SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO CÓDIGO: SSOMA-P-28

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PROCEDIMIENTO PARA EL MANTENIMIENTO DE ORDEN Y LIMPIEZA
VIGENCIA XX/XX/2021

PROCEDIMIENTO PARA EL MANTENIMIENTO DEL ORDEN Y LIMPIEZA

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I. TABLA DE CONTENIDO.

I. TABLA DE CONTENIDO.........................................................................................................................2
1. OBJETIVO.............................................................................................................................................3
2. ALCANCE..............................................................................................................................................3
3. DOCUMENTO DE REFERENCIA.............................................................................................................3
4. DEFINICIONES......................................................................................................................................3
5. RESPONSABILIDADES...........................................................................................................................3
5.1.Jefe de area...................................................................................................................................3
5.2.Responsable de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio ambiente................................................3
5.3.Supervisor......................................................................................................................................3
5.4.Trabajadores..................................................................................................................................3
6. DESARROLLO.......................................................................................................................................4
6.1.Orden y limpieza............................................................................................................................4
6.2.Almacenamiento de materiales.....................................................................................................5
6.3.Liquidos inflamables y combustibles.............................................................................................7
6.4.Capacitacion requerida..................................................................................................................8
7. REGISTROS...........................................................................................................................................8
8. ANEXOS...............................................................................................................................................8

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1. OBJETIVO
Establecer las consideraciones para mantener el orden y limpieza en todas las áreas de trabajo
dada su importancia como aspecto esencial en la prevención de accidentes.

2. ALCANCE
Aplicable a todas las áreas de NOMBRE DE LA EMPRESA., Sede Central y Almacenes, incluyendo
instalaciones provisionales y anexas.

3. DOCUMENTO DE REFERENCIA
 SSOMA-RG-01, Reglamento Interno de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
 SSOMA-M-01, Manual Integrado de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.

4. DEFINICIONES
No aplica

5. RESPONSABILIDADES
Cuando una actividad se define para un puesto determinado en este Procedimiento, la
responsabilidad podrá ser llevada a cabo por la persona designada.
5.1. Jefe de área.
 El Jefe de área tiene la responsabilidad general para este procedimiento y es responsable
de apoyarlo y asegurar que todas las instalaciones participen activamente.
 El Jefe de área es responsable de proporcionar al personal las instalaciones y otros
recursos necesarios para ejecutar efectivamente este procedimiento.
 El Jefe de área y el equipo administrativo conducirán mediante el ejemplo, modelando la
conducta que se espera de todos los empleados que están llevando el trabajo.
5.2. Responsable de SSOMA.
 El Responsable de SSOMA, en conjunción con el Jefe de área es responsable de
implementar y administrar este Procedimiento.
5.3. Supervisor.
 La Supervisión estará familiarizada completamente con este procedimiento y sus
responsabilidades individuales respecto a su implementación y ejecución.
 Inspeccionan el mantenimiento del orden y limpieza en todas las áreas.
5.4. Trabajadores.
 Los trabajadores deben conocer y comprender los requerimientos de SSOMA de este
procedimiento que aplican al trabajo que llevan a cabo.

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 Mantienen sus áreas de trabajo limpias y ordenadas durante toda la jornada de trabajo.
6. DESARROLLO
5.5. Orden y limpieza
 Se debe conservar el orden del material y el equipo en todo momento.
 Todas las áreas serán limpiadas y organizadas diariamente por medios seguros para
evitar tropezones, resbalones y riesgos de incendio (se incluye las áreas de construcción).
 Las pasarelas, pasillos, escaleras y corredores deben conservarse en condiciones libres y
sin obstáculos.
 La limpieza es una actividad fundamental y necesaria en la NOMBRE DE LA EMPRESA. y
se llevarán a cabo por todos los empleados que trabajan en la organización
 No se considerará una labor o tarea terminada si no deja el área limpia y ordenada.
 Se proporcionarán contenedores para la segregación de residuos. Los contenedores que
se pretendan utilizar para contener residuos combustibles, inflamables o tóxicos se
construirán de metal y estarán equipados con tapa. Los contenedores se vaciarán en
intervalos periódicos y frecuentes.
 Habrá medios para contener los derrames de materiales. Los derrames se limpiaran por
individuos capacitados para el manejo del material; se hará oportunamente y será
desechado adecuadamente (consulte con las Hojas de datos de Seguridad del producto -
MSDS para las instrucciones acerca del manejo adecuado).
 Las astillas, clavos, orillas filosas, etc. Se removerán o protegerán para eliminar la
posibilidad de una lesión.
 Se colocarán contenedores adecuados para residuos estratégicamente en la organización
y se usarán para el desecho de materiales chatarra y otros residuos generados en la
construcción.
 Los líquidos (como pinturas, solventes, diluyentes, aceites, grasas) y cualquier otro
material o contenedor que haya contenido sustancias químicas, será desechado de
acuerdo a los procedimientos de residuos peligrosos y a los requerimientos regulativos.
 Los conductores de soldadura eléctrica, cables, alambres y otros sistemas temporales se
mantendrán en una posición elevada, no sobre la superficie utilizada para caminar.
 Las áreas de alimentos o almuerza se mantendrán limpias y libres de todo residuos de
alimento, envolturas, tasas, y otros artículos desechables.
 Cuando se dejen caer materiales más de 7.0 m. a cualquier punto que se encuentre fuera
de las paredes del edificio, se utilizará un tobogán cerrado de madera o material
equivalente (para efectos de este párrafo, un tobogán es una rampa cerrada en todos los
lados que se utiliza para deslizar material de un sitio elevado a uno más bajo).
 Cuando se dejen caer escombros por agujeros en el piso sin el uso de toboganes, el área
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donde cae el material estará completamente cercada con barricadas que no sean
menores de 1.0 m. (40 pulgadas) de alto y no menos de 1.8 m. (6 pies) atrás de la orilla
protegida de la apertura superior. Se deben colocar señales de advertencia de peligro de
caída de materiales en cada nivel. Se prohíbe la remoción en el área hasta que termine
todo el manejo de escombros en la parte superior.
 Todas las sobras de madera y residuos serán removidas del área inmediata de trabajo, en
medida que avanza el trabajo.
 Todos los residuos de solventes, trapos aceitosos y líquidos inflamables se conservaran
en contenedores resistentes al fuego hasta que se remuevan de las instalaciones.

5.6. Almacenamiento de Materiales.

 El Supervisor o el encargado del área es responsable de determinar los lugares de
apilamiento, quedando prohibido hacerlo en: Bajo las escaleras, frente y al costado de
las puertas, en los pasillos peatonales, superficies inestables y en lugares que obstruyan
el acceso al equipo contra incendio, válvulas de control, las duchas, lavaojos, la
iluminación, los paneles eléctricos o la ventilación, dispositivos o tableros de alarma,
centros de control de motores o pasillos, corredores que sirven de ruta de escape o
salida y puertas de escape. Se debe conservar un área libre de paso de por lo menos 90
cm. (36 pulgadas).
 En las áreas de almacenamiento cerrado deberá contar con adecuada iluminación,
ventilación y medios apropiados de extinción de incendio.
 Los materiales en las áreas de trabajo se limitarán a las necesidades reales y se
almacenarán de tal manera que los materiales combustibles estén protegidos de fuentes
de ignición
 La zona de almacenaje tendrá la menor cantidad de elementos contaminantes que hagan
variar las propiedades de los materiales apilados (fijar los anaqueles o arriostrarlos).
 Las áreas de carga y descarga deben estar claramente definidas. Los materiales apilados
y almacenados deben estar claramente identificados y etiquetados en forma adecuada.
 Los estantes, anaqueles y estructuras nunca se sobrecargan. Prohibido escalar los
anaqueles.
 Los materiales se apilaran, colocarán en tarimas, bloquearán o entrecruzarán para
prevenir deslizamientos, caídas o colapsos.
 El apilamiento de los materiales, estantes, botellas, etc. Deberán estar asegurados contra
rodadura o caídas en caso de sismo.
 Los tubos u otro material de sección circular deben almacenarse en estructuras
especialmente diseñadas.
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 Se debe dejar espacio suficiente entre pilas como para que pase cómodamente una
persona y deben mantenerse libres de obstrucciones. Mantener una distancia adecuada
hacia el techo para evitar acercarse a las fuentes de luz.
 Los productos químicos (incluyendo ácidos y bases) se almacenan de forma que se evite
el contacto entren las sustancias.
 El almacenaje de materiales líquidos en tanques y el de sustancias peligrosas debe ser
previamente aprobado por el Área de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente
(SSOMA). Que estos estén en recipientes específicamente diseñados para el tipo de
material.
 El tránsito por los lugares, la entrada a los almacenamientos y el manipuleo sobretodo
de las sustancias inflamables será restringido al personal estrictamente autorizado.
 Los materiales no se almacenarán dentro de 1.8 m. (6 pies) de cualquier apertura
externa o zona de izaje.
 Los materiales de construcción deberán almacenarse o colocarse de manera ordenada.
 Las cantidades almacenadas se minimizarán. Las cargas de incendio impuestas por los
materiales en caja (aislamiento) se regularán por el área de SSOMA.
 Los cilindros de gas comprimido deben almacenarse en posición vertical con las válvulas
protegidas por sus capuchas o tapas y aseguradas con cadenas o sogas a una estructura
fija.
 En el transporte de materiales se deben usar vehículos apropiados para la carga. Si el
elemento sobresale, se debe colocar una bandera roja en el extremo y un letrero
indicando carga ancha.
 No se permite el transporte de materiales pesados en la plataforma de los vehículos si no
están debidamente amarrados para evitar que rueden o se caigan.
 No se permite transportar trabajadores en vehículos que no están acondicionados para
transporte de personas y autorizados por la autoridad competente. Asimismo, está
prohibido transportar materiales junto con personas.
 Al cargar tuberías en camiones tipo plataforma, se debe usar estacas especiales de fierro
como topes. No se permite el uso de estacas de madera ni otros elementos no
adecuados.
 En el transporte establecer la distancia y tiempo máximo de recorrido por los chóferes,
lugares para descanso y precauciones a tomar en la ruta.

5.7. Líquidos inflamables y combustibles.

 Se mantendrán las hojas de datos de seguridad del producto – MSDS de los líquidos
inflamables y combustibles cerca de las área de almacenamiento de dichos productos.
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 Todo envase debe estar etiquetado con el nombre del contenido y sus precauciones de
uso, para evitar confusiones que vayan en contra de la seguridad del personal, tampoco
deberán guardarse líquidos inflamables en botellas de vidrio.
 No se debe almacenar material inflamable y/o combustible a menos de 7.0 m. de
cualquier estructura y a menos de 15.0 m. de fuentes de ignición.
 Que la distancia mínima entre un combustible y un oxidante sea de 8.0 m.
 No se almacenará sustancias inflamables en recipientes abiertos.
 Los materiales inflamables y/o combustibles no sean almacenados, transferidos o
trasladados de un contenedor a otro en las proximidades de trabajos con llama abierta o
cualquier otra fuente de ignición.
 No se utilizarán líquidos inflamables (ejemplo: gasolina, acetona, alcohol
desnaturalizado) para limpieza.
 Solventes inflamables o combustibles no se usarán cerca de fuentes de ignición.
 Los líquidos inflamables se manejarán utilizando solo los recipientes de seguridad
aprobados que estén etiquetados adecuadamente.
 Se proporcionarán gabinetes de almacenamiento aprobados, etiquetados
adecuadamente para almacenar líquidos inflamable en cantidades mayores de 15
galones
 No se almacenarán líquidos inflamables y combustibles en áreas utilizadas para salidas,
escaleras o corredores y no deben afectar adversamente los caminos de salida.
 Los tanques de almacenamiento portátiles se mantendrán en un área protegida con un
dique, y se tomarán medidas para manejar derrames y agua del suelo. La proximidad de
los tanques a los edificios y materiales inflamables deberá cumplir con las regulaciones
locales, estatales y federales.
 Está prohibido fumar en lugares donde se está cargando combustible. Se deben colocar
señalización clara y legible.
 Ningún equipo será cargado de combustible mientras el motor está funcionando.
 Los líquidos combustibles, incluyendo el aceite o la grasa, se almacenarán en
contenedores o tanques de almacenamiento debidamente etiquetados con los
contenidos y la capacidad del tanque. Cada tanque deberá:
 Ser capaz de soportar las presiones de trabajo y los esfuerzos compatibles con el tipo
de líquido almacenado.
 Mantenerse de tal manera que se prevengan derrames.
 Estar ubicado en un área libre de materiales combustibles.

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 Estar ventilado o de otra manera construido para prevenir que se desarrollen presiones o
vacíos como resultado.
 Se deben proporcionar áreas de almacenamiento permanente para la contención o
remoción de los contenidos en el caso de ruptura del tanque.

5.8. Capacitación requerida.

 Todo trabajador debe ser capacitado en comprender las ventajas del buen orden,
limpieza y aseo en los lugares de trabajo y desarrollar una actitud positiva hacia ello.
 Los trabajadores asignados a la manipulación de materiales deben ser instruidos sobre
los métodos de levantamiento de carga. Esto también aplica a los servicios contratados.
 Dicha capacitación será dada a través de las charlas de inducción, charlas informativas
diarias (5 minutos) y se complementará con la distribución de folletos informativos.

7. REGISTROS
SSOMA-F-72, Orden y limpieza.

8. ANEXOS
No aplica

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