INSTITUTO TECNOLGICO SUPERIOR DEL SUR DEL ESTADO DE YUCATN

ORGANISMO PBLICO DESCENTRALIZADO DEL GOBIERNO DEL ESTADO DE YUCATN

PROYECTO DE INVESTIGACIN

CONTROL DE HISTORIAL DE LOS ALUMNOS DEL CBTIS 120

LIMBER MANUEL CAB CHAN 071T0100 ADRIANA MORALES HERNANDEZ

071T0142 KEILA NAARA MORENO IX 071T0144

ASESOR INTERNO: I.S.C. ORLANDO ADRIAN CHAN MAY

INGENIERA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES

OXKUTZCAB, YUCATN, MXICO

28 DE NOVIEMBRE JULIO DE 2011

TABLA DE CONTENIDO
1. ANTECEDENTES 2. PROBLEMTICA 3. OBJETIVOS 3.1. Objetivo General 3.2. Objetivos Especficos 4. SOLUCIN 5. PLAN DE TRABAJO 6. DIAGRAMAS 6.1. Diagrama Entidad-Relacin 6.2. Diagrama Relacional 6.3. Diagrama de Clases 6.4. Diagrama Fsico 6.5. Diagrama de Casos de Uso 6.5.1. Diagrama de Casos de Uso General 6.5.2. Diagrama de Casos de Especficos 7. CATLOGO DE DATOS 8. FUENTES DE INFORMACIN Y PROCESOS

1. ANTECEDENTES
El Centro de Bachillerato Tecnolgico Industrial y de Servicios # 120 (CBTis #120) ubicada en el Km 6 antigua carretera Mrida-Progreso es una institucin reconocida para la formacin de los jvenes en su vida profesional brindndoles una educacin de calidad y las herramientas necesarias para su desempeo en el futuro. La escuela cuenta con varias especialidades como son: Administracin, Computo, Tecnologa de alimentos, Refrigeracin y climatizacin, Mantenimiento automotriz y Puericultura, la escuela est formada por ms de 2000 alumnos cada uno agrupado por especialidad y grado. La escuela cuenta tambin con aproximadamente 140 docentes para la imparticin de estas especialidades. Tambin la escuela cuenta con una pgina web en la cual se muestra la informacin de la escuela, las especialidades que ofrece y el contenido de cada una de stas.

2. PROBLEMTICA
Actualmente el CBTis 120 plantel Mrida cuenta con mas de 2000 alumnos inscritos, la problemtica surge al no tenerse un control de cada uno de los alumnos en un solo departamento, como son los datos personales (como son nombre, edad, semestre, grupo), actividades culturales, cvicas y deportivas (extraescolares, deporte, etc.), Datos mdicos como son seguro medico o alergias, entre otros datos de vital importancia para el plantel; generando una gran cantidad de informacin en expedientes de los estudiantes desde que se inscriben al plantel hasta que egresan del mismo, esta informacin se utiliza para saber si en algn momento uno de los estudiantes le suceda algo podemos recurrir a esta informacin la cual nos proporciona su historial, as como tambin estos datos nos sirven para saber cuntas sanciones a tenido el alumno y que nos diga el motivo de este, es por ello que al tener toda esta documentacin en papel, nos lleva a perder tiempo en su bsqueda al igual que perdida de informacin. Debido a que los registros son en grandes cantidades por el uso de demasiados formatos para generar los expedientes de los estudiantes, al momento de realizar una bsqueda sobre un estudiante en particular se requiere ubicar el grado, grupo, especialidad que est cursando, as como la generacin a la que pertenece, llegando a generar un tiempo de bsqueda tardado al tener que acudir a cada departamento para poder la informacin requerida, es por ello que se desea disear un sistema que facilite la bsqueda de informacin y nos permita generar reportes de cada estudiante quese le solicite, al igual llevar grficos de los estudiantes que han sido sancionados y el ndice de estos.

3. OBJETIVOS 3.1. Objetivo General

Disear, desarrollar e implementar un sistema de control administrativo de los estudiantes y los procedimientos que se aplican en el CBTis No.120 plantel Mrida.

3.2. Objetivos Especficos.

Conocer el historial de cada alumno. Agilizar la documentacin de cada alumno. Controlar la informacin personal relevante para la Institucin. La informacin generada se almacenar en una base de datos. La informacin podr ser visualizada por los administrativos del departamento de Control Escolar.

4. SOLUCIN
El sistema surge por la necesidad de crear un control sistematizado de los datos de los estudiantes y realizar consultas e ingreso de datos de una forma ms eficaz y eficiente, permitiendo visualizar la informacin de ellos al momento de ser requeridos. El sistema estar diseado para facilitarle a la Institucin Educativa un mejor control de sus estudiantes que se encuentran inscritos, mediante la captura de sus datos, administracin de los expedientes personales y laborales en la institucin, para un mejor manejo de los mismos, contendr sus documentos y estos sern almacenados en la base de datos correspondiente. Este sistema ser creado en el lenguaje Visual Basic 2008 y MY SQL ya que el sistema se basar en una base de datos pero tambin se necesita de un lenguaje que sea capaz de manejar dicha base de datos, adems de que es un lenguaje que posee muchos grficos y puede hacer mucho ms amigable el entorno del sistema. Estos lenguajes fueron elegidos por la compatibilidad y los resultados que se obtienen al usarse en conjunto.

5. PLAN DE TRABAJO

6. DIAGRAMAS 6.1. Diagrama Entidad-Relacin

6.2. Diagrama Relacional

6.3. Diagrama de Clases

6.4. Diagrama Fsico

6.5. Diagrama de Casos de Uso 6.5.1. Diagrama de Casos de Uso General

Caso de uso: Control de Historial de Alumnos del CBTis 120 Actores: Administrador (inicial), Sistema. Propsito: Administrar los expedientes generados a partir del ingreso del estudiante a la institucin. Visin General: El estudiante de nuevo ingreso o en reinscripcin proporciona la informacin al administrador para crear el expediente o modificarlo, el administrador administra el expediente generado por el sistema mediante la creacin o modificacin de los datos personales del estudiante, as como la generacin de los respectivos formatos a utilizar durante la estancia del estudiante en la Institucin. Curso Tpico de Eventos: Accin del Actor Respuesta del Sistema 1. El administrador da de alta al estudiante registrando sus datos. 2. El Sistema guarda los datos del alumno en la Base de Datos. 3. El sistema crea el expediente del alumno. 4. El administrador inicia la administracin del expediente 5. El sistema visualiza en pantalla la informacin requerida por el administrador. 6. El administrador inicia la administracin del expediente de los formatos requeridos por el alumno durante su estancia en la institucin. 7. El sistema expide correspondientes. y guarda los formatos

10. El administrador da de baja al alumno. Cursos alternativos: Lnea 2: El alumno proporciona datos incorrectos o el administrador los introduce incorrectamente, el sistema enva un mensaje de error para corregir los datos. Lnea 4: El administrador pide informacin de manera incorrecta, por lo que el sistema visualiza en pantalla otros datos.

6.5.2. Diagramas de Casos de Uso Especficos

Caso de uso: Registrar alumno Actores: Alumno (inicial), Administrador, Sistema Propsito: Crear el expediente del alumno. Visin General: El alumno a inscribirse o reinscribirse hace entrega de sus documentos al administrador para realizar el registro de datos y creacin del expediente del alumno. Curso Tpico de Eventos: Accin del Actor Respuesta del Sistema 1. El estudiante entrega sus documentos al administrador. 2. El administrador introduce los datos del alumno al sistema. 3. El sistema guarda los datos del alumno en la Base de Datos. 4. El administrador realiza la consulta de los datos para verificar que se hayan introducido correctamente. 5. El administrador visualiza en pantalla lo datos del alumno. 6. El administrador modifica los datos del alumno si se introducen incorrectamente o hizo falta algo. 7. El sistema guarda los datos modificados. Cursos alternativos: Lnea 3. El sistema no guarda los datos debido a que se introducen incorrectamente los datos.

Caso de uso: Administrar expediente Actores: Administrador (inicial), Sistema Propsito: Controlar los datos y formatos generados para uso del alumno. Visin General: El administrador ingresa al Sistema para consultar, modificar y/o eliminar informacin del alumno as como de generar los formatos que el alumno requiera en determinado momento. Curso Tpico de Eventos: Accin del Actor Respuesta del Sistema 1. El administrador consulta datos del alumno. 2. El sistema visualiza en pantalla los datos del alumno. 3. El administrador modifica los datos del alumno. 4. El sistema actualiza los datos modificados previamente por el administrador. 5. El administrador guarda los datos del alumno. 6. El sistema guarda los datos en la Base de Datos. 7. El administrador elimina los datos del alumno. 8. El sistema elimina los datos de la Base de Datos. 9. El administrador crea un formato requerido por el alumno. 10. El sistema guarda el formato en el Expediente del alumno. 11. El administrador imprime el archivo generado. 12. El sistema manda a impresin el formato. Cursos alternativos: Lnea 12: El sistema no imprime debido a problemas de conexin con la impresora.

7. CATLOGO DE DATOS Proyecto: N. Realiza: Control de Historial de Alumnos del CBTis 120
LIMBER MANUEL CAB CHAN ADRIANA MORALES HERNANDEZ KEILA NAARA MORENO IX

Versin: Diccionario: Fecha:

_______1______

D1 _12/ 07 / 2011__ Ubicacin D1 D1 D1 D1 D1 D1 D1 D1 D2 D3 D5 D4 D6 D7

N. Entidad:

Alumno________________________________

Palabra(Clave) Matrcula Nombre ApellidoPaterno ApellidoMaterno Edad Sexo Domicilio FechaNacimiento NoSeguro CveTutor CveExtraescolar CveCarrera CveGrado CveAsignatura

Tipo VARCHAR(15) VARCHAR(20) VARCHAR(15) VARCHAR(15) NUMRICO VARCHAR(15) VARCHAR(30) DATE VARCHAR(15) Int VARCHAR(6) VARCHAR(6) VARCHAR(5) VARCHAR(6)

Descripcin Contiene el nmero de matrcula del alumno. Contiene el nombre del alumno Contiene el apellido paterno del alumno. Contiene el apellido materno del alumno. Contiene la edad del alumno. Contiene el sexo del alumno. Contiene el domicilio del alumno. Contiene la fecha de nacimiento del alumno. Contiene el grupo al que pertenece el alumno. Contiene la clave del tutor del alumno. Contiene la clave del extraescolar del alumno. Contiene la clave de la carrera del alumno. Contiene la clave del grado que cursa el alumno. Contiene la clave de la asignatura que toma el alumno.

Observaciones: ________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________

LIMBER MANUEL CAB CHAN ADRIANA MORALES HERNANDEZ KEILA NAARA MORENO IX

Autoriz:

Fecha:

_12 / 07 / 2011

Proyecto: N. Realiza:

Control de Historial de Alumnos del CBTis 120

LIMBER MANUEL CAB CHAN ADRIANA MORALES HERNANDEZ KEILA NAARA MORENO IX

Versin:

_______1______

Diccionario:

D2

N. Entidad:

Datos Mdicos _________________________

Fecha:

_12/ 07 / 2011__ Ubicacin D2

Palabra(Clave) NoSeguro

Tipo Descripcin VARCHAR(15) Contiene el nmero o clave de seguro social, ISSSTE o Seguro Popular del alumno Alergias VARCHAR(30) Contiene las alergias que padece el alumno EnfermedadesCrnicas VARCHAR(15) Contiene las enfermedades crnicas que padece el alumno TelfonoEmergencia VARCHAR(15) Contiene el nmero telefnico a llamar en caso de presentarse alguna emergencia del alumno Matrcula VARCHAR(15) Contiene el nmero de matrcula del alumno.

D2 D2 D2

D1

Observaciones: _________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________

Autoriz:
LIMBER MANUEL CAB CHAN ADRIANA MORALES HERNANDEZ KEILA NAARA MORENO IX

Fecha:

_12 / 07 / 2011

Proyecto: N. Realiza:

Control de Historial de Alumnos del CBTis 120

LIMBER MANUEL CAB CHAN ADRIANA MORALES HERNANDEZ KEILA NAARA MORENO IX

Versin: Diccionario: Fecha:

_______1______

D3 _12/ 07 / 2011__ Ubicacin D3 D3 D3 D3 D3 D1

N. Entidad:

Tutor________________________________

Palabra(Clave) CveTutor Nombre Apellidos Telfono Dirrecin Matrcula

Tipo Integer VARCHAR(25) VARCHAR(30) VARCHAR(10) VARCHAR(30) VARCHAR(14)

Descripcin Contiene la clave del tutor. Contiene el nombre del tutor. Contiene el apellido del tutor. Contiene el nmero de telfono del tutor. Contiene la direccin del Tutor del alumno. Contiene la matrcula del alumno.

Observaciones: _________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________

Autoriz:
LIMBER MANUEL CAB CHAN ADRIANA MORALES HERNANDEZ KEILA NAARA MORENO IX

Fecha:

_12 / 07 / 2011

Proyecto: N. Realiza:

Control de Historial de Alumnos del CBTis 120

LIMBER MANUEL CAB CHAN ADRIANA MORALES HERNANDEZ KEILA NAARA MORENO IX

Versin: Diccionario: Fecha:

_______1______

D4 _12/ 07 / 2011___ Ubicacin D4 D4 D4 D1 D6 D5

N. Entidad:

Carrera________________________________

Palabra(Clave) CveCarrera Descripcin rea Matrcula CveAsignatura CveGrado

Tipo VARCHAR(6) VARCHAR(15) VARCHAR(25) VARCHAR(14) VARCHAR(6) VARCHAR(5)

Descripcin Contiene la clave de la carrera Contiene el nombre del alumno Contiene el apellido paterno del alumno Contiene la matrcula del alumno. Contiene la clave de la asignatura del alumno. Contiene la clave del grado del alumno.

Observaciones: _________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________

Autoriz:
LIMBER MANUEL CAB CHAN ADRIANA MORALES HERNANDEZ KEILA NAARA MORENO IX

Fecha:

_12 / 07 / 2011

Proyecto: N. Realiza:

Control de Historial de Alumnos del CBTis 120

LIMBER MANUEL CAB CHAN ADRIANA MORALES HERNANDEZ KEILA NAARA MORENO IX

Versin: Diccionario: Fecha:

_______1______

D5 _12/ 07 / 2011___ Ubicacin D5 D5 D1

N. Entidad:

Extraescolar_____________________________

Palabra(Clave) CveExtraescolar Descripcin Matrcula

Tipo VARCHAR(6) VARCHAR(20) VARCHAR(14)

Descripcin Contiene la clave del extraescolar Contiene el nombre o descripcin del extraescolar. Contiene la matrcula del alumno.

Observaciones: _________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________

Autoriz:
LIMBER MANUEL CAB CHAN ADRIANA MORALES HERNANDEZ KEILA NAARA MORENO IX

Fecha:

_12 / 07 / 2011

Proyecto: N. Realiza:

Control de Historial de Alumnos del CBTis 120

LIMBER MANUEL CAB CHAN ADRIANA MORALES HERNANDEZ KEILA NAARA MORENO IX

Versin: Diccionario: Fecha:

_______1______

D6 _12/ 07 / 2011___ Ubicacin D6 D6 D6 D1 D4 D7

N. Entidad:

Grado ________________________________

Palabra(Clave) CveGrado Descripcin Grupo Matrcula CveCarrera CveAsignatura

Tipo VARCHAR(5) VARCHAR(1) VARCHAR(1) VARCHAR(14) VARCHAR(6) VARCHAR(8)

Descripcin Contiene la clave del grado Contiene la descripcin del grado. Contiene el grupo. Contiene la matrcula del alumno. Contiene la clave de la carrera. Contiene la clave de la asignatura.

Observaciones: _________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________

Autoriz:
LIMBER MANUEL CAB CHAN ADRIANA MORALES HERNANDEZ KEILA NAARA MORENO IX

Fecha:

_12 / 07 / 2011

Proyecto: N. Realiza:

Control de Historial de Alumnos del CBTis 120

LIMBER MANUEL CAB CHAN ADRIANA MORALES HERNANDEZ KEILA NAARA MORENO IX

Versin: Diccionario: Fecha:

_______1_______

D7 _12/ 07 / 2011____ Ubicacin D7 D7 D1 D4 D5

N. Entidad: Asignatura_______________________________

Palabra(Clave) CveAsignatura Descripcin Matrcula CveCarrera CveGrado

Tipo VARCHAR(6) VARCHAR(20) VARCHAR(14) VARCHAR(6) VARCHAR(5)

Descripcin Contiene la clave de la asignatura. Contiene la descripcin de la asignatura. Contiene la matrcula del alumno. Contiene la clave de la carrera. Contiene la clave del grado.

Observaciones: _________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________

Autoriz:
LIMBER MANUEL CAB CHAN ADRIANA MORALES HERNANDEZ KEILA NAARA MORENO IX

Fecha:

_1 / 07 / 2011

8. Fuentes de informacin y procesos Tabla Alumno Descripcin Se encuentra ubicado en el sistema en la opcin Generales. Se encuentra ubicado en el sistema en la opcin de Extraescolares. Se encuentra ubicado en el sistema en la opcin Extraescolares. Se encuentra ubicado en el sistema en la opcin Asignatura. Se encuentra ubicado en el sistema en la opcin Grado. Funcin Podemos guardar elementos y modificar los exigentes. Podemos guardar elementos y modificar las actividades extraescolares registradas. Podemos guardar elementos y modificar las actividades extraescolares registradas. Podemos guardar elementos y modificar las asignaturas que cursan los alumnos. Podemos guardar elementos y modificar las grados que cursan los alumnos con una breve descripcin. Podemos guardar elementos y modificar los datos como el nombre, telfono y direccin. Podemos guardar los datos de las alergias, enfermedades y telfonos de emergencia en caso de que el alumno sufra un accidente.

Extraescolar

Carrera

Asignatura

Grado

Tutor

Se encuentra ubicado en el sistema en la opcin Tutor.

Datos Mdicos

Se encuentra ubicado en el sistema en la opcin Datos Mdicos