Administración de almacenes e

inventarios

administración de almacenes e inventarios

Maestra: Adriana Escamilla
FECHA : 18/09/ 2023

PRESENTADO POR:
BARBARA LIZETH
RODRÍGUEZ CARDENAS
 ÍNDICE

2 ÍNDICE

3 Organigrama

4 Registro de Entrada / Salida

Misión del Almacén:

7 Visión del Almacén:

8 Funciones

10 conclusión

1
 Consejo de Administración
Walmart
Judith McKenna
Consejero y Presidente
Miembro desde 2022
Ma. Teresa Arnal Adolfo Cerezo Ernesto Cervera Eric Pérez Grovas Elizabeth Kwo
Consejero
Independiente Miembro Consejero Consejero Independiente Consejero Consejero Independiente
desde 2022 Independiente Miembro Miembro desde 2014 Independiente Miembro Miembro desde 2022
desde 2012 desde 2018
KirstenS. Evans Leigh Hopkins Guilherme Loureiro Karthik Raghupathy Tom Ward
Consejero Consejero Consejero Consejero Consejero
Miembro desde 2018 Miembro desde 2022 Miembro desde 2016 Miembro desde 2022 Miembro desde 2021
Comités de Auditoría y Practicas
Societarias Principales Funcionarios
Adolfo Cerezo Guilherme Loureiro Ignacio Caride Cristian Barrientos
Presidente
Director General, CEO Operaciones Omnicanal Operaciones México
Consejero Independiente
Ernesto Cervera Flavio Cotini Eduardo de la Garza Jerome del Potro
Consejero Independiente Centroamérica, CEO Recursos Humanos Estrategia
Eric Pérez Grovas Tomás Durandeau Dolores Fdz. Lobbe Paulo García
Consejero Independiente Oficina del Cliente Compras, CMO Admin. y Finanzas, CFO
Elizabeth Kwo Marcelino Herrera Beatriz Núñez Javier Treviño
Consejero Independiente Servicios Financieros Crecimiento Asuntos Corporativos
 Registro de Entrada / Salida
El Registro de Entrada y Salida es un proceso corporativo fundamental y obligatorio en los
organismos públicos.

Las oficinas de registro reciben numerosa documentación, información y solicitudes en

diferentes formatos (en papel que debe digitalizarse y en formato electrónico ya que el
Registro Electrónico se integra con el Registro General) que debe clasificarse, registrarse e
incluirle el sello de control (tanto físico como digital) para distribuirla y entregarla de forma
automática a cada destinatario, el cual puede aceptar, rechazar o trasladar el registro
recibido.

Además, se debe poder explotar la información registrada a través de informes y estadísticas.

Para ello es necesario contar con una solución tecnológica completa, sencilla e intuitiva.

La Solución de Registro de Entrada y

Salida está adaptada para cumplir
todos los requerimientos de la
normativa SICRES 3.0 y la Ley
11/2007, y está preparada para
evolucionar y adecuarse totalmente
las necesidades de cada entidad

Para agilizar las tareas de registro, la solución permite tanto el alta parcial de asientos como
el alta masiva, así como seleccionar entidades origen y destino a partir de listas predefinidas
de valores que, incluso, pueden estar en otros sistemas con los que fácilmente se puede
integrar la aplicación; funcionalidades únicas que ayudan a los usuarios a realizar los asientos
registrales de forma más rápida y eficiente.

Con el objetivo de facilitar las tareas de localización de registros, se puede obtener

automáticamente el número de registro así como disponer de la ubicación topográfica del
documento. Para ello, también, se imprime el sello del organismo con la fecha, el número de
registro e incluso se puede incluir un código de barras en el documento físico de entrada, así
como un sello digital en el documento digitalizado en formato PDF.

La Ley 11/2007, en su artículo 24.4, en el ámbito de la Administración General del Estado,

especifica que “se automatizarán las oficinas de registro físicas a fin de garantizar la
interconexión de todas sus oficinas y posibilitar el acceso por medios electrónicos a los
asientos registrales y a las copias electrónicas de los documentos presentados.”
Misión del Almacén:
Gestionar de manera efectiva el almacenamiento y la distribución de productos y materiales,
garantizando un flujo de trabajo eficiente y proporcionando un servicio de calidad a todos
los departamentos de la empresa.

Mantener niveles óptimos de inventario, minimizar costos operativos y asegurar la

disponibilidad oportuna de productos para satisfacer las necesidades de nuestros clientes
internos y externos.

Ademas de Ofrecer un servicio eficiente de almacenamiento, custodia y conservación de todo

tipo de mercaderías buscando satisfacer las necesidades de nuestros clientes, generando a la
vez bienestar para nuestros empleados y retribución a los accionistas.

Visión del Almacén:

Marcar un referente en la gestión de almacenes, destacándonos por nuestra excelencia
operativa y la implementación de tecnologías avanzadas. Aspiramos a ser un eslabón clave en
la cadena de suministro de la empresa, contribuyendo al crecimiento y la rentabilidad de la
organización mediante la optimización de nuestros procesos y la promoción de un entorno de
trabajo seguro y colaborativo.

Estableciendo las condiciones necesarias para participar y contribuir al desarrollo de las

actividades comerciales, industriales y agrícolas de nuestro país, adaptándonos a los cambios
exigidos por la apertura de los mercados, ampliando nuestra gama de productos hacia un
servicio integrado.
Listado de Actividades del
Encargado del Almacén:
1. Recepción de Mercancías: Coordinar y supervisar la recepción de productos y
materiales, asegurando la verificación de cantidad y calidad conforme a los documentos
de envío.
2. Almacenamiento: Planificar y gestionar el almacenamiento de productos de manera
eficiente, asignando ubicaciones adecuadas y manteniendo un sistema de clasificación
organizado.
3. Control de Inventario: Realizar inventarios regulares para mantener registros precisos
de existencias y actualizar la información de stock en el sistema de gestión.
4. Embalaje y Etiquetado: Supervisar el embalaje adecuado de productos y su etiquetado
correcto para su identificación y distribución.
5. Distribución Interna: Coordinar la distribución de productos y materiales a los
diferentes departamentos de la empresa, asegurando la entrega oportuna.
6. Gestión de Devoluciones: Manejar devoluciones de productos defectuosos o no
conformes, coordinando con proveedores y controlando el proceso de reintegración al
inventario.
7. Control de Calidad: Colaborar en la inspección de productos para garantizar que
cumplan con los estándares de calidad establecidos.
8. Manejo de Documentación: Gestionar la documentación relacionada con las
mercancías, incluyendo facturas, guías de remisión y registros de inventario.
9. Seguridad y Mantenimiento: Supervisar las medidas de seguridad en el almacén y
garantizar el mantenimiento de equipos y sistemas.
10. Planificación de Espacio: Planificar y optimizar el espacio de almacenamiento,
considerando el crecimiento futuro de la empresa.
11. Coordinación con Proveedores: Mantener comunicación con proveedores para
coordinar entregas y resolver problemas relacionados con la recepción de mercancías.
12. Capacitación del Personal: Capacitar y supervisar al personal del almacén en
procedimientos de trabajo seguros y eficientes.
13. Cumplimiento Normativo: Asegurarse de que todas las operaciones del almacén
cumplan con las regulaciones y normativas aplicables.
14. Resolución de Problemas: Identificar y resolver problemas operativos de manera
efectiva y proactiva.
15. Mejora Continua: Buscar oportunidades para mejorar la eficiencia y la calidad de los
procesos del almacén.
Listado de Actividades del
Auxiliar de Almacén:

1. Apoyo en la Recepción: Asistir en la recepción de mercancías, descargando y

verificando productos junto con el encargado.
2. Almacenamiento: Ayudar en la organización y ubicación de productos en el almacén
siguiendo las indicaciones del encargado.
3. Inventario: Colaborar en los conteos de inventario y mantener limpios y ordenados los
espacios de almacenamiento.
4. Embalaje y Etiquetado: Participar en el proceso de embalaje y etiquetado de productos
cuando sea necesario.
5. Distribución Interna: Asistir en la distribución de productos a los diferentes
departamentos de la empresa bajo la supervisión del encargado.
6. Control de Calidad: Colaborar en las tareas de inspección de productos y notificar al
encargado sobre cualquier hallazgo relevante.
7. Mantenimiento: Participar en tareas de mantenimiento básico de equipos y áreas de
trabajo.
8. Registro de Documentación: Ayudar en el registro y archivo de documentación
relacionada con las mercancías.
9. Seguridad: Cumplir con las normas de seguridad en el almacén y reportar cualquier
incidente al encargado.
10. Colaboración: Colaborar estrechamente con el encargado y el equipo para asegurar un
flujo de trabajo eficiente.
11. Aprendizaje Continuo: Participar en la formación y capacitación proporcionada para
mejorar sus habilidades y conocimientos.
funciones
Recepción de Mercancías: La función de recepción de mercancías implica la verificación,
inspección y registro de los productos y materiales que llegan a un almacén o centro de
distribución. Las principales responsabilidades incluyen:
1. Verificación de Cantidad y Calidad: Asegurar que la cantidad de productos recibidos
coincida con la cantidad especificada en los documentos de envío. También se verifica la
calidad y el estado de los productos para garantizar que estén en condiciones adecuadas.
2. Registro de Recepción: Documentar la recepción de mercancías, incluyendo la fecha, la
cantidad, la descripción de los productos y cualquier observación relevante. Esto se
realiza mediante sistemas de registro o software de gestión de inventario.
3. Etiquetado y Clasificación: Etiquetar los productos si es necesario y clasificarlos según
su tipo, tamaño o cualquier otro criterio de organización definido previamente.
4. Comunicación: Informar a los departamentos correspondientes sobre la llegada de la
mercancía y coordinar su posterior almacenamiento y distribución.
Almacenamiento: El almacenamiento implica la gestión eficiente de los productos dentro
del almacén para maximizar el espacio disponible y facilitar su acceso. Las funciones clave
son:
1. Ubicación y Clasificación: Asignar ubicaciones específicas para cada tipo de producto,
asegurando que estén organizados de manera lógica y accesible.
2. Apilamiento y Almacenamiento Seguro: Colocar los productos de manera que se
aproveche al máximo el espacio vertical y garantizar que estén almacenados de forma
segura para prevenir daños.
3. Rotación de Existencias: Implementar un sistema de rotación para asegurar que los
productos más antiguos se utilicen primero, evitando la obsolescencia.
4. Mantenimiento: Mantener el área de almacenamiento limpia y segura, realizando
inspecciones regulares y solucionando problemas de seguridad.
Guarda y Custodia: La guarda y custodia de los productos se refiere a la responsabilidad de
mantenerlos seguros y protegidos mientras están almacenados. Esto implica:
1. Seguridad Física: Implementar medidas de seguridad para evitar robos, pérdidas o
daños a los productos, como sistemas de vigilancia, cerraduras y alarmas.
2. Control de Acceso: Limitar el acceso al área de almacenamiento a personal autorizado
y llevar un registro de quienes ingresan.
3. Documentación: Mantener registros precisos de los productos almacenados, incluyendo
números de lote, fechas de vencimiento y cualquier otra información relevante.
 funciones
Mantenimiento de Almacenes y Materiales: Esta función se enfoca en el mantenimiento
adecuado del almacén y los equipos utilizados para el manejo de materiales. Las tareas
incluyen:
Mantenimiento Preventivo: Realizar inspecciones y mantenimiento regular de
estanterías, equipos de manejo de materiales y cualquier infraestructura del almacén.
Reparaciones: Gestionar las reparaciones necesarias de manera oportuna para
garantizar que las instalaciones y equipos funcionen correctamente.
Seguridad: Implementar medidas de seguridad en el almacén, como señalización
adecuada y capacitación en seguridad para el personal.
Distribución y Abastecimiento: La función de distribución y abastecimiento se encarga de
la entrega de productos a los departamentos o clientes internos y de mantener niveles
adecuados de existencias. Incluye:
Planificación de Rutas: Planificar las rutas de distribución para entregar productos de
manera eficiente y oportuna.
Entrega de Productos: Coordinar la entrega de productos a los destinatarios,
asegurando que se cumplan los plazos de entrega.
Abastecimiento: Mantener un flujo constante de productos en el almacén, realizando
pedidos a proveedores y gestionando el inventario.
Registro de Entradas y Salidas: Llevar un registro preciso de las entradas y salidas de
productos es esencial para el control de inventario. Las responsabilidades incluyen:
Registro de Entradas: Registrar todos los productos que ingresan al almacén,
incluyendo detalles como cantidad, fecha y origen.
Registro de Salidas: Documentar las salidas de productos, incluyendo detalles como
cantidad, fecha y destino.
Actualización de Inventarios: Mantener actualizado el inventario en tiempo real a
medida que se registran entradas y salidas.
Control de Inventarios: El control de inventarios implica supervisar y gestionar la cantidad
y disponibilidad de productos en el almacén. Las funciones son:
Conteo de Inventarios: Realizar conteos regulares para verificar la precisión de los
registros y detectar posibles discrepancias.
Reabastecimiento: Identificar cuándo es necesario reabastecer productos y coordinar
los pedidos correspondientes.
Informe de Inventarios: Generar informes periódicos sobre el estado del inventario,
incluyendo niveles, movimientos y tendencias.
conclusión
conclusión

la gestión de un almacén o centro de distribución es una parte crítica de la cadena de

suministro de una organización. A través de funciones como la recepción de mercancías,
almacenamiento, guarda y custodia, mantenimiento, distribución y abastecimiento, registro
de entradas y salidas, y control de inventarios, se asegura que los productos y materiales
estén disponibles de manera eficiente y segura para satisfacer las necesidades de la empresa y
sus clientes.
La correcta organización y mantenimiento de un almacén no solo impacta en la eficiencia
operativa, sino también en la satisfacción del cliente y en la rentabilidad de la organización.
Además, en un entorno empresarial cada vez más competitivo, la gestión de almacenes se ha
vuelto más compleja y requiere el uso de tecnología avanzada, como sistemas de gestión de
inventario y automatización de procesos.