera que nos permita
conocer la situación de partida de la organización en materia medioambiental,
identificando aquellos puntos fuertes y débiles, así como los riesgos y oportunidades
de la empresa.
Los criterios en los que se debe basar esta primera evaluación son los siguientes:
Y
Página 23
GESTIÓN DE PROCESOS Y CALIDAD
De la parte referente a la evaluación, esta es sin duda la tarea que más trabajo supone,
ya que implica detectar aquellos aspectos medioambientales más importantes y
significativos asociados con la empresa, sus actividades, sus productos y sus servicios.
Y
Página 24
GESTIÓN DE PROCESOS Y CALIDAD
Comentar que esta tarea debe ser constante, y que las empresas deben realizarla de
manera continua, ya que supone una manera de conocer el impacto que su actividad
provoca en el medio ambiente y en el entorno. Además, y gracias a una correcta y
constante identificación de los aspectos medioambientales será posible el diseño de
un sistema adaptado y específico a las necesidades y a los problemas de la
organización.
Aquí es interesante comentar que, a menudo, las empresas ya llevan a cabo toda una
serie de actuaciones de carácter sostenible de manera informal, es decir, procuran ser
respetuosas pero sin fundamentarse en lo que dictan las normativas. Es por ello que
resulta necesario conocer las actuaciones y las actividades en pro del medioambiente
que ya ejecuta la empresa, con el fin de poder definir las prácticas futuras como
mecanismo de implementación de un sistema de gestión medioambiental.
En este caso, es interesante señalar que, aunque aquí tratemos los temas de gestión
del medio ambiente y gestión de la calidad por separado, se trata de dos aspectos que
Y
Página 25
GESTIÓN DE PROCESOS Y CALIDAD
se dan a la par y es que, por norma general, una empresa preocupada por la
implantación de un sistema basado en la calidad, estará también preocupada por la
implantación de un sistema basado en la gestión del medio ambiente, y viceversa. De
hecho, la puesta en marcha de unas políticas y acciones concretas en cualquier de los
dos ámbitos, implica la puesta en marcha de políticas y acciones en el otro.
Es recomendable que la fase anterior y esta se realicen de manera conjunta, con el fin
de poder averiguar aquellos riesgos más importantes en el ámbito medioambiental
con los que puede topar la empresa, así como si existe algún tipo de sensibilidad o
capacidad de reacción ante los problemas ambientales.
Y
Página 26
GESTIÓN DE PROCESOS Y CALIDAD
Fase 4
Además de este manual, serán necesarios otros documentos, como pueden ser
procedimientos e instrucciones de trabajo, en los que se detallen las diferentes
actividades y los trabajos que se deberán realizar, el modo en qué se realizarán y
dónde se registrarán.
Y
Página 27
GESTIÓN DE PROCESOS Y CALIDAD
En cuanto a la información relacionada con el manual, esta puede incluir los siguientes
datos:
Y
Página 28
GESTIÓN DE PROCESOS Y CALIDAD
Y
Página 29
GESTIÓN DE PROCESOS Y CALIDAD
No existe una vía mejor que la otra, sino que el optar por una u otra dependerá de
cada organización y de su equipo. Algunas prefieren ir poco a poco con el fin de ir
habituando a sus trabajadores a las nuevas prácticas, mientras que otras optan por
implantar de una vez todo el sistema y todos sus requisitos. En ambos casos, y a la
hora de decidir qué vía utilizar, se deberán valorar aspectos tales como:
En el campo que aquí nos ocupa, que es el del medio ambiente, podemos señalar tres
tipos de auditorías. Aunque en este manual no vamos a entrar en detalle en los
procesos de auditoría, si que resulta interesante conocerlas. Estas auditorías son:
Y
Página 30
GESTIÓN DE PROCESOS Y CALIDAD
Para finalizar, es importante comentar que el proceso no acaba con la obtención del
certificado, sino que toda empresa debe concebir la implantación de un sistema de
gestión medioambiental como un sistema de mejora continua, por lo que nunca debe
concluir. De este modo, y una vez se hayan obtenido los resultados, deben
contemplarse posibilidades y acciones de mejora, con el fin de poder mejorar y lograr
la excelencia en lo que a gestión medioambiental se refiere.
Antes de pasar a conocer el procedimiento que las empresas deben seguir para llevar a
cabo la implantación de un sistema de gestión medioambiental basado en la norma
ISO 14001, resulta interesante conocer previamente algunas consideraciones relativas
a dicha norma.
Y
Página 31
GESTIÓN DE PROCESOS Y CALIDAD
Como principales beneficios que la norma puede reportar a las empresas, podemos
destacar los siguientes:
- Ahorro de los costes a través de toda una serie de premisas y propuestas que
tienen como objetivo final la reducción de los residuos y un uso más eficiente
de los recursos naturales como el agua y la electricidad. Cabe destacar además
que el no cumplimiento de la norma ISO 14001 se castiga con multas
económicas.
- Tal y como ya hemos comentado, la preocupación y preservación del medio
ambiente dota a la empresa de una buena imagen corporativa y de una buena
notoriedad. De cada vez son más los consumidores preocupados por el medio
ambiente, por lo que es favorable ser sostenible.
- Sirve para contar con la participación de todo el personal, que encontrará en el
cumplimiento de las políticas medioambientales un motivo para motivarse y
sentirse parte del equipo.
- Seguir la norma supone para la empresa entrar en el proceso de mejora
continua. De lo que se trata es de supervisar en todo momento las acciones de
carácter ambiental con el fin de mejorarlas en todo momento y lograr la
excelencia.
Y
Página 32
GESTIÓN DE PROCESOS Y CALIDAD
Vistas estas consideraciones previas, y sin entrar más en detalle, pasemos a conocer
ahora los pasos que debemos seguir para la implantación de un sistema de gestión
medioambiental basado en la norma.
Y
Página 33
GESTIÓN DE PROCESOS Y CALIDAD
- Vertidos.
- Emisiones.
- Residuos.
- Ruidos.
- Consumo de recursos naturales.
Así, una vez hayamos identificado todos los aspectos medioambientales, debemos
determinar aquellos más significativos, es decir, los que se consideran graves y pueden
implicar un riesgo en el medio y el entorno. Una vez identificados, deberemos evaluar
su impacto.
Y
Página 34
GESTIÓN DE PROCESOS Y CALIDAD
TRÁFICO DE VEHÍCULOS
Contacto rueda-pavimento.
Y
Página 35
GESTIÓN DE PROCESOS Y CALIDAD
Y
Página 36
GESTIÓN DE PROCESOS Y CALIDAD
Y
Página 37
GESTIÓN DE PROCESOS Y CALIDAD
OFICINAS DE GESTIÓN
Y
Página 38
GESTIÓN DE PROCESOS Y CALIDAD
Esta segunda fase que vamos a tratar implica conocer la legislación medioambiental
con el fin de conocer los requisitos medioambientales a nivel legal y administrativo que
afectan a la empresa.
Las fuentes de información de las que nos podemos servir en esta etapa son:
Y
Página 39
GESTIÓN DE PROCESOS Y CALIDAD
Cabe comentar que el hecho de optar por una o varias fuentes dependerá de varias
características de la empresa, relacionadas con el tamaño de la misma y su capacidad
económica.
Debido a que los textos legales suelen estar redactados con un lenguaje técnico y
pueden resultar difíciles de interpretar, se recomienda a las empresas disponer de lo
que se conoce como fichas resumen. Estas deben recoger los límites legales de los
diversos parámetros y otras disposiciones, que estarán representados en forma de
tablas o gráficos, implicando una consulta mucho más rápida y sencilla.
Y
Página 40
GESTIÓN DE PROCESOS Y CALIDAD
Esta última fase que vamos a comentar supone el hecho de evaluar los diferentes
riesgos medioambientales y proceder a la elaboración del plan de emergencia
medioambiental, que servirá a la empresa como guía y punto de referencia en cuanto
a sus actuaciones de carácter medioambiental.
Y
Página 41
GESTIÓN DE PROCESOS Y CALIDAD
Además de realizar dicha identificación una vez al año, deberemos realizarla también
frente a situaciones tales como nuevas operaciones, instalaciones, servicios, nuevos
requisitos legales o modificación de los antiguos.
Una vez se hayan identificado los diferentes aspectos medioambientales junto con sus
riesgos, se deberán registrar con el fin de proceder a la elaboración de medidas de
actuación para evitarlos o mitigarlos en caso que se produzcan. De lo que se trata
entonces es de detectar e identificar aquellos aspectos potenciales significativos.
Los aspectos potenciales identificados deberán ser evaluados según los criterios
anteriormente establecidos, considerando su gravedad y frecuencia de ocurrencia.
En cuanto a los niveles de riesgo, se establecerán tres niveles; bajo, medio y alto. Así, a
cada aspecto se le deberá asignar un nivel de riesgo, y se identificarán como
accidentes potenciales capaces de generar situaciones de emergencia aquellos a los
que se les haya asignado el nivel alto de riesgo.
Así, y en relación a los aspectos con un nivel de riesgo alto, se deberán definir
procedimientos e instrumentos de respuesta que serán contemplados en el plan de
emergencia.
En lo que se refiere a los impactos de nivel alto, los accidentes medioambientales que
pueden estar asociados a dichos impactos pueden ser los siguientes:
Y
Página 42
GESTIÓN DE PROCESOS Y CALIDAD
Finalmente, y para acabar con este primer capítulo, creemos conveniente exponer de
manera breve las diferentes pautas que las empresas deberán seguir para la
implantación de un sistema de gestión medioambiental según la norma ISO 14001.
En lo que se refiere a las pautas que una empresa debe seguir para la elaboración y
puesta en marcha de un sistema de gestión medioambiental basado en la norma ISO
14001, lo primero que se debe hacer es contar con una política medioambiental, que
se traduce como la declaración de intenciones y principios de la organización en
relación a su actitud y comportamiento con el medio ambiente.
Siguiendo la norma ISO 14001, la política medioambiental deberá cumplir con los
siguientes requisitos:
Y
Página 43
GESTIÓN DE PROCESOS Y CALIDAD
Una vez se haya definido y establecido la política medioambiental, los puntos a seguir
para la configuración de un sistema de gestión medioambiental basado en la norma
ISO 14001 son los siguientes:
Tal y como ya hemos visto, los aspectos medioambientales son los elementos de las
actividades, productos o servicios de la organización que pueden influir sobre el medio
ambiente. Aquí, no se deberán considerar solo aquellos que se dan en el transcurso
normal de la actividad empresarial, sino que se deberá dedicar especial atención a
aquellos que son esporádicos o consecuencia de una situación inusual y de
emergencia.
En esta fase, se deberán considerar los diferentes requisitos legales que puedan
afectar a la actividad empresarial, con el fin de conocer las diferentes consideraciones
que se deben tener en cuenta para la configuración de objetivos y el plan de actuación.
Y
Página 44
GESTIÓN DE PROCESOS Y CALIDAD
Estructura y responsabilidades
Y
Página 45
GESTIÓN DE PROCESOS Y CALIDAD
Comunicación
Y
Página 46
GESTIÓN DE PROCESOS Y CALIDAD
Es muy importante que se lleve un control de estos documentos, por lo que la norma
ISO 14001 dicta que se deberá:
- Establecer procedimientos para asegurar que los documentos del sistema están
localizables y se actualizan de manera sistemática, se examinan, revisan y son
aprobados por parte del personal autorizado, las versiones actuales están
disponibles y los documentos obsoletos han sido eliminados.
- Ser legible y fácilmente identificable, con fechas de revisión, mantenida de
manera ordenada y retenida por un período de tiempo específico.
- Establecer responsabilidades sobre la creación y modificación de cada tipo de
documentos.
Control operacional
Y
Página 47
GESTIÓN DE PROCESOS Y CALIDAD
Una vez hayan sido identificados los riesgos y la posibilidad que se produzcan, se
deben elaborar y mantener actualizados procedimientos para identificar y responder a
accidentes potenciales y para prevenir y reducir los impactos medioambientales que
pueden ser consecuencia de ellos.
Seguimiento y medición
En este aspecto, se deberán considerar tanto las actividades que transcurren según lo
previsto como aquellas actividades que no reportan los beneficios esperados.
Para ello, la empresa deberá establecer toda una serie de criterios y parámetros con el
fin de poder medir las actividades realizadas, así como establecer unos objetivos lo
más concretos y precisos posibles, hecho que facilitará la medición de los resultados.
Tal y como acabamos de comentar, deberemos considerar tanto las actividades que
salen según lo previsto como las que no, debiendo prestar especial atención a estas
últimas, de modo que las podamos corregir y obtener buenos resultados.
Registros
Todas las acciones y actividades que se llevan a cabo deben quedar registradas, de
modo que cualquier persona de la organización o ajena a ella pueda deducir, tras su
análisis, si se han obtenido, o no, los objetivos, metas y criterios de actuación.
Y
Página 48
GESTIÓN DE PROCESOS Y CALIDAD
Auditoría interna
Tal y como ya hemos comentado, es muy importante que las empresas apuesten por
un sistema y proceso de mejora continua, con el fin de lograr la excelencia y, una vez
lograda, mantenerla.
Finalmente, y para acabar con el tema relacionado con el medio ambiente, resulta
interesante hablar de lo que se conoce como Reglamento EMAS, una normativa de
carácter europeo y de implantación voluntaria con el que las empresas podrán evaluar
y mejorar su comportamiento medioambiental así como difundir la información
relacionada con su gestión medioambiental a las partes interesadas.
El reglamento EMAS propone un sistema eficaz y flexible con el fin de ayudar a las
empresas a implantar, gestionar y mejorar de manera continua su sistema de gestión
medioambiental a partir de las siguientes consideraciones:
Y
Página 49
GESTIÓN DE PROCESOS Y CALIDAD
La primera tarea que deberá realizar una empresa que quiera implantar el reglamento
EMAS como elemento en su gestión medioambiental es la realización de un análisis
medioambiental.
Y
Página 50
GESTIÓN DE PROCESOS Y CALIDAD
En relación a los aspectos ambientales que debemos identificar con este análisis, los
podemos dividir en dos grupos:
- Emisiones atmosféricas.
- Residuos.
- Vertidos al agua.
- Utilización y contaminación del suelo.
- Utilización de recursos naturales.
- Cuestiones locales, como ruidos, olores o apariencia visual.
- Cuestiones relacionadas con el transporte.
- Riesgos de accidentes e impactos medioambientales que se puedan acometer.
- Efectos en la diversidad biológica.
Y
Página 51
GESTIÓN DE PROCESOS Y CALIDAD
Y
Página 52
GESTIÓN DE PROCESOS Y CALIDAD
De este modo, dicha política medioambiental deberá cumplir con los siguientes
requisitos:
Y
Página 53
GESTIÓN DE PROCESOS Y CALIDAD
Objetivos y metas
Para definir y establecer los objetivos y metas que pretendemos lograr, deberemos
prestar especial atención a los aspectos medioambientales detectados en la fase de
inicio, así como a los requisitos legales que guían la actividad empresarial en el ámbito
ambiental.
De este modo, deberemos analizar las legislaciones vigentes a nivel europeo, nacional,
autonómico y local, así como los códigos y otros requisitos legales en materia
medioambiental.
- Actividades clasificadas.
- Emisiones atmosféricas.
- Captación de aguas y vertido de aguas residuales.
- Residuos.
- Ruidos.
- Contaminación del suelo.
- Sustancias peligrosas.
- Seguridad y medio ambiente.
Una vez hayamos definido los objetivos y metas que pretendemos alcanzar,
deberemos diseñar el programa de gestión medioambiental, que supone una
descripción documentada de los medios, responsabilidades y el calendario para lograr
los objetivos medioambientales propuestos.
Y
Página 54
GESTIÓN DE PROCESOS Y CALIDAD
- Descripción de las actuaciones que nos llevarán a cumplir con los objetivos.
- Responsable de cada acción y de cada meta.
- Situación de partida.
- Frecuencia de seguimiento.
- Situación final deseada.
Implantación y funcionamiento
- Control operacional.
- Planes de emergencia.
- Documentación y control de la misma.
- Formación.
- Comunicación.
- Estructura y responsabilidades.
Comprobación y acción correctiva
- Auditorías.
- Registros.
- No conformidad, acción correctiva y acción preventiva.
- Seguimiento y medición.
Y
Página 55
GESTIÓN DE PROCESOS Y CALIDAD
Tal y como venimos comentado, es muy importante que todo sistema de gestión, sea
del ámbito que sea, se base en un proceso de mejora continua, por lo que esta última
fase no implica el final del proceso, ya que hecha la evaluación y el seguimiento de los
resultados, será el momento de volver a planificar unos nuevos objetivos que nos
servirán, o bien para mejorar la situación actual o bien para mantenerla.
Una vez más, recordamos que no debemos cumplir con el reglamento y la norma solo
por obtener un certificado, sino por conseguir ser más responsables con el entorno e
incluir las nuevas conductas a la rutina productiva de la empresa.
Y
Página 56