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DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA
ALCALDÍA MUNICIPAL DE QUETAME
DESPACHO DEL ALCALDE
REPÚBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA
MUNICIPIO DE QUETAME - CUNDINAMARCA
LICITACIÓN PUBLICA
OBJETO:
DE CONFORMIDAD CON EL ARTÍCULOS 66 DE LA LEY 80 DE 1993, LEY 1474 DE 2011, DECRETO 1082 de
2015, EL MUNICIPIO CONVOCA A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS EN LA CONTRATACIÓN ESTATAL PARA QUE
DE CONFORMIDAD A LA LEY, PUEDAN DESARROLLAR SU ACTIVIDAD DURANTE LA ETAPA PRECONTRACTUAL,
CONTRACTUAL Y POST-CONTRACTUAL DEL PRESENTE PROCESO DE CONTRATACIÓN, HACIENDO LAS
RECOMENDACIONES ESCRITAS Y OPORTUNAS ANTE EL MUNICIPIO Y ANTE LOS ORGANISMOS DE CONTROL
DEL ESTADO PARA BUSCAR LA EFICIENCIA INSTITUCIONAL Y LA PUBLICIDAD EN LA ACTUACIÓN DE LOS
FUNCIONARIOS PÚBLICOS. ASÍ MISMO PODRÁN INTERVENIR EN TODAS LAS ETAPAS QUE SE REALICEN
DURANTE ESTE PROCESO, CASO EN EL CUAL SE LES SUMINISTRARÁ TODA LA INFORMACIÓN Y
DOCUMENTACIÓN PERTINENTE QUE SOLICITEN.
FEBRERO DE 2017
INTRODUCCIÓN
Que con el desarrollo del presente objeto contractual se da cumplimiento de manera directa a metas y políticas
de índole del plan de desarrollo “CON USTED Y POR USTEDES QUETAME CRECE MAS” 3 EJE ESTRATÉGICO:
Quetame crece más en Competitividad 3.1 PROGRAMA: Para crecer en Infraestructura, 3.1.1 SUB-PROGRAMA:
3.1.1.2 Creciendo en Infraestructura. Contempla Gestionar e implementar proyectos de mejoramientos de
vivienda para la población, tomando como referente la base de datos del SISBEN, conocedores de la
importancia y necesidad de las mismas en aras de mejorar las condiciones de vivienda, condición efectiva para
mejorar las condiciones de vida de sus habitantes
Los estudios y documentos previos que incluyen el análisis del sector, el proyecto de Pliego de Condiciones y el
Pliego de Condiciones definitivo, así como cualquiera de sus anexos están a disposición del público en el
Sistema Electrónico de Contratación Pública – SECOP – http://www.colombiacompra.gov.co/sistema-
electronico-de-contratacion-publica.
La selección del contratista se realiza a través de proceso de LICITACION PUBLICA, de acuerdo a los
parámetros legalmente establecidos por el Decreto 1082 de 2015.
Se establece que al desarrollar el alcance del presente proceso se cumple con políticas y pautas planteadas en
el plan de Desarrollo Municipal de manera directa, lo cual genera beneficios tanto para la población beneficiaria
como la administración municipal en el entendido de cumplir con estrategias plasmadas al inicio del periodo de
gobierno.
ASPECTOS GENERALES
B. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
Los Proponentes deben suscribir el compromiso anticorrupción en el cual manifiestan su apoyo irrestricto a los
esfuerzos del Estado colombiano contra la corrupción. Si se comprueba el incumplimiento del Proponente, sus
empleados, representantes, asesores o de cualquier otra persona que en el Proceso de Contratación actúe en
su nombre, es causa suficiente para el rechazo de la Oferta o para la terminación anticipada del contrato, si el
Los costos y gastos en que los interesados incurran con ocasión del análisis de los Documentos del Proceso, la
presentación de observaciones, la preparación y presentación de las Ofertas, la presentación de observaciones
a las mismas, la asistencia a audiencias públicas y cualquier otro costo o gasto relacionado con la participación
en el Proceso de Contratación estará a cargo exclusivo de los interesados y Proponentes.
D. COMUNICACIONES
Las comunicaciones en el marco del Proceso de Contratación deben hacerse por escrito, por medio físico o
electrónico, a la siguiente dirección: alcaldia@quetame-cundinamarca.gov.co. La comunicación debe contener:
(a) el número del presente Proceso de Contratación; (b) los datos del remitente que incluyen nombre,
dirección física, dirección electrónica y teléfono; (c) identificación de los anexos presentados con la
comunicación. Las comunicaciones y solicitudes enviadas al MUNICIPIO DE QUETAME por canales distintos a
los mencionados solo serán tenidas en cuenta para los propósitos del Proceso de Contratación cuando sean
radicadas a través del canal que corresponda. EL MUNICIPIO debe responder las comunicaciones recibidas
por escrito enviado a la dirección física o electrónica señalada en la comunicación que responde.
E. IDIOMA
Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los Proponentes o por terceros
para efectos del Proceso de Contratación, o para ser tenidos en cuenta en el mismo, deben ser otorgados en
castellano. La Oferta y sus anexos deben ser presentados en castellano. Los documentos con los cuales los
Proponentes acrediten los requisitos habilitantes que estén en una lengua extranjera, deben ser traducidos al
castellano y presentarse junto con su original otorgado en lengua extranjera. Para firmar el contrato, el
Proponente que resulte adjudicatario debe presentar la traducción oficial al castellano de los documentos
presentados por escrito en idioma extranjero, la cual deberá ser oficial en los términos del artículo 251 del
Código General del Proceso, cumpliendo el trámite de Apostilla o consularización.
Los Proponentes deben entregar con su Oferta los documentos otorgados en el exterior sin que sea necesaria
su legalización. Para firmar el Contrato, el Proponente que resulte adjudicatario debe presentar los documentos
otorgados en el extranjero, legalizados de acuerdo con lo previsto en el artículo 251 del Código General del
Proceso.
G. CONVERSIÓN DE MONEDAS
Los Proponentes deben presentar sus estados financieros en la moneda legal del país en el cual fueron emitidos
y adicionalmente en pesos colombianos. Si está expresado originalmente en una moneda diferente a dólares de
los Estados Unidos de Norte América, debe convertirse a ésta moneda utilizando para ello la conversión
respectiva. Una vez que se tengan las cifras en dólares de los Estados Unidos de América o si la información se
presenta originalmente en dicha moneda, para la conversión a pesos colombianos se debe tener en cuenta la
tasa representativa del mercado certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia para la fecha de
corte de los estados financieros.
DEFINICIONES
Las expresiones utilizadas en el presente documento con mayúscula inicial deben ser entendidas con el
significado que a continuación se indica. Los términos definidos son utilizados en singular y en plural de
términos no definidos a continuación deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio acuerdo
como lo requiera el contexto en el cual son utilizados. Otros términos utilizados con mayúscula deben ser
entendidos de acuerdo con la definición contenida en el Decreto 1082 de 2015. Los términos no definidos a
continuación deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio.
DEFINICIONES
CLASIFICACIÓN UNSPSC
La obra pública objeto del presente Proceso de Contratación está codificada en el Clasificador de Bienes y
Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC) con los siguientes códigos:
CODIGO DESCRIPCIÓN
11111600 PIEDRA.
11111700 ARENA.
11121600 MADERA.
11171500 ACEROS BÁSICOS.
12162300 AGENTES DE CURACIÓN.
30111500 CONCRETO Y MORTEROS.
30111600 CEMENTO Y CAL.
30111800 AGREGADOS.
VALOR
DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD CANTIDAD VALOR TOTAL
UNITARIO
CRONOGRAMA
FORMA DE PAGO
La Entidad pagará el valor del contrato de la siguiente forma:
La Entidad pagará el contrato celebrado del siguiente: A) 40 % cuando se ejecute el mismo porcentaje de obra.
B) 30 % cuando se acumule el 70% de ejecución. C) 20% a la finalización del objeto contractual previo visto
bueno del municipio y cumplimiento de requisitos legales. D) 10% a la liquidación
El pago será cancelado previa previo visto bueno del interventor del contrato y presentación de las copias de los
documentos que acrediten el pago mensual de sus obligaciones derivadas de la vinculación al sistema de
seguridad social en salud y pensiones. El término para el pago solo empezará a contarse desde la fecha en que
se presente en debida forma la totalidad de los documentos exigidos para tal efecto. Las demoras que se
presenten por estos conceptos serán responsabilidad del CONTRATISTA y no tendrá por ello derecho al pago de
intereses o compensación de ninguna naturaleza.
El plazo de ejecución del contrato es El plazo de ejecución del contrato es ONCE (11) MESES , contados a partir
del acta de inicio.
De acuerdo con lo previsto en el Decreto 1082 de 2015, si el presente Proceso de Contratación es inferior a
ciento veinticinco mil dólares de los Estados unidos de América (USD125.000.oo), liquidados con la tasa de
cambio que para el efecto determina el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, la presente convocatoria
NO PUEDE LIMITARSE A LA PARTICIPACIÓN DE MIPYMES.
Serán objeto de verificación de cumplimiento como requisitos habilitantes para la participación en el proceso de
selección, no otorgan puntaje y el Municipio los verificará como CUMPLE o NO CUMPLE, los siguientes factores:
la capacidad jurídica, la capacidad financiera, la capacidad de organización y las condiciones de experiencia, y
de organización de los proponentes.
CAPACIDAD JURÍDICA.
Los requisitos de orden jurídico que deben cumplir los proponentes en relación con su capacidad jurídica, son
los siguientes:
a) La carta de presentación de la propuesta debe estar debidamente suscrita por el proponente de acuerdo con
las siguientes reglas:
Cuando el proponente (persona natural) o su representante legal (persona jurídica), no tengan la condición de
Ingeniero Civil o de vías, podrá avalarse la propuesta. En el caso de consorcio o unión temporal se exigirá el
aval en las mismas condiciones que para las personas naturales o jurídicas según el caso.
c) Las personas jurídicas deben estar constituidas legalmente y registradas en la Cámara de Comercio. En el
evento de que la persona jurídica no esté obligada a este registro, deberá acreditar su existencia y
representación, con el documento legal idóneo. El objeto social de la persona jurídica debe comprender el de la
presente selección. En caso de unión temporal o consorcio, deben acreditar en conjunto que sus objeto sociales
comprenden el de la selección.
d) Las personas naturales solo acreditaran la inscripción en el registro mercantil de la Cámara de Comercio, si
se trata de una exigencia legal.
e) Los proponentes deben estar inscritos, calificados y clasificados en el Registro Único de Proponentes en la
actividad exigida en el presente pliego de condiciones.
f) A la fecha de cierre de la presente selección los proponentes deben tener la capacidad residual exigida en el
presente pliego de condiciones.
g) Acreditar el cumplimiento de las obligaciones relacionadas con el pago al sistema de seguridad social.
PROPONENTE EXTRANJERO
La persona natural o jurídica de origen extranjero que no sea residente en Colombia podrá presentar propuesta,
previo el cumplimiento de los requisitos generales establecidos en estos Pliegos de Condiciones aplicables a los
proponentes nacionales y especialmente cumpliendo los siguientes requisitos:
En caso de uniones temporales o consorcios, cada uno de los integrantes deberá cumplir con las actividades,
especialidades y grupos requeridos. Si el proponente no tiene reflejado su actividad en el RUP no será
habilitado y la propuesta será rechazada.
IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA.
El oferente nacional indicará su identificación tributaria e información sobre el régimen de impuestos al que
pertenece, para lo cual aportará con la oferta copia del Registro Único Tributario RUT; las personas jurídicas y/o
naturales integrantes de un consorcio o unión temporal acreditarán individualmente éste requisito, cuando
intervengan como responsables del impuesto sobre las ventas, por realizar directamente la prestación de
servicios gravados con dicho impuesto. Lo anterior conforme el artículo 368 del Estatuto Tributario, en
concordancia con el artículo 66 de la Ley 488 de 1998 que adicionó el artículo 437 del mismo Estatuto.
REQUISITOS HABILITANTES
Si la visita programada por el Municipio no es suficiente para el conocimiento de las condiciones anteriormente
mencionadas, el proponente deberá hacer las que considere necesarias y suficientes, con el fin de familiarizarse
debidamente con los detalles y condiciones bajo los cuales se ejecutarán los trabajos, toda vez que el Municipio
no considerará este desconocimiento como argumento válido para posteriores reclamaciones. Deberán asistir a
la visita de obra las siguientes personas:
c. Proponentes en Consorcio o Unión Temporal: El representante legal principal del consorcio ó unión temporal.
En caso, que las personas anteriormente mencionadas, no sean profesionales en ingeniería civil y/o de vías,
deberán acompañarse de un profesional debidamente autorizado y matriculado en dichas áreas. Los asistentes
deberán presentar:
Consorcios y Uniones Temporales: Documento de constitución del consorcio ó unión temporal. Fotocopia de
la cédula de ciudadanía y matrícula Profesional o tarjeta profesional del representante legal y de la cedula de
ciudadanía.
En el sitio, día y hora de encuentro, los asistentes presentarán los documentos exigidos, con el fin de que sean
verificados por los profesionales asignados por la Secretaría de Infraestructura y obras públicas y se proceda a
su inscripción en la planilla de visita.
Una vez inscritos los proponentes presentes en el acta de visita de obra, se procede a dirigirse hacia el sitio
donde se realizaran las obras en compañía del profesional asignado para tal fin, para realizar el respectivo
recorrido.
Transcurrido el recorrido por las obras, se llamará a lista, con el fin de verificar los profesionales que
asistieron a todo el recorrido por las obras.
Solo se expedirán certificaciones a las personas que hayan sido inscritas previamente en el sitio de reunión a
la hora y fecha fijadas, que presenten la totalidad de los documentos exigidos y que hagan el recorrido
completo, en compañía de los funcionarios delegados por el Municipio.
CAPACIDAD JURÍDICA
EXPERIENCIA
El Proponente debe acreditar experiencia en la ejecución de contratos de Infraestructura Vial, que cumplan con
las siguientes condiciones:
EXPERIENCIA ACREDITADA
El Proponente debe acreditar experiencia en la ejecución de dos (2) contratos de obra, ejecutados con
entidades públicas así: el objeto de los contratos haya sido el de CONSTRUCCIÓN Y / O
Código
Número
Clasificador de
De Descripción del código Cuantía en SMMLV
Bienes y Servicios
Contratos
en el tercer nivel
301115 CONCRETO Y MORTERO
721015 APOYO PARA LA CONSTRUCCION
MANTENIMIENTO Y REPARACION DE
721029
INSTALACIONES
MANTENIMIENTO Y REPARACION DE
721033
INFRAESTRUCTURA
CONSTRUCCION DE UNIDADES
721110
FAMILIARES
CONSTRUCCION DE UNIDADES
721111
FAMILIARES
1300SMMLV
721515 SISTEMAS ELECTRICOS
721519 ALBAÑILERIA Y MANPOSTERIA
MONTAJE E INSTALACION DE
721524
VENTANAS Y PUERTAS
721530 VIDRIOS Y VENTANERIA
PREPARACION DE OBRAS DE
721539
INFRAESTRUCTURA
MANTENIMIENTO Y REPARACION DE
721542
INSTALACION
811015 INGENIERIA CIVIL Y ARQUITECTURA
Para acreditar la experiencia, se debe anexar la respectiva certificación de cumplimiento de obra, expedida por
la entidad competente, adjuntando acta de recibo final y/o acta de liquidación y deberá contener:
1. En el caso de contratos ejecutados por el proponente o uno de los miembros del proponente plural a través
de Consorcio o Unión Temporal, únicamente se valorará como experiencia el monto equivalente al porcentaje
de participación.
2. En caso de consorcios o uniones temporales, la experiencia será la sumatoria de las experiencias de los
integrantes que la tengan. Si la totalidad de la experiencia es acreditada por uno solo de los integrantes del
consorcio o unión temporal, este deberá tener una participación no inferior al 50% en el consorcio o unión
temporal, en el contrato derivado del presente proceso y en su ejecución. Si la experiencia es acreditada por
más de uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, aquel que aporte el mayor valor respecto de los
otros integrantes, deberá tener una participación no inferior al 50% en el consorcio o unión temporal y en el
contrato derivado del presente proceso y en su ejecución. En caso de contratos ejecutados por los mismos
integrantes del proponente plural en un consocio o unión temporal, se tendrá en cuenta el 100% del valor
ejecutado.
3. El valor total del o los contratos celebrados que se aporten para acreditar la experiencia será aquel que
tuvieron a la fecha de terminación del contrato y la conversión a salarios mínimos mensuales legales vigentes
(SMMLV) se hará conforme al vigente en dicho año.
4. En caso de presentar el valor en moneda extranjera se convertirá a pesos colombianos utilizando para esa
conversión la tasa representativa del mercado (TRM) vigente para la fecha de terminación del contrato.
5. El contrato deberá estar terminado y liquidado en la fecha prevista para el cierre del término para presentar
propuestas.
6. Cuando el contrato con el que se pretenda acreditar la experiencia sea una parte del objeto contractual, no
será tenido en cuenta, salvo que se presente debidamente discriminada la experiencia requerida y su valor, y
para su consideración el contrato deberá estar terminado de conformidad con lo señalado en el literal Anterior.
9. Los contratos celebrados y que se aporten para comprobar la experiencia Acreditada, debe estar inscrito y
clasificado en el RUP según la clasificación UNSPSC.
Se declarará como CUMPLE al proponente que demuestre la experiencia establecida en este numeral y las
reglas establecidas para valoración de la experiencia. Y Como NO CUMPLE a quien no demuestre la experiencia.
CAPACIDAD FINANCIERA
Índice de Endeudamiento (IE): El endeudamiento se relaciona con las características propias de cada
constructor previendo su solidez financiera durante la contratación y posterior al pago o finalización del
contrato. El proponente deberá contar con un Índice de Endeudamiento igual o inferior al cuarenta por ciento
(40%), lo anterior permite durante el desarrollo del contrato contar con el 60% de respaldo para
establecimiento de pasivos (créditos, deudas, etc.).
Índice de Liquidez (IL): El proponente deberá tener un Índice de Liquidez superior a cuarenta y cinco (45,0).
Esto con el fin de que cuente con recursos al momento de firmar el acta de inicio y así proceder a dar inicio a
las obras sin la dependencia de un anticipo. Esto nos significa que el flujo de recursos ésta disponible para
iniciar, continuar y aún terminar la obra o el servicio.
Razón de Cobertura de Intereses = Utilidad Operacional / Gastos de Intereses, el cual refleja la capacidad
del proponente de cumplir con sus obligaciones financieras. A mayor cobertura de intereses, menor es la
probabilidad de que el proponente incumpla sus obligaciones financieras, por lo cual el proponente deberá tener
un indicador de razón de cobertura de intereses mayor a 15,0.
Se verificará así:
Razón de cobertura de intereses ≥ 15,0 la propuesta será declarada hábil
Razón de cobertura de intereses < 15,0 la propuesta será rechazada.
PROPONENTES PRULARES
Si el Proponente es un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura cada uno de los
integrantes del oferente aporta al valor total de cada componente del indicador, de acuerdo con su participación
en la figura del oferente plural, caso en el cual se aplicará la siguiente fórmula:
Capacidad Organizacional
Se considerará HÁBIL al proponente que acredite una RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO igual o superior
15%.
Se considerará HÁBIL al proponente que acredite una RENTABILIDAD DEL ACTIVO igual o superior a 15%.
PROPONENTES PLURALES
Si el Proponente es un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura cada uno de los
integrantes del oferente aporta al valor total de cada componente del indicador, de acuerdo con su participación
en la figura del oferente plural, caso en el cual se aplicará la siguiente fórmula: ii indicador = Indicador
Integrante 1 * % participación + Indicador integrante 2 * %
Los Proponentes extranjeros deben presentar la información financiera que se relaciona a continuación, de
conformidad con la legislación propia del país de origen, avalados con la firma de quien se encuentre en
obligación de hacerlo de acuerdo con la normativa vigente del país de origen:
Balance general
Los anteriores documentos también deben ser presentados utilizando el Plan Único de Cuentas para Colombia
(PUC).
CAPACIDAD RESIDUAL
Teniendo en cuenta, el Decreto 1082 de 2015, el interesado en celebrar contratos de obra pública con
Entidades Estatales, debe acreditar su Capacidad Residual o K de contratación con los siguientes documentos:
1° La lista de los contratos de obras civiles en ejecución suscritos con Entidades Estatales y con entidades
privadas, así como el valor y el plazo de tales contratos, incluyendo contratos de concesión y los contratos de
obra suscritos con concesionarios.
2° La lista de los contratos de obras civiles en ejecución, suscrito por sociedades, consorcios o uniones
temporales, en los cuales el proponente tenga participación, con Entidades Estatales y con entidades privadas,
así como el valor y plazo de tales contratos, incluyendo los contratos de concesión y los contratos de obra
suscritos con concesionarios.
3° Balance general auditado del año inmediatamente anterior y estado de resultados auditado del año en que
haya obtenido el mayor ingreso operacional en los últimos cinco (5) años. Los estados financieros deben de
La Entidad estatal debe calcular la Capacidad Residual del Proceso de Contratación de acuerdo con la siguiente
fórmula:
Si el plazo estimado del contrato es superior a doce (12) meses, la Capacidad Residual del Proceso de
Contratación equivale a la proporción lineal de doce (12) meses del presupuesto oficial estimado, menos el
anticipo cuando haya lugar.
La Entidad Estatal debe calcular la Capacidad Residual del proponente de acuerdo con la siguiente fórmula:
La Capacidad de Organización (CO), no tiene asignación de puntaje en la fórmula, porque su unidad de medida
es en pesos colombianos y constituye un factor multiplicador de los demás factores. El proponente debe
acreditar una Capacidad Residual superior o igual a la Capacidad Residual establecida en los Documentos del
proceso para el Proceso de Contratación. Por consiguiente, la Capacidad Residual del proponente es suficiente
si:
Capacidad Residual del proponente > o igual, a Capacidad Residual del proceso de Contratación. La Entidad
Estatal debe calcular la Capacidad Residual del proponente de acuerdo con la metodología que defina Colombia
Compra Eficiente, teniendo en cuenta los factores de: Experiencia (E), Capacidad Financiera (CF), Capacidad
Técnica (CT), Capacidad de Organización (CO), y los saldos de los contratos en ejecución. Los proponentes
extranjeros que de acuerdo con las normas aplicables aprueben sus estados financieros auditados con corte a
31 de diciembre en fecha posterior al quinto día hábil del mes de abril, pueden presentar sus estados
financieros a 31 de diciembre suscritos por el representante legal junto con un pre-informe de auditoría en el
cual el auditor o el revisor fiscal certifique que: (a) la información financiera presentada a la Entidad Estatal es
la entregada al auditor o revisor fiscal para cumplir su función de auditora; y (b) el proponente en forma
regular y para ejercicios contables anteriores ha adaptado normas y principios de contabilidad generalmente
aceptados para preparar su información y estados financieros. Esta disposición también es aplicable para la
información que el proponente en estas condiciones debe presentar para inscribirse o renovar su inscripción en
el RUP de acuerdo con el Decreto 1082 de 2015. Esta información debe de ser actualizada llegada la fecha
máxima de actualización de acuerdo con la legislación del país de origen. La Capacidad Residual de un
proponente plural, debe de ser la suma de la Capacidad Residual de cada uno de sus integrantes. LA
CAPACIDAD RESIDUAL DEL PROPONENTE DEBE SER IGUAL O MAYOR AL PRESUPUESTO OFICIAL.
Director de obra:
Residente de obra:
Para que las certificaciones sean tenidas en cuenta, deberán contener la siguiente información:
Todo el personal requerido debe anexar además de lo solicitado en cada uno de los perfiles los siguientes
documentos:
Para una persona el tiempo es una constante y transcurre en forma rectilínea por lo tanto los años de
experiencia adquirida no se pueden sumar si ocurren en un mismo lapso. Es decir NO se pueden
acumular tiempos que correspondan a periodos paralelos y/o traslapos de trabajo.
Si existen discrepancias entre los tiempos certificados en las constancias laborales o de prestación de
servicios y el tiempo de ejecución del contrato, se tomará para el cómputo de la experiencia
específica, el señalado en el acta de terminación del contrato.
En ningún caso se contarán los lapsos de suspensión señalados en las certificaciones o actas.
Si las certificaciones o las actas incluyen varios contratos solo se tendrá en cuenta el tiempo que tomó
la ejecución del contrato específico de aplicación requerido en el pliego. Si no está discriminado el
tiempo y no hay evidencia de que la ejecución de los contratos incluidos haya sido paralela, el Fondo
se reserva el derecho de porcentual o dividir el plazo de ejecución entre la cantidad de contratos
certificados.
Cuando el oferente sea una persona natural o jurídica extranjera que tenga domicilio o sucursal en
Colombia, acreditará la experiencia de su personal mínimo ofrecido, en igualdad de condiciones que
los nacionales.
La presentación de las certificaciones debe cumplir con los requisitos señalados. En caso de inconsistencias en
la información el Municipio solicitará aclaración y/o acreditación de la documentación, lo anterior con el
propósito de habilitar al oferente. Así mismo, de no diligenciarse las fechas de experiencia con día, mes y año,
el Municipio tomará el último día de cada mes como fecha de inicio y el primer día de cada mes como fecha
de terminación.
EVALUACIÓN DE LA OFERTA
EL MUNICIPIO DE QUETAME – CUNDINAMARCA, debe evaluar las Ofertas de los Proponentes que hayan
acreditado los requisitos habilitantes mencionados en el proyecto de condiciones. En la evaluación de las
Ofertas. EL MUNICIPIO realizará ponderación del factor económico y el técnico de acuerdo con los porcentajes
indicados. Los Ofertas deben presentarse en los Anexos establecidos en el presente Pliego de Condiciones como
el formato para presentación de la Oferta.
En caso de empate en el puntaje total de dos o más Ofertas, EL MUNICIPIO debe escoger el Proponente
aplicando los criterios de desempate previstos en el Decreto 1082 de 2015 Se tiene como factor de desempate
lo siguiente:
1. Se considerará como primera en el orden de calificación aquella que haya obtenido el mayor puntaje en la
evaluación del criterio calidad del oferente que fue objeto de evaluación.
2. Si persiste el empate, entre dos o más propuestas se considerará como primera en el orden de calificación
aquella que haya obtenido el mayor puntaje en el aspecto de precio si persiste el empate se preferirá la oferta
de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros
3. Si persiste el empate se Preferira las ofertas presentada por una Mipyme nacional.
5. Si persiste el empate se Preferíra la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones
establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de
discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 1997. Si la oferta es presentada por un Consorcio, Unión
Temporal o promesa de sociedad futura, el integrante del oferente que acredite que el diez por ciento (10%) de
su nómina está en condición de discapacidad en los términos del presente numeral, debe tener una
participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el Consorcio, Unión Temporal o promesa de
sociedad futura y aportar mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta.
6. Si persiste el empate, se utilizará como instrumento el sorteo por medio de balotas, procedimiento para el
cual los proponentes se pondrán de acuerdo en la Audiencia de apertura de sobre económico.
NOTA 1: En cualquier caso los factores de desempate contenidos en los numerales 1 al 4 se aplicarán de
conformidad con el parágrafo 1 del artículo 1 de la Ley 816 de 2003. Al efecto, los bienes y servicios originarios
de países con los cuales Colombia tenga compromisos comerciales internacionales vigentes en materia de trato
nacional para compras estatales, o de aquellos países en los cuales a las ofertas de bienes y servicios
colombianos se les conceda el mismo tratamiento otorgado a sus bienes y servicios nacionales; deberán ser
tratados en el marco de los criterios de desempate como si fueren bienes o servicios nacionales colombianos.
NOTA 2: Para acreditar la condición de Mipyme, de acuerdo con la Ley 905 de 2004, el proponente deberá
aportar con su propuesta la certificación suscrita por el representante legal y/o por el revisor fiscal en caso que
lo requiera de acuerdo con la normatividad vigente, en donde certifique que cumple con las condiciones de
planta de personal y de activos exigidos para ser considerados MIPYME. Igualmente deberá indicar que se
encuentra al día en el pago de los aportes al sistema general de seguridad social durante el último (1) mes. La
certificación se entiende presentada bajo la gravedad de juramento. Para consorcio, uniones temporales o
cualquier otra forma de asociación, los integrantes que cumplan con la condición de Mipyme en los términos de
la Ley 905 de 2004 deberán aportar cada uno la certificación a que se hace referencia en el párrafo anterior. En
el evento en que en el RUP aportado por el proponente o por los integrantes del consorcio o unión temporal se
encuentre la clasificación de la MUNICIPIO según su tamaño, no será necesario presentar la certificación
suscrita por el representante legal y/o por el revisor fiscal en caso que lo requiera.
NOTA 3: Para acreditar lo dispuesto en la Ley 361 de 1997, el Proponente que de conformidad con lo
dispuesto en el artículo 24, tenga vinculado laboralmente personal con limitaciones, como mínimo del 10% de
su nómina, deberá acreditar tal circunstancia mediante certificación expedida por el Ministerio de la Protección
Social, en la que conste el nombre e identificación del personal que se encuentra en esta situación, a dicha
certificación se acompañará la copia del carné de Afiliado al Sistema de Seguridad Social en Salud, en el que
deberá aparecer calificada como persona con limitación, de acuerdo con el artículo 5º de la citada disposición.
Además, el proponente deberá aportar en su propuesta una certificación en la cual se comprometa que
mantendrá en su nómina por lo menos un mínimo del 10% de sus empleados en las condiciones de
discapacidad por un lapso igual al plazo de ejecución del contrato objeto de la presente selección. En el caso de
Consorcios o Uniones Temporales se tendrá en cuenta para cumplir este requisito que al menos uno de los
integrantes, acredite lo señalado en este numeral.
NOTA 4: Los documentos requeridos para acreditar la condición de Mipyme y/o lo referente a la Ley 361 de
1997 deberán ser aportados con la propuesta y en ningún caso será solicitados o aceptados con posterioridad
por la Entidad.
NOTA 5: De no presentarse empate en la propuesta que ocupe el primer lugar en el orden de calificación, pero
sí entre dos o más propuestas que hayan obtenido el puntaje inmediatamente inferior al de aquella, el comité
asesor y evaluador, para la determinación del segundo lugar en el orden de calificación, aplicará las reglas de
desempate establecidas en el presente numeral. El comité asesor y evaluador recomendará la adjudicación del
NOTA 6: Los criterios de desempate se constituyen en pasos excluyentes, es decir, que en la medida que son
aplicados se descartan los oferentes que no cumplen dicho requisito y en caso de que algún criterio no se
cumpla por ninguno de los oferentes que estén empatados hasta este último, se continuará con el siguiente
hasta resolver el desempate.
FACTOR ECONÓMICO
EL MUNICIPIO a partir del valor de las Ofertas debe asignar máximo CINCUENTA (50) PUNTOS acumulables
de acuerdo con el método escogido en forma aleatoria para la ponderación de la oferta económica:
El Municipio establecerá la media geométrica de las Ofertas válidas y el presupuesto oficial un número
determinado de veces y la asignación de puntos en función de la proximidad de las Ofertas a dicha media
geométrica, como resultado de aplicar las fórmulas que se indican en seguida. Para el cálculo de la media
geométrica con presupuesto oficial se tendrá en cuenta el número de Ofertas válidas y se incluirá el
presupuesto oficial del Proceso de Contratación en el cálculo tantas veces como se indica en el siguiente
cuadro:
Y así sucesivamente, por cada tres Ofertas válidas se incluirá una vez el presupuesto oficial del presente
Proceso de Contratación. Posteriormente, se determinará la media geométrica con la inclusión del presupuesto
oficial de acuerdo a lo establecido en el cuadro anterior, mediante la siguiente fórmula:
Y así sucesivamente, por cada tres Ofertas válidas se incluirá una vez el presupuesto oficial del presente
Proceso de Contratación. Y así sucesivamente, por cada tres Ofertas válidas se incluirá una vez el presupuesto
oficial del presente Proceso de Contratación.
En el caso de Ofertas económicas con valores mayores a la media geométrica con presupuesto oficial se tomará
el valor absoluto de la diferencia entre la media geométrica con presupuesto oficial y el valor de la oferta, como
se observa en la fórmula de ponderación
El proponente deberá relacionar en el cuadro de cantidades de Obra y Precios Unitarios, el precio unitario
propuesto para cada una de las cantidades allí consignadas. Así mismo, se deberá totalizar el valor parcial por
cada frente de trabajo y el valor total de la propuesta. Los valores parciales deberán redondearse a dos
decimales. El valor total de la propuesta, debe incluir los costos de la administración, imprevistos y deberá
ajustarse al peso. El valor de la propuesta económica debe incluir el valor de los costos directos e indirectos,
incluyendo impuestos, tasas y contribuciones, necesarios para la ejecución del contrato. En caso de encontrarse
diferencias en alguno de los ítems de las cantidades y precios unitarios en lo referente al número del ítem o la
descripción o su unidad de medida; y la información oficialmente entregada en los pliegos de condiciones, el
municipio determinará el rechazo de la oferta. En caso de encontrarse diferencias en la cantidad de obra, el
Municipio efectuará las correcciones de oficio, dentro del proceso de verificación aritmética de la propuesta. La
omisión del formulario de Propuesta Económica determinará el rechazo de la propuesta.
FACTOR DE CALIDAD
La oferta técnica (calidad del equipo de trabajo) tiene un puntaje de hasta de CUARENTA Y CINCO (45)
PUNTOS, y se calculará de acuerdo con los siguientes criterios
EQUIPO DE TRABAJO
PUNTAJ
ASPECTO DESCRIPCIÓN FACTOR TÉCNICO
E
AL PROPONENTE QUE OFREZCA UN DIRECTOR DE OBRA QUE
HAYA PARTICIPADO COMO CONSTRUCTOR Y /O DIRECTOR DE
OBRA, EN CUATRO (4) PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN Y/
MEJORAMIENTO Y/O ADECUACION DE VIVIENDAS, QUE SUS
VALORES SUMADOS HAYA SIDO IGUAL O MAYOR A 2 VECES EL
PRESUPUESTO OFICIAL EXPRESADOS EN SMMLV Y QUE
ADEMÁS TENGA UNA EXPERIENCIA GENERAL MAYOR A 14
DIRECTOR DE OBRA AÑOS EN EL EJERCICIO DE LA PROFESIÓN, CONTADOS A 20
PARTIR DE LA TERMINACIÓN Y APROBACIÓN DEL PENSUM
ACADÉMICO DE EDUCACIÓN SUPERIOR O DE LA FECHA DE
EXPEDICIÓN DE LA MATRÍCULA PROFESIONAL. DEBERÁ
PRESENTAR CERTIFICACIONES DE OBRA DE LOS CONTRATOS
REALIZADO CON ENTIDADES PÚBLICAS Y QUE HAYA SIDO
TERMINADOS 3 AÑOS ANTERIORES AL CIERRE DE LA
PRESENTE LICITACIÓN.
RESIDENTE DE OBRA AL PROPONENTE QUE OFREZCA UN RESIDENTE DE OBRA QUE 10
HAYA PARTICIPADO COMO CONSTRUCTOR Y /O RESIDENTE DE
OBRA, EN TRES (3) PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓN Y/O
MEJORAMIENTO Y/O ADECUACION DE VIVIENDA, QUE SUS
El cronograma deberá identificar todos los ítems (actividades) que componen la obra, mostrar su orden,
secuencia y la interdependencia que exista entre ellos. Para la elaboración del cronograma de actividades, debe
seguirse el método de ruta crítica, en el cual se valore claramente los procesos de planeación, programación,
ejecución y control de todas y cada una de las actividades componentes del proyecto, que deben desarrollarse
dentro de un tiempo crítico y al costo óptimo. Adicionalmente, el cronograma deberá incluir el reconocimiento
de aquellos procesos de adquisición, traslado, montaje o fabricación o producción de materiales o equipos que
sean críticos para el desarrollo de los trabajos, así como también el período de construcción de las obras
provisionales. Así mismo, para la preparación del cronograma, el contratista deberá tener en cuenta las
especificaciones técnicas generales y particulares establecidas para la obra, las estadísticas y registros históricos
sobre las condiciones climáticas y topográficas de la región, las condiciones de producción y adquisición de
materiales y la obtención de los permisos o autorizaciones que se requieran para el cruce de infraestructura y
los predios si son necesarios.
La no coincidencia de los ítems con las semanas establecidas, o el cruce de actividades que técnicamente no
sea posible ejecutar en el mismo tiempo de trabajo, y que a juicio objetivo de los evaluadores sea entorpecedor
de la buena y consistente ejecución de la obra, generarán disminución de puntajes de acuerdo a lo previsto en
este capítulo. Se verificará que contenga cada una de las actividades definidas en el cuadro de cronograma y
cálculo de duración de Actividades. Cualquier diferencia en la descripción de las actividades, dará como
consecuencia la asignación de CERO (0) PUNTOS. Se verificará que las duraciones de las actividades coincidan
exactamente con el orden, secuencia y la interdependencia que deba existir entre ellas, contenidas en el Cálculo
de Duración o cronograma de Actividades. Se verificará que para cada actividad se consigne la información
solicitada. Cualquier inconsistencia, se castigará con la pérdida de puntos acumulables. Cuando las
inconsistencias o errores aritméticos encontrados en una actividad, diera lugar a nuevas inconsistencias en
otras actividades, cada una de ellas se castigará con la suma de inconsistencias acumulables. Se Verificará que
la duración del cronograma de actividades coincida con cada uno de los ítems establecidos en la propuesta. La
asignación de puntaje se hará de la siguiente manera:
CARTA DE COMPROMISO.
El proponente deberá presentar una carta de compromiso, en la que por escrito cada uno de los miembros del
personal profesional de trabajo (nombre, cédula, tarjeta o matrícula profesional) manifiesten dedicar el cargo
exigido a desempeñar, de conformidad con estos pliegos de condiciones, para la ejecución de las labores objeto
de su actividad y especialidad so pena de rechazo.
Si el personal propuesto no cumple con los requisitos mínimos descritos en el presente numeral o si no se
presentan los documentos soporte de la experiencia especifica del personal propuesto, la propuesta será
rechazada.
Para apoyar la industria nacional a través del sistema de compras y contratación pública, en la evaluación se
asignarán CINCO (5) PUNTOS a los Proponentes que ofrezcan Bienes o Servicios Nacionales.
El proponente deberá relacionar en el cuadro de cantidades de Obra y Precios Unitarios, el precio unitario
propuesto para cada una de las cantidades allí consignadas. Así mismo, se deberá totalizar el valor parcial por
cada frente de trabajo y el valor total de la propuesta. Los valores parciales deberán redondearse a dos
decimales. El valor total de la propuesta, debe incluir los costos de la administración, imprevistos y utilidades,
es decir, el AIU y deberá ajustarse al peso. El valor de la propuesta económica debe incluir el valor de los
costos directos e indirectos, incluyendo impuestos, tasas y contribuciones, necesarios para la ejecución del
contrato. En caso de encontrarse diferencias en alguno de los ítems de las cantidades y precios unitarios en lo
referente al número del ítem o la descripción o su unidad de medida; y la información oficialmente entregada
en los pliegos de condiciones, el municipio determinará el rechazo de la oferta. En caso de encontrarse
diferencias en la cantidad de obra, el Municipio efectuará las correcciones de oficio, dentro del proceso de
verificación aritmética de la propuesta. La omisión del formulario de Propuesta Económica determinará el
rechazo de la propuesta.
El proponente presentará los análisis de precios unitarios ajustando su valor total al peso, para cada uno de los
ítems del Formulario de Cantidades y Precios Unitarios Para la elaboración de los análisis de precios unitarios se
debe tener en cuenta las siguientes definiciones:
DETALLE: Hace referencia a la inclusión en el APU de los elementos constitutivos del mismo. Deberá en todos
los casos incluir los siguientes componentes principales: Materiales, Equipo y Herramientas, Mano de Obra y
Transporte especificando para cada uno de ellos la unidad, valor unitario, rendimientos, la cantidad y el valor
total. El proponente deberá contemplar dentro de la realización del APU cada uno de los elementos que hacen
parte del mismo, discriminados o de lo contrario se considerará el APU como no presentado. En caso de incluir
sub contratos el proponente deberá anexar el APU correspondiente al sub contrato. En caso de incluir
materiales que incluyan otros materiales como los concretos y los morteros, deberá anexar el correspondiente
APU.
CLARIDAD: Se refiere a que el APU se pueda entender fácilmente; que incluya los elementos que
verdaderamente requiera el análisis y sus operaciones aritméticas sean correctas. Todas las operaciones
aritméticas deben ser redondeadas a dos decimales.
CONSISTENCIA: En los APU donde se incluyan materiales básicos como por ejemplo arena, grava, hierro, etc.,
estos deberán tener el mismo costo presentado en la lista de materiales, combustibles y en el caso de los
En caso de presentarse una diferencia en el valor con respecto a un insumo, primará el valor presentado en el
listado básico de insumos y el Municipio procederá a realizar la respectiva corrección en el APU y
posteriormente en el valor total de la propuesta.
En el caso de presentarse cualquier inconsistencia entre el valor total de un análisis de precio unitario y el
precio consignado en el Formulario de Cantidades y Precios Unitarios prevalecerá el valor total del análisis
unitario, por lo cual se procederá a corregir el Formulario de Cantidades de Obra y Precios Unitarios y como
consecuencia, el valor total de la propuesta. La falta de algún rendimiento en alguno o todos los APU dará como
resultado declarada inhábil técnicamente. La no presentación de todos y cada uno de los precios unitarios
determinará que la propuesta sea declarada inhábil técnicamente.
Deberá contener todos los costos de administración, en los que incurre la organización del proponente para
ofertar y desarrollar el objeto del contrato, los imprevistos del contrato y la utilidad que pretende recibir por la
ejecución del proyecto. Dentro de la composición de los costos de administración será obligación del
proponente incluir los siguientes aspectos:
e. Pólizas, timbres, publicación, impuestos, y demás gastos afines que apliquen a la legalización del contrato.
f. Ensayos de laboratorio para materiales, pruebas de resistencia de concretos y otras, requeridas para verificar
el cumplimiento de las normas técnicas y códigos vigentes.
h. Personal para la administración y dirección de la obra. El valor de este personal debe coincidir con el valor
propuesto en el listado de jornales y en los APUs. El proponente deberá anexar un listado del personal
administrativo y de dirección de obra requerido.
i. Costo de prestaciones sociales y aportes parafiscales del personal, de acuerdo con la Ley.
k. Impuestos, tasas y contribuciones para contratos de obra. El proponente deberá incluir todos los impuestos y
descuentos que aplica el Municipio en los contratos de obra, por lo tanto en caso de no incluirlos el Municipio
podrá realizar las correcciones del caso ajustado a los descuentos que aplica. Cualquier inconsistencia en el
análisis del factor de Administración, Imprevistos y utilidad, determinará el rechazo de la propuesta. El
OFERTA
PRESENTACIÓN
Los Proponentes deben presentar sus Ofertas por escrito, con los formatos contenidos en los Anexos 2 a 6, en
la fecha establecida en el Cronograma al que se refiere el pliego de condiciones, y acompañadas de los
documentos solicitados, así como de la garantía de seriedad de la Oferta del presente Pliego de Condiciones.
Las Ofertas estarán vigentes por el término de sesenta (60) días calendario, contados desde la fecha de
presentación de Ofertas establecida en el Cronograma. Los documentos de la Oferta deben estar foliados de
forma consecutiva y la numeración debe iniciar con el número uno (1).
Los Proponentes deben presentar la Oferta y los anexos en los formatos indicados (contenidos en los anexos,
en formatos pdf que permita reconocimiento de texto y Excel) y en medio físico y magnético. La presentación
de la Oferta implica la aceptación por parte del Proponente de la distribución de Riesgos efectuada en el Pliego
de Condiciones y sus Adendas. En la hora siguiente al vencimiento del plazo para presentar Ofertas, EL
MUNICIPIO la abrirá en el lugar indicado para la presentación física de las Ofertas y frente a los Proponentes
que se encuentren presentes. El día del vencimiento del término para presentar las Ofertas, EL MUNICIPIO
publicará un informe con la lista de las Proponentes y la hora de presentación de las Ofertas en el formato
contenido.
Los Proponentes que hayan acreditado los requisitos habilitantes serán evaluadas, de acuerdo con lo
establecido en el proyecto.
DECLARATORIA DE DESIERTA
EL MUNICIPIO declarará desierto el presente proceso de selección cuando: (a) no se presenten Ofertas; (b)
ninguna de las Ofertas resulte admisible en los factores jurídicos, técnicos, financieros y de experiencia
previstos en el Pliego de Condiciones; (c) existan causas o motivos que impidan la escogencia objetiva del
Proponente; (d) el representante legal de MUNICIPIO o su delegado no acoja la recomendación del comité
evaluador y opte por la declaratoria de desierta del proceso, caso en el cual deberá motivar su decisión; y (e)
se presenten los demás casos contemplados en la ley.
RETIRO DE LA OFERTA
Los Proponentes que opten por entregar su Oferta antes de la fecha de cierre del proceso de selección podrán
retirarlas, siempre y cuando la solicitud, efectuada mediante escrito, sea recibida por EL MUNICIPIO antes de la
fecha y hora de cierre del presente proceso. Cuando se trate de retiro definitivo, la Oferta le será devuelta al
Proponente sin abrir, previa expedición de un recibo firmado por el solicitante.
Una vez finalizado el proceso de selección los Proponentes no favorecidos con la adjudicación del contrato,
podrán acercarse a reclamar el original de la garantía de seriedad de la Oferta y los demás documentos, dentro
de los 15 días hábiles siguientes a la fecha en que se expida el acto de adjudicación, previsto en el
Cronograma; de lo contrario, EL MUNICIPIO procederá al archivo de la Oferta original y la destrucción de su
copia.
RECHAZO
El Municipio rechazará cualquier propuesta que se encuentre incursa en cualquiera de las siguientes causales:
DE CARÁCTER JURIDICO
Cuando la propuesta omita un documento esencial, y que sea considerado no subsanable exigido en
este pliego de condiciones ó cuando explícitamente lo exijan leyes especiales.
Cuando existan varias propuestas presentadas por un mismo proponente quien se identifique con un
mismo nombre o con nombres diferentes para esta misma selección pública.
Cuando el plazo de duración de la sociedad ó los miembros del consorcio ó unión temporal, en caso de
ser personas jurídicas, sea inferior al plazo solicitado en estos pliegos de condiciones, de conformidad
con lo expresado en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de
Comercio no se entregue documento de acta de socios cuando el término de la duración sea indefinido
Las demás causales de índole jurídicos indicados en este pliego de condiciones y en la Ley.
DE CARÁCTER TECNICO
Cuando no se cumpla con las condiciones de experiencia mínima del proponente, determinados en el
pliego de condiciones.
Cuando no se cumpla con las condiciones de experiencia general ó específica mínima del personal
profesional del proponente, determinados en el pliego de condiciones.
Cuando la propuesta sea presentada de manera parcial, es decir, no se incluya precios unitarios
contemplados en el Formato y Cuadro de Cantidades.
DE CARÁCTER ECONÓMICO
Cuando el valor de la propuesta exceda el valor del presupuesto oficial estimado por el Municipio. De
igual manera de acuerdo al numeral 6, del artículo 26 – del principio de responsabilidad de la ley 80 de
1993, el contratista responderá cuando formulen propuestas en las que se fijen condiciones
económicas y de contratación artificialmente bajas con el propósito de obtener la adjudicación del
contrato.
Cuando se presente error aritmético en el valor total de la propuesta económica, superior al uno por
ciento (1%), con respecto al valor de la propuesta. Cuando alguno de los análisis de precios unitarios
se encuentre por encima del presupuesto oficial definido en el ítem respectivo
DE CARÁCTER FINANCIERO
Cuando no se cumpla con los requisitos mínimos de capacidad financiera, determinados en este pliego
de condiciones.
Cuando el proponente no presente los estados financieros de acuerdo a los requerimientos de ley y de
los pliegos de condiciones al momento de la verificación en el RUP.
El Proceso de Contratación está sujeto a los siguientes Acuerdos Comerciales. En consecuencia las Ofertas de
bienes y servicios de países con los cuales Colombia tiene Acuerdos Comerciales vigentes que cubren el presente
Proceso de Contratación, serán tratadas como Ofertas de bienes y servicios colombianos y tendrán derecho al
puntaje para estimular la industria nacional.
RIESGOS
De acuerdo con la metodología de Colombia Compra Eficiente, a continuación se identifican los Riesgos del
Proceso de Contratación desde su planeación hasta su liquidación:
RIESGO PREVISIBLE
ANALISIS DE RIESGOS
a) PRECIO FIJO SIN REAJUSTE: no se cancelaran reajustes luego el contratista asume los cambios en el
mercado y no reclamara ni pretenderá reajustes. El municipio asume el riesgo de pago por unidad de medida y
precio unitario.
c) PAGOS POR AVANCE DE OBRA: el proponente seleccionado deberá asumir la totalidad de los costos de la
ejecución del contrato y se someterá a los trámites y requisitos para el pago definitivo.
d) RIESGO FINANCIERO: El municipio no asignara recursos para anticipo, razón por la cual el contratista
debe aprovisionar los recursos para asegurar el inicio y ejecución del proyecto en un ciento por ciento, De otra
parte el contratista debe contar con los recursos suficientes para cancelar los impuestos que se causan a la
suscripción del contrato como son publicación el 1%, 2% estampilla procultura, 1% ICA, retención en la fuente
por construcción el 1% y seguridad el 5% base gravable el valor del contrato y deberá realizar el pago de los
aportes correspondientes al FIC (SENA). Por último el riesgo de la utilidad debe ser asumido por el contratista
por lo que DEBE CALCULAR la utilidad, pues no se aceptan reclamaciones sobre el particular.
El marco de referencia para la valoración de riesgos se construye bajo el método semi cuantitativo, según las
directrices contenidas en la norma ASNZ4360 V 2004, igualmente se tiene presente los riesgos que instruye el
documento Conpes 3107, y demás normatividad vigente, en los aspectos pertinentes y en los criterios de
asignación de riesgo. Para tipificar los riesgos se hace uso de los siguientes factores:
1. Acciones legales
2. Tecnológicos y de infraestructura
Estos factores describen distintas situaciones que pueden dar origen a cambios en los ingresos variación de los
gastos, costos e inversiones, necesarias para la ejecución del contrato o sobrevinientes en desarrollo del mismo,
teniendo la potencialidad de llevar a cambios en la ecuación contractual. Unos con cargo a la Entidad y otros
con cargo al Contratista según la asignación propuesta y aceptada, según la audiencia de riesgos.
ACCIONES LEGALES: impuestos, cargas parafiscales, y todo tipo de tributos, timbres, estampillas, o cargos
de origen impositivo que pueden ser considerados en virtud de la normatividad vigente o en desarrollo, al
momento de presentar la oferta. Actos de autoridad, comiso, embargo, demandas. Tiene especial incidencia en
este estudio la aplicación de las resoluciones tarifarias de la CRA y las licencias necesarias para la operación y
funcionamiento de este proyecto.
SOCIO POLÍTICOS: Actos de terrorismo que sean cometidos al amparo de fallas de los sistemas de vigilancia
y control que debe implementar y mantener adecuadamente el contratista, al igual que actos de Delincuencia
común, Actividad proselitista o huelgas, protestas y acciones frente a las cuales el contratista debe mantener
una actitud de diligencia y cuidado adecuados, se consideran también las costumbres y usos culturales,
religiosos y creencias que lleven a todas las personas que se afectan, benefician, o influyen en la operación del
proyecto.
ACTOS DE PARTE RELACIONADA Y SUBCONTRATOS: Errores, insuficiencia o eventos con origen en, o
derivados de subcontratos; alteración de planos, estudios o diseños ejecutados o revisados por el contratista o
por su cuenta, Falla humana de otra persona que actúe por cuenta, contratada o a cargo del contratista, Actos
o eventos en Parte relacionada – proveedores, filiales, subordinadas, y otros contratistas o subcontratistas
relacionados o vinculados con el concesionario adjudicado.
HECHO DE LAS COSAS: Incendios, roturas, filtraciones, derrames, explosiones, falla mecánica, todos de
carácter súbito y accidental, pero cuyo desarrollo debe ser considerado en desarrollo de la operación de este
proyecto, que se presenten por falta de diligencia y extremo cuidado, fallas de los sistemas de vigilancia y
control que debe implementar y mantener adecuadamente el contratista.
VICIOS: cambios en los costos, inversiones y gastos derivados de vicio propio, características y propiedades
físicas o químicas de materiales o productos, condiciones de suelos, medio ambiente, vicios ocultos o
redhibitorios.
ACTOS CULPOSOS O DOLOSOS DE TERCEROS: entendidos como las actuaciones u omisiones que cometan
terceros ajenos al contrato contra los bienes e intereses del proyecto y que no correspondan a los nueve
factores anteriores, que ocurran al amparo de fallas de los sistemas de vigilancia y control que debe
implementar y mantener adecuadamente el contratista.
La graduación que resulta de cruzar la probabilidad y la consecuencia cambios cada uno de los ítems o áreas de
riesgo, frente a cada situación estudiada dará como resultado una calificación de riesgo según la siguiente
matriz:
Se enfatiza que la valoración de riesgos no es una ciencia exacta y que cada interesado en participar en el
proceso debe hacer una verificación de sus propios niveles de tolerancia y apetito de riesgos para hacer su
propia valoración, la cual puede no corresponder con la que se plantea aquí.
Igualmente, se señala que en caso de darse por terminado el contrato por la no Modificación de licencias, por
causas no imputables al contratista ni la entidad y siempre que el primero haya actuado con suma diligencia, el
contrato podrá darse por terminado sin sanciones ni indemnizaciones para ninguna de las partes, sin perjuicio
de adelantar tanto el contratista como la entidad, las acciones que correspondan contra el o los responsables de
la no modificación de la licencia. Debe tenerse en cuenta que los eventos de fuerza mayor y eventos
imprevisibles no se asignan al contratista y tendrán un tratamiento especial, en la medida que sea factible
hacerlo, mediante la obligación de suscripción de pólizas de daños que amparen los bienes e intereses
susceptibles de dañarse o perderse por el acontecer de actos extraordinarios súbitos e imprevistos. La presente
estimación del riesgo de desequilibrio económico por eventos previsibles no incluye las medidas de tratamiento
y transferencia de riesgo que debe abordar quien tenga asignado el riesgo.
CALIFICACIÓN TOTAL
IMPACTO
CATEGORÍA
FUENTE
NO.
PROBABILIDAD
TIPO
ASIGNACIÓN
CLASE
ETAPA
CONSECUENCIA DE
DESCRIPCIÓN DEL RIESGO LA OCURRENCIA DEL
EVENTO
MUNICIPIOCONTRATISTA O
LAS CONDICIONES TÉCNICAS PREVISTAS POR LA MODIFICACIONES
MUNICIPIO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO, PRESUPUESTALES Y
OPERACIONAL
PLANEACIÓN
INTERNA
MEDIO
LA CORRECTA EJECUCIÓN DEL CONTRATO. CONTRATO
1 SUSCRITO. 3 2 5
DECLARATORIA DE
DESIERTA DEL
PROCESO
REVOCATORIA DEL
CUANDO DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN
OPERACIONAL
SELECCIÓN
MUNICIPIO
DESARROLLO DEL
GENERAL
INTERNA
PROCESO DE SELECCIÓN
BAJO
2 1 1 2
DEBA REVOCARSE EL
MISMO POR NO SER
CONVENIENTE SU
ADJUDICACIÓN.
3
EXTERNA
GENERAL
OPERACIONAL
SELECCIÓN
MUNICIPIO
ESTABLECIDOS EN EL PLIEGO DE CONDICIONES
BAJO
2 1 3
OPERACIONAL
BAJO
4 1 1 2
CONTRATISTA
CONTRATO INCUMPLIMIENTO
EXTERNA
GENERAL
BAJO
5 DE 2 2 4
LAS OBLIGACIONES
SOCIAL O POLÍTICO
CONTRATISTA
PRECIOS CONTRATO Y POSIBLE
EJECUCIÓN
VARIACIÓN DEL VALOR
EXTERNA
GENERAL
BAJO
6 MISMO. 2 2 4
MUNICIPIOCONTRATISTA Y
PARA HUELGAS, ACTOS TERRORISTAS Y HECHOS RETRASOS EN LA
SIMILARES QUE TENGAN IMPACTO EN LA EJECUCIÓN DEL
SOCIAL O POLÍTICO EJECUCIÓN DEL CONTRATO. CONTRATO
EJECUCIÓN
EXTERNA
GENERAL
BAJO
7 2 2 4
CONTRATISTA
EJECUCIÓN
MEDIO
8 MISMO 2 2 4
CONTRATISTA
FINANCIERO
EJECUCIÓN
BAJO
9 2 2 4
CON OCASIÓN DE LOS MISMOS
MUNICIPIOCONTRATISTA Y
INUNDACIONES, LLUVIAS, DESABASTECIMIENTO RETRASO EN LA
DE AGUA POTABLE ENTRE OTROS DESASTRES EJECUCIÓN DEL
DE LA NATURALEZA
MEDIO
1 DEL MISMO
3 2 5
0
CONTRATISTA
AMBIENTAL
EJECUCIÓN
BAJO
1 2 3
1
1
BAJO
CONTRATISTA
EJEUCIÓN
1
ALTO
CONTRATO MISMO 2 4 6
3
MUNICIPIO
CONTRATISTA
OPERACIONAL
EJECUCIÓN
GENERAL
EXTENA
MEDIO
1
1 4 5
4
CONTRATISTA
EJECUCIÓN
EXTERNA
GENERAL
ALTO
3 3 6
5
MUNICIPIOCONTRATISTA Y MUNICIPIOCONTRATISTA Y
CAMBIOS EN LA NORMATIVIDAD QUE MODIFIQUE RETRASOS EN LA
O IMPONGA NUEVAS OBLIGACIONES AL EJECUCIÓN DEL
CONTRATISTA CONTRATO Y POSIBLE
REGULATORIA
1 DEL MISMO
BAJO
1 1 2
6
LIQUIDACIÓN JUDICIAL
EJECUCIÓN
EXTERNA
GENERAL
BAJO
2 2 4
7
INTERNA
EORESA
1
BAJO
3 1 4
8
CONTRATISTA
ECONÓMICO
EJECUCIÓN
INTERNA
BAJO
MUNICIPIO ASUME EL RIESGO DE PAGOS POR 1 2 3
9 UNIDAD DE MEDIDA Y PRECIO UNITARIO
2
ALTO
DESPLAZAMIENTOS. 2 4 6
0
INTERNA
MEDIO
CONTRATISTA
ASIGNARA RECURSOS PARA ANTICIPO, RAZÓN POR
LA CUAL EL CONTRATISTA DEBE APROVISIONAR LOS
RECURSOS PARA ASEGURAR EL INICIO Y
EJECUCIÓN DEL PROYECTO EN UN CIENTO POR
CIENTO, DE OTRA PARTE EL CONTRATISTA DEBE CONTAR CON
LOS RECURSOS SUFICIENTES PARA CANCELAR LOS
GENERAL
MEDIO
2
CONTRATO COMO SON PUBLICACIÓN EL 1%, 2% ESTAMPILLA 2 3 5
2
PRO CULTURA, 1% ICA, RETENCIÓN EN LA FUENTE POR
CONSTRUCCIÓN EL 1% Y SEGURIDAD EL 5% BASE GRAVABLE
EL VALOR DEL CONTRATO Y DEBERÁ REALIZAR EL PAGO DE
LOS APORTE CORRESPONDIENTES AL FIC (SENA). POR
ÚLTIMO EL RIESGO DE LA UTILIDAD DEBE SER ASUMIDO POR
EL CONTRATISTA POR LO QUE DEBE CALCULAR LA UTILIDAD,
PUES NO SE ACEPTAN RECLAMACIONES SOBRE EL PARTICULAR
Obra.
El Municipio adjudicará a la propuesta que, de acuerdo con el presente documento, obtenga el mayor puntaje y
cumpla con todos los criterios de evaluación y ponderación. Para el perfeccionamiento del contrato se requiere
de su suscripción por las partes. Para su ejecución se requiere del registro presupuestal y la aprobación de la
garantía única correspondiente. Así mismo se requiere del pago de los derechos de publicación.
El plazo de ejecución del contrato que se suscriba tendrá un plazo de ONCE (11) MESES, que se contará a
partir del ACTA DE INICIO la cual se suscribirá previo cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y
ejecución. La vigencia inicia desde la suscripción del contrato y contiene el plazo de ejecución y cuatro (4)
meses más para efectos de su liquidación.
FORMA DE PAGO
La Entidad pagará el contrato celebrado del siguiente: A) 40 % cuando se ejecute el mismo porcentaje de obra.
B) 30 % cuando se acumule el 70% de ejecución. C) 20% a la finalización del objeto contractual previo visto
bueno del municipio y cumplimiento de requisitos legales. D) 10% a la liquidación
El pago será cancelado previa previo visto bueno del interventor del contrato y presentación de las copias de los
documentos que acrediten el pago mensual de sus obligaciones derivadas de la vinculación al sistema de
seguridad social en salud y pensiones. El término para el pago solo empezará a contarse desde la fecha en que
se presente en debida forma la totalidad de los documentos exigidos para tal efecto. Las demoras que se
presenten por estos conceptos serán responsabilidad del CONTRATISTA y no tendrá por ello derecho al pago de
intereses o compensación de ninguna naturaleza.
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL
Los pagos que se causen por el contrato se subordinan a las apropiaciones presupuestales respectivas. De
conformidad con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal expedido de forma autónoma e independiente por
parte de la Tesorera Municipal de Quetame con cargo a la vigencia 2017, expedida de forma autónoma e
independiente por parte de la Tesorera Municipal.
El control del presente Contrato será ejercido por el supervisor designado por el Municipio.
1) Acreditar, de conformidad con lo establecido en el artículo 50 de Ley 789 de 2002 y la Ley 828 de 2003, el
cumplimiento del pago mensual de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, pensiones, riesgos
profesionales, Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Cajas de
Compensación Familiar, mediante certificación expedida por el representante legal o revisor fiscal según el caso.
3) Cumplir a cabalidad con el objeto del contrato ejecutando la obra contratada de acuerdo con los planos,
especificaciones de construcción, cantidades de obra y precio unitario fijo contenidos en la propuesta
presentada y el Pliego de Condiciones.
5) Ejecutar la obra tanto en calidad, cantidad, como en tiempo, con todos los equipos, maquinaria,
herramientas, materiales y demás elementos necesarios para la ejecución de las obras.
6) Realizar el transporte de los materiales y equipos, así como con sus despachos y entrega oportuna en el sitio
de la obra para el cumplimiento del plazo establecido.
7) Realizar, por su cuenta y riesgo, todos los ensayos de laboratorio y demás pruebas que se soliciten para
verificar la calidad de los materiales y demás elementos que se instalen en la obra.
8) Realizar, por su cuenta y riesgo, el suministro de los servicios públicos provisionales para la ejecución del
proyecto.
10) Vincular mano de obra no calificada en la región en un mínimo del 80% del total de personal requerido para
la ejecución del proyecto.
11) Presentar al supervisor informes mensuales de avance de obra y los que EL Municipio le solicite.
12) Elaborar y presentar conjuntamente con el Interventor, actas parciales, final de obra y liquidación.
13) Responder por toda clase de demandas, reclamos o procesos que instaure el personal o los subcontratistas
contra EL Municipio.
15) Responder por el pago de los impuestos que cause la legalización y ejecución del contrato.
16) Responder por el pago de los servicios públicos producto del consumo por la ejecución del objeto del
contrato derivado del presente proceso, así como las adecuaciones de las redes requeridas para la obtención
del servicio.
18) Ejecutar las obras de acuerdo con el programa general aprobado por la supervisión
19) Retirar los materiales sobrantes y entregar las áreas intervenidas en perfecto estado y limpieza, libre de
escombros.
20) Invertir en forma directa e inequívoca el anticipo en el objeto contractual con sujeción al plan de
inversiones.
21) Responder por todo daño que se cause a bienes, al personal que se utilice y a terceros en la ejecución del
contrato.
22) Responder por la buena calidad de los materiales y elementos utilizados para el cumplimiento del objeto
del contrato.
23) Mantener la información técnica del proyecto en absoluta reserva de conformidad con el acuerdo de
confidencialidad suscrito entre las partes.
2. Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en el contrato y en los documentos que de él forman parte;
SANCIONES PECUNIARIAS
A. MULTAS:
En caso de incumplimiento parcial de las obligaciones contractuales y/o legales a que haya lugar por parte del
CONTRATISTA en la ejecución del contrato o en cumplimiento de sus obligaciones durante la ejecución del
contrato, el CONTRATISTA cancelará al MUNICIPIO por cada semana de retraso, el equivalente al uno por
ciento (1%) del valor total del contrato, sin exceder el quince (15%) por ciento del valor del mismo.
PARÁGRAFO PRIMERO: Para efectos de dar cumplimiento a la presente cláusula, EL MUNICIPIO y/o el
supervisor verificarán semanalmente el cumplimiento, entre otros, del Cronograma de Trabajo y obligaciones a
cargo del CONTRATISTA, de acuerdo con lo señalado en el pliego de condiciones, especificaciones técnicas,
propuesta presentada por el contratista y cláusulas del presente contrato, quien deberá informar sobre su
cumplimiento o incumplimiento.
PARÁGRAFO SEGUNDO: Para efectos de que el CONTRATISTA cancele los valores por la mora en la
ejecución de las obligaciones no se requiere que EL MUNICIPIO lo constituya en mora, el simple incumplimiento
o retardo imputable al contratista dará origen al pago de las sanciones de apremio previstas en esta cláusula.
PARÁGRAFO TERCERO: El CONTRATISTA autoriza a EL MUNICIPIO para que descuente y compense de las
sumas a su favor los valores correspondientes a la multa.
PARÁGRAFO CUARTO: De no existir tales saldos a favor del contratista o de no resultar estas suficientes para
cubrir la totalidad del valor de las multas, EL MUNICIPIO podrá obtener el pago total o parcial de la multa
mediante reclamación de pago ante la compañía de seguros, haciendo efectivo el amparo de cumplimiento
otorgado con la garantía única.
PARÁGRAFO QUINTO: PROCEDIMIENTO PARA LA IMPOSICIÓN DE LAS MULTAS. Advertida cualquiera de las
circunstancias anotadas anteriormente, EL MUNICIPIO, mediante comunicación escrita, señalará al
CONTRATISTA los hechos en que se funda el incumplimiento correspondiente e instará al cumplimiento de las
obligaciones pertinentes indicando el monto total de la multa que se causa por tales circunstancias. Para rendir
las contradicciones y explicaciones correspondientes, el CONTRATISTA contará con un plazo no superior a tres
(3) días hábiles. Si vencido el plazo el CONTRATISTA guarda silencio, se entenderá que la multa ha sido
aceptada y EL MUNICIPIO procederá a su cobro en los términos previstos en la cláusula de multas. En caso de
que el contratista formule, en término, objeciones frente a los hechos en que se fundan las conclusiones sobre
la mora o incumplimiento de las obligaciones, EL MUNICIPIO decidirá definitivamente sobre su procedencia
mediante decisión motivada. En caso de mantenerse la imposición de la multa, se procederá a su cobro en los
términos previstos en la cláusula de multas.
B. PENAL PECUNIARIA:
En caso de incumplimiento parcial o definitivo de las obligaciones a cargo del contratista o de declaratoria de
caducidad del contrato, EL MUNICIPIO podrá hacer efectiva la cláusula penal pecuniaria, por un monto
equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, suma que se estipula como estimación
anticipada y parcial de los perjuicios que se le causen, sin perjuicio del derecho a obtener del contratista y/o de
su garante el pago de la indemnización correspondiente a los demás perjuicios que con dicho incumplimiento se
le hayan irrogado y a exigir el cumplimiento del contrato. El contratista autoriza a EL MUNICIPIO a descontarle,
de las sumas que le adeude, los valores correspondientes a la pena pecuniaria aquí estipulada. De no existir
tales deudas o de no resultar suficientes para cubrir la totalidad de su valor, EL MUNICIPIO podrá obtener el
pago de la pena mediante reclamación de pago ante la compañía de seguros, dentro del amparo de
cumplimiento otorgado con la garantía única.
La aplicación de la pena pecuniaria establecida en el presente numeral deberá estar precedida del
procedimiento establecido en el numeral anterior, y culminará, en cualquier caso, con la expedición de un acto
administrativo motivado.
El acto administrativo, además, declarará el incumplimiento parcial o total de las obligaciones y, según
corresponda, la terminación o caducidad del contrato.
Las partes, en aras de solucionar en forma ágil, rápida y directa las diferencias y discrepancias surgidas de la
ejecución del contrato, acudirán a los mecanismos de solución previstos en la Ley, como la conciliación,
amigable composición y transacción.
DOCUMENTOS
Los documentos que a continuación se relacionan, se considerarán para todos los efectos parte integrante del
contrato y, en consecuencia, producen sus mismos efectos y obligaciones jurídicas y contractuales:
El acto de adjudicación.
La comunicación escrita del MUNICIPIO en que declara que se han cumplido los requisitos de ejecución del
contrato y el acta de iniciación, mediante la cual se define la fecha a partir de la cual regirá el plazo para la
ejecución del mismo.
Las actas que durante la ejecución del contrato se redacten y firmen por las partes, con inclusión de las
relacionadas con las especificaciones o las condiciones del contrato.
CESIONES Y SUBCONTRATOS
El Contratista no podrá ceder ni subcontratar el contrato a persona alguna natural o jurídica, nacional o
extranjera, sin previo consentimiento por escrito del MUNICIPIO General, pudiendo ésta reservarse las razones
para negar la autorización de la cesión o el subcontrato. El contratista es el único responsable por la celebración
de subcontratos.
IMPUESTOS
El Contratista pagará todos los impuestos, tasas y similares que se deriven de la ejecución del contrato, de
conformidad con la Ley colombiana.
ACTIVIDADES ADICIONALES.
EL MUNICIPIO podrá ordenar, por escrito, la ejecución de las actividades adicionales no previstas por las partes
siempre que las mismas resulten necesarias para el adecuado cumplimiento del objeto contractual y la debida
atención de las finalidades de la contratación. El interventor estará en la obligación de ejecutarlas aplicando los
procedimientos establecidos para la ejecución de las actividades previstas. Las actividades adicionales sólo se
ejecutarán previa suscripción del respectivo contrato adicional y la ampliación o modificación de las garantías
correspondientes a los costos establecidos en la propuesta económica inicialmente presentada por el
interventor. Le está prohibido al interventor ejecutar actividades adicionales no previstas en el contrato, sin
que, previamente, se haya suscrito el respectivo contrato adicional. Cualquier actividad que ejecute sin la
celebración previa del documento contractual será asumida por su cuenta y riesgo, de manera que EL
MUNICIPIO no reconocerá su costo.
GARANTÍAS.
A) DE CUMPLIMIENTO: POR UN MONTO EQUIVALENTE AL DIEZ POR CIENTO (10%) DEL VALOR DEL
CONTRATO, POR EL TÉRMINO DE VIGENCIA DEL CONTRATO Y SEIS (6) MESES MÁS. ESTA COBERTURA
TAMBIÉN DEBE INCLUIR EL CUMPLIMIENTO DEL PAGO POR EL ASEGURADOR DE LAS MULTAS Y LA CLÁUSULA
PENAL PECUNIARIA Y MULTAS, EN LOS PORCENTAJES SEÑALADOS EN EL CONTRATO; B) DE SALARIOS,
PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES: POR UN MONTO EQUIVALENTE AL
CINCO POR CIENTO (5%) DEL VALOR TOTAL DEL CONTRATO, POR EL TÉRMINO DE VIGENCIA DEL
CONTRATO Y TRES (3) AÑOS MÁS. C) DE ESTABILIDAD Y CALIDAD DE LA OBRA: POR EL VEINTE POR
CIENTO (20%) DEL VALOR DE LAS OBRAS Y POR EL TÉRMINO DE CINCO (5) AÑOS CONTADOS A PARTIR DE
SUPERVISIÓN E INTERVENTORIA
El SUPERVISOR debe ejercer un control integral o técnico, administrativo, financiero, contable o jurídico sobre
el proyecto, para lo cual, podrá en cualquier momento, exigir al contratista la información que considere
necesaria, así como la adopción de medidas para mantener, durante el desarrollo y ejecución. Únicamente en
los casos que proceda este amparo por razón del objeto y Riesgos del Proceso de Contratación del contrato, las
condiciones técnicas, económicas y financieras existentes al momento de la celebración del mismo.
La supervisión consiste en el seguimiento técnico, administrativo, contable y jurídico sobre el cumplimiento del
objeto del contrato. El Contratista debe acatar las órdenes que le imparta por escrito, y con copia a la Entidad,
el interventor y/o supervisor.
No obstante, si el Contratista no está de acuerdo con las mismas debe manifestarlo por escrito al interventor
y/o supervisor, con copia al Municipio, antes de proceder a ejecutar las órdenes. En caso contrario, responderá
solidariamente con el interventor y/o supervisor si del cumplimiento de dichas órdenes se derivan perjuicios
para EL MUNICIPIO.
Si el Contratista rehúsa o descuida cumplir cualquier orden escrita del interventor y/o supervisor, éste le
notificará por escrito sobre el incumplimiento de dicha orden, señalando específicamente las omisiones o
infracciones y exigiendo su cumplimiento. El interventor y/o supervisor debe documentar las causas o motivos
del incumplimiento que llegue a presentarse, como es el caso de atención de emergencias, derrumbes,
hundimientos de bancas, interrupción del tránsito, entre otros, incumpliendo así el desarrollo normal de las
actividades programadas.
ORIGINAL FIRMADO
VALOR
DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD CANTIDAD VALOR TOTAL
UNITARIO
ANEXO 2
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
Lugar y fecha
Señores
MUNICIPIO DE__________________________
Proceso de Contratación: _________________
1. Apoyamos la acción del Estado colombiano y de [Nombre de la Entidad Estatal] para fortalecer la
transparencia y la rendición de cuentas de la administración pública.
2. No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del Proceso de Contratación
[Insertar información].
3. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier forma de halago, retribuciones o
prebenda a servidores públicos o asesores de la Entidad Contratante, directamente o a través de sus
empleados, contratistas o tercero.
4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o efecto la
colusión en el Proceso de Contratación [Insertar información].
5. Nos comprometemos a revelar la información que sobre el Proceso de Contratación [Insertar información]
nos soliciten los organismos de control de la República de Colombia.
6. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del presente Compromiso
Anticorrupción, explicar su importancia y las consecuencias de su incumplimiento por nuestra parte, y la de
nuestros empleados o asesores.
7. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso anticorrupción.
En constancia de lo anterior firmo este documento a los [Insertar información] días del mes de [Insertar
información] de [Insertar información].
Nombre:
Cargo:
Documento de Identidad:
ANEXO 3
FORMATO DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
Lugar y fecha
Señores
MUNICIPIO DE__________
Referencia: Proceso de Contratación – Licitación Publica
Estimados señores:
[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como aparece al
pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de representante legal de] [nombre
del Proponente], presento Oferta para el Proceso de Contratación de la referencia y hago las siguientes
manifestaciones:
1. Que conozco y acepto los Documentos del Proceso, tuve la oportunidad de solicitar aclaraciones y
modificaciones a los mismos, y recibí de [Nombre de la Entidad Estatal] respuesta oportuna a cada una de
las solicitudes.
2. Que conozco y acepto los Documentos del Proceso, tuve la oportunidad de solicitar aclaraciones y
modificaciones a los mismos, y recibí de [Nombre de la Entidad Estatal] respuesta oportuna a cada una de
las solicitudes.
3. Que la Oferta que presento cumple con la totalidad de los requisitos y especificaciones técnicas del Anexo 1
del Pliego de Condiciones de la selección de la referencia.
4. Que la oferta económica y la oferta técnica están adjuntas a la presente comunicación y han sido elaboradas
de acuerdo con los Documentos del Proceso y hacen parte integral de la Oferta.
5. Que los documentos que presento con la Oferta son ciertos y han sido expedidos por personas autorizadas
para el efecto.
6. Que la oferta económica adjunta fue elaborada teniendo en cuenta todos los gastos, costos, derechos,
impuestos, tasas y demás contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la Oferta, suscripción
y ejecución del contrato y que en consecuencia, de resultar adjudicatario no presentaré reclamos con ocasión
del pago de tales gastos.
7. Que en caso de resultar adjudicatario, suscribiré el contrato en la fecha prevista para el efecto en el
Cronograma contenido en los Documentos del Proceso.
8. Que en caso de resultar adjudicatario, me obligo a presentar la garantía de cumplimiento prevista en los
Documentos del Proceso en la fecha prevista para el efecto en el Cronograma allí contenido.
10. Que manifiesto que el Proponente está a paz y salvo con sus obligaciones laborales frente al sistema de
seguridad social integral y demás aportes relacionados con las obligaciones laborales.
11. Adjunto la garantía de seriedad de la Oferta la cual cumple con lo establecido en los Documentos del
Proceso.
ANEXO 4
Declaramos, bajo nuestra responsabilidad que la información antes consignada es totalmente cierta y puede ser
verificada.
_______________________________
Nombre:
Documento de Identidad
ANEXO 5
ANEXO 6
PROCESO DE CONTRATACIÓN.
LICITACION PÚBLICA
ANEXO 7
ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS
COSTOS INDIRECTOS
ADMINISTRACIÓN
IMPREVISTOS
UTILIDAD
ANEXO NO. 08
ANALISIS DE AIU
ADMINISTRACIÓN
IMPREVISTOS
UTILIDAD
CONTRATO No. :
CLASE DE CONTRATO:
OBJETO:
CONTRATISTA:
ENTIDAD CONTRATANTE:
Entre los suscritos, ____________________________, identificado con Cédula de Ciudadanía No. xxxxxxx
expedida en xxxxxxx, en su calidad de Alcalde Municipal, con Nit.________________, debidamente facultado
para contratar, de acuerdo con el Decreto 1082 de 2015, la Ley 80 de 1993 y la Ley 1150 de 2007 quien para
los efectos del presente Contrato se denominará EL MUNICIPIO, por una parte, y __________________,
identificado con la cédula de ciudadanía número ________ expedida en _________, quien actúa en su
condición de representante legal de ____________, sociedad legalmente constituida con domicilio en
__________, identificada con Nit._________ y matrícula mercantil No._______, según consta en el certificado
de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de _______ y en adelante y para
efectos del presente instrumento se denominará EL CONTRATISTA, el cual declara bajo la gravedad del
juramento no estar incurso en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad para contratar de que trata el
artículo 8º, numerales 1 y 2 de la Ley 80 de 1993, juramento que se entiende prestado con la firma de éste
documento, hemos convenido celebrar el presente contrato, previas las siguientes consideraciones: 1. Que para
la celebración del presente contrato se adelantó el proceso de _____________________________-el cual
culminó con la respectiva adjudicación efectuada mediante Resolución No. XXX del XX de XXXXXXXXX de. 2.
Que el MUNICIPIO cuenta con las disponibilidades presupuestales respectivas para asumir los costos de este
contrato. CLÁUSULA PRIMERA: OBJETO: El CONTRATISTA se obliga para con el MUNICIPIO
a…………………..a los precios unitarios ofertados y en las cantidades aproximadas que se aprueben para cada
proyecto una vez asignada por el MUNICIPIO una emergencia para ser atendida con cargo al presente contrato.
CLÁUSULA SEGUNDA: ESPECIFICACIONES Y CONDICIONES: EL CONTRATISTA se obliga a realizar el
objeto del presente contrato, de acuerdo con las especificaciones suministradas por el MUNICIPIO, de
conformidad con el pliego de condiciones y con la propuesta presentada por la CONTRATISTA, documentos que
forman parte integrante del presente contrato. CLÁUSULA TERCERA: CANTIDADES DE OBRA Y PRECIOS
UNITARIOS: EL CONTRATISTA se obliga para con el Municipio ejecutar las obras objeto del presente contrato
a los precios unitarios contemplados en su oferta y que se establecen en el ANEXO No. 1 (concordante con la
oferta económica) que forma parte del presente contrato y en las cantidades aproximadas que se aprueben
para cada proyecto una vez presentada una emergencia, debiendo cumplir en la ejecución de cada ítem con lo
determinado en la Norma de Construcciones Sismo Resistente NSR-10, si fuere el caso, y las especificaciones
particulares del proyecto. PARÁGRAFO PRIMERO: Las cantidades de obra consignadas en esta cláusula se
podrán aumentar, disminuir o suprimir durante la ejecución de las obras, previa revisión y aprobación por la
Supervisión, y el MUNICIPIO. El constructor está obligado a ejecutar las mayores cantidades de obra que
resulten a los mismos precios de la propuesta. Todas aquellas modificaciones que llegasen a alterar el
presupuesto, deberán ser aprobadas por el servidor público del MUNICIPIO competente para suscribir el
contrato, previa solicitud y soportes de la______________________. En caso de presentarse alguna actividad
adicional, los precios de los insumos son los que, de acuerdo a los APU-Análisis de precios unitarios, entregará
el Contratista para su aprobación y revisión. Para el pago final del contrato se realizará el balance de las
cantidades de obra finales ejecutadas, con el fin de realizar el respectivo pago y liquidación del contrato. El
CONTRATISTA deberá manifestar expresamente y por escrito al momento de la suscripción de las
modificaciones, adiciones, aclaraciones, prórrogas, otrosí, actas y demás documentos que se suscriban en la
ejecución del contrato, si tales modificaciones, ajustes o correcciones generan mayor valor. En caso que el
CONTRATISTA suscriba el documento sin la manifestación anterior se entenderá que cumplirá lo acordado sin