Manual para el registro de datos en el

Sistema de Información Educativa

SIE
PLANTILLA DE PERSONAL

Secretaría de Educación y Deporte

Subsecretaría de Planeación y Administración
Manual de
1
 de actos/acciones en materia de anticorrupción e
integridad en el ámbito de
ÍNDICE

INTRODUCCIÓN............................................................................................................................................... 3
OBJETIVO GENERAL ....................................................................................................................................... 3
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ............................................................................................................................. 3
GLOSARIO........................................................................................................................................................ 4
DIAGRAMA DE FLUJO ..................................................................................................................................... 6
MÓDULO DE ADMINISTRADOR ESCOLAR .................................................................................................... 7
SECCIÓN ESCUELA ........................................................................................................................................ 8
PLANTILLA DE PERSONAL ........................................................................................................................ 8
SECCIÓN GRUPOS .................................................................................................................................... 14
DATOS DEL CENTRO DE TRABAJO ........................................................................................................ 15
¿CUÁNDO DEBO ACTUALIZAR EL MÓDULO DE PLANTILLA DE PERSONAL? ............ ¡Error! Marcador no
definido.
BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................................................................. 177

2
INTRODUCCIÓN

La educación de calidad requiere que se asegure el progreso de cada uno de los estudiantes. Sin embargo,
para hacer esto los docentes necesitan, por ejemplo, herramientas para identificar a los niños que necesitan
refuerzo especial. Asimismo, los directores de escuela necesitan identificar los docentes que requieren más
apoyo y los administradores de los sistemas educativos necesitan identificar las escuelas que precisan mayor
asistencia.
El sistema educativo debe contar con la disponibilidad de la información necesaria para identificar oportunidades
de mejora, mediante la herramienta conocida como SIE Sistema de Información Educativa. Este sistema
permite gestionar (capturar, procesar, analizar y reportar) toda la información relativa a los estudiantes (registro,
transferencia entre instituciones, evaluaciones formativas, calificaciones periódicas, exámenes nacionales,
datos de los padres, necesidades especiales, situación sanitaria, etc.), escuelas (ubicación, tipo, infraestructuras
disponibles, programas brindados, etc.), clases, planes de estudio y docentes (registro, habilitación para ejercer,
formación, especializaciones, tipo de contrato, aptitudes, promociones, etc.).

Asimismo, el Sistema de Información Educativa SIE permiten manejar todas las vinculaciones entre estas
entidades, los historiales, los procesos de inspección y las evaluaciones realizadas por las autoridades
educativas, tanto de las instituciones educativas como del cuerpo docente.

OBJETIVO GENERAL

Contar con información detallada de los alumnos, maestros y escuelas en una sola plataforma tecnológica, que
permita contar con la información necesaria para hacer frente a los requerimientos necesarios para realizar los
procesos de planeación y evaluación de la Secretaría de Educación y Deporte del Gobierno del Estado de
Chihuahua.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

1) Garantizar que el personal docente cuente con una guía paso a paso para el registro de información
relativa a los alumnos, como son calificaciones, exámenes, asistencias, etc., en el Sistema de Información
Educativa SIE.

2) Garantizar que los directores cuenten con una guía paso a paso que le permita realizar el registro de
información relativa a las escuelas, como son ubicación, tipo, infraestructuras disponibles, programas
brindados, etc., en el Sistema de Información Educativa SIE.

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GLOSARIO

CLAVE DESCRIPCIÓN

EJN Escuela Prescolar Estatal General

EPR Escuela Educación Primaria

EES Escuela de Educación Secundaria General

EBH Escuela de Educación Media Superior

ETV Telesecundaria

SES Escuela de Educación Secundaria por Cooperación

EML Centro Múltiple de Educación Especial

SBC Escuela de Educación Media Superior por Cooperación

SPR Escuela de Educación Básica por Cooperación

EST Escuela de Educación Secundaria Técnica

EVH Bachillerato Estatal

ENL Escuelas Normales del Estado

EML Escuela de Educación Especial

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PUESTO DESCRIPCIÓN

01 Director

02 Subdirector

03 Personal Docente

04 Docente en Adiestramiento

05 Docente Educación Física

06 Docente de educación obrera

07 Jefe de Sección

08 Prefecto

09 Trabajador Social

10 Enfermera

11 Secretaría

12 Trabajador Manual

13 Estudiante

14 Psicopedagogo

15 Inspector Escolar

16 Coordinador Regional

17 Coordinador de Actividades Deportivas y Culturales

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DIAGRAMA DE FLUJO
Diagrama del flujo para la actualización de la plantilla de personal en el SIE.

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MÓDULO DE ADMINISTRADOR ESCOLAR

En este módulo el personal directivo de las escuelas estatales de los niveles prescolar, primaria y secundaria,
deberán registrar en el Sistema de Información Educativa SIE, la información requerida en los módulos que a
continuación se describen, con el objetivo de contar con los datos actualizados y exactos para dar seguimiento
a la plantilla de personal, infraestructura y realizar reportes estadísticos, que se utilizan para la toma de
decisiones.

AL ENTRAR AL SIE, ELEGIR EL MÓDULO DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR

Acceder al módulo de
Administración Escolar

PANTALLA INICIAL

1. En este recuadro indica las personas registradas en la Plantilla de Personal en el SIE no se les ha
encontrado registro de pago en la quincena actual.

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 a. Revise en la opción de Plantilla de Personal que el RFC de la persona sea correcto.
b. Si la persona ya no labora en el plantel asegúrese de eliminarla de la plantilla o especificar que
no tiene función asignada.
2. En este recuadro se encuentran las personas que tienen pago en la quincena actual y no están
registradas en la Plantilla de Personal.
a. Si la persona se encuentra laborando actualmente en el plantel regístrela en la Plantilla de Personal.

3. Tablero de avisos, ahí podrá revisar información que es importante para su escuela.

SECCIÓN ESCUELA

En este módulo encontrara 4 secciones:

a. Grupos
b. Datos del Centro de trabajo
c. Plantilla de Personal
d. Solicitudes de infraestructura (SUNE)
e. Reporte del Proceso de Preinscripción

PLANTILLA DE PERSONAL

En esta sección se despliega la plantilla de personal que tiene registrada la escuela.

Hacer
clic aquí

Al dar doble clic sobre el nombre de alguna de las personas de la platilla, le desplegará la información
personal, en que grado, grupo y materia se encuentra y un espacio de observaciones, donde se podrá
describir alguna situación particular.

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Hacer doble clic
sobre el nombre
que desee consultar

En el apartado de información personal, podrá modificar los espacios de:

1. Nivel de Estudios
2. Correo Electrónico
3. Celular
4. Datos de ingreso al plantel
5. Tipo de plaza
6. Función en el plantel
7. Función académica
8. Si tiene alguna discapacidad

1 2 3

5
4

6 7

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 Para realizar modificaciones en el RFC y CURP se debe realizar a través de el correo electrónico
soporte.sie@seech.edu.mx. Con la siguiente información:

CURP

Si ha detectado un error y es
necesario realizar alguna modificación
envíe un correo electrónico a
soporte.sie@seech.edu.mx incluyendo
los siguientes datos:

1. Clave de centro de
trabajo(08xxx000x) y turno
2. Primer apellido
3. Segundo apellido
4. Nombre
5. Fecha de nacimiento
(año/mes/día)
6. Sexo
7. Entidad de Nacimiento

Nota: si faltan los 2 últimos dígitos en

la CURP no es señal de error, ni es
necesario que todos los registros lo
tengan para completar ningún proceso
en el sistema.

RFC
¿Por qué no puede modificar el RFC?
Los registros en la plantilla del personal,
SIE se confrontan periódicamente en la
Dirección Administrativa, una vez que el
RFC ha sido validado se bloquea su
modificación para evitar inconsistencias
posteriores.

Si ha detectado un error y es necesario

realizar alguna modificación envíe un
correo electrónico a
soporte.sie@seech.edu.mx incluyendo
los siguientes datos:

1. Clave de centro de
trabajo(08xxx000x) y turno
2. Primer apellido
3. Segundo apellido
4. Nombre
5. Fecha de nacimiento
(año/mes/día)
6. Sexo
7. Entidad de Nacimiento

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 Al seleccionar esta opción, se desplegara el listado de Grupos, Grados y Materias en donde podrá
consultar el estatus de la escuela.

Hacer
clic
aquí

En esta sección se pondrá las observaciones que se deban tener en cuenta o estar al pendiente.

Hacer
clic
aquí

Podrás desplegar y consultar:

• listados de Maestros por grupo y materia
• Listados de cuentas educativas

Hacer clic aquí, para

desplegar el listado
de Maestro por
grupo y materia

Hacer clic aquí, para

desplegar el listado
de las cuentas
educativas

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Para agregar Personal Nuevo a la Plantilla:

Hacer
clic aquí

La primera opción que aparece es seleccionar en que quincena inicio labores en el plantel, no debe
exceder de 45 días es por ello que se desplegarán las 3 ultimas quincenas anteriores a la fecha del
alta del personal.

Elegir la quincena
en la que ingreso al
plantel

Elegir el tipo de plaza con el que registrará al empleado: base, interinato u honorarios, y los datos
personales RFC, Apellido paterno, materno y nombre.

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 Elegir el tipo de plaza:

• Base
• Interinato
• Honorarios

Registrar los datos personales:

• RFC
• Apellido Paterno y
Materno
• Nombre (s)

**Es importante que se verifiquen bien los datos antes de registrarlo, debido a que serán los datos de búsqueda en la base de datos.

Una vez registrada la persona, aparecerá en la Plantilla de Personal

Las personas
registradas,
aparecerán en
la Plantilla de
personal.

Se puede consultar el tutorial en: https://www.youtube.com/watch?v=Uor8kQEoqoc

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 SECCIÓN GRUPOS

Hacer
clic aquí

En esta sección los directores consultan:

1. El número de grupos por grado
2. Cuantos alumnos tiene cada grupo
3. Total de grupos por grado
4. Total de alumnos por grado
5. Registro de alumnos rechazados
6. Expediente de alumnos sin autorizar

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 DATOS DEL CENTRO DE TRABAJO

Hacer
clic aquí

Los datos de esta sección quedan registrados en el Catálogo de Centros de Trabajo, es importante
cuidar la información ya que en caso de error solo podrá corregir correo electrónico, teléfono y fax,
1
cualquier otra modificación se solicita ante el Departamento de Estadística y Administración de los
Sistemas de Gestión Escolar.

2
El Nombre del Director (a) o Encargado (a) del Plantel que se muestra es utilizado en los documentos
oficiales que se generan del sistema. Si el nombre no es correcto, asegúrese de registrar a la persona
en la Plantilla de Personal y posteriormente solicite a su Zona Escolar que realice la corrección en
el sistema.

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¿Cuándo debo actualizar el módulo de Plantilla de Personal?

El módulo de Plantilla de Personal debe ser actualizado, cada vez que tengan movimientos de personal en
el plantel, para que se refleje el movimiento en la siguiente quincena posterior a la actualización, es muy
importante que se reflejan los cambios, así el departamento de Recursos Humanos al momento de realizar
consultas en el SIE, contarán con información actualizada y confiable, para efectuar los trámites
correspondientes al personal.

Cada vez que se realice una modificación

a la Plantilla de Personal, se imprime el
formato ES-1, se sella y firma por el
director(a) del plantel y se envía la
información a la SEyD.

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BIBLIOGRAFÍA
https://sie.chihuahua.gob.mx/ce/

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