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Naturaleza del hecho Juicio del auditor sobre la generalización de los efectos o
que origina la opinión posibles efectos sobre los estados financieros
modificada
Material pero no generalizado Material y generalizado
Los estados financieros
contienen incorrecciones
Opinión con salvedades Opinión desfavorable
materiales
Imposibilidad de obtener
evidencia de auditoría
Opinión con salvedades Denegación de opinión
suficiente y adecuada
5.3. EMISIÓN, DEPÓSITO Y PUBLICACIÓN DEL INFORME SOBRE LAS
CUENTAS ANUALES
Emisión y entrega
La fecha de emisión del informe es la relativa a la finalización del trabajo del auditor de
cuentas, es decir, cuando se han completado los procedimientos de auditoría necesarios
para formarse una opinión acerca de las cuentas anuales. Ni en la LAC ni en su
Reglamento se hacen alusiones al plazo para la referida emisión del informe. Es la Ley
de Sociedades de Capital la que regula esta cuestión. Este artículo señala que los auditores
de cuentas dispondrán, como mínimo, del plazo de un mes, a partir del momento en que
les fueran entregadas las cuentas firmadas por los administradores, para presentar su
informe.
Los administradores están obligados a formular las cuentas anuales y el informe de
gestión en el plazo máximo de tres meses contados a partir del cierre del ejercicio social
(el ejercicio social, normalmente, cierra el 31 de diciembre). Una vez formuladas las
cuentas anuales, los administradores deben entregar dichas cuentas a los auditores. Es a
partir de ese momento cuando se empieza a contar el plazo mínimo que tiene el auditor
para la emisión del informe.
Se da por supuesto que los citados administradores, que tienen tres meses para formular
esas cuentas que luego entregarán a los auditores, pueden formular las cuentas antes de
que transcurran esos tres meses y, en consecuencia, entregarán a los auditores dichas
cuentas antes de que transcurran esos tres meses. En todo caso, el plazo mínimo de un
mes que tienen los auditores para la emisión del informe empezará a contarse a partir del
momento de entrega de las cuentas por parte de los administradores a los auditores.
El plazo de un mes del que disponen los auditores para presentar su informe no puede ser
reducido por medio de cláusulas estatutarias (los estatutos de la sociedad cuyas cuentas
son objeto de auditoría) ni por decisiones de la Junta general o de los administradores.
Pero no hay inconveniente en que los auditores puedan entregar su informe antes de la
finalización del plazo del mes voluntariamente.
Ahora bien, el plazo para la emisión del informe puede ampliarse siempre que el informe
del auditor esté emitido y entregado, como más tarde, en la fecha de la convocatoria de la
junta general ordinaria.
¿Por qué? Porque las sociedades suelen celebrar dentro de los seis primeros meses de cada ejercicio una
Junta general ordinaria en la que los socios se reúnen para tratar sobre determinadas cuestiones entre las
que está la aprobación de las cuentas anuales del ejercicio anterior (las cuales fueron formuladas por los
administradores en los tres meses siguientes al cierre de dicho ejercicio, es decir, entre el 1 de enero y el 31
de marzo). Esa Junta se tiene que celebrar dentro de los primeros seis meses de cada ejercicio. Una vez que
los administradores formulan las cuentas, se las entregan a los auditores, éstos emiten el informe de
auditoría y los accionistas de la sociedad cuyas cuentas han sido auditadas podrán disponer de ese informe
de auditoría para que en la Junta ordinaria en la que se proceda a la aprobación de las cuentas dispongan de
un elemento de juicio más a la hora de emitir su voto a favor o en contra de la aprobación de dichas cuentas.
La Juntas suelen ser convocadas a través de diversas publicaciones (art. 173 de la LSC) en Web, Boletines
y Diarios para que los accionistas tengan conocimiento acerca de dicha junta, en cuanto al lugar de
celebración, fecha de celebración, cuestiones a tratar, etc. y a partir de dicha convocatoria, se tienen que
poner a disposición de los socios las cuentas anuales y, en su caso, el informe de gestión y el informe de
los auditores de cuentas.
Art. 272 de la Ley de Sociedades de Capital.- 1. Las cuentas anuales se aprobarán por la Junta general.
2. A partir de la convocatoria de la junta general, cualquier socio podrá obtener de la sociedad, de forma
inmediata y gratuita, los documentos que han de ser sometidos a la aprobación de la misma, así como en su
caso, el informe de gestión y el informe de los auditores de cuentas.
Los administradores son los responsables de facilitar a los accionistas copias de las
cuentas anuales y del informe de auditoría.
Por tanto, el contrato entre la sociedad y el auditor podrá delimitar el plazo de que dispone
dicho auditor para la entrega del informe, siempre que se respeten las normas legales
(mínimo 1 mes a partir del momento en que les fueren entregadas las cuentas firmadas
por los administradores) y, por supuesto, sin rebasar el límite máximo de la fecha en que
se realice la convocatoria de la junta general ordinaria.
Sin embargo, en relación al plazo de emisión del informe, hay que tener en cuenta que,
en la práctica, muchas comprobaciones y verificaciones el auditor las realiza con mucha
antelación, a lo largo de todo el ejercicio social que es objeto de auditoría y, también,
como es lógico, a principios del siguiente, aunque las cuentas anuales todavía no hayan
sido formuladas. Es decir, el auditor, antes de haber recibido formalmente de los
administradores las cuentas ya cerradas, ha podido adelantar mucho su trabajo.
Cuando, como consecuencia del informe de auditoría preliminar, los administradores
alteren las cuentas anuales, los auditores tendrán que formular un nuevo informe sobre
las cuentas reformuladas disponiendo para ello de un nuevo plazo. En este caso, el
momento de la convocatoria de la Junta general ordinaria que tiene que aprobar las
cuentas anuales seguirá siendo el límite de entrega del informe.
La firma del auditor constituye el acto definitivo para la emisión del informe. El original
del informe se entregará a la sociedad auditada. Los destinatarios del informe, en última
instancia, son los socios, pero el informe se entrega, en primer lugar y, en todo caso, a los
administradores de la sociedad auditada que son quienes representaron a la sociedad
auditada en el contrato celebrado con el auditor de cuentas. Luego, tras la convocatoria
de la junta que va a proceder a la aprobación de las cuentas anuales, los administradores
se encargarán de facilitar a los socios que lo soliciten, y de forma gratuita, el informe de
los auditores de cuentas
El informe de auditoría se adjuntará a las cuentas anuales y al informe de gestión.