GUÍA TEMPORALIZADA DE BUENAS

PRÁCTICAS PARA LA DIRECCIÓN DEL CENTRO

EDUCATIVO

v. 1.2 (10/08/2015)
 Guía de buenas prácticas

Índice de contenido
INTRODUCCIÓN.............................................................................................................3
CUESTIONES MUY IMPORTANTES EN DELPHOS..................................................3
CUESTIONES MUY IMPORTANTES EN PAPÁS........................................................4
CRONOGRAMA DE ACCIONES A REALIZAR EN DELPHOS Y PAPÁS................5

Consejería de Educación, Cultura y Deportes. Secretaría General 2

 Guía de buenas prácticas

INTRODUCCIÓN

Sin pretender ser exhaustivos, vamos a establecer una lista de “buenas

prácticas” basado en las dudas de carácter general que se plantean en las
incidencias recibidas.

Aunque todo lo que vamos a indicar aquí está reflejado en los distintos
manuales, instrucciones o avisos, consideramos interesante temporalizar las distintas
tareas que se realizan en Delphos y Papás a lo largo del año académico.

La temporalización de los procesos de gestión en Delphos y Papás que se

plantea en esta guía no deja de ser orientativa, y serán las instrucciones de cada
proceso las que marquen tanto los plazos como las aspectos de gestión a realizar.

CUESTIONES MUY IMPORTANTES EN DELPHOS

1. Para que el profesor y el personal de administración puedan entrar en Delphos,

han de tener marcado en su ficha el campo “¿Desea crear usuario?”.

2. El Director del Centro se encarga, con su perfil Coordinador Delphos, de

facilitar las claves de usuarios a cada uno del los componentes del Claustro
(excepto a los profesores itinerantes).

3. TODOS LOS AÑOS ACADÉMICOS hay que revisar y actualizar, si procede,

las MATERIAS de las distintas enseñanzas a las que estamos autorizados
(verificar las que el centro oferta). No basta con comprobar que están bien, hay
que pulsar el botón de validar en el caso de que no estén activas las materias
(con fecha inicio vigencia).

4. Hay que dar de alta CORRECTAMENTE en todos sus apartados a todos los
profesores y distinto personal del centro en el momento en el que se
incorporen. Si no se puede, deberemos comunicarlo mediante una
INCIDENCIA al servicio de atención de Delphos.

5. Los horarios de los profesores se deben ACTUALIZAR a lo largo de todo el

año académico, si es que existen cambios, reflejando la realidad del centro.

6. Hay que CESAR inmediatamente al personal que deja el centro por otro puesto
de trabajo (aunque sea por comisión de servicios). Si no se hace podrá seguir
entrando en el sistema, si tiene acceso, y va a continuar con nosotros aunque
sea dado de alta en otro centro con los problemas que esto puede acarrear.

7. En las bajas por enfermedad u otro motivo (Ausencias) hay que introducir la
fecha de finalización de esa ausencia cuando se produzca el alta. Si no lo
hacemos, se distorsionarán los datos y esto ocasionará una nueva generación
de todos los partes mensuales de los meses incluidos indebidamente.

Consejería de Educación, Cultura y Deportes. Secretaría General 3

 Guía de buenas prácticas

8. Hay que cerrar todas las ausencias que superan el año académico con
fecha 31 de agosto (reflejando esta fecha como fin de ausencia). Si la ausencia
continua se abre otra ausencia con fecha de inicio a 1 de septiembre.

9. Hay que reflejar convenientemente en la ficha del alumno, tanto sus DATOS
PERSONALES, imprescindibles para títulos, etc., como su SITUACIÓN
FAMILIAR, el tutor 1 será la persona con quien convive, se reflejarán las
distintas direcciones para comunicaciones en caso de separaciones, etc.

10. Hay que mantener correctamente el estado de las matriculas y de las materias
del alumnado (pendientes, aprobadas de años anteriores, ciclos pendientes de
superación, adaptaciones y refuerzos…).

11. El Equipo Directivo debe BLOQUEAR las convocatorias de evaluación cuando

no proceda que el profesorado ponga las notas.

12. Se debe realizar un CIERRE PROVISIONAL, y DEFINITIVO al finalizar el año

académico, de las convocatorias para que se trasladen las notas al
Expediente académico y se puedan generar los documentos de evaluación
del alumno (historial académico, certificados,...). Esto es, además, una medida
de seguridad que impide la modificación de las calificaciones.

13. Después de finalizados los plazos de reclamaciones se han de cerrar

definitivamente las convocatorias ordinaria y extraordinaria. Si hay
necesidad de modificar alguna calificación después de firmar las actas en
papel, lo único que podemos hacer es una diligencia; en Delphos evitaremos
que nadie pueda realizar cambios en estas evaluaciones y reflejaremos las
modificaciones en el Expediente académico del alumno.
14. Al final del periodo lectivo de cada año académico, tras la evaluación de la
convocatoria ordinaria, se han de consolidar las faltas de asistencia del
alumnado. Esta información estaría disponible para la Consejería de Sanidad
y Asuntos Sociales cuando las familias solicitan ayudas y autorizan a que la
administración haga esta consulta. Esto evita que el centro tenga que
certificar “a mano” estas peticiones.
15. Si el centro ha sido sede de alguna prueba libre (para obtener el título de ESO
para mayores de 18 años, prueba libre para obtener el título de Bachillerato, o
pruebas de acceso a Ciclos formativos de Grado Medio y Grado Superior), hay
que cerrar las evaluaciones de las mismas para que la información quede
consolidada de forma segura en el expediente académico del alumnado.

CUESTIONES MUY IMPORTANTES EN PAPÁS

1. Papás se “nutre” de los datos existentes en Delphos en la mayor parte de
las ocasiones. Para ello existe la sincronización que el Coordinador Papás ha
de realizar muy regularmente desde el módulo Comunicación, y sobre todo
cuando hay modificaciones en datos de Delphos, especialmente a principio de
curso, y cuando va a comenzar algún proceso administrativo (solicitudes de
préstamo de libros, pruebas de acceso, admisión, …).
2. Se debe fomentar el uso de Papás como:
 una herramienta de trabajo del profesorado (reflejar faltas de
asistencia del alumnado, establecer tareas para los alumnos,
comunicados y convocatorias a los padres);

Consejería de Educación, Cultura y Deportes. Secretaría General 4

 Guía de buenas prácticas

 como herramienta de Seguimiento educativo para que los padres

tengan información actualizada sobre sus hijos (faltas de asistencia,
tareas propuestas, calificaciones, convocatorias de los profesores, …);
 como Secretaría virtual para que padres y/o alumnos puedan realizar
trámites administrativos: solicitudes de admisión, de matrícula, de
préstamo de libros, …
3. Dar a conocer entre los padres y/o alumnos la opción de “Recuperación de
contraseñas” existente para cuando tienen problemas de acceso (una vez que
ya son usuarios de Papás).
4. Utilizar la opción de “Publicación de notas de evaluación” en las
convocatorias de evaluación parciales y finales. Esto aporta seguridad y ahorra
en uso de papel.
5. El usuario de Delphos (profesores o personal de administración) accede a
Papás con sus datos de acceso de Delphos (no confundir con los datos de
acceso de la intranet docente). No se le puede generar datos credenciales de
acceso en Papás, se les han de generar desde Delphos (en su centro de
trabajo).

CRONOGRAMA DE ACCIONES A REALIZAR EN DELPHOS Y PAPÁS

En realidad se trata de ubicar en el tiempo las actividades definidas en el

primer documento. Hay que resaltar que las fechas indicadas son meramente
orientativas y pueden no ser muy exactas en algunas enseñanzas. Básicamente nos
hemos basado en Primaria, Secundaria y Bachillerato, esto no quiere decir que no
pueda ser trasladable a FP, Adultos o Educación Especial.

Septiembre

1 15 30

 Definir la jornada escolar: fechas de inicio, tramos…

 Definir las fiestas locales y/o de disposición del centro.
 Validar las materias de los cursos autorizados. Marcar materias de Secciones Europeas si
procede.
 Dar de alta a todo el profesorado nuevo, y profesorado “ficticio” si procede.
 Crear departamentos, coordinadores y asignar componentes.
 Crear/actualizar dependencias del centro.
 Establecer los horarios base según tipo de personal.
 Comprobar y cerrar definitivamente las convocatorias ordinarias del mes de junio, si es que no
se hizo en junio o julio.
 Evaluación extraordinaria.
 Cierre provisional de la evaluación extraordinaria.
 Matriculación de alumnos.
 Crear unidades y asignar alumnos.
 Comprobar el profesorado que tiene alguna baja (por enfermedad,…) y darle de alta con fecha
31 de agosto. Darle de baja si resulta procedente de nuevo el 1 de septiembre.

 Introducir el horario del profesorado.

Consejería de Educación, Cultura y Deportes. Secretaría General 5

 Guía de buenas prácticas

 Cierre definitivo de la evaluación extraordinaria.

 Definir las evaluaciones parciales y dejarlas bloqueadas.
 Sincronizar Papás.
 Facilitar a los padres y/o alumnos, que aún no sean usuarios de Papás, sus credenciales de
acceso.
 Mantenimiento de las claves de usuario del profesorado para que puedan introducir las faltas
de asistencia del alumnado.
 Cumplimentar los datos de transporte escolar y comedor.
 Sustitución de los profesores ficticios por los reales (si procede).
 Eliminación de los profesores ficticios por los reales (si procede).
 Sincronizar Papás.
 Verificar si existen peticiones pendientes para consolidar faltas de asistencia del alumnado.

Octubre
1 15 31

 Generar el parte de control de ausencias del profesorado.

 Revisión de los horarios del profesorado, y traslado de los cambios realizados a Delphos si es
necesario.
 Comprobar los datos de matrícula y profesorado para la captura de datos por parte del
Servicio de Estadística.

Noviembre

1 15 30

 Generar el parte de control de ausencias del profesorado.

 Proceso de creación/renovación del Consejo Escolar, si es que procede para el centro. Es

imprescindible seguir las instrucciones que nos indique la Delegación Provincial.

 Sincronizar Papás.

 Verificar si existen peticiones pendientes para consolidar faltas de asistencia del alumnado.

Diciembre

1 15 31

 Generar el parte de control de ausencias del profesorado.

 Desbloquear la convocatoria de la primera evaluación parcial para que el profesorado pueda

Consejería de Educación, Cultura y Deportes. Secretaría General 6

 Guía de buenas prácticas

introducir las notas.

 Volver a bloquear la convocatoria después de la correspondiente sesión de evaluación.
 Generar los boletines.
 Publicación de notas de evaluación en Papás
 Sincronizar Papás
 Verificar si existen peticiones pendientes para consolidar faltas de asistencia del alumnado.

Enero

1 15 31

 Generar el parte de control de ausencias del profesorado.

 Revisar y mantener los datos de los alumnos de 2º de Bachillerato para la Universidad.
 Sincronizar Papás
 Verificar si existen peticiones pendientes para consolidar faltas de asistencia del alumnado.

Febrero

1 15 28

 Generar el parte de control de ausencias del profesorado.

 Sincronizar Papás.
 Verificar si existen peticiones pendientes para consolidar faltas de asistencia del alumnado.

Marzo

1 15 31

 Generar el parte de control de ausencias del profesorado.

 Desbloquear la convocatoria de la segunda evaluación parcial para que el profesorado pueda
introducir las notas.
 Volver a bloquear la convocatoria después de la correspondiente sesión de evaluación.
 Generar los boletines.
 Publicar notas de evaluación en Papás.
 Sincronizar Papás.
 Verificar si existen peticiones pendientes para consolidar faltas de asistencia del alumnado.

Abril

Consejería de Educación, Cultura y Deportes. Secretaría General 7

 Guía de buenas prácticas

1 15 30

 Generar el parte de control de ausencias del profesorado .

 Sincronizar Papás.
 Verificar si existen peticiones pendientes para consolidar faltas de asistencia del alumnado.

Mayo

1 15 31

 Generar el parte de control de ausencias del profesorado.

 Publicar notas de evaluación en Papás.

 Evaluación ordinaria de 2º de Bachillerato.
 Cierre provisional de la convocatoria.
 Sincronizar Papás.
 Verificar si existen peticiones pendientes para consolidar faltas de asistencia del alumnado.

Junio

1 15 30

 Generar el parte de control de ausencias del profesorado.

 Evaluación ordinaria de todos los cursos que corresponda.
 Cierre provisional de la convocatoria después de la correspondiente sesión de evaluación.
 Publicar notas de evaluación en Papás.
 Consolidar las faltas de asistencia del alumnado en Delphos.
 Consolidar las conductas contrarias del alumnado en Delphos.
 Cierre de evaluaciones de pruebas libres (solo centros sede de las mismas)
 Emisión del historial académico, según instrucciones de la D. G. de Participación e Igualdad.
 Matriculación de alumnos candidatos para el centro.

 Sincronizar Papás.
 Verificar si existen peticiones pendientes para consolidar faltas de asistencia del alumnado.

Consejería de Educación, Cultura y Deportes. Secretaría General 8

 Guía de buenas prácticas

Julio

1 15 31

 Generar el parte de control de ausencias del profesorado.

 Matriculación de los alumnos candidatos para el centro. Principalmente en secundaria.

 Cierre definitivo de las convocatorias ordinarias de evaluación.

 Verificar si existen peticiones pendientes para consolidar faltas de asistencia del alumnado.

TODO EL CURSO

Sep. Oct. Nov. Dici. Ene. Febr. Marz. Abr. Mayo Jun.

 Mantenimiento de la permanencia en el centro del personal adscrito al mismo. Altas y bajas

tanto del personal docente como no docente. Es muy importante ser muy riguroso con las
fechas.
 Mantenimiento de las faltas de asistencia del profesorado. Hay que poner las fechas de inicio
y fin.
 Mantenimiento de la matriculación del alumnado.
 Mantenimiento de las faltas de asistencia del alumnado, normalmente por parte del
profesorado.
 Verificar si hay peticiones pendientes de consolidación de faltas de asistencia.
 Reflejo de las conductas contrarias a la convivencia, con indicación de las medidas tomadas.

 Mantenimiento de los Servicios Ofertados por el centro, sobre todo Comedor Escolar y
Transporte.: altas, bajas, usos del servicio…

 Altas y bajas en los componentes del Consejo Escolar y Comisiones creadas.

 Sincronizar Papás.

 Comunicación con padres y familias utilizando Papás.

Consejería de Educación, Cultura y Deportes. Secretaría General 9