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SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL Y ESTRUCTURAS ACADMICAS (SIAPEA)

Contenido
INTRODUCCIN .............................................................................................................................. 2 I. LINEAMIENTOS ....................................................................................................................... 5 I.1 Lineamientos Generales ....................................................................................................... 5 II. ELIMINAR ARCHIVOS TEMPORALES. ................................................................................. 6 III. INGRESAR AL SIAPEA. ......................................................................................................... 11 III.1. Pgina de inicio .................................................................................................................. 11 III.2. Usuario y Contrasea ....................................................................................................... 12 IV. PANTALLA PRINCIPAL Y REVISIN PREVIA DE PUESTOS EN REPORTES. ......... 13 IV.1 Captura ................................................................................................................................ 13 IV.2 Reportes .............................................................................................................................. 14 V. PROCESO DE CAPTURA Y VERIFICACIN DE LA ESTRUCTURA ACADEMICOADMINISTRATIVA. ........................................................................................................................ 17 V.1 Estructura ............................................................................................................................. 17 V.2 Periodo .................................................................................................................................. 17 V.3 Personal que labora en el plantel ..................................................................................... 19 V.4 Captura y seguimiento de actividades del personal ...................................................... 26 V.4.1 Administrativo ............................................................................................................... 33 V.4.2 Docente ......................................................................................................................... 36 V.4.3 Otras Actividades ......................................................................................................... 37 V.4.4. SAETI ............................................................................................................................ 40 V.4.5. Perfil .............................................................................................................................. 42 VI. REPORTES ............................................................................................................................... 48

Direccin de Planeacin y Evaluacin

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INTRODUCCIN
El Sistema de Administracin de Personal y Estructuras Acadmico-Administrativas (SIAPEA) es un esfuerzo realizado por la Direccin General de Educacin Tecnolgica Industrial (DGETI) para dar transparencia y una mejor atencin a los procesos relacionados con los Recursos Humanos necesarios en cada Centro de Trabajo. El presente documento abarca esencialmente el tema de las Estructuras Acadmico-Administrativas que es el que corresponde analizar e informar a la Direccin de Planeacin y Evaluacin de la DGETI. La implementacin de esta herramienta informtica va ms all de considerar un proceso automatizado que contenga los elementos con los cuales no contaba el sistema anterior, sino que el SIAPEA, ha sido conceptualizado como un sistema integral, cuyas fuentes de informacin deben ser cada una de las reas sustantivas existentes en el plantel de acuerdo al Manual de Organizacin vigente como son la Direccin, la Subdireccin Tcnica, los Departamentos de Planeacin y Evaluacin, Servicios Docentes, Escolares, Vinculacin con el Sector Productivo y Servicios Administrativos; obteniendo de esta forma la integralidad de la informacin que se maneja en cada uno de los planteles y de la que una vez analizada se debern reportar las Estructuras Acadmico- Administrativas de estos, para obtener las necesidades y el supervit. De esta forma, algunas de las ventajas que se consideran al trabajar de manera conjunta entre las diferentes reas son: Captura nica de la informacin. lo que implica ahorro en tiempo de captura y en proporcionar a varias instancias la misma informacin, as como la disminucin de errores. La informacin sustantiva se tomar de las reas responsables. La veracidad de la informacin es responsabilidad de todas las reas, tanto a nivel central como en el plantel. No debe ser responsabilidad ni de un rea ni de una persona. En el caso de la Jefatura de Planeacin y Evaluacin ser responsabilidad de sta el seguimiento a la informacin y solo capturar ciertos rubros. Es decir, o En lo que corresponde al rea de Recursos Humanos, dicha rea nos proporcionar los datos generales del personal que labora en el plantel como son: Nombre, Filiacin, CURP, Antigedad GF/SEP/RAMA, sexo y clave (s) presupuestal (es) registradas en la nmina con la cual se est trabajando. Si no existe el registro en Recursos Humanos, la informacin no se mostrar y cualquier trmite de actualizacin deber realizarse directamente en Recursos Humanos. La informacin de docentes frente a grupo se extraer de la informacin capturada en el rubro de horarios dentro del sistema de control escolar (SISEEMS) y se ver reflejada hasta que el rea de Control Escolar alimente dicha informacin. Los planes y programas de estudio vigentes se alimentarn directamente de la informacin que proporcione la Direccin Tcnica en la Jefatura de Departamento de Planes y Programas.

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SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL Y ESTRUCTURAS ACADMICAS (SIAPEA) o La informacin referente a la estructura Educativa Autorizada se obtendr directamente del Sistema Programacin Detallada (PRODE) alimentado por el personal de Planeacin y Evaluacin y autorizado por la Direccin General. Los rubros que actualmente debern proporcionar las reas de Planeacin de los planteles sern los referentes a puestos administrativos y otras actividades as como el perfil actual del docente, concentrndonos entonces en el anlisis y planeacin de dicha informacin, no en su captura.

Consulta de informacin nica y confiable. Una vez que se tenga la informacin concentrada se podrn realizar anlisis sustantivos y reales desde las diferentes instancias: o Facilitar a los Jefes de Planeacin de cada plantel, el anlisis de la informacin y mejor planeacin para el aprovechamiento de los recursos tanto de personal, como materiales y financieros con los que cuenta el plantel. Una vez capturada la informacin podr ser consultada tanto en el Plantel como en la Subdireccin de Enlace del Estado correspondiente o en las Oficinas Centrales de la DGETI o la misma Subsecretara; anteriormente se capturaba por ms de una ocasin para las distintas reas solicitantes, por errores en captura se mostraban diferencias que propiciaban confusin y duda para considerar los datos correctos al trabajar o informar.

Disminucin de gastos. Disminuir el de gasto de viticos o mensajera, as como impresiones innecesarias que reducirn el uso de papelera y tner (conservando la opcin de imprimir en caso de ser necesario). Facilitar la entrega de resultados. El anlisis de la informacin en la Direccin de Planeacin y la toma de decisiones a nivel de autoridades superiores. Para el rea de Estructuras Acadmico-Administrativas, esta nueva forma de trabajo hace la simplificacin y homogeneidad de la informacin, ayudando a que el sistema refleje los datos con mayor rapidez y exactitud, mostrando la veracidad de los datos reportados por cada plantel y por consiguiente el anlisis y determinacin de las necesidades o supervit ser con mayor apego a la realidad. Es importante mencionar que apoyados en el uso de las tecnologas de la informacin esta herramienta informtica se ha desarrollado en un ambiente WEB, es decir que el acceso es va internet por lo que la captura y consulta de informacin es en lnea, mejorando los tiempos de respuesta de la informacin solicitada. El presente manual de usuario es el instrumento donde se irn especificando los mecanismos de captura y describiendo el detalle de cada pantalla por lo que es necesario leerlo detalladamente. Agradecemos a todo el personal usuario de ste sistema la aceptacin para su uso y consulta, aunque no dudamos que exista alguna observacin al presente documento o al propio sistema SIAPEA, por lo que en caso de tener algn comentario o aportacin, se solicita atentamente

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SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL Y ESTRUCTURAS ACADMICAS (SIAPEA) hacerlo llegar a la direccin electrnica: estructurasaa@live-edu.sems.gob.mx ya que todos los comentarios o sugerencias son analizados y tomados en consideracin.

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LINEAMIENTOS
Para un buen rendimiento del sistema se pone a su consideracin los siguientes lineamientos:

I.1 Lineamientos Generales


a) Es necesario limpiar los archivos temporales, historia, cookies, etc. del navegador que se est utilizando. b) El sistema presenta mejor desempeo con Internet Explorer. c) No escribir con abreviaturas. d) El nombre de usuario y contrasea ser proporcionado por la Subdireccin de Planeacin de la DGETI. e) Por seguridad, el sistema se desactiva si en los siguientes cinco minutos de haberse firmado no presenta actividad alguna, por lo que deber firmarse con su usuario y contrasea nuevamente. f) El sistema cuenta con la siguiente informacin: Catlogo de tipo de movimientos, la nmina correspondiente al periodo de captura, las reas y puestos de acuerdo al Manual de Organizacin, la Estructura Educativa autorizada, los planes y programas de estudio, el catlogo de otras actividades, los niveles de estudio y los perfiles profesionales. g) Los datos generales del docente como (Nombre, Filiacin, CURP, Antigedad GF/SEP/RAMA, sexo y clave (s) presupuestal (es) no podrn ser modificados, el rea autorizada para recibir y realizar dichos cambios es Recursos Humanos. h) El tipo de estructura que designa automticamente el sistema es la estructura que se encuentra autorizada por la Direccin General. i) Para dar de alta a una persona que por alguna razn no se encuentre en la Lista de Personal debe registrar el RFC con la homoclave (13 dgitos) y el Nombre iniciando con el apellido paterno. j) La informacin de puestos administrativos precargada es la del semestre inmediato anterior. k) Las funciones docentes no podrn ser modificadas, debido a que la fuente de informacin es el Sistema de Control Escolar, SISEEMS, en caso de requerir alguna modificacin se tendr que dirigir al responsable de dicha informacin en el plantel. l) La informacin requerida es del personal docente y administrativo que opere en los planteles en el semestre solicitado.

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II. ELIMINAR ARCHIVOS TEMPORALES.


Como es de su conocimiento al abrir repetidamente pginas en el navegador de internet stas se van almacenando en directorios temporales, lo que trae como consecuencia que exista informacin no actualizada en su navegador y las aplicaciones que se utilicen pueden no funcionar correctamente. Para tener la certeza que est usted trabajando con la versin ms reciente de la aplicacin en cuestin y que se est ingresando a la informacin ms reciente es importante que siga los pasos que se enumeran a continuacin para eliminar archivos temporales, historia, cookies, etc. almacenados en el equipo. Despus de eliminar estos archivos los sitios web ya no recordarn la informacin que indic en visitas anteriores (por ejemplo, ya no tendrn registrados su nombre de usuario o preferencias). Puede realizar esto desde el Navegador (Internet Explorer 7) o desde el Panel de control, lo haremos desde el navegador. 1. Para abrir Internet Explorer, haga clic en el botn Inicio y, a continuacin, en Internet Explorer. 2. En la Barra de Mens, damos un clic en Herramientas, nos despliega un men en el cual seleccionamos Opciones de Internet.

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3.- Haga clic en la pestaa General y, a continuacin, en Historial de exploracin clic en Eliminar.

, haga

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4.- En Cookies, haga clic en Eliminar cookies y,

A continuacin, oprima clic en S para confirmar que desea eliminarlas.

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5.- Haga clic en Cerrar.

6.- En Historial de exploracin , oprima clic en Configuracin, se despliega la pantalla de Config.de Archivos temporales de Internet, seleccione la opcin Cada vez que visite la pgina web y oprima Aceptar.

7.- Oprima Aceptar para cerrar las Opciones de Internet.

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Eliminar cookies de Internet Explorer 7 desde el Panel de Control


1. Para abrir Opciones de Internet, haga clic en el botn Inicio , en Panel de control, en Red e Internet y, a continuacin, en Opciones de Internet. 2. Haga clic en la pestaa General y, a continuacin, en Historial de exploracin, haga clic en Eliminar. 3. En Cookies, haga clic en Eliminar cookies y, a continuacin, haga clic en S para confirmar que desea eliminarlas. 4. Haga clic en Cerrar 5. En Historial de exploracin , oprima clic en Configuracin, se despliega la pantalla de Config.de Archivos temporales de Internet, seleccione la opcin Cada vez que visite la pgina web y oprima Aceptar. 6. Oprima Aceptar para cerrar las Opciones de Internet.

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III. INGRESAR AL SIAPEA.


III.1. Pgina de inicio
Podr ingresar al sistema informtico a travs de la pgina de la DGETI, en el cono de SIAPEA (Estructuras Acadmico-Administrativas).

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III.2. Usuario y Contrasea


Aparece la pantalla ACCESO AL SISTEMA, en donde el Jefe de planeacin y evaluacin encargado de registrar la informacin debe teclear el NOMBRE DEL USUARIO y CONTRASEA en maysculas proporcionado por la Subdireccin de Planeacin. Despus pulse .

En caso de introducir errneamente el NOMBRE DEL USUARIO aparece la siguiente pantalla:

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IV. PANTALLA PRINCIPAL Y REVISIN PREVIA DE PUESTOS EN REPORTES.


Despus de capturar el usuario y contrasea de forma correcta, aparece la Pantalla Principal, esta se presenta con el Nombre y Nmero del plantel, la clave de centro de trabajo (CCT), y el tipo de estructura autorizada por la Direccin General.

En la pantalla principal encontrar el Men del sistema informtico conformado por tres mdulos: Captura, Reportes y Salir.

IV.1 Captura
El mdulo Captura, lo conforma el submdulo Estructura, que es donde debe ingresar la informacin el Jefe de Planeacin y Evaluacin del plantel.

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IV.2 Reportes
Antes de iniciar la captura debemos revisar los puestos administrativos que estn asignados al personal que labora en el plantel, el sistema presenta la opcin de Reportes que se visualiza en la Pantalla Principal, ir al submdulo de Administrativos.

El sistema contiene informacin referente a los puestos administrativos que se asignaron al personal de dicho plantel en el semestre inmediato anterior, as mismo realiza una validacin, la cual solo permite cargar los puestos de acuerdo al Manual de Organizacin, por lo tanto si es necesario asignar un puesto que tiene otra persona primero se debe eliminar el puesto asignado y despus reasignarlo a la persona que se requiere. NOTA: Los puestos que corresponden a las coordinaciones de las carreras y/o especialidades no estn precargados en el sistema, estos puestos dependen de la Estructura Educativa y del nmero de grupos que se abran para cada carrera y/o especialidad, por lo tanto dichos puestos se deben capturar de inicio.

El sistema presenta la pantalla Reporte Administrativos, en sta seleccione el perodo actual de captura y oprima la opcin .

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La pantalla le mostrar la lista de personas con los puestos Administrativo asignados. Los puestos Administrativos que el sistema presenta por primera vez, son los cargados en el periodo anterior, una vez que se vayan actualizando, el sistema actualiza automticamente el reporte. NOTA: El sistema tiene la posibilidad de exportar a Excel, lo cual ser para su uso y responsabilidad. La informacin oficial es la contenida en el sistema.

Se recomienda antes de iniciar la captura de los puestos Administrativos, exportar el Reporte de Administrativos, o el reporte que requiera para consulta de los puestos que estn ocupados.

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NOTA: Si el sistema no le permite guardar la funcin administrativa, seguramente es porque el puesto ya est ocupado, no es oficial, o bien, no existe en el Manual de Organizacin. Por lo tanto, para aquellos puestos que no se encuentren en el Manual de Organizacin, o que excedan el nmero de puestos permitidos en el Manual de Organizacin se pueden incluir en Otras Actividades en Tipo Administrativa.

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V. PROCESO DE CAPTURA Y VERIFICACIN ESTRUCTURA ACADEMICO-ADMINISTRATIVA.


V.1 Estructura
En la pantalla principal ingresar al mdulo de Captura, submdulo Estructura.

DE

LA

V.2 Periodo
Al pulsar sobre el submdulo Estructura aparece una pantalla denominada Periodos.

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Esta pantalla esta integrada por las siguientes columnas: Estado, donde se registra el estatus en la captura de la informacin con respecto al periodo que se esta trabajando, donde: Lpiz editar. Indica la posibilidad de capturar datos. paloma verde validado. Una vez que haya finalizado el proceso de toda la captura de informacin, el smbolo anterior (lpiz) cambiar a paloma verde. Lo que indicar precisamente que ha finalizado la captura de datos. Candado cerrado. Indica que ya no es posible ingresar al periodo para realizar captura de informacin. Perodo, indica los semestres de captura (anteriores y actual). Para la captura tendr acceso exclusivamente el perodo en el que se muestre el cono de editar.

Regresar, Al final de la pantalla encontrar esta opcin que le permite volver a la pantalla anterior. En esta pantalla Periodos presione el lpiz para editar, el sistema dar acceso a la pantalla Personal que labora en el plantel, para iniciar la captura de la informacin del periodo en cuestin,

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automticamente nos enva a la pantalla Personal que labora en el plantel,

V.3 Personal que labora en el plantel


Esta pantalla muestra los datos de la nmina de la quincena con la cual se est trabajando, el nmero de personas que aparecen en la nmina, el nmero de personas agregadas, el total de personal con que cuenta el plantel y el nmero de personas revisadas.

En esta pantalla podr visualizar, diez columnas, ocho de las cuales de inicio aparecen con bolas blancas , indicando que no ha iniciado con el proceso por lo tanto no ha guardado y/o validado informacin.

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Las columnas en mencin son: 1) Nombre: Incluye el RFC y nombre de la persona ordenados alfabticamente de acuerdo al RFC. 2) Editar: Smbolo de lapz

editar, el sistema permite ingresar a la pantalla de Actividades del personal seleccionandolo para cada una de las personas que integran la relacin de Personal que labora en el plantel, en ella deber editar, agregar o modificar
la informacin correspondiente a cada una de la ellas (incluyendo a las personas que no aparecen en la nmina y si estn laborando).

3) Agregado: En esta columna se indicar con el smbolo al personal que ha sido agregado ya que est en la estructura del plantel, pero no aparece en la nmina de la quincena con la que se est trabajando. 4) Revisado: Esta columna muestra los smbolos de guardar bola naranja

validado paloma verde; reflejo de las opciones que se eligen en la pantalla Actividades del personal a) si oprime la opcin guardar el sistema automticamente coloca una bola naranja en esta pantalla, indicando que ya fu almacenada la en

informacin; b) si oprime la opcin validado el sistema coloca una paloma verde

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SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL Y ESTRUCTURAS ACADMICAS (SIAPEA) esta pantalla, indicando que est seguro de que todas las funciones de cada persona son correctas. 5) Activo: En la parte superior de la pantalla Actividades del Personal se encuentra la opcin Inactivo para indicar si la persona presenta algn tipo de movimiento por el cual no est con actividad alguna dentro del plantel. Si elige alguna opcin de movimientos de personal inactivo, se reflejar en esta columna, aparecer un tringulo en color amarillo con un signo de admiracin cono elegido para indicar inactivo. Por consigiente el personal Activo, en esta columna conservar bolas blancas 6) Administrativo: En esta columna aparece una bandera en color verde indicando para cada persona a quien en la pantalla Actividades del Personal se le haya asignado actividades administrativas. 7) Docente:. La informacin del personal docente proviene del Sistema de Control Escolar, SISEEMS, por lo que con el cono bola azul indicar que la informacin se encuentra disponible, dicha informacin solo podr ser revisada indicando una bandera en color verde en la pantalla Actividades del Personal. 8) Otras: En esta columna al igual que en la anterior, aparece una bandera en color verde indicando para cada persona a quien en la pantalla Actividades del Personal se le haya asignado otras actividades. 9) SAETI: En esta columna aparece una bandera en color verde indicando para cada persona a quien en la pantalla Actividades del Personal se le haya asignado actividades de SAETI. 10) Perfil: Esta columna muestra una bandera en color verde indicando que se registraron datos correspondientes al perfil de la persona en el Perfil Principal, de no indicarlo a la par que asigna alguna otra funcin (Administrativa, Docente, Otra Actividad o SAETI) no le permitir continuar con la captura. Independientemente de que en el campo inferior de Perfil se pueda agregar o corregir algn error de los estudios que complementan su perfil profesional.

El ttulo en color rojo, aparece slo cuando la carga horaria de todo el plantel an no ha sido reflejada en el sistema, al cargar dicha informacin el mensaje resaltado se elimina automticamente. Lo anterior se refleja en la siguiente figura:

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1)

2)

3)

4)

5)

6)

7)

8)

9)

10)

Tambin podemos observar en la parte inferior de la pantalla tres opciones: Regresar, Terminar y Agregar.

,tiene como accin volver a la pantalla anterior.

, el sistema nicamente permite usar esta opcin si la columna de revisado se encuentra completamente con palomas verdes, es decir, que toda la informacin fue revisada y validada, al oprimir esta opcin el sistema confirma, si se est completamente seguro de que culmin la captura, de click en , por lo contrario, si cree que es necesario volver a verificar los registros y no est seguro de que sean los definitivos oprima observa en la siguiente pantalla: , como se

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Con la opcin , podr incorporar el registro de las personas que no se encuentren en la nmina de la quincena con la que se esta trabajando. Si requiere incorporar alguna persona, ubquese en Agregar , aparece la pantalla AGREGAR PERSONAL,

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SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL Y ESTRUCTURAS ACADMICAS (SIAPEA) En esta pantalla podr capturar el RFC con homoclave, as como el nombre de la(s) persona(s) que desea agregar (apellido paterno, materno y nombre). Posteriormente indicar el status ya sea seleccionando ingreso en trmite u otro en el cual se recomienda indicar el motivo.

Despus pulse para que almacene el registro recin incorporado. Los datos de la persona que se agrega se incorporan en orden alfabtico de acuerdo al RFC.

El boton

permite corregir exclusivamente errores de escritura en el Nombre y el

Estatus, para ello deber posicionarse en el cono del lpiz (editar) de la persona cuyos datos desea modificar y se visualizar la siguiente pantalla en donde aparece activado el boton actualizar:

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Una vez heha la correccin se dar clic en el boton correccin:

y quedar almacenada la

Si el error fuera en el RFC se tendra que borrar el registro dando clic en la opcion Borrar realizar nuevamemte el procedimiento para agregar personal.

IMPORTANTE: En el caso del personal agregado desde el sistema de Control Escolar, SISEEMS, no podr ser borrado.

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V.4 Captura y seguimiento de actividades del personal


Para iniciar el registro y validacin de la informacin del personal en el plantel debe ingresar a travs de la pantalla Personal que labora en el plantel que acabamos de describir, dando un clic en la columna editar en el cono lpiz correspondiente a la persona a consultar/modificar tal como se muestra en la pantalla siguiente:

CLIC

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De tal forma que se mostrar Actividades del personal:

Esta pantalla es muy importante porque es donde vemos el detalle por persona de las actividades Administrativas, Docentes, Otras Actividades, SAETI y Perfil que lleva a cabo cada persona que labora en el plantel. As mismo es importante recalcar que es en sta donde la interaccin entre las diferentes reas dentro de un plantel se ve muy claramente. Para explicarla se ha dividido en 3 secciones las cuales se describen a continuacin:

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a)
Seccin 1 Seccin 2

b)

c)

d)

Seccin 3

Seccin 1)

En la parte superior derecha se muestran tres opciones con las que en su caso, se actualizar la informacin. As mismo se indicar si el personal en cuestin est inactivo en el plantel en ese periodo escolar:

a)

Validar. Se utiliza cuando la informacin registrada del personal fue revisada y estamos seguros que es la correcta, al oprimir esta opcin se reflejar el smbolo de la paloma verde validado ,en la pantalla de Personal que labora en el plantel

b)

Guardar. Almacena la informacin registrada, al oprimir esta opcin se reflejar el smbolo de la bola naranja en el plantel. guardado, en la pantalla de Personal que labora

NOTA: En los dos casos anteriores, la informacin puede ser modificada antes de pulsar la opcin Terminar.

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c) d)

Regresar. Permite regresar a la pantalla anterior sin guardar cambios. Inactivo. Si la persona se encuentra en algn movimiento del catlogo presentado en el sistema, debe habilitar el combo de inactivo. Es decir no se encuentra laborando en el plantel debido a alguna comisin, licencia, baja, etctera.

Al seleccionar la opcin inactivo, la ventana SELECCIONAR queda activada, es obligatorio elegir el tipo de movimiento de la lista que se muestra.

Elija la opcin y marque opciones,

, automticamente se deshabilitar el resto de las

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Pulse Aceptar, el sistema le remite a la pantalla Personal que labora en el plantel en donde visualizar el registro del nombre de la persona y en la columna Activo observar reflejado el smbolo de un tringulo amarillo .

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Seccin 2)

La seccin 2 se caracteriza por mostrar los DATOS GENERALES de la persona, estos son solo de consulta, no es posible modificarlos, la informacin se proporciona a travs del rea de Recursos Humanos de la D.G.E.T.I. si no existe informacin o es necesario actualizar algn dato, el empleado deber dirigirse a dicha rea con el objetivo de que sus datos sean actualizados y a la brevedad se reflejen en esta seccin.

La pantalla de Actividades del Personal contiene la siguiente nota: LOS DATOS GENERALES MOSTRADOS A CONTINUACIN CORRESPONDEN A LA INFORMACIN PROPORCIONADA DIRECTAMENTE DEL REA DE RECURSOS HUMANOS, EL REA DE ESTRUCTURAS ACADMICO-ADMINISTRATIVAS NO TIENE LA FACULTAD DE CAMBIAR DICHA INFORMACIN.

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Al pulsar en cualquier lugar de la lnea azul o en el combo al final de sta, puede desplegar u ocultar los datos generales de la persona seleccionada; los datos que se muestran son:

Nombre, Filiacin, CURP, Antigedad GF/SEP/RAMA, sexo y clave (s) presupuestal (es) registradas en la nmina con la cual se est trabajando.

IMPORTANTE: El rea encargada de reportar las Estructuras Acadmico-Administrativas no puede modificar esta informacin. Slo es para consulta del(os) interesado(s).

Seccin 3)

Continuando con la integracin de las funciones del personal y una vez que se han revisado los datos generales de la persona elegida, el sistema muestra la leyenda:

POR FAVOR REVISE LA INFORMACION QUE SE MUESTRA A CONTINUACIN Y EN SU CASO, ACTUALICE DE ACUERDO A LAS FUNCIONES REALIZADAS POR EL PERSONAL EN EL PLANTEL. EL PERFIL ES INDISPENSABLE PARA EL ANLISIS DE LA INFORMACIN DE LAS ESTRUCTURAS POR LO QUE SI NO LO INGRESA CORRECTAMENTE NO PODR CONTINUAR CAPTURANDO LA INFORMACIN.

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Dicha nota indica que el sistema contiene informacin precargada, esta es: Las funciones administrativas, Docentes y Perfiles As mismo es indispensable que para cualquier funcin que ingrese es requerido el perfil principal. En seguida se presentan cuatro opciones para la validacin, revisin y/o registro de funciones, con los siguientes ttulos: Administrativo, Docente, Otras Actividades, SAETI y Perfil.

V.4.1 Administrativo

En la pantalla de Actividades del personal, la pestaa Administrativo contiene los siguientes ttulos: rea, Puesto, Turno.

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Al pulsar

, podr ingresar la informacin del personal con actividades administrativas.

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En cada uno de los apartados rea, Puesto y Turno, se pulsa el combo que est a un costado y se selecciona la opcin que corresponde. Al final oprima .

Una vez capturada la informacin del personal en las pestaas de rea, Puesto y Turno se visualizan los datos como se muestra a continuacin.

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Si es necesario eliminar los registros, oprima el botn

, se borrarn todos los datos.

V.4.2 Docente

Marque con el cursor la opcin

En caso de no contener informacin sobre las funciones docentes que se extraen desde el sistema de Control Escolar SISEEMS, se visualiza esta leyenda:

Deber esperar a que la informacin de la carga horaria se encuentre disponible en control escolar y sea transferida al SIAPEA, ya que los sistemas de informacin estn comunicados entre s. Si el sistema ya tiene cargados los datos del SISEEMS, aparece en la pantalla la informacin de la carga horaria que tiene el profesor: Turno, Carrera, Semestre, Grupo y Asignatura o Submdulo.

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Cabe aclarar que los datos del docente elegido en la lista y que podr ver y revisar, sern los que hayan sido los reportados en el Sistema de Control Escolar SISEEMS, por tal motivo estos no se podrn modificar, de existir algn error en este apartado comunicarlo al rea encargada en el plantel para su correccin.

V.4.3 Otras Actividades

Para pasar a la opcin es la siguiente:

pulse con el cursor el ttulo. La ventana que presenta

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Para ingresar los datos del periodo a reportar, pulse en el botn pantalla:

y ver la siguiente

Seleccione el TIPO de actividades que realiza la persona en las opciones presentadas.

Enseguida, en el ttulo ACTIVIDAD pulse en el combo para que se despliegue la lista de actividades disponibles y elija una. Registre en HORAS el nmero de horas que a la semana dedica a la actividad reportada. La ventana de OBSERVACIONES es el espacio para agregar cualquier dato adicional u observacin de lo que se est registrando.

NOTA: En todas las ventanas marcadas con asterisco rojo (*) es informacin requerida, ya que de no hacerlo no podr continuar. En caso de que la opcin as lo requiera, seale el TURNO, CARRERA, SEMESTRE, ASIGNATURA y GRUPO en el que labora la persona, pulsando el combo en el recuadro situado a la derecha de cada ttulo; al terminar oprima .

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El sistema lo remite nuevamente a la pantalla de Otras Actividades, en donde puede visualizar los datos que ha ingresado, pulse el botn correcta. y podr ver si la informacin que registr es

Para eliminar datos seleccione el recuadro de la columna Quitar y oprima

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V.4.4. SAETI

Para pasar a la opcin siguiente:

pulse con el cursor el ttulo. La ventana que presenta es la

Para ingresar los datos del periodo a reportar, pulse en el botn siguiente pantalla:

y observar la

Seleccione la ACTIVIDAD que realiza la persona en las opciones presentadas.

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SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL Y ESTRUCTURAS ACADMICAS (SIAPEA) Registre en HORAS el nmero de horas que a la semana dedica a la actividad reportada. La ventana de OBSERVACIONES es el espacio para agregar cualquier dato adicional u observacin de lo que se est registrando. Registre los datos que se le requieren: CARRERA, PLAN DE ESTUDIOS, SEMESTRE, ASIGNATURA Y ALUMNOS POR ASIGNATURA. Una vez capturada la informacin correspondiente se oprime el botn siguiente pantalla, con la informacin capturada. y aparecer la

En caso de requerir eliminar algn registro pulse la aceptar y el registro ser eliminado.

le aparecer el siguiente mensaje, pulse

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V.4.5. Perfil

Ubquese en la opcin pantalla:

pulse con el cursor el ttulo y la ventana le muestra la siguiente

Para llenar el Perfil del personal se cuenta con dos apartados:

Principal perfil. Si la persona en sus estudios profesionales tiene ms de un perfil profesiogrfico, en este apartado debe registrar los datos del perfil que considere ms importante. Pulse el botn y se presenta la siguiente ventana:

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SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL Y ESTRUCTURAS ACADMICAS (SIAPEA) Abra cada ventana marcando el combo para que se desplieguen las opciones que podr elegir en TIPO, NIVEL, DOCUMENTO, CARRERA y en ESPECIFICAR indique la informacin adicional que requiera reportar y digite el botn

En el rubro de carreras se despliega un catlogo, para mayor facilidad de bsqueda de la carrera que requiere coloque el cursor en SELECCIONAR y digite la (s) primera (s) letra (s) de la carrera y lo llevara a los nombres de las carreras con las letras indicadas. El sistema lo remite a la pantalla Perfil, ah podr revisar los datos y de requerir correcciones hacerlas con el mismo procedimiento. Los datos errneos los puede eliminar si selecciona la fila que desea eliminar y digite el botn .

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SISTEMA DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL Y ESTRUCTURAS ACADMICAS (SIAPEA) Tipo, Nivel, Documento, Descripcin. En este apartado registre los datos de los estudios adicionales, ya sean licenciaturas, diplomados, maestras doctorado o bien cualquier otro estudio que sea diferente al reportado en principal perfil. Pulse y nuevamente, abra cada ventana seleccionando el combo para que se desplieguen las opciones que podr elegir en TIPO, NIVEL, DOCUMENTO, CARRERA y en ESPECIFICAR escriba la informacin adicional que requiera reportar del personal y digite el botn .

Es importante, adicional a las funciones administrativas, docentes y otras actividades, capturar la informacin correspondiente al Perfil del personal, de no ser as el sistema no le permite guardar o validar lo reportado, desplegando el siguiente mensaje:

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Una vez que se haya completado la informacin se presentan dos opciones que se encuentra en la parte superior.

Al oprimir la opcin

se despliega la siguiente pantalla.

Pulse

para guardar la informacin.

Enseguida el sistema le remite a la pantalla Personal que labora en el plantel, en donde se observa el estatus de las funciones reflejado con una bola naranja

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Cuando la informacin est revisada oprima el botn

, ver la siguiente pantalla:

Oprima la opcin , el sistema lo remite a la pantalla Personal que labora en el plantel reflejado con una paloma verde

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Indicando que se concluy con la integracin y registro de datos de esa persona, cabe mencionar que dichos datos pueden ser modificados.

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VI. REPORTES
En el men principal aparece la opcin de Reportes, la cual presenta un submen con los reportes de: Administrativos: en este reporte se observaran todos los puestos administrativos del Manual de Organizacin a los cuales les haya asignado alguna persona, excepto puestos de la Coordinacin de carreras o especialidades. Coord. Especialidades: este reporte muestra las personas asignadas a los puestos que integran la Coordinacin de carreras o especialidades. SAETI: si asign a personal en SAETI se reflejara en este reporte. Docentes: este reporte presenta al personal que se encuentra frente a grupo impartiendo alguna asignatura o submdulo de acuerdo a los planes de estudio. Rep. Otras Act.: el reporte de Otras Actividades reflejara a todo el personal que se le hayan asignado otras actividades. Todo el personal: este reporte incluye todo el personal que se encuentra en el plantel, incluso el personal que se agreg. Por persona: en este reporte puede localizar la informacin individual de cada persona.

Al seleccionar un reporte, se visualizara la siguiente pantalla, en ella puede indicar el periodo del reporte que requiere y en seguida oprimir

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La pantalla le mostrar la lista de personas con los puestos asignados. NOTA: El sistema tiene la posibilidad de exportar a Excel, lo cual ser para su uso y responsabilidad. La informacin oficial es la contenida en el sistema.

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