EJERCICIO 2 - TABLAS DINÁMICAS

Consigna:
Tiene la misión de elaborar informes basados en el registro de donaciones.
Estos informes serán fundamentales para entender como estamos con las donaciones y en
que Donante debemos focalizar nuestros esfuerzos

Paso 1: Limpieza y preparación de datos.

En la hoja "Donaciones", encontrará un registro de las donaciones.
Para generar los distintos reportes mediante tablas dinámicas, es necesario preparar la
información adecuadamente. A continuación, se detallan los pasos a seguir:

- Elimine la columna y las filas en blanco.

- Aplique el formato de fecha a la columna con el mismo nombre.
- Asigne el encabezado "EMPRESA" a la columna que no tiene título.

- Separe la información de las columnas "MEDIO DE PAGO/ESTADO" en columnas distintas,

manteniendo los encabezados correspondientes. Elimine la columna "MEDIO DE
PAGO/ESTADO" a fin de cargar solo las columnas necesarias.

- Elimine el total que se encuentran al final de la tabla.

Después de completar las tareas de limpieza y preparación de datos, proceda a convertir el

rango de datos en una tabla de Excel y asígnele el nombre "Donaciones".
Paso 2: Generación de reportes mediante Tablas dinámicas.
Reporte 1:
Genere una tabla dinámica que muestre el total de donaciones por ESTADO.

Debe:
- Cambiar el valor de monto de donaciones como % del total
- Cambie su título a "% de donaciones"
Luego responda:

¿Cuál es el % de donaciones que está "en proceso"?

- Cambiar el valor de monto de donaciones como % del total
- Cambie su título a "% de donaciones"
Luego responda:

¿Cuál es el % de donaciones que está "en proceso"?

A este reporte, agreguele en filas el campo "Medio de pago" y responda:
¿Cuál es el medio de pago que tiene mayor % "en proceso"?

Reporte 2:

Genere una nueva tabla dinámica que muestre por empresa la suma de donaciones
realizadas.
Debe:
- Aplicar el formato "Moneda" ($) al campo que sitúe en "Valores".
- Ordenar de mayor a menor los valores que se muestran

Una vez hecho, responda:

¿Qué empresa dona más?
Ahora,

- Agregue el campo "ID DONACIÓN" como recuento

- Cambie su título a "Cantidad de donaciones"
Responda:
La empresa que más donó, ¿cuántas veces lo hizo?

Reporte 3:

Genere una tabla dinámica que muestre el monto total de donaciones en cada estado de
transacción por empresa (tabla dinámica con múltiples filas)
¿Qué empresas tienen transacciones bajo el estado "en proceso" y por cuánto?

Reporte 4:

Genere una tabla dinámica que nos permita visualizar el monto de donaciones de cada
empresa por preferencia de pago (medio de pago Columnas)
Debe:
- Aplicar el formato "Moneda" ($) al campo que sitúe en "Valores".
- Quitar los subtotales
- Insertar un gráfico dinámico de columnas
Genere una tabla dinámica que nos permita visualizar el monto de donaciones de cada
empresa por preferencia de pago (medio de pago Columnas)

Debe:
- Aplicar el formato "Moneda" ($) al campo que sitúe en "Valores".
- Quitar los subtotales
- Insertar un gráfico dinámico de columnas
- Insertar una segmentación del campo "Estado" y filtrar por "Completado"
- Insertar una segmentación temporal

Una vez hecho, responda:

¿Qué empresa donó más y con qué medio de pago en los meses de Enero y Febrero?

Por último se le informa que se han registrado nuevas donaciones, por tanto, deberá
agregar estos datos a la tabla.
Los registros faltantes se encuentran en la hoja "Nuevas donaciones". Una vez incorporados
estos datos a la tabla, asegúrese de actualizar las tablas dinámicas para reflejar la
información más reciente y completa.
Luego de la actualización, responda:
Respecto al primer reporte:

¿Cuál es ahora el % de donaciones en proceso?

Podrá comparar sus resultados con el archivo de resolución que hemos incluido.
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ncluido.
ID DONACIÓN EMPRESA MEDIO DE PAGO
00001 Empresa ABC Efectivo
00002 Corporación XYZ Transferencia
00003 Empresas QRS Cheque
00004 Industrias LMN Efectivo
00005 Soluciones PQR Tarjeta
00006 Grupo DEF Transferencia
00007 Servicios GHI Transferencia
00008 Compañía JKL Tarjeta
00009 Empresa ABC Tarjeta
00010 Corporación XYZ Transferencia
00011 Empresas QRS Cheque
00012 Industrias LMN Efectivo
00013 Soluciones PQR Tarjeta
00014 Grupo DEF Transferencia
00015 Servicios GHI Cheque
00016 Compañía JKL Transferencia
00017 Empresa ABC Cheque
00018 Corporación XYZ Transferencia
00019 Empresas QRS Transferencia
00021 Soluciones PQR Tarjeta
00022 Grupo DEF Transferencia
00023 Servicios GHI Transferencia
00024 Compañía JKL Tarjeta
00025 Empresa ABC Tarjeta
00026 Corporación XYZ Cheque
00027 Empresas QRS Cheque
00029 Soluciones PQR Tarjeta
00030 Grupo DEF Transferencia
00031 Empresa ABC Transferencia
00032 Corporación XYZ Transferencia
00033 Empresas QRS Tarjeta
00035 Soluciones PQR Tarjeta
00036 Grupo DEF Transferencia
00037 Servicios GHI Cheque
00038 Compañía JKL Cheque
00039 Empresa ABC Tarjeta
00040 Corporación XYZ Cheque
00041 Empresas QRS Cheque
00043 Soluciones PQR Tarjeta
00044 Grupo DEF Transferencia
00045 Servicios GHI Cheque
00046 Compañía JKL Tarjeta
00047 Empresa ABC Tarjeta
00048 Corporación XYZ Transferencia
00049 Empresas QRS Cheque
ESTADO MONTO FECHA
Completado $ 1,000 1/5/2023
Completado $ 5,000 1/6/2023
En proceso $ 2,000 1/7/2023
Completado $ 12,500 1/8/2023
Completado $ 1,500 1/9/2023
Completado $ 4,000 1/10/2023
En proceso $ 2,500 1/11/2023
Completado $ 1,200 1/12/2023
Completado $ 1,800 1/13/2023
Completado $ 2,700 1/14/2023
En proceso $ 3,200 1/15/2023
Completado $ 12,500 2/9/2023
Completado $ 2,100 2/10/2023
Completado $ 3,900 2/11/2023
En proceso $ 1,700 2/12/2023
Completado $ 2,300 2/13/2023
Completado $ 3,300 2/14/2023
Completado $ 2,200 2/15/2023
En proceso $ 2,600 2/16/2023
Completado $ 1,900 2/17/2023
Completado $ 2,800 2/18/2023
En proceso $ 3,400 2/19/2023
Completado $ 4,200 3/19/2023
Completado $ 3,800 3/20/2023
Completado $ 2,700 3/21/2023
En proceso $ 2,900 3/22/2023
Completado $ 2,300 3/23/2023
Completado $ 3,500 3/24/2023
Completado $ 4,200 3/25/2023
Completado $ 3,800 3/26/2023
En proceso $ 2,800 3/27/2023
Completado $ 2,100 4/18/2023
Completado $ 3,900 4/19/2023
En proceso $ 2,600 4/20/2023
Completado $ 3,400 4/21/2023
Completado $ 1,800 4/22/2023
Completado $ 3,200 4/23/2023
En proceso $ 2,900 4/24/2023
Completado $ 2,400 4/25/2023
Completado $ 3,700 4/26/2023
En proceso $ 2,000 4/27/2023
Completado $ 3,100 4/28/2023
Completado $ 2,800 4/29/2023
Completado $ 3,200 4/30/2023
En proceso $ 2,700 4/30/2023
ESTADO MEDIO DE PAGO % de donaciones
1. ¿Cuál es el % de donaciones que está "en proceso
Completado 78.58%
Cheque Respuesta:
8.62%
Efectivo El
17.80% porcentaje de donaciones en proceso es del 21,42%
Tarjeta 21.22%
Transferencia
2. ¿Cuál es el medio de pago que tiene mayor % "e
30.94%
En proceso 21.42%
Respuesta:
Cheque 13.69%
Elmedio de pago que tiene mayor % "en proceso" es
Tarjeta 1.92%
Transferencia 5.82%
Total Result 100.00%
ue está "en proceso"?

oceso es del 21,42%

tiene mayor % "en proceso"?

% "en proceso" es cheque con 13,69%

 Data 1. ¿Qué empresa dona más?
EMPRESA Suma de MONTOCantidad de donaciones
Industrias LMN $ 25,000 2
Respuesta:
Corporación XYZ $ 22,800 7
Grupo DEF $ 21,800 6
Industrias LMN dona mas con un tota
Empresas QRS $ 19,100 7
Empresa ABC $ 18,700 7 2. La empresa que donó más ¿Cuán
Compañía JKL $ 14,200 5
Soluciones PQR $ 12,300 6 Respuesta:
Servicios GHI $ 12,200 5 Hizo 2 donaciones.
Total Result $ 146,100 45
mpresa dona más?

a:
LMN dona mas con un total de $25.000.

resa que donó más ¿Cuántas veces lo hizo?

a:
naciones.
ESTADO EMPRESA Suma de MONTO
Completado $ 114,800 ¿Qué empresas tienen transacciones bajo el es
Compañía JKL $ 14,200
cuánto?
Corporación XYZ $ 22,800
Empresa ABC $ 18,700
Respuesta:
Grupo DEF $ 21,800
Industrias LMN $ 25,000
Empresa QRS con $19.100 y Servicios GHI con
Soluciones PQR $ 12,300
En proceso $ 31,300
Empresas QRS $ 19,100
Servicios GHI $ 12,200
Total Result $ 146,100
en transacciones bajo el estado "en proceso" y por

19.100 y Servicios GHI con $12.200.

Suma de MONTO MEDIO DE PAGO
EMPRESA Cheque Efectivo Tarjeta Transferencia
Qué
¿Qué empresa
empresa do
Compañía JKL $ 3,400 $ 8,500 $ 2,300
y Febrero?
de Enero y F
Corporación XYZ $ 5,900 $ 16,900
Empresa ABC $ 3,300 $ 1,000 $ 10,200 $ 4,200
Empresas QRS $ 13,700 $ 2,800 $ 2,600
Respuesta:
Respuesta:
Grupo DEF $ 21,800 La Tanto
empresa queco
Enero m
Industrias LMN $ 25,000 es efectivo.
donó con el me
Servicios GHI $ 6,300 $ 5,900
Soluciones PQR $ 12,300

Esta forma $ 30,000.00

representa una
segmentación de $ 25,000.00
datos. La
segmentación de $ 20,000.00
datos se admite
en Excel 2010 y $ 15,000.00
MEDIO DE PAGO Cheque
versiones
Efectivo
posteriores. $ 10,000.00
Tarjeta
Si la forma se $ 5,000.00 Transferencia
modificó en una
versión anterior $ 0.00
de Excel o si el L Z RS EF
K Y BC M
N
libro se guardó en íaJ n
X a A s Q o
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pa
ñ ió es sa ru
p ias
Excel 2003 o una m rac pr pre G ustr
o m
versión anterior, Co rp E Em In
d
Co
no se puede usar
la segmentación
de datos.
 Qué
¿Qué empresa
empresa donó
donó más más
y conyqué
conmedio
qué medio
de pagode
enpago en los
los meses meses
de Enero
y Febrero?
de Enero y Febrero
Respuesta:
Respuesta:
La Tanto
empresa quecomo
Enero más donó fue Industas
Febrero, LMN
la empresa y el medio
Industrias LMNde fue
pago
la utilizado
que más
es efectivo.
donó con el medio de pago efectivo.

Línea de tiempo: Funciona en Excel 2013 o

superior. No mover ni cambiar el tamaño.

PAGO Cheque

a
¿Cuál es ahora el % de donaciones en proceso?
Respuesta:
El % de donaciones en proceso ahora es del 27,65%.
ID DONACION EMPRESA MEDIO DE PAGO ESTADO MONTO
00050 Grupo DEF Transferencia En proceso $ 1,500
00051 Servicios GHI Cheque En proceso $ 1,200
00052 Compañía JKL Tarjeta En proceso $ 800
00053 Empresa ABC Tarjeta En proceso $ 900
00054 Corporación XYZ Transferencia Completado $ 1,900
00055 Empresas QRS Cheque En proceso $ 8,900
FECHA
13/05/2023
14/05/2023
15/05/2023
16/05/2023
17/05/2023
18/05/2023