REPUBLICA DE COLOMBIA

DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA
MUNICIPIO TOCAIMA
NIT 800.093.439-1

Tocaima, 7 de Septiembre de 2020

COMUNICACIÓN DE ACEPTACION DE LA OFERTA.

CONTRATO DE SUMINISTRO N° 168 DEL 7 DE SEPTIEMBRE DEL 2020.

Señores
MARIA TERESA JIMENEZ PULIDO
Propietaria Del Establecimiento De Comercio
PIQUETEADERO MARIA TE
C.C 21.015.067 expedida en Tocaima
CEL. 3115933049
DIRECCION: CALLE 5 N° 8-25 BARRIO CENTRO
CORREO: oficinatocaima@gmail.com

Ref.: Invitación de Mínima Cuantía N° IPMC-31-2020

En aplicación del Artículo 2.2.1.2.1.5.2. Del Decreto 1082 de 2015, me permito informarle que previa evaluación
de los documentos presentados por usted en el marco de la invitación publica de mínima cuantía de la
referencia, se ha aceptado la propuesta de acuerdo con los siguientes parámetros.

CLAUSULA PRIMERA: OBJETO DEL CONTRATO: “SUMINSITRO DE ALIMENTOS Y ALOJAMIENTO

PARA EL PERSONAL DE LA POLICIA NACIONAL, EJERCITO, CAPTURADOS, POLICIA JUDICIAL,
FISCALIA, CTI Y DEMAS AUTORIDADES QUE ASISTAN AL MUNCIIPIO DE TOCAIMA COMO APOYO A
EVENTOS ESPECIALS EN SITUACIONES DE ORDEN PUBLICO QU ASI LO REQUIERA EN FORMA
TRANSITORIA CON EL FIN DE GARANTIZAR LA SEGURIDAD Y UN BUEN DESARROLLO DE LAS
ACTIVIDADES Y PROGRAMAS QUE CON LLEVE AL DESARROLLO DEL PLAN DE SEGURIDAD Y
CONVIVENCIA CIUDADANA.”

CLAUSULA SEGUNDA: TIPO DE CONTRATO: SUMINISTRO

CLAUSULA TERCERA: PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo o término de ejecución a suscribir será hasta el
30 de diciembre de 2020, o hasta agotar el presupuesto oficial estimado, contados a partir del
perfeccionamiento del contrato y suscripción del acta de inicio.

CLAUSULA CUARTA: VALOR DEL CONTRATO: DOCE MILLONES DE PESOS M/CTE ($12.000.000),
incluido impuestos, tasas, contribuciones, retenciones y demás gastos asociados como desplazamientos,
seguridad social, alojamiento, transporte de mercancías, pólizas de seguros, etc.

Lo anterior de conformidad con la propuesta económica presentada:

ITEM DESCRIPCION VALOR UNITARIO
1 DESAYUNO $7.000
2 ALMUERZO $8.000
3 COMIDA $8.000
4 REFRIGERIO $5.000
5 HOSPEDAJE $50.000
_____________________________________________________
Palacio Municipal Cra.9 Calle 5
Código Postal No. 252840
Teléfono: (1)8340076 Ext 105
E-mail: secretariagobierno@tocaima-cundinamarca.gov.co
www.tocaima-cundinamarca.gov.co

Página 1 de 5
 REPUBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA
MUNICIPIO TOCAIMA
NIT 800.093.439-1

VALOR UNITARIO $78.000

VALOR TOTAL UNITARIO DE LA PROPUESTA ECONOMICA: SETENTA Y OCHO MIL PESOS M/CTE
($78.000)

CLAUSULA QUINTA: FORMA Y REQUISITOS PARA EL PAGO: La entidad cancelará el valor del presente
contrato, de acuerdo al Programa Anual Mensualizado de Caja (PAC), de acuerdo con las normas legales
vigentes, mediante ante parciales mensualidades conforme número de cuentas de cobro o facturas
relacionadas durante el periodo, previo informe de actividades y certificaciones expedida por el comandante de
estación previo al cumplimiento del objeto contractual, presentación de actas debidamente aprobadas y
suscritas entre el contratista y el Supervisor del contrato; con el cumplimiento de los siguientes requisitos:

1. Certificación de recibido a satisfacción por parte del municipio

2. Factura o cuenta de cobro según sea el caso.
3. Acreditar el cumplimiento de las obligaciones de pago de aportes relativos al Sistema de Seguridad Social
Integral y el pago de aportes parafiscales cuando la Ley así lo exija, según el caso.

Del pago que realiza la entidad se efectuarán los siguientes descuentos:

Estampilla Pro cultura 1%
Contribución al deporte 2%
Estampilla adulto Mayor 4%
Rete ICA Acorde con la actividad Desarrollada
Retención en la fuente Acorde con la actividad Desarrollada

CLAUSULA SEXTA: IMPUTACION PRESUPUESTAL: La Alcaldía de Tocaima pagara el gasto que ocasione
el presente contrato con cargo a la disponibilidad presupuestal N° No. 2020000596 de 20 de agosto de 2020.

CLAUSULA SEPTIMA: MULTAS: En caso de mora o incumplimiento parcial a este contrato por el
CONTRATISTA, el MUNICIPIO podrá imponerle multas hasta por el 10% del valor del Contrato, previo
cumplimiento del procedimiento establecido en el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011.

CLAUSULA OCTAVA: CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de declaratoria de caducidad o de

incumplimiento total o parcial de las obligaciones contractuales, el contratista pagará al contratante, a título de
sanción pecuniaria, una suma igual al veinte por ciento (20%) del valor del presente contrato, previo
cumplimiento del procedimiento establecido en el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011. El cobro de esta pena no
limita el derecho del CONTRATANTE a demandar el reconocimiento de los demás perjuicios derivados de los
elementos señalados y/o a reclamar el cumplimiento del contrato.

CLAUSULA NOVENA: GARANTIAS: ante los posibles riesgos que se pudieran presentar el amparo que
garantiza el cumplimiento satisfactorio del contrato se dará suscribiendo una póliza de garantía por parte del
contratista.
La garantía única de cumplimiento amparará los siguientes riesgos:

Amparo Suficiencia Vigencia

Cumplimiento del Contrato 10% del valor del contrato A partir de la fecha de Adjudicación del
_____________________________________________________
Palacio Municipal Cra.9 Calle 5
Código Postal No. 252840
Teléfono: (1)8340076 Ext 105
E-mail: secretariagobierno@tocaima-cundinamarca.gov.co
www.tocaima-cundinamarca.gov.co

Página 2 de 5
 REPUBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA
MUNICIPIO TOCAIMA
NIT 800.093.439-1

contrato, el plazo de ejecución, y cuatro (4)

meses más.
Calidad de bienes 10% del valor del contrato A partir de la fecha de Adjudicación del
contrato, el plazo de ejecución, y cuatro (4)
meses más.

CLAUSULA DECIMA: SUPERVISIÓN: La SUPERVISIÓN del presente contrato por parte de la Alcaldía
Municipal en cuanto a la ejecución y cumplimiento de las obligaciones contraídas por el CONTRATISTA, estará
a cargo de MARIAM LEISSLY BARBOSA VARGAS / SECRETARÍA GENERAL Y DE GOBIERNO y/o quien
en el futuro haga sus veces. El supervisor estará encargado de verificar el cumplimiento del objeto del contrato
y todas sus obligaciones, dentro de los términos previstos y tendrá las responsabilidades y funciones que señala
la ley, así como el numeral 1º del artículo 4º y numeral 1º del artículo 26 de la ley 80 de 1993, Ley 1474 de 2011
y demás normas establecidas sobre la materia, durante todo el tiempo que dure la ejecución del contrato.

CLAUSULA DECIMA PRIMERA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:

OBLIGACIONES GENERALES

1. Allegar al Municipio, en los plazos en los que se le determine los documentos requeridos para la oportuna
iniciación del contrato.
2. Ejecutar con plena autonomía técnica y administrativa el objeto contractual.
3. Sin perjuicio de la autonomía técnica y administrativa, atender las instrucciones y lineamientos que durante
el desarrollo del contrato se le impartan por parte del Supervisor del contrato.
4. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas.
5. Corregir de forma inmediata cualquier falla o error que se cometa en la ejecución del objeto contractual.
6. Encontrarse a paz y salvo por el pago de los aportes de sus empleados y trabajadores al Sistema de
Seguridad Social (salud, pensión y ARL).
7. Disponer lo necesario para que el objeto del contrato se cumpla a cabalidad.
8. Prestar la totalidad de los ítems ofrecidos en la propuesta y cuando lo requiera la entidad.
9. Mantener reserva sobre la información que le sea suministrada para la ejecución del objeto del contrato.
10. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley, con el fin de obligarlo a hacer
u omitir algún acto o hecho, informando inmediatamente a la Superintendencia de Notariado y Registro y demás
autoridades competentes cuando se presenten tales peticiones o amenazas.
11. Cumplir con los demás deberes a su cargo que se deriven de la naturaleza del contrato, de los pliegos de
condiciones y de la propuesta.

CLAUSULA DECIMA SEGUNDA: OBLIGACIONES ESPECÍFICAS

1. Suministrar y servir diariamente (de lunes a domingo) desayunos, almuerzo y cenas, conforme a la llegada
del personal establecido.
2. Cubrir todos los costos necesarios de preparación transporte cargue y descargue de las diferentes raciones
alimentaria y objeto del contrato.
3.Contar con los diferentes elementos que se requiera para cumplir a cabalidad con el objeto del contrato
4. Suministrar la cantidad adecuada balanceada y acordada cada una de las raciones alimentaria estipulada en
el objeto del contrato.
_____________________________________________________
Palacio Municipal Cra.9 Calle 5
Código Postal No. 252840
Teléfono: (1)8340076 Ext 105
E-mail: secretariagobierno@tocaima-cundinamarca.gov.co
www.tocaima-cundinamarca.gov.co

Página 3 de 5
 REPUBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA
MUNICIPIO TOCAIMA
NIT 800.093.439-1

5. Cumplir con la aplicación de las normas de higiene y manipulación de alimentos en los procesos de
preparación, transporte y descargue y entrega de alimentos, mediante el empleo de los equipos y utensilios
necesarios para tal fin.
6. Los alimentos reparados deben cumplir con los pesos netos y las características técnicas requeridas
7. Presentar los reportes detallados, estadísticos e impresos que faciliten el análisis del control del consumo, a
solicitud del supervisor
8. Garantizar que todos los alimentos estén frescos y bien preparados.
9.Garantizar la no toxicidad de los alimentos, considerando la inocuidad de los mismos durante su elaboración,
empaque y suministro, haciendo responsable, inclusive con la posterioridad y ejecución del contrato por el daño
que pueda ocasionar cualquiera de los suministros (alimentos ) entregados.
10. Acatar de manera inmediata las observaciones y requerimientos que le formule el supervisor del contrato.
11. Efectuar las modificaciones y ajustes requeridos por el municipio de Tocaima, de tal manera que se
garantice los fines del contrato.
12. Dar noticia inmediata al supervisor del contrato, de las novedades que se pueda ocasionar la parálisis de la
ejecución del contrato.

CLAUSULA DECIMA TERCERA: OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO:

1. Verificar el pago oportuno y vigente al Sistema de Seguridad Social de las personas y trabajadores que
ejecuten la obra, por parte del Supervisor.
2. Suscribir las actas necesarias durante la ejecución del contrato.
3. Realizar el acta de liquidación del contrato.
4. Las demás derivadas de la naturaleza del Contrato, que se requieran para su debida ejecución.
5. Poner a disposición del CONTRATISTA los bienes y lugares que se requieran para la ejecución y entrega
del objeto contratado.
6. Ejercer el control sobre el cumplimiento del contrato a través del Supervisor designado para el efecto,
exigiéndole la ejecución idónea y oportuna del objeto a contratar.
7. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y garantías
a que hubiere lugar, para lo cual el Supervisor dará aviso oportuno a la gobernación, sobre la ocurrencia de
hechos constitutivos de mora o incumplimiento.
8. Pagar al CONTRATISTA en la forma pactada y con sujeción a las disponibilidades presupuestales y de PAC
previstas para el efecto.
9. Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para solventar las prestaciones
patrimoniales que hayan surgido a su cargo como consecuencia de la suscripción del contrato.
10. Solicitar y recibir información técnica respecto del bien o servicio y demás del CONTRATISTA en desarrollo
del objeto del contractual.
11. Una vez se surta el proceso de contratación estatal, asignará un Supervisor a través de quien el Municipio
mantendrá interlocución permanente y directa con el Contratista.

CLAUSULA DECIMA CUARTA: TERMINACION, MODIFICACION E INTERPRETACION UNILATERAL: Son

aplicables las disposiciones consignadas en los artículos 15,16 y 17 de la ley 80 de 1993.

CLAUSULA DECIMA QUINTA: CADUCIDAD: Las partes establecen que el MUNICIPIO podrá declarar la
caducidad del contrato de conformidad con lo previsto en los artículos 15, 16, 17 y 18 de la Ley 80/93.

_____________________________________________________
Palacio Municipal Cra.9 Calle 5
Código Postal No. 252840
Teléfono: (1)8340076 Ext 105
E-mail: secretariagobierno@tocaima-cundinamarca.gov.co
www.tocaima-cundinamarca.gov.co

Página 4 de 5
 REPUBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA
MUNICIPIO TOCAIMA
NIT 800.093.439-1

CLAUSULA DECIMA SEXTA: MECANISMOS DE SOLUCION DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES:

Las partes buscaran solucionar en forma ágil y directa las controversias que surjan en la actividad contractual
mediante el uso de los mecanismos de solución de controversias contractuales previstos en el estatuto de
contratación estatal y leyes de conciliación, amigable composición y transacción, de conformidad con el artículo
68 de la ley 80 de 1993.

CLAUSULA DECIMA SEPTIMA: CESIÓN Y SUBCONTRATACIÓN: EL CONTRATISTA no podrá ceder total

o parcialmente el presente contrato, ni subcontratar los servicios objeto del mismo a persona alguna, salvo
previa autorización expresa y escrita por parte de EL MUNICIPIO.

CLAUSULA DECIMA OCTAVA: LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: El presente contrato será objeto de
liquidación de acuerdo con lo establecido en los artículos 217 del Decreto Ley 019 de 2012 y 11 de la Ley 1150
del 2007. El término para la liquidación del contrato será de seis (6) meses, término que incluye un plazo de
cuatro (4) meses para la liquidación de común acuerdo y dos (2) meses adicionales para la liquidación unilateral
si es del caso.

CLAUSULA DECIMA NOVENA: AUSENCIA DE RELACION LABORAL: El presente contrato no genera

relación laboral entre el MUNICIPIO y el contratista o sus subcontratistas o dependientes y en consecuencia
tampoco el pago de prestaciones sociales y de ningún tipo de emolumentos distintos al valor acordado en la
cláusula sexta.

CLAUSULA VIGESIMA: SEGURIDAD SOCIAL: El contratista se compromete a dar cumplimiento de sus

obligaciones con los sistemas de seguridad social en salud y pensión, así como el pago de parafiscales.

CLAUSULA VIGESIMA PRIMERA: SUSCRIPCIÓN Y CELEBRACION DEL CONTRATO: Según lo estipulado

por el numeral octavo (8º) del artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, se establece que “La oferta y su
aceptación constituyen el contrato”.

CLAUSULA VIGESIMA SEGUNDA: CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA - PUBLICIDAD: de conformidad al

artículo 2.2.3 del decreto 0019 de 2012 los contratos estatales se publicaran en el sistema electrónico para la
contratación pública –SECOP y en la página web de la alcaldía municipal.

CLAUSULA VIGESIMA TERCERA: LUGAR DE EJECUCIÓN: Tocaima (Cundinamarca)

Atentamente,

JULIAN RODRIGO MORA PINEDA

Alcalde Municipal
Ordenador del Gasto
(ORIGINAL FIRMADO)

Revisó: Felipe Galindo Ruiz / Jefe Oficina de Contratación

Proyecto: Mariam Leissly Barbosa Vargas / Secretaria General y de Gobierno

_____________________________________________________
Palacio Municipal Cra.9 Calle 5
Código Postal No. 252840
Teléfono: (1)8340076 Ext 105
E-mail: secretariagobierno@tocaima-cundinamarca.gov.co
www.tocaima-cundinamarca.gov.co

Página 5 de 5