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MUNICIPIO DE BOLÍVAR
Nit: 891900945-1 CÓDIGO:
F45 LI-S
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD VERSION
PROCESO DE LOGISTICA INSTITUCIONAL
MANUAL DE CONTRATACIÓN
FORMATO DE INVITACIÓN PÚBLICA TRD: 320-07-02
MÍNIMA CUANTÍA
ASPECTOS GENERALES
Fecha de invitación pública 12 de mayo de 2022
Proyecto de inversión y/o rubro 2.3.2.02.02.008 –334 de 12-05-2022
de funcionamiento. CDP.
Presupuesto Oficial. QUINCE MILLONES DE PESOS ($15.000.000)
Condiciones para participar: Podrán participar en ésta invitación pública las
personas naturales, jurídicas, en forma individual o
conjunta (Consorcio o Unión Temporal), siempre y
cuando su objeto social o actividad les permita contratar
en relación con el objeto de la presente invitación, y no
están incursas en las prohibiciones, inhabilidades o
incompatibilidades señalas por la Constitución, la Ley, y
en espacial los artículos 8º a 10º de la Ley 80 de 1993,
artículo 18 de la Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011 y
demás normas vigentes, complementarias y aplicables.
A los pagos se le efectuarán los respectivos descuentos por impuesto de Ley y las
contribuciones municipales así:
1% Estampilla Hospital
4% Estampilla adulto mayor
1% Reteica
2.5% Tasa prodeporte y recreación (aplica a persona jurídica)
0.5% Estampilla Pro cultura (aplica a partir del 10% de una menor cuantía)
El valor total de la propuesta (incluyendo IVA si a ello hubiere lugar) no puede acceder del
presupuesto oficial. Las propuestas que sobrepasen este valor y las que no cumplan con
los documentos habilitantes serán rechazadas
4. CAUSALES QUE GENERARÍAN EL RECHAZO DE LAS OFERTAS O LA
DECLARATORIA DE DESIERTA DEL PROCESO:
De conformidad Con el Parágrafo del artículo 5 de la Ley 1150 de 2007 modificado por el
Articulo 5 de la Ley 1882 de 2018 establece: "La ausencia de requisitos o la falta de
documentos referentes a la futura contratación o al proponente, no necesarios para la
comparación de las propuestas no servirán de título suficiente para el rechazo de los
ofrecimientos hechos. En consecuencia, todos aquellos requisitos de La propuesta que no
afecten la asignación de puntaje. deberán ser solicitados por las entidades estatales y
deberán ser entregados por los proponentes hasta el término de traslado del informe de
evaluación que corresponda a cada modalidad de selección, salvo lo dispuesto para el
proceso de Mínima cuantía y para el proceso de selección a través del sistema de
subasta. Serán rechazadas las ofertas de aquellos proponentes que no suministren la
información y la documentación solicitada por la entidad estatal hasta el plazo
anteriormente señalado. Durante el término otorgado para subsanar las ofertas, los
proponentes no podrán acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del
proceso (..), en consecuencia, el Municipio de Bolívar podrá solicitar su aporte o
aclaración dentro del plazo establecido en la invitación.
Las siguientes son causales de rechazo:
La presentación de varias ofertas por parte del mismo proponente para la presente
convocatoria.
Encontrarse el proponente incurso en alguna de las prohibiciones, inhabilidades e
incompatibilidades señaladas por la Constitución, la Ley, y en especial las
señaladas en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y Ley 1474 de 2011. Cuando
éste hecho sobrevenga en algún proponente, se atenderá que renuncia a la
participación en el proceso de selección y a los derechos surgidos del mismo.
Cuando se compruebe que los documentos presentados por el proponente
contienen información imprecisa, inexacta o que de cualquier manera no
correspondan a la realidad o induzcan al Municipio a error para beneficio del
proponente.
Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para
obligarse.
Cuando el proponente haya tratado de interferir o influir indebidamente en el
análisis de las propuestas, o en la adjudicación del contrato, o de informarse
indebidamente del mismo.
Cuando el valor de la propuesta supere el presupuesto oficial.
Cuando se presenten propuestas posteriores a la hora límite para recepción de
propuestas o en lugar diferente.
Cuando la carta de presentación esté firmada por quien no tiene la capacidad para
comprometer el nombre de quien participe.
Cuando no se presente la propuesta económica.
Cuando se determine como NO CUMPLE en alguno de los requisitos habilitantes
y no se hallan subsanado dentro del término establecido.
Cuando los valores ofertados presentan un precio artificialmente bajo donde no se
expone justificación (circunstancias objetivas por las cuales el oferente realiza esta
oferta). y soportes (pruebas de justificación) por las cuales se ofrecen dichos
precios poniendo en riesgo la ejecución del contrato, Para determinar si los precios
ofertados son artificialmente bajos se aplicará lo establecido Colombia Compra
Eficiente en la Guía para el manejo de ofertas artificialmente bajas en procesos de
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contratación.
Cuando al proponente se le haya requerido con el propósito de subsanar o aclarar
un documento en la propuesta y no lo efectúe dentro del plazo indicado a no lo
realice correctamente.
Cuando la oferta no cumpla con las condiciones y/o especificaciones técnicas
mínimas solicitadas en la presente Invitación pública.
HASTA EL
PRESENTACION OBSERVACIONES AL 20/05/2022
INFORME DE EVALUACIÓN Y hasta las
SUBSANACIÓN DE REQUISITOS 06:00 pm
HABILITANTES
RESPUESTA OBSERVACIONES 23/05/2022
PUBLICACIÓN DE INFORME 23/05/2022
DEFINITIVO DE EVALUACIÓN
COMUNICACIÓN DE LA ACEPTACIÓN 23/05/2022
Y PUBLICACIÓN DE LA OFERTA
En el evento en el que se requiera modificar los plazos y los términos del proceso de
selección se realizará mediante adenda, la cual deberá incluir el nuevo cronograma
estableciendo los cambios que ello implique a la presente invitación pública.
COMITÉ EVALUADOR:
SEÑORES
ALCALDÍA MUNICIPAL DE BOLÍVAR
Oficina Asesora de Contratación ORIGINAL Y COPIA
Carrera 4 No 4-44
Contiene oferta para participar en la invitación pública (___) de 20(__).
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Validez mínima de las ofertas. Las ofertas presentadas deberán señalar que tienen una
validez de 30 días calendario a partir del día de cierre para la recepción de propuestas.
7. DOCUMENTOS HABILITANTES:
Los proponentes deberán cumplir con todos los requisitos habilitantes, que apliquen de
acuerdo a su naturaleza, para que su propuesta, continúe en el proceso de evaluación.
En todo caso, deberán designar la persona que para todos los efectos los representará y
anexarán el acta mediante la cual se constituyen como Consorcio, Unión Temporal o
cualquier otra forma de asociación.
En caso de que se les adjudique el contrato, los Consorcios y/o Uniones Temporales
constituidos para la presente convocatoria, se comprometen, a inscribirse en el RUT
(Registro Único Tributario), con el fin de obtener el NIT. y a permanecer en Consorcio y/o
Unión Temporal, durante la vigencia del contrato y un año más. Por lo tanto, deberá
indicarse expresamente que el Consorcio o Unión Temporal no podrá ser disuelto ni
liquidado, durante la vigencia o prórrogas del contrato que se suscriba. Las anteriores
calidades y/o requisitos de participación, se exigen igualmente para cada uno de los
miembros de Consorcios, Uniones Temporales o cualquier otra forma de asociación,
según el caso.
NOTA: Cuando la certificación sea suscrita por el revisor fiscal, se deberá aportar
copia de la cedula de ciudadanía, copia de la tarjeta profesional y el certificado de
antecedentes disciplinarios vigentes (3 meses) expedido por la Junta Central de
Contadores
Dentro del valor de la oferta se entenderán comprendidos todos los gastos directos e
indirectos, gravámenes, tributos y demás costos en que incurra el CONTRATISTA por
causa u ocasión de la ejecución del presente contrato.
El contratista se obligará para con el Municipio en relación directa con el objeto del
contrato a lo siguiente:
del contrato.
13. Las demás que por ley o contrato le correspondan
Cubiertos cuchillos en
200
acero
Sillas sin brazo tipo rimax 200
Mesa redonda para puestos
23
de 8 personas
3 piezas de Podio Mini
1
tarima, 1,40 X 75 mts
letras gigantes FORO
13
EDUCATIVO
Servilletas de tela de
200
colores amarillo y blanco
Centros de mesa con rosas
amarillas y blancas y 23
cilindros en cristal
Trasnporte de sillas, mesas
y decoración en el trayecto
Transporte 1
Bolivar al Corregimiento de
Primavera Y Viseversa
9. GARANTÍAS EXIGIDAS:
De conformidad con el art. 7º de la ley 1150 de 2007, en concordancia con el art. artículo
2.2.1.2.1.4.5. del decreto 1082 de 2015, las garantías no son obligatorias para los
contratos allí enunciados, y está incluido el tipo de contrato a suscribir atendiendo a la
naturaleza y cuantía del mismo no se exigirá garantía al contratista.
10. SELECCIÓN OFERENTE:
La verificación de los requisitos se realizará exclusivamente en relación con la oferta de
menor precio, siempre que cumpla con las condiciones establecidas en la presente
invitación, para lo cual se tendrá en cuenta las reglas de subsanabilidad establecidas en
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el parágrafo 1 artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, si ésta no cumple con las condiciones de
la invitación, la entidad verificará el cumplimiento de los requisitos de la invitación de la
oferta con el segundo mejor precio, y así sucesivamente. De no lograrse la habilitación, se
declarará desierto el proceso sin perjuicio de la aplicación del procedimiento establecido
en el artículo 2.2.1.1.2.2.4 del Decreto Único Reglamentario 1082 de 2015.
a. Por error aritmético, se entiende aquel en que incurre el proponente cuando realiza una
indebida operación aritmética, pero con la certeza de las cantidades, requerimientos y
valores.
b. Si hay una discrepancia entre un precio unitario y el precio total obtenido al aplicar una
operación aritmética, prevalecerá el precio unitario y el precio total será corregido.
c. Si hay un error en un total que corresponde a la suma o resta de subtotales, los
subtotales prevalecerán y se corregirá el total.
d. Si hay una discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado en
palabras a menos que la cantidad expresada en palabras corresponda a un error
aritmético, en cuyo caso prevalecerán las cantidades en cifras de conformidad con los
párrafos (b) y (c) mencionados.
e. Las correcciones efectuadas a las ofertas de los proponentes, según el procedimiento
anterior, serán de forzosa aceptación para estos.
11. REGLAS DE DESEMPATE:
En caso de empate a menor precio, la entidad aplicará los criterios de que trata el artículo
35 de la Ley 2069 de 2020, conforme a los medios de acreditación del artículo
2.2.1.2.4.2.17. del Decreto 1860 de 2021 o las normas que los modifiquen, adicionen o
sustituyan.
12. LIMITACIÓN A MIPYMES COLOMBIANAS:
De conformidad con el parágrafo 1 del artículo 30 y el artículo 34 de la Ley 2069 de 2020,
en este procedimiento de selección para Mipyme se aplicará lo prescrito en los artículos
2.2.1.2.4.2.2 a 2.2.1.2.4.2.4 del Decreto 1082 de 2015 modificado por el artículo 5 del
decreto 1860 de 2021. No obstante, las solicitudes para limitar el proceso a Mipyme se
recibirán durante el término previsto en el cronograma dispuesto en la presente invitación.
13. REGLAS PARA LIMITAR A MIPYMES COLOMBIANAS:
La Entidad Estatal debe limitar a las Mipyme nacionales con mínimo un (1) año de
existencia la convocatoria del Proceso de Contratación cuando:
1. El valor del Proceso de Contratación es menor a ciento veinticinco mil dólares de los
Estados Unidos de América (US$125.000), liquidados con la tasa de cambio que para el
efecto determina cada dos años el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo; y
2. La Entidad Estatal ha recibido solicitudes de por lo menos dos (2) Mipyme Colombianas
para limitar la convocatoria a Mipyme Colombianas. La Entidad Estatal debe recibir estas
solicitudes en el plazo establecido en el cronograma del presente proceso de selección.
Tratándose de personas jurídicas, las solicitudes solo las podrán realizar Mipyme, cuyo
objeto social les permita ejecutar el contrato relacionado con el proceso contractual.
Las cooperativas y demás entidades de economía solidaria, siempre que tengan la
calidad de Mipyme, podrán solicitar y participar en las convocatorias limitadas en las
mismas condiciones dispuestas en el presente numeral.
14. ACREDITACIÓN DE REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN CONVOCATORIAS
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Los estudios previos y demás documentación del presente proceso podrán ser
consultados en el Portal Único de Contratación www.colombiacompra.gov.co SECOP.
ORIGINAL FIRMADO
NODIER DE JESÚS CARDONA PATIÑO
Alcalde Municipal de Bolívar
ANEXO No 1
MODELO DE
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
Señores:
ALCALDIA MUNICIPAL DE BOLÍVAR
Carrera 4 No 4-44
Bolívar
Que esta oferta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los
firmantes de esta carta.
Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene interés comercial en
esta oferta ni en el contrato probable que de ella se derive.
Que conocemos las condiciones del proceso y aceptamos los requisitos en ellos
contenidos.
Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad
señaladas en la Constitución o en la Ley, y que no nos encontramos en ninguno
de los eventos de prohibiciones especiales para contratar.
Que incluimos en la oferta todos los costos directos e indirectos por lo cual
renunciamos a cualquier reclamación por interpretación errónea del proceso o
elaboración indebida de la propuesta.
Que en concordancia con lo anterior el valor total de la propuesta se detalla en el
anexo correspondiente.
Que nuestro(s) correo(s) electrónico(s) es (son): ______________ y
______________, en consecuencia, y de manera expresa mediante este
documento, acepo(amos) ser notificados de las decisiones y actos administrativos
que así lo requieran a este (estos) correo(s) electrónico(s) observando lo dispuesto
en el artículo 67 de la Ley 1437 de 2011.
Atentamente,
________________________________
Nombre del Oferente o de su Representante Legal
CC No _________________ de _______________
Número de NIT (de los miembros del Consorcio o Unión Temporal o de la persona jurídica
o natural.
___________________ (anexar copia)
Dirección de correo: _____________________________
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__________________________________
Firma del Representante Legal
ANEXO No 2
VALOR DE LA PROPUESTA
OBJETO: (Objeto a contratar)
SUBTOTAL $
(otro concepto) $
(otro concepto) $
(otro concepto) $
IVA $
VALOR TOTAL $
NOTA: Este anexo deberá ser diligenciado en su totalidad por el proponente y tiene
que corresponder a todas y cada una de las exigencias de carácter técnico
descritas en el NUMERAL No 8 CONDICIONES TÉCNICAS MÍNIMAS DE LA
PRESENTE INVITACIÓN, y de las adendas (si las hay) del proceso de selección de
MÍNIMA CUANTÍA No______ del 202__.
NOTA No 2: Para aquellos proponentes deben declarar o incluir el impuesto a las ventas
(IVA). el valor de su propuesta será estimado por la entidad por el valor que presente en
su oferta antes del IVA, pero lo sumado al impuesto no podrá ser mayor al presupuesto
oficial.
Se deberá tener en cuenta las deducciones que el municipio de Bolívar realiza, las cuales
pueden ser consultadas en la Secretaría de Hacienda Municipal.
El valor total del oferente incluye costos directos e indirectos, así como también el
valor de los impuestos nacionales, departamentales y municipales.
ANEXO No 3
CERTIFICACIÓN DE PAGOS A SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES
FIRMA
_______________________
CC No
T.P. No. (Cuando certifique el revisor fiscal)
ANEXO No 4
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
Firma_________________________ Firma_________________________
Nombre Nombre
C.C. C.C.
ANEXO No 5
Cordial saludo.
Conforme lo anterior, manifiesto ser el único responsable por los efectos de la presente
declaración, y por lo tanto asumo todas las consecuencias jurídicas que ello acarrea, tanto
penales, como disciplinarias y fiscales.
Igualmente, manifiesto saber el contenido del artículo 442 del Código Penal colombiano
que establece: ¨FALSO TESTIMONIO. El que, en actuación judicial o administrativa, bajo
la gravedad el juramento ante autoridad competente, falte a la verdad o la calle total o
parcialmente, incurrirá en prisión de cuatro (4) a ocho (8) años¨.
Cordialmente,
Oferente: __________________________________
NIT: ______________________________________
Representante Legal: _________________________
Cédula de Ciudadanía: _______________________
ANEXO No 6
PROPONENTE:
NOTAS:
1 El nombre del proponente o miembro del consorcio o unión temporal que acredita la
experiencia.
2. El valor del contrato se expresará en SMMLV de la fecha de firma del contrato.
3. La fecha de terminación del contrato.
4. Valor facturado en SMMLV.