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REPÚBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DEL TOLIMA PLIEGO DE CONDICIONES
ALCALDÍA MUNICIPAL DE RIOBLANCO TOLIMA DEFINITIVOS CM-06-2022
SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO
2022

PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS CONCURSO DE MERITOS ABIERTO No. 06 DE 2022

OBJETO:

INTERVENTORÍA CONTRACTUAL, TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y


FINANCIERA PARA EL CONTRATO DE OBRA CIVIL CUYO OBJETO ES
“CONSTRUCCIÓN Y REPOSICION DE REDES DE ALCANTARILLADO EN
EL CASCO URBANO Y CENTRO POBLADO DE HERRERA DEL
MUNICIPIO DE RIOBLANCO TOLIMA”.

CONVOCATORIA PÚBLICA – CONCURSO DE MERTIOS


ABIERTO

No. CM – 06 DE 2022

MUNICIPIO DE RIOBLANCO –TOLIMA

Septiembre - 2022

Código Postal 735580


Carrera 5ª Nº 4-25 Barrio Centro. Rioblanco Tolima Teléfono: 2256032
www.rioblanco-tolima.gov.co Email; sggobierno@rioblanco-tolima.gov.co
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RECOMENDACIONES INICIALES PARA LOS


PARTICIPANTES

a) Lea cuidadosamente el contenido de este documento.

b) Cerciórese de que cumple las condiciones y reúne los requisitos aquí señalados.

c) Verifique, antes que nada, que no esté incurso en ninguna de las causales de inhabilidades e incompatibilidades
generales ni específicas, así como prohibiciones para licitar y contratar, de conformidad con lo dispuesto por el
artículo 8 y ss. de la Ley 80 de 1993, el artículo 4 del Decreto 679 de 1994, la ley 1150 de 2007 y demás
disposiciones constitucionales y legales aplicables.
d) Examine rigurosamente el contenido del presente pliego de condiciones, los documentos que hacen parte del
mismo y de las normas que regulan la Contratación Administrativa con Entidades del Estado (Ley 80 de 1993, Ley
1150 de 2007, Decreto No.1082 de 2015 y demás normas reglamentarias y complementarias).
e) Adelante oportunamente, los trámites tendientes a la obtención de los documentos que debe allegar con las
propuestas y verifique que contienen la información completa que acredita el cumplimiento de los requisitos
exigidos, en la ley y en el presente pliego de condiciones.
f) Examine las fechas previstas; así como las de expedición de los documentos, que se encuentren dentro de los
plazos exigidos en este pliego de condiciones.
g) Suministre toda la información requerida en este pliego de condiciones, dando cumplimiento a las disposiciones
legales vigentes.
h) Diligencie totalmente los formatos anexos al presente pliego de condiciones.

i) Presente la oferta en original, copia y medio magnético, sellada, marcada con el nombre completo, dirección y
teléfono del proponente y/o representante legal, con el correspondiente índice y debidamente foliada. El proponente
será responsable por los datos, informes, documentos y resultados que suministre durante el proceso de selección,
así como de aquellos que entregue durante la ejecución del contrato, si es seleccionado.
j) El término de validez de la propuesta se extenderá hasta la fecha del vencimiento de la vigencia de la garantía
de seriedad de la oferta, cuando el proponente no haya fijado uno diferente; en caso de que lo haya fijado, éste no
podrá ser inferior a la fecha anteriormente reseñada.
k) Se solicita seguir una metodología clara en la elaboración de la propuesta, con el objeto de brindar a la
administración municipal claridad.

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l) No se absolverán consultas efectuadas telefónicamente o en forma personal. Sólo será tenida en cuenta la
información que se solicite por escrito.
m) Se le informa a los oferentes que deben generar tres (3) copias de la propuesta escaneadas en CD, de no
hacerlo no se tendrán por presentadas y se rechazaran las mismas. Nota 1. De no contener el CD ninguna
información se tendrá por no presentada la propuesta.

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INTRODUCCION

El MUNICIPIO DE RIOBLANCO – TOLIMA pone a disposición de los interesados el Proyecto de Pliego de


Condiciones para la selección del contratista encargado de ejecutar el contrato cuyo objeto es INTERVENTORÍA
CONTRACTUAL, TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA PARA EL CONTRATO DE OBRA CIVIL CUYO
OBJETO ES “CONSTRUCCIÓN Y REPOSICION DE REDES DE ALCANTARILLADO EN EL CASCO URBANO
Y CENTRO POBLADO DE HERRERA DEL MUNICIPIO DE RIOBLANCO TOLIMA”.

Los estudios y documentos previos que incluyen el análisis del sector, el proyecto de Pliegos de Condiciones y el
Pliego de Condiciones definitivo, así como cualquiera de sus anexos está a disposición del público en la Secretaria
General y de Gobierno del Municipio de Rioblanco – Tolima (palacio Municipal piso 2) y en el Sistema Electrónico
de Contratación Pública- SECOP-. http://colombiacompraeficiente.co/sistema-electronico-de-contratacion-publica.

La selección del contratista se realiza a través de Concurso de Méritos

CAPÍTULO I
DISPOSICIONES GENERALES

1.1 Invitación a las veedurías ciudadanas

En cumplimiento de lo dispuesto en el inciso 3 del artículo 66 de la Ley 80 de 1993, la Ley 850 de 2003, y de
conformidad con el Decreto 1082 de 2015, el Departamento del Tolima invita a todas las personas y organizaciones
interesadas en hacer control social al presente Proceso de Contratación, en cualquiera de sus fases o etapas, a
que presenten las recomendaciones que consideren convenientes, intervengan en los eventos en desarrollo del
presente proceso de seleccion y a que consulten los Documentos del Proceso en el SECOP.

1.2 Compromiso transparencia (Anticorrupción)

Los proponentes deberán suscribir el Compromiso Anticorrupción contenido en el Anexo 2 en el cual manifestarán
su apoyo a los esfuerzos del Estado Colombiano contra la corrupción. Si se comprueba el incumplimiento del
Proponente, sus empleados, representantes, asesores o de cualquier otra persona que en el Proceso de
Contratación actúe en su nombre, es causal suficiente de rechazo de la Oferta o para la terminación anticipada del
contrato, si el incumplimiento ocurre con posterioridad a la adjudicación del mismo, sin perjuicio de que tal
incumplimiento tenga consecuencias adicionales.
En todas las actuaciones derivadas de las ejecuciones de los términos de presente convocatoria pública y el

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contrato que forma parte de la misma, el proponente obrara bajo los principios de buena fe, transparencia y
moralidad que la Constitución Política y las leyes consagran.
En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se debe reportar el hecho al
Programa “Lucha contra la Corrupción” a través de los números telefónicos (57 1) 562 9300 Extensión: 3709 ó 562
9709; correo electrónico contacto@presidenciagov.co; personalmente o por escrito a la dirección Casa de Nariño
Carrea 8 N° 7 - 26, Bogotá D.C.

1.3 Costos derivados de participar en el Proceso de Contratación

Los costos y gastos en que los interesados incurran con ocasión del análisis de los Documentos del Proceso, la
presentación de observaciones, la preparación y presentación de las Ofertas, la presentación de observaciones a
las mismas y cualquier otro costo o gasto relacionado con la participación en el Proceso de Contratación estará a
cargo exclusivo de los interesados y Proponentes.

1.4 Comunicaciones
Las comunicaciones en el marco del Proceso de Contratación deben hacerse por escrito, por medio físico o
electrónico, a cualquiera de las siguientes direcciones:

 Carrera 5 No. 4-25 de Rioblanco -Tolima, de martes a sábado entre 8:00 A.M a 12:00 P.M de 2:00 P.M a
6:00 P.M en la Secretaria General y de Gobierno del Municipio de Rioblanco, (exclusivamente so pena de
no ser contestadas), las comunicaciones deben de presentarse dentro del término establecido en el
cronograma del presente proceso.
 Dirección electrónica: contratacion@rioblanco-tolima.gov.co

La comunicación debe contener: (a) el número del presente Proceso de Contratación; (b) los datos del remitente
que incluyen nombre, dirección física, dirección electrónica y teléfono; (c) identificación de los anexos presentados
con la comunicación.

Las reglas aplicables a la presentación de las Ofertas están contenidas en el presente documento.

Las comunicaciones y solicitudes enviadas, en lugares distintos a la Dirección de Contratación, segundo piso,
Gobernación del Tolima, no serán tenidas en cuenta para los propósitos del Proceso de Contratación. El Municipio
de Rioblanco - Tolima, responderá las comunicaciones recibidas por escrito enviado a la dirección física o
electrónica señalada en la comunicación que responde.

1.5 Idioma

Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los Proponentes o por terceros para
efectos del Proceso de Contratación, o para ser tenidos en cuenta en el mismo, deben ser otorgados en castellano.

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La Oferta y sus anexos deben ser presentados en castellano. Los documentos con los cuales los Proponentes
acrediten los requisitos habilitantes de que trata la sección VI que estén en una lengua extranjera, deben ser
traducidos al castellano y presentarse junto con su original otorgado en lengua extranjera. Para firmar el contrato,
el Proponente que resulte adjudicatario debe presentarla traducción oficial al castellano de los documentos
presentados por escrito en idioma extranjero, la cual deberá ser oficial en los términos del artículo 251 del Código
General del Proceso, cumpliendo el trámite de Apostilla o consularización.

1.6 Legalización de documentos otorgados en el Exterior

Los Proponentes deben entregar con su Oferta los documentos otorgados en el exterior sin que sea necesaria su
legalización. Para firmar el Contrato, el Proponente que resulte adjudicatario debe presentar los documentos
otorgados en el extranjero, legalizados de acuerdo con lo previsto en el artículo 251 del Código General del Proceso.

Los documentos otorgados en el extranjero que no estén en idioma castellano cumplirán con los requisitos previstos
en los artículos 65, 259 y 260 del Código de Procedimiento Civil Colombiano y 480 del Código de Comercio
Colombiano, y en la Resolución No. 2201 del 22 de julio de 1997 y la 3269 del 14 de Junio de 2016 proferida por el
Ministerio de Relaciones Exteriores, o con el requisito de la apostille contemplado en la ley 455 de 1998, según sea
el caso, siempre que conforme con dichas disposiciones así se requiera.

1.7 Conversión de monedas

Los Proponentes deben presentar sus estados financieros en la moneda legal del país en el cual fueron emitidos y
adicionalmente en pesos colombianos.
Si está expresado originalmente en una moneda diferente a dólares de los Estados Unidos de Norte América, debe
convertirse a ésta moneda utilizando para ello el valor correspondiente a la moneda original a la fecha de corte de
los estados financieros.

Una vez que se tengan las cifras en dólares de los Estados Unidos de América o si la información se presenta
originalmente en dicha moneda, para la conversión a pesos colombianos se debe tener en cuenta la tasa
representativa del mercado certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia para la fecha de corte de
los estados financieros.

1.8 DEFINICIONES.

Las expresiones utilizadas en el presente documento con mayúscula inicial deben ser entendidas con el significado
que a continuación se indica.

Los términos definidos son utilizados en singular y en plural de acuerdo como lo requiera el contexto en el cual son
utilizados. Otros términos utilizados con mayúscula inicial deben ser entendidas de acuerdo con la definición

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contenida en el Decreto 1082 de 2015. Los términos no definidos a continuación deben entenderse de acuerdo con
su significado natural y obvio.

DEFINICIONES
Adjudicación Es la decisión final del Departamento del Tolima, expedida por medio de un acto
administrativo, que determina el adjudicatario del presente Proceso de Contratación.
Contratista Es el Proponente que resulte adjudicatario y suscriba el Contrato objeto del presente
Proceso de Contratación.
Contrato Es el negocio jurídico que se suscribirá entre el MUNICIPIO, y el adjudicatario, por medio
del cual se imponen a las partes obligaciones recíprocas y se conceden derechos
correlativos que instrumentan la relación contractual que se busca establecer a través
del presente Proceso de Contratación.
Oferta Es la propuesta presentada al MUNICIPIO, por los interesados en ser el contratista del
Proceso de Contratación objeto del presente Pliego de Condiciones.
Pliego de Es el conjunto de normas que rigen el proceso de selección y el futuro Contrato, en los
Condicione que se señalan las condiciones objetivas, plazos y procedimientos dentro de los cuales
s los Proponentes deben formular su Oferta para participar en el Proceso de Contratación
del contratista y tenerla posibilidad de obtener la calidad de adjudicatario del presente
Proceso de Contratación.
Primer Orden de Es la posición que ocupa el Proponente que, una vez habilitado, obtiene el puntaje más
Elegibilidad alto luego de efectuar se la evaluación prevista en el presente Pliego de Condiciones
Proponente Es la persona natural o jurídica o el grupo de personas jurídicas y/o naturales,
nacionales o extranjeras, asociadas entre sí mediante las figuras de consorcio, unión
temporal o promesa de sociedad futura que presenta una Oferta para participaren el
Proceso de Contratación.
TRM Tasa de cambio representativa del mercado pot de dólares de los Estados Unidos de
América certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia para una fecha
determinada publicada en la página web
Adenda(s): Es el documento por medio del cual la Entidad Estatal modifica los pliegos de
condiciones.
Adjudicación: Decisión emanada por el ordenador del gasto delegado del MUNICIPIO por medio de
un acto administrativo, que determina el Adjudicatario del presente proceso.
Adjudicatario(a): Proponente a quien se le adjudica el proceso, por haber presentado una Propuesta que
cumple con lo requerido en el Pliego de Condiciones y se considera en relación con las
demás, la propuesta más conveniente en el proceso de selección.
Anexo: Es el conjunto de formatos y documentos que se adjuntan al presente Pliego de
Condiciones y que hacen parte integral del mismo.
Análisis del Sector: Estudios por parte de la Entidad Estatal del mercado relativo al objeto del Proceso de
Contratación, desde la perspectiva legal, comercial, financiera, organizacional, técnica y
de análisis de Riesgo.

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Aportes Son contribuciones parafiscales los gravámenes establecidos con carácter obligatorio
Parafiscales: por la Ley, que afectan a un determinado y único grupo social y económico y se utilizan
para beneficio del propio sector. El manejo administración y ejecución de estos recursos
se hará exclusivamente en la forma dispuesta en la ley que los crea y se destinarán sólo
al objeto previsto en ella.
Capacidad La capacidad organizacional es la aptitud de un proponente para cumplir oportuna y
Organizaciona cabalmente el objeto del contrato en función de su organización interna. Dado que la ley
l: no permite tener en cuenta certificaciones independientes sobre la organización de los
proponentes como requisitos habilitantes y que la capacidad de organización de una
empresa privada para producir resultados para sus clientes y sus accionistas está
dada por su
rentabilidad, el Decreto 1082 de 2015 definió indicadores de rentabilidad para medir la
capacidad organizacional de un proponente teniendo en cuenta que un actor del sector
privado está bien organizado cuando es rentable.
Clasificador de Es el sistema de codificación de las Naciones Unidas para estandarizar productos y
Bienes y servicios, conocido por las siglas UNSPSC.
Servicios:
Colombia Es la Agencia Nacional de Contratación Pública creada por medio del Decreto-Ley
Compra número 4170 de 2011.
Eficiente:
Certificado Documento que acredita la disponibilidad de presupuesto para el presente, proceso de
de selección.
Disponibilida
d
presupuestal:
Consorcio: Modalidad de asociación que permite que dos o más personas naturales o jurídicas, en
forma conjunta, presenten una misma Propuesta en el presente proceso de selección
para la Adjudicación, celebración y ejecución del Contrato, respondiendo solidariamente
por todas y cada una de las obligaciones derivadas del mismo, y por los efectos que
generen o lleguen a generar las actuaciones, hechos u omisiones de todos o cualquiera
de los participantes en estos actos.
Contratista: Adjudicatario que suscribe el Contrato derivado del presente proceso.
Contrato: Negocio jurídico que se suscribirá entre el MUNICIPIO y el Adjudicatario, por medio del
cual se imponen a las partes las obligaciones recíprocas y se le conceden los derechos
correlativos que instrumentan la relación contractual que se busca establecer a través
del presente proceso.
Costo Directo: Dentro del APU es el valor correspondiente al equipo (con sus rendimientos), materiales
(cantidades y rendimientos), transportes, mano de obra (con sus rendimientos) antes
del A.l.U.
Día(s) Calendario: Es cualquier día del calendario, sin tener en cuenta si se trata de un Día Hábil o No
hábil.

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Día(s) Hábil(es): Cualquier día comprendido entre los lunes y los viernes (ambos inclusive) de cada
semana, excluyendo de éstos los días sábados y los feriados determinados por ley en
la República de Colombia. Se incluirán también aquellos días que sin ser hábiles el
MUNICIPIO mediante acto administrativo motivado determine como tales para este
proceso.
Día(s) No Hábíl(es): Se entenderán de conformidad con el Código de Régimen Político y Municipal.
Dólares de los Es la moneda de curso legal en los Estados Unidos de América, la que, para todos los
Estados Unidos de efectos se tomará por su valor equivalente respecto de la moneda de origen del
América, o Dólares, proponente, según la tasa de cambio oficial o, en defecto de aquella, según la tasa de
o cambio certificada por la autoridad competente del país de origen.
US$:
Especificaciones: Procesos y procedimientos técnicos generales o particulares, según el caso a los que
se debe ceñir el Contratista durante la ejecución de las obras, para obtener los
resultados objeto del contrato.
Estimación Es la valoración del riesgo en términos monetarios o porcentuales.
del riesgo:
Estudios Previos: Es la justificación jurídica, técnica, económica y financiera del proyecto que realiza la
entidad de acuerdo con la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y el decreto 1082 de 2015
Fecha de iniciación Fecha efectiva en la cual se empieza a contabilizar el plazo contractual pactado para la
de la ejecución del Ejecución del objeto del contrato.
contrato:
Fecha de Fecha efectiva en la cual se termina el plazo contractual pactado para la Ejecución del
terminación de la objeto del contrato. La fecha efectiva de terminación del Contrato se extenderá más allá
ejecución del de la fecha programada de terminación inicialmente pactada, cuando el término del
contrato: Contrato se extienda como resultado de la suspensión total de la ejecución, o como
consecuencia de la prórroga de su plazo por circunstancias específicas en la ejecución
del Contrato.
Garantía de Mecanismo de cobertura del riesgo a favor de entidades estatales con ocasión de la
Seriedad de la presentación de la propuesta, de conformidad con la ley 80 de 1993, el decreto 1082
oferta: de 2015, el presente pliego de condiciones.
Interesado(s): Personas naturales o jurídicas nacionales o las extranjeras domiciliadas o con
sucursal en Colombia o el grupo de personas jurídicas y/o naturales asociadas entre sí
mediante las figuras de Consorcio, Unión Temporal o cualquier otro tipo de asociación
que actuaran en el proceso previamente a la presentación de ofertas.
Concurso de Proceso de selección objetiva que se reglamenta en el Pliego de Condiciones con el
Méritos: propósito de seleccionar la Propuesta que, conforme a los términos establecidos en este
Pliego, resulte más favorable a los intereses del MUNICIPIO para la celebración del
Contrato de Interventoría, en consonancia con las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 y el
decreto 1082 de 2015.
Objeto: Actividades a ejecutar como consecuencia de la adjudicación del presente proceso de
selección.

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Oferta: Es la propuesta presentada al MUNICIPIO por los interesados en ser el contratista del
Proceso de Contratación objeto del presente Pliego de Condiciones.
PAGA: Programa de Adaptación de la Guía Ambiental, elaborado por el contratista, conforme a
los lineamientos establecidos en la Guía Ambiental de Proyectos que apliquen para el
desarrollo de su contrato.
Pesos Es la moneda de curso legal en la República de Colombia.
Colombianos,
Pesos o $:
Pliego(s) de Para el presente proceso se entiende por pliego de condiciones, denominado también
Condicione Pliego Definitivo, el conjunto de normas, que rigen el proceso y el futuro contrato, en los
s: que se señalan las condiciones objetivas, plazos y procedimientos dentro de los cuales
los Proponentes deben formular su Propuesta para participar en el proceso de selección
del contratista y tener la posibilidad de obtener la calidad de Adjudicatario del proceso.
Primer orden Es la posición que ocupa el proponente que habiendo obtenido calificación definitiva de
de "HÁBIL" en todos los criterios obtiene el puntaje más alto luego de efectuarse la
elegibilidad: calificación de los criterios de ponderación, previstos en el pliego de condiciones.
Proponente Plural: Formas de asociación previstas en la Ley y regladas en el pliego de condiciones
(Consorcio o Unión Temporal).
Proponente: Es la persona jurídica o natural, consorcio o unión temporal, que presenta una
Propuesta para participar en el proceso de selección que se rige a través del presente
Pliego.
Propuesta Hábil: Es aquella Propuesta presentada por un Proponente que además de cumplir con los
requisitos legales, técnicos y financieros señalados en este Pliego de Condiciones,
cumple con los criterios de evaluación señalados en los mismos
Propuesta Es aquella Propuesta presentada por un Proponente que incurra en alguna de las
rechazada: causales de
rechazo establecidas en el pliego de condiciones.
Propuesta: Se entiende por tal aquella oferta con carácter irrevocable, presentada conforme a los
requisitos establecidos en el presente Pliego de Condiciones; debidamente suscrita por
quien goza de la representación del proponente y acompañada de una garantía de
seriedad de la misma.
Proyecto de Para el presente proceso se entiende por proyecto de pliego de condiciones,
Pliego(s) de denominado también Prepliego, el conjunto de normas iniciales, que rigen el proceso y
Condiciones: el futuro contrato, en los que se señalan las condiciones objetivas, plazos y
procedimientos dentro de los cuales los Proponentes deben formular su Propuesta para
participar en el proceso de selección del contratista y tener la posibilidad de obtener la
calidad de Adjudicatario del proceso. El contenido del Prepliego podría llegar a ser
diferente al Pliego Definitivo, teniendo en cuenta que durante esta etapa de prepliego,
se pueden presentar observaciones por parte de los interesados y/o de las unidades
ejecutoras de la entidad, que requieran tramitarse, para
modificar, incorporar, incluir, complementar, aclarar, el Pliego de Condiciones Definitivo.

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Rentabilidad Utilidad Operacional / Patrimonio, el cual determina la rentabilidad del patrimonio del
sobre proponente, es decir, la capacidad de generación de utilidad operacional por cada
patrimonio: peso invertido en el patrimonio. A mayor rentabilidad sobre el patrimonio, mayor es la
rentabilidad de los accionistas y mejor la capacidad organizacional del proponente.
Rentabilidad Utilidad Operacional / Activo Total, el cual determina la rentabilidad de los activos del
sobre activos: proponente, es decir, la capacidad de generación de utilidad operacional por cada peso
invertido en el activo. A mayor rentabilidad sobre activos, mayor es la rentabilidad del
negocio y mejor la capacidad organizacional del proponente. Este indicador debe ser
siempre menor o igual que el de rentabilidad sobre patrimonio.
Requisitos Son la Capacidad Jurídica, las condiciones de Experiencia, la capacidad financiera y la
Habilitante Capacidad de Organización Técnica de los proponentes, en los términos de la Ley
s: 1150 de 2007 y el decreto 1082 de 2015.
RUP: Es el Registro Único de Proponentes que llevan las cámaras de comercio y en el cual
los interesados en participar en Procesos de Contratación deben estar inscritos.
Razón de Utilidad Operacional / Gastos de Intereses, el cual refleja la capacidad del proponente
Cobertura de de cumplir con sus obligaciones financieras. A mayor cobertura de intereses, menor es
Intereses: la probabilidad de que el proponente incumpla sus obligaciones financieras.
SECOP: Sistema Electrónico para la Contratación Pública - www.colombiacompra.gov.co
S.M.M.L.V.: Se entenderá como salarios mínimos mensuales legales vigentes.
Subcontratante: Persona natural o jurídica quien subcontrata una actividad previamente contratada por
una entidad estatal u otra persona natural o jurídica, por ser el contratista principal.
Subcontratista: Persona natural o jurídica a quien subcontrata el contratista principal, para ejecutar una
actividad previamente contratada por una entidad estatal u otra persona natural o
jurídica.
TRM: Tasa de cambio representativa del mercado spot de dólares de los Estados Unidos de
América certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia para una fecha
determinada publicada en la página web www.superfinanciera.gov.co
Unión Temporal: Modalidad de asociación, que permite que dos o más personas naturales o jurídicas, en
forma conjunta, presenten una misma Propuesta para la Adjudicación, celebración y
ejecución del
Contrato de obra, respondiendo solidariamente por todas y cada una de las
obligaciones derivadas del Contrato de obra, pero no por las sanciones por el
incumplimiento de las
obligaciones derivadas del Contrato, por las cuales responde cada uno de los
miembros de la Unión Temporal de acuerdo con su participación en la ejecución.
Valor total facturado Es el valor total finalmente facturado, o pagado, o ejecutado, resultante de la suma de
del contrato: todos los pagos y deducciones efectuadas en la ejecución del objeto del contrato.
Valor Unitario: Se define como todo lo necesario y suficiente para llevar a cabo los ítems de la obra de
acuerdo con las normas y especificaciones técnicas contractuales, en relación con: El
equipo (con sus rendimientos), materiales (cantidades y rendimientos), transportes,
mano de obra (con sus rendimientos) y A.l.U.

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1.6 DESCRIPCIÓN DE LA INTERVENTORIA A OBRA PÚBLICA

La interventoría a obra pública a desarrollar es la INTERVENTORÍA CONTRACTUAL, TÉCNICA,


ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA PARA EL CONTRATO DE OBRA CIVIL CUYO OBJETO ES
“CONSTRUCCIÓN Y REPOSICION DE REDES DE ALCANTARILLADO EN EL CASCO URBANO Y CENTRO
POBLADO DE HERRERA DEL MUNICIPIO DE RIOBLANCO TOLIMA”, y tiene como especificaciones técnicas
de interventoría las contenidas en el proyecto que hace parte integral del contrato y de este pliego de condiciones
y de acuerdo a las especificaciones técnicas establecidas en el presupuesto oficial en cumplimiento con la
normatividad legal.

Los demás detalles del presente Proceso de Contratación también se encuentran incluidos en los Documentos del
Proceso, y en los documentos correspondientes a los estudios y documentos previos, adjuntos al Pliego de
Condiciones. La información, que soporta los documentos y estudios previos, fueron preparados, elaborados,
revisados, unificados y ajustados por la Entidad Estatal. Igualmente se podrán consultar los estudios y diseños en
la Secretaría de Planeación e Infraestructura, ubicada en el segundo piso del Palacio Municipal de Rioblanco -
Tolima.

1.7 Valor estimado del Contrato

El valor estimado del contrato es de CIENTO DOS MILLONES QUINIENTOS NOVENTA Y NUEVE MIL
OCHOCIENTOS PESOS M/CTE ($102.599.800,00) el cuál es el valor estimado previamente en la secretaria de
planeación e infraestructura.

1.8 IMPUTACION PRESUPUESTAL

Certificado de disponibilidad presupuestal La presente contratación está respaldada por el CERTIFICADO DE


DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL No. CD1-2023000147 DE Enero 10 DE 2023 por valor de CIENTO DOS MILLONES
QUINIENTOS NOVENTA Y NUEVE MIL OCHOCIENTOS PESOS ($102.599.800,00).

1.9 Forma de Pago

1) El Municipio pagará al Contratista hasta el NOVENTA POR CIENTO (90%) del valor del contrato de acuerdo con el
avance físico de la obra objeto de la interventoría registrado mediante actas parciales de ejecución.

2) El saldo final del diez por ciento (10%) del valor total del contrato a la liquidación del contrato, conforme lo predica el
artículo 60 de la ley 80 de 1993 modificado artículo 217 del decreto 019 de 2012.

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Para los pagos que el Municipio de Rioblanco haga al contratista, se verificará previamente el cumplimiento de los
siguientes requisitos:

1. La obtención de certificación de cumplimiento de las entregas por parte del supervisor.


2. La constancia de pago de los aportes a seguridad social (salud, pensión, riesgos profesionales), y de las obligaciones
parafiscales (SENA, ICBF, Caja de Compensación Familiar).
3. La radicación de la factura o cuenta de cobro, con todos los anexos anteriores.

Las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del contratista y no tendrá por ello el derecho al
pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza.

El Municipio de Rioblanco, solo adquiere obligaciones con el proponente favorecido en el presente proceso de selección y
bajo ningún motivo o circunstancia efectuará pagos a terceros.

NOTA: En todo caso, el valor de los pagos parciales queda sujetos a la disponibilidad de recursos por parte del municipio,
si son producto de un convenio quedan sujetos a que los recursos provenientes del mismo hayan sido consignados al
municipio con la debida oportunidad.

Lo anterior previa expedición de constancia del Interventor y/o supervisor, presentación de la cuenta de cobro y/o factura y
la acreditación del pago de las obligaciones al Sistema Integral de Seguridad Social (ARL, EPS, FP) y demás impuestos de
conformidad con la ley, en especial los señalados en la Ley 1607 de 2012.

Las ACTAS PARCIALES y el ACTA DE RECIBO FINAL deben ser firmadas por el Contratista, el Interventor, y/o el
Supervisor del Contrato, acompañadas de los siguientes documentos:

● Constancia de legalización del contrato. (primer pago)


● Acta de inicio (primer pago)
● Informe de supervisor y contratista – con soportes cuando se requiera (todos los pagos)
● Pago de la seguridad social y parafiscales (todos los pagos)
● Factura, documento equivalente o cuenta de cobro. (todos los pagos)
● Solicitud de modificación, aclaración, adición, prórroga, etc. (cuando se requiera)
● Actas o documentos que contengan la modificación, aclaración, adición, prórroga, etc. (cuando se requiera)
● Garantías de los cambios anteriores. (cuando se requiera)
 Acta de liquidación (pago final)

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1.10 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

Será de tres (03) meses, contados desde el cumplimiento de requisitos de legalización y ejecución previo
perfeccionamiento. El contrato se entiende perfeccionado con la firma de las partes. Para su ejecución se requerirá
de la aprobación de las garantías y de la expedición del respectivo registro presupuestal.

La vigencia del contrato será la del plazo de ejecución, y Tres (3) meses más, para efectos de aplicar sanciones
pecuniarias al contratista si a ello hubiera lugar, para prorrogar y/o para tener en cuenta la fecha de iniciación de la
ejecución del contrato y para su liquidación. (Artículo 11 de la Ley 1150 de 2007).

1.11 LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO.

El lugar de ejecución del contrato es en el MUNICIPIO DE RIOBLANCO (Tolima).

1.12 OBLIGACIONES DE LAS PARTES

Sin perjuicio de las demás obligaciones que se desprendan de la Constitución Política de la República de Colombia, de
las particulares que correspondan a la naturaleza del contrato a celebrar, las contenidas en el Manual de Interventoría del
Municipio, el cual se entiende incorporada al contrato resultante del presente proceso y de aquellas contenidas en este
documento, además de las consignadas específicamente en el contenido del contrato, y las siguientes:

1.12.1 OBLIGACIONES GENERALES

El interventor deberá realizar el seguimiento de las obligaciones a cargo del contratista de obra, procurando que
se desarrollen dentro de los presupuestos de tiempo e inversión previstos originalmente, para proteger los
intereses de la entidad.
Será responsabilidad exclusiva del Interventor verificar que el contratista de obra cumpla con la normatividad
técnica, financiera, ambiental, y jurídica durante la ejecución del contrato y en la totalidad de actividades que realice
para la ejecución del mismo.
Velar por el cumplimiento de las especificaciones y requerimientos técnicos incluidos en el proceso de selección
del contratista de obra y el contrato respectivamente.
El Interventor deberá mantener informada a la Supervisión del Municipio en forma oportuna y periódica sobre el
avance presentado en el desarrollo del contrato, además de los hechos o circunstancias que puedan constituir
hechos de corrupción tipificados.
Dar cumplimiento a las responsabilidades del contratista según lo consignado en el Manual de Supervisión e
interventoría del Municipio, estudios previos, minuta del contrato y acorde con lo requerido en el presente
documento y sus anexos.

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Realizar durante toda la ejecución del contrato las recomendaciones y observaciones que considere oportunas
sobre la información analizada y revisada e identificar posibles imprecisiones, vacíos y en general cualquier
condición que, según su experiencia, conocimiento, metodología propuesta y mejores prácticas comúnmente
aceptadas, puede afectar el desarrollo del contrato, con miras a subsanar estos aspectos de manera oportuna.
Responder por el pago de los tributos que se causen o llegaren a causarse por la celebración, ejecución y liquidación
del contrato.
Reportar y cargar en el sistema de información que le determine EL MUNICIPIO los resultados de las revisiones
efectuadas en relación con el avance del proyecto objeto del contrato, de conformidad con la instrucción que para
tal efecto le imparta el supervisor del contrato

1.12.2 OBLIGACIONES ESPECÍFICAS

Radicar ante EL MUNICIPIO la póliza de cumplimiento ante entidades públicas con régimen privado de contratación
o garantía bancaria, de acuerdo con los requerimientos establecidos en este documento y las reglas de
participación, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato.
Cumplir con los perfiles de recurso humano requerido para la ejecución del contrato y conformar los equipos de
trabajo según la oferta presentada y aprobada, para el cumplimiento del contrato y el desarrollo de sus actividades.
Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le impartan por parte del Municipio a través del
supervisor.
Obrar con lealtad y buena fe en las distintas FASES contractuales, evitando dilataciones.
Mantener vigentes todas las garantías que ampara el contrato, en los términos de este.
Realizar el control y seguimiento de todas las obligaciones que adquiere el contratista de obra en virtud del contrato
de obra y sus adendas del proceso de selección respectivo, la oferta presentada, y los demás documentos que
hagan parte integral del contrato de obra.
Adelantar bajo su exclusivo riesgo y responsabilidad, la contratación que requiera para la ejecución del contrato
de interventoría.
Exigir al contratista de obra el cumplimiento de las obligaciones previstas en el contrato de obra y en las normas
vigentes que le sean aplicables y reportar al contratante cualquier situación que pueda configurar un retraso en la
ejecución del citado contrato o un presunto incumplimiento del mismo.
Exigir y verificar la ejecución de acciones correctivas de las actividades indebidamente ejecutadas por el
contratista de obra.
Controlar que el contratista de obra cuente con la logística operativa, la infraestructura física adecuada y el recurso
humano suficiente para implementar los requerimientos exigidos por las entidades competentes a través de las
licencias o permisos otorgados para el desarrollo del contrato.
Solicitar, en cualquier momento, toda la documentación e informes que requiera para el ejercicio de su labor de
interventoría.
Informar a EL MUNICIPIO acerca de cualquier situación que afecte la capacidad jurídica, técnica o financiera del
contratista de obra.
Informar a EL MUNICIPIO cuando tenga conocimiento de irregularidades o inconsistencias en la información que
haya presentado el contratista de obra con su propuesta, o en cualquier momento durante la ejecución del contrato

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de obra.
Revisar las solicitudes de modificación, adición o prórroga del contrato de obra y emitir concepto al respecto.
Emitir concepto respecto de la posibilidad de suspensión del contrato de obra y de las condiciones o plazos que
darían lugar a su reinicio y, así mismo, revisar y suscribir las actas de suspensión y reinicio del contrato de obra.
Verificar que todos los documentos y actos emitidos en el desarrollo del contrato de obra se encuentren
debidamente perfeccionados y legalizados.
Suscribir las actas que se deban emitir en relación con la celebración, el inicio, la ejecución, la terminación y la
liquidación del contrato de obra.
Dejar constancia escrita de todas sus actuaciones.
Certificar si hay lugar a realizar algún pago al contratista de obra, en el evento de presentarse terminación anticipada
del contrato de obra, de acuerdo con las actividades que haya desarrollado y calcular el respectivo valor a pagar.
Verificar respecto al contratista de obra el cumplimiento de las obligaciones con el Sistema de Seguridad Social
Integral, aportes parafiscales y liquidación del personal, durante la ejecución del contrato de obra, así como vigilar
que el contratista de obra cumpla con las disposiciones legales de carácter laboral vigentes y exigir que se apliquen
las normas de seguridad industrial, de bioseguridad con respecto al COVID-19 que sean de cumplimiento obligatorio,
así como todas las demás normas aplicables al desarrollo de la obra.
Definir las directrices y los lineamientos bajo los cuales se deben realizar las actividades incluidas en el contrato
de obra y en los términos de referencia del respectivo proceso de selección del contratista de obra, sus adendas
y anexos, e, igualmente, efectuar recomendaciones y emitir instrucciones tendientes a la oportuna y adecuada
ejecución del contrato de obra.
Verificar que el contratista de obra instale una (1) valla con información de la obra, la cual deberá actualizarse y
permanecer legible y en buen estado durante todo el tiempo de ejecución del contrato de obra.
Verificar que el contrato de obra se ejecute de acuerdo con los planos y especificaciones técnicas y de calidad
suministradas por el contratista de obra, y según las normas que le sean aplicables al proyecto a ejecutar.
Verificar el cumplimiento de los requerimientos exigidos en cada una de las licencias o permisos dados por las
entidades competentes para el desarrollo del contrato de obra. Así mismo, revisar los requisitos exigidos por las
entidades competentes a través de dichos permisos con el fin de garantizar su implementación.
Propender porque el contratista de obra en la ejecución del contrato se ciña a los plazos, términos, y demás
condiciones pactadas y señaladas en los términos de referencia del respectivo proceso de selección del contratista
de obra, sus adendas y anexos, en el contrato de obra y en los cronogramas que se aprueben. No obstante, el
INTERVENTOR podrá dar viabilidad a la ejecución del proyecto cuando técnicamente lo considere procedente,
de manera que se desarrollen diferentes actividades de manera simultánea y sin perjuicio de que todas ellas
cumplan con los requisitos establecidos en los términos de referencia y en el contrato. En este caso, el
INTERVENTOR podrá establecer los plazos máximos para la entrega de los documentos respectivos.
Estudiar y emitir los conceptos que se requieran para el adecuado desarrollo del contrato de obra, especialmente
aquellos relacionados con las sugerencias, consultas y reclamaciones presentadas por el contratista de obra y los
solicitados por el contratante y realizar un presupuesto técnico o administrativo en aquellos casos en que sea
procedente. En el caso en que no le sea posible absolver alguna consulta o reclamación, deberá remitirla al
contratante para su pronunciamiento y acompañarla de su concepto al respecto.

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 Velar porque la ejecución del contrato de obra no se interrumpa injustificadamente y si esto ocurre, dar aviso en
forma inmediata al contratante.
 Asistir y participar en las reuniones de los órganos contractuales del contratante que se lleven a cabo para el
seguimiento al desarrollo del contrato objeto de interventoría, o como consecuencia de eventuales situaciones de
incumplimiento y emitir su concepto en el marco de las mismas.
 Asistir a los Comités y demás reuniones de seguimiento que se realicen en desarrollo del contrato de obra, así
como las demás reuniones de seguimiento que le indique el supervisor del contrato de interventoría y que se
relacionen con las obligaciones a cargo del INTERVENTOR, las cuales se realizarán en el municipio y en las
fechas que indique el supervisor del contrato de interventoría.

Durante la ejecución del contrato de obra:


 Llevar un archivo ordenado cronológicamente de los documentos del contrato de obra, de la correspondencia que
se produzca y de todas las actas de las reuniones que se adelanten en desarrollo de los contratos objeto de
interventoría, junto con los documentos que soporten el contenido de las mismas.
 Advertir por escrito y en forma oportuna al contratista de obra y al contratante acerca de cualquier situación que
pueda afectar el cumplimiento de las obligaciones del contrato de obra, incluyendo entre otras, las situaciones de
fuerza mayor o caso fortuito.
 Atender oportunamente los requerimientos que eventualmente formulen los entes de control, así como revisar las
quejas, reclamos, documentos presentados en el marco de acciones judiciales, peticiones y demás solicitudes que
sean enviadas al contratante, en relación con los contratos de obra o respecto del contrato de interventoría que se
suscriba y cuando haya lugar, emitir la respectiva respuesta.
 Emitir los informes y entregar los productos señalados en el presente documento, y los demás que le solicite el
contratante, en relación con la ejecución de los contratos de obra y el contrato de interventoría.
 Verificar permanentemente la vigencia de las garantías constituidas por el contratista de obra de acuerdo con lo
señalado en los contratos de obra y sus adendas, y verificar que sean ampliadas en valor o plazo cuando se requiera.
En el caso en que se adviertan inconsistencias en las garantías, informará oportunamente al contratante y, así mismo,
deberá solicitar al contratista de obra las modificaciones o aclaraciones que haya a lugar.
 Revisar y aprobar las solicitudes de pago presentadas por el contratista de obra y llevar un registro cronológico de
los pagos y, eventualmente, de las variaciones económicas que se den durante la ejecución del contrato de obra,
de conformidad con lo regulado para el efecto en el mismo.
 En caso de presunto incumplimiento parcial o total de las obligaciones del contrato de obra, el INTERVENTOR
deberá cumplir el procedimiento definido para tal fin en el contrato de obra. Así mismo deberá apoyar el desarrollo de
las diferentes instancias que se prevean en el procedimiento señalado para estos eventos.
 Informar al contratante cuando considere que se ha configurado cualquier causal que pueda llevar a la terminación
anticipada del contrato de obra, sustentando sus consideraciones en razones jurídicas o técnicas, y apoyar el
desarrollo de las diferentes instancias que se prevean en el procedimiento señalado para estos eventos en los
términos de referencia del respectivo proceso de selección del contratista de obra, sus adendas y anexos, y en el
contrato de obra.
 Asistir y elaborar las actas de los comités, reuniones y demás eventos que le indique el contratante y que se

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relacionen con el ejercicio de las obligaciones a cargo del INTERVENTOR.


 Organizar comités técnicos de obra o administrativos, con participación del contratista de obra o los miembros de su
equipo.
 Asistir y convocar al contratista de obra, por solicitud de la Supervisión, a reuniones con la población beneficiaria del
proyecto, o con autoridades públicas, entes de control, veedurías ciudadanas, entre otras entidades, con el fin de
socializar el avance del proyecto. El INTERVENTOR podrá solicitar al contratista de obra que se respondan por escrito
inquietudes u observaciones formuladas en el marco de las reuniones.
 Acordar que se podrá dar por terminado unilateralmente el contrato, por parte del Municipio, sin perjuicio del cobro
de las indemnizaciones a que haya lugar, cuando se presente alguna de las causales establecidas en el contrato de
interventoría para el efecto y una vez surtido el proceso por presunto incumplimiento del contrato a que se refiere
este documento.
 Mantener durante toda la ejecución del contrato de interventoría el equipo mínimo de trabajo solicitado en este
documento e informar al supervisor del contrato de interventoría cualquier necesidad de cambio de alguno o algunos
de los miembros del equipo, aportando la hoja de vida propuesta como reemplazo, para su aprobación.
 Servir de conducto regular para las relaciones entre el contratante y el contratista de obra.
 Revisar y aprobar los informes que presente el contratista de obra.
 Consultar con el contratante las inquietudes que se presenten en relación con la ejecución del contrato de obra y
del contrato de interventoría, sin perjuicio de la responsabilidad exclusiva que le corresponde al INTERVENTOR por
las labores de interventoría.
 Prestar la asesoría y asistencia técnica necesaria para la adecuada ejecución del objeto de la interventoría.
 Desarrollar las actividades administrativas, técnicas, jurídicas y financieras que se requieran para el correcto
desarrollo del contrato de interventoría.
 Cumplir con sus obligaciones laborales y de seguridad social frente a sus trabajadores y mantener indemne al
contratante de reclamaciones de esta naturaleza.

 El informe mensual que incluirá la información correspondiente de ejecución del contrato de obra objeto de la
interventoría con sus respectivos entregables y, como mínimo, los siguientes capítulos:
 Capítulo I: Relación de metas físicas ejecutadas y no ejecutadas.
 Capítulo II. Control de calidad. Se deben anexar los documentos que soporten el cumplimiento de las
especificaciones técnicas, como son: los resultados de ensayos de laboratorio, el control de equipos de medición,
etc.
 Capítulo III. Aspectos presupuestales y jurídicos del contrato de obra: Pagos realizados, modificaciones realizadas
al contrato y un concepto sobre el cumplimiento en el desarrollo del mismo.

Un informe final del proyecto, dentro de los sesenta (60) días calendario siguientes a la fecha en que se suscriba el
acta de recibo a satisfacción por parte de la Interventoría, el cual debe contener la memoria descriptiva y, como
mínimo, los siguientes capítulos:
 Capítulo I: Antecedentes y descripción general del contrato de obra.
 Capítulo II. Licencias o permisos requeridos para el desarrollo del contrato, así como las actas de recibo a

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satisfacción de las diferentes empresas de servicios públicos o con las entidades requeridas para la aprobación
final del contrato.
 Capítulo III: Relación de metas físicas ejecutadas y no ejecutadas.
 Capítulo IV. Control de calidad. Se deben anexar los documentos que soporten el cumplimiento de las
especificaciones técnicas y la normativa vigente, como son: los resultados de ensayos de laboratorio, el control
de equipos de medición, etc.
 Capítulo V. Aspectos logísticos: Personal y equipo utilizado por el INTERVENTOR, cumplimiento de normas sobre
seguridad industrial y salud ocupacional.
 Capítulo VI Aspectos presupuestales y jurídicos del contrato de obra: Pagos realizados, modificaciones realizadas
al contrato y un concepto sobre el cumplimiento en el desarrollo del mismo.
 Capítulo VII Anexos: Estos deben ser:

o Copia de las licencias y permisos obtenidos.
o Actas de recibo a satisfacción y legalización de las empresas de servicios públicos o empresas
requeridas para la aprobación final del proyecto.
o Planos récord del proyecto donde se visualice tanto lo ejecutado como lo no ejecutado, perfiles
estructurales, etc.
o Actas suscritas desde el inicio hasta la entrega y recibo final de obra.
o Registros fotográficos o fílmicos en ejecución y finales tanto de lo ejecutado como de lo no ejecutado,
indicando la fecha en que se obtuvieron los registros.
o Manual de mantenimiento y conservación o recomendaciones especiales que sean necesarias para la
conservación de los bienes entregados, elaborado por el contratista de obra y aprobado por el Interventor.
o Libro o bitácora del contrato de obra.
o Todos los demás documentos que solicite el contratante.

Para los efectos aquí previstos, se entenderá por terminación del proyecto la entrega total del mismo de conformidad
con lo estipulado en los contratos de obra.
 Un informe final consolidado por frente de obra de la ejecución de los proyectos, el cual se entregará a la
terminación del respectivo contrato de interventoría.
 Los informes que le solicite el supervisor del contrato de interventoría, dentro de los términos y sobre los asuntos
que aquel señale y que se relacionen con las obligaciones a cargo del INTERVENTOR.
 Informar de manera oportuna al contratante sobre cualquier decisión que pueda afectar el cumplimiento del objeto
de la interventoría y las obligaciones descritas en este documento.
 Las demás que sean necesarias para el cabal y normal desarrollo del contrato de obra.
 Garantizar la verificación y cumplimiento de ejecución del contrato de obra bajo los plazos establecidos. En el
evento que tal condición no sea posible por causas imputables al INTERVENTOR, el plazo inicial del contrato de
Interventoría se prorrogará sólo por el plazo de la fase pendiente, sin que tal circunstancia de lugar al
reconocimiento de costos y gastos adicionales a favor del INTERVENTOR.
 Realizar todas las acciones que correspondan tanto de acompañamiento como verificación y seguimiento a los
ajustes de los estudios y diseños que sean solicitados por todas las entidades involucradas en el proyecto.

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OBLIGACIONES PREVIAS Y DURANTE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA.

1) Adelantar la supervisión técnica a la que se refieren las Leyes 400 de 1997, 1796 de 2016, y demás normas que
expida el Gobierno Nacional en relación con la materia.
2) Revisar el cronograma de ejecución de la obra presentado por el contratista de obra, a más tardar dentro de los cinco
(5) días siguientes a su recibo y aprobarlo si se ajusta a lo indicado en los términos de referencia y sus adendas y en
el contrato de obra.
3) Revisar, antes y durante la ejecución de la obra, las referencias topográficas (puntos topográficos, coordenadas y
cotas), de tal forma que permitan localizar adecuadamente el proyecto sobre el terreno.
4) Coordinar con el contratista de obra las actividades preliminares del respectivo contrato, tales como la organización
del sitio en cuanto a almacenamiento de materiales y equipos, instalación de vallas de identificación, rutas, sitios de
ingreso y salida de vehículos, señalizaciones, cerramientos provisionales y medidas ambientales y de seguridad
industrial.
5) Verificar que el contrato de obra se ejecute cumpliendo con el cronograma de ejecución de la obra aprobada por la
interventoría, y emitir concepto en relación con la solicitud de prórroga o modificación del mismo realizada por el
contratista de obra, para aprobación por parte del Municipio.
6) Controlar permanentemente el cumplimiento por parte del contratista de obra de los requerimientos exigidos en las
licencias o permisos y demás normas aplicables al desarrollo de la obra.
7) Certificar el cumplimiento del porcentaje de avance de la obra, y conceptuar sobre la viabilidad de realizar pagos
parciales al contratista de obra, exclusivamente cuando se presenten los casos en que lo permita el contrato de obra.
Previa solicitud del contratista de obra, y de acuerdo con los cronogramas aprobados.
8) Controlar e inspeccionar permanentemente los sistemas de construcción, la calidad de la obra, equipos, materiales,
bienes, insumos y productos. Para lo anterior, el INTERVENTOR exigirá al contratista de obra efectuar los ensayos
de laboratorio o pruebas necesarias para verificar y aprobar que esté cumpliendo con las normas y especificaciones
técnicas establecidas en el marco del contrato de obra. En caso de que estas pruebas o ensayos no cumplan con los
resultados, el INTERVENTOR deberá solicitar las acciones correctivas a que haya a lugar y dejar registro de su efectiva
implementación en la obra, e informará lo pertinente al contratante.
9) Elaborar y actualizar en conjunto con el contratista de obra, un libro o bitácora en el que se consigne diariamente la
información sobre el desarrollo de la obra, especialmente las novedades, recomendaciones e instrucciones impartidas
durante la ejecución del contrato de obra. Este documento debe estar debidamente foliado y el registro de datos en el
mismo debe ser continuo y sin espacios.
10) Llevar un registro fotográfico donde se evidencie el inicio y ejecución de la obra, según las actividades descritas en
el cronograma aprobado.
11) Hacer cumplir durante el desarrollo del contrato de obra lo establecido en los términos de referencia y sus adendas
en relación con el equipo mínimo de trabajo del respectivo contratista de obra, en lo que se refiere a los requisitos
exigidos sobre los perfiles profesionales del recurso humano, según las aprobaciones emitidas de acuerdo con lo
establecido en el presente documento.
12) Exigir y aprobar el cambio de personal, siempre y cuando esté acorde a lo establecido en los términos de referencia

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del proceso de selección del contratista de obra y sus adendas y cumplir con el procedimiento definido para este fin
en el contrato de obra.
13) Verificar que el contratista de obra cumpla con todas las observaciones y requerimientos que el INTERVENTOR
realice sobre las obras ejecutadas.
14) Las demás que deban realizarse durante la ejecución de la obra.

OBLIGACIONES EN LA ETAPA DE TERMINACIÓN Y LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO DE OBRA.

1) Exigir que el contratista de obra presente la totalidad de los documentos requeridos para proceder a la liquidación del
contrato.
2) Elaborar el proyecto de acta de terminación o liquidación del contrato de obra, dentro del término establecido en el
contrato para la liquidación, y remitirla al contratante, junto con los soportes correspondientes. Para tales efectos, el
contratista de obra deberá aportar la documentación necesaria una vez se encuentren terminadas y recibidas a
satisfacción las obras.
3) Elaborar el informe final consolidado de la ejecución de los proyectos en donde se incluirá un resumen de la gestión
adelantada por el INTERVENTOR, de conformidad con lo previsto para tales efectos en el contrato de interventoría.
4) Suscribir las actas de terminación o liquidación del contrato de obra.

OBLIGACIONES ADMINISTRATIVAS

Sin perjuicio de aquellas otras obligaciones establecidas en el Manual de Supervisión e Interventoría del Municipio, serán
obligaciones de carácter administrativo a cargo del INTERVENTOR, las siguientes:
1) Verificar el cumplimiento del pago de salarios, prestaciones sociales, indemnizaciones y demás obligaciones laborales
a cargo del contratista de Obra, así como de las obligaciones parafiscales del personal vinculado en la ejecución del
contrato.
2) Informar por escrito de la ocurrencia de situaciones constitutivas de fuerza mayor o caso fortuito, al supervisor del
contrato de interventoría y a la Subgerencia de Contratación del Municipio y recomendar la actuación que debe
proceder, inmediatamente tenga conocimiento de ellas, siempre que afecten o puedan afectar la adecuada ejecución
del contrato, al supervisor del contrato de interventoría y a la Subgerencia de Contratación del Municipio y recomendar
la actuación que debe proceder.
3) Consultar con la subgerencia técnica del Municipio las inquietudes de orden legal que se presenten en relación con
la ejecución del contrato.

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4) Certificar, en forma oportuna, el cumplimiento por el contratista de Obra de las obligaciones contractuales.
5) Asistir a todas las reuniones que se celebren en el sitio de ejecución de las actividades o en las instalaciones del
Municipio relacionadas con los trabajos objeto de la interventoría y elaborar y suscribir las actas correspondientes,
garantizando que las mismas sean suscritas por todas las personas que hayan intervenido.
6) Tramitar oportunamente las solicitudes de aplicación de sanciones contractuales y requerimientos al contratista de
Obra. El INTERVENTOR antes de la solicitud de aplicación de sanciones contractuales debe requerir al contratista
para el cumplimiento, otorgándole un plazo prudencial para ello, siempre que resulte procedente.
7) Analizar el avance contractual de los trabajos, con el fin de prever, con la suficiente anticipación, eventuales
incumplimientos de plazos y sub-plazos, que hagan necesaria la toma de medidas con el contratista de obra para
prevenirlos, o para efectos de advertir y sugerir a EL MUNICIPIO la imposición de las sanciones contractuales
correspondientes.
8) Requerir al contratista de obra cuando incumpla con las obligaciones contractuales, informar de ello por escrito a EL
MUNICIPIO y, de resultar pertinente, dar aviso a la aseguradora.
9) Entregar periódicamente, según se acuerde con la supervisión del Municipio, informes por escrito de órdenes y
sugerencias impartidas al contratista de obra, las cuales deben enmarcarse dentro de los términos del contrato y estar
redactadas de manera clara y precisa.
10) Verificar, permanentemente, el cumplimiento de los plazos y montos asegurados de las pólizas de garantía o
garantías bancarias, según sea el caso, y solicitar su modificación, de ser necesario. Del vencimiento de las garantías
deberá informar a la Oficina de Contratación del Municipio con una anticipación nunca inferior a diez (10) días hábiles.
11) Impartir por escrito todas las instrucciones, órdenes y autorizaciones que se requieran para el desarrollo de la
interventoría.
12) Elaborar los documentos de justificación, debidamente soportados y aprobados por EL MUNICIPIO, relacionados con
la viabilidad o no de las solicitudes de modificación, suspensión, reiniciación o cierre del contrato.
13) Estudiar oportunamente las sugerencias, reclamaciones y consultas del contratista de obra y resolver aquellas que
fueren de su competencia, buscando solucionar conjuntamente con el contratista de obra los problemas que puedan
afectar la adecuada ejecución del contrato. Dará traslado a EL MUNICIPIO, únicamente, de las reclamaciones y
consultas que a este le competan, junto con el informe y recomendaciones que correspondan.
14) Elaborar los documentos y presentar los informes que le sean requeridos en caso de que se interponga en contra del
Municipio o del Cliente alguna acción administrativa, policial o judicial, incluida información que resulte necesaria en
caso de la solicitud de convocatoria del tribunal de arbitramento o requerimientos formulados por los organismos de
control del Estado, que guarde relación con la celebración, ejecución o liquidación del contrato de obra o de
interventoría.
15) Responder, en los términos previstos en la legislación tanto por el cumplimiento de las obligaciones derivadas del

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contrato de interventoría, como por los hechos u omisiones que les sean imputables y causen daño o perjuicio a EL
MUNICIPIO, derivados de la celebración y ejecución de los contratos respecto de los cuales hayan ejercido o ejerza
las funciones de interventoría.
16) Adelantar el seguimiento al ejercicio del cumplimiento obligacional por EL MUNICIPIO sobre las obligaciones a cargo
del contratista.

OBLIGACIONES DE TIPO LABORAL Y FRENTE AL PERSONAL

1) Cumplir estrictamente todas las obligaciones establecidas en la Ley 100 de 1993 sus decretos reglamentarios y la
Ley 789 de 2002. También deberá suministrar al supervisor del Municipio la información que este requieran al
respecto.
2) Cumplir las disposiciones legales sobre contratación del personal colombiano y extranjero y pagar por su cuenta,
todos los salarios y prestaciones sociales de Ley.
3) Tomar las precauciones necesarias para la seguridad del personal a su cargo o servicio y de los transeúntes, de
acuerdo con las reglamentaciones vigentes en el país.
4) Aportar la planilla sobre pagos de salud, pensión y parafiscales mensuales del personal que presta los servicios en
la ejecución del contrato.
5) Realizar informes de accidentes de trabajo, si a ello hubiere lugar.
6) Pagar cumplidamente al personal a su cargo sueldos, prestaciones, seguros, bonificaciones y demás que ordena la
Ley, de tal forma que el contratante, bajo ningún concepto, asumirá responsabilidades por omisiones legales del
contratista.
7) Cumplir con las disposiciones legales y reglamentarias referente a medio ambiente, seguridad, salud ocupacional,
sistema de calidad, urbanismo aspectos técnicos económicos y jurídicos de acuerdo con los términos de referencia.
8) Garantizar que todos los profesionales a quienes se les asignen labores en desarrollo del contrato cuenten con matrícula
o tarjeta profesional vigente (cuando aplique).
9) Suministrar y mantener, durante la ejecución del contrato y hasta la liquidación del mismo, el personal profesional
ofrecido, exigido y necesario. En caso de que el contratista requiera cambiar alguno de los profesionales y demás
personal ofrecido o presentado, este deberá tener un perfil igual o superior al exigido en el presente documento, sin
perjuicio de la regulación específica que sobre este aspecto se establece para el equipo de trabajo. En todo caso, el
supervisor deberá aprobar, previamente, el reemplazo.
10) Asumir por su cuenta y riesgo, el pago de los salarios, prestaciones sociales, indemnizaciones y honorarios de todo
el personal que ocupe en la ejecución la Interventoría, quedando claro que no existe ningún tipo de vínculo laboral
de tal personal con EL MUNICIPIO, ni responsabilidad en los riesgos que se deriven de esa contratación.
11) Responder por cualquier tipo de reclamación, judicial o extrajudicial, que instaure, impulse o en la que coadyuve su
personal o sus subcontratistas contra EL MUNICIPIO, por causa o con ocasión del contrato.
12) Presentar las hojas de vida con los respectivos soportes de idoneidad y experiencia a la SUPERVISION, para posterior
aprobación con anterioridad a la firma del contrato, en caso de modificar el personal principal requerido para la
ejecución del contrato, previamente propuesto para la INTERVENTORÍA a través de la oferta, el contratista deberá
cumplir con todos los requerimientos establecidos para el personal en el numeral 2.3 del estudio previo del presente

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proceso; teniendo en cuenta que la hoja de vida debe ser igual o superior a las características del personal a
reemplazar previamente ofertado.
13) El Contratista se Obliga al cumplimiento del suministro de las Dotaciones de Ley y de los Elementos de Protección
Personal y de los demás asociados al Riesgo Biológico (Tapabocas, guantes, antibacteriales, caretas, etc.,)
14) El Contratista se Obliga a tener un profesional quien coordinará junto con la ARL el cumplimiento de los Protocolos
de Bioseguridad, así como la verificación y el registro del Estado de Salud del personal operativo y administrativo
dispuesto a la ejecución del contrato de Interventoría. Estas actividades serán objeto de revisión de cumplimiento
por el Supervisor.

NOTA: Las obligaciones relacionadas con el personal requerido para la ejecución del objeto contractual serán objeto de
especial verificación por el supervisor del contrato y su incumplimiento, incluida la ausencia injustificada de una o
varias de las personas que hacen parte del equipo de trabajo, acarreará la imposición de las sanciones contractuales
correspondientes.

2 OBLIGACIONES POR PARTE DEL MUNICIPIO.

1. Verificar el pago oportuno y vigente al Sistema de Seguridad Social a través del Supervisor, del personal con el que
ejecute el objeto contractual.
2. Suscribir las actas necesarias durante la ejecución del contrato.
3. Realizar el acta de liquidación del contrato.
4. Las demás derivadas de la naturaleza del Contrato que se requieran para su debida ejecución.
5. Ejercer el control sobre el cumplimiento del contrato a través del Supervisor designado para el efecto, exigiéndole la
ejecución idónea y oportuna del objeto a contratar.
6. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y garantías a que hubiere
lugar, para lo cual el Supervisor dará aviso oportuno al Municipio, sobre la ocurrencia de hechos constitutivos de mora o
incumplimiento.
7. Pagar al CONTRATISTA el valor del Contrato en la forma pactada y con sujeción a las disponibilidades presupuestales y
de PAC previstas para el efecto.
8. Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para solventar las prestaciones patrimoniales que
hayan surgido a su cargo como consecuencia de la suscripción del contrato.
9. Solicitar y recibir información técnica respecto del servicio contratado por parte del CONTRATISTA en desarrollo del
objeto del contractual.
10. Una vez se surta el proceso de contratación estatal, asignará un Supervisor a través de quien el Municipio mantendrá
interlocución permanente y directa con el Contratista

1.14 RECIPROCIDAD

De conformidad con el Articulo 20 de la Ley 80 de 1993, La RECIPROCIDAD aplica para aquellos proponentes e
integrantes de consorcios o uniones temporales EXTRANJEROS que deseen el tratamiento de proponente nacional
para el presente proceso. Teniendo en cuenta lo estipulado por el artículo 2.2.1.2.4.1.3 del Decreto 1082 de 2015,

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Existencia de trato nacional, La Entidad Estatal debe conceder trato nacional a:

a) Los oferentes, bienes y servicios provenientes de Estados con los cuales Colombia tenga acuerdos
comerciales, en los términos establecidos en tales acuerdos comerciales.
b) A los bienes y servicios provenientes de Estados con los cuales no exista un Acuerdo Comercial pero respecto
de los cuales el Gobierno Nacional haya certificado que los oferentes de Bienes y Servicios Nacionales gozan
de trato nacional, con base en la revisión y comparación de la normativa en materia de compras y contratación
pública de dicho Estado.
c) A los servicios prestados por oferentes miembros de la Comunidad Andina de Naciones teniendo en cuenta la
regulación andina aplicable a la materia.

Teniendo en cuenta lo anterior EL PROPONENTE deberá acreditar ALGUNA de las siguientes circunstancias:

1. Que existe negociación de trato nacional en materia de compras públicas, ADJUNTANDO CON SU
PROPUESTA la certificación expedida por el Director de Asuntos Jurídicos Internacionales del Ministerio de
Relaciones Exteriores, la cual deberá contener lo siguiente:
 Lugar y fecha de expedición de la certificación.
 Número y fecha del Tratado.
 Objeto del Tratado.
 Vigencia del Tratado.
 Proceso de selección al cual va dirigido.

2. En ausencia de negociación de trato nacional, EL PROPONENTE DEBERÁ ADJUNTAR la certificación expedida


por el Director de Asuntos Jurídicos Internacionales del Ministerio de Relaciones Exteriores, en la cual se indique
si existe trato nacional en virtud del principio de reciprocidad.

NOTA: Cuando EL PROPONENTE no adjunte la certificación establecida en este numeral, la Entidad procederá
a revisar en el SECOP la publicación de la certificación correspondiente realizada por el Ministerio de
Relaciones Exteriores.
En todo caso, la inexistencia del acuerdo, convenio, tratado o certificaciones, no restringe la participación de
sociedades o personas extranjeras, ni constituye causal de rechazo de la propuesta.

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1.15 MANIFESTACIÓN DE INTERÉS EN PARTICIPAR DE MIPYMES.

[Sí procede la limitación de las convocatorias del Proceso de Contratación a Mipyme] La Entidad limita la convocatoria de
este Proceso de Contratación a las Mipyme colombianas por haberse verificado las condiciones establecidas en los artículos
2.2.1.2.4.2.2. y 2.2.1.2.4.2.4 del Decreto 1082 de 2015 o la norma que lo modifique, complemente o sustituya.

1.15.1 [Limitaciones territoriales.

El Artículo 2.2.1.2.4.2.3. Limitaciones territoriales. De conformidad con el parágrafo 1 del artículo 12 de la Ley 1150 de 2007,
las Entidades Estatales, independientemente de su régimen de contratación, los patrimonios autónomos constituidos por
Entidades Estatales y los particulares que ejecuten recursos públicos, pueden realizar convocatorias limitadas a Mipyme
colombianas que tengan domicilio en los departamentos o municipios en donde se va a ejecutar el contrato. Cada Mipyme
deberá acreditar su domicilio con los documentos a los que se refiere el siguiente artículo.

Teniendo en cuenta lo anterior la Entidad Municipal Limitara las Mipyme, a aquellas que tengan domicilio en el Departamento
del Tolima. las condiciones de Acreditación de requisitos para participar en convocatorias limitadas. son aquellas citadas en
el Artículo 2.2.1.2.4.2.4. del Decreto 1082 de 2015. Modificado por el Decreto 1860 de 2021.]

CAPÍTULO II
MODALIDAD DE SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Y SU JUSTIFICACION INCLUYENDO LOS FUNDAMENTOS
JURIDICOS

El proceso de selección, así como el contrato que de él se derive, se sujetaran a la Constitución política, al Estatuto
General de Contratación de la Administración Pública, contenido en las leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007, a sus
decretos reglamentarios, a las normas que lo modifiquen y/o complementen y al pliego de condiciones.

El artículo segundo de la Ley 1150 de 2007 modificado por la Ley 80 de 1993, por medio de la cual se introducen
medidas para la eficiencia y transparencia, reglamentada por el Decreto 1082 de 2015, señala que la escogencia
del proveedor se efectuara con arreglo a las modalidades de selección de Licitación Pública, Selección Abreviada,
Concurso de Méritos y Contratación Directa y Mínima Cuantía.

De conformidad con lo establecido en el inciso final del literal b) del numeral 2° del artículo 2° de la Ley 1150 de
2007, la contratación de menor cuantía para este Municipio para el año 2023 será hasta 280 SMMLV, es decir,
TRESCIENTOS VEINTICUATRO MILLONES OCHOCIENTOS MIL PESOS M/CTE ($324´800.000,00), en
consecuencia, teniendo en cuenta la cuantía del objeto a contratar, aunando a la naturaleza y alcance del objeto
del contrato, se adelantara la selección del contratista a través de la modalidad de Concurso de Méritos Abierto .

Según el Artículo 2°. De las modalidades de selección, de la Ley 1150 de 2007, en consecuencia, con las
DISPOSICIONES ESPECIALES – SECCION 1 – MODALIDADES DE SELECCIÓN – SUSBSECCION1

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AL 5 – DEL ARTICULO 2.2.1.2.1.1.1. AL ARTICULO 2.2.1.2.1.5.4. DEL DECRETO 1082 DE 2015, el cual
reglamenta el sistema de compras y contratación pública. La escogencia del contratista se efectuará con arreglo
a la siguiente modalidad de selección del Contratista:

CONCURSO DE MERITOS ABIERTO: La escogencia del contratista se efectuará por regla general a través de
Concurso de Méritos Abierto, con las excepciones que se señalan en los numerales 2, 3 y 4 del presente artículo.

CAPÍTULO III
REQUISITOS HABILITANTES Y DOCUMENTOS PARA ACREDITARLOS
Son requisitos habilitantes para participar y verificar en el proceso, los siguientes: la capacidad jurídica, la capacidad
financiera, la capacidad de organizacional y las condiciones de experiencia. Estos requisitos no otorgan puntaje y
la entidad los verificara como CUMPLE o NO CUMPLE. El municipio se reserva el derecho de verificar de manera
integral, la autenticidad, exactitud y coherencia de la información aportada por el proponente, pudiendo acudir para
ello a las personas, empresas y/o entidades respectivas de donde provenga la información, y el proponente autoriza
a todas las entidades, personas o empresas de que una u otra forma se mencionen en los documentos presentados,
a suministrar la información que se requiera; así mismo, autoriza al MUNICIPIO DE RIOBLANCO a realizar visita a
sus instalaciones y a solicitar información de cualquiera de sus empleados, en el caso de considerarlo necesario.
En la oferta no podrán señalarse condiciones diferentes a las establecidas en estos pliegos de condiciones. En
caso de hacerlo, se tendrán por no escritas y, por lo tanto, prevalecerán las disposiciones respectivas contenidas
en el. Los proponentes interesados en la presente convocatoria deberán acreditar los requisitos de verificación que
a continuación se describen.

El municipio debe verificar con el Registro Único de Proponentes el cumplimiento de los requisitos habilitantes. Esta
verificación se hará de acuerdo con el artículo 2.2.1.1.1.5.2. Del Decreto 1082 de 2015 y el Manual para determinar
y verificar los requisitos habilitantes en Procesos de Contratación expedido por Colombia Compra Eficiente.

De conformidad con el numeral 6.1 del artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, solo en aquellos casos en que por las
características del objeto a contratar se requiera la verificación de requisitos del Proponente adicionales a los
contenidos en el RUP, la Entidad Estatal puede hacer tal verificación en forma directa.

2.1 REQUISITOS HABILITANTES DEL ORDEN JURIDICO

2.1.1. CARTA DE PRESENTACION

Debe estar firmada por el proponente persona natural, o el representante legal de la persona jurídica o, por el
representante de la unión temporal o consorcio o el apoderado cuando la oferta se presente a través de esta figura,
en los términos señalados en el formato No. 1
En la carta de presentación de la propuesta formato No. 1 de este pliego, el proponente manifestará bajo la

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gravedad del juramento que no está incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad o en las
prohibiciones establecidas en la Constitución Política o en la ley.

En el caso de los consorcios o uniones temporales, la manifestación bajo la gravedad de juramento de no


encontrarse incursos en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad, o en las prohibiciones
establecidas en la Constitución política, o en la ley, se hará en el Anexo No. 3 por cada uno de los representantes
de los miembros que integran el consorcio o la unión temporal.

2.1.2. FOTOCOPIA DE LA CEDULA DE CIUDADANIA


Si la propuesta la presenta una persona natural, jurídica o consorcio o uniones temporales, deben anexar copia
simple de su documento de identificación cada uno de los integrantes de los mismos.

2.1.3. CERTIFICADO CAMARA DE COMERCIO

PERSONAS JURIDICAS, CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACION LEGAL

Las personas jurídicas participantes deben anexar el certificado original de existencia y representación legal expedido por la
entidad correspondiente. En él debe constar quien ejerce la representación legal, las facultades del mismo, el objeto social
(el cual le debe permitir desarrollar el objeto y obligaciones contractuales) y la duración de la sociedad. Si el proponente es
una persona jurídica, este debe tener una duración no inferior al plazo del contrato y dos (2) años más.

El certificado debe tener fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario, anteriores al cierre de presentación de
las propuestas. En oferta conjunta (consorcio o unión temporal) cada uno de sus integrantes debe cumplir con el requisito
señalado en este numeral. Cuando no se allegue el certificado expedido por la entidad correspondiente o la fecha de
expedición no se encuentre dentro de la requerida por la Entidad, el MUNICIPIO, le solicitará al proponente el respectivo
documento o las aclaraciones que considere pertinentes.

 CARTA DE CONFORMACIÓN DE CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES.

Cuando la propuesta se presente en cualquiera de estas modalidades de asociación, el proponente deberá presentar el
documento idóneo, ajustado a las exigencias del artículo 30 de la Ley 80 de 1993.

 AUTORIZACIÓN PARA CONTRATAR

Cuando la autorización para que el representante legal pueda contratar este por debajo de la cuantía del contrato, el oferente
deberá anexar la correspondiente autorización impartida en forma previa a la presentación de la oferta, por la junta de socios,
o el estamento que tenga esa función y que lo faculte específicamente para presentar la propuesta y celebrar el contrato
respectivo en caso de resultar seleccionado.

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En el evento de que el Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido por la entidad correspondiente remita a
los estatutos del proponente para establecer las facultades del representante legal, el oferente deberá anexar copia de la
parte pertinente de dichos estatutos y si de estos se desprende que hay limitación para contratar por el monto de la oferta,
se debe adjuntar la autorización específica del órgano respectivo de la sociedad para participar en este proceso y suscribir
el contrato, en caso de resultar seleccionado. Si la propuesta se presenta a nombre de una sucursal, se deberán anexar los
certificados tanto de la sucursal como de la principal.

2.1.4. DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTRANJERO


Los documentos otorgados en el extranjero que no estén en idioma castellano cumplirán con los requisitos previstos
en los artículos 65, 259 y 260 del Código de Procesamiento Civil Colombiano y 480 del Código de Comercio
Colombiano, y en la Resolución No. 2201 del 22 de Julio de 1997 proferida por el Ministerio de Relaciones
Exteriores, o con el requisito de la apostille contemplado en la Ley 455 de 1998, según sea el caso, siempre que
conforme con dichas disposiciones así se requiera.

2.1.5. CONSULARIZACION
Conforme el artículo 480 del Código de Comercio, los documentos otorgados en el exterior se autenticarán por los
funcionarios competentes para ello en el respectivo país, y la firma de tales funcionarios lo será a su vez por el
Cónsul colombiano o, a falta de este por el de una nación amiga, sin perjuicio de lo establecido en los convenios
internacionales sobre el régimen de poderes.
Tratándose de sociedades, conforme el citado artículo, al autenticar los documentos referidos, los cónsules harán
constar que existe la sociedad y ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo país (artículo 65 C.P.C).
Surtido este trámite estos documentos serán presentados ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia
(Oficina de Legalizaciones, Transversal 17 No. 98-55 Bogotá) para la correspondiente legalización de la firma del
Cónsul y demás pertinente.

2.1.6. APOSTILLA
Cuando se trate de documentos expedidos por entes públicos otorgados en el exterior, conforme lo previsto en la
Ley 455 de 1998, no se requerirá del trámite de consularizacion, siempre que el documento provenga de uno de
los países signatarios de la Convención de la Haya del 5 de octubre de 1961, que trata sobre la abolición de
requisitos de legalización para documentos públicos extranjeros, aprobada por la mencionada ley. En este caso
solo será exigible el apostille, trámite que consiste en el documento, y que se surte ante el funcionario o autoridad
competente en el país de origen.
Si el apostille este dado en idioma diferente al castellano, se presentará acompañado de la respectiva traducción
oficial al castellano, y la firma del traductor legalizada conforme las normas vigentes.

2.1.7. DOCUMENTO DE CONFORMACION DEL CONSORCIO O UNION TEMPORAL


Los Consorcios o Uniones Temporales podrán estar compuestos por personas naturales y/o jurídicas y de
conformidad con los artículos 7 de la Ley 80 de 1993 y, además cumplir con los siguientes requisitos:

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a) Indicar en forma expresa si su participación es a título de Consorcio o Unión Temporal.


b) Designar la persona, que, para todos los efectos, representará el Consorcio o la Unión Temporal.
c) Señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre los miembros del Consorcio o la Unión Temporal y
sus respectivas responsabilidades.
d) Señalar en forma clara y precisa, en el caso de la Unión Temporal, los términos y extensión de la participación
en la propuesta y en su ejecución y las obligaciones y responsabilidades de cada uno en la ejecución del contrato,
los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo del MUNICIPIO DE RIOBLANCO - TOLIMA.
e) Señalar la duración del mismo que no deberá ser inferior a la duración del contrato y dos años y medios más.
f) Deberá indicar que éste no podrá, en ningún caso, haber cesión del contrato entre quienes integran el Consorcio
o la Unión Temporal.
g) Si los miembros del Consorcio o la Unión Temporal o alguno de ellos, es persona jurídica, debe adjuntar a la
propuesta el certificado de existencia y representación legal, atendiendo lo exigido para estos documentos en el
presente pliego de condiciones.

En atención a lo dispuesto en el artículo 11 del Decreto 3050 de 1997, los integrantes del Consorcio o Unión
Temporal en el documento de constitución y para efectos del pago, en relación con la facturación deben manifestar:

a) Si la va a efectuar en representación del consorcio o de la unión temporal uno de sus integrantes, en este
caso debe informar el número del NIT de quien factura.

b) Si la facturación la van a presentar en forma separada cada uno de los integrantes del consorcio o de la unión
temporal, deben informar el número del NIT de cada uno de ellos y la participación de cada uno en el valor del
contrato.

c) Si la va a realizar el consorcio o la unión temporal con su propio NIT.

En este último caso, de resultar favorecido con el presente proceso dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes
a la notificación de la adjudicación, la unión temporal o el consorcio, debe remitir el NIT correspondiente y además
deben señalar el porcentaje o valor del contrato que corresponda a cada uno de los integrantes, el nombre o razón
social y el NIT de cada uno de ellos. Lo anterior, de conformidad con lo establecido en el numeral 5 literal a) del
artículo 24 de la Ley 80 de 1993.

NOTA: El número máximo de integrantes del consorcio y/o unión temporal será de tres (3) integrantes.

2.1.8. GARANTIA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

La Garantía de Seriedad de la Propuesta, no podrá ser inferior al diez por ciento (10%) del valor de la oferta y su vigencia de
Noventa (90) días calendario contados a partir de la presentación de la propuesta, la cual debe cubrir los perjuicios derivados
del incumplimiento del ofrecimiento, en los siguientes eventos:

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1. La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el plazo para la adjudicación o para
suscribir el contrato es prorrogado, siempre que tal prórroga sea inferior a tres (3) meses.
2. El retiro de la oferta después de vencido el plazo fijado para la presentación de las ofertas.
3. La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del adjudicatario.
4. La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado de la garantía de cumplimiento del contrato.
De conformidad con el Artículo 2.2.1.2.3.1.4. del Decreto 1082 de 2015 cuando la oferta es presentada por un
proponente plural, como unión temporal, consorcio o promesa de sociedad futura, la garantía debe ser otorgada
por todos sus integrantes

2.1.9. ACREDITACION DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES

De conformidad con el Articulo 23 de la Ley 1150 de 20047 que modifica el inciso segundo y el parágrafo 1° del artículo
41 de la Ley 80, los proponentes deberán acreditar que se encuentran al día en el pago de sus aportes parafiscales
relativos al Sistema de Seguridad Social Integral: Salud, Pensión, ARL, así como los propios del Sena, ICBF y Cajas de
Compensación Familiar, cuando a ello haya lugar, mediante la presentación de certificación expedida por su revisor fiscal,
cuando este exista, contador o público o su representante legal, según sea el caso. La certificación deberá tener fecha de
expedición no anterior a treinta (30) días calendario previo a la fecha de cierre del concurso de méritos abierto.
En el caso de consorcios o uniones temporales, cada uno de sus integrantes lo presentará en forma independiente.
Además de lo anterior el proponente deberá presentar la planilla de seguridad social de los últimos (06) meses anteriores
a la fecha del cierre o certificación expedida por el representante legal que acredite dicha situación.
2.1.10. COPIA DEL REGISTRO UNICO TRIBUTARIO - RUT
El proponente, o cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, según sea el caso, presentarán el
certificado de Registro Único Tributario — RUT - ACTUALIZADO, expedido por la Dirección de Impuestos y
Aduanas Nacionales DIAN

2.1.11. REGISTRO UNICO DE PROPONENTES – RUP

El proponente deberá allegar el Registro Único de Proponentes -RUP- expedido por la Cámara de Comercio, con fecha de
expedición no superior a Treinta (30) días hábiles a la fecha de presentación de la propuesta.

Los proponentes deben tener en cuenta que:

 Para el caso de CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES, los miembros deberán estar inscrito en el RUP.
 Las personas jurídicas proponentes o miembros de consorcios o uniones temporales deberán acreditar que su
duración es superior al plazo de duración del contrato y un año más.
 El Proponente singular o de cada uno de los miembros del consorcio, unión temporal o promesa de sociedad
futura, deberán estar registrados en la totalidad de los siguientes códigos UNSPSC.

Clasificación UNSPSC Descripción

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2.1.12. BOLETIN DE RESPONSABLES FISCALES EXPEDIDO POR LA CONTRALORIA GENERAL DE LA


REPUBLICA
Los proponentes deben anexar el certificado de antecedentes fiscales, expedido por la contraloría General de la
Republica y el de sus representantes legales en el cual hacen constar que no se encuentran inscritos en el boletín
de responsabilidades fiscales. Para el caso de uniones temporales y consorcios debe ser presentado por cada una
de las entidades que lo conformen como también de sus representantes legales.

2.1.13. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS EXPEDIDO POR LA PROCURADURIA


GENERAL DE LA NACION
Los proponentes deben anexar el certificado de antecedentes disciplinarios y el de sus representantes legales.
Para el caso de uniones temporales y consorcios debe ser presentado por cada una de las entidades que lo
conformen como también de sus representantes legales.

2.1.14. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES


Los proponentes deberán aportar copia del certificado de antecedentes judiciales expedido por página web de la
policía nacional. Para el caso de uniones temporales y consorcios debe ser presentado por cada una de sus
representantes legales.

2.1.15. COMPROMISO ANTICORRUPCION


Los proponentes deben suscribir el Compromiso Anticorrupción contenido en el Anexo en el cual manifiestan su
apoyo irrestricto a los esfuerzos del Estado Colombiano contra la corrupción. Si se comprueba el incumplimiento
del Proponente, sus empleados, representantes, asesores o de cualquier otra persona que en el Proceso de
Contratación actúe en su nombre, habrá causal suficiente para el rechazo de la Oferta o para la terminación
anticipada del contrato, si el incumplimiento ocurre con posterioridad a la adjudicación del mismo, sin perjuicio de
que tal incumplimiento tenga consecuencias adicionales.

2.1.16. CERTIFICADO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES


Los proponentes deben manifestar que no se encuentran incursos en ninguna de las causales de inhabilidades e
incompatibilidades establecidas en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993. Si el proponente es una persona jurídica, se
deberá manifestar además que no los socios, ni los miembros de junta, ni el representante legal se encuentran
incursos en inhabilidades o incompatibilices que impidan que el proponente al que pertenecen contrate con el
MUNICIPIO. Las establecidas en la ley 1474 de 2011.

En el presente proceso de selección pueden participar personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras;
consorcios, uniones temporales, promesas de sociedad futura o cualquier otro tipo de asociación; cuyo objeto social
este directamente relacionado con el objeto del contrato a celebrarse. La duración de esta asociación debe ser por

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lo menos la duración total del contrato, más el termino previsto en la garantía de estabilidad de la obra y un año
más.

EL MUNICIPIO también revisara que los Proponentes no se encuentren en causales de inhabilidad,


incompatibilidad o conflictos de interés para celebrar o ejecutar el contrato. Para ello, revisara el boletín de
responsabilidades fiscales, y el certificado de antecedentes disciplinarios, el certificado de antecedentes judiciales
y el RUP para verificar que no haya sanciones inscritas.

No podrán participar en este concurso de méritos abierto, quienes se encuentren en cualquiera de las circunstancias
previstas en el artículo 8 y 9 de la Ley 80 de 1993, en el numeral 4 del artículo 38 de la Ley 734 de 2002, el artículo
90 de la ley 1474 de 2011 y demás disposiciones legales vigentes. Los proponentes deberán declarar bajo la
gravedad de juramento, que se entenderá prestado con la suscripción de la carta de presentación de la propuesta
que no están en las mencionadas inhabilidades e incompatibilidades.

2.1.17. CERTIFICADO DE MEDIDAS CORRECTIVAS POLICIA NACIONAL


Los Proponentes deberán aportar el certificado de medidas correctivas expedido por la Policía Nacional en el cual
se verificará que no tenga ningún comparendo pendiente por pagar.

2.2. REQUISITOS HABILITANTES DEL ORDEN TECNICO

El Manual para determinar y verificar los requisitos habilitantes en los Procesos de Contratación expedido por
Colombia Compra Eficiente, define la Experiencia como “el conocimiento del proponente derivado de su
participación previa en actividades iguales o similares a las previstas en el objeto del contrato”. A su vez, el referido
manual indica que “la experiencia requerida en un Proceso de Contratación debe ser adecuada y proporcional a la
naturaleza del contrato y su valor. La experiencia es adecuada cuando se refiere al tipo de actividades previstas en
el objeto del contrato a celebrar. (….). la experiencia es proporcional cuando tiene relación con el alcance, la cuantía
y complejidad del contrato a celebrar.”

La experiencia de los Proponentes, requerida en el presente proceso de selección, está determinada atendiendo
las condiciones y exigencias del contrato resultante del proceso de selección.

En consecuencia, la experiencia requerida en este proceso de selección es la siguiente:

2.2.1 EXPERIENCIA GENERAL

La Secretaría de Planeación e Infraestructura teniendo en cuenta las características y cuantía del presente proceso, requiere
para su ejecución que el proponente cumpla con unas condiciones de experiencia que garanticen a la entidad que podrá

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llevar a cabo la ejecución del proyecto con la calidad y oportunidad requerida; por este motivo el Proponente debe acreditar
una experiencia así:

Mínimo Tres (03) contratos, para lo cual deberá anexar certificación o copia del contrato cuyo objeto sea LA INTERVENTORIA
INTEGRAL O INTERVENTORIA TECNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA por valor igual o superior al presupuesto
oficial estimado del presente proceso expresado en SMLV, terminado y liquidado en los últimos ocho (08) años.

Los contratos con el que se acredite la experiencia general deberán contener al menos Dos (02) de las CLASES
individualmente solicitadas a continuación.
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Nota 1: En caso que el proponente no cumpla con la experiencia mínima general solicitada, la propuesta será RECHAZADA

2.2.2 EXPERIENCIA ESPECÍFICA

Para lo cual deberá certificar un (01) contrato con las siguientes características:

- Deberá acreditar en un (01) contrato ejecutado con Entidades Públicas o privadas, cuyo objeto sea
INTERVENTORIA EN OBRAS DE CONSTRUCCIÓN DE ALCANTARILLADOS, ejecutado, terminados y liquidados
en los últimos ocho (08) años antes del cierre del presente proceso de selección, su valor debe ser igual o superior
al presupuesto oficial estimado para el presente proceso de selección.
El contrato que aportará la experiencia especifica deberá contener al menos Dos (02) las CLASES solicitadas a
continuación.

Clasificación UNSPSC Descripción


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Todos los contratos aportados que acrediten tanto la experiencia general como la experiencia especifican deben ser
diferentes.

Para acreditar experiencia las certificaciones y/o acta de liquidación y/o actas de recibo final deberán cumplir con los siguientes
requisitos:

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La(s) certificación(es) expedida(s) por la(s) entidad(es) contratante(s), debe(n) ser suscrita(s) por el funcionario competente
e indicar la fecha de expedición

 En caso de presentarse certificaciones por adiciones a los contratos principales, éstas se verificarán en conjunto con el
contrato principal al que están adicionando.
 En el evento de certificaciones que indiquen que en la ejecución del contrato se realizó como unión temporal o consorcio,
las certificaciones requeridas, igualmente deben cumplir con la anterior información y requisitos para acreditar la
experiencia del proponente.

Cuando el oferente presente el acta de liquidación del contrato, en las cuales conste que participó en la ejecución
de un contrato bajo la modalidad de consorcio o unión temporal, estas deberán expresar su porcentaje de
participación, con el fin de verificar el cumplimiento de los requisitos de cuantía y periodo de ejecución previstos en
este numeral.

Si la certificación viene liquidada en moneda diferente al peso, el MUNICIPIO DE RIOBLANCO procederá a su


convertibilidad a pesos colombianos ($), tomando como base la TRM (tasa representativa del mercado) reportada
por el Banco de la Republica a la fecha de terminación del presente contrato.

NOTA 1: El MUNICIPIO DE RIOBLANCO se reserva el derecho de verificar la información consignada en estas


certificaciones.

NOTA 2: Cada certificación debe corresponder a un contrato certificado, sin embargo, se aceptará la acreditación
de la experiencia requerida en una (1) o varias certificaciones, siempre y cuando cada contrato certificado cumpla
con los requisitos establecidos en el presente numeral.
NOTA 3: Artículo 2.2.1.1.1.5.1 Decreto 1082 de 2015: que reza: “Certificados de la experiencia en la provisión de
los bienes, obras y servicios que ofrecerá a las Entidades Estatales, los cuales deben ser expedidos por terceros
que hayan recibido tales bienes, obras o servicios y deben corresponder a contratos ejecutados o copias de los
contratos cuando el interesado no puede obtener tal certificado. El interesado debe indicar en cada certificado o en
cada copia de los contratos, los bienes, obras y servicios a los cuales corresponde la experiencia que pretende
acreditar, identificándolos con el Clasificador de Bienes y Servicios en el tercer nivel. Si la constitución del interesado
es menor a tres (3) años, puede acreditar la experiencia de sus accionistas, socios o constituyentes”.
Los salarios mínimos de cada certificación se liquidarán con base en el SMMLV de la fecha de suscripción del
contrato correspondiente.

Si dentro de la certificación se refieren objetos diferentes al del presente proceso de selección, se debe discriminar
el valor correspondiente a cada servicio suministrado y sólo se tomará el valor que corresponda al objeto de la
presente selección.

2.2.3 PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO

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El personal mínimo requerido de obligatorio cumplimiento y para la ejecución de la interventoría es:

ºPERSONAL EXPERIENCIA EXPERIENCIA FORMACION


GENERAL ESPECIFICA ACADEMICA

Mayor o igual
aCINCO (5) años a Demostrar experiencia
DIRECTOR DE especifica en ejecución de Ingeniero Civil y/o
INTERVENTORIA partir de la expedición
contratos de interventoría en Arquitecto con
de la t ar j et a ycon
obras publica y/o privadas. especialización
(Porcentajede matrícula Profesional
Ocupación vigente.
30%)

Mayor o igual Demostrar experiencia


RESIDENTE DE a TRES (3) años a especifica como residente de
INTERVENTORIA partir de la interventoría en proyectos a nivel
(1) nacional públicos y/o privado.
expedición de la Ingeniero civil
tar j et a ycon
(Porcentaje de
ocupación 100%) matrícula
Profesional
vigente.
PROFESION Mayor o igual a Demostrar experiencia en el
AL EN TRES (3) años a partir desarrollo de actividades
SALUD de la expedición de la profesionales en entidades Profesional SST
OCUPACION tar j et a ycon matrícula públicas y/o privadas en
AL Profesional vigente. proyectos de obra civil.
(Porcentaje de Ocupación
100%)

TOPOGRAFO Mayor o igual a Demostrar experiencia


DOS (2) años a partir de especifica en levantamientos
Topográficos, replanteos de Topógrafo
(Porcentaje de Ocupación la expedición de la
tar j et a ycon matrícula obras y de proyectos de
100%) Profesional vigente. ingeniería a nivel nacional.

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ºPERSONAL EXPERIENCIA EXPERIENCIA FORMACION


GENERAL ESPECIFICA ACADEMICA

Demostrar experiencia como


CADENERO Mayor o igual a cadenero de topografía en
DOS (2) años a partir de proyectos de infraestructura a
la expedición del Título nivel nacional públicos y/o
(Porcentaje de de Bachiller. privados.
CADENERO DE
Ocupación
TOPOGRAFIA
100%)

Nota 1: El proponente junto con la oferta, deberá presentar una certificación de disponibilidad por cada uno de los
profesionales que oferte para el equipo de trabajo, debidamente firmada por cada uno de los profesionales que
ofrece, teniendo en cuenta los porcentajes de dedicación, la experiencia general, la experiencia específica y todos
los requerimientos solicitados dentro de la tabla anterior.
Nota 2: La Experiencia general se tomará en cuenta, a partir de la expedición de la matricula profesional según
sentencia C-296/12, debiendo adjuntarla para cada uno de los profesionales. Igualmente deberá certificar la
experiencia general y específica de cada uno de los profesionales que ofrece.
Nota 3: en todo caso se deberá tener en cuenta la dedicación del personal en otros procesos y no se podrá superar
el 100% de dedicación incluyendo el presente proceso.

2.3. CAPACIDAD FINANCIERA

El comité evaluador procederá a realizar la evaluación de la capacidad financiera a través de la verificación de


los indicadores financieros, de acuerdo a la información establecida en la documentación solicitada en este documento.

La verificación del cumplimiento de la capacidad financiera mínima exigida por la entidad es un requisito habilitante para
la participación de la propuesta en el proceso de selección y no otorga puntaje, en concordancia con lo establecido
en el numeral 1º del Artículo 5° de la Ley 1150 de 2007.

En este sentido el proponente que no cuente con la capacidad financiera exigida en la propuesta se le considerará como
no habilitada por falta de capacidad financiera y por ende no será evaluada.

La Alcaldía evaluará la capacidad financiera y patrimonial del proponente que asegure a la entidad la ejecución sin
riesgos económicos del objeto a contratar para lo cual debe cumplir con los rangos de los indicadores financieros referidos.

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Si el proponente es un consorcio, una unión temporal o cualquier otra modalidad de asociación, cada uno de sus
integrantes deberá allegar el correspondiente Certificado de Registro Único de Proponentes con la información Financiera.

Cuando se trate de Consorcios Uniones Temporales se especificará claramente el porcentaje de participación de


cada uno de sus integrantes, de tal forma que la sumatoria sea 100%. La capacidad financiera del Consorcio o Unión
temporal se determinará con base en la participación porcentual de cada uno de sus integrantes.

La información financiera debe ser presentada en moneda legal colombiana, por ser esta la Unidad de cuenta contable
por expresa disposición legal, de conformidad con los artículos 50 y 51 del decreto 2649 de 1993.

En caso de no presentarse la información financiera del Registro Único de Proponentes de la forma exigida en los
párrafos anteriores, la Alcaldía evaluara la propuesta desde el punto de vista financiero como NO CUMPLE.

a. Documentación financiera

La evaluación financiera y organizacional de las propuestas se efectuará a partir de la información contenida en el RUP vigente
y en firme. En tal sentido, la evaluación de la capacidad financiera se realizará de acuerdo con la información reportada en el
Registro, de acuerdo con las disposiciones establecidas en la Subsección 5, de la Sección 1, del Capítulo 1, del Título 1, de
la Parte 2 del Decreto 1082 de 2015, o las normas que las modifiquen, adicionen o sustituyan, por lo que se tomará la
información financiera del mejor año fiscal que se refleje en el registro del proponente y que esté vigente y en firme.

El proponente, sea persona natural o jurídica y cada uno de los integrantes de la estructura plural debe allegar copia
del Registro Único de Proponentes RUP con la información financiera del año inmediatamente anterior. Este
documento debe tener una fecha de expedición no superior a treinta (30) días calendarios anteriores a la fecha de
cierre de este proceso de contratación y estar en firme, razón por la cual no deberá aportar la información verificada
por la cámara de comercio.

Sí el proponente NO cuenta a la fecha de cierre del proceso con sus estados financieros a 2021, deberá anexar así:
 Balance general comparativo a 31 de diciembre de 2021, clasificado en corriente y no corriente, del proponente
o de cada uno de los miembros de consorcio o de la unión temporal.
 Estado de resultados comparativos a 31 de diciembre de 2021, del proponente o de cada uno de los miembros
del Consorcio o la Unión Temporal.
 Notas a los estados financieros que presenta en la propuesta.
 Los Estados Financieros deben venir firmados y certificados de conformidad con las normas legales vigentes.
 Certificados de vigencia de inscripción y antecedentes disciplinarios del contador y del Revisor Fiscal (este
último en los casos de Ley), expedidos por la Junta Central de Contadores con fecha no mayor a tres (3)
meses contados a partir del cierre del presente proceso.
Los estados financieros deberán ser dictaminados por el Revisor Fiscal, en aquellos casos en que lo establezca la
Ley.

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El proponente, persona natural o jurídica y cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal debe
allegar con su oferta, fotocopia del registro único tributario RUT actualizado, donde aparezca con claridad el NIT. Para
los consorcios y uniones temporales se debe allegar el documento respectivo por cada uno de sus miembros.
b. Indicadores Financieros

Los Proponentes deberán acreditar los siguientes indicadores en los términos señalados en la “Matriz 2 – Indicadores
financieros y organizacionales” y bajo las condiciones señaladas en el numeral B.2 del Pliego de Condiciones:

Indicador Fórmula
Activo Corriente
Liquidez
Pasivo Corriente

Nivel de Pasivo Total


Endeudamiento Activo Total

Razón de Cobertura de Utilidad Operacional


Intereses Gastos Interes

Si el Proponente es plural cada indicador debe calcularse así:

(∑ni=1 Componente 1 del indicadori )


Indicador = n
(∑i=1 Componente 2 del indicadori )

Donde 𝑛 es el número de integrantes del Proponente Plural (Unión Temporal o Consorcio).

El Proponente que no tiene pasivos corrientes está habilitado respecto del índice de liquidez.

El Proponente que no tiene gastos de intereses está habilitado respecto de la razón de cobertura de intereses, siempre y
cuando la Utilidad Operacional sea igual o mayor a cero (0).

El Proponente que demuestre la condición de Mipyme domiciliada en Colombia acreditará la Capacidad Financiera de acuerdo
con los indicadores señalados en la “Matriz 2 – Indicadores financieros y organizacionales”. El Proponente acreditará la calidad
de Mipyme con copia del certificado del Registro Único de Proponentes (RUP), el cual deberá encontrarse vigente y en firme
al momento de su presentación.

B.1. CAPITAL DE TRABAJO


Para el Proceso de Contratación los Proponentes deberán acreditar:
CT = AC - PC ≥ CTd

Donde,

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CT = Capital de trabajo

AC = Activo corriente

PC = Pasivo corriente

CTd = Capital de Trabajo demandado (requerido) para el proceso que presenta la propuesta

El capital de trabajo (CT) del oferente deberá ser mayor o igual al capital de trabajo demandado (requerido) (CTd):

CT ≥ CTd

Capital de trabajo demandado (requerido):

El capital de trabajo demandado (requerido) para el proceso en el que se presenta la propuesta se calcula según la siguiente
tabla:

Presupuesto Oficial (SMMLV) Fórmula


1 a 5.000 CTd = 10% x (PO)
5.001 a 10.000 CTd = 20% x (PO)
Mayor o igual a 10.001 CTd = 30% x (PO)

Capital de trabajo del Proponente:

La determinación del capital de trabajo del Proponente se hará como se presenta a continuación:

𝐴𝑛𝑡𝑖𝑐𝑖𝑝𝑜
𝐶𝑎𝑝𝑖𝑡𝑎𝑙 𝑑𝑒 𝑡𝑟𝑎𝑏𝑎𝑗𝑜 𝑑𝑒𝑙 𝑃𝑟𝑜𝑝𝑜𝑛𝑒𝑛𝑡𝑒 = (𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜 𝑐𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒 − 𝑃𝑎𝑠𝑖𝑣𝑜 𝑐𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒) + { ó
𝑃𝑎𝑔𝑜 𝐴𝑛𝑡𝑖𝑐𝑖𝑝𝑎𝑑𝑜

En ningún caso el capital de trabajo requerido excederá el valor del Presupuesto Oficial.

Siendo Proponente Plural el indicador debe calcularse así:


n

CTproponente plural = ∑ CTi


i=1

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Donde 𝑛 es el número de integrantes del Proponente Plural (Unión Temporal o Consorcio).

B.2. CAPACIDAD ORGANIZACIONAL


Los Proponentes deberán acreditar los siguientes indicadores en los términos señalados en la “Matriz 2 – Indicadores
financieros y organizacionales”:

Indicador Fórmula
Rentabilidad sobre Utilidad Operacional
Patrimonio (ROE) Patrimonio
Rentabilidad del Activo Utilidad Operacional
(ROA) Activo Total

Si el Proponente es Plural cada indicador debe calcularse así:


(∑ni=1 Componente 1 del indicadori )
Indicador =
(∑ni=1 Componente 2 del indicadori )

Donde 𝑛 es el número de integrantes del Proponente Plural (Unión Temporal o Consorcio).

El Proponente que demuestre la condición de Mipyme domiciliada en Colombia acreditará la Capacidad Organizacional de
acuerdo con los indicadores señalados en la “Matriz 2 – Indicadores financieros y organizacionales”. El Proponente probará
la calidad de Mipyme con la copia del certificado del Registro Único de Proponentes (RUP), el cual deberá encontrarse vigente
y en firme al momento de su presentación.

B.3. ACREDITACIÓN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL


a. PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS NACIONALES Y EXTRANJERAS CON DOMICILIO O
SUCURSAL EN COLOMBIA
La evaluación financiera y organizacional de las propuestas se efectuará a partir de la información contenida en el RUP vigente
y en firme. En tal sentido, la evaluación de la capacidad financiera se realizará de acuerdo con la información reportada en el
RUP, según las disposiciones establecidas en la Subsección 5, de la Sección 1, del Capítulo 1, del Título 1, de la Parte 2 del
Decreto 1082 de 2015, o las normas que las modifiquen, adicionen o sustituyan, por lo que se tomará la información financiera
del mejor año fiscal que se refleje en el registro del Proponente y que esté vigente y en firme.

Los Proponentes extranjeros sin domicilio o Sucursal en Colombia no están obligados a tener RUP y por tanto la verificación
de esta información procederá en los términos definidos en el siguiente numeral.

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 PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS EXTRANJERAS SIN DOMICILIO O SUCURSAL EN COLOMBIA


Los Proponentes extranjeros sin domicilio o Sucursal en Colombia deberán allegar la siguiente información financiera de
conformidad con la legislación propia del país de origen. Los valores deben: (i) presentarse en Pesos Colombianos; (ii)
convertirse a la tasa de cambio de la fecha de corte de los mismos y (iii) estar avalados con la firma de quien se encuentre
en obligación de hacerlo de acuerdo con la normativa del país de origen.

A. El estado de situación financiera (balance general) y estado de resultado integral (estado de resultados),
acompañados por el informe de auditoría (sí aplica según la legislación de origen) con traducción simple al
español de acuerdo con las normas NIIF.

B. Copia de la tarjeta profesional del contador público o revisor fiscal y certificado de antecedentes disciplinarios
vigente expedido por la autoridad competente de quien realiza la conversión.

C. El ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia. para extranjeros diligenciado. En caso de presentarse


discrepancias entre la información consignada en el ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia. para
extranjeros y los documentos señalados en el literal A, prevalecerá la información consignada en los estados
financieros incluidos en la oferta.
Las fechas de corte de los documentos señalados en el literal A será [los últimos 3 años fiscales. En tal sentido, se tomará la
información de acuerdo con el mejor año fiscal del Proponente], acompañado del Informe de Auditoría, salvo que se acredite
en debida forma que la legislación propia del país de origen fije una fecha de corte diferente a la prevista en este pliego.

Si alguno de estos requerimientos no aplica en el país del domicilio del Proponente extranjero, el representante legal o el
apoderado en Colombia deberán hacerlo constar bajo la gravedad de juramento en el ¡Error! No se encuentra el origen de
la referencia. para extranjeros. El Proponente podrá acreditar este requisito con un documento que así lo certifique emitido
por una firma de auditoría externa.

Si los valores de los estados financieros están expresados originalmente en una moneda diferente a Dólares de los Estados
Unidos de América, estos deberán convertirse a Pesos.

2.4. CRITERIOS PARA SELECCIONAR LA OFERTA MAS FAVORABLE

2.4.1 CRITERIOS DE EVALUACIÓN

La Entidad Contratante evaluará las ofertas de los Proponentes que hayan acreditado los requisitos habilitantes de que trata
la sección V y los requisitos de que trata la sección VII.

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En la evaluación de las Ofertas la Entidad Contratante debe ponderar el factor económico y el técnico de acuerdo con los
porcentajes indicados en la Tabla de criterios de evaluación.
Los Ofertas deberán presentarse en los formatos anexos, establecidos en el presente pliego de condiciones como el formato
para presentación de la oferta.

Tabla – Puntaje por criterios de evaluación

Se tendrá en cuenta los siguientes criterios de evaluación, el cual se aplicará siempre y cuando la propuesta cumpla con los
requisitos habilitantes y calidades de participación, así como las especificaciones técnicas del presente pliego de condiciones.

Criterio de Evaluación Puntaje Parcial Puntaje Total


A. Experiencia 189,5 puntos
Experiencia especifica adicional 189,5 puntos
B. Factor de Calidad – técnico 700 puntos
B.1 Ponderación experiencia mínima del personal 350 puntos
propuesto
B.2 Plan de Calidad 350 puntos
C. Incentivo a la industria Nacional 100 puntos
D. Incentivo en favor de personas con 10 puntos
discapacidad
E. Emprendimientos y empresas de mujeres 0,25 puntos
F. Mipyme 0,25 puntos
Total 1000 puntos

En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas, el Municipio escogerá el Proponente aplicando los criterios de
desempate previstos en el artículo 33 del Decreto 1510 de 2013 o la norma que los modifique, complemente o reemplace.

A. EXPERIENCIA ESPECÍFICA ADICIONAL

La oferta técnica tiene un puntaje de hasta Ciento Noventa (190) puntos, si presenta la experiencia adicional con las
siguientes características:

- Deberá acreditar en un (01) contrato adicional a los mínimos exigidos habilitantes, ejecutado con Entidades
Públicas o privadas, cuyo objeto sea INTERVENTORIA EN OBRAS DE CONSTRUCCIÓN DE
ALCANTARILLADOS, ejecutado, terminados y liquidados en los últimos ocho (08) años antes del cierre del presente
proceso de selección, su valor debe ser igual o superior al presupuesto oficial estimado para el presente proceso de
selección.
Bajo las siguientes Clasificaciones de Bienes y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC)

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CÓDIGO UNSPSC NOMBRE


72 10 15 00 SERVICIO DE APOYO PARA LA CONSTRUCCION
81 10 15 00 INGENIERÍA CIVIL Y ARQUITECTURA
77 10 15 00 EVALUACIÓN DE IMPACTO AMBIENTAL
83 10 15 00 SERVICIO DE ACUEDUCTOS Y ALCANTARILLADOS

El contrato que aportará la experiencia deberá contener al menos Dos (02) las CLASES solicitadas anteriormente.

B. FACTOR DE CALIDAD - TÉCNICO

La oferta técnica tiene un puntaje de hasta Setecientos (700) puntos, para los siguientes aspectos y ponderaciones:

B.1 PONDERACION EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO (550 PUNTOS)

 PERSONAL MINIMO EXIGIDO


El personal que se exige es:

PERSONAL EXPERIENCIA EXPERIENCIA FORMACION


GENERAL ESPECIFICA ACADEMICA

Mayor o igual a
CINCO (5) años a partir de Demostrar experiencia especifica en
DIRECTOR DE ejecución de contratos de interventoría Ingeniero Civil y/o
INTERVENTORIA la expedición de la tar je ta
en obras publica y/o privadas. Arquitecto con
ycon matrícula Profesional
especialización
(Porcentajede vigente.
Ocupación 30%)

Mayor o igual a TRES Demostrar experiencia especifica como


RESIDENTE DE (3) años a partir de la residente de interventoría en proyectos a
INTERVENTORIA expedición de la nivel nacional públicos y/o privado.
(1) tarj eta ycon matrícula Ingeniero civil
(Porcentaje de ocupación Profesional vigente.
100%)

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PERSONAL EXPERIENCIA EXPERIENCIA FORMACION


GENERAL ESPECIFICA ACADEMICA

PROFESIONAL Mayor o igual a Demostrar experiencia en el desarrollo


EN SALUD TRES (3) años a partir de la de actividades profesionales en
OCUPACIONAL expedición de la tar jet a ycon entidades públicas y/o privadas en Profesional SST
(Porcentaje de Ocupación matrícula Profesional vigente. proyectos de obra civil.
100%)

TOPOGRAFO Mayor o igual a Demostrar experiencia especifica en


DOS (2) años a partir de la levantamientos Topográficos, replanteos
de obras y de proyectos de ingeniería a
(Porcentaje de Ocupación expedición de la tar jet a ycon Topógrafo
matrícula Profesional vigente. nivel nacional.
100%)

Demostrar experiencia como cadenero


CADENERO Mayor o igual a de topografía en proyectos de
DOS (2) años a partir de la infraestructura a nivel nacional públicos
expedición del Título de y/o privados.
(Porcentaje de Bachiller.
CADENERO DE
Ocupación 100%)
TOPOGRAFIA

Al proponente que dentro de la experiencia mínima del personal propuesto acredite para cada uno de los siguientes
profesionales se otorgara el siguiente puntaje:

PROFESIONAL EXPERIENCIA MINIMA PUNTOS


Mayor o igual a DIEZ (10) años como ingeniero civil y/o arquitecto
DIRECTOR DE con especialización 350
INTERVENTORIA Mayor o igual a CINCO (5) años como ingeniero civil y/o arquitecto
con especialización 100

PROFESIONAL EXPERIENCIA MINIMA PUNTOS

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RESIDENTE DE Mayor o igual a OCHO (8) años como ingeniero civil 200
INTERVENTORIA Mayor o igual a TRES (3) años como ingeniero civil 100

B.2 PROGRAMA DE CALIDAD (150 Puntos)


 PLAN DE CALIDAD
Se otorgará un máximo de ciento cincuenta (150) puntos al proponente que El plan de calidad de la obra debe contenga los
siguientes componentes mínimos:

• Portada e índice
• Descripción del contrato
• Alcance del Plan de Calidad
• Objetivos de Calidad
• Normativa Aplicable (Documentación Externa)
• Inspección, control y ensayo
• Control de equipos de seguimiento y medición
• Cumplimiento de Requisitos medioambientales
• Cumplimiento de requisitos de prevención de Riesgos
• Control de No conformidades
• Acciones Correctivas y Preventivas
• Control de Registros de Calidad
• Control de Documentos
• Auditorías internas de calidad

Descripción PUNTOS
Si el plan de calidad contiene la totalidad de los
componentes con sus descripciones. 150
Se descontarán 20 puntos por
Si el plan de calidad NO contiene la totalidad de los cada componente o formato que
componentes con sus descripciones haga falta.
Si no presenta plan de calidad 0
Máximo 150

C. Puntaje para estimular la industria nacional (100 Puntos)

Para apoyar la industria nacional a través del sistema de compras y contratación pública, en la evaluación se asignarán 100
puntos a los Proponentes que ofrezcan Bienes o Servicios Nacionales.

D. Incentivo en favor de personas con discapacidad (10 Puntos)

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La entidad asignará un (1) punto al proponente que acredite el número mínimo de personas con discapacidad de acuerdo
con el número total de trabajadores de la planta de su personal en los términos señalados en el artículo 2.2.1.2.4.2.6. del
Decreto 1082 de 2015 (adicionado por el Decreto 392 de 2018).

Para esto debe presentar: i) el Formato 8 – Vinculación de personas con discapacidad – suscrito por la persona natural, el
representante legal o el revisor fiscal, según corresponda en el cual certifique el número total de trabajadores vinculados a
la planta de personal del proponente o sus integrantes a la fecha de cierre del proceso de selección ii) acreditar el número
mínimo de personas con discapacidad en su planta de personal, de conformidad con lo señalado en el certificado expedido
por el Ministerio de Trabajo, el cual deberá estar vigente a la fecha de cierre del proceso de selección.

Para los proponentes plurales, la entidad tendrá en cuenta la planta de personal del integrante del proponente plural que
aporte como mínimo el cuarenta por ciento (40%) de la experiencia requerida para el proceso de contratación, sin importar
si la experiencia es general o específica.

El Formato 8, en el caso de los proponentes plurales, debe suscribirse por la persona natural o el representante legal de la
persona jurídica que aporte como mínimo el cuarenta por ciento (40%) de la experiencia requerida para el proceso de
contratación.

E. EMPRENDIMIENTOS Y EMPRESAS DE MUJERES

La Entidad asignará un puntaje de Cero punto veinticinco (0,25) puntos al Proponente que acredite la calidad de
emprendimientos y empresas de mujeres con domicilio en el territorio nacional de conformidad con lo previsto en el artículo
2.2.1.2.4.2.14. del Decreto 1082 de 2015 o la norma que lo modifique, sustituya o complemente.

Para que el Proponente obtenga este puntaje debe diligenciar el Formato de Acreditación de emprendimientos y empresas
de mujeres y aportar la documentación requerida.

Tratándose de Proponentes Plurales este puntaje solo se otorgará si por lo menos uno de los integrantes acredita la calidad
de emprendimientos y empresas de mujeres y tiene una participación igual o superior al diez por ciento (10 %) en el Consorcio
o en la Unión Temporal.

La asignación de este puntaje no excluye la aplicación del puntaje para Mipyme.

F. MIPYME DOMICILIADA EN COLOMBIA

[En las convocatorias limitadas a Mipyme no aplicará este puntaje adicional. En este caso los puntos por este concepto se
trasladarán al puntaje de oferta económica]

La Entidad otorgará un puntaje de Cero punto veinticinco (0,25) puntos al Proponente que acredite la calidad de Mipyme

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domiciliada en Colombia de conformidad con artículo 2.2.1.2.4.2.4 del Decreto 1082 de 2015, en concordancia con el
parágrafo del artículo 2.2.1.13.2.4 del Decreto 1074 de 2015, o la norma que lo modifique, complemente o sustituya.

Así las cosas, para obtener el puntaje, el Proponente entregará copia del certificado del Registro Único de Proponentes, el
cual deberá encontrarse vigente y en firme al momento de su presentación. Si el Proponente debió subsanar la entrega del
RUP, éste será válido para los criterios diferenciales en cuanto a los requisitos habilitantes relacionados con el número de
contratos allegados para demostrar la experiencia solicitada y los índices de la Capacidad Financiera y Organizacional. Sin
embargo, el certificado no se tendrá en cuenta para la asignación del puntaje adicional, por lo que obtendrá cero (0) puntos
por este factor de evaluación.

Tratándose de Proponentes Plurales este puntaje se otorgará si por lo menos uno de los integrantes acredita la calidad de
Mipyme y tiene una participación igual o superior al diez por ciento (10 %) en el Consorcio o en la Unión Temporal.

CAUSALES DE DESEMPATE

En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas, El Municipio aplicara los factores de desempate definidos en el
Decreto 1860 de 2021 el cual reglamenta los artículos 30, 31, 32, 34 y 35 de la Ley 2069 de 2020.

CAPITULO III
PARAMETROS GENERALES DE LA PROPUESTA

3.1 Presentación

El proponente deberá presentar la propuesta en dos sobres debidamente cerrados, separados e identificados,
correspondientes a un (1) original y una (1) copia del sobre No.1 en medio magnético. Indicando en cada sobre si es
original o copia. Y un sobre No.2. Original.

Los documentos que conforman el original de los Sobres No. 1 y 2 y la copia del Sobre No. 1, se presentarán legajados,
foliados, escritos en idioma castellano y en medio mecánico para el caso de la propuesta económica. Se deben numerar
todas las hojas que contiene la oferta y cada una de ellas conformará un folio.

Los sobres contendrán lo siguiente:

SOBRE No.1: En este sobre se deberá depositar los siguientes documentos:

Aquellos que acrediten los requisitos habilitantes.


Los que acrediten el factor de calidad y el incentivo a la industria Nacional.
Los demás exigidos en el presente pliego de condiciones, incluidos los anexos.

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SOBRE No.2: En este sobre se deberá depositar los siguientes documentos:

La propuesta económica.
Discriminación del Factor
Multiplicador

En cada sobre se hará constar los datos del proponente de la siguiente forma:

MUNICIPIO DE RIOBLANCO - TOLIMA PROCESO DE

CONCURSO DE MERITOS ABIERTO …………….

(ORIGINAL O COPIA)

NOMBRE DEL PROPONENTE……….. CIUDAD…………

DIRECCIÓN COMERCIAL………… TELÉFONO…………….. FAX……………. CORREO


ELECTRÓNICO……………

CIERRE DEL PLAZO DEL PROCESO DE SELECCIÓN – APERTURA DEL SOBRE No. 1 y SOBRE No. 2
Los Sobres No. 1 y 2 de las propuestas recibidas hasta la fecha y hora del cierre del plazo del presente proceso,
establecido en la cronología de este pliego de condiciones, serán abiertos por el comité evaluador en el momento de
su evaluación

A partir de la fecha y hora de cierre del plazo del presente proceso los proponentes no podrán retirar, adicionar o
corregir sus propuestas.

El original y las copias de las propuestas se distribuirán de la siguiente manera: El original y una copia del Sobre No.
1 en el Área de Planeación del Municipio. El original.

3.2 OFERTAS ALTERNATIVAS

Para el presente proceso de contratación no se aceptarán propuestas alternativas y excepciones técnicas o


económicas diferentes a las requeridas por la entidad y descritas en el anexo técnico del presente pliego so pena
de ser rechazada de plano.

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3.3 VALIDEZ DE LAS OFERTAS

La Oferta debe tener una validez de noventa (90) días, contados a partir de su presentación. En el caso de una
suspensión que supere este término, la Entidad Estatal solicitará la ampliación de la oferta al proponente por un
término igual a la suspensión.

3.4 RESERVA DURANTE EL PROCESO DE EVALUACIÓN

Los Proponentes son responsables de advertir si la información presentada en la Oferta contiene información
confidencial, privada o que configure secreto industrial, de acuerdo con la ley colombiana, debiendo indicar tal
calidad y expresar las normas legales que le sirven de fundamento.

El Municipio mantendrá la reserva de la información en el Proceso de Contratación frente a terceros.


El Municipio se reserva el derecho de revelar dicha información a sus agentes o asesores, con el fin de evaluar la
propuesta.

La información relativa al análisis, aclaración, evaluación y comparación de las Ofertas y la recomendación para la
Adjudicación, no puede ser revelada a los proponentes ni a terceros hasta que el Municipio comunique que el
informe de evaluación se encuentra disponible para que los Proponentes presenten las observaciones
correspondientes.

3.5 REVISIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES

La Entidad revisará el cumplimiento de los requisitos habilitantes del presente documento. De conformidad con lo
previsto en el artículo 5° de la Ley 1150 de 2007, modificado por el artículo 5° de la Ley 1882 de 2018 en todo
proceso de selección de contratistas primará lo sustancial sobre lo formal. En consecuencia, no podrá rechazarse
una propuesta por la ausencia de requisitos o la falta de documentos que verifiquen las condiciones del proponente
o soporten el contenido de la oferta, y que no constituyan los factores de escogencia establecidos por la entidad en
el pliego de condiciones. Tales requisitos o documentos podrán ser requeridos por la entidad en condiciones de
igualdad y deberán ser entregados por los proponentes hasta el término de traslado del informe de evaluación.
Serán rechazadas las ofertas de aquellos proponentes que no suministren la información y la documentación
solicitada por la entidad hasta el término anteriormente señalado.

De igual forma, no serán subsanables los requisitos que sean susceptibles de asignación de puntaje, así mismo,
los proponentes no podrán acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso.

El Municipio debe elaborar el informe de cumplimiento de requisitos, el cual será publicado en el Sistema Electronico
de Contratacion Publica – SECOP-.

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3.6 EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

Las ofertas de los Proponentes que hayan acreditado los requisitos habilitantes serán evaluadas, de acuerdo con
lo establecido por la ley.

El Municipio debe publicar el informe de evaluación de Ofertas en la oportunidad señalada en el Cronograma.

3.7 DECLARATORIA DE DESIERTA

El Municipio declarará desierto el presente proceso de selección cuando:


(a) no se presenten Ofertas
(b) ninguna de las Ofertas resulte admisible en los factores jurídicos, técnicos, financieros y de experiencia
previstos en el Pliego de Condiciones;
(c) existan causas o motivos que impidan la escogencia objetiva del Proponente;
(d) el representante legal del Municipio o su delegado no acoja la recomendación del comité evaluador y opte por
la declaratoria de desierta del proceso, caso en el cual deberá motivar su decisión; y
(e) Cuando falte voluntad de participación y/o que conforme a las reglas del DECRETO 1082 DE 2015, deban
declararse desierta.

3.8 RETIRO DE LA OFERTA

El Proponente que opte por entregar su Oferta antes de la fecha de cierre del proceso de selección, podrá retirarla,
siempre y cuando la solicitud, efectuada mediante escrito, sea recibida por el MUNICIPIO antes de la fecha y hora
de cierre del presente proceso.

Cuando se trate de retiro definitivo, la Oferta le será devuelta al Proponente sin abrir, previa expedición de un recibo
firmado por el solicitante.

3.9 DEVOLUCIÓN DE OFERTAS

Una vez finalizado el proceso de selección los Proponentes no favorecidos con la adjudicación del contrato, podrán
acercarse a reclamar el original de la garantía de seriedad de la Oferta y los demás documentos, dentro de los 15
días hábiles siguientes a la fecha en que se expida el acto de adjudicación, previsto en el Cronograma; de lo
contrario, el MUNICIPIO procederá al archivo de la Oferta original y la destrucción de su copia.

3.10 RECHAZO

En adición a otras causas previstas por la ley, el MUNICIPIO rechazará la Oferta presentada por el Proponente

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que incurra en una o varias de las siguientes causales, o en las restantes establecidas en la Ley:

a) Si se presenta después de vencido el plazo establecido en el Cronograma del presente pliego de condiciones.
b) Si se presenta en un lugar diferente al establecido para el efecto en el Pliego de Condiciones Definitivo.
c) Que no haya suscrito el compromiso anticorrupción contenido en el Anexo 2 o que no lo haya cumplido durante
el Proceso de Contratación.
d) Que no suministre de forma satisfactoria dentro del término de traslado del informe de evaluación la información
y documentación solicitada por el Municipio.
e) Que no cumpla con los requisiticos técnicos, jurídicos, financieros solicitado en el pliego de condiciones.
f) Cuando el valor de la propuesta resulte artificialmente bajo, y analizadas las explicaciones del proponente, el
comité asesor considere con fundamentos objetivos y razonables que esa propuesta económica pone en riesgo
el proceso y el cumplimiento de las obligaciones contractuales en caso de resultar favorecida con la adjudicación
y no se soporte el valor ofrecido por el proponente, conforme lo establecido en el Artículo 2.2.1.1.2.2.4 de Decreto
1082 de 26 de Mayo de 2015.
g) Si se evidencia que la información y documentos que hacen parte de la oferta no son veraces, es decir, no
correspondan a la realidad de lo afirmado por el Proponente.
h) Que ningún ítem se presente sujeto a condición por parte de contratista.
i) Si existen varias propuestas presentadas por la misma persona, natural o jurídica, individualmente o formando
parte de un proponente plural.
j) Si el proponente tiene intereses patrimoniales en otra persona jurídica que participe, es decir, cuando se trate
de propuestas que correspondan a personas jurídicas que tengan socios comunes, excepto cuando se trate de
sociedades anónimas abiertas, lo cual se acreditará mediante la certificación del Revisor Fiscal de la respectiva
persona jurídica.
k) Si la propuesta económica sobrepasa el presupuesto oficial en su valor total.
l) Si la propuesta económica sobrepasa el presupuesto oficial en el porcentaje máximo de factor multiplicador.
m) Si el plazo de ejecución establecido en la propuesta es mayor que el establecido por el MUNICIPIO en el Pliego
de Condiciones definitivo.
n) Si se evidencia que el proponente ha interferido, influenciado u obtenido correspondencia interna, proyectos de
conceptos de evaluación o de respuesta a observaciones no enviados oficialmente a los proponentes.
o) Si se evidencia confabulación entre los proponentes tendiente a alterar la aplicación de los principios fijados
por el Municipio para el procedimiento de selección.
p) Si el Proponente se encuentra incurso en las causales de inhabilidad o incompatibilidad fijadas por la
Constitución y la Ley.
q) Si durante el proceso de selección se presentan circunstancias que alteren sustancial y desfavorablemente la
capacidad económica u operativa del Proponente.
r) Adicionar, modificar, suprimir o alterar los ítems, la descripción, las unidades o cantidades establecidas en el
Anexo No.5 Oferta Técnica y Oferta Económica.
s) No indicar o no ofrecer el valor de un precio unitario u ofrecer como valor de ese precio unitario cero (0), de
alguno o algunos de los ítems ofrecidos con respecto del Anexo.

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t) Cuando se hayan modificado los valores estimados en los presupuestos oficiales, como NO MODIFICABLES
O INMODIFICABLES.
u) Cuando la propuesta económica corregida (por la Administración Municipal, de ser necesario), supere el
presupuesto oficial estimado,
v) Si se evidencia que la información y documentos que hacen parte de la oferta no son veraces, es decir, no
correspondan a la realidad de lo afirmado por el Proponente, o que éste quiera inducir a error a la entidad.
w) Si durante el término otorgado para subsanar las ofertas, se acreditan circunstancias ocurridas con
posterioridad al cierre del proceso.
x) La no entrega de la garantía de seriedad de la oferta junto con la propuesta.

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3.11. ORDEN DE ELEGIBILIDAD Y ADJUDICACION

El proceso se adjudicará, según el orden de elegibilidad establecido en el informe de evaluación. El ordenador del
gasto, por medio de acto administrativo motivado, adjudicará el proceso al Proponente ubicado en el primer puesto
del orden de elegibilidad, y que cumpla con todos los requisitos exigidos en el presente pliego de condiciones o
procederá a la declaratoria de desierta del proceso si a ello hubiere lugar.

La Adjudicación o Declaratoria de Desierta, se realizará por acto administrativo motivado en la fecha y hora
establecida en el Cronograma del presente procedo.

En el evento que el ordenador del gasto del Municipio o su delegado no acoja la recomendación del comité
evaluador, deberá justificarlo en el acto administrativo de adjudicación o declaratoria de desierta.

CAPITULO IV
PROCEDIMIENTO DEL PROCESO DE CONCURSO DE MERITOS ABIERTO

CRONOGRAMA DEL PROCESO

ACTIVIDAD FECHA LUGAR NORMA


Publicación del Página Colombia compra
aviso de 30 de Septiembre eficiente L. 80/93 art. 30
convocatoria de 2022 www.contratos.gov.c
pública o
Publicación Página Colombia compra
Estudios y 30 de Septiembre eficiente Fecha definida por la
Documentos de 2022 www.contratos.gov.co Entidad.
Previos
Publicación del 30 de Septiembre Página Colombia compra
Proyecto de pliego eficiente Fecha definida por la
de 2022 Entidad.
de condiciones www.contratos.gov.c
o

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Al correo
contratacion@rioblanco-
Plazo para tolima.gov.co
Del 30 de O físicamente en la Carrera 5ª Nº Dto. 1082/15
presentar
Septiembre al 6 de art. Artículo
observaciones al 4-25 Barrio Centro. Rioblanco
Octubre de 2022 2.2.1.1.2.1.4.
proyecto de pliego Tolima segundo piso ventanilla
de condiciones única con el asunto:
Observaciones Pliego de
Condiciones Proceso de
Contratación LP-013-2019
Respuesta a Página Colombia compra
observaciones y 09 de Febrero de eficiente
sugerencias al 2023 Fecha definida por la
www.contratos.gov.c Entidad.
proyecto o
de pliego de
condiciones
Expedición y 09 de Febrero de
publicación del 2023 Página Colombia compra
acto administrativo eficiente Fecha definida por la
de apertura del www.contratos.gov.c Entidad.
proceso de o
selección
Publicación del 09 de Febrero de Página Colombia compra Fecha definida por la
pliego de 2023 eficiente Entidad.
condiciones www.contratos.gov.c
definitivo o

Fecha de cierre 13 de Febrero de Página Colombia compra Fecha definida por la


2023 09:30 a.m. eficiente Entidad.
www.contratos.gov.c
o
Página Colombia compra
Informe de eficiente
presentación de 13 de Febrero de www.contratos.gov.c Fecha definida por la
Ofertas 2023 o Entidad.
Página Colombia compra
eficiente
www.contratos.gov.c
o
Publicación del
informe de 20 de Febrero de Página Colombia compra
2023 Fecha definida por la
evaluación de eficiente
Sobre 1 Entidad.
www.contratos.gov.c

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Traslado para
observaciones al
informe de Del 21 al 23 de
evaluación de las Febrero de 2023
Página Colombia compra L. 1882/18 art. 1
Ofertas (plazo
eficiente
máximo para
www.contratos.gov.c
presentación de
subsanaciones) o

Publicación de Página Colombia compra


respuesta a 24 de Febrero de eficiente
observaciones 2023 www.contratos.gov.c L. 1882/18 art. 1
o
Despacho Alcalde - Página
Adjudicación 24 de Febrero de Colombia compra eficiente Fecha definida por la
2023 www.contratos.gov.co Entidad.
Publicación acto
administrativo de Tres días hábiles
adjudicación o de posterior a la Página Colombia compra
declaratoria de Dto. 1082/15 art.
desierto emisión de acto eficiente 2.2.1.1.1.7.1.
administrativo. www.contratos.gov.c
o
En la Carrera 5ª Nº 4-25 Barrio
Dentro de los cinco Centro.
Firma del Contrato días siguientes a la Rioblanco Tolima segundo, Fecha definida por la
adjudicación Secretaria General Y De Entidad.
Gobierno
Entrega de Dentro de los tres En la Carrera 5ª Nº 4-25
garantías de (03) días siguientes Barrio Centro. Rioblanco
cumplimiento y a la firma del Tolima segundo, Secretaria Fecha definida por la
responsabilidad civil Entidad.
extracontractual contrato General Y De Gobierno
Dentro de los tres En la Carrera 5ª Nº 4-25 Barrio
(03) días Centro.
Aprobación de
siguientes a la firma Rioblanco Tolima segundo, Fecha definida por la
garantías del contrato Secretaria General Y De Entidad.
Gobierno

NOTA: Las fechas señaladas en este numeral son de carácter informativo

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4.1 PUBLICACION Y CONSULTA DEL PLIEGO DE CONDICIONES Y OBSERVACIONES AL MISMO

Mediante acto administrativo de carácter general, el Municipio de Rioblanco ordenara de manera motivada la
apertura del proceso de selección. El acto administrativo de que trata el presente artículo señalara: El objeto de la
contratación a realizar, la modalidad de selección que corresponda a la contratación, el cronograma del proceso,
con indicación expresa de las fechas y lugares en que se llevaran a cabo las audiencias que correspondan, el lugar
físico o electrónico en que se puede consultar y retirar el pliego de condiciones y los estudios y documentos previos
y definitivos, los cuales estarán disponibles desde la fecha del acto de apertura, la convocatoria para las veedurías
ciudadanas, el certificado de disponibilidad presupuestal, en concordancia con las normas correspondientes, los
demás asuntos que el Municipio considere pertinentes en atención a la modalidad de selección. A partir de la fecha
de apertura del proceso, el pliego de condiciones podrá ser consultado en la pagina Web del Portal Único de
Contratación www.contratos.gov.co y en la pagina Web de la entidad www.rioblanco-tolima.gov.co también podrán
ser consultados en la Oficina de la Secretaria General y de Gobierno, ubicada en la Carrera 5 No. 4-25 Barrio
Centro Rioblanco Tolima. De igual forma a partir de la fecha y durante el plazo del proceso de selección señalado
en el Cronograma, las personas interesadas en participar en el mismo, pueden formular las observaciones que
consideren pertinentes al contenido del pliego, las cuales serán analizadas y resueltas por la entidad publicándose
las respuestas a las mismas en las páginas web antes relacionadas.

En todo caso, se entiende cumplida la obligación establecida en el Decreto 1082 de 2015, con la publicación en el
Portal Único de Contratación.

4.2 PLAZO DEL PROCESO DE CONCURSO DE MERITOS ABIERTO

El plazo del proceso, entendido como el término que debe transcurrir entre la fecha a partir de la cual se pueden
presentar propuestas y la de su cierre, será el establecido por el cronograma del presente proceso.

4.4. PLAZO MAXIMO PARA PRESENTAR SOLICITUDES DE ACLARACION AL PLIEGO DE CONDICIONES

Los proponentes deberán examinar el contenido del pliego de condiciones, e informarse de los requerimientos y
circunstancias que puedan afectar el desarrollo de todas y cada una de las actividades a ejecutar. Cualquier
información y aclaración adicional, deberá ser solicitada por escrito al Municipio de Rioblanco – Oficina Secretaria
General y de Gobierno o al correo contratación@rioblanco-tolima.gov.co a más tardar hasta la fecha señalada en
el cronograma. En el evento que se realicen aclaraciones, el Municipio de Rioblanco las agregara como respuesta
a observaciones o adenda al pliego de condiciones y se publicaran en el SECOP y en la página web de la entidad.
NO SE RESOLVERAN CONSULTAS EFECTUADAS TELEFONICAMENTE O EN FORMA PERSONAL.

4.5. PRORROGA DEL PLAZO DEL CONCURSO DE MERITOS ABIERTO

De conformidad con lo consagrado en la Ley 80 de 1993, articulo 30, numeral 5, se entiende que el plazo del

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proceso de selección es el término que debe transcurrir entre la fecha a partir de la cual se puedan presentar ofertas
y la de su cierre, el cual puede prorrogarse antes del vencimiento cuando así lo estime conveniente el Municipio
de Rioblanco, de oficio o a solicitud de un numero plural de posibles oferentes (artículo 89 Ley 1474 de 2011). 2.7.
PRESENTACION, CIERRE Y APERTURA DE PROPUESTAS.

4.6 SELLADO, IDENTIFICACION Y ENTREGA DE LAS PROPUESTAS

El proponente deberá preparar un original y una copia para los sobres 1 y 2 de los documentos que integren su
propuesta, en sobres separados, cerrados y sellados, debidamente rotulados, indicando: “ORIGINAL” y “COPIA”.
EL original y copia de la propuesta deberán ser totalmente legibles, debidamente foliados de acuerdo con el índice
de la misma, y firmados por la (s) persona (s) debidamente autorizada (s) para suscribirlas y así mismo para
radicarlas. Todas las páginas de la propuesta que tengan modificaciones o enmiendas deberán estar confirmadas
con la firma del (los) firmante (s) de la misma; Los sobres deberán ser entregados únicamente por el representante
legal o por la persona debidamente autorizada para tal fin para lo cual se le deberá otorgar una autorización por
parte del representante legal debidamente autenticada ante notaria en la que se indique que se encuentra
autorizado para radicar la propuesta, la cual deberá presentar al momento de la radicación en las instalaciones
de la Secretaria General y de Gobierno Carrera 5 No. 4-25 Barrio Centro Rioblanco Tolima, y cada sobre se deberá
rotular así:

MUNICIPIO DE RIOBLANCO TOLIMA


Carrera 5 No. 4-25 Barrio Centro Rioblanco Tolima

Proceso de Concurso de Méritos No. 06 de 2022

Objeto: INTERVENTORÍA CONTRACTUAL, TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA PARA EL CONTRATO DE


OBRA CIVIL CUYO OBJETO ES "“CONSTRUCCIÓN Y REPOSICION DE REDES DE ALCANTARILLADO EN EL CASCO
URBANO Y CENTRO POBLADO DE HERRERA DEL MUNICIPIO DE RIOBLANCO TOLIMA

Proponente:
Dirección:
Teléfono:
Correo Electrónico:

Contiene: (Original o Copia)


El proponente o delegado entregaran su propuesta únicamente en el lugar indicado anteriormente, dentro del plazo
fijado en el Pliego de Condiciones o en sus adendas, si las hubiere. Solo se aceptan las propuestas que se
presenten hasta la fecha y hora señalada en el cronograma. Después de esta hora y fecha límite no se recibirán
propuestas, aun cuando su representante legal o la persona encargada se encuentren en el lugar de la entrega.
No se admiten ofertas enviadas por correo electrónico.

4.7 IDIOMA DE LA PROPUESTA

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La propuesta, la correspondencia y todos los documentos intercambiados entre los posibles proponentes y el
MUNICIPIO DE RIOBLANCO deberán estar escritos en español.

4.8 ELABORACION DE LA PROPUESTA

El proponente debe elaborar la propuesta de acuerdo con lo establecido en este Pliego de Condiciones y anexar
toda la documentación exigida, toda la documentación debe estar debidamente foliada y la copia debe ser
legible para su fácil consulta.

4.9 COSTOS DE LA PROPUESTA

Todos los costos asociados con la preparación y presentación de la propuesta, serán con cargo al Proponente y,
en ningún caso el MUNICIPIO DE RIOBLANCO.

4.10 PROPUESTA DE INTERVENTORIA

El proponente deberá indicar de acuerdo con los requisitos señalados en el capítulo de los aspectos técnicos, el
ítem en las cantidades y las calidades descritas en los anexos en la descripción técnica del presente proceso,
según la relación de anexos técnicos.

4.11 CIERRE DEL CONCURSO DE MERITOS ABIERTO

El cierre de la selección y entrega de las propuestas se realizará en la fecha, hora y lugar que aparecen en el cronograma.

4.12 RETIRO DE PROPUESTAS

Los Proponentes que opten por entregar su propuesta antes de la fecha y hora de cierre de la selección y apertura
de propuestas y deseen retirarlas, podrán hacerlo con anterioridad al acto de apertura de propuestas, siempre y
cuando la notificación por escrito del retiro haya sido recibida por el MUNICIPIO DE RIOBLANCO, con antelación
a dicha fecha y hora de cierre de Selección Abreviada de Menor Cuantía y apertura de propuestas. Ninguna
propuesta se podrá modificar después de la fecha y hora fijadas para el cierre de la Selección Abreviada de Menor
Cuantía y apertura de propuestas.

4.13 PERIODO VALIDEZ DE LA PROPUESTA

La propuesta deberá ser válida durante noventa (90) días contados a partir de la fecha de presentación de la misma,
pero si las necesidades del MUNICIPIO DE RIOBLANCO así lo exigen, este podrá solicitar al proponente, que

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quince (15) días antes del vencimiento del plazo anteriormente establecido, prorrogue la validez de la propuesta
hasta por un término no mayor que la mitad del inicialmente señalado, debiendo el proponente proceder en
conformidad, so pena de hacerse efectiva la garantía de seriedad de la propuesta.

4.14 PLAZO MAXIMO CONCEDIDO A LOS NO HABILITADOS PARA QUE SUBSANEN LA AUSENCIA DE
REQUISITOS O FALTA DE DOCUMENTOS HABILITANTES SO PENA DE RECHAZO DEFINITIVO DE LAS
PROPUESTAS (LEY 1150 DE 2007, ARTÍCULO 5°, PARAGRAFO 1).

Los proponentes que según los informes de verificación y evaluación no resultaren habilitados, cuentan hasta el
momento previo a la adjudicación para que subsanen la ausencia de requisitos o falta de documentos habilitantes,
so pena de rechazo definitivo de sus propuestas. El oferente no podrá subsanar aquellos requisitos que en virtud
de la ley 1150 de 2007, artículo 5° no pueden subsanarse.

4.15 ADJUDICACION DEL CONTRATO

La adjudicación del contrato se realizará mediante acto administrativo, en el día señalado en el cronograma, y
publicado en la página del SECOP www.contratos.gov.co. El Municipio de Rioblanco previa consolidación de la
información resultante del proceso de verificación y evaluación, dispone hasta el día señalado en el cronograma
´para seleccionar la oferta más favorable a sus necesidades, trámite que se surtirá por acto administrativo motivado.
Este plazo podrá ser ampliado en los términos señalados en la Ley 80 de 1993, articulo 30, ordinal 9°.

4.16 EFECTOS DE LA ADJUDICACION

De conformidad con lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, articulo 77, parágrafo 1°, en concordancia con la Ley 1150
de 2007, articulo 9, el acto de adjudicación es irrevocable, obliga a la entidad y al adjudicatario y no tendrá recursos
por la vía gubernativa. Su impugnación procede mediante el ejercicio de las acciones judiciales que correspondan.

4.17 DECLARATORIA DESIERTA DEL CONCURSO DE MERITOS ABIERTO

El MUNICIPIO DE RIOBLANCO podrá declarar desierta la presente convocatoria por motivos o causas que impidan
la escogencia objetiva de una propuesta. La declaratoria desierta se efectuará dentro del mismo término de
adjudicación, mediante acto administrativo en el que se señalaran en forma expresa y detallada las razones que
han conducido a tal decisión y se sujetaran a los establecido en el numeral 18, artículo 25, de la Ley 80 de 1993.

CAPITULO V
ANALISIS DE RIESGO Y LA FORMA DE MITIGARLO

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El Decreto 1082 de 2015 define Riesgo como un evento que puede generar efectos adversos y de distinta magnitud
en el logro de los objetivos del Proceso de Contratación o en la ejecución de un contrato. Igualmente, también,
establece que la Entidad Estatal debe evaluar el Riesgo que el Proceso de Contratación representa para el
Cumplimiento de sus metas y objetivos, de acuerdo con los manuales y guías que para el efecto expida Colombia
Compra Eficiente.

MATRIZ DE RIESGOS
ASIGNACION ESTIMACION
TIPIFICACION O
MITIGACION %
TIPO DESCRIPCION
RESPECTO
CONTRATISTA MUNICIPIO PROBABILIDAD IMPACTO RIESGO
AL PPTO.
CION

Perjuicios causados por


OPERA OPERA

ALES ALES

diseños incompletos o
100% BAJA MEDIA BAJO 0.5%
deficientes
CION

Perjuicios ocasionados por


variación en las cantidades de
obra 100% BAJA MEDIA ALTO 1.5%
Perjuicios ocasionados por el
incumplimiento en trámites
ante las autoridades Correcta y
gubernamentales obtención oportuna
REGULATORIOS de verificación de la
normatividad legal
permisos y licencias
vigente a cumplir
50% 50% MEDIA ALTO ALTO 1.5%
Realizar una
programación
detallada y
coherente con el
tipo de obra a
ejecutar,
realización de los
seguimientos
OPERACIONAL oportunos frente a
la ejecución
Programación de la obra:
perjuicios ocasionados por el
incumplimiento de los
proveedores del Contratista

100% MEDIA ALTO ALTO 1.5%


El contratista se
deberá informar
con las demás
empresas de
servicios de las
demás redes
localizadas en las
OPERACIONALES zonas de
intervención
Daños de otras redes de
servicios públicos
ocasionados por el contratista

100% ALTA ALTO ALTO 1.5%


El contratista
deberá tomar
medidas de
OPERACIONALES
prevención en
métodos
constructivos con

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el fin de garantizar
la

estabilidad de la
infraestructura
Daños de
viviendas u obras públicas por
acción y omisión del
contratista
100% BAJA ALTO ALTO 1.5%
El contratista
deberá, contratar
servicio de
seguridad privada
con el fin de que
estos mitiguen el
OPERACIONALES riesgo del robo de
los materiales

Robo de 100% BAJO ALTO ALTISIMO 2.0%


materiales
Incumplimiento en por parte
del proponente seleccionado
en la firma y
OPERACIONALE S
Exigir garantía de
legalización del contrato seriedad de la 100% ALTO ALTO ALTO 2.0%
oferta
Constituir póliza de
Incumplimiento por parte del Cumplimiento
OPERACIONA LES contratista en la ejecución del dentro en la que se 100% ALTO ALTO ALTO 2.0%
estime el amparo
contrato de cumplimiento
Constituir póliza de
Inadecuado manejo de los Cumplimiento
recursos entregados a dentro en la que se
OPERACIONALES manera de estime el amparo
anticipo al de buen manejo y 100% ALTO ALTO ALTO 2.0%
correcta inversión
contratista del anticipo
Incumplimiento de las
obligaciones laborales del
contratista derivadas de la
contratación del personal
utilizado en el territorio
nacional para la ejecución del
Constituir póliza de
Cumplimiento
dentro en la que se
OPERACIONALES estime el amparo
contrato de pago de
salarios,
prestaciones
legales e
indemnizaciones

100% ALTO ALTO ALTO 1.0%


Perjuicios ocasionados por
cualquier tipo de daño o
OPERACIONALES
deterioro, imputable al
contratista, sufrido por la obra

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Constituir póliza de
Cumplimiento
dentro en la que se
entregada a satisfacción
estime el amparo
de Estabilidad y
calidad de la obra

100% ALTO ALTO ALTO 2.0%


Perjuicios o daños derivados
de las actuaciones, hechos y
Constituir póliza de
Responsabilidad
omisiones de los contratistas civil
OPERACIONELS o subcontratistas hacia Extracontractual
terceros en concordancia
con la normatividad
vigente
afectados.
100% ALTO ALTO ALTO 2.0%
El contratista
deberá velar por el
mantenimiento y el
buen estado de la
obra hasta el
momento del
recibo, y cualquier
daño ocasionado
OPERACIONALES en el periodo de
ejecución será
asumido por el
contratista

Reparación, mantenimiento o
reposición de obras
100% MEDIO ALTO ALTISIMO 2.0%
El contratista
deberá tomar
medidas en
métodos
constructivos
adecuados con el
fin de no afectar a
OPERACIONALES la comunidad en la
ejecución del
contrato
Afectación de los residentes
contiguo a las zonas de
trabajo
100% ALTA ALTA ALTISIMO 2.0%
El contratista
deberá
implementar
programas de
seguridad industrial
en el cual defina
los procedimientos
OPERACIONALES de seguridad para
garantizar la
integridad física de
sus empleados

Accidentes de trabajo 100% BAJA MEDIA MEDIA 1.0%

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El contratista
deberá capacitar a
los funcionarios en
control y
prevención de
sismos con el fin
DE LA NATURALEZA de mitigar el riesgo
en caso de
terremotos
e inundaciones

Terremotos, inundaciones 50% 50% ALTA ALTO ALTO 1.5%

Orden público. Daño


emergente y lucro cesante
SOCIALES O POLITICOS causado con
guerra o
terrorismo 100% ALTA ALTO ALTO 1.5%
El contratista
deberá tomar las
medidas
necesarias para
garantizar la
seguridad de los
materiales, obras y
maquinarias
desarrollando de
DE LA una manera
NATURALEZA adecuada las
actividades en
manejo y control
de
Aguas

Daños ocasionados a
materiales o maquinarias por
invierno o
crecientes. 100% MUY BAJA MEDIA ALTO 1.5%
El contratista debe
encaminar todas
las acciones
tendientes a
conservar y
preservar las
condiciones
ambientales aso
como también
implementar el
AMBIENTALES plan
de manejo
ambiental
Daños en los recursos hídricos
o en el medio
ambiente, que generen un
grave impacto medio
ambiental.

100% BAJA ALTO ALTISIMO 2.0%


El contratista debe
asegurarse de que
sus empleados
sean idóneos para
OPERACIONALE S
la manipulación de
Capacitación e idoneidad de
maquinarias y
los empleados para el manejo
equipos
de

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materiales y maquinarias 100% BAJA ALTO ALTISIMO 2.0%

Acciones
encaminadas al
correcto manejo y
TECNOLOGICO
funcionamiento de
los equipos
Daños en las maquinarias y
100% MEDIA ALTO ALTISIMO 2.0%
equipos

Esta matriz se encuentra también publicada en los estudios y documentos previos y desde el proyecto de Pliego
de Condiciones.

CAPITULO VI
DEL CONTRATO Y OTROS ASPECTOS

6.1 GARANTIA DEL CONTRATO

Una vez suscrito el contrato, el Contratista deberá constituir la garantía única exigida y pactada en el contrato (Ley
80 de 1993 articulo 25 numeral 19), a más tardar dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha de su
perfeccionamiento, según las garantías pactadas en el contrato.

6.2 PLAZO DE EJECUCION Y VALOR DEL CONTRATO

Será de TRES (03) meses, contados desde el cumplimiento de requisitos de legalización y ejecución previo perfeccionamiento. El contrato
se entiende perfeccionado con la firma de las partes. Para su ejecución se requerirá de la aprobación de las garantías y de la expedición
del respectivo registro presupuestal. Y el valor estimado para el presente proceso de contratación es por la suma de CIENTO
DOS MILLONES QUINIENTOS NOVENTA Y NUEVE MIL OCHOCIENTOS PESOS ($102.599.800,00), incluidos impuestos
obligatorios de Ley y demás emolumentos a que haya lugar.

6.3 PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Los contratos del Estado se perfeccionan cuando se logre acuerdo entre las partes sobre el objeto, la
contraprestación y este se eleve a escrito.

6.4 PROHIBICION DE CEDER EL CONTRATO

Una vez celebrado el contrato no podrá cederse sino con autorización previa y escrita del MUNICIPIO DE
RIOBLANCO, mediante resolución motivada.

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6.5 ACTAS ADICIONALES EN VALOR Y PRESUPUESTO

Serán autorizadas por el Municipio, previo cumplimiento de los requisitos legales y siempre que se den las
condiciones fácticas que así lo demanden.

6.6 SUSPENSION TEMPORAL DEL CONTRATO

Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, se podrá de común acuerdo entre las partes, suspender
temporalmente la ejecución del contrato mediante la suscripción de un acta donde conste tal evento, sin que para
los efectos del plazo extintivo se compute el tiempo de la suspensión.

6.7 ERRORES U OMISIONES

El Proponente está en la obligación de señalar cualquier error u omisión que encuentre en estas especificaciones.
Igualmente, esta en la obligación de pedir las aclaraciones que considere necesarias. En caso que en el desarrollo
del contrato se encuentre que no se incluyo un elemento o servicio indispensable para la ejecución del contrato y
el buen suministro del combustible, el contratista deberá ejecutarlo o incluirlo, sin costo adicional. El hecho que no
se noten errores u omisiones en estos documentos, no libera al contratista de sus obligaciones de cumplir
cabalmente con el objeto contractual.

6.8 CLAUSULA DE INDEMNIDAD


Será obligación del contratista mantener libre al Municipio de Rioblanco, cualquier daño o perjuicio originado en
reclamaciones de terceros que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes.

6.9 INAPLICABILIDAD DE LA CLAUSULA DE PROPORCIONALIDAD


En la garantía única de cumplimiento no podrá incluirse la “cláusula de proporcionalidad” u otra similar, conforme a
la cual el valor asegurado ampara los perjuicios derivados del incumplimiento total del contrato garantizado, y de
presentarse incumplimiento parcial del mismo, la indemnización de perjuicios a cargo del asegurado no excederá
de la proporción del valor asegurado equivalente al porcentaje incumplido de la obligación garantizada.

CAPITULO VII
MECANISMOS DE COBERTURA DEL RIESGO

7.1 EFECTIVIDAD DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA


Si el oferente adjudicatario no firma el contrato dentro del término anteriormente indicado, o dentro del término que
se le indique al calificado en segundo lugar, el MUNICIPIO DE RIOBLANCO - TOLIMA hará efectiva la garantía de

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seriedad de la oferta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de los perjuicios
causados y no cubiertos por la garantía.
Si por cualquier razón no se obtiene la efectividad de la garantía de seriedad de la oferta, el MUNICIPIO DE
RIOBLANCO - TOLIMA podrá demandar por vía ejecutiva el valor asegurado, para lo cual prestará mérito suficiente
la oferta del adjudicatario y la resolución de adjudicación, sin necesidad de requerimiento alguno, ya que queda
expresamente claro que la sola presentación de la oferta constituye aceptación plena por parte del oferente de las
condiciones del presente documento.
7.2 TIPIFICACION Y ASIGNACION DE RIESGOS
De conformidad con lo previsto en el artículo. 2.2.2.1.7.1 y subsiguientes del Decreto 1082 de 2015, se procede a
tipificar, estimar y asignar el riesgo parcial o total, que debido a los posibles hechos o circunstancias que por la
naturaleza del contrato y la actividad a ejecutar es factible su ocurrencia, así:
En documento se adjuntó al estudio previo que soporta el presente proceso y que hace parte integral del mismo
7.3 GARANTIAS.

7.3.1 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA

A. Garantía de Seriedad de la Oferta

El Proponente debe presentar junto con la Oferta una garantía de seriedad a favor de la Entidad Contratante por lo menos de un valor
de 10% del valor de la oferta y con vigencia desde la presentación de la Misma y hasta la aprobación de la garantía de cumplimiento
del contrato, lapso que se estima en tres (3) meses contados a partir de la fecha de presentación de la oferta.

B. Garantía de Cumplimiento

Las garantías que los contratistas para asegurar el cumplimiento de sus obligaciones pueden otorgar son un contrato de seguro
contenido en una póliza, patrimonio autónomo o una garantía bancaria expedida por un banco vigilado por la Superintendencia
Financiera de Colombia.

Cuando la propuesta es presentada por un proponente plural, como Unión Temporal, Consorcio o promesa de sociedad futura, la
garantía debe ser otorgada por todos sus integrantes.

La Garantía de Cumplimiento del contrato debe cubrir:

 CUMPLIMIENTO. La Garantía de cumplimiento del contrato debe tener una vigencia mínima hasta su liquidación del contrato.
El valor de esta Garantía debe ser por lo menos el diez por ciento (10%) del valor del contrato.

 PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES LEGALES E INDEMNIZACIONES LABORALES: Esta Garantía debe estar

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vigente por el plazo del contrato y tres (3) años más. El Valor de esta Garantía debe ser por lo menos del Veinte por ciento (20%)
del valor total del contrato.

 Con ocasión de los riesgos del contrato, el MUNICIPIO DE RIOBLANCO TOLIMA, exigirá el otorgamiento de una póliza de
RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL que la proteja de eventuales reclamaciones de terceros derivadas de la
responsabilidad extracontractual que surja de las actuaciones, hechos u omisiones del Contratista. La póliza debe además cubrir
los perjuicios ocasionados por eventuales reclamaciones de terceros derivados de la responsabilidad extracontractual que surjan
de las actuaciones, hechos u omisiones de los subcontratistas autorizados o en su defecto, que acredite que el subcontratista
cuente con un seguro propio con el mismo objeto y que MUNICIPIO DE RIOBLANCO TOLIMA, sea el asegurado. Solo puede
ser amparada a través de un Contrato de Seguro.

La vigencia de esta garantía será igual al periodo de ejecución del contrato.

El valor asegurado que ampara la responsabilidad civil contractual no debe ser inferior a 200 SMMLV, conforme a lo previsto en el
artículo 2.2.1.2.3,1.17 del Decreto 1082 de 2015.

El Amparo de Responsabilidad Civil Extracontractual debe cumplir con los siguientes requisitos:

1. Modalidad de ocurrencia. La compañía de seguros debe expedir el amparo en la modalidad de ocurrencia. En consecuencia,
el contrato de seguro no puede establecer términos para presentar la reclamación, inferiores a los términos de prescripción
previstos en la ley para la acción de responsabilidad correspondiente.
2. Intervinientes. La Entidad Estatal y el contratista deben tener la calidad de asegurado respecto de los daños producidos por
el contratista con ocasión de la ejecución del contrato amparado, y serán beneficiarios tanto la Entidad Estatal como los
terceros que puedan resultar afectados por la responsabilidad del contratista o sus subcontratistas.
3. Amparos. El amparo de responsabilidad civil extracontractual debe contener además de la cobertura básica de predios,
labores y operaciones, mínimo los siguientes amparos:

a. Cobertura expresa de perjuicios por daño emergente y lucro cesante.


b. Cobertura expresa de perjuicios extrapatrimoniales.
c. Cobertura expresa de la responsabilidad surgida por actos de contratistas y subcontratistas, salvo que el subcontratista
tenga su propio seguro de responsabilidad extracontractual, con los mismos amparos aquí requeridos.
d. Cobertura expresa de amparo patronal.
e. Cobertura expresa de vehículos propios y no propios.

Conforme al artículo 2.2.1.2.3.1.18. del Decreto 1082 de 2015, el contratista deberá restablecer el valor inicial de la garantía en caso
de reducción de la misma. Así mismo, cuando el contrato se modificado al incrementar su valor o prorrogar su plazo, el contratista
deberá ampliar en valor y en vigencia la garantía.

Si el contratista ha presentado como mecanismo de garantía póliza de seguros y no obtiene por cualquier circunstancia el
restablecimiento o ampliación de la misma, deberá acudir a cualquiera de las clases de garantías contenidas en el artículo 2.2.1.2.3.1.2.
del Decreto 1082 de 2015 (patrimonio autónomo o garantía bancaria).

SUFICIENCIA Y VIGENCIA DE LAS GARANTÍAS

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Para garantizar las obligaciones surgidas con ocasión del proceso de selección y del contrato a
celebrar los amparos que deben solicitarse al proveedor o contratista, de acuerdo con el objeto del
contrato a ejecutar son los siguientes
COBERTURA EXIGIBLE SI NO CUANTÍA VIGENCIA
Diez (10%) por ciento del
Desde la presentación de la oferta
presupuesto oficial
Seriedad de la Oferta X y hasta la aprobación de la garantía
estimado del Proceso de
de cumplimiento del contrato
Contratación.
Diez (10%) por ciento del Duración del contrato y cuatro (4)
Cumplimiento X
COBERTURA valor total del contrato meses más
DEL RIESGO Responsabilidad civil Doscientos (200)
X Duración del contrato
extracontractual SMMLV
Pago de Salarios, prestaciones Veinte (20%) del valor Duración del contrato y tres (3)
sociales e indemnizaciones X del contrato años más
laborales
30% del valor final de Vigencia de este amparo debe ser
Calidad del servicio las obras igual al plazo de Garantía de
por los perjuicios derivados de la estabilidad del contrato principal
X
deficiente calidad del servicio en cumplimiento del parágrafo del
prestado. artículo 85 de la Ley 1474 de
2011.

7.4 RESTABLECIMIENTO O AMPLIACIÓN DE LA GARANTÍA

Cuando con ocasión de las reclamaciones efectuadas por la Entidad Estatal, el valor de la garantía se reduce, la
Entidad Estatal debe solicitar al contratista restablecer el valor inicial de la garantía. Esto de conformidad con los
artículos 2.2.1.2.3.1.3 y 2.2.1.2.3.1.18 del Decreto 1082 de 2015. Cuando el contrato es modificado para
incrementar su valor o prorrogar su plazo, la Entidad Estatal debe exigir al contratista ampliar el valor de la garantía
otorgada o ampliar su vigencia, según el caso.

Si el garante de una Etapa del Contrato o un Periodo Contractual decide no continuar garantizando la Etapa del
Contrato o Periodo Contractual subsiguiente, debe informar su decisión por escrito a la Entidad Estatal garantizada
seis (6) meses antes del vencimiento del plazo de la garantía. Este aviso no afecta la garantía de la Etapa
Contractual o Periodo Contractual en ejecución. Si el garante no da el aviso con la anticipación mencionada y el
contratista no obtiene una nueva garantía, queda obligado a garantizar la Etapa del Contrato o el Periodo
Contractual subsiguiente. Esto de conformidad con él y el Articulo 2.2.1.2.3.1.3 del Decreto 1082 de 2015.

a. SUPERVISIÓN

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La Alcaldía de RIOBLANCO, ejercerá el control y la vigilancia de la ejecución de los trabajos a través del supervisor
y/o interventor.

El supervisor y/o interventor, debe ejercer un control integral sobre el proyecto, para lo cual, podrá en cualquier
momento, exigir al contratista la información que considere necesaria, así como la adopción de medidas para
mantener, durante el desarrollo y ejecución del contrato, las condiciones técnicas, económicas y financieras
existentes al momento de la celebración del mismo.

La SUPERVISIÓN por parte del Municipio de RIOBLANCO, será ejercida por ING. JUAN PABLO ARCE CARRERO
Secretario de Planeación, Infraestructura y Desarrollo La supervisión consiste en el seguimiento técnico-
administrativo sobre el cumplimiento del objeto del contrato.

El contratista deberá acatar las órdenes que le imparta por escrito, y con copia a la Alcaldía de RIOBLANCO, el interventor.

No obstante, si el contratista no estuviese de acuerdo con las mismas debe manifestarlo por escrito al interventor,
con copia a la Alcaldía de RIOBLANCO, antes de proceder a ejecutar las órdenes. En caso contrario, responderá
solidariamente con el interventor si del cumplimiento de dichas órdenes se derivaran perjuicios para la Alcaldía de
RIOBLANCO

El Interventor y/o supervisor, deberá documentar las causas o motivos del incumplimiento que llegaren a
presentarse, como es el caso de atención de emergencias, derrumbes, hundimientos de bancas, interrupción del
tránsito, entre otros, incumpliendo así el desarrollo normal de las actividades programadas.

b. MULTAS Y CLAUSULA PENAL PECUNIARIA


Para la imposición de multas y de la cláusula penal pecuniaria se seguirá el procedimiento señalado en el artículo
17 de la Ley 1150 de 2007.
c. CAPTACIÓN DE MULTAS Y DE LA CLAUSULA PENAL
El valor de las multas y de la pena se tomará del saldo a favor del CONTRATISTA si lo hubiere, o si no, de la
garantía constituida y si esto último no fuere posible, se cobrará ante la Jurisdicción de lo Contencioso
Administrativo. Lo anterior, de acuerdo con lo señalado en el parágrafo del artículo 17 de la Ley 1150 de 2007.
NOTA: La carga tributaria que se genere con ocasión de la firma, ejecución y liquidación del contrato, está a cargo
y es de responsabilidad exclusiva del contratista.
d. CESIÓN Y SUBCONTRATOS
El oferente seleccionado con la adjudicación no podrá ceder el contrato resultante del presente proceso de
selección a persona alguna, salvo autorización previa, expresa y escrita del Municipio de RIOBLANCO - Tolima.

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IMPUESTOS Y DEDUCCIONES
e.
El proponente pagará todos los impuestos, derechos, tasas y similares que se deriven del contrato, y por lo tanto,
la omisión en el pago será de su absoluta responsabilidad. Se entenderán incluidos en el valor del contrato, todos
los impuestos, costos, gastos, tasas contribuciones y utilidades del proponente, que se derivan de la ejecución del
contrato, circunstancia que, con la presentación de la oferta, se entiende aceptadas por el oferente.

CAPITULO IX
ACUERDOS COMERCIALES

El Proceso de Contratación está cubierto por los siguientes Acuerdos Comerciales y por la Decisión 439 de la
Secretaría de la Comunidad Andina de Naciones (CAN):
Presupuesto del
proceso de
contratación
superior al valor
del
Proceso de
Excepción
contratación
acuerdo aplicable al
cubierto por
comercial proceso de
el acuerdo
contratación
comercial.
Entidad
Acuerdo Comercial
Estatal Incluida
Alianza Chile SI SI NO SI
Pacífico Perú SI SI NO SI
Chile SI SI NO SI
Costa Rica SI SI NO SI
Estados AELC SI SI NO SI
Guatemala SI SI NO SI
Unión Europea SI SI NO SI
Comunidad Andina SI SI NO SI

En consecuencia, la Entidad concederá trato nacional a Proponentes y servicios de los Estados que cuenten con
un Acuerdo Comercial que cubra el Proceso de Contratación.

Adicionalmente, los Proponentes de Estados con los cuales el Gobierno Nacional haya certificado la existencia
de trato nacional por reciprocidad recibirán este trato.
Rioblanco, Febrero de 2023
ORIGINAL FIRMADO
ELISABETH BARBOSA
Alcaldesa municipal
Proyecto: H L. B S. – Apoyo Oficina Contratación
Reviso y Aprobó: L. F. V.L. – Asesor Jurídico Externo.

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PACTO DE TRANSPARENCIA

El presente documento hace parte integral de los Documentos del Proceso y con la carta de presentación de la
propuesta el Proponente se compromete a:

i. Cumplir estrictamente la Ley Aplicable.


ii. Interpretar de buena fe las normas aplicables a los Procesos de Contratación de manera que siempre
produzcan los efectos buscados por las mismas.
iii. No incurrir en faltas a la verdad o adulteración en los documentos o requisitos exigidos en el Proceso de
Contratación.
iv. Igualmente se acepta que, durante la evaluación de las propuestas del Proceso de Contratación, primen los
aspectos de fondo por encima de la forma, buscando siempre favorecer la libre competencia.
v. Hacer un estudio completo del proyecto y de los documentos del Proceso de Contratación, así como realizar
estudios y análisis propios, bajo mi responsabilidad y con la debida diligencia, a fin de contar con los
elementos de juicio e información económica, comercial, jurídica y técnica relevante y necesaria para tomar
una decisión sustentada para presentar la propuesta. Lo anterior, con el propósito de que la misma sea seria
y honesta, de tal manera que me permita participar en el Proceso de Contratación y en caso de resultar
adjudicatario me permita ejecutar todas las obligaciones contenidas en el Contrato, así como asumir los
riesgos a mi cargo asociados a la ejecución de este.
vi. No hacer arreglos previos, concomitantes o posteriores al Proceso de Contratación, con los encargados de
planear el proceso para tratar de conocer, influenciar o manipular la información del proyecto y presentar la
respectiva propuesta.
vii. No hacer arreglos previos, concomitantes o posteriores al Proceso de Contratación, con otros Proponentes
para tratar de influenciar o manipular los resultados de la adjudicación.
viii. Enviar por escrito a la Entidad todas las preguntas o inquietudes que surjan durante el Proceso de
Contratación y no hacerlo de manera oral por ningún medio.
ix. Actuar con lealtad hacia los demás Proponentes, así como frente a la Entidad y abstenernos de utilizar
herramientas para dilatar o sabotear el Proceso de Contratación. Igualmente, las observaciones al Proceso
de Contratación o a las propuestas de los otros interesados, serán presentadas oportunamente, en los plazos
y términos fijados estrictamente en las reglas de la selección.
x. Abstenernos de hacer manifestaciones orales o escritas en contra de los demás Proponentes y sus
propuestas sin contar con evidencia, material probatorio o indicios sólidos, que razonablemente permitan
considerar que existe un acto irregular, de competencia desleal o de corrupción por parte de ellos. En caso
de tener las pruebas, material probatorio o indicios, estos se dejarán a inmediata disposición de la Entidad
para corroborar tales afirmaciones.
xi. No utilizar en la etapa de verificación y evaluación de las Propuestas, argumentos carentes de sustento
probatorio para efectos de buscar la descalificación de competidores o la dilación del proceso de selección.
xii. En las audiencias guardar compostura, no levantar la voz y hacer uso de la palabra únicamente cuando sea
concedida y por el tiempo que sea concedida; y acatar las decisiones de la Entidad. En caso de desacuerdo
interponer los recursos o acciones que se consideren pertinentes en los términos de la Ley Aplicable.

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xiii. En las audiencias, abstenernos de proferir juicios de valor contra personas naturales o jurídicas, ni referirnos
a asuntos personales de otros Proponentes. Por lo tanto, en las audiencias solamente debatiremos asuntos
relacionados con el Proceso de Contratación
xiv. Solicitar o remitir a la Entidad, o a sus funcionarios y contratistas, cualquier información utilizando solamente
los procedimientos y canales previstos en el Proceso de Contratación.
xv. No ofrecer trabajo, contratos o algún tipo de beneficio económico o de cualquier otra naturaleza a ningún
funcionario público, contratista o estructurador, vinculado a la Entidad ni a sus familiares en primer grado de
consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil, a partir de la adjudicación o con ocasión de la misma, y
hasta dos (2) años siguientes a la suscripción del Contrato, sin perjuicio del régimen de conflictos de intereses
y de inhabilidades e incompatibilidades previsto en la Constitución y en la Ley.
xvi. Exigir a nuestros empleados, proveedores y subcontratistas relacionados con el proyecto, suscribir un pacto
ético de conducta que garantice la probidad y transparencia de las actuaciones de todos los involucrados en
la preparación de la propuesta y en la ejecución del contrato.
xvii. No ofrecer gratificaciones o atenciones en dinero o en especie, ni financiar, patrocinar, auspiciar o promover
directa o indirectamente fiestas, recepciones, homenajes o cualquier tipo de atenciones sociales a
funcionarios públicos o contratistas del Estado, durante el Proceso de Contratación ni durante la ejecución o
liquidación del contrato.
xviii. No contratar, ni ofrecer dadivas o gratificaciones a personas con alta capacidad de influencia política o
mediática, con el objeto de obtener citas o influir o presionar las decisiones que la Entidad tome respecto de
procesos de contratación estatal, bien sea en su adjudicación, supervisión o terminación.
xix. La Entidad siempre se manifestará sobre las inquietudes relacionadas con el proceso de selección por los
canales definidos en los documentos del proceso.
xx. No contratar ni ofrecer dadivas, gratificaciones, contratos o cualquier tipo de beneficio económico o de
cualquier naturaleza, a servidores de la Entidad o sus asesores, o del equipo estructurador, con el fin de tener
asesoramiento o acceso a información privilegiada, relacionada con el proceso de selección.
xxi. Dar conocimiento a la Entidad, a la Secretaría de Transparencia del Departamento Administrativo de la
Presidencia de la República y a las autoridades competentes en caso de presentarse alguna queja o denuncia
sobre la ocurrencia de un acto de corrupción durante el Proceso de Contratación o con cargo al Contrato, y
del conocimiento que tenga sobre posibles pagos o beneficios ofrecidos u otorgados.
xxii. Denunciar de manera inmediata ante las autoridades competentes, con copia a la Secretaría de
Transparencia del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, cualquier solicitud,
ofrecimiento, favor, dádiva, prerrogativa, recompensa, gratificación o atención social, efectuada por
Proponentes o cualquiera de sus empleados, administradores, consultores o contratistas, a funcionarios
públicos o a sus asesores que estén directa o indirectamente involucrados en la estructuración, manejo y
decisiones del proceso de selección, de manera previa, concomitante o posterior al mismo, que tengan la
intención de inducir o direccionar alguna decisión relacionada con la adjudicación.

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Firma representante legal del Proponente


Nombre: “nombre”
Documento de Identidad: “numero de documento de identidad”

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MINUTA DEL

CONTRATO TABLA DE

CONTENIDO

CLÁUSULA 1. DEFINICIONES
CLÁUSULA 2. OBJETO
CLÁUSULA 3. ALCANCE DEL OBJETO
CLÁUSULA 4. PLAZO DEL CONTRATO
CLÁUSULA 5. VALOR DEL CONTRATO
CLÁUSULA 6. ANTICIPO
CLÁUSULA 7. APROPIACIÓN
PRESUPUESTAL CLÁUSULA 8. FORMA DE
PAGO
CLÁUSULA 9. OBLIGACIONES GENERALES DEL
CONTRATISTA CLÁUSULA 10. DERECHOS DEL CONTRATISTA
CLÁUSULA 11. OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD
CLÁUSULA 12. RESPONSABILIDAD
CLÁUSULA 13. INDEMNIDAD
CLÁUSULA 14. MULTAS
CLÁUSULA 15. CLÁUSULA
PENAL
CLÁUSULA 16. TERMINACIÓN, MODIFICACIÓN E INTERPRETACIÓN
UNILATERALES DEL CONTRATO
CLÁUSULA 17. CADUCIDAD
CLÁUSULA 18. GARANTÍAS
CLÁUSULA 19. INDEPENDENCIA DEL CONTRATISTA
CLÁUSULA 20. INEXISTENCIA DE RELACIÓN LABORAL ENTRE LA ENTIDAD Y EL
CONTRATISTA CLÁUSULA 21. CESIÓN
CLÁUSULA 22. CASO FORTUITO Y FUERZA
MAYOR CLÁUSULA 23. SUPERVISION
CLÁUSULA 24. INTERVENTORIA

CLÁUSULA 25. LIQUIDACIÓN


CLÁUSULA 26. SUSCRIPCIÓN, PERFECCIONAMIENTO, EJECUCIÓN Y
LEGALIZACIÓN CLÁUSULA 27. LUGAR DE EJECUCIÓN Y DOMICILIO
CONTRACTUAL
CLÁUSULA 28. SOLUCIÓN DE

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CONTROVERSIAS CLÁUSULA 29. DOCUMENTOS

Entre el representante legal de [Nombre de la Entidad] (en adelante la “Entidad”), por una parte; y por la otra el
representante legal de [Nombre del Contratista] (en adelante el “Contratista”) identificados como aparece en el
Formato 1 – Carta de Presentación de la oferta hemos convenido celebrar el presente contrato, previas las
siguientes consideraciones:

I. Que mediante Resolución No. [xxxxx del xxx de xxx de xxxx] la Entidad abrió el Proceso de Contratación
número xxxxxxxx con el fin de contratar xxxxx”.
II. Que mediante Resolución No. [xxxxx del xxx de xxx de 2017] la Entidad adjudicó el Contrato al Contratista.

Con base en las anteriores consideraciones, la Entidad y el Contratista (individualmente la “Parte”, conjuntamente
las “Partes”), acuerdan que el presente Contrato se regirá por las Leyes 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474
de 2011, 1882 de 2018, Decreto Ley 019 de 2012 y el Decreto 1082 de 2015, el Código Civil y de Comercio y las
demás normas legales aplicables a la materia, y las siguientes cláusulas.
Por lo anterior, las Partes acuerdan las siguientes cláusulas:
CLÁUSULA 1. DEFINICIONES
Las expresiones utilizadas en el Contrato con mayúscula inicial deben ser entendidas con el significado que se les
asigna en el Anexo 3 – Glosario del Pliego de Condiciones. Los términos definidos son utilizados en singular y en
plural de acuerdo como lo requiera el contexto en el cual son utilizados. Otros términos utilizados con mayúscula
inicial deben ser entendidos de acuerdo con la definición contenida en el artículo 2.2.1.1.1.3.1 del Decreto 1082 de
2015. Los términos no definidos deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio.
CLÁUSULA 2. OBJETO
El objeto del Contrato es [descripción general del objeto contractual].
CLÁUSULA 3. ALCANCE DEL OBJETO
El Contratista, deberá desarrollar el objeto del Contrato de conformidad con las especificaciones y características
técnicas señaladas en los Documentos del Proceso de Contratación No [Número del Proceso de Contratación], los
cuales hacen parte integral del presente contrato.
El Contratista se obliga para con la Entidad a ejecutar, a los precios cotizados en la propuesta y con sus propios
medios – materiales, maquinaria, laboratorios, equipos y personal - en forma independiente y con plena autonomía
técnica y administrativa, hasta su total terminación y aceptación final, las cantidades de obra que se detallan en su
propuesta económica, conforme lo señaló en el Formulario 1 – Formulario de Presupuesto Oficial.
[La Entidad puede incluir condiciones de ejecución o interpretación del Contrato que no contradigan lo dispuesto
en la presente minuta en un Anexo al presente documento]
El Contratista y la Entidad contratante asumen de forma obligatoria, los riesgos previsibles identificados y
plasmados en el Pliego de Condiciones en la Matriz 3 - Riesgos y aceptados con la presentación de su propuesta.
CLÁUSULA 4. PLAZO DEL CONTRATO

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El plazo estimado para la ejecución del presente contrato será de [incluir meses/días/años], a partir del punto de
inicio] que impartirá [cargo dentro de la Entidad], previo el cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y
ejecución del mismo y aprobación de los documentos previstos en el Pliego de Condiciones.
El plazo pactado será cumplido con sujeción a lo previsto en el Pliego de Condiciones.
CLÁUSULA 5. VALOR DEL CONTRATO
Para efectos legales el valor estimado del presente Contrato es hasta por la suma de [valor estimado del Contrato
en letras] ([valor del contrato en números]), equivalentes a [número de salarios mínimos] SMLMV para el año de
suscripción del contrato [incluir año] suma que se discrimina de la siguiente manera:
[incluir disposiciones particulares del valor del Contrato incluyendo contribuciones especiales aplicables al contrato]
El Contratista con la suscripción del Contrato, acepta que en el evento en que el valor total a pagar tenga centavos,
estos se ajusten o aproximen al peso, ya sea por exceso o por defecto, si la suma es mayor o menor a 50 centavos.
Lo anterior, sin que sobrepase el valor total establecido en el presente Contrato.
CLÁUSULA 6. ANTICIPO
La Entidad entregará el anticipo bajo las siguientes condiciones:
[incluir porcentaje del anticipo, requisitos para la entrega, condiciones de amortización, rendimientos financieros, y
otras condiciones del anticipo y su manejo. Lo anterior, siempre que la Entidad considere necesario esta figura para
el contrato]
CLÁUSULA 7. APROPIACIÓN PRESUPUESTAL
El pago de la suma estipulada en este contrato se sujetará a la apropiación presupuestal correspondiente y
específicamente al Certificado de Disponibilidad Presupuestal:
[Incluir datos de asignación presupuestal]
[incluir cualquier otra fuente de presupuesto del Contrato]
Toda vez que el plazo del presente contrato excede la actual vigencia fiscal, existe autorización para
comprometer vigencias futuras según Oficio No. [incluir datos de la autorización]suscrito por la Entidad
correspondiente.
CLÁUSULA 8. FORMA DE PAGO
La Entidad pagará al Contratista las sumas del valor del Contrato así:
[incluir descripción de forma de pago, incluyendo todos los documentos y plazos para el mismo]
La Entidad no se hace responsable por las demoras presentadas en el trámite para el pago al Contratista cuando
ellas fueren ocasionadas por encontrarse incompleta la documentación de soporte o no ajustarse a cualquiera de
las condiciones establecidas en el presente Contrato.
La Entidad hará las retenciones a que haya lugar sobre cada pago, de acuerdo con las disposiciones legales
vigentes sobre la materia.
CLÁUSULA 9. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA
Además de las derivadas de la esencia y naturaleza del presente Contrato, la ley, las obligaciones y condiciones
señaladas en el pliego de condiciones y demás Documentos del Proceso y de las establecidas en [Documento
adicional aplicable al proceso de contratación], vigente durante la ejecución del contrato, el Contratista se obliga a:
9.1. Cumplir con las condiciones establecidas en los Documentos del Proceso de Contratación.
9.2. Desarrollar el objeto del Contrato en las condiciones de calidad, oportunidad, y obligaciones definidas

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en los Documentos del Proceso de contratación.


9.3. Garantizar la calidad de los bienes y servicios prestados, de acuerdo con el Anexo Técnico, el Pliego
de Condiciones y demás Documentos del Proceso.
9.4. Dar a conocer a la Entidad cualquier reclamación que indirecta o directamente pueda tener algún
efecto sobre el objeto del Contrato o sobre sus obligaciones.
9.5. Abstenerse de adelantar intervención alguna a los recursos sin contar con los permisos emitidos por
la entidad competente (cuando aplique intervenciones).
9.6. Acreditar el cumplimiento del factor de calidad ofrecido durante la fase de selección en los plazos
acordados con la Entidad.
9.7. Identificar las oportunidades para promover el empleo local durante la ejecución del contrato.
9.8. Implementar las medidas identificadas para promover el empleo local en el sitio de la obra.
9.9. Dar cabal cumplimiento al pacto de transparencia y declaraciones de la carta de presentación de la oferta.
9.10. Informar cualquier cambio en la composición del capital social del contratista, el de los integrantes
del Consorcio o Unión Temporal, así como sobre su pertenencia o no a un grupo empresarial.
9.11. Informar a la Entidad Estatal cuando tenga ocurrencia una situación que implique una modificación
del estado de los riegos existente al momento de proponer o celebrar el contrato, como sería el caso
de la existencia de investigaciones, medidas de aseguramiento o condenas proferidas en Colombia o
en el extranjero.
9.12. Comunicarle a la Entidad cualquier circunstancia política, jurídica, social, económica, técnica,
ambiental o de cualquier tipo, que pueda afectar la ejecución del Contrato.
9.13. Durante la ejecución del contrato deberá observar las leyes y los reglamentos relativos a Salud
Ocupacional y Seguridad Industrial y tomar todas aquellas precauciones necesarias para evitar que se
produzcan en las zonas de sus campamentos de trabajo, accidentes o condiciones insalubres; así
como dotar a su personal y asegurar el uso adecuado de los elementos de protección personal (EPP).
9.14. Informar periódicamente la composición del capital social de la persona jurídica; la existencia de
pactos o acuerdos de accionistas; su pertenencia o no a un grupo empresarial, si se trata de una matriz,
subordinada, o sucursal de sociedad extranjera, así como la información relevante de índole jurídica,
comercial o financiera, de la persona jurídica o de sus representantes legales, socios o accionistas.
9.15. Informar a la Entidad Estatal cuando tenga ocurrencia una situación que implique una modificación
del estado de los riegos existente al momento de proponer o celebrar el contrato, como sería el caso
de la existencia de investigaciones, medidas de aseguramiento o condenas proferidas en Colombia o
en el extranjero.
9.16. [Incluir las que considere la Entidad Estatal].
CLÁUSULA 10. DERECHOS DEL CONTRATISTA
El Contratista tiene derecho a:
10.1. [Incluir los derechos que considere la Entidad Estatal].
10.2. Recibir una remuneración por la ejecución de la obra en los términos pactados en la Cláusula
8 del presente Contrato.
CLÁUSULA 11. OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD
La Entidad está obligada a:

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11.1. [Incluir los derechos que considere la Entidad Estatal].


11.2. Cumplir con las condiciones establecidas en los Documentos del Proceso de Contratación.
11.3. Fijar un cronograma con el Contratista para la ejecución del factor de calidad ofrecido en la
etapa de selección que permita su implementación oportuna durante el desarrollo del contrato.
11.4. Pagar la remuneración por la ejecución de la obra en los términos pactados en la Cláusula 8
del presente Contrato.
CLÁUSULA 12. RESPONSABILIDAD
El Contratista es responsable por el cumplimiento del objeto establecido en la Cláusula 2 del presente Contrato. El
Contratista es responsable por los daños que ocasionen sus contratistas o empleados. los empleados o contratistas
de sus subcontratistas, a la Entidad en la ejecución del objeto del presente Contrato.
Ninguna de las partes será responsable frente a la otra o frente a terceros por daños especiales, imprevisibles o
daños indirectos, derivados de fuerza mayor o caso fortuito de acuerdo con la ley.
CLÁUSULA 13. INDEMNIDAD
[La Entidad deberá incluir la indemnidad que considere necesaria]
CLÁUSULA 14. MULTAS
[incluir cláusula de Multas]
[La siguiente multa es obligatoria]
Se causará multa equivalente a SMMLV, por cada día calendario transcurrido a partir del tercer día hábil
siguiente al momento en que se verifique la existencia de investigaciones, medidas de aseguramiento o condenas
proferidas en Colombia o en el extranjero en contra de cualquiera de los directivos, representantes legales,
accionistas o integrantes del Contratista, sin que esta haya sido notificada a la Entidad.
CLÁUSULA 15. CLÁUSULA PENAL
En caso de declaratoria de caducidad o de presentarse por parte del Contratista incumplimiento parcial o total del
Contrato o por incurrir en mora o retardo en el cumplimiento de sus obligaciones, éste pagará a título de cláusula
penal pecuniaria a la Entidad, una suma equivalente hasta [definir porcentaje en letras y números] del valor [incluir
si es valor total del contrato u otro criterio]. La tasación de la Cláusula Penal atenderá criterios de oportunidad,
razonabilidad, proporcionalidad y gravedad del incumplimiento. La imposición de esta pena pecuniaria se
considerará como una estimación anticipada de perjuicios que el Contratista cause a la Entidad. El valor pagado
como cláusula penal no es óbice para demandar ante del juez del Contrato, la indemnización integral de perjuicios
causados si estos superan el valor de la cláusula penal.
El pago o deducción de la Cláusula Penal no exonerará al Contratista, del cumplimiento de sus obligaciones
emanadas del Contrato incluyendo de la que se declara el incumplimiento.
En caso de proceder a la aplicación de la Cláusula Penal, de conformidad con la normativa vigente, el Contratista,
autoriza expresamente a la Entidad con la firma del presente Contrato, para hacer el descuento correspondiente
de los saldos a él adeudados, previo a practicar las retenciones por tributos a que haya lugar, sobre los saldos a
favor del Contratista o en su defecto se hará efectivo el amparo de cumplimiento de la garantía única de
cumplimiento.
CLÁUSULA 16. TERMINACIÓN, MODIFICACIÓN E INTERPRETACIÓN

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UNILATERALES DEL CONTRATO


Se entienden incorporadas al Contrato las cláusulas excepcionales a que se refieren los artículos 15, 16 y 17 de la
Ley 80 de 1993.
CLÁUSULA 17. CADUCIDAD
[Incluir cláusula de caducidad]
CLÁUSULA 18. GARANTÍAS
18. 1. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO
Para cubrir cualquier hecho constitutivo de incumplimiento, el Contratista deberá presentar la garantía de
cumplimiento en original a la Entidad dentro de los tres (3) días hábiles siguientes contados a partir de la firma del
contrato y requerirá la aprobación de la Entidad. Esta garantía tendrá las siguientes características:
Característica Condición
Cualquiera de las clases permitidas por el artículo 2.2.1.2.3.1.2 del Decreto 1082 de 2015, a
Clase saber: (i) Contrato de seguro contenido en una póliza para Entidades Estatales, (ii) Patrimonio
autónomo, (iii)
Garantía Bancaria.
Asegurado/
beneficiario [Nombre de La Entidad] identificada con NIT XX
Amparos,
vigencia
y valores Ampar Vigenci Valor Asegurado
asegurados o a
Cumplimiento general del Hasta la liquidación Diez (10%) por ciento
contrato y el pago de las multas y del contrato del valor total del
la cláusula contrato
penal pecuniaria que se le impongan
Pago de salarios, prestaciones Plazo del contrato y Veinte (20%) por ciento
sociales legales e tres (3) años más. del valor del contrato
indemnizaciones laborales del
personal que el Contratista haya de
utilizar en el
territorio nacional para la
ejecución del contrato

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Tomador


Información
necesaria
dentr
o de la póliza
a asegurar es $14.980.420,20 aproximar a $14.980.421
El Contratista está obligado a restablecer el valor de la garantía cuando esta se vea reducida por
razón de las reclamaciones que efectúe la Entidad, así como, a ampliar las garantías en los eventos de adición y/o
prórroga del contrato. El no restablecimiento de la garantía por parte del Contratista o su no adición o prórroga,
según el caso, constituye causal de incumplimiento del Contrato y se dará inicio a los procesos sancionatorios a
que haya lugar.
CLÁUSULA 19. INDEPENDENCIA DEL CONTRATISTA
El Contratista es independiente de la Entidad, y, en consecuencia, el Contratista no es su representante, agente o
mandatario. El Contratista no tiene la facultad de hacer declaraciones, representaciones o compromisos en nombre
de la Entidad, ni de tomar decisiones o iniciar acciones que generen obligaciones a su cargo.
CLÁUSULA 20. INEXISTENCIA DE RELACIÓN LABORAL ENTRE LA ENTIDAD Y EL
CONTRATISTA
El Contratista ejecutará el presente Contrato con sus propios medios y con plena autonomía técnica y administrativa y
el personal que vincule durante la ejecución del contrato será de su libre escogencia, debiendo cumplir con todos los
requisitos exigidos en los documentos del Proceso de Contratación. Entre el Contratista, el personal que éste contrate
y la Entidad no existe, ni existirá vínculo laboral alguno. En consecuencia, el Contratista responderá de manera
exclusiva por el pago de honorarios, salarios, prestaciones e indemnizaciones de carácter laboral y contractual a que
haya lugar. Así mismo, el Contratista deberá verificar y/o cumplir con la afiliación de dicho personal al Sistema de
Seguridad Social integral (salud, pensiones y riesgos profesionales) y a la Caja de Compensación Familiar, ICBF y
SENA, cuando haya lugar, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley.
El Contratista sólo podrá subcontratar con la autorización previa y expresa de la Entidad. El empleo de tales
subcontratistas no relevará al Contratista de las responsabilidades que asume por las labores de la construcción y
por las demás obligaciones emanadas del presente Contrato. La Entidad no adquirirá relación alguna con los
subcontratistas y la responsabilidad de los trabajos que éstos ejecuten seguirá a cargo del Contratista. La Entidad

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podrá exigir al Contratista la terminación del subcontrato en cualquier tiempo y el cumplimiento inmediato y directo
de sus obligaciones o el cambio de los subcontratistas cuando, a su juicio, éste (os) no cumpla(n) con las calidades
mínimas necesarias para la ejecución de la(s) labor(es) subcontratada(s).
CLÁUSULA 21. CESIÓN
El Contratista no podrá ceder los derechos y obligaciones emanados del Contrato, sin el consentimiento previo y
expreso de la Entidad, pudiendo este reservarse las razones que tenga para negar la cesión. La cesión se efectuará
de conformidad con lo establecido en el artículo 893 del Código de Comercio en concordancia con las demás
disposiciones vigentes sobre la materia.
CLÁUSULA 22. CASO FORTUITO Y FUERZA MAYOR
[incluir cláusula de caso fortuito y fuerza mayor]
CLÁUSULA 23. SUPERVISIÓN
La supervisión de la ejecución y cumplimiento del presente Contrato está a cargo de [cargo del supervisor]. Sin que
esta labor sea concurrente con las funciones de la interventoría.
.
CLÁUSULA 24. LIQUIDACIÓN
Se procederá a su liquidación en los términos y plazos previstos en el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007.
CLÁUSULA 25. SUSCRIPCIÓN, PERFECCIONAMIENTO, EJECUCIÓN
Para la suscripción se requiere que el Contratista se encuentre al día en los pagos al Sistema de Seguridad Social
Integral y con los aportes parafiscales, si es del caso. Para perfeccionamiento se requiere la firma de las partes.
Para su ejecución, la aprobación de las garantías, y el Registro Presupuestal correspondiente.
CLÁUSULA 26. LUGAR DE EJECUCIÓN Y DOMICILIO CONTRACTUAL
Las actividades previstas en el presente Contrato se deben desarrollar en [lugar o lugares de ejecución de la obra]
y el domicilio contractual es [nombre de la ciudad o municipio que funcionará como domicilio contractual].
CLÁUSULA 27. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
Las controversias o diferencias que surjan entre el Contratista y la Entidad con ocasión de la firma, ejecución,
interpretación, prórroga o terminación del Contrato, así como de cualquier otro asunto relacionado con el presente
Contrato, serán sometidas a la revisión de las partes para buscar un arreglo directo, en un término no mayor a cinco
(5) días hábiles a partir de la fecha en que cualquiera de las partes comunique por escrito a la otra parte la existencia
de una diferencia y la explique someramente.
Las controversias que no puedan ser resueltas de forma directa entre las partes, se resolverán empleado las
instancias y procedimientos contemplados en los artículos 68 y siguientes de la Ley 80 de 1993 y demás normas
concordantes.

CLÁUSULA 28. DOCUMENTOS


Los documentos que a continuación se relacionan, hacen parte integral del presente Contrato los cuales
determinan, regulan, complementan y adicionan lo aquí pactado, y en consecuencia producen sus mismos efectos
y obligaciones jurídicas y contractuales:
1. Estudios y documentos previos.

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2. Pliego de condiciones, Adendas, Anexos, Formatos, Matrices, Formularios.


3. Propuesta presentada por el Contratista.
4. Las garantías debidamente aprobadas.
5. Toda la correspondencia que se surta entre las partes durante el término de ejecución del
Contrato En constancia se firma el presente contrato en [señalar lugar de perfeccionamiento del
contrato]., el

Por la Entidad, Por el Contratista,

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FORMATO 1 — CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA


OFERTA

Señores
Municipio de Rioblanco
Tolima
Carrera 5ª Nº 4-25 Barrio
Centro Rioblanco Tolima

REFERENCIA: Proceso de Contratación No. CM-06-2022, en adelante el “Proceso de Contratación”

Objeto: INTERVENTORÍA CONTRACTUAL, TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA PARA EL CONTRATO DE OBRA CIVIL
CUYO OBJETO ES "“CONSTRUCCIÓN Y REPOSICION DE REDES DE ALCANTARILLADO EN EL CASCO URBANO Y CENTRO
POBLADO DE HERRERA DEL MUNICIPIO DE RIOBLANCO TOLIMA”

Estimados señores:

"[Nombre del representante legal del Proponente]" en mi calidad de Representante Legal de "[Nombre del
Proponente]" o [Nombre del Proponente- persona natural] en adelante el “Proponente”, manifiesto, bajo la
gravedad del juramento que:
1. Estoy autorizado para suscribir y presentar la oferta en nombre del Proponente y para suscribir el Contrato
si el Proponente resulta adjudicatario del Proceso de Contratación de la referencia.
2. En caso de que la Oferta le sea adjudicada al Proponente suscribiré el Contrato objeto del Proceso de
Contratación en la fecha prevista para el efecto en el cronograma contenido en los Documentos del
Proceso.
3. El Proponente conoce los Documentos del Proceso, incluyendo adendas, y acepta los requisitos en ellos
contenidos. Dentro de los documentos presentados a la Entidad no altera los ítems, la descripción, las
unidades o cantidades establecidas en el Formulario 1.
4. El Proponente conoce las leyes de la República de Colombia que rigen el Proceso de Contratación.
5. El Proponente tiene conocimiento acerca de las características y condiciones del sitio de ejecución del proyecto.
6. El Proponente conoce y asume los riesgos previsibles asignados en el pliego de condiciones.
7. La información contenida en todos los documentos de la oferta es veraz y el Proponente asume total
responsabilidad frente a la Entidad cuando los datos suministrados sean falsos o contrarios a la realidad,
sin perjuicio de lo dispuesto en el Código Penal y demás normas concordantes.
8. Ni el Proponente, ni yo nos hallamos incursos en causal alguna de conflicto de interés, inhabilidad o
incompatibilidad de las señaladas en la Constitución y en la Ley.
9. Ni el Proponente ni yo nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para
contratar, ni nos encontramos incursos en ninguno de los conflictos de intereses para participar
establecidos en el presente pliego de condiciones.

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10. En caso de llegar a conocer que el Proponente, yo o integrantes del Proponente nos encontramos incursos
en alguna inhabilidad o conflicto de interés sobreviniente, contemplados en la normativa vigente, nos
comprometemos a informar de manera inmediata tal circunstancia a la Entidad, para que tome las medidas
legales pertinentes. Este compromiso lo adquirimos en total independencia de la etapa procesal que se
encuentre el Proceso de Contratación (precontractual, contractual y/o post contractual)
11. Ni a mí, ni a los integrantes del Proponente Plural, ni los socios de la persona jurídica que represento (se
exceptúa las sociedades anónimas abiertas), se nos ha declarado responsables judicialmente por actos de
corrupción, la comisión de delitos de peculado, concusión, cohecho, prevaricato en todas sus modalidades,
y soborno trasnacional, lavado de activos, enriquecimiento ilícito, entre otros, de conformidad con la ley
penal colombiana y los tratados internacionales sobre la materia, así como sus equivalentes en otras
jurisdicciones.
12. Ni yo, ni los integrantes de quien represento estamos incursos en la situación descrita del artículo 38 de la
ley 1116 de 2006.
13. El Proponente conoce el Anexo denominado “pacto de transparencia” relacionado en el pliego de
condiciones y nos comprometemos a darle estricto cumplimiento.
14. Los recursos destinados al proyecto son de origen licito y que no hemos participado en actividades
delictivas, así como no hemos recibido recursos o facilitado actividades contrarias a la ley.
15. Al momento de la presentación de la oferta, ni mis representados ni yo nos encontramos incursos en alguna
de las causales de rechazo señaladas en la sección 1.15 del Documento Base.
16. Si se le adjudica el Contrato al Proponente se compromete a constituir las garantías requeridas y a suscribir
éstas y aquél dentro de los términos señalados para ello.
17. La oferta está constituida por todos los Formatos, Formularios, Anexos y Matrices requeridos en los
Documentos del Proceso aplicables al Proponente y documentos de soporte presentados.
18. La oferta fue elaborada teniendo en cuenta todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás
contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la oferta y suscripción del contrato y que
en consecuencia no presentaré reclamos con ocasión del pago de tales gastos.
19. El Proponente autoriza la notificación electrónica para todas las actuaciones surgidas con ocasión del
Proceso de Contratación al correo electrónico que se encuentre registrado en el certificado de existencia y
representación legal expedido por la Cámara de Comercio correspondiente.
20. Declaro que: [Marque con una X la característica aplica al Proponente]

Persona Natural
Persona Jurídica Nacional
El Persona Jurídica Extranjera sin sucursal en
Proponente Colombia Sucursal de
es: Sociedad Extranjera
Unión Temporal
Consorcio
Otro

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El Proponente o alguno de los miembros del Proponente plural


pertenece a un grupo empresarial: sí no Nombre del Grupo
Empresarial:
Grupo
empresaria
l: En caso de que la respuesta anterior sea afirmativa, la participación en
el grupo empresarial es en calidad de:

Matriz
Subsidiaria

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Filial
Subordinada
Otro (indicar cuál)

El Proponente cotiza en bolsa: sí no


Composición Accionaria del Proponente o de las personas jurídicas
que lo integran (lo anterior no aplica para las sociedades anónimas
abiertas):
Porcentaje NIT, Cédula Nombre o
Composició Participació o Documento Razón social
n n de del Accionista
accionaria: Identificación

21. Autorizo que la Entidad consulte la información comercial o financiera pertinente para el Proceso de
Contratación, bajo el entendido que la Entidad debe guardar confidencialidad sobre la información sujeta
a reserva.
22. Recibiré notificaciones del contrato en:
Persona de
[Nombre]
contacto
Dirección y ciudad [Dirección de la compañía]
[Teléfono de la [Teléfono de la
Teléfono Celular
compañía] compañía]
Correo electrónico [Dirección de correo electrónico de la compañía]

Atentamente,
Nombre del Proponente
Nombre del Representante Legal
C. C. No. de
Matrícula Profesional No. [anexar
copia] No. del NIT [consorcio o unión temporal o de la (s) firma (s)] [anexar copia

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(s)] Dirección de correo


Correo electrónico
Telefax
Ciudad
(Firma del proponente o de su Representante Legal)
NOTA: Para diligenciar cuando el Proponente o su Representante Legal no sea un Ingeniero.

“De acuerdo con lo expresado en la Ley 842 de 2003 y debido a que el suscriptor de la presente propuesta no
es Ingeniero matriculado, yo [nombres y apellidos] Ingeniero con Matrícula Profesional No.
y C. C. No. de , avalar la presente propuesta”.

(Nombre y firma de quien avalar la propuesta).

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FORMATO 2 — CONFORMACIÓN DE PROPONENTE


PLURAL
[El Proponente deberá diligenciar el Formato dependiendo de la forma asociativa con la que se presente (Consorcio,
Unión Temporal]

FORMATO 2A — DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DE CONSORCIO

Señores
Municipio de Rioblanco
Tolima Carrera 5ª Nº 4-25
Barrio Centro Rioblanco
Tolima

REFERENCIA: Proceso de Contratación No. CM-06-2022, en adelante el “Proceso de Contratación”

Objeto: INTERVENTORÍA CONTRACTUAL, TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA PARA EL CONTRATO DE OBRA CIVIL
CUYO OBJETO ES "“CONSTRUCCIÓN Y REPOSICION DE REDES DE ALCANTARILLADO EN EL CASCO URBANO Y CENTRO
POBLADO DE HERRERA DEL MUNICIPIO DE RIOBLANCO TOLIMA”

Estimados Señores:
Los suscritos, [nombre del Representante Legal del integrante 1] y [nombre del Representante Legal del integrante
2] debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de [nombre o razón social del integrante 1] y
[nombre o razón social del integrante 2], respectivamente, manifestamos por medio de este documento, que hemos
convenido asociarnos en Consorcio, para participar en el Proceso de Contratación y, por lo tanto, expresamos lo
siguiente:
1. La duración de este Consorcio no será inferior al del plazo de ejecución del contrato y mínimo 30 meses
adicionales contados a partir de la fecha del cierre del Proceso de Contratación.
2. El Consorcio está integrado por

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Nombre del
Compromiso (%) (1)
integrante

(1) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de los


integrantes, debe ser igual al 100%.

3. El Consorcio se denomina CONSORCIO .


4. La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria.
5. En caso de resultar adjudicatario, la facturación del Proponente la realizará: [Nombre del integrante o
nombre de todos los integrantes].

6. El representante del Consorcio es [indicar el nombre], identificado con C.


C. No. de _, quien está expresamente facultado para firmar, presentar
la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación del Contrato, firmarlo y tomar todas las
determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecución y liquidación, con amplias y suficientes
facultades.

7. El representante suplente del Consorcio es [indicar el nombre],


identificado con C. C. No. de , quien está expresamente facultado para
firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación del contrato, firmarlo y
tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecución y liquidación, con amplias
y suficientes facultades.
8. El Señor[a] [indicar el nombre del representante legal del consorcio] acepta su
nombramiento como representante legal del CONSORCIO [Nombre del Consorcio]

9. El Domicilio del Consorcio es:


Dirección de correo
Dirección electrónica
Teléfono
Telefax
Ciudad

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En constancia, se firma en , a los días del mes de de 20XX.

[Nombre y firma del Representante


Legal de cada uno de los integrantes]

[Nombre y firma del Representante Legal del Consorcio]

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FORMATO 2B — DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DE UNIÓN TEMPORAL

Señores
Municipio de Rioblanco
Tolima Carrera 5ª Nº 4-25
Barrio Centro Rioblanco
Tolima

REFERENCIA: Proceso de Contratación No. CM-06-2022, en adelante el “Proceso de Contratación”

Objeto: INTERVENTORÍA CONTRACTUAL, TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA PARA EL CONTRATO DE OBRA CIVIL
CUYO OBJETO ES "“CONSTRUCCIÓN Y REPOSICION DE REDES DE ALCANTARILLADO EN EL CASCO URBANO Y CENTRO
POBLADO DE HERRERA DEL MUNICIPIO DE RIOBLANCO TOLIMA”

Estimados Señores:
Los suscritos, [nombre del Representante Legal del integrante 1] y [nombre del Representante Legal del integrante
2] debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de [nombre o razón social del integrante 1]y
[nombre o razón social del integrante 2], respectivamente, manifestamos por medio de este documento que hemos
convenido asociarnos en Unión Temporal para participar en el Proceso de Contratación y, por lo tanto, expresamos
lo siguiente:
1. La duración de la Unión Temporal no será inferior al del plazo de ejecución del contrato y mínimo 30 meses
adicionales contados a partir de la fecha del cierre del Proceso de Contratación.
2. La Unión Temporal está integrada por:
Términos y
Nombre del Extensión de
integrante participación en la Compromiso (%) (2)
Ejecución del
Contrato (1)

extensión
(1)
La la
de
participación se indicará en función de las actividades a ejecutar en el proyecto.

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(2) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de los


integrantes, debe ser igual al 100%.

3. La Unión Temporal se denomina UNIÓN TEMPORAL .


4. La responsabilidad de los integrantes de la Unión Temporal es solidaria.
5. El representante de la Unión Temporal es [indicar el nombre], identificado con la cédula de
ciudadanía No. , de , quien está expresamente facultado para
firmar y presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación del Contrato, firmarlo y tomar
todas las determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecución y liquidación, con amplias y suficientes
facultades.
6. El representante suplente de la Unión Temporal es [indicar el nombre],
identificado con C. C. No. de , quien está expresamente facultado
para firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación del contrato, firmarlo
y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecución y liquidación, con
amplias y suficientes facultades.
7. El Señor [a] [indicar el nombre del representante legal de la Unión Temporal] acepta
su nombramiento como representante legal de la UNIÓN TEMPORAL [Nombre de la Unión Temporal]
8. En caso de resultar adjudicatario, en la facturación del Proponente la realizará: [Nombre del integrante a
nombre de todos los integrantes].
9. El domicilio de la Unión Temporal es:
Dirección de correo
Dirección electrónica
Teléfono
Telefax
Ciudad

En constancia, se firma en , a los días del mes de de 20XX.

[Nombre y firma del Representante


Legal de cada uno de los integrantes]

[Nombre y firma del Representante Legal de la Unión


Temporal]

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FORMATO 3- EXPERIENCIA [NOMBRE DE LA ENTIDAD]


[NÚMERO DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN]

Contrato o Resolución FORMAS DE VALOR TOTAL DEL


Número
CONTRATO EN SMMLV
consecutivo
CONTRA EJECUCIÓN
EXPERIE VALOR TOTAL
TO Fecha Fecha DEL CONTRATO VALOR TOTAL DEL
No. del reporte del Entid Integrante que VALOR TOTAL
NCIA de de EN SMMLV de CONTRATO EN
de contrato ad EJECUT aporta REPORTADO EN
REQUERI Iniciaci Termin conformidad con SMMLV
Ord ejecutado en Contra ADO I,C, experienci EL RUP [para
DA [que N Obj ón [Dia- ación el proceso de AFECTADO POR
en el RUP [para
cumple
tante o. eto IDENTIFIC UT % a
mes- [Dia-
personas
EL PORCENTAJE
personas conversión de
con este ADO CON , año] mes- naturales o DE PARTICIPACIÓN
naturales o moneda
contrato] EL OT año] juridicas
juridicas establecido en
nacionales y
CLASIFIC RA nacionales y
los pliego de
extranjeras ADOR DE extranjeras
condiciones
domiciliadas BIENES domiciliadas
[para personas
con sucursal Y con sucursal
en Colombia]
naturales o
SERVICI en Colombia]
juridicas sin
OS domicilioen
o
sucursal

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LA INFORMACIÓN INCLUIDA EN ESTE FORMATO ES DE RESPONSABILIDAD DEL PROPONENTE.


NOTA No. 1: PARA CADA CONTRATO SE DEBE INDICAR LA RAZÓN SOCIAL DEL CONTRATANTE, EL NÚMERO Y/O OBJETO Y SI SE HA EJECUTADO EN FORMA
INDIVIDUAL (I), CONSORCIO (C), UNIÓN TEMPORAL (UT) O BAJO CUALQUIER OTRA MODALIDAD DE ASOCIACIÓN Y EL PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN.
NOTA No. 2: EN EL CASO DE CONTRATOS SUSCRITOS EN CONSORCIO, UNIÓN TEMPORAL U OTRA MODALIDAD DE ASOCIACIÓN CONSIDERAR LO ESTAB LECIDO EN EL PLIEGO DE
CONDICIONES

NOTA No. 3: LOS VALORES CONSIGNADOS DEBEN EXPRESARSE EN PESOS COLOMBIANOS.


NOTA No. 4: PARA LA ACREDITACION DEL CRITERIO DE EXPERIENCIA SE TOMARAN UNICAMENTE
HASTA EL MÁXIMO DE CONTRATOS DEFINIDOS EN LA MATRÍZ DE EXPERIENCIA NOTA No. 5: PARA
PROPONENTES PLURALES SE DEBE INFORMAR QUE INTEGRANTE APORTA LA EXPERIENCIA.
NOTA No. 6: EL VALOR TOTAL SE CALCULA DE CONFORMIDAD CON LO INDICADO EN EL PLIEGO DE CONDICIONES
NOTA No. 7: PARA LOS CONTRATOS FACTURADOS EN MONEDA DIFERENTE AL PESO COLOMBIANO, DEBE PRESENTARSE UN CUADRO DE CONVERSION DE VALORES DE
MONEDA EXTRANJERA DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN LA SECCIÓN DE MONEDA DEL PLIEGO DE CONDICIONES. NOTA No. 8: LOS PROPONENTES SIN
SUCURSAL O DOMICILIO EN COLOMBIA DEBEN INCLUIR LOS CÓDIGOS DE CLASIFICACIÓN DE LAS NACIONES UNIDAS PARA CADA UNO DE LOS CONTRATOS
APORTADOS.

NOTA: Toda la información suministrada por el proponente deberá ser veraz y estará sujeta a verificación de acuerdo con lo
estipulado en estos pliegos de condiciones.

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FORMATO 4
CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL PARA PERSONAS EXTRANJERAS SIN
SUCURSAL O
DOMICILIO EN COLOMBIA
Señors

Municipio de Rioblanco
Tolima Carrera 5ª Nº 4-25
Barrio Centro Rioblanco
Tolima

REFERENCIA: Proceso de Contratación No. CM-06-2022, en adelante el “Proceso de Contratación”

Objeto: INTERVENTORÍA CONTRACTUAL, TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA PARA EL CONTRATO DE OBRA CIVIL
CUYO OBJETO ES "“CONSTRUCCIÓN Y REPOSICION DE REDES DE ALCANTARILLADO EN EL CASCO URBANO Y CENTRO
POBLADO DE HERRERA DEL MUNICIPIO DE RIOBLANCO TOLIMA”

Proponente:

La información financiera se debe presentar en pesos, utilice punto para miles y coma para decimales. Indique la
fecha de corte de la información, teniendo en cuenta que los Estados Financieros deben corresponder al cierre
fiscal a 31 de diciembre de (identificación año) o 31 de diciembre de (identificación año), si no tiene antigüedad
suficiente para tener Estados Financieros al cierre, deben inscribirse con estados financieros de corte trimestral o
de apertura. Las sucursales de sociedad extranjera deben presentar para registro la información contable y
financiera de su casa matriz.

[Ingrese justificación en caso de que la legislación propia del país de origen establezca una fecha de corte diferente
a la prevista en este documento]

La tasa representativa del mercado utilizada para la conversión de los Estados Financieros certificada por la
Superintendencia Financiera de Colombia es la siguiente: [Incluir TRM del día de expedición de los Estados
Financieros]

Balance general y estado de resultados

Proponent
e Proponente
Singular Plural

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Cuenta Proponente Integrante N°1 Integrante N°2 Integrante N°3


(Valor en (Valor en pesos (Valor en (Valor en pesos
pesos colombianos) pesos colombianos)
colombianos colombianos
)
Activo Corriente
Activo Total
Pasivo Corriente
Pasivo total
Utilidad

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Operacional
Gastos de
intereses
Fecha de corte de
los
estado
s financieros

* Si el Proponente es plural y tiene más de tres participantes debe insertar las columnas adicionales en la tabla anterior.

Capacidad financiera

Indique las siguientes cifras con máximo 2 decimales:

Porcentaje Proponent
de e Proponente
participació Singular Plural
n
Índice del Índice del Índice del Índice del
Indicador Oferente integrante N°1 integrante N°2 integrante N°3
Índice de
Liquidez
Índice de
Endeudamient
o
Razón de
Cobertura de
Intereses

* Si el Proponente es plural y tiene más de tres participantes debe insertar las columnas adicionales en la tabla anterior.

Capacidad organizacional

Indique las siguientes cifras con máximo 2 decimales:

Porcentaje de Proponent
participación e Proponente
Singular Plural
Índice del Índice del Índice del Índice del
Indicador Oferente participante N°1 participante participante

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N°2 N°3

Rentabilidad sobre
activos
Rentabilidad
sobre el
patrimonio

* Si el oferente es plural y tiene más de tres participates debe insertar las columnas adicionales en la tabla anterior

Para acreditar la anterior información, adjunto “[lista de documentos que prueban la capacidad financiera y
organizacional]”, emitidos en “[incluir el país de emisión]”.

Declaramos bajo la gravedad de juramento que la información consignada es cierta, comprometiendo nuestra
responsabilidad personal y la responsabilidad institucional de las personas jurídicas que representamos.

Firma representante legal del Proponente Firma revisor fiscal o contador


Nombre: “nombre” Nombre: “nombre”
Documento de Identidad: “numero de documento Documento de Identidad: “numero de
de identidad” documento de identidad”

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FORMATO 6
PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES LEGALES
ARTÍCULO 50 LEY 789 DE 2002

(PERSONAS JURÍDICAS)

Yo, , identificado con , en mi condición de Representante Legal de (Razón


social de la compañía) identificada con Nit , certifico el pago de los aportes de salud, riesgos
profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, (Articulo 65 Ley 1819 de 2016), pagados por la compañía durante los
últimos seis (6) meses contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso de selección. Lo anterior, en
cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.

Yo, , identificado con , y con Tarjeta Profesional No. de la Junta


Central de Contadores de Colombia, en mi condición de Revisor Fiscal de (Razón social de la compañía)
identificada con Nit
, debidamente inscrito en la Cámara de Comercio de , luego de examinar de acuerdo con las
normas de auditoría generalmente aceptadas en Colombia, los estados financieros de la compañía, certifico el pago
de los aportes de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, (Articulo 65 Ley 1819 de 2016), pagados por
la compañía durante los últimos seis (6) meses contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso de
selección. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.

[En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir
de la fecha de su constitución como sigue:

Yo, , identificado con , en mi condición de Representante Legal de (Razón


social de la compañía) identificada con Nit , certifico el pago de los aportes de salud, riesgos
profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar
Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, (Articulo 65 Ley 1819 de 2016), pagados por la compañía a partir de
[fecha de constitución]. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.

Yo, , identificado con , y con Tarjeta Profesional No. de la Junta


Central de Contadores de Colombia, en mi condición de Revisor Fiscal de (Razón social de la compañía)
identificada con Nit

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, debidamente inscrito en la Cámara de Comercio de , luego de examinar de acuerdo con las


normas de auditoría generalmente aceptadas en Colombia, los estados financieros de la compañía, certifico el pago
de los aportes de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, (Articulo 65 Ley 1819 de 2016), pagados por
la compañía a partir de [fecha de constitución]. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la
Ley 789 de 2002.

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[En caso de presentar acuerdo de pago con alguna de las entidades anteriormente mencionadas, se deberá precisar
el valor y el plazo previsto para el acuerdo de pago, con indicación del cumplimiento de esta obligación, caso en el
cual deberá anexar copia del acuerdo de pago correspondiente y el comprobante de pago soporte del mes anterior
al cierre del proceso de contratación]

LA ANTERIOR PREVISIÓN APLICA PARA LAS PERSONAS JURÍDICAS EXTRANJERAS CON DOMICILIO O
SUCURSAL EN COLOMBIA LAS CUALES DEBERÁN ACREDITAR ESTE REQUISITO RESPECTO DEL
PERSONAL VINCULADO EN COLOMBIA.

Conforme el artículo 65 de la Ley 1819 de 2016, manifiesto que me encuentro exonerado del pago de los aportes
parafiscales a favor del Servicio Nacional del Aprendizaje (SENA), del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
(ICBF) y las cotizaciones al Régimen Contributivo de Salud, las sociedades y personas jurídicas y asimiladas
contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta y complementarios, correspondientes a los trabajadores que
devenguen, individualmente considerados, menos de diez (10) salarios mínimos mensuales legales vigentes.

EN CASO DE NO REQUERIRSE DE REVISOR FISCAL, ESTE ANEXO DEBERA DILIGENCIARSE Y


SUSCRIBIRSE POR EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA COMPAÑÍA, CERTIFICANDO EL PAGO EFECTUADO
POR DICHOS CONCEPTOS EN LOS PERIODOS ANTES MENCIONADOS Y, NO SE INCLUIRÁ LA EXPRESIÓN
“BAJO JURAMENTO”. CUANDO LA FIRME EL REPRESENTANTE LEGAL DEBERÁ CONTENER ESTA
EXPRESIÓN.

Dada en , a los ( XX) del mes de de

FIRMA -----------------------------------------------------------
NOMBRE DE QUIEN CERTIFICA

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FORMATO 6
PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES LEGALES
ARTICULO 9 LEY 828 DE 2003
(PERSONAS NATURALES)

Yo identificado (a) con c.c de , de acuerdo con lo señalado en


el artículo 9 de la Ley 828 de 2003, DECLARO BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO, y con sujeción a las
sanciones que para tal efecto establece el Código Penal en su artículo 442, que he efectuado el pago por concepto
de mis aportes y/o el de mis empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las
Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje,
(Articulo 65 Ley 1819 de 2016),

[En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones
mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo. En
este evento el oferente deberá anexar copia del acuerdo de pago correspondiente y el comprobante de pago
soporte del mes anterior al cierre del proceso de selección]

ESTA PREVISIONES APLICAN PARA LAS PERSONAS NATURALES EXTRANJERAS CON DOMICILIO EN
COLOMBIA LAS CUALES DEBERÁN ACREDITAR ESTE REQUISITO RESPECTO DEL PERSONAL
VINCULADO EN COLOMBIA.

En virtud de lo señalado en el artículo 65 de la Ley 1819 de 2016, (Marcar con X) manifiesto que como persona
natural empleadora me encuentro exonerada de la obligación de pago de los aportes parafiscales al SENA, al ICBF
y al Sistema de Seguridad Social en Salud por los empleados que devenguen menos de diez (10) salarios mínimos
legales mensuales vigentes. Lo anterior no aplicará para personas naturales que empleen menos de dos
trabajadores, los cuales seguirán obligados a efectuar los aportes de que trata este inciso.

Bajo la gravedad de juramento manifiesto (persona natural o jurídica) que dentro de los 6 meses
anteriores a la fecha de firma del Contrato no tuve personal a cargo y por ende no estoy obligado a efectuar el pago
de aportes legales y seguridad social.

Dada en a los ( ) del mes de de

FIRMA -----------------------------------------------------------
NOMBRE DE QUIEN DECLARA

Nota: Para los Proponentes Plurales cada uno de los integrantes debe suscribir por separado la declaración de la
que tratan los anteriores numerales. Adicionalmente, el Proponente adjudicatario debe presentar, para la
suscripción del respectivo Contrato, ante la dependencia respectiva, la declaración donde acredite el pago

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correspondiente a seguridad social y aportes legales cuando a ello haya lugar.

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FORMATO 8 — VINCULACIÓN DE PERSONAS CON DISCAPACIDAD


[La persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, según corresponda, certificará
el número total de trabajadores vinculados a la planta de personal del proponente o sus integrantes a la fecha de
cierre del proceso de selección y el Proponente deberá presentar el documento expedido por el Ministerio del
Trabajo]

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FORMATO 9 — PUNTAJE DE INDUSTRIA NACIONAL

Señores
Municipio de Rioblanco
Tolima
Carrera 5ª Nº 4-25 Barrio
Centro Rioblanco Tolima

REFERENCIA: Proceso de Contratación No. CM-01-2022, en adelante el “Proceso de Contratación”

Objeto: INTERVENTORIA TECNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA PARA LA CONSTRUCCIÓN DE UNIDADES


SANITARIAS CON POZO SÉPTICO EN LA ZONA RURAL DISPERSA EN EL MUNICIPIO DE RIOBLANCO TOLIMA

Estimados señores:

"[Nombre del representante legal del Proponente]" en mi calidad de Representante Legal de "[Nombre del
Proponente]" o [Nombre del Proponente- persona natural] en adelante el “Proponente”, presento ofrecimiento para
contratar dentro de la estructura del Proyecto personal nacional calificado.
Manifiesto bajo la gravedad del juramento que, en caso de resultar adjudicatario, incorporaré al contrato el
porcentaje de personal nacional calificado que describo a continuación:
Personal calificado (1) del contrato Porcentaje
Personal nacional calificado [Medido en términos de % referido a la totalidad
del personal del Contrato]
A. Por personal nacional calificado se entiende aquel colombiano que requiere de un título universitario otorgado por
una institución de educación superior, conforme a la Ley 749 de 2002, para ejercer determinada profesión.
B. El cumplimiento de esta obligación será acreditado mediante la presentación de la cédula de ciudadanía y el título
universitario del personal nacional calificado descrito. Durante la ejecución del contrato, el cumplimiento será
acreditado mediante la presentación mensual de declaración expedida por el representante legal del contratista en
la que conste el porcentaje de personal nacional calificado.
Atentamente,

Nombre del Proponente


Nombre del Representante Legal
C. C. No. de
Dirección de correo
Correo electrónico
Ciudad

[Firma del proponente o de su Representante Legal]

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FORMULARIO No. 8 VALORACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA REF: PROCESO DE


CONCURSO DE MERITOS No. 00X-202X

El suscrito…………………………………………, en representación de…………………………, de


conformidad con lo establecido en el pliego de condiciones del proceso de selección, adelantado por
EL MUNICIPIO, presento oferta inicial de precio, para la celebración del contrato que es objeto el
presente proceso y, en consecuencia, ofrezco proveer los bienes correspondientes, bajo las
características técnicas establecidas , en los términos y conforme con las condiciones y cantidades,
previstas para tal efecto, por un valor de oferta inicial de precio de…………………..($.........................)
los que para efectos tributarios y arancelarios, se discriminan así:

DUR
CATEGORIA y NIVEL ACIÓ
Cantida % SUELDO MES (incluye
DESCRIPCIÓN (Según tabla de N VR. PARCIAL
d DEDICACIÓN factor multiplicador)
honorarios DNP) (mes
es)
PERSONAL PROFESIONAL
Director de Interventoría 1.00 30% Cat III -Niv. 4. 3.0
Ingeniero Civil - Residente de Interventoría 1.00 100% Cat II – Niv.4 3.0
Profesional SST 1.00 100% Cat II – Niv4 3.0

Topógrafo 1.00 100% Cat II – Niv1 3.0


Cadenero 1.00 100% Cat I – Niv3 3.0

SUB TOTAL COSTO DIRECTOS PERSONAL PROFESIONAL


COSTO TRANSPORTE – MOVILIZACION
CONCEPTO
Unidad Cantidad Costo Unitario Valor Total

Alquiler de camioneta doble cabina 4*4 modelo


MES 3
anterior a 3 años - con conductor

TOTAL, COSTO TRANSPORTE $


COSTOS EQUIPOS DE TOPOGRAFIA
Alquiler de equipo de topografía MES 3
TOTAL, COSTOS EQUIPOS
OTROS COSTOS
Alquiler de Oficina MES 3
Gastos de Papelería y otros MES 3
TOTAL, OTROS COSTOS

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SUB TOTAL
IVA 19.00%

TOTAL, COSTO INTERVENTORÍA

NOTA 1: El impuesto del IVA deberá incluirse dentro del valor de la oferta, debidamente discriminado,
para los elementos que se encuentren ya nacionalizados de conformidad con el decreto 695/83 artículo 2
podrá realizarse la exención de IVA siempre y cuando no se encuentren ya nacionalizados. En caso que el
proponente no indique el impuesto a las Ventas (IVA) y haya lugar a éste, se entenderá que viene incluido en
el valor total (IVA Presuntivo), sin perjuicio de las correspondientes correcciones aritméticas por parte del comité
económico. Si el bien o servicio está legalmente exento del IVA se deberá indicar de manera clara y expresa
la norma que contempla el beneficio.
NOTA 2: En caso de presentarse inconsistencias entre el valor expresado en letras y en números
prevalecerá el valor expresado en letras.
Atentamente,
Firma Representante Legal del Proponente Nombre:
Documento Identidad:

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MATRIZ 2 – INDICADORES FINANCIEROS Y ORGANIZACIONALES


INTERVENTORÍA DE OBRAS

1. Índices de Capacidad Financiera y Organizacionales para Mipyme.

El Proponente persona natural o jurídica que acredite la condición de Mipyme de conformidad con lo previsto en el artículo
2.2.1.2.4.2.4. del Decreto 1082 de 2015, en concordancia con el parágrafo del artículo 2.2.1.13.2.4 del Decreto 1074 de
2015 o las normas que los modifiquen, sustituyan o complementen, probará los siguientes indicadores:

Indicador Valor concertado

Índice de liquidez ≥1,11

≤ 75%
Índice de endeudamiento

Razón de cobertura de ≥0
intereses

Definido en los Pliegos


Capital de trabajo

≥0
Rentabilidad del patrimonio

≥0
Rentabilidad del activo

Tratándose de Proponentes Plurales estos indicadores solo se aplicarán si por lo menos uno de los integrantes acredita la
calidad de Mipyme de conformidad con lo previsto en el artículo 2.2.1.2.4.2.4. del Decreto 1082 de 2015, o la normas
que los modifiquen, sustituyan o complementen, y tienen una participación igual o superior al diez por ciento (10 %) en
el Consorcio o en la Unión Temporal.

Para acreditar la calidad de Mipyme, el Proponente entregará copia del certificado del Registro Único de Proponentes, el
cual deberá encontrarse vigente y en firme al momento de su presentación.

2. Índices de Capacidad Financiera y Organizacionales para los demás Proponentes.

Los Proponentes que NO demuestren la condición de Mipyme de conformidad con lo previsto en el artículo 2.2.1.2.4.2.4
del Decreto 1082 de 2015, en concordancia con el parágrafo del artículo 2.2.1.13.2.4 del Decreto 1074 de 2015 o las
normas que los modifiquen, sustituyan o complementen, acreditarán los siguientes indicadores:

Indicador Valor concertado

Índice de liquidez ≥1,21

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Indicador Valor concertado


Índice de endeudamiento ≤ 70%

Razón de cobertura de ≥1
intereses

Capital de trabajo Definido en los Pliegos

≥ 0,04
Rentabilidad del patrimonio

≥ 0,02
Rentabilidad del activo

Los indicadores definidos en la presente matriz deben ser usados por las Entidades en la estructuración de los Documentos
del Proceso de Contratación de interventoría de obra pública para infraestructura de transporte.

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FORMATO 4 - CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL (PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS


EXTRANJERAS SIN DOMICILIO O SUCURSAL EN COLOMBIA)

Señores
[NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[Dirección de la Entidad]
[Ciudad]

REFERENCIA: Proceso de Contratación [Incluir número del Proceso de Contratación]

Objeto:
[Incluir cuando el proceso es estructurado por lotes o grupos] Lote: [Indicar el lote/grupo o lotes/grupos a los cuales se
presenta oferta.]

Proponente:

[La información financiera debe presentarse en Pesos, utilice punto para miles y coma para decimales. Las fechas de corte
serán las indicadas en el Pliego de Condiciones. Las Sucursales de sociedad extranjera deben presentar para registro la
información contable y financiera de su casa Matriz]

La Tasa Representativa del Mercado utilizada para la conversión a Pesos Colombianos de los Estados Financieros
certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia es la siguiente: [Incluir TRM del día de expedición de los Estados
Financieros]

3.1. Balance General y Estado de Resultados

Proponente
Proponente Plural
Singular
Proponente Integrante 1 Integrante 2 Integrante 3
Cuenta
(Valor en (Valor en (Valor en (Valor en
Pesos Pesos Pesos Pesos
Colombianos) Colombianos) Colombianos) Colombianos)
Activo corriente
Activo Total
Pasivo corriente
Pasivo total
Utilidad Operacional
Gastos de
intereses1
Fecha de corte de
los Estados
Financieros

[Si el Proponente es plural y tiene más de tres (3) integrantes debe insertar las columnas adicionales en la tabla anterior.]

1
Cuando no se tengan Gastos de intereses por favor indicar con valor 0.

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3.2. Capacidad Financiera

Indique las siguientes cifras con máximo 2 decimales:

Porcentaje de Proponente
Proponente Plural
participación Singular
Índice del Índice del Índice del Índice del
Indicador
Oferente integrante 1 integrante 2 integrante 3
Índice de liquidez
Índice de
Endeudamiento
Razón de Cobertura de
Intereses

[Si el Proponente es plural y tiene más de tres (3) participantes debe insertar las columnas adicionales en la tabla anterior.]

3.3 Capacidad Organizacional

Indique las siguientes cifras con máximo 2 decimales:

Porcentaje de Proponente
Proponente Plural
participación Singular
Índice del Índice del Índice del Índice del
Indicador
Oferente participante 1 participante 2 participante 3
Rentabilidad
sobre activos
Rentabilidad
sobre el
patrimonio

[Si el Proponente es plural y tiene más de tres (3) participantes debe insertar las columnas adicionales en la tabla anterior]

Para acreditar la anterior información, adjunto [lista de documentos que prueban la Capacidad Financiera y Organizacional],
emitidos en [Incluir el país de emisión]

Declaramos bajo la gravedad del juramento que la información consignada es cierta, comprometiendo nuestra
responsabilidad personal e institucional de las personas jurídicas que representamos.

Firma representante legal del Proponente Firma revisor fiscal o contador


Nombre: “nombre” Nombre: “nombre”
Documento de Identidad: “numero de Documento de Identidad: “numero de
documento de identidad” documento de identidad”

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